Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача архивных справок»
ҚАЗ«Мұрағат анықтамаларын беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметінің регламентін бекіту туралы
ЭКБ деректері 02.08.2026 жаңартылды
Деректемелер және дереккөз
- Толық атауы
- Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача архивных справок»
- Атауы (қаз.)
- «Мұрағат анықтамаларын беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметінің регламентін бекіту туралы
- Акт түрі
- Қаулы
- Заңдық күші
- Күшін жойған
- Тізілімдегі мәртебе коды
- yts
- Нөмірі
- 205
- Қабылданған күні
- 03.07.2015
- Көрсетілген редакция
- 30.06.2020 · қолданыстағы 92161_471829.rus
- Базадағы редакциялар
- 1
- Соңғы өзгеріс
- 30.06.2020
- Мәтін тілі
- орысша
- НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
- V15U0003281
- ЭКБ идентификаторы
- 92161
- Редакция идентификаторы
- 92161_471829
- Бастапқы дереккөз
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Деректер жаңартылды
- 02.08.2026 14:14
0 Об утверждении регламента
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
В соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», акимат Южно-Казахстанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1 1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги «Выдача архивных справок».
2 2. Государственному учреждению «Аппарат Акима Южно-Казахстанской области» в порядке, установленном законодательными актами Республики Казахстан, обеспечить:
1 1) направление настоящего постановления на официальное опубликование в периодических печатных изданиях, распространяемых на территории Южно-Казахстанской области и информационно-правовой системе «Әділет»;
2 2) размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата Южно-Казахстанской области.
3
3. Признать а утратившим а силу а постановление а акимата Южно-Казахстанской области от 9 июня 2014 года №175 «Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача архивных справок» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №2727, опубликовано 4 августа 2014 года в газете «Южный Казахстан»).
4 4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
5 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима области Каныбекова С.А.
Б. Оспанов
Б. Жилкишиев
Е. Айтаханов
С. Каныбеков
Е. Садыр
С. Туякбаев
А. Абдуллаев
Р. Исаева
8 Приложение
к постановлению акимата
области от 3 июля 2015 года
№205
Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок»
1 Раздел 1. Общие положения
1 1. Государственная услуга «Выдача архивных справок» (далее – государственная услуга) оказывается областным, региональными, городскими, районными государственными архивами и их филиалами (далее – услугодатель).
Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется:
1 1) услугодателем;
2 2) некоммерческим
акционерным обществом «Государственная корпорация «Правительство для
граждан» (далее – Государственная корпорация);
3 3) веб-порталом «электронного правительства» www.e.gov.kz (далее – Портал).
2 2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3
3. Результат оказания государственной услуги – архивная справка о подтверждении либо ответ об отсутствии следующих сведений социально-правового характера: трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоения ученых степеней и званий, несчастного случая, нахождения на излечении или эвакуации, применения репрессий, реабилитации жертв массовых политических репрессий, проживания в зонах экологического бедствия, пребывания в местах лишения свободы, сведений об актах гражданского состояния, о правоустанавливающих и идентификационных документах и (или) заверенные копии или архивные выписки из архивных документов.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги – бумажная.
На Портале выдается уведомление с указанием места и даты получения результата оказания государственной услуги.
2 Раздел 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4
4. Основанием для начала действия по оказанию государственной услуги при обращении к услугодателю является принятие услугодателем заявления и документов (далее – пакет документов), указанных в пункте 9 стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденного приказом министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года №138 (далее – Стандарт) от услугополучателя.
5 5. Содержание каждого действия, входящего в состав процесса оказания государственной услуги, длительность и последовательность ее выполнения:
1 1) принятие сотрудником услугодателя пакета документов услугополучателя и регистрация заявления (30 (тридцать) минут). Результат действия - выдача услугополучателю документа, подтверждающего приём пакета документов;
2 2) наложение визы руководителя услугодателя и передача ответственному исполнителю услугодателя (15 (пятнадцать) минут). Результат действия – виза руководителя услугодателя;
3 3) поиск ответственным исполнителем услугодателя информации и подготовка проекта результата государственной услуги (в установленные пунктом 4 Стандарта сроки). Результат действия – проект результата государственной услуги;
4 4) подписание руководителем услугодателя проекта результата государственной услуги (15 (пятнадцать) минут). Результат действия – ознакомление руководителя услугодателя с результатом государственной услуги и подписание проекта результата;
5 5) выдача услугополучателю готового результата государственной услуги (15 (пятнадцать) минут). Результат действия – роспись на втором экземпляре готового результата оказания государственной услуги.
