📌 Сноска. Утратило силу постановлением акима города Алматы от 31.12.2003 № 5/778.
В целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 июня 1995 года "О порядке рассмотрения обращений граждан", статьи 8 Закона "О труде в Республике Казахстан", для обеспечения прав граждан на ретроспективную информацию и на основании решения Акима г. Алматы от 2 июля 1998 года № 599 Аким г. Алматы
Р Е Ш И Л:

Проведение смотра возложить на Центральный государственный архив города Алматы.

- принять активное участие в проведении смотра архивов;
- обеспечить своевременное проведение смотра в подведомственных структурах.
Первым руководителям учреждений, предприятий и организаций, независимо от форм собственности:
- предоставлять работникам городского архива необходимую информацию и доступ в архивы.

Приложение № 1
к решению Акима г. Алматы
от 12.05.2000 г. № 454
ПРОГРАММА
создания информационно-поисковой системы:
"Местонахождение документов по личному составу
учреждений, организаций и предприятий г. Алматы"
Цели и задачи Программы:
Исполнение заявлений граждан является одной из основных задач государственного архива города Алматы и районных архивов. В соответствии с действующим законодательством, архив обязан своевременно и качественно исполнить запросы или указать заявителю адрес, по которому он может обратиться и получить необходимую информацию.
В последние годы ранее существовавшие учреждения, предприятия и организации претерпели значительные преобразования или были ликвидированы. В связи с чем за сохранность документов в настоящее время никто ответственности не несет. Такое положение с ведомственными архивами привело к тому, что нарушаются права граждан на получение информации.
Создание информационно-поисковой системы "Местонахождение документов по личному составу" позволит:
- обеспечить права граждан на информацию о трудовой деятельности и размерах заработной платы и об отчислениях в пенсионный фонд;
- значительно облегчит и ускорит исполнение заявлений граждан;
- позволит осуществить контроль за обеспечением сохранности документов по личному составу, находящихся на ведомственном хранении;
- будет способствовать компьютеризации архивов города.
Пользователи системы:
Информационно-поисковая система будет общегородской. Сведениями о местонахождении документов могут пользоваться работники государственных архивов, службы социального обеспечения, прокуратуры, суды, МИД, работники всех кадровых служб города.
Исполнители Программы:
Центральный государственный архив г. Алматы, архивы Ауэзовского, Жетысуского, Бостандыкского, Медеуского районов.
Организация работы по выполнению Программы: 1. Cбор информации
Для сбора информации, на основе которой будет создана база данных, предполагается провести смотр архивов учреждений, предприятий и организаций г.Алматы. Смотр проводится в соответствии с Положением (приложение N 2). Срок проведения смотра: май 2000 - июнь 2001 гг.
ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ СМОТРА
№№
пп
Районы города
Сроки
проведения
смотра
Ответственные
Ауэзовский район
Май-сентябрь 2000 г.
Ауэзовский райархив
Бостандыкский район
Июль-декабрь 2000 г.
Бостандыкский райархив Горархив
Жетысуский район
Май-сентябрь 2000 г.
Жетысуский райархив Горархив
Медеуский район
Июль-декабрь 2000 г.
Медеуский райархив Горархив
Алмалинский район
Январь-июнь 2001 г.
Бостандыкский,Ауэзовский райархивы Горархив
Турксибский район
Январь-июнь 2001 г.
Жетысуский, Медеуский райархивы Горархив

Финансирование программы
Расходы на создание городской информационно-поисковой
системы "Местонахождение документов по личному составу
учреждений, предприятий и организаций г. Алматы
№№
пп
Виды расходов
Кол-во
Расценки
Сумма
1
2
3
4
5
2000 год
1
Изготовление карточек
20,0 шт.
4-00 т.
80,0 т.
2
Проездные расходы
8 чел.х
1,700 т. 10 мес.
136,00 в месяц
ИТОГО:
216,0 т.т.
2001 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
Проездные расходы
8 чел.х
6 мес.
1,700т. в месяц
81,600 т.
Разработка программы для компьютера
1
140, 0 т.
ИТОГО:
221,6 т.т.
2002 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
5
Приобретение компьютера
1
200,0 т.
6
Установка программы, ослуживание
20,0 т.
7
Проездные расходы
1 чел.х 12 мес.
1,700 т. в месяц
20,4 т.
ИТОГО:
240,4 т.т.
2003 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
8
Приобретение компьютера для Ауэзовского райархива
1
150,0 т.
150,0 т.
9
Обслуживание программы
20,0 т.
10
Подключение компьютера, установка программ, модемной связи
30,0 т.
11.
Проездные расходы
1 чел.х 12 мес.
1,700 т. в месяц
20,400 т.
ИТОГО:
220,4 т.т.
2004 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
12
Приобретение компьютера для Жетысуского райархива
150,0 т.
13
Обслуживание программы
20,0 т.
14
Подключение компьютера, установка программ, модемной связи
30,0 т.
15
Проездные расходы
1 чел.х 12 мес.
1,700 т. в месяц
20,400 т.
ИТОГО:
220,4 т.т.
2005 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
16
Приобретение компьютера для Бостандыкского райархива
150,0 т.
17
Обслуживание программы
20,0 т.
18
Подключение компьютера, установка программ, модемной связи
30,0 т.
19
Проездные расходы
1 чел.х 12 мес.
1,700 т. в месяц
20,400 т.
ИТОГО:
220,4 т.т.
2006 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
20
Приобретение компьютера для Медеуского райархива
150,0 т.
21
Обслуживание программы
20,0 т.
22
Подключение компьютера, установка программ, модемной связи
30,0 т.
23
Проездные расходы
1 чел.х 12 мес.
1,700 т. в месяц
20,400 т.
ИТОГО:
220,4 т.т.
2007 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
24
Поддержание и обслуживание программы, внесение изменений
50,0 т.

к решению Акима г. Алматы
от 12.05.2000 г. № 454
Положение о "Смотре архивов и обеспечения сохранности
документов по личному составу в ведомственных архивах
учреждений, организаций и предприятий города Алматы"
Документы по личному составу - это приказы, лицевые счета по заработной плате, личные дела, личные карточки, т.е. документы о трудовом стаже работников. Содержащаяся в них информация необходима для восстановления записей в трудовых книжках, для начисления пенсии и других государственных пособий, для подтверждения фактов работы и проживания в городе Алматы. Сохранность этих документов является гарантией конституционных прав жителей города Алматы.
Цели смотра.
Смотр обеспечения сохранности документов по личному составу в ведомственных архивах проводится с целью:

Участники смотра
Участниками смотра являются все ведомственные архивы учреждений, предприятий и организаций города Алматы независимо от форм собственности и подчиненности, за исключением учреждений КНБ, МВД, МИД, государственных архивов.
Порядок и сроки проведения смотра

Ответственность участников смотра.

Итоги смотра:

__________________________________________________________________
Последнее полное наименование учреждения, организации, предприятия
__________________________________________________________________
и его подчиненность (фондообразователь)
_____________________ ____________________________
дата образования дата ликвидации
Сведения о переименовании фондообразователя
Дата
Всего
В т.ч. по личному составу
В т.ч. обработанных
Условия хранения
Годы документов
Количество дел

Приложение № 4
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Сведения о местонахождении документов в др. местах
Сведения о документах, сданных в архив
Сведения об организации предшественнике
Сведения об организации преемнике в состав которого вошло учреждение при ликвидации
Данные о наличии в фонде сведений по личному составу подведомственных и иных структур.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
наименование фондодержателя
_______________________________________________________________
адрес и телефон
со сведениями о документах по личному составу ознакомлен.
В случае перемещения документов по другому адресу обязуемся
сообщить об этом в ЦГА г. Алматы по тел. 28-33-11, 21-49-60
________________________
подпись руководителя