Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек

ҚАЗЕңбек кітапшасының нысанын және Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесін бекіту туралы

Утратил силу Приказ ·№ 75-п · принят 24.03.2005

Данные из ЭКБ обновлены 03.08.2026

Реквизиты и источник

Полное наименование: Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек
Наименование (каз.): Еңбек кітапшасының нысанын және Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесін бекіту туралы
Вид акта: Приказ
Юридическая сила: Утратил силу
Код статуса в реестре: yts
Номер: 75-п
Дата принятия: 24.03.2005
Показанная редакция: 03.10.2007 · действующая AI3776_3.rus
Всего редакций в базе: 1
Последнее изменение: 03.10.2007
Язык текста: русский
НГР (номер госрегистрации): V050003565_
Идентификатор ЭКБ: 3776
Идентификатор редакции: AI3776_3
Первоисточник: ЭКБ zan.gov.kz (API)
Данные обновлены: 03.08.2026 18:59

0 Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек

В соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые:

1 1) Форму трудовой книжки;

2 2) Правила ведения и хранения трудовых книжек.

2 2. Директору Департамента занятости населения и государственного контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда Абденову С.С. обеспечить своевременное направление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра Ашитова Б.З.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

0 Правила ведения и хранения трудовых книжек

Утверждены
приказом и.о. Министра труда и
социальной защиты населения
Республики Казахстан
от 24 марта 2005 года N 75-п
Правила ведения и хранения трудовых книжек

1 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан".

2 2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.

3 3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1 1) акты работодателя - акты (приказы, распоряжения, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка), издаваемые работодателем (представителем работодателей);

2 2) работодатель - юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

3 3) трудовая книжка - документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

2 2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

4 4. Трудовая книжка ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.

5 5. В трудовую книжку вносятся:

1 1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2 2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;

3 3) сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

6 6. Внесение записей в трудовую книжку производится в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" уполномоченным работодателем лицом.

7

7. Все записи о датах заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.

8 8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и работником.

Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.

9 9. Внесение сведений в раздел "Сведения о работе" производится с соблюдением следующего порядка:

1 1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;

2 2) в графе 2 указывается дата приема на работу;

3 3) в графе 3 указываются полное наименование работодателя, сведения о работе в соответствии с заключенным индивидуальным трудовым договором (с указанием структурного подразделения (цех, отдел), должности) и соответствующая норма законодательства, на основании которой произведен прием на работу;

4 4) в графе 4 указывается основание внесения записи - дата и номер акта работодателя.

10 10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании штатного расписания организации.

11 11. Запись о переводе работника на другую постоянную работу у одного работодателя оформляется в порядке, установленном пунктом 9 Правил.

12 12. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

13 13. Запись о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора производится с соблюдением следующего порядка:

1 1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;

2 2) в графе 2 указывается дата увольнения;

3 3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства);

4 4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя).

14 14. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения:

1 1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан;

2 2) о присвоении почетных званий;

3 3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

15 15. Сведения, указанные в пункте 14 Правил, вносятся в следующем порядке:

1 1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;

2 2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения;

3 3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник, какой наградой или поощрением;

4 4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа).

16

16. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся уполномоченным работодателем лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При расторжении и прекращении индивидуального трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения.

17 17. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

18 18. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

В случае прекращения деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

19

19. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (индивидуальном трудовом договоре либо выписке из приказов о приеме и увольнении или послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), заверенном (подписанном) руководителем организации (работодателем) либо нотариально).

20 20. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

21 21. При прекращении или расторжении с работником индивидуального трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя.

22 22. Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

23 23. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.

24 24. Трудовые книжки в период действия трудовых отношений хранятся у работодателя.

1 Герб Еңбек кітапшасы Трудовая книжка

Утверждена
приказом и.о. Министра
труда и социальной
защиты населения
Республики Казахстан
от 24 марта 2005 года N 75-п
Герб Еңбек
кітапшасы
Трудовая
книжка
Герб Еңбек кітапшасы
Тегі __________________________________
Фамилия
_______________________________________
Аты ___________________________________
Имя
Әкесінің аты ________________________
Отчество
Туған күні ____________________________
Дата рождения
Білімі _______________________________
Образование
Кәсібі, мамандығы ____________________
Профессия, специальность
Толтырылған күні "___" _______ 20__ жыл
Дата заполнения Қызметкердін қолы ____________________
Подпись работника
Жұмыс беруші уәкілеттін
берген адамның қолы________________
Подпись уполномоченного
работодателем лица 1
Жұмысы туралы мәліметтер
Сведения о работе
N
күні
Жұмысқа алу туралы, басқа
жұмысқа ауыстыру туралы
(лауазымы көрсетіліп),
жұмыстан шығару туралы
(себептері көрсетілген және
заңның бабына, тармағына
сүйенілген) мәліметтер
Сведения о приеме на работу, о
переводах на другую работу (с
указанием должности) и
увольнении (с указанием
причины и ссылки на статью
закона)
Жазу ненің
(құжат, оның
күні мен
нөмірі)
негізінде
енгізілді
На основании
чего внесена
запись
(документ, его
дата и номер)
күні
число
айы месяц
жылы год
1
2
3
4
-----------------------------------------------------------------------
Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер
Сведения о награждениях и поощрениях
N
күні
Ұйымдағы жүмысқа байланысты
ордендермен және
медальдармен марапаттау,
кұрметті атақтар және
көтермелеулер туралы
мәліметтер
Сведения о награждениях
орденами и медалями,
присвоении почетных званий и
поощрениях, связанных с
работой в организации
Жазу ненің
(құжат, оның
күні мен
нөмірі)
негізінде
енгізілді
На основании
чего внесена
запись
(документ, его
дата и номер)
күні число
айы месяц
жылы год
1
2
3
4
-----------------------------------------------------------------------

Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек

0 Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек

1 1. Утвердить прилагаемые:

1 1) Форму трудовой книжки;

2 2) Правила ведения и хранения трудовых книжек.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра Ашитова Б.З.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

0 Правила ведения и хранения трудовых книжек

1 1. Общие положения

2 2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.

3 3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

2 2) работодатель - юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

3 3) трудовая книжка - документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

2 2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

4 4. Трудовая книжка ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.

5 5. В трудовую книжку вносятся:

1 1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2 2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;

3 3) сведения о награждениях и поощрениях.

7

8 8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и работником.

9 9. Внесение сведений в раздел "Сведения о работе" производится с соблюдением следующего порядка:

1 1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;

2 2) в графе 2 указывается дата приема на работу;

4 4) в графе 4 указывается основание внесения записи - дата и номер акта работодателя.

10 10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании штатного расписания организации.

11 11. Запись о переводе работника на другую постоянную работу у одного работодателя оформляется в порядке, установленном пунктом 9 Правил.

13 13. Запись о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора производится с соблюдением следующего порядка:

1 1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;

2 2) в графе 2 указывается дата увольнения;

3 3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства);

4 4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя).

14 14. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения:

1 1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан;

2 2) о присвоении почетных званий;

3 3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

15 15. Сведения, указанные в пункте 14 Правил, вносятся в следующем порядке:

1 1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;

2 2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения;

3 3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник, какой наградой или поощрением;

4 4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа).

16

18 18. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

19

22 22. Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

23 23. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.

24 24. Трудовые книжки в период действия трудовых отношений хранятся у работодателя.

1 Герб Ең­бек кі­тап­ша­сы Тру­до­вая книж­ка

1 Герб Еңбек кітапшасы Трудовая книжка