государственной услуги «Учет
иностранных периодических
печатных изданий, распространяемых
на территории области, города
республиканского значения, столицы»
В соответствии с пунктом 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» акимат Павлодарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1) постановление акимата Павлодарской области от 24 апреля 2014 года № 125/4 «Об утверждении регламента государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области, города республиканского значения, столицы» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 3829, опубликовано 31мая 2014 года в газете «Звезда Прииртышья», 31 мая 2014 года в газете «Сарыарқа самалы»);

2) постановление акимата Павлодарской области от 26 августа 2014 года № 281/8 «О внесении дополнений в постановление акимата Павлодарской области от 24 апреля 2014 года № 125/4 «Об утверждении регламента государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области, города республиканского значения, столицы» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 4039, опубликовано 21 октября 2014 года в газете «Звезда Прииртышья», 21 октября 2014 года в газете «Сарыарқа самалы»).

Павлодарской области» в установленном законодательством порядке обеспечить:
государственную регистрацию настоящего постановления в территориальном органе юстиции;
в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего постановления в территориальном органе юстиции направление на официальное опубликование в средствах массовой информации и информационно-правовой системе «Әділет»;
размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата Павлодарской области.

заместителя акима области Садибекова Г.К.

Утвержден
постановлением акимата
Павлодарской области
от «28» мая 2015 года
№ 161/5
Регламент государственной услуги
«Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области, города республиканского значения, столицы»

1. Государственная услуга «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области, города республиканского значения, столицы» (далее – государственная услуга) оказывается государственным учреждением «Управление внутренней политики Павлодарской области» (далее – услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги
осуществляется через:

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.

через портал.

1) работник канцелярии осуществляет прием и регистрацию заявления и документов услугополучателя, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области, города республиканского значения, столицы», утвержденного приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 28 апреля 2015 года № 505 (далее – Стандарт), в журнале регистрации заявлений, время выполнения – в течение 15 минут с момента поступления;

услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
работник канцелярии;
руководитель;
руководитель ответственного отдела;
ответственный специалист отдела.

Срок оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов в ЦОН, а также при обращении на портал – 10 (десять) рабочих дней.
Описание порядка обращения в ЦОН, длительность обработки запроса услугополучателя, порядок получения результата оказания государственной услуги:
процесс1 – процесс авторизации оператора ЦОНа на информационной среде ЦОНа (далее – ИС ЦОН) для оказания государственной услуги;
условие1 – проверка в ИС ЦОНа подлинности данных о зарегистрированном операторе через логин и пароль, либо электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП);
процесс2 – формирование сообщения об отказе в авторизации в ИС ЦОНа в связи с имеющимися нарушениями в данных оператора ЦОНа;
процесс3 – выбор оператором ЦОНа государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных и для физических лиц, прикрепление сканированного документа, подтверждающего право на занятие предпринимательской деятельностью) с учетом ее структуры и форматных требований;
процесс4 – подписание посредством ЭЦП оператора ЦОНа заполненной формы (введенных данных и для физических лиц, прикрепленного сканированного документа, подтверждающего право на занятие предпринимательской деятельностью) запроса на оказание государственной услуги и получение информации о дальнейших действиях оператора;
условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между индивидуальным идентификационным номером (далее – ИИН), указанным в запросе и ИИН, в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств в ИС ЦОНа;
процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с неподтверждением подлинности ЭЦП оператора;
процесс6 – направление подписанного ЭЦП услугополучателя услуги документа (запроса услугополучателя) через шлюз «электронного правительства» (далее – ШЭП)/региональный шлюз «электронного правительства» (далее – РШЭП) в информационной среде местных исполнительных органов (далее – ИС МИО) и обработка государственной услуги ответственным специалистом отдела;
процесс7 – формирование ответственным специалистом отдела результата оказания государственной услуги (справки об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области либо мотивированного письменного ответа об отказе в оказании государственной услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП ответственным специалистом отдела и передается в информационную систему ЦОНа;
процесс8 – выдача работником ЦОНа нарочно или посредством отправки на электронную почту услугополучателя результата государственной услуги (справки об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области либо мотивированного письменного ответа об отказе в оказании государственной услуги).
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, приведена в приложении 2 (диаграмма 1) к настоящему регламенту.

