Құжат мәтініне өту

О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 12 июня 2020 года № 11-1-4/192 «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом»

Бұйрық · № 11-1-4/422 · қабылданған 30.07.2026
Заңдық күші: Мәртебесі расталмаған · 11.08.2026 жағдай бойынша
https://adilet.kz/laws/12-2020-no-11-1-4192-ekb-228371/on/2026-08-11/
Басып шығарылды 2026-08-11 · adilet.kz
О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 12 июня 2020 года № 11-1-4/192 «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом» Мәртебесі расталмаған Бұйрық ·№ 11-1-4/422 ·30.07.2026
30.07.2026 редакциясы
Актінің мәртебесі расталмаған. Тізілім коды танылмады, сондықтан бұл бет актінің заңдық күші туралы ештеңе айтпайды.
11.08.2026 жағдай бойынша қолданыста болған редакция: 30.07.2026. Бұл — корпустағы соңғы редакция.

О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 12 июня 2020 года № 11-1-4/192 «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом»

Мәртебесі расталмаған Бұйрық ·№ 11-1-4/422 · 11.08.2026 жағдай бойынша
Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 12 июня 2020 года № 11-1-4/192 «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом»
Атауы (қаз.)
«Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2020 жылғы 12 маусымдағы № 11-1-4/192 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы
Акт түрі
Бұйрық
Заңдық күші
Мәртебесі расталмаған
Тізілімдегі мәртебе коды
exe
Нөмірі
11-1-4/422
Қабылданған күні
30.07.2026
Қолданысқа енгізілген күні
17.08.2026
Көрсетілген редакция
30.07.2026 I228371_0.kaz
Соңғы өзгеріс
30.07.2026
Мәтін тілі
қазақша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V2600039468
ЭКБ идентификаторы
228371
Редакция идентификаторы
I228371_0
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
07.08.2026 03:31

0

«Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2020 жылғы 12 маусымдағы № 11-1-4/192 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы
БҰЙЫРАМЫН:

1

1. «Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2020 жылғы 12 маусымдағы № 11-1-4/192 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 20857 болып тіркелген) мынадай өзгерістер енгізілсін:
кіріспе мынадай редакцияда жазылсын:
«Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 179-бабының 1-тармағына және «Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:»;
1-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«1. Қоса беріліп отырған Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидалары бекітілсін.»;
көрсетілген бұйрықпен бекітілген Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) осы бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын.

2 2. Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Цифрландыру департаменті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

1 1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2 2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің ресми интернет-ресурсында орналастыруды;

3

3) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1), 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Заң қызметі департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

3 3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің аппарат басшысына жүктелсін.

4 4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

«Келісілді»
Қазақстан Республикасының
Әділет министрлігі
«Келісілді»
Қазақстан Республикасының
Жасанды интеллект және
цифрлық даму министрлігі

1 Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидалары

Қазақстан Республикасы
Сыртқы істер министрінің
2026 жылғы 30 шілдедегі
№ 11-1-4/422 бұйрығына
1-қосымша
Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидалары

1 1-тарау. Жалпы ережелер

1

1. Осы Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) «Неке (ерлі-зайыптылық ) және отбасы туралы» Қазақстан Республикасының Кодексіне (бұдан әрі – Кодекс), «Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы заң) 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес әзірленді және Қазақстан Республикасының шет елдерде мекемелерінің: «Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу», «Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу», «Шетелде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу», «Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу», «Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру» мемлекеттік қызметтер көрсету тәртібін айқындайды.

2 2. Осы қағидалардың 1-тармағында көрсетілген мемлекеттік қызметтерді Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші) көрсетеді.

3 3. «Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету ерекшеліктерін ескере отырып мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 1-қосымшасында жазылған.

4

4. «Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету ерекшеліктерін ескере отырып мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 2-қосымшасында жазылған.

5

5. «Шетелде некені бұзуды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету ерекшеліктерін ескере отырып мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 3-қосымшасында жазылған.

6 6. «Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету ерекшеліктерін ескере отырып мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 4-қосымшасында жазылған.

7

7. «Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету ерекшеліктерін ескере отырып мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 5-қосымшасында жазылған.

8

8. Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі осы Қағидаларға өзгерістер енгізілген және (немесе) толықтырылған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде оларды жаңартып, Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелеріне, «цифрлық үкіметтің» цифрлық инфрақұрылымы операторына және Бірыңғай байланыс-орталығына жолдайды.

2 2-тарау. «Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

9

9. Баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес жазбаша нысанда көрсетілетін қызметті берушіге немесе «цифрлық үкімет» веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы электрондық түрде (қазақстандық үлгідегі неке қию туралы куәлігі бар, ата-анасы Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын баланың тууын тіркеу үшін) тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көзделген қажетті құжаттармен қоса көрсетілетін қызметті берушіге ата-аналары немесе басқа да мүдделі адамдар (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) баланы туған күннен бастап екі айдан кешіктірмей, ал бала өлі туған жағдайда, туу сәтінен бастап бес тәуліктен кешіктірмей береді.
Өтініште баланың тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) Кодекстің 63 және 194-баптарындағы талаптарына сәйкес көрсетіледі.
Баланың тууын тіркеу бойынша негіздеме Кодекстің 187-бабының талаптарына сәйкес қабылданады.
Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші «салыстыру үшін» белгісімен тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.
Тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің жалпы мерзімі көрсетілетін қызметті берушіге өтініш берген кезде бес жұмыс күнін және портал арқылы өтініш берген кезде үш жұмыс күнін құрайды.
Көрсетілетін қызметті алушы порталға жүгінген кезде тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың қабылдану мәртебесі туралы ақпарат, сондай-ақ тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін алу күні мен уақытын көрсетумен хабарлама көрсетілетін қызметті алушының «жеке кабинетіне» жолданады.

10 10. Көрсетілетін қызметті алушымен құжаттар топтамасы толық ұсынылмаған және/немесе құжаттардың жарамдылық мерзімінің өткендігі анықталған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды қабылдаудан бас тартады.

Жіберілген кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негіздерде қайта беріледі.

11

11. Көрсетілетін қызметті алушы тізімде көзделген құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес қабылдауды және өтініштерді есепке алу журналында тіркеуді жүзеге асырады және өтініш берушіге оны алған күні, қабылдаған адамның тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) және құжаттар топтамасын қабылдау уақыты көрсетілген тіркеу туралы белгісі бар өтініш бланкісінің жыртып алынатын талонын береді.
Көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды ұсынған күннен бастап бір жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және екі жұмыс күні ішінде деректерді азаматтық хал актілерінің цифрлық жүйесіне (бұдан әрі – АХАЖ ЦЖ) енгізеді. АХАЖ ЦЖ -ға қолжетімділік болмаған жағдайда көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттардың электрондық көшірмелерін Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаментінің (бұдан әрі – ҚР СІМ КҚД) жауапты қызметкеріне деректерді АХАЖ ЦЖ-ға енгізу үшін электрондық пошта арқылы жібереді.
АХАЖ ЦЖ -да мемлекеттік тіркелгеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші актілік жазбаны бір данада басып шығарады және туу туралы куәлікті қалыптастырады. Акт жазбасы мұрағатқа ЦЖ АХАЖ арқылы жіберіледі.
Бір жасқа дейінгі баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы акт жазбасы тууды ағымдағы тіркеу кітабында (туу туралы әдеттегі акт жазбасы) жүргізіледі. Ал бала бір жасқа толған және одан асқан жағдайда, туу туралы акт жазбасы «қалпына келтірілген» акт жазбасы осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ресімделеді.
Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтініш портал арқылы түскен кезде көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және келесі жұмыс күні ішінде деректерді АХАЖ ЦЖ-ға енгізеді. АХАЖ ЦЖ мемлекеттік тіркелгеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде актілік жазбаны бір данада басып шығарады және туу туралы куәлікті қалыптастырады.
Туу туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер осы Қағидаларға 9-қосымшаға сәйкес нысан бойынша «Елтаңбалық бланкілерді беру» журналына (бұдан әрі - шығыс журналы) енгізіліп, көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға туу туралы куәлікті немесе тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту жөнінде дәлелді жауап береді.

12 12. Тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту Тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 10-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

13 13. Министрлік Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің цифрлық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

14 14. Көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттар, сондай-ақ баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы акт жазбасының бір данасы және қорытындысы (бар болса) «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы орталық аппаратына бір апталық мерзімде мұрағатқа сақтауға жіберіледі.

15

15. Егер бала туған кезде туған баланың ата-анасы бір-бірімен некеде тұрмаса (ерлі-зайыпты болмаса), көрсетілетін қызметті берушіге баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішпен бір мезгілде осы Қағидаларға 10-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ата-анасы әке болуды анықтауға байланысты тууды мемлекеттік тіркеу туралы актілік жазбаға өзгерістер, толықтырулар енгізу туралы бірлескен өтініш береді және оған қоса берілетін құжаттардың дұрыс толтырылуы тексеруге жатады.
Әке болуды анықтау фактісі тиісті өзгерістер, толықтырулар енгізу арқылы тууды мемлекеттік тіркеу туралы актілік жазбада көрсетіледі.

16

16. АХАЖ ЦЖ-да бір мезгілде тууды мемлекеттік тіркеу және әке болуды анықтауға байланысты өзгерістер мен толықтырулар енгізу кезінде туу туралы актілік жазбалар әке болуды анықтауға байланысты өзгерістер мен толықтырулар енгізуден кейін бір данада басып шығарылады және АХАЖ ЦЖ-да «белгілер үшін» деген бағанда тиісті ақпарат енгізіледі.
Мұндай жағдайда баланың туу туралы куәлігі әке болуды анықтауға байланысты енгізілген өзгерістер, толықтырулар ескеріле отырып беріледі.

17 17. Баланың ата-анасының бірлескен өтініші негізінде әке (ана) болуды анықтауға байланысты тууды мемлекеттік тіркеу туралы акт жазбасына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы өтініштерді өкілдер арқылы қабылдауға жол берілмейді.

3 3-тарау. «Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

18

18. Некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдар (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттарды қоса бере отырып, осы Қағидаларға 11-қосымшаға сәйкес жазбаша нысанда немесе порталға электрондық нысанда (Қазақстан Республикасының азаматтары арасындағы некені алғашқы тіркеу үшін) некеге тұру (ерлі-зайыпты болу) туралы өтініш береді.
Кодекстің 11-бабында көрсетілген адамдар арасында неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) жол берілмейді.
Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші «салыстыру үшін» белгісімен неке қиюды бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.
Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеуді неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы бірлескен өтініш берілгеннен кейінгі келесі жұмыс күнінен бастап есептелетін күнтізбелік он бесінші күні жүргізеді.
Егер мерзімнің аяқталуы жұмыс күніне тура келмесе, онда одан кейінгі жұмыс күні мерзімнің аяқталған күні болып есептеледі.
Көрсетілетін қызметті алушы порталға жүгінген кезде неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың қабылдану мәртебесі туралы ақпарат, сондай-ақ неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін алу күні мен уақытын көрсетумен хабарлама көрсетілетін қызметті алушының «жеке кабинетіне» жолданады.

19

19. Көрсетілетін қызметті алушы өтінішті толтыру кезінде мәліметтерді және/немесе құжаттардың топтамасын толық ұсынбаған және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттарды ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдаудан бас тартады және құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.
Жіберілген кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негіздерде қайта беріледі.

20 20. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдайды және осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес өтініштердің есебін жүргізу журналына тіркейді және көрсетілетін қызметті алушыға өтініш бланкісінің жыртып алынатын талонын береді.

Өтінішті қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) ниет білдірген адамдарға оны тіркеу тәртібі мен шарттарын, олардың болашақ ерлі-зайыптылар мен ата-аналар ретіндегі құқықтары мен міндеттерін, өзара келісім бойынша медициналық тексеру жүргізу құқығы туралы, сондай-ақ ерлі-зайыптылардың некедегі (ерлі-зайыптылықта) және ол бұзылған жағдайда мүліктік құқықтары мен міндеттерін айқындайтын неке шартын жасасу құқығы туралы түсіндіреді.
Некеге тұруға (ерлі-зайыпты болуға) ниет білдірген адамдардың келісімі бойынша көрсетілетін қызметті беруші күнтізбелік он бес күн өткеннен кейін некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеу уақытын (күнін және уақытын) белгілейді, бұл туралы өтініште белгі қойылады.
Неке жасына толмаған адамдардың некесін қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу кезінде некеге отыруға (ерлі-зайыпты болуға) тілек білдірушілер және олардың ата-аналары не қамқоршылары неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету қажеттілігін туындататын себептерді көрсете отырып және неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттармен қоса, осы Қағидаларға 12-қосымшаға сәйкес нысан бойынша неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы өтініш береді.
Осы құжаттарды қарау нәтижелері бойынша Кодекстің 10-бабының 2-тармағында көрсетілген дәлелді себептер бар болса, көрсетілетін қызметті беруші неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы шешім қабылдайды, бұл туралы көрсетілетін қызметті беруші осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы қорытынды жасайды.
Көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды тапсырған күннен бастап күнтізбелік он бес күн ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеудің белгіленген күні АХАЖ ЦЖ-да мемлекеттік тіркеуді жүзеге асырады (АХАЖ ЦЖ-ға қолжетімділік болған кезде), бір данада актілік жазбаны басып шығарады және неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлікті немесе бас тарту туралы дәлелді жауап береді. Тіркеу кезінде акт жазбасы АХАЖ ЦЖ арқылы мұрағатқа жіберіледі.
Өтінішті портал арқылы берген кезде көрсетілетін қызметті беруші үш жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және көрсетілетін қызметті алушыға некені тіркеу күні мен уақыты көрсетілген хабарламаны не неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауапты жолдайды. Некені тіркеудің белгіленген күні көрсетілетін қызметті беруші АХАЖ ЦЖ-ға деректерді енгізеді және актілік жазбаны бір данада басып шығарады және неке қию туралы куәлікті қалыптастырады.

21 21. Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеу некеге отыратын адамдардың қатысуымен жүргізіледі.

Некеге тұратын адамдар көрсетілетін қызметті берушіге жеке басын куәландыратын құжаттармен немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжатпен бірге белгіленген неке қиюды тіркеу күні келуге міндетті. Белгіленген күні некеге отыратын адамдар не олардың біреуі келмеген жағдайда, неке қию туралы акт жазбасы келесі күнтізбелік жұмыс күні күшін жоюға жатады.
Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік өтініш берушіге онда көрсетілген мәліметтер шығыс журналына енгізілгеннен кейін беріледі.

22 22. Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеу кезінде, егер ерлі-зайыпты некеге дейінгі тегін басқа жұбайының тегіне ауыстыруға ниет білдірсе, неке (ерлі-зайыптылықты) қию туралы акті жазбасында таңдалған ортақ тегі көрсетіледі.

Тегін басқа жұбайының тегіне өзгерту кезінде жұбайының тегі ұлттық дәстүрлерге сай берілген болса, оның тегі оның жынысына сәйкес және жұбайының (зайыбының) тегінің түпкі негізін сақтай отырып, ұлты әр түрлі адамдардың тегінің дұрыс жазылуына сәйкес айқындалады.
Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік өтініш берушіге онда көрсетілген мәліметтер шығыс журналына енгізілгеннен кейін беріледі.

23 23. Неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 10-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

24 24. Министрлік Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің цифрлық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

25 25. Көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттар, сондай-ақ акт жазбасының бір данасы және қорытындысы (бар болса) «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы орталық аппаратына бір апталық мерзімде мұрағатқа сақтауға жіберіледі.

26

26. Азаматтық хал актілерінің цифрлық жүйесінде мемлекеттік тіркеуге жататын туу туралы акт жазбасын қоспағанда, мүдделі тұлғалардың өтініші бойынша тіркеуші орган не Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемесі өтініш және растайтын құжаттар берілген кезден бастап екі жұмыс күнінен аспайтын мерзімде азаматтық хал актілерінің цифрлық жүйесіне Қазақстан Республикасынан тыс жерде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы белгі қояды.

27 27. Өкілдер арқылы неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуге жол берілмейді. Неке қию туралы куәлік үшінші тұлғалардың қолына берілмейді.

4 4-тарау. «Шетелде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

28 28. Некені (ерлі-зайыптылық) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш қызмет көрсетушіге:

1

1) кәмелетке толмаған ортақ балалары жоқ ерлі-зайыптылар өзара келісімге келсе, әрі мүліктік даулары мен бір-біріне деген өзге де талаптары болмаған жағдайда жазбаша түрде немесе портал арқылы электрондық түрде (қазақстандық үлгідегі неке қию туралы куәлігі бар Қазақстан Республикасының азаматтары арасындағы некені бұзуды тіркеу үшін) осы Қағидаларға 14-қосымшаға сәйкес нысан бойынша және Некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің реттік нөмірі 8-жолының 1 және 4-тармақтарында көрсетілген құжаттары қоса беріле отырып ұсынылады;

2 2) ерлі-зайыптылардың бірі:

Қазақстан Республикасы сотының ерлі-зайыптылардың бірін хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеті шектеулі деп тану туралы Қазақстан Республикасы сотының заңды күшіне енген шешімі, сондай-ақ Қазақстан Республикасы сотының жұбайын қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жылға бас бостандығынан айыру жазасына сотталған үкімі негізінде осы Қағидаларға 15-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жазбаша түрде және некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің реттік нөмірі 8-жолының 2-тармағында көрсетілген құжаттарын қоса бере отырып;
қылмыстық қудалау органының жұбайын сот санкциялаған күннен бастап үш жыл өткен соң халықаралық іздеуде деп жариялау туралы қаулысы негізінде осы Қағидаларға 16-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жазбаша түрде және мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің реттік нөмірі 8-жолының 3-тармағында көрсетілген құжаттарын қоса бере отырып ұсынады.
Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші «салыстыру үшін» белгісін қоя отырып неке бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің реттік нөмірі 8-жолында көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды да, түпнұсқаларын некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті ерлі-зайыптылардың өзара келісімімен немесе олардың бірінің бастамасымен берген тұлғаларға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) қайтарады.
Некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік көрсетілетін қызмет некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы бірлескен өтініш берілген күннен кейінгі келесі күннен бастап бір ай мерзім өткеннен кейін көрсетіледі.
Хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз деп танылған немесе қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адаммен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу екінші жұбайының көрсетілетін қызметті берушіден қамаудағы не әрекетке қабілетсіз жұбайының қорғаншысынан немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайының мүлкіне қорғаншыдан хабарлама алған күннен бастап қырық бес күн мерзім өткен соң жүзеге асырылады.
Көрсетілетін қызметті алушы порталға жүгінген кезде некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың қабылдану мәртебесі туралы ақпарат, сондай-ақ некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін алу күні мен уақытын көрсетумен хабарлама көрсетілетін қызметті алушының «жеке кабинетіне» жолданады.

29

29. Көрсетілетін қызметті алушы өтінішті толтыру кезінде мәліметтерді және/немесе құжаттардың топтамасын толық ұсынбаған және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттарды ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдаудан бас тартады және құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.
Кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негізде қайта тапсырылады.

30

30. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтінішті қабылдауды және осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес өтініштерді есепке алу журналында тіркеуді жүзеге асырады, онда көрсетілетін қызметті алушының тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), өтінішті қабылдау күні, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу үшін тағайындалған күні, сондай-ақ кейіннен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы актілік жазбаның нөмірі көрсетіледі.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтініш тіркелгеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға өтініш бланкісінің жыртып алынатын талонын береді.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуді тіркеуші орган, Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесі некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы бірлескен өтініш берілген күннен бастап бір айлық мерзім өткеннен кейін некені (ерлі-зайыптылықты) бұзушылардың өздері қатысқан кезде жүргізеді.
Мерзімді есептеу өтініш берілгеннен кейінгі келесі күннен басталады және келесі айдың тиісті күнінде бітеді. Егер бұл күн жұмыс күніне тура келмесе, онда одан кейінгі жұмыс күнi мерзiмнiң аяқталған күнi болып есептеледі.
Бір айлық мерзімнің қысқартылуы мүмкін емес.
Егер ерлі-зайыптылар некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу үшін өздеріне белгіленген күні тіркеуші органға, Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіне келе алмаса, олар тіркеуші органға, Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіне некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтінішпен қайтадан жүгіне алады, ол некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу үшін тағы бір айлық мерзім тағайындайды.
Егер ерлі-зайыптылардың бірі некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтінішті қайта бергеннен кейін некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу үшін тіркеуші органға, Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіне келе алмаса, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу ол болмаған кезде, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуға оның нотариат куәландырған келісімі болғанда жүргізілуі мүмкін.
АХАЖ ЦЖ-да некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуді жүзеге асырғаннан кейін (АХАЖ ЦЖ-ға қолжетімділік болған кезде), көрсетілетін қызметті беруші актілік жазбаны бір данада басып шығарады және некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлікті қалыптастырады. Тіркеу кезінде акт жазбасы АХАЖ ЦЖ арқылы мұрағатқа жіберілуге жатады.
Өтінішті портал арқылы берген кезде көрсетілетін қызметті беруші үш жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және көрсетілетін қызметті алушыға некені бұзу күні мен уақыты көрсетілген хабарламаны не некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауапты жолдайды. Некені бұзудың белгіленген күні көрсетілетін қызметті беруші ерлі-зайыптылардың екеуінің қатысуымен АХАЖ ЦЖ-ға деректерді енгізеді, актілік жазбаны бір данада басып шығарады және некені бұзу туралы куәлікті қалыптастырады.

31

31. Хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз деп танылған немесе қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адаммен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеген жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтініш түскен күннен бастап бір апта мерзімде ол туралы хабарламаны алған күннен бастап қырық бес күн мерзімді белгілей отырып, қамауда отырған жұбайын не әрекетке қабілетсіз жұбайының қорғаншысын немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайының мүлкінің қорғаншысын хабардар етеді. Осы мерзім ішінде олар некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтініш бойынша өздерінде дау болғаны туралы жазбаша хабарлауға құқылы.
Белгіленген мерзімде жауаптың болмауы, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзудан бас тарту некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуға кедергі болып табылмайды.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлік көрсетілетін мемлекеттік қызметті алушыға онда көрсетілген мәліметтер шығыстар журналына енгізілгеннен кейін беріледі.

32 32. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркегеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы хабарламаны неке қиюды тіркеу орны бойынша бір апта мерзімде облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органына жібереді.

33 33. Некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту Некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 10-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

34 34. Министрлік Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің цифрлық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

35 35. Көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттар, сондай-ақ акт жазбасының бір данасы «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы орталық аппаратына бір апталық мерзімде мұрағатқа сақтауға жіберіледі.

36

36. Азаматтық хал актілерінің цифрлық жүйесінде мемлекеттік тіркеуге жататын туу туралы акт жазбасын қоспағанда, мүдделі тұлғалардың өтініші бойынша тіркеуші орган не Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемесі өтініш және растайтын құжаттар берілген кезден бастап екі жұмыс күнінен аспайтын мерзімде азаматтық хал актілерінің цифрлық жүйесіне Қазақстан Республикасынан тыс жерде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы белгі қояды.

37 37. Ерлі-зайыптылардың бірлескен өтініші негізінде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды өкілдер арқылы мемлекеттік тіркеуге жол берілмейді.

38

38. Қазақстан Республикасының азаматы Қазақстан Республикасының аумағынан тыс жерде шығарылған некені бұзу туралы заңды күшіне енген сот шешімімен жүгінген жағдайда, Кодекске сәйкес қабылданған құжаттар неке қию туралы акт жазбасының берілген жері бойынша облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органына некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы белгі қою үшін жіберіледі.

5 5-тарау. «Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

39

39. Қайтыс болу мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті осы Қағидаларға 17-қосымшаға сәйкес Кодекстің 273-бабында көрсетілген адамдар (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттармен қоса, жазбаша нысанда көрсетілетін қызметті берушіге немесе порталға электрондық нысанда береді.
Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші «салыстыру үшін» белгісімен қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.
Қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің жалпы мерзімі көрсетілетін қызметті берушіге өтініш берген кезде үш жұмыс күнін, портал арқылы өтініш берген кезде бір жұмыс күнін құрайды.
Көрсетілетін қызметті алушы порталға жүгінген кезде қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың қабылдану мәртебесі туралы ақпарат, сондай-ақ қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін алу күні мен уақытын көрсетумен хабарлама көрсетілетін қызметті алушының «жеке кабинетіне» жолданады.

40

40. Көрсетілетін қызметті алушы өтінішті толтыру кезінде мәліметтерді және/немесе құжаттардың топтамасын толық ұсынбаған және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттарды ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдаудан бас тартады және құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.
Жіберілген кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негіздерде қайта беріледі.

41

41. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдауды және осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес өтініштерді есепке алу журналында тіркеуді жүзеге асырады және өтініш берушіге оны алған күні, қабылдаған адамның тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) және құжаттар топтамасын қабылдау уақыты көрсетілген тіркеу туралы белгісі бар өтініш бланкісінің жыртып алынатын талонын береді.
Көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды тапсырған күннен бастап екі жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және деректерді АХАЖ ЦЖ-ға енгізеді. АХАЖ ЦЖ-ға қолжетімділік болмаған жағдайда көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттардың электрондық көшірмелерін ҚР СІМ КҚД жауапты қызметкеріне деректерді АХАЖ ЦЖ-ға енгізу үшін электрондық пошта арқылы жібереді.
«Белгілер үшін» деген бағанда АХАЖ ЦЖ-да көрсетілетін қызметті алушының туыстық дәрежесі немесе Кодекстің 273-бабында көрсетілген адамдардың санаты көрсетіледі.
Егер қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу адамды қайтыс болды деп жариялау туралы сот шешімінің негізінде жүргізілген жағдайда, ол қайтыс болған күні қайтыс болу туралы актілік жазбада сот шешімінің заңды күшіне енген күні немесе сот шешімімен белгіленген күн көрсетіледі.
АХАЖ ЦЖ-да мемлекеттік тіркеуден кейін көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде актілік жазбаны бір данада басып шығарады және қайтыс болу туралы куәлікті немесе бас тарту туралы дәлелді жауапты қалыптастырады. Тіркеу кезінде акт жазбасы АХАЖ ЦЖ арқылы мұрағатқа жіберіледі.
Өтінішті портал арқылы берген кезде көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді, көрсетілетін қызметті алушыға қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін алу күнін көрсете отырып хабарлама жібереді, деректерді АХАЖ ЦЖ-ға енгізеді, актілік жазбаны бір данада басып шығарады және қайтыс болу туралы куәлікті қалыптастырады.
Қайтыс болу туралы куәлік Кодекстің 273-бабында көрсетілген адамдарға беріледі.
Қайтыс болу туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер шығыстар журналына енгізіледі, содан кейін өтініш берушіге куәлік беріледі.
Қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негізі анықталған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту үшін негіздеме анықталған күннен бастап екі жұмыс күні ішінде көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап жолдайды.

42 42. Қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту Қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 10-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

43 43. Министрлік Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің цифрлық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

44 44. Көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттар, сондай-ақ акт жазбасының бір данасы «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы орталық аппаратына бір апталық мерзімде мұрағатқа сақтауға жіберіледі.

45

45. Азаматтық хал актілерінің цифрлық жүйесінде мемлекеттік тіркеуге жататын туу туралы акт жазбасын қоспағанда, мүдделі тұлғалардың өтініші бойынша тіркеуші орган не Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемесі өтініш және растайтын құжаттар берілген кезден бастап екі жұмыс күнінен аспайтын мерзімде азаматтық хал актілерінің цифрлық жүйесіне Қазақстан Республикасынан тыс жерде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы белгі қояды.

6 6-тарау. «Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

46

46. Өздеріне қатысты қайталама куәліктер, азаматтық хал актілерін тіркеу туралы анықтамалар (бұдан әрі – анықтамалар) берілген адамдар немесе олардың сенім білдірілген адамдары (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттарды қоса бере отырып, осы Қағидаларға 18-қосымшаға сәйкес жазбаша нысанда өтініш береді.

47

47. Он алты жасқа дейінгі балаларға туу туралы куәлікті, анықтаманы қайта беруге өтінішті көрсетілетін қызметті берушіге ата-аналары, қорғаншылары, бала асырап алушылары, қамқоршылары және балалары тәрбиеленіп жатқан балалар мекемелерінің әкімшілігі береді. Он алты жастан асқан, бірақ он сегіз жасқа толмаған және жеке басын куәландыратын құжатты алмаған балаларға қайталама куәліктерді алуға өтініш ата-анасының біреуінің не қамқоршысының қатысуымен, олар жеке басын куәландыратын құжатты не цифрлық құжаттар сервисінен (сәйкестендіру үшін) электрондық құжатты ұсынған кезде беріледі.
Осы тармақтың бірінші бөлігінде көрсетілген талаптар Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес толық көлемде әрекет қабілеттілігіне ие болған адамдарға қолданылмайды.
Қайтыс болу туралы қайталама куәліктер беруге арналған өтініштер Кодекстің 273-бабында көрсетілген адамдарға беріледі.

48

48. Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші «салыстыру үшін» белгісімен қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.
Қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің жалпы мерзімі үш жұмыс күнін құрайды.

49

49. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды тапсырған күннен бастап бір жұмыс күні ішінде АХАЖ ЦЖ-да акт жазбасының болуын тексереді. АХАЖ ЦЖ-дағы акт жазбасының негізінде көрсетілетін қызметті беруші бастапқы куәлікті (ол болған кезде) ала отырып, азаматтық хал актісін мемлекеттік тіркеу туралы қайталама куәлікті береді.
Қайталама куәліктер акт жазбаларына дәл сәйкестікте жазылады. Жергілікті жерлердің атаулары қолданыстағы әкімшілік-аумақтық бөлініске дәл сәйкестікте, тіркеу орны – қазіргі әкімшілік-аумақтық бөлініс бойынша азаматтық хал актісін тіркеген орган, беру орны – көрсетілетін қызметті берушінің атауы көрсетіледі.
Егер акт жазбасында ұлты, азаматтығы туралы мәліметтер болмаса, онда берілетін қайталама куәліктердің тиісті бағандары толтырылмайды.
Қайталама куәліктер немесе анықтамалар азаматтық хал актісін мемлекеттік тіркеу орнына қарамастан қағаз түрінде беріледі, оған консулдық лауазымды адам қол қояды және елтаңбалы мөрмен бекітіледі. Анықтамалар осы Қағидаларға 19-қосымшаға сәйкес нысан бойынша беріледі.

50

50. Егер АХАЖ ЦЖ-да акт жазбасы болмаған не Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемесінде АХАЖ ЦЖ-ға қолжетімділік болмаған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші тікелей немесе ҚР СІМ КҚД арқылы азаматтық хал актісін мемлекеттік тіркеу орны бойынша тіркеуші органға (бұдан әрі – тіркеуші орган) құжаттарды қабылдаған күннен бастап екі жұмыс күні ішінде сұраныс жолдайды. ҚР СІМ КҚД құжаттар келіп түскен күннен бастап бір жұмыс күні ішінде тіркеуші органға жолдайды.
Тіркеуші орган тексеруді үш жұмыс күні ішінде жүргізеді. Тіркеуші органның мұрағатында жазба болған жағдайда он жұмыс күн ішінде АХАЖ ЦЖ-не азаматтық хал актілері жазбасын енгізу бойынша шаралар қабылдайды.
Содан кейін, көрсетілетін қызметті беруші екі жұмыс күні ішінде қайталама куәлік немесе хал актілерін тіркеу туралы анықтама жазады.
Аумақтық әділет органының мұрағатында жазба болмаған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші екі жұмыс күні ішінде көрсетілетін қызметті алушыға азаматтық хал актісінің жазбасын қалпына келтіру туралы өтініш беру туралы ұсынымдармен бірге азаматтық хал актісі жазбасының жоқтығы туралы хабарлайды.

51 51. Қайталама куәліктер азаматтық хал актісін тіркеу туралы жазба жасалған адамдарға қатысты беріледі.

Берілетін қайталама куәліктердің бірінші бетінің жоғарғы жағында «Қайталама» деп көрсетіледі.
Нотариат куәландырған сенімхат болған кезде қайталама куәлік заңды өкіліне беріледі.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі немесе осыған арнайы уәкілетті тұлға берген немесе куәландырған, өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәландыру (заңдастыру не апостиль қою) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен бекітілген 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен бекітілген 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс жерде берілген құжаттар тиісті шет мемлекеттің тілінде мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға тиіс.

52

52. Қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негізі анықталған жағдайда қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту үшін негіздеме анықталған күннен бастап екі жұмыс күні ішінде көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап жолдайды.

53 53. Қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту Қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 10-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

54 54. Министрлік Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің цифрлық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

7 7-тарау. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері бойынша орталық мемлекеттік органдардың, сондай-ақ көрсетілетін қызметті берушілердің және (немесе) олардың лауазымды адамдарының шешімдеріне, әрекеттеріне (әрекетсіздігіне) шағымдану тәртібі

55 55. Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері жөніндегі шағымның қаралуын жоғары тұрған әкімшілік орган, лауазымды адам, мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – шағымды қарайтын орган) жүргізеді.

Шағым көрсетілетін қызметті берушіге және (немесе) шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған лауазымды адамға беріледі.
Көрсетілетін қызметті беруші, шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған лауазымды адам шағым келіп түскен күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей оны және әкімшілік істі шағымды қарайтын органға жібереді.
Бұл ретте шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған көрсетілетін қызметті беруші, лауазымды адам, егер үш жұмыс күні ішінде шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын шешім не өзге де әкімшілік әрекет қабылдаса, шағымды шағым қарайтын органға жібермеуге құқылы.
Көрсетілетін қызметті алушыдан көрсетілетін қызметті берушінің атына келіп түскен шағым Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы Заңның 25-бабы 2-тармағына сәйкес тіркелген күнінен бастап бес жұмыс күні ішінде қарауға жатады.
Көрсетілетін қызметті алушыдан шағымды қарайтын органның атына келіп түскен шағым тіркелген күнінен бастап он бес жұмыс күні ішінде қарауға жатады.
Егер Қазақстан Республикасының заңдарында өзгеше көзделмесе, сотқа Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінің 91-бабының 5-тармағына сәйкес сотқа дейінгі тәртіппен шағым жасалғаннан кейін жүгінуге жол беріледі.

1-1 «Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
1-қосымша
«Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі
1
Көрсетілетін қызметті берушінің атауы
Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші).
2
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің кіші түрінің (бар болса) атауы
Жоқ
3
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету тәсілдері
1) көрсетілетін қызметті беруші;
2) қазақстандық үлгідегі неке қию туралы куәлігі бар, ата-анасы Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын баланың тууын тіркеу кезінде – «цифрлық үкімет» веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады.
4
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету мерзімі
Жеке тұлғалар (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге құжаттар топтамасын тапсырған күннен бастап – 5 (бес) жұмыс күні.
Порталға жүгінген кезде – 3 (үш) жұмыс күні.
5
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нысаны
Электрондық (ішінара цифрландырылған) / қағаз түрінде.
6
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нәтижесі
Туу туралы куәлік немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.
7
Мемлекеттік және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері, және оны Қазақстан Республикасының заңдарында көзделген жағдайларда алу тәсілдері
Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға Қазақстан Республикасының Салық кодексіне және «Шет мемлекеттің аумағында консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым мөлшерлемелерін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2019 жылғы 20 мамырдағы № 11-1-4/227 бұйрығына сәйкес консулдық алым мөлшерлемелері бойынша ақылы негізде көрсетіледі (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18702 болып тіркелген).
Консулдық алымды төлеу қолма-қол ақшалай немесе қолма-қол ақшасыз нысанда екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы жүзеге асырылады.
Консулдық алымды төлеуден босату шарты Қазақстан Республикасының Салық кодексіне сәйкес реттеледі.
8
Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және цифрлық объектілерінің жұмыс кестесі
1) көрсетілетін қызметті берушінің жұмыс кестесі – Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жеделдетіп қызмет көрсетусіз, кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті броньдауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
2) порталдың жұмыс кестесі – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы Кодекске сәйкес жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады).
9
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі
1. Баланың тууын тіркеу үшін екі ай ішінде, ал бала өлі туылған жағдайда – туған сәттен бастап бес тәуліктен кешіктірмей, көрсетілетін қызметті берушіге мыналарды беру қажет:
Көрсетілетін қызметті берушіге:
1) Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларының (бұдан әрі – Қағидалар) 6-қосымшасына сәйкес баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтініш;
2) ата-анасының жеке басын куәландыратын құжаттар немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (салыстыру үшін);
3) көрсетілетін қызметті алушының өкілі жүгінген жағдайда нотариалды куәландырылған сенімхат;
4) егер баланың ата-анасының бірі шет мемлекеттің азаматы болып табылса, қазақстандық үлгідегі куәлік алуға нотариалды расталған келісім;
5) егер ата-анасының біреуі шет мемлекеттің азаматы болып табылса, құжаттың мемлекеттік немесе орыс тіліне нотариалды расталған аудармасы;
6) ата-анасының неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлігінің көшірмесі (салыстыру үшін);
7) баланың туу туралы медициналық куәлігі немесе баланың туу фактісін анықтау туралы сот шешімінің көшірмесі не туу туралы куәліктің түпнұсқасы (салыстыру үшін) не баланың туу туралы актілік жазбаның көшірмесі;
8) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
Баланың тууын тіркеу мерзімі бұзылған жағдайда ата-аналардың еркін түрде жазылған жазбаша түсініктемесі қосымша ұсынылады.
2. Әке болуды анықтаумен байланысты туу туралы акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар енгізу қажет болған жағдайда:
1) осы Қағидаларға 10-қосымшаға сәйкес әкелікті анықтауға байланысты тууды мемлекеттік тіркеу туралы актілік жазбаға өзгерістер, толықтырулар енгізу туралы өтініш;
2) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
3. Порталға (қазақстандық үлгідегі неке қию туралы куәлігі бар, ата-анасы Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын баланың тууын тіркеу кезінде):
1) көрсетілетін қызметті алушының электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған Қазақстан Республикасында тіркелген азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу туралы мәліметтерді көрсете отырып, баланың тууын шетелде мемлекеттік тіркеу туралы электрондық өтініш;
2) туу туралы медициналық куәліктің не шетелдік үлгідегі туу туралы куәліктің электрондық көшірмесі не туу туралы актілік жазбаның немесе баланың туу фактісін анықтау туралы сот шешімінің көшірмесі;
3) консулдық алым төленгенін растайтын құжаттың электрондық көшірмесі.
Бұл ретте, жеке басын куәландыратын құжаттар, неке қию туралы куәлік туралы мәліметтерді көрсетілетін қызметті беруші «цифрлық үкімет» шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік цифрлық жүйелерден алады.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәлік (заңдастыру немесе апостильдеу) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.
10
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсетуден бас тартудың Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген негіздері
1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 2-тарауындағы талаптарына сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімінің болмауы.
11
Мемлекеттік қызметті көрсету, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, қойылатын өзге де талаптар
Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен оның мәртебесі туралы ақпаратты мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар. Мемлекетік қызметі көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.gov.kz интернет-ресурсында «Мемлекеттік көрсетілетін қызмет» бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі Бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

1-2 «Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
2-қосымша
«Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі
1
Көрсетілетін қызметті берушінің атауы
Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші).
2
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің кіші түрінің (бар болса) атауы
Жоқ
3
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету тәсілдері
1) көрсетілетін қызметті беруші арқылы;
2) Қазақстан Республикасының азаматтары арасындағы некені алғашқы тіркеу кезінде -www.egov.kz «цифрлық үкімет» веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады.
4
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету мерзімі
1) жеке тұлғаларға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге құжаттар топтамасын тапсырған сәттен бастап қызмет көрсету мерзімі – күнтізбелік он бес күн өткен соң;
2) некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың бірлескен өтініші бойынша тиісті құжаттармен расталған ерекше мән-жайлар (жүктілік, бала туу, тараптардың бірінің өміріне тікелей қатер төнген және басқа да ерекше мән-жайлар) болған кезде көрсетілетін қызметті беруші неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу орны бойынша күнтізбелік он бес күн өткенге дейін неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) тағайындайды не көрсетілетін қызметті алушылардың жазбаша өтініші негізінде бұл мерзімді күнтізбелік он бес күннен асырмай ұзартады;
3) ерекше мән-жайлар (жүктілік, бала туу, тараптардың бірінің өміріне тікелей қауіп төнген және басқа да ерекше мән-жайлар) болған кезде некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың қалауы бойынша неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеудің себептері және растайтын құжаттарын міндетті түрде көрсете отырып, өтініш берілген күні жүргізіледі.
5
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нысаны
Электрондық (ішінара цифрландырылған) / қағаз түрінде.
6
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нәтижесі
Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.
7
Мемлекеттік және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері, және оны Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда алу тәсілдері
Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға Қазақстан Республикасының Салық кодексіне және «Шет мемлекеттің аумағында консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым мөлшерлемелерін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2019 жылғы 20 мамырдағы № 11-1-4/227 бұйрығына сәйкес консулдық алым мөлшерлемелері бойынша ақылы негізде көрсетіледі (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18702 болып тіркелген).
Консулдық алымды төлеу қолма-қол ақшалай немесе қолма-қол ақшасыз нысанда екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы жүзеге асырылады.
Консулдық алымды төлеуден босату шарты Қазақстан Республикасының Салық кодексіне сәйкес реттеледі.
8
Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және цифрлық объектілерінің жұмыс кестесі
1) көрсетілетін қызметті берушінің жұмыс кестесі - Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жеделдетіп қызмет көрсетусіз кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті броньдауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
2) порталдың жұмыс кестесі – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы Кодекске сәйкес жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады).
9
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі
1. Неке жасына жеткен адамдар көрсетілетін қызметті берушіге жүгінген кезде:
1) Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызмет көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларына (бұдан әрі – Қағида) 11-қосымшаға сәйкес некеге тұру (ерлі-зайыпты болу) туралы өтініш;
2) некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың жеке басын куәландыратын құжаттар немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (салыстыру үшін);
3) Қазақстан Республикасының азаматы мен шетелдіктің некесін тіркеу кезінде, жеке басын куәландыратын құжаттарды ұсынумен қатар, құжат мәтінінің қазақ немесе орыс тілдеріндегі нотариалды куәландырылған аудармасы ұсынылады;
4) некеге тұрушылардың (ерлі-зайыпты болушылардың) некеге құқықтық қабілеттілігі туралы анықтамалар (АХАЖ АЖ да өтініш берушілер туралы мәліметтер болған кезде талап етілмейді);
5) бұрынғы некенің тоқтатылғанын растайтын құжат (бар болса): некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлік немесе заңды күшіне енгені туралы белгісі бар некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы сот шешімі, жұбайының қайтыс болуы туралы куәлік не некені жарамсыз деп тану туралы сот шешімі, ерлі-зайыптылардың бірін қайтыс болды деп жариялау немесе хабар-ошарсыз кетті деп тану (салыстыру үшін);
6) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы;
7) Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеу мерзімін қысқарту немесе ұзарту қажет болған кезде мерзімді қысқарту немесе ұзарту негіздерін растайтын құжат: жүктілік туралы дәрігерлік-біліктілік комиссияның анықтамасы, денсаулық жағдайы туралы анықтама, баланың туу туралы куәлігінің көшірмесі, басқа да ерекше жағдайларды растайтын қосымша құжаттар ұсынылады.
2. Егер некеге (ерлі-зайыптылыққа) жасы толмаған адамдар тұрса, қосымша:
1) неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы өтінішті Қағидалардың 12-қосымшасына сәйкес нысан бойынша ата-аналар не қорғаншылар (қамқоршылар) неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету қажеттілігін туындататын себептерді көрсете отырып және осы мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттармен қоса береді;
2) неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету себептерін растайтын құжаттар (жүктілік туралы дәрігерлік-біліктілік комиссиясының анықтамасы, баланың туу туралы куәлігінің көшірмесі, кәмелетке толмаған ата-анасының туу туралы куәлігінің көшірмесі, кәмелетке толмағандардың ата-анасының неке қию/некені бұзу туралы куәлігінің көшірмесі, кәмелетке толмағандардың ата-анасының және кәмелетке толмаған азаматтардың өздерінің жеке басын куәландыратын құжаттар);
3) некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың заңды өкілдерінің келісімі);
4) кәмелетке толмаған ата-анасының туу туралы куәлігі, кәмелетке толмағандардың ата-анасының неке қию/ некені бұзу туралы куәлігі, кәмелетке толмағандардың ата-анасының және кәмелетке толмаған азаматтардың өздерінің жеке басын куәландыратын құжаттары) (салыстыру үшін).
3. Порталға (Қазақстан Республикасының азаматтары арасындағы некені алғашқы тіркеу кезінде):
1) көрсетілетін қызметті алушының электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған некеге отыру (ерлі-зайыпты болуы) туралы электрондық өтініш;
2) консулдық алым төленгенін растайтын құжаттың электрондық көшірмесі.
Бұл ретте, жеке басын куәландыратын құжаттар туралы мәліметтерді, некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) өтініш берушілердің некеге құқық қабілеттілігі туралы мәліметтерді көрсетілетін қызметті беруші «цифрлық үкімет» шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік цифрлық жүйелерден алады.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәлік (заңдастыру немесе апостильдеу) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.
10
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсетуден бас тартудың Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген негіздері
1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 3-тарауындағы талаптарға сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті берушіде «Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 226-бабының 5-тармағына сәйкес неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) кедергі келтіретін мән-жайлардың болуын растайтын дәлелдемелердің болуы;
4) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімінің болмауы.
11
Мемлекеттік қызметті көрсету, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, қойылатын өзге де талаптар
Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен оның мәртебесі туралы ақпаратты мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар. Мемлекетік қызметі көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.gov.kz интернет-ресурсында «Мемлекеттік көрсетілетін қызмет» бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі Бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

1-3 «Шетелде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
3-қосымша
«Шетелде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі
1
Көрсетілетін қызметті берушінің атауы
Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші).
2
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің кіші түрінің (бар болса) атауы
Жоқ
3
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету тәсілдері
1) көрсетілетін қызметті беруші;
2) кәмелетке толмаған балалары жоқ ерлі - зайыптылардың өзара келісімі бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу кезінде – www.egov.kz «цифрлық үкімет» веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады.
4
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету мерзімі
1) жеке тұлғаларға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсету мерзімі бірлескен өтініш берген күннен бастап бір ай мерзім өткен соң;
2) хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз деп танылған немесе қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адаммен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу көрсетілетін қызметті берушіден жіберілген хабарламаны қамауда отырған екінші жұбайы, не әрекетке қабілетсіз жұбайының қорғаншысы немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайының мүлкіне қорғаншылық жасаушы алған күннен бастап қырық бес күн мерзім өткен соң жүзеге асырылады;
3) қылмыстық қудалау органының халықаралық іздестіруді сот санкциялаған күннен бастап үш жыл өткен соң жариялау туралы қаулысы негізінде неке (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу – 2 (екі) жұмыс күні;
4) мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың осы тізбесінің 8-тармағында белгіленген құжаттарды қосымша тексеру қажет болған кезде көрсетілетін қызметті алушыны қарау мерзімі ұзартылған сәттен бастап күнтізбелік 3 (үш) күн ішінде хабардар ете отырып, қызмет көрсету мерзімі күнтізбелік 30 (отыз) күннен аспайтын мерзімге ұзартылады.
5
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нысаны
Электрондық (ішінара цифрландырылған) / қағаз түрінде.
6
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нәтижесі
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлік немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.
7
Мемлекеттік және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері, және оны Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда алу тәсілдері
Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға Қазақстан Республикасының Салық кодексіне және «Шет мемлекеттің аумағында консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым мөлшерлемелерін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2019 жылғы 20 мамырдағы № 11-1-4/227 бұйрығына сәйкес консулдық алым мөлшерлемелері бойынша ақылы негізде көрсетіледі (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18702 болып тіркелген).
Консулдық алымды төлеу қолма-қол ақшалай немесе қолма-қол ақшасыз нысанда екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы жүзеге асырылады.
Консулдық алымды төлеуден босату шарты Қазақстан Республикасының Салық кодексіне сәйкес реттеледі.
8
Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және цифрлық объектілерінің жұмыс кестесі
1) көрсетілетін қызметті берушінің жұмыс кестесі – Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жеделдетіп қызмет көрсетусіз кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті броньдауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
2) порталдың жұмыс кестесі – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы Кодекске сәйкес жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады).
9
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі
Көрсетілетін қызметті берушіге:
1. Кәмелетке толмаған балалары жоқ ерлі-зайыптылардың өзара келісімі бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеу үшін:
1) шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларына (бұдан әрі – Қағидалар) 14-қосымшаға сәйкес нысан бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш;
2) некені (ерлі-зайыптылықты) бұзған адамдардың жеке басын куәландыратын құжаттары немесе цифрлық құжаттар сервисінен алынған электрондық құжат (салыстыру үшін);
3) неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік;
4) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
2. Хабар-ошарсыз кеткен немесе әрекетке қабілетсіз не әрекет қабілеті шектеулі деп танылған адамдармен не қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адамдармен сот шешімі негізінде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеу үшін:
1) жұбайын хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеті шектеулі деп тану туралы Қазақстан Республикасы сотының заңды күшіне енген шешімі, сондай-ақ Қазақстан Республикасы сотының жұбайын қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жылға бас бостандығынан айыру жазасына сотталған үкімі негізінде Қағидаларға 15-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ерлі-зайыптылардың біреуінің некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініші;
2) көрсетілетін қызметті алушының жеке басын куәландыратын құжат (салыстыру үшін);
3) жұбайын хабар-ошарсыз кеткен немесе әрекетке қабілетсіз не әрекет қабілеті шектеулі деп тану не қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыру туралы соттың заңды күшіне енген сот шешімі немесе сот үкімі (салыстыру үшін);
4) неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік;
5) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
3. Қылмыстық қудалау органының халықаралық іздестіруді сот санкциялаған күннен бастап үш жыл өткен соң жариялау туралы қаулысы негізінде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеу үшін:
1) қылмыстық қудалау органының жұбайын халықаралық іздестіруді жариялау туралы қаулысының негізінде Қағидаларға 16-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ерлі-зайыптылардың біреуінің некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініші;
2) көрсетілетін қызметті алушының жеке басын куәландыратын құжат (салыстыру үшін);
3) қылмыстық қудалау органының халықаралық іздестіруді сот санкциялаған күнінен бастап үш жыл өткен соң жариялау туралы қаулысы;
4) неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік;
5) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
4. Порталға (кәмелетке толмаған балалары жоқ Қазақстан Республикасы азаматтарының, ерлі-зайыптылардың өзара келісімі бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеу кезінде):
1) көрсетілетін қызметті алушының электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған Қазақстан Республикасында тіркелген азаматтық хал актілерін тіркеу туралы мәліметтерді көрсете отырып, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы электрондық өтініш;
2) консулдық алым төленгенін растайтын құжаттың электрондық көшірмесі.
Бұл ретте, жеке басын куәландыратын құжаттар туралы мәліметтерді, кәмелетке толмаған балалардың болмауы туралы мәліметтерді, неке қию туралы куәліктерді көрсетілетін қызметті беруші «цифрлық үкімет» шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік цифрлық жүйелерден алады.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәландыру рәсімінен (заңдастыру немесе апостильдеу) өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.
10
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсетуден бас тартудың Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген негіздері
1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 4-тарауындағы талаптарға сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімінің болмауы.
11
Мемлекеттік қызметті көрсету, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, қойылатын өзге де талаптар
Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен оның мәртебесі туралы ақпаратты мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар. Мемлекетік қызметі көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.gov.kz интернет-ресурсында «Мемлекеттік көрсетілетін қызмет» бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі Бірыңғай байланыс орталығының нөмірі - 1414, 8 800 080 7777.

1-4 «Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
4-қосымша
«Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі
1
Көрсетілетін қызметті берушінің атауы
Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші).
2
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің кіші түрінің (бар болса) атауы
Жоқ
3
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету тәсілдері
1) көрсетілетін қызметті беруші арқылы;
2) www.egov.kz «цифрлық үкімет» веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады.
4
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету мерзімі
Жеке тұлғаның (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) құжаттар топтамасын тапсырған күнінен бастап көрсетілетін қызметті берушіге көрсету мерзімі – 3 (үш) жұмыс күні, портал арқылы өтініш берген кезде бір жұмыс күні.
5
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нысаны
Электрондық (ішінара цифрландырылған) / қағаз түрінде.
6
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нәтижесі
Қайтыс болуы туралы куәлік немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.
7
Мемлекеттік және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері, және оны Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда алу тәсілдері
Тегін
8
Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және цифрлық объектілерінің жұмыс кестесі
1) көрсетілетін қызметті берушінің жұмыс кестесі – Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жеделдетіп қызмет көрсетусіз, кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті броньдауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
2) порталдың – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы Кодекске сәйкес жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады).
9
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі
1. Көрсетілетін қызметті берушіге:
1) Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызмет көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларының (бұдан әрі – Қағидалар) 17-қосымшасына сәйкес қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш;
2) медициналық ұйым берген қайтыс болуы туралы белгіленген нысандағы құжат немесе қайтыс болу фактісін анықтау туралы немесе адамды қайтыс болды деп жариялау туралы сот шешімі (салыстыру үшін);
3) Қазақстан Республикасы азаматының паспорты;
4) көрсетілетін қызметті алушының өкілі өтініш білдірген жағдайда нотариалды куәландырылған сенімхат;
5) қажет болған жағдайда жақын туыстығын растайтын құжат (салыстыру үшін).
2. Порталға:
1) қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы электрондық өтініш;
2) медициналық ұйым берген қайтыс болу туралы белгіленген нысандағы құжаттың электрондық көшірмесі не қайтыс болу фактісін анықтау туралы немесе адамды қайтыс болды деп жариялау туралы сот шешімі;
3) қажет болған жағдайда жақын туыстықты растайтын құжаттың электрондық көшірмесі.
Бұл ретте, жеке басты куәландыратын құжаттар туралы мәліметтерді көрсетілетін қызметті беруші «цифрлық үкімет» шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік цифрлық жүйелерден алады.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәлік (заңдастыру немесе апостильдеу) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.
10
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсетуден бас тартудың Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген негіздері
1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 6-тарауындағы талаптарға сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімнің болмауы.
11
Мемлекеттік қызметті көрсету, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, қойылатын өзге де талаптар
Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен оның мәртебесі туралы ақпаратты мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар. Мемлекетік қызметі көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.gov.kz интернет-ресурсында «Мемлекеттік көрсетілетін қызмет» бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі Бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

1-5 «Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
5-қосымша
«Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі
1
Көрсетілетін қызметті берушінің атауы
Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші).
2
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің кіші түрінің (бар болса) атауы
1. Туу туралы қайталама куәлік беру;
2. Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы қайталама куәлік беру;
3. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы қайталама куәлік беру;
4. Қайтыс болу туралы қайталама куәлік беру;
5. Туу туралы анықтама беру;
6. Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы анықтама беру;
7. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы анықтама беру;
8. Қайтыс болуы туралы анықтама беру;
9. Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтама беру.
3
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) ұсыну тәсілдері
Мемлекеттік қызметтің барлық кіші түрлері бойынша – көрсетілетін қызметті беруші арқылы.
4
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету мерзімі
Жеке тұлғаның (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге құжаттар топтамасын тапсырған күнінен бастап көрсету мерзімі – 3 (үш) жұмыс күні ішінде.
АХАЖ АЖ-да акт жазбасы болмаған кезде қызмет көрсету мерзімі көрсетілетін қызметті алушыны 3 (үш) жұмыс күн ішінде (өтінішті қарау мерзімі ұзартылған кезде) хабардар ете отырып, жұмыс 20 (жиырма) күннен аспайтын мерзімге ұзартылады.
5
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нысаны
Мемлекеттік қызметтің барлық кіші түрлері бойынша – қағаз түрінде.
6
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету нәтижесі
Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу туралы қайталама куәлік немесе анықтама не мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.
7
Мемлекеттік және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері, және оны Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда алу тәсілдері
Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға Қазақстан Республикасының Салық кодексіне және «Шет мемлекеттің аумағында консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым мөлшерлемелерін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2019 жылғы 20 мамырдағы № 11-1-4/227 бұйрығына сәйкес консулдық алым мөлшерлемелері бойынша ақылы негізде көрсетіледі (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18702 болып тіркелген).
Консулдық алымды төлеу қолма-қол ақшалай немесе қолма-қол ақшасыз нысанда екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы жүзеге асырылады.
Консулдық алымды төлеуден босату шарты Қазақстан Республикасының Салық кодексіне сәйкес реттеледі.
8
Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және цифрлық объектілерінің жұмыс кестесі
Көрсетілетін қызметті берушінің - Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жедел қызмет көрсетусіз, кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті брондауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
9
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі
Көрсетілетін қызметті берушіге:
1) Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызмет көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларына (бұдан әрі - Қағидалар) 18-қосымшаға сәйкес туу, неке қию (ерлі-зайыпты болу), некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу, қайтыс болу туралы және некеге құқық қабілеттілігі туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш;
2) жеке басын куәландыратын құжат немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (салыстыру үшін);
3) туу/некеге тұру/некені бұзу/қайтыс болу туралы алғашқы куәлік (бар болса);
4) көрсетілетін қызметті алушының өкілі жүгінген жағдайда нотариалды куәландырылған сенімхат;
5) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
Қайтыс болу туралы қайталама куәлік (анықтама) алу туралы өтініш берілген жағдайда қосымша қайтыс болған адаммен туыстығын растайтын құжаттардың көшірмелері беріледі.
Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтаманы алу үшін, егер көрсетілетін қызметті алушы Қазақстан Республикасынан тыс жерде некеде тұрса (ерлі-зайыпты болса), некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәліктің немесе жұбайының (зайыбының) қайтыс болуы туралы куәліктің көшірмелері қосымша қоса беріледі.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәлік (заңдастыру немесе апостильдеу) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.
10
Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (бар болса) көрсетуден бас тартудың Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген негіздері
1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 6-тарауындағы талаптарға сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімнің болмауы.
11
Мемлекеттік қызметті көрсету, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, қойылатын өзге де талаптар
Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен оның мәртебесі туралы ақпаратты мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар. Мемлекетік қызметі көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.gov.kz интернет-ресурсында «Мемлекеттік көрсетілетін қызмет» бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі Бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

1-6 Баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтініш

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
6-қосымша
Нысан
____________________________
____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі
мекемесінің атауы)
____________________________
____________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
____________________________
____________________________
Мекенжайы:
телефон нөмірі
____________________________
Баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтініш
Бала туралы мәлімет:
Аты _____________________ Әкесінің аты (бар болса) ________________
Тегі ___________________________________________________________
Туған күні 20 ____ жылғы «____» __________________________________
Жынысы _______________________________________________________
Баланың туған жері ______________________________________________
Саны бойынша анасының нешінші баласы __________________________
Баланың туу фактін растайтын құжат туралы мәлімет _________________
Баланың заңды мекенжайы _______________________________________
Баланың жеке сәйкестендіру нөмірі бар болса _______________________
Анасы туралы мәлімет:
Аты ______________________ Әкесінің аты (бар болса) _______________
Тегі ___________________________________________________________
Туған күні 20____жылғы «____» __________, ұлты____________________
Жасы _______________________________________________________
Азаматтығы ____________________________________________________
Білімі __________________________________________________________
Жұмыс орны және лауазымы ______________________________________
Отбасылық жағдайы _________________________________________
Некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеу күні мен орны ____________________
Неке (ерлі-зайыптылық) туралы актілік жазбаның нөмірі ______________
Заңды мекенжайы ______________________________________________
Әкесі туралы мәлімет:
Аты ________________ Әкесінің аты (бар болса) _____________________
Тегі ___________________________________________________________
Туған күні 20____жылғы «____» ____________ ұлты __________________
Жасы __________________________________________________________
Азаматтығы ____________________________________________________
Білімі ________________________________________________________
Жұмыс орны және лауазымы ______________________________________
Отбасылық жағдайы ___________________________________________
Некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеу күні мен орны ____________________
Неке (ерлі-зайыптылық) туралы актілік жазбаның нөмірі ______________
Заңды мекенжайы ___________________________________________
«Әкімшілік құқық бұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мағлұмат берген үшін әкімшілік жаза тағайындалатыны туралы ескертілдім.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
20____жылғы «____»___ ________
Қолы _______________________
____________________________________________________________
(өтініш қабылдаушы лауазымды тұлғаның аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
Журнал бойынша нөмірі ____
------------------------------------------------------------------------------------------------
(жыртып алу сызығы)
20 __ жылы «___» _________ қарауға қабылданған туу тіркеу туралы өтініш
Қарау нәтижелері 20___ жылы «___» ___________ хабарланатын болады
Маман _____________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

1-7 Өтініштердің есебін жүргізу журналы

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
7-қосымша
Нысан
Өтініштердің есебін жүргізу журналы

Түскен күні
Өтініш берушінің аты, әкесінің аты (бар болғанда), тегі
Өтініштің түрі және кіріс құжаттың қысқаша мазмұны
Қарар немесе құжатты кімге орындауға жолданды
Мемлекеттік тіркеу күні
Құжатты алғаны туралы қолхат, күні
Құжатты орындағаны туралы белгі
Ескертпе
1
2
3
4
5
6
7
8
9

1-8 Бір жасқа толған немесе одан асқан баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы қорытынды

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
8-қосымша
Нысан
Бекітілді
Лауазымды тұлғасы
_________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесінің
атауы)
20 __ жылғы «___»__________.
Бір жасқа толған немесе одан асқан баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы қорытынды
__________________________________________________________________
(Қазақстан Республикасы шет елдердегі мекемесінің атауы)
белгіленген мерзімін бұзып баланың тууын тіркеу туралы
__________________________________________________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
___________________________________________ азаматтың өтінішін қарап
__________________________________________________________________
(баланың тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)
___________________________________________________________ туылған
(туған күні)
__________________________________________________________________
(туылған жері: ауыл, аудан, қала, облыс)
Белгіленген мерзімін бұзу себебі ________________________________
Өтініш беруші туу туралы медициналық куәлікті берумен туу туралы
фактіні растады ____________________________________________________
Өтінішке қоса берілген келесідей құжаттар:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Өтініш беруші тапсырған құжаттардың негізінде:
Анықталды:
Азамат(ша) ________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
___________________________________________________________ туылған
(туған күні)
__________________________________________________________________
(туған жері, қала, ауыл, аудан, облыс, өңір, республика)
___________________________________________________________ тұрады
(тұрақты мекен жайы)
Баланың ата-анасы:
Әкесі _____________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
Анасы ____________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
«Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы» Қазақстан Республикасы
Кодексінің 198-бабына сәйкес
Ұйғардым:
__________________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
қатысты тууын белгіленген мерзімді бұзумен тууын
_______________________
(Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемесінің)
______________________________________ тіркеуші органында тіркеу мүмкін.
Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы
__________________________________ _______________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі) (қолы)

1-9 Елтаңбалы бланкілерінің берілу есебін жүргізу журналы

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
9-қосымша
Нысан
Елтаңбалы бланкілерінің берілу есебін жүргізу журналы

Бе­рі­л­ген кү­ні
Ку­ә­лік бе­рі­ле­тін адам­ның аты, әке­сі­нің аты (бар болған­да), те­гі
Блан­кі­нің се­ри­я­сы және нө­мі­рі
Ак­ті­лік жа­з­ба нө­мі­рі
Ак­ті­лік жа­з­ба кү­ні
Ба­стап­қы неме­се қай­та­ла­ма жа­з­ба
Өті­ніш бе­ру­ші­нің аты, әке­сі­нің аты (бар болған­да), те­гі
Ку­ә­лік­ті ал­ған кез­де­гі қо­лы
Ес­керт­пе
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

1-10 Әке болуды анықтаумен байланысты туу туралы мемлекетті тіркеу туралы акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар енгізу туралы өтініш

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
10-қосымша
Нысан
____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесінің
атауы)
____________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болса), тегі)
мекенжайы: ________________
телефон нөмірі _____________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
мекенжайы: _________________
телефон нөмірі ______________
Әке болуды анықтаумен байланысты туу туралы мемлекетті тіркеу туралы акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар енгізу туралы өтініш
Мен ___________________________________________________ өзімді,
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
деп растаймын.
_____________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі) азаматшадан
20____жылғы «____» _______________ туылған баланың әкесімін
_____________________________________________________________
(анасының аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
Мен ________________________________________________ баланың
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
анасы ________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
азамат ______________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
___________________________ менің баламның әкесі екенін растаймын.
Жоғарыда айтылғандар негізінде, әке болуды белгілеуді баланың әкесінің
атын әкесінің аты бойынша жазып тіркеуді сұраймыз _________________
тегін беруді _____________________________________________________
сонымен бірге баланың тууы туралы актілік жазбаға әке туралы мәліметті
енгізуді және ананың некеге дейінгі тегін түзетуді сұраймыз.
____________________________________________________________
Туу 20____жылғы «____» _______________
_________________________________________ тіркелген
(Қазақстан Республикасының шет елдегі мекеменің атауы)
Акт жазбасының нөмірі _________________________________________
Анасы туралы мәлімет:
Аты __________________ Әкесінің аты (бар болса) __________________
Тегі __________________________________________________________
Туған күні 20 ____ жылғы «____» _______________
Ұлты ________________________________________________________
Жасы _____________________________________________
Азаматтығы ____________________________________________
Білімі ______________________________________________________
Жұмыс орны және лауазымы __________________________________
Отбасылық жағдайы _____________________________________
Неке (ерлі-зайыптылық) туралы актілік жазбаның нөмірі ___________
Заңды мекенжайы ________________________________________
Әкесі туралы мәлімет:
Аты _________________ Әкесінің аты (бар болса) _________________
Тегі ___________________________________________________
Туған күні 20____жылғы «____» _______________
Ұлты _________________________________________________________
Жасы ________________________________________________________
Азаматтығы __________________________________________________
Білімі ________________________________________________________
Жұмыс орны және лауазымы ____________________________________
Отбасылық жағдайы ___________________________________________
Неке (ерлі-зайыптылық) туралы актілік жазбаның нөмірі _____________
Заңды мекен жайы _____________________________________________
Өтінішке қоса беріледі:
___________________________ ___________________________
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы
Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін
қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
Баланың әкесі _________ (қолы)
Баланың анасы ________ (қолы)
20____жылғы «____» _________

1-11 Некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы өтініш

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
11-қосымша
Өтініш
20____жылғы «____»
________ қабылданды және
журналда _____ нөмірімен
тіркелді.
Некеге отыруды
(ерлі-зайыпты болуды) тіркеу
20___ жылғы «____»
____________ тағайындалды.
Қолы _____________________
Некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы өтініш
Азамат
Азаматша
1.
Аты
2.
Әкесінің аты (бар болса)
3.
Тегі
4.
Туған күні, жасы
«____» ______ жылы
___ жасқа толды
«____» _____ жылы
___ жасқа толды
5.
Азаматтығы
6.
Туған жері (қала, ауыл, аудан, облыс, өңір, республика)
7.
Ұлты
8.
Білімі
9.
Қайда және кім болып жұмыс істейді
10.
Отбасылық жағдайы: некеде тұрған, жесір, ажырасқан
11.
Ортақ балалар туралы мәлімет
12.
Тұрақты мекенжайы
13.
Қай жылдан
14.
Нешінші рет некеге отыруы
15.
Жеке тұлғаны растайтын құжат (нөмірі, қашан және кім берді)
Некеге отыруға (ерлі-зайыпты болуға) кедергілер жоқ.
Некеге отыру (ерлі-зайыпты болуды) тіркелгеннен кейін келесі текті алуды қалаймыз ері
____________________________________________
зайыбы _______________________________________________
Жеке басын куәлендыратын құжаттарды бір айдың ішінде ауыстыру кажеттілігі туралы (тегін ауыстырғысы келетіндер үшін) хабардар етілді. Неке қиюдың (ерлі-зайыпты болу) шарттарымен және тәртібімен таныстық. Болашақ ерлі-зайыптылардың және ата-ананың құқықтары мен міндеттері түсіндірілді.
Некеге тұратын адамдардың немесе олардың біреуі белгіленген күні келмеген жағдайда, неке қию туралы акті жазбасының келесі күнтізбелік жұмыс күні күші жойылуға жатады.
Біз, «Әкімшілік құқық бұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мағлұмат берген үшін әкімшілік жаза тағайындалаты туралы ескертілдік.
Некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеуді cалтанатты/салтанатты емес (керек емесін сызып тастау) жағдайда өткізуді сұраймыз.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
Некеге отырушылардың (ерлі-зайыпты болатындардың) қолдары:
Ер
_________________________
(некеге дейінгі тегі)
Әйел
________________________
(некеге дейінгі тегі)
20___жылғы «___» ________
------------------------------------------------------------------------------ (қиып алу сызығы)
20____жылғы «___» ________ некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы мемлекеттік тіркеу туралы өтініш қабылданды.
Қарау нәтижелері 20____жылғы «___» __________________ хабарланатын болады.
Маман _____________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

1-12 Неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы өтініш

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
12-қосымша
Нысан
____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесінің
атауы) _____________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
мекенжайы: _________________
телефон нөмірі ______________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
мекенжайы: ________________
телефон нөмірі _____________
Неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы өтініш
Қызымның/ұлымның неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендетуіңізді сұраймыз
_____________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
_______________________________
(туған күні)
белгіленген неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендетуді қажет еткізетін себеп
бойынша: __________________________________________________
_____________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
__________________________________ азаматпен некеге отыру үшін.
(туған күні)
Келесі құжаттар қоса беріледі:
_____________________________________________________________
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
Некеге (ерлі-зайыптылық) тұрушылардың келісімі:
_____________________ _____________________
Ата-ананың (қамқоршылардың) қолы:
_____________________ _____________________ 20____жылғы «____» ________ 20____жылғы «____»_________

1-13 Неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету не бас тарту туралы қорытынды

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
13-қосымша
Нысан
Бекітілді
Лауазымды
тұлға
____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесінің
атауы)
20 ___ жылғы «____» _________
Неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету не бас тарту туралы қорытынды
_____________________________________________________________
(Қазақстан Республикасы шет елдердегі мекемесінің атауы)
азамат (ша) __________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
___________________________________________________
(туған күні)
неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы өтінішін қарастырып
___________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
____________________________________________________________
(туған күні)
Неке жасын __________________________________ төмендету туралы
(төмендету жасы)
белгіленген неке жасын төмендетудің қажеттілігін туығызған себеп
бойынша:
_____________________________________________________________
және некеге отырушылардың (ерлі-зайыпты болушылардың) келісімін
____________________________________________________________
және өтінішке қоса берілген құжаттарды ескере отырып:
___________ ____________________________________________________________
«Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы» Қазақстан Республикасы
Кодекстің 10-бабына сәйкес ұйғардым:
Өтініш берушінің өтінішін қанағаттандыру және неке (ерлі-зайыптылық)
жасын төмендету не бас тарту мүмкін (керегінің астын сызу):
______________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
______________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
Тіркеуші орган лауазымды тұлғасы
__________________________________ _____________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі) (қолы)
20____жылғы «____» _______________

1-14 Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
14-қосымша
Нысан
Өтініш
20____жылғы «____» ___________
қабылданды және _____________
нөмірімен журналда тіркелді.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу
20____жылғы «____» __________
жылға тағайындалды.
Қолы ________________________
_____________________________
(Қазақстан Республикасының шет
елдердегі мекемесінің атауы)
_____________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болса), тегі)
мекенжайы:
_____________________________
телефон нөмірі
_____________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болса), тегі)
мекенжайы:
_____________________________
телефон нөмірі
_____________________________
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш
Біз, төменде қол қоюшылар, өзара келісім бойынша некені бұзуды сұраймыз. Кәмелетке толмаған балаларымыз және мүлікті бөлумен байланысты дауларымыз жоқ.
Азамат
Азаматша
1.
Аты
2.
Әкесінің аты (бар болса)
3.
Тегі
4.
Туған күні, жасы
__________жылы «_____» _________ _____ жасқа толды
__________жылы «_____» _________ _____ жасқа толды
5.
Азаматтығы
6.
Туған жері (қала, ауыл, аудан, облысы, өңір, республика)
7.
Ұлты
8.
Білімі
9.
Қайда және кім болып жұмыс істейді (егер жұмыс істемесе, өмір сүру көздерін көрсету)
10.
Нешінші некеде (ерлі-зайыптылық) отырды
11.
Бұзылатын неке (ерлі-зайыптылық) қайда қиылды, неке қию туралы актінің нөмірі мен күні
12.
Неке (ерлі-зайыптылық) бұзылғаннан кейін қандай тегін алуды қалайды (некеге дейінгі немесе некені тіркеу барысында қабылдаған)
13.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу себебі
14.
Жеке басын куәландыратын құжатының деректері (нөмірі, қашан және кім берді)
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзудың шарттарымен және тәртібімен таныстық.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеуінен кейін бір айдың ішінде жеке басын куәландыратын құжаттарды ауыстыру кажеттілігі туралы (тегін ауыстырғысы келетіндер үшін) хабардар етілді.
Азаматтық хал актілері жазбасы ережесін бұзғаны үшін «Әкімшілік құқықбұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес әкімшілік жаза тағайындалаты туралы ескертілдік.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
Неке бұзушылардың қолдары:
Ер
____________________
(аты, әкесінің аты
(бар болса), тегі)
Әйел
___________________
(аты, әкесінің аты
(бар болса), тегі)
20___жылғы
«____» _________
----------------------------------------------------------------------------- (қиып алу сызығы)
20 ___ жылғы «___» ______________ некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу мемлекеттік тіркеу туралы өтініш қабылданды.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы куәлікті алу үшін
20 ___ жылғы «___» __________________ келу.
Маман ________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

1-15 Ерлі-зайыптылардың бірінің хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеті шектеулі деп тану туралы Қазақстан Республикасы сотының заңды күшіне енген шешімі, сондай-ақ Қазақстан Республикасы сотының жұбайын қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жылға бас бостандығынан айыру жазасына сотталған адаммен арадағы некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
15-қосымша
Нысан
Жолданды
____________________________
20___жылғы «____»________
жауап күтілуде
20___жылғы "_____"_________
даудың жоқтығы туралы жауап
алынды, даудың бар екені
туралы, жауап алынған жоқ
(керектігінің астын сызу)
____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдегі мекемесінің атауы)
Кімнен:_____________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
мекенжайы:__________________
___________________________,
телефон нөмірі______________;
____________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
мекенжайы:__________________
___________________________,
телефон нөмірі_______________
Ерлі-зайыптылардың бірінің хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеті шектеулі деп тану туралы Қазақстан Республикасы сотының заңды күшіне енген шешімі, сондай-ақ Қазақстан Республикасы сотының жұбайын қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жылға бас бостандығынан айыру жазасына сотталған адаммен арадағы некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш
______________________________________ некені (ерлі- зайыптылықты)
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
_______________________________ туралы_______________________________
(соттың атауы) сотының 20__ жылғы «___» ____________ № _____ шешімі/үкімі
негізінде бұзуды сұраймын.
Неке (ерлі-зайыптылықты) бұзушылар туралы мәліметтер:
Азамат
Азаматша
1.
Аты
2.
Әкесінің аты (бар болса)
3.
Тегі: бұзуға дейін
бұзудан кейін
4.
Жеке сәйкестендіру нөмірі
5.
Туған күні, жасы
__________жылы «_____» ____________ жасқа толды
__________жылы «_____» __________
жасқа толды
6.
Ұлты
7.
Азаматтығы
8.
Заңды мекенжайы қай жылдан бастап тұрады
9.
Білімі
10.
Қайда және кім болып жұмыс істейді (егер жұмыс істемесе, өмір сүру көздерін көрсету)
11.
Нешінші некеде (ерлі-зайыптылық) отырды
12.
Бұзылатын неке (ерлі-зайыптылық) қай жерде қиылған (некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы актілік жазбаның нөмірі мен күні)
13.
18 жасқа дейінгі балалар (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
14.
Жеке басын куәландыратын құжатының деректері (нөмірі, қашан және кіммен берілді)
Пошталық мекенжай _____________________________________________.
(сотталған жұбайының, әрекетке қабілетсіз жұбайының, хабар-ошарсыз кеткен
мүлкінің қорғаншысының аты, әкесінің аты (бар болса), тегі, нақты мекенжайды
көрсету)
Өтінішке қосып беремін(міз): ______________________________________
____________________________________________________________________.
Өтініш берушінің қолдары:
Ер _________________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
Әйел_______________________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі) 20___жылғы «_____» _________.
«Әкімшілік құқық бұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мағлұмат берген үшін әкімшілік жаза тағайындалатын туралы ескертілдім.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
---------------------------------------------------------------------------------қиып алу сызығы
20 __ жылғы «___» ________ некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу мемлекеттік тіркеу
туралы өтініш қарастыруға қабылданды. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу мемлекеттік
тіркеу туралы куәлікті алу үшін 20____жылғы «___» __________________ келу.
Құжаттарды қабылдаған қызметкердің аты, әкесінің аты (бар болса), тегі
___________________________________________________________________.

1-16 Қылмыстық қудалау органының жұбайын халықаралық іздеуде деп жариялау туралы қаулысы негізінде ерлі-зайыптылардың бірінің неке (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініші

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
16-қосымша
Нысан
____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдегі мекемесінің атауы)
____________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:_______________,
телефон нөмірі_____________,
жеке куәліктің № ___________
___________________________,
(нөмірі, кім және қашан берген)
жеке сәйкестендіру нөмірі
____________________________
Қылмыстық қудалау органының жұбайын халықаралық іздеуде деп жариялау туралы қаулысы негізінде ерлі-зайыптылардың бірінің неке (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініші
_______________________________________ некені (ерлі-зайыптылықты)
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
20____ жылғы «____» ________________ №___________________ қылмыстық қудалау
органының халықаралық іздеуге жариялау туралы қаулысының негізінде бұзуды сұраймын.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзушы туралы мәліметтер:
Азамат
Азаматша
1.
Аты
2.
Әкесінің аты (бар болса)
3.
Тегі: бұзуға дейін
бұзудан кейін
4.
Туған күні, жасы
_______жылы «_____» _________
_____ жасқа толды
________жылы «_____» _________
_____жасқа толды
5.
Ұлты
6.
Азаматтығы
7.
Заңды мекенжайы
8.
Қай жылдан бастап тұрады
9.
Білімі
10.
Қайда және кім болып жұмыс істейді (егер жұмыс істемесе, күнкөріс көзі көрсетіледі)
11.
Қанша рет некеде (ерлі-зайыптылықта) болған
12.
Бұзылатын неке (ерлі-зайыптылық) қай жерде тіркелген (неке қию туралы актілік жазбаның нөмірі мен күні)
13.
18 жасқа дейінгі балалар (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
14.
Жеке басын куәландыратын құжатының деректері (нөмірі, қашан және кім берді)
15
Жеке сәйкестендіру нөмірі
Неке (ерлі-зайыптылықты) бұзылғаннан кейін бір ай ішінде жеке басын куәландыратын құжаттарды ауыстыру қажеттігі туралы хабардармын (тегін өзгерткісі келетін адамдар үшін).
Өтінішке қоса беремін: __________________________________________.
«Әкімшілік құқық бұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтер бергені үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілдім.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
20____ жылғы «____»_________ _______________
(қолы)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
(қиып алу сызығы)
20_____ жылғы «____» __________ неке (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш қарауға қабылданды. Қарау нәтижелері 20__ жылғы «___» ___________ күні хабарланады. Құжаттарды қабылдаған қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) ____________________________________________________________________.

1-17 Қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
17-қосымша
Нысан
___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі______________
Қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш
Қайтыс болуды мемлекеттік тіркеуіңізді сұраймын _________________
_____________________________________________________________
(қайтыс болған адамның аты, әкесінің аты (бар болғанда) тегі,
____________________________________________________________
қайтыс болған адамның туған күні, ЖСН
____________________________________________________________
қайтыс болған адамның соңғы орны,
_____________________________________________________________
қайтыс болған адамның отбасылық жағдайы,
_____________________________________________________________
қайтыс болған адамның қайтыс болу күні,
_____________________________________________________________
қайтыс болған адамның өлімінің себебі
Өтінішке қоса беріледі _________________________________________
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
20___ жылғы «___» ______
Қолы
_______________________________________________________________
(өтініш қабылдаушы лауазымды тұлғаның аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)
журнал бойынша нөмірі ____
--------------------------------------------------------------------------------------------
(қиып алу сызығы)
20 __ жылғы «___» __________ қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш қабылданды.
Қарау нәтижелері 20 ___ жылғы «___» ____________ хабарланатын болады.
Маман ________________________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

1-18 Туу туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
18-қосымша
Нысан
___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі _____________
Туу туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш
Туу туралы қайталама куәлік (анықтама) беруді (салып жіберуді) сұраймын.
Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын:
Тегі _____________ Аты _____________ Әкесінің аты (бар болса) ____________
Туған жері ___________________________________________________________
(облыс, аудан, қала/село, туған жылы, айы, күні)
Ата-анасы:
Әкесі _______________________________________________________________
Анасы ______________________________________________________________
Әкелік анықталды ____________________________________________________
(егер өзгерістер, толықтырулар енгізілсе толтырылады))
Бала асырап алынса ___________________________________________________
(егер өзгерістер, толықтырулар енгізілсе және бала асырап
алушылардың келісімі болса толтырылады)
Бала асырап алушының келісімі ____________________________ ____________
Т. А. Ә. (егер жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе) (қолы)
________________________________________________ ____________
Т. А. Ә. (егер жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе) (қолы)
Осыған байланысты құжат қажет ______________________(себебін көрсету)
Сондай-ақ анықтамада енгізілген өзгерістер, түзетулер немесе толықтырулар
туралы, қайталама куәлік берілгені туралы көрсетуді сұраймын
_________________________________________________________________
(қажеттінің астын сызу және себебін немесе негіздемесін, акт жазбасының түрін көрсету)
«Әкімшілік құқық бұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
Өтініш берушінің қолы_________________________ «___» ________ 20__ жауап:
Құжат _______________________________________________ байланысты қажет
(себебін көрсету)
20__ж. «___»____________ Өтініш берушінің қолы ______________________
Нысан
___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі______________
Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш
Неке қию туралы қайталама куәлік (анықтама) беруді (салып жіберуді) сұраймын.
Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын:
Тегі ___________________________________________________________
Аты ___________________________________________________________
Әкесінің аты (бар болса) _________________________________________
Неке _________________________________________________________ қиылды
(жұбайының/зайыбының Т.А.Ә (бар болса))
Неке қиюды тіркеу орны ________________________________________________
(қала, аудан, тіркеу органы)
Неке қиюдың тіркелген уақыты __________________________________________
(жылы, айы, күні)
Құжат _______________________________________________ байланысты қажет
(себебін көрсету)
Сондай-ақ анықтамада енгізілген өзгерістер, түзетулер немесе толықтырулар туралы,
қайталама куәлік берілгені туралы көрсетуді сұраймын
______________
___________________________________________________________ ____ ,
(қажеттінің астын сызу және себебін немесе негіздемесін, акт жазбасының түрін көрсету)
«Әкімшілік құқық бұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
Өтініш берушінің қолы_________________________ «___» ________
20__ жауап:
Құжат _______________________________________________ байланысты қажет
(себебін көрсету)
20__ж. «___»____________ Өтініш берушінің қолы _________________
Нысан
___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі______________
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш
Неке бұзу туралы қайталама куәлік (анықтама) беруді (салып жіберуді) сұраймын.
Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын:
Тегі ____________ Аты _____________ Әкесінің аты (жеке басын куәландыратын
құжаттарда көрсетілсе)
_________________________________________________
Неке ________________________________________________________
бұзылды
(жұбайының/зайыбының Т.А.Ә (жеке басын куәландыратын
құжаттарда көрсетілсе))
Неке бұзуды тіркеу орны
________________________________________________
(қала, аудан, тіркеу органы)
Неке бұзу уақыты
______________________________________________________
(жылы, айы, күні)
Құжат _______________________________________________
байланысты қажет
(себебін көрсету)
Сондай-ақ анықтамада енгізілген өзгерістер, түзетулер немесе толықтырулар
туралы, қайталама куәлік берілгені туралы көрсетуді сұраймын
______________
________________________________________________________
(қажеттінің астын сызу және себебін немесе негіздемесін, акт жазбасының түрін көрсету)
«Әкімшілік құқық бұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
Өтініш берушінің қолы_________________________ «___» ________ 20__ жауап:
Құжат _______________________________________________
байланысты қажет
(себебін көрсету)
20___ж. «___»____________ Өтініш берушінің қолы ________________
Нысан
___________________________
__________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
__________________________
телефон нөмірі______________
Қайтыс болу туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш
Қайтыс болу туралы қайталама куәлік (анықтама) беруді (салып жіберуді) сұраймын:
Тегі ____________ Аты ___________ Әкесінің аты (бар болса) _________________
Қайтыс болуды тіркеу орны
_____________________________________________
(аудан, қала, тіркеу органы)
Қайтыс болуды тіркеу уақыты
___________________________________________
(жылы, айы, күні)
Құжат _______________________________________________ байланысты қажет
(себебін көрсету)
Сондай-ақ анықтамада енгізілген өзгерістер, түзетулер немесе толықтырулар туралы,
қайталама куәлік берілгені туралы көрсетуді сұраймын ______________
____________________________________________________________________
(қажеттінің астын сызу және себебін немесе негіздемесін, акт жазбасының түрін көрсету)
«Әкімшілік құқық бұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
Өтініш берушінің қолы_______________ «___» ________ 20__ жыл
Нысан
___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болғанда),
тегі) мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі______________
Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтама беру туралы өтініш
Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтама беруді (салып жіберуді) сұраймын.
Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын:
Тегі ____________
Аты _____________
Әкесінің аты (жеке басын куәландыратынқұжаттарда көрсетілсе)
_________________________________________________
Некеде тұрмаған.
Некеде аз. ______________________________________________________ тұрған
(керегінің астын сызу) (жұбайының/зайыбының тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын
куәландыратын құжаттарда көрсетілсе))
Неке ________________________ негізінде _____________________ тоқтатылған
(күні, айы, жылы)
____________________________________________________________________
(тіркелу орны - аудан, қала, облыс, елі, тіркеуші органы немесе сот)
Құжат _______________________________________________ байланысты қажет
(себебін көрсету)
_________________________________________________________________ елге
Тексеруді Қазақстан Республикасы бойынша «АХАЖ тіркеу пункті» цифрлық жүйесінде он алты жастан бастап жүргізу қажет.
«Әкімшілік құқық бұзушылық туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.
«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.
Өтініш берушінің қолы_________________________
«___» ________ 20__ жыл

1-19 Туу туралы анықтама

Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларына
19-қосымша
Нысан
Туу туралы анықтама
Азамат(ша) ________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)
__________________________________________ туған
(туған күні: жылы, айы, күні)
Туған жері: ___________________________________________________
Республикасы
_____________________________________ облысы
_____________________________________ қаласы (елді мекені)
_____________________________________________ ауданы
бұл жөнінде туу туралы актілерді тіркеу кітабында
20 ____ жылғы _______ күні _____ айы № ____________________
жазу жазылды
ЖСН ____________________________________________
(бар болса)
Ата-анасы:
Әкесі: ________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)
Ұлты _________________________________________
Азаматтығы _____________________________________
Анасы: _________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)
Ұлты ___________________________________
Азаматтығы _____________________________________
Туу туралы куәлік № ______ берілді «____» __________ _________
(күні) (айы) (жылы)
туу туралы қайталама куәлік № ___ «____» __________ ________
(берілсе) (күні) (айы) (жылы)
Ескерту* акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар, түзетулер енгізу,
туу туралы
куәлікті қайта беру негізі ______________________________________________
(олар болған жағдайда себебін немесе негіздемесін көрсету)
Ескерту егер мәліметтер жеке және отбасылық құпияға жатпайтын, сондай-ақ бұл туралы өтініште көрсетілген жағдайларда толтырылады. Бала асырап алушылар асырап алынған баланың ата-анасы болып табылмайтындығы туралы ақпаратты қамтитын мәліметтер тек бала асырап алушының (балалардың) келісімімен ғана көрсетіледі.
Мемлекеттік тіркеу орны
________________________________________________________
(тіркеуші органның атауы)
Берілген орны
________________________________________________________
(тіркеуші органның атауы)
М.О. Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы
Нысан
Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы анықтама
Азамат ________________________________________________________
(неке қиылғанға (ерлі-зайыпты болғанға) дейінгі тегі, аты, әкесінің аты
(бар болса)_____________________________________________ туған
(туған күні: жылы, айы, күні)
Туған жері: __________________________________________________
Республикасы __________________________________________ облысы
___________________________________ ________ қаласы (елді мекені)
______________________________________________________ ауданы
Азаматтығы _________________________________________________
Ұлты ________________________________________________________
және азаматша _____________________________________________________
(неке қиылғанға (ерлі-зайыпты болғанға) дейінгі тегі, аты, әкесінің аты
(бар болса) ______________________________________________ туған
(туған күні: жылы, айы, күні)
Туған жері: ____________________________________
Республикасы _________________________________________________________
облысы _____________________________________ қаласы
(елді мекені)
___________________________________________________________ ауданы.
Азаматтығы _________________________________________________
Ұлты _______________________________________________________
_______ жылғы ______________ айының ______________ күні некесін қидырды
(ерлі-зайыпты болды), бұл жөнінде неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы актілерді
тіркеу кітабында _____ жылғы ______________ айының ____________
күні №___________ жазу жазылды.
Неке қиылғаннан (ерлі-зайыпты болғаннан) кейін мына тектер берілді:
еріне ______________________________________________________
зайыбына _______________________________________________________
Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәліктің берілген күні:
20 ___ жылғы ____________ айының ____________ күні
Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы берілген куәліктің нөмірі
Ескерту* акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар, түзетулер енгізу, неке қию
(ерлі-зайыпты болу) туралы қайталама куәлік беру негіздемесі)
____________________________________________________________
(олар болған жағдайда себебін немесе негіздемесін көрсету)
Неке қиюды (ерлі-зайыпты болу) мемлекеттік тіркеу орны
__________________________________________________________________
(тіркеуші органның атауы):
* Ескерту: некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы белгі болған жағдайда толтырылады:
Жоғарыда көрсетілген неке № __________________ _____ жылғы
____________ айының ______________________ күнгі акт жазбасына немесе
соттың шешіміне
_______________________________________________________________
(некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы сот шешімін шығарған сот немесе тіркеуші
органның атауы)
сәйкес бұзылған.
М. О. Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы
Нысан
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы анықтама
Азамат ________________________________________ туған
(тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)
(туған күні: жылы, айы, күні)
Туған жері: ________________________________ Республикасы
_______________________________________ облысы
__________________________________ қаласы (елді мекені)
___________________________________________ ауданы
Азаматтығы ______________________________________
Ұлты _____________________________________________
және азаматша ___________________________________ туған
(тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)
(туған күні: жылы, айы, күні)
Туған жері: _________________________________ Республикасы
__________________________________________ облысы
_____________________________________ қаласы (елді мекені)
_______________________________________________ ауданы
Азаматтығы ____________________________________
Ұлты ________________________________________________
арасындағы неке бұзылды, бұл жөнінде некені (ерлі-зайыптылықты)
бұзғаны туралы актілерді тіркеу кітабында___ жылғы _______айының _____күні
№ ___________________________ жазу жазылды.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуге негіз болып табылады:
______________________________________
Некенің (ерлі-зайыптылықтың) тоқтатылған күні: _____ ж. «___» _____________
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы сот шешімінің заңды күшіне енген
күні: ___ ж. «___» _________
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу 10.12.2019 жылға дейін шығарылған некені бұзу туралы сот шешімінің негізінде мемлекеттік тіркеу жүргізілген кезде толтырылады.
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаннан кейін мына тектер берілді:
еріне ______________________________________________
зайыбына _____________________________________________
Куәлік азамат (азаматша) ____________________________ берілді.
(тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)
Ескерту* акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар, түзетулер енгізу, некені
(ерлі- зайыптылықты) бұзу туралы қайталама куәлік беру негіздемесі)
________________________________________________________________
(олар болған жағдайда себебін немесе негіздемесін көрсету)
Құжатты берген мемлекеттік тіркеуші органның атауы:
____________________________________________________________
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы куәліктің берілген күні:
_____________ жылғы ______________ айының _______________________ күні
Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы куәліктің нөмірі
_________________________________________________________
М.О. Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы
Нысан
Қайтыс болу туралы анықтама
Азамат (ша) ______________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)
____________________________________________ туған
(туған күні: жылы, айы, күні)
Туған жері: _____________________________________ Республикасы
_________________________________________ облысы
___________________________________ қаласы (елді мекені)
_______________________________________________ ауданы
Қайтыс болған адамның жасы
__________________________________________
Қайтыс болған күні: ___________ жылғы __________ айының ____________ күні
Қайтыс болған жері: Республикасы ____________________________
облысы __________________________________________
қаласы (елді мекені) ____________________________
ауданы __________________________________________
бұл жөнінде қайтыс болу туралы актілерді тіркеу кітабында
____________ жылғы ____________ айының ____________ күні
№ _________ жазу жазылды
Ескерту* акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар, түзетулер енгізу, қайтыс болу
туралы қайталама куәлік беру негізі ______________________________________
(олар болған жағдайда себебін немесе негіздемесін көрсету)
Құжатты берген мемлекеттік тіркеуші органның атауы:
______________________________________________________
Қайтыс болу туралы куәліктің берілген күні:
__________ жылы ____________ күні ____________ айы
Қайтыс болу туралы куәліктің нөмірі
_____________________________________________________
М.О. Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы
Нысан
Шет мемлекеттің құзыретті
органдарына ұсыну үшін
Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтама
«___» _____________ 20 ___ жыл.
№________
___________________________________________________________
(Тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)
____________________________.
(күні, айы, туған жылы)
берілген
Оған қатысты неке қию (ерлі-зайыптылық) туралы акт жазбасын тіркеу
жүргізілмеген________________________________________
Тексеру Қазақстан Республикасы бойынша «АХАЖ тіркеу пункті» цифрлық жүйесінде он алты жастан бастап
_____________________ жылдан ____________________ жылға дейін
(кезеңді көрсету) (кезеңді көрсету)
жүргізілді.
Егер неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасы бұрын тіркелген болса,
неке (ерлі-зайыптылық) тоқтатылған сәттен бастап тексеру күнін көрсету қажет.
Тексеріс өтініш берушінің тұрғылықты жері бойынша жүргізілген.
Анықтама берілген күнінен бастап алты ай бойы жарамды.
Тіркеу органының лауазымды тұлғасы
_____________________________________________________________
(Тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)
Мөр орны ____________________
(Қолы)

Қолданыстағы