5-1 5-1. В случаях представления услугополучателем неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 9 Стандарта, и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления.
5-2 5-2. Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги в случае установления недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них.
3 Раздел 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
6 6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1 1) сотрудник услугодателя;
2 2) ответственный исполнитель услугодателя;
3 3) руководитель услугодателя.
7 7. Описание последовательности действий между структурными подразделениями (работниками) услугодателя с указанием длительности каждого действия указано в пункте 5 раздела 2 настоящего регламента.
4 Раздел 4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
8 8. Основанием для начала действия по оказанию государственной услуги при обращении в Государственную корпорацию является принятие работником Государственной корпорации пакета документов от услугополучателя.
9 9. Содержание каждого действия, входящего в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
1 1) работник Государственной корпорации проверяет правильность заполнения заявления и полноту пакета документов, предоставленных услугополучателем (5 (пять) минут);
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме, согласно приложению 2 к Стандарту.
При соблюдении правильности и полноты заполнения заявления и предоставления полного пакета документов, работник Государственной корпорации регистрирует заявление в информационной системе «Интегрированная информационная система для Государственных корпораций» (далее – ИИС Государственная корпорация) (5 (пять) минут);
2 2) работник Государственной корпорации идентифицируют личность услугополучателя, вносит соответствующую информацию об услугополучателе и список поданных документов в ИИС Государственная корпорация, выдаёт услугополучателю расписку о приёме соответствующих документов (10 (десять) минут);
3 3) работник Государственной корпорации в срок, указанный в расписке о приеме соответствующих документов, выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю (15 (пятнадцать) минут).
10 10. Порядок действий услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через Портал:
1 1) услугополучатель осуществляет регистрацию (авторизацию) на Портале посредством электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) либо с помощью ввода одноразового пароля;
2 2) выбор услугополучателем электронной государственной услуги, заполнение полей электронного запроса и прикрепление документов, указанных в пункте 9 Стандарта;
3 3) удостоверение электронного запроса для оказания электронной государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя либо с помощью ввода одноразового пароля;
4 4) обработка (проверка, регистрация) электронного запроса услугодателем;
5 5) получение услугополучателем уведомления о статусе электронного запроса и сроке оказания государственной услуги в истории получения государственных услуг личного кабинета услугополучателя;
6 6) направление услугодателем в «личный кабинет» услугополучателя результата оказания государственной услуги в форме электронного документа, подписанного ЭЦП;
7 7) получение услугополучателем результата государственной услуги в истории получения государственных услуг личного кабинета услугополучателя;
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через Портал представлена в приложении 1 к настоящему регламенту.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги указан в приложении 2 к настоящему регламенту.
46 Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через Портал
Условные обозначения:
47 Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
1
2
3
4
5
6
7
8
Работник
Государ-ственной корпорации
Работник
Государ-ственной корпорации
Сотрудник услугодателя
Руково-
дитель
услуго-
дателя
Ответственный исполнитель услугодателя
Руководитель услугодателя
Сотрудник
услуго-
дателя
Работник Государ-ственной корпорации
Проводит регистрацию заявления и передает работнику накопительного отдела Государ-ственной корпорации, работник накопительного отдела Государ-ственной корпорации передает документы услугодателю
В случае
предос-
тавления
услугопо-
лучателем
неполного
пакета
доку-
ментов
согласно
перечню
предусмот-
ренного
пунктом 9
Стандарта,
выдает
услугопо-
лучателю
расписку об
отказе в
приеме
документов
Проводит регистрацию полученных документов и в течение 30 минут передает на рассмотрение руководству услугодателя
В течение
15 минут
после
рассмот-
рения
докумен-
тов
опреде-
ляет
ответс-
твенного
испол-
нителя
Осуществляет поиск
информации, подготовку
проекта результата
государственной услуги
и заносит к руководителю
услугодателя на подпись
в установленные
пунктом 4 Стандарта
сроки
В течение 15 минут подписывает результат государ-ственной услуги и передает сотруднику услугодателя
Направ-
ляет
резуль-
тат
государ
ственной
услуги в
Государ-ственную корпорацию
Выдает услуго-получателю результат государ-ственной услуги