в постановление акимата Павлодарской области
от 13 мая 2015 года № 137/5
«Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере
культуры и архивного дела»
В соответствии с пунктом 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах»
акимат Павлодарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление акимата Павлодарской области от 13 мая 2015 года № 137/5 «Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере культуры и архивного дела» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4541, опубликовано 3 июля 2015 года в газете «Регион KZ») следующие изменения:
подпункт 2) пункта 1 исключить;
регламент государственной услуги «Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей», утвержденный указанным постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

документации Павлодарской области» в установленном законодательством порядке обеспечить:
государственную регистрацию настоящего постановления в территориальном органе юстиции;
официальное опубликование настоящего постановления;
размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата Павлодарской области.

Приложение
к постановлению акимата
Павлодарской области
от 4 сентября 2017 года
№ 266/5
Утвержден
постановлением акимата
Павлодарской области