10. Результат оказания государственной услуги выдается работником ЦОНа нарочно или посредством отправки на электронную почту услугополучателя (справки об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области, либо мотивированного письменного ответа об отказе в оказании государственной услуги).

процесс1 – процесс ввода услугополучателем ИИН/БИН и пароля (процесс авторизации) на портал для получения государственной услуги;
условие1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через ИИН/бизнес идентификационный номер (далее – БИН) и пароля (процесс авторизации) на портал для получения государственной услуги;
процесс2 – формирование на портале сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
процесс3 – выбор услугополучателем государственной услуги, вывод
на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем
формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований;
процесс4 – подписание посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных и для физических лиц, прикрепленного сканированного документа, подтверждающего право на занятие предпринимательской деятельностью), запроса на оказание государственной услуги;
условие2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН/БИН, указанными в запросе и ИИН/БИН, в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств на портале;
процесс5 – формирование сообщения об отказе в оказании запрашиваемой государственной услуги в связи с неподтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
процесс6 – направление подписанного ЭЦП услугополучателя электронного документа (запроса услугополучателя) через ШЭП/РШЭП в ИС МИО и обработка государственной услуги ответственным специалистом отдела;
процесс7 – формирование ответственным специалистом отдела результата оказания государственной услуги (справка об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области, либо мотивированного письменного ответа об отказе в оказании государственной услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП ответственным специалистом отдела и передается в личный кабинет на портале.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, приведена в приложении 3 (диаграмма 2) к настоящему регламенту.

Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Учет иностранных периодических
печатных изданий, распространяемых
на территории области, города
республиканского значения, столицы»
Табличное описание последовательности действий
(процедур, функций, операций) с указанием срока выполнения
каждого действия

1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
2
Наименование СФЕ, ИС
Работник канцелярии
Руководитель
Руководитель ответствен-ного отдела
Ответствен-ный специалист отдела
3
Наименование действия (процесса, про-цедуры, опера-ции) и их описание
Прием и регистрация заявления и документов услугополу-чателя в журнале регистрации заявлений
Рассмотрение руководителем услугодателя заявления и документов услугополучателя и определение ответственного отдела, передача руководителю ответственного отдела на рассмотрение
Рассмотрение заявления и документов услугопо-лучателя руководителем ответствен-ного отдела, определение ответствен-ного спе-циалиста и передача заявления и документов ему на исполнение
Проверка документов услугополу-чателя ответственным специалистом отдела, оформление справки об учете иностранных периодических печатных изданий, распростра-няемых на территории области либо моти-вированного ответа об отказе в оказании государст-венной услуги
4
Форма заверше-ния (данные, документ, ор-ганизационнорас-порядительное решение)
Прием заявления и документов на получение услуги
Резолюция
Резолюция
Формирование справки либо обоснован-ного отказа
5
Сроки исполнения
В течение
15 минут
В течение
15 минут
В течение
20 минут
В течение
7 (семи)
рабочих дней,
в течение 2 (двух) рабочих дней (отказ)
6
Номер следую-щего действия
2
3
4
5
продолжение таблицы
5
6
Руководитель
Работник канцелярии
Проверка руководителем услугодателя и подписание справки об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области либо мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги
Выдача работником канцелярии подписанную справку об учете иностранных периодических печатных изданий распространяемых на территории области либо мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю
Подписание справки либо мотивиро-ванного ответа об отказе в оказании государственной услуги
Справка об учете иностранных периодических печатных изданий распространяемых на территории области либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги
В течение
30 минут
В течение
20 минут
6
-

Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Учет иностранных периодических
печатных изданий, распространяемых
на территории области, города
республиканского значения, столицы»
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании
государственной услуги через ИС ЦОН

Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Учет иностранных периодических
печатных изданий, распространяемых
на территории области, города
республиканского значения, столицы»
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ПЭП
Условные обозначения:

Приложение 4
к регламенту государственной услуги
«Учет иностранных периодических
печатных изданий, распространяемых
на территории области, города
республиканского значения, столицы»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги «Учет иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области, города республиканского значения, столицы»
Условные обозначения:
ЦОН - филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» по Павлодарской области;
Портал - веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz;
Справка - справка об учете иностранных периодических печатных изданий, распространяемых на территории области.