Об утверждении Положения о государственном учреждении «Управление циф…

0 Об утверждении Положения о государственном учреждении «Управление цифровизации, оказания государственных услуг

и архивов Туркестанской области»
В соответствии со статьей 27 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 сентября 2021 года № 590 «О некоторых вопросах организации деятельности государственных органов и их структурных подразделений», акимат Туркестанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить Положение о государственном учреждении «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» согласно приложению к настоящему постановлению.

2 2. Государственному учреждению «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан обеспечить:

1 1) государственную регистрацию вышеуказанного Положения в органах юстиции;

2

2) в течение пяти рабочих дней со дня подписания настоящего постановления направление его копии в электронном виде на казахском и русском языках в филиал республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» Министерства юстиции Республики Казахстан по Туркестанской области для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3 3) размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата Туркестанской области после его официального опубликования.

3 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата акима области.

4 4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

8 ПОЛОЖЕНИЕ о государственном учреждении «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

Приложение
к постановлению акимата
Туркестанской области
от «05» сентября 2024 года
№ 178____
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственном учреждении «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»

1 1 1. Основные положения

1

1. Государственное учреждение «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» (далее - Управление) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере цифровизации, оказания государственных услуг, управления и ведения архивного дела.

2 2. Управление не имеет ведомств.

3 3. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

4

4. Управление является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет символы и знаки отличия (при их наличии), печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и штампы со своим наименованием на казахском и русском языках, бланки установленного образца, счета в органах казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Республики Казахстан.

5 5. Управление вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

6

6. Управление имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан».

7 7. Управление по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Управления и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

8 8. Структура и лимит штатной численности Управления утверждаются в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан».

9 9. Местонахождение юридического лица: Республика Казахстан, область Туркестанская, город Туркестан, микрорайон Жаңа қала, улица 32, здание №20.

10 10. Настоящее положение является учредительным документом Управления.

11 11. Финансирование деятельности Управления осуществляется из республиканского и местного бюджетов в соответствии с бюджетным законодательством Республики Казахстан.

12 12. Управлению запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями Управления.

Если Управлению законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.

2 2. Задачи и полномочия государственного органа

13 13. Задачи:

ускорение темпов развития экономики области и улучшение качества жизни населения за счет использования цифровых технологий в среднесрочной перспективе, а также создание условий для перехода экономики области на новую траекторию развития, обеспечивающую создание цифровой экономики в долгосрочной перспективе и реализация единой государственной политики в сфере оказания государственных услуг, архивного дела и документообразования на территории Туркестанской области.

14 14. Полномочия:

1 1) права:

участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции управления;
в установленном законодательством порядке запрашивать и получать от государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных функций, а также предоставлять информацию другим государственным органам;
вносить предложения по усовершенствованию структуры исполнительных органов области;
проводить анализ работы исполнительных органов области, местных исполнительных органов районов и городов по вопросам, относящимся к компетенции управления, по итогам вносить предложения акиму области;
вносить предложения в акимат области по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, находящихся в ведении управления;
осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью государственных учреждений, находящихся в ведении управления;
оказывать методическую, консультационную, практическую помощь государственным органам, иным организациям по вопросам, относящимся к компетенции управления;
осуществлять деятельность соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан «О государственных закупках».
проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компентенцию;
осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством;

1 1)обязанности:

обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
обеспечение повышения качества, доступности оказания государственных услуг на территории Туркестанской области;
обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
обеспечение условий для развития и внедрения современных информационно-коммуникационных технологий в основные отрасли экономики и сферы жизни;
обеспечение администрирования проектной деятельности в местных исполнительных органах, контроль и мониторинг проектов на всех этапах управления проектами;
координация работы по внедрению технологий «SmartCity».

15 15. Функции:

1 1)обеспечивает соблюдение единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности;

1-1 1-1) осуществление мониторинга соблюдения единых требований в сфере информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности;

1-2 1-2) создание условия для развития сферы информационно-коммуникационных технологий;

2 2)обеспечение создания и развития объектов информатизации «электронного правительства»;

2-1 2-1) разработка и размещение платформенных программных продуктов;

3 3)осуществление наполнения, достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов местных исполнительных органов области;

4 4) осуществление учета и актуализации сведений об объектах информатизации «элктронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «электронного правительства» на архитектурном портале «электронного правительства»;

5 5)размещение общедоступной информации о планах и результатах создания и развития объектов информатизации государственных органов на своих интернет-ресурсах;

6 6)создание условия для повышения цифровой грамотности;

7 7)обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представление их сервисному интегратору «электронного правительства» по его запросу;

8 8)осуществление использования стандартных решений при создании и развитии объектов информатизации «электронного правительства»;

9 9)организация пунктов общественного доступа физических и юридических лиц к государственным электронным информационным ресурсам и информационным системам государственных органов, в том числе путем выделения нежилых помещений для организации данного доступа;

