Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача архивных справок"
ҚАЗ"Мұрағат анықтамаларын беру" мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы
ЭКБ деректері 02.08.2026 жаңартылды
Деректемелер және дереккөз
- Толық атауы
- Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача архивных справок"
- Атауы (қаз.)
- "Мұрағат анықтамаларын беру" мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы
- Акт түрі
- Қаулы
- Заңдық күші
- Күшін жойған
- Тізілімдегі мәртебе коды
- yts
- Нөмірі
- 328
- Қабылданған күні
- 24.07.2015
- Көрсетілген редакция
- 12.07.2017 · қолданыстағы 93160_691191.rus
- Базадағы редакциялар
- 1
- Соңғы өзгеріс
- 12.07.2017
- Мәтін тілі
- орысша
- НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
- V15D0003360
- ЭКБ идентификаторы
- 93160
- Редакция идентификаторы
- 93160_691191
- Бастапқы дереккөз
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Деректер жаңартылды
- 02.08.2026 13:58
0 Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача архивных справок»
В соответствии с пунктом 1 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» и приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 «Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела», акимат Алматинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1 1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги «Выдача архивных справок».
2
2. Признать утратившим силу постановление акимата Алматинской области от 16 июля 2014 года № 255 «Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача архивных справок» (зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 8 августа 2014 года № 2796, опубликованного в газетах «Жетысу» № 102 и «Огни Алатау» № 102 4 сентября 2014 года).
3
3. Возложить на руководителя государственого учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» опубликование настоящего постановления после государственной регистрации в органах юстиции в официальных и периодических печатных изданиях, а также в интернет-ресурсе, определяемом Правительством Республики Казахстан и на интернет-ресурсе акимата области.
4 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима области Унербаева Бахтияра Алтаевича.
5 5. Настоящее постановление вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Лист согласования к постановлению акимата области «Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача архивных справок» от 24 июля 2015 года № 328
Вносит:
Согласовано:
6 Утвержден постановлением
акимата Алматинской области
от 24 июля 2015 года №328
Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок»
1 1. Общие положения
1
1. Государственная услуга «Выдача архивных справок» (далее - государственная услуга) оказывается на бесплатной основе физическим и юридическим лицам (далее–услугополучатель) республиканским государственным учреждением «Национальный архив Республики Казахстан», центральными государственными архивами, коммунальным государственным учреждением «Государственный архив Алматинской области», государственными архивами городов, районов и их филиалами (далее – услугодатель).
Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденного приказом Миниcтра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (далее – Стандарт).
2 2. Форма оказания государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3
3. Результат оказания государственной услуги – архивная справка о подтверждении либо ответ об отсутствии следующих сведений социально-правового характера: трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоения ученых степеней и званий, несчастного случая, нахождения на излечении или эвакуации, применения репрессий, реабилитации жертв массовых политических репрессий, службы в Вооруженных Силах, воинских частях и формированиях, проживания в зонах экологического бедствия, пребывания в местах лишения свободы, сведений об актах гражданского состояния, о правоустанавливающих и идентификационных документах и (или) заверенные копии или архивные выписки из архивных документов.
2 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя (либо его уполномоченного представителя: юридического лица по документу, подтверждающему полномочия; физического лица по нотариально засвидетельствованной доверенности) с пакетом документов, согласно пункту 9 Стандарта.
5 5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги:
1 1) прием документов, регистрация и направление руководителю услугодателя для наложения резолюции. Результат – направление документов руководителю услугодателя для наложения резолюции;
2 2) рассмотрение представленных документов и определение ответственного исполнителя. Результат – определение ответственного исполнителя;
3 3) рассмотрение документов и оформление архивной справкилибо ответа об отсутствии сведений, направление руководителю услугодателя для подписания. Результат – направление руководителю услугодателя для подписания;
4 4) подписание результата оказания государственной услуги и направление на регистрацию. Результат – направление результата оказания государственной услуги на регистрацию;
5 5) выдача результата оказания государственной услуги. Результат – выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Длительность каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, согласно пункту 4 Стандарта.
3 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
6 6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1 1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2 2) руководитель услугодателя;
3 3) ответственный исполнитель услугодателя.
7
7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) приведены в приложении 1 настоящего регламента «Справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги». Длительность каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, согласно пункту 4 Стандарта.
4 4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией «Правительство для граждан» и (или) иными структурными подразделениями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
8
8. Для получения государственной услуги услугополучатель (либо его уполномоченного представителя: юридического лица по документу, подтверждающему полномочия; физического лица по нотариально засвидетельствованной доверенности) представляет в Государственную корпорацию«Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) необходимыедокументы,указанные в пункте 9 Стандарта.
9 9. Описание процесса получения результата оказания государственной услуги через Государственную корпорацию приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту. Длительность каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, согласно пункту 4 Стандарта.
10 10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственных услуг через веб-портал «электронного правительства» (далее–портал):
1 1) услугополучатель регистрируется на портале, направляет запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП)(при наличии прилагаются электронные копии документов, подтверждающие запрашиваемые сведения);
2 2) в «личный кабинет» направляется статус о принятии запроса на государственную услугу, а также уведомление с указанием даты, времени и места получения результата оказания государственной услуги;
3 3) после принятия запроса и документов, порядок действий структурных подразделений услугодателя в процессе оказания государственной услуги осуществляется в соответствии с пунктом 5 настоящего Регламента;
4 4) результат оказания государственной услуги направляется услугополучателю в «личный кабинет»в форме уведомления с указанием места и даты получения результата оказания государственной услуги.
33 Приложение 1 к регламенту
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача архивныхсправок»
34 Приложение 2 к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Схема получения государственной услуги
при обращении в Государственную корпорацию