В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

3) в течение пяти рабочих дней со дня получения настоящего приказа от Министерства юстиции Республики Казахстан направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

приказом Министра финансов
Республики Казахстан
от 13 апреля 2016 года №173
Правила
выдачи служебного удостоверения Министерства финансов
Республики Казахстан и его описание

1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описание (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и определяют порядок выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описание.

2. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим занимаемую политическим, административным государственным служащим должность в центральном аппарате Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Министерство), Комитетах и их территориальных органах.

1) в кожаном переплете - предназначены для руководства центрального аппарата Министерства, Комитетов, руководства территориальных органов Комитетов, а также работников центрального аппарата Министерства, Комитетов и их территориальных органов, осуществляющих контрольно - надзорные функции, в соответствии с законодательством Республики Казахстан по образцу, согласно приложению 1 к Правилам;

5.Пластиковые удостоверения выдаются в установленном порядке за подписью:

8.Учет выдачи и возврата удостоверений осуществляется в журналах выдачи и возврата удостоверений, которые пронумеровываются и прошнуровываются по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

10.Учет выдачи и возврата пластиковых удостоверений ведется структурным подразделением, в функциональные обязанности которого входит осуществление материально-технического обеспечения Министерства, Комитетов и их территориальных органов (далее – ответственное структурное подразделение).
11.Списание и уничтожение удостоверений производится ответственным структурным подразделением с составлением акта на списание и уничтожение удостоверений по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
12.В случае утраты или порчи удостоверения работник в течении трех рабочих дней в письменной форме сообщает в соответствующую кадровую службу и ответственное структурное подразделение.
13.Лицо, утерявшие удостоверение, направляет на опубликование в средствах местной массовой информации информацию о недействительности утерянного удостоверения.

14.  По каждому факту утери, порчи служебного удостоверения, произошедшего в результате недобросовестного его хранения, а также передачи служебного удостоверения другим лицам, использования служебного удостоверения в личных внеслужебных целях, соответствующей кадровой службой в установленном порядке рассматривается необходимость проведения служебного расследования.
15.Утраченное или испорченное удостоверение по вине работника работник восстанавливает за счет собственных средств.
16.Обложка удостоверения в кожаном переплете из высококачественной кожи синего цвета с изображением государственного герба Республики Казахстан и надписью «Министерство финансов Республики Казахстан» на государственном языке. В развернутом виде удостоверение имеет размер 65x190 миллиметра, вкладыш (форматом 62x88 миллиметра). Левая и правая внутренняя часть выполнена в голубом цвете с изображением парящего орла под солнцем на фоне тангирной сетки установленного образца. Справа в левом углу место для фотографии. В верхней части с двух сторон печатается надпись «Министерство финансов Республики Казахстан» на государственном и русском языках, по ниспадающей указывается номер удостоверения, фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность, наименование структурного подразделения Министерства, Комитетов и их территориальных органов на государственном и русском языках. В левой нижней стороне дата выдачи и срок действия удостоверения.
17.Внутренний фон пластикового удостоверения белого цвета, размер 85x54 миллиметра с закругленным по краям радиусом, в верхней части с двух сторон размещается надпись «Министерство финансов Республики Казахстан» на государственном и русском языках, на основной стороне слева под надписью располагается фотография работника размером 3x4 сантиметра, в центре основной стороны на фоне государственного флага Республики Казахстан, располагаются номер удостоверения и надпись «Куәлік», под номером построчно указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность, наименование структурного подразделения Министерства, Комитетов и их территориальных органов на государственном языке. На оборотной стороне на бледно-голубом фоне, находится изображение здания Министерства финансов, в левой верхней части размещается изображение Герба Республики Казахстан (диаметром 20 миллиметра).
18.Удостоверения заверяются подписью соответствующего руководства и скрепляются оттиском гербовой печати.

Приложение 1
к Правилам выдачи служебного
удостоверения
Министерства финансов
Республики Казахстан и его описанию
Образец удостоверения в кожаном переплете

Приложение 2
к Правилам выдачи служебного
удостоверения
Министерства финансов
Республики Казахстан и его описанию
Образец пластикового удостоверения
Основная сторона
Оборотная сторона

Приложение 3
к Правилам выдачи служебного
удостоверения
Министерства финансов
Республики Казахстан и его описанию
Форма
Журнал выдачи и возврата служебных удостоверений Министерства финансов Республики Казахстан
Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Занимаемая должность
№
Удостове-
рения
Дата
выдачи
Роспись
работника кому выдано удостоверение
Дата
сдачи
Роспись работника, кто сдал удостоверение
Примечание: журнал должен быть прошнурован, пронумерован.

Приложение 4
к Правилам выдачи служебного
удостоверения
Министерства финансов
Республики Казахстан и его описанию
Форма
Наименование организации
АКТ
___________________ __________________ № __________
место составления дата
Мы, нижеподписавшиеся, (не менее 3 работников, указать фамилию, имя, отчество (при наличии), занимаемую должность), на основании пункта 11 Правил выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описания изучив, собранные к списанию и уничтожению утратившие практическое значение удостоверения работников: _______в связи с увольнением, переводом на другую должность согласно списку:
Составили настоящий акт по их списанию и уничтожению
Наименование должности Подпись
Наименование должности Подпись
Наименование должности Подпись