10 10)размещение открытых данных на казахском и русском языках на интерент-портале открытых данных;

11 11)размещение интернет-ресурсов на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и аткуализации;

12 12)приобретение информационно-коммуникационных услуг;

13 13)предоставление оператору электронные информационные ресурсы, необходимые для информационного наполнения веб-портала «электронного правительства»;

14 14)определение объектов, относящихся к критически важным объектам информационно-коммуникационной инфраструктуры, в пределах своей компетенции;

15 15)предоставление доступа оператору к электронным информационным ресурсам для осуществления аналитики данных в соответствии с требованиями по управлению данными, утвержденными уполномоченным органом по упралению данными;

16 16)передача данных на инфрмационно-коммуникационную платформу «электронного правительства» в соответствии с требованиями по управлению данными, утвержденными уполномоченным органом по управлению данными;

17

17)разрабтка и внесение в акимат области для утверждения с уполномоченным органом и территориальными подразделениями уполномоченного органа и территориальными подразделениями уполномоченных государственных органов военного управления, национальной безопасности и внутренних дел Республики Казахстан, осуществляющими деятельность на территории области, планы строительства сооружений связи, линий связи и других объектов инженерной инфраструктуры, за исключением сетей подразделений правительственной и президентской связи;

18 18)определение совместно с операторами связи перечня объектов социального значения для предоставления абонентам бесплатных соединений с компенсацией соответствующих расходов операторам связи в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

19 19)выделение нежилых помещений для производственных объектов операторов почты в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также оказание содействия операторам почты в размещении на их территории производственных объектов;

20 20)предоставление мест с подведенным электроснабжением для строительства операторами сотовой или спутниковой связи антенно-мачтовых сооружений и (или) опор для оборудования сотовой или спутниковой связи по заявлению оператора сотовой или спутниковой связи по согласованию с уполномоченным органом;

21 21)внесение предложения акимату области по организации предоставления услуг связи на территории области для включения в планы развития области;

22 22)координация работы по развитию системо образующих компонентов проекта «SmartCity» между местными исполнительными органами области;

23 23)внедрение комплекса технических решений и организационных мероприятий, направленных на развитие проекта «SmartCity»;

24 24)выработка предложений и обеспечение единого подхода, координация мероприятий по внедрению проекта «SmartCity»;

25 25)изучение международного опыта в сфере цифровых технологий, посредством участия в обучающих семинарах, конференциях иностранных государств;

26 26)согласование и координация финансовых расчетов и расходов в сфере цифровизации, автоматизации и оптимизации местных исполнительных органов;

27 27)определение и внесение в акимат области для утверждения планов строительства сооружений связи, линий телекомуникаций и других объектов инженерной инфраструктуры, за исключением сетей подразделений правительственной связи;

28 28)определение и внесение в акимат области для утверждения перечень объектов социального значения для предоставления абонентам бесплатных соединений с компенсацией соответствующих расходов операторам связи в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

28-1 28-1) осуществление государственного контроля качества услуг связи, оказываемых операторами связи;

29 29)проведение мониторинга использования межведомственных информационных систем в местных исполнительных органах;

30 30)осуществление взаимодействия местных исполнительных органов с территориальными подразделениями государственных органов, с гражданами и организациями по вопросам информатизации, оказание консультационной и методологической помощи;

31 31)внесение акимату области на утверждение перечня открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных по согласованию с уполномоченным органом;

32 32)изучение мирового опыта в области информатизации, автоматизации и оптимизации информационных систем;

33 33)согласование технических спецификаций и иных нормативных правовых актов в сфере информатизации;

34 34)участие в плановой инвентаризации компьютерной и оргтехники, серверного оборудования;

35 35)организационное, техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности акима и Управлении области по вопросам информационного развития и международного технического сотрудничества;

36 36)обеспечение единого подхода и координация мероприятий по внедрению и использованию информационных систем, автоматизирующих оказание государственных услуг местных исполнительных органов;

37 37)осуществление мероприятий по повышению оценки эффективности по применению информационных технологий;

38 38)выработка предложений, обеспечение единого подхода и координация мероприятий по внедрению и использованию информационных систем, обеспечивающих доступ к широкополосному интернету;

39 39)обеспечение повышения качества, доступности оказания государственных услуг на территории области;

40 40)обеспечение доступности подзаконных нормативных правовых актов, определяющих порядок оказания государственых услуг;

41 41)обеспечение информированности услугополучателей в доступной форме о порядке оказания государственных услуг;

42 42)рассмотрение обращений услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг;

43 43)принятие мер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законных интересов услугополучателей;

44 44)организация работ по повышению квалификации работников в сфере оказания государственных услуг, общения с лицами с инвалидностью;

45 45)осуществление реинжинирга оказания государственных услуг в соответствии с правилами цифровой трансформации государственного управления;

46

46)обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг для проведения оценки качества оказания государственных услуг, а также информации по результатам внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

47 47)обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган в сфере информатизации для проведения оценки процесса автоматизации оказания государственных услуг в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

48 48)обеспечение предоставления доступа государственной корпорации «Правительство для граждан» к информационным системам, содержащим необходимые для оказания государственных услуг сведения, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан;

49 49)предоставление информации о порядке оказания государственных услуг в Единый контакт-центр;

50 50)проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

51 51)обеспечение соблюдения услугодателями подзаконных нормативных правовых актов, определяющих порядок государственных услуг;

52 52)принимает меры по повышению качества оказания государственных услуг с учетом заключения общественного мониторинга качества оказания государственных услуг;

53 53)проведение мониторинга качества оказание государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан»;

54 54)организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственные архивы области;

55 55)ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;

56 56)защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;

57 57)организация экспертизы научной и практической ценности документов;

58 58)формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;

59 59)организационно-методическое руководство вопросами архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области;

60 60) государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах на территории области, расположенных на территории области;

61 61)организация исполнения запросов физических и юридических лиц;

62 62)внесение на утверждение акимата области положения об экспертно-проверочной комиссии;

63 63)использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;

64 64)организация реализации товаров (работ, услуг) на платной основе в соответствии с действующим законодательством;

65 65)сбор и возвращение архивных документов по истории области;

66 66)осуществление в интересах местного государственного управления иные полномочия, возлагаемые на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.

3 3. Статус, полномочия первого руководителя государственного органа, коллегиальных органов (при наличии)

16 16. Руководство Управления осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.

17 17. Первый руководитель Управления назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

18 18. Первый руководитель Управления имеет заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от должностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

19 19. Полномочия первого руководителя Управления:

1 1) организует и руководит деятельностью Управления;

2 2) несёт персональную ответственность за выполнение возложеных на Управление задач и функций, поручений акима области и курирующего заместителя акима области;

3 3) назначает на должность и освобождает от должности работников Управления а также руководителей учреждений, находящихся в ведении Управления в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

4 4) без доверенности действует от имени Управления;

5 5) представляет интересы Управления в государственных органах, иных организациях;

6 6) заключает договоры;

7 7) выдает доверенности;

8 8) открывает банковские счета;

9 9) издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Управления, а также первых руководителей учреждений, находящихся в ведении Управления;

10 10) применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников Управления, а также руководителей учреждений, находящихся в ведении Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

11 11) принимает меры по усилению продиводействия явлениям коррупции и несет персональную ответственность за нарушение антикоррупционного законодательства;

12 12) несёт ответственность за планирование, обоснование, реализацию и достижение результатов бюджетных программ;

13 13) несет персональную ответсвенность за финансово-хозяйственную деятельность и сохранность переданного Управлению имущества;

14 14) осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим Положением и акиматом области;

15 15) утверждает положения об отделах Управления, структуру государственных архивов области и сеть архивных учреждений в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда.

Исполнение полномочий первого руководителя Управления в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

20 20. Первый руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.

21 21. Управление возглавляется руководителем управления, назначаемым на должность и освобождаемым от должности в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан.

22 22. Управление не имеет коллегиальных органов.

4 4. Имущество государственного органа

23

23. Управление может иметь обособленное имущество на праве оперативного управления. Имущество Управления формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные поступления), приобретенного в результате собственной деятельности, и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

24 24. Имущество, закрепленное за Управлением относится к коммунальной собственности.

25

25. Управление не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено бюджетным законодательством и Законом Республики Казахстан «О государственном имуществе».

5 5. Реорганизация и упразднение госудаственного органа

26 26. Реорганизация и упразднение Управления осуществляется в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан.

Перечень коммунальных государственных учреждений, находяшихся в ведении Управления:

1 1) коммунальное государственное учреждение «Туркестанский областной государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

2 2) коммунальное государственное учреждение «Государственный архив общественно-политической истории Туркестанской области» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

3 3) коммунальное государственное учреждение «Жетысайский региональный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

4 4) коммунальное государственное учреждение «Кентауский региональный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

5 5) коммунальное государственное учреждение «Арысский городской государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

6 6) коммунальное государственное учреждение «Государственный архив района Байдибек» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

7 7) коммунальное государственное учреждение «Келесский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

8 8) коммунальное государственное учреждение «Казыгуртский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

9 9) коммунальное государственное учреждение «Мактааральский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

10 10) коммунальное государственное учреждение «Ордабасинский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

11 11) коммунальное государственное учреждение «Отрарский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

12 12) коммунальное государственное учреждение «Сарыагашский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

13 13) коммунальное государственное учреждение «Сайрамский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

14 14) коммунальное государственное учреждение «Сузакский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

15 15) коммунальное государственное учреждение «Толебийский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

16 16) коммунальное государственное учреждение «Тюлькубасский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

17 17) коммунальное государственное учреждение «Туркестанский городской государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

18 18) коммунальное государственное учреждение «Шардаринский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»;

19 19) коммунальное государственное учреждение «Центр цифрового развития» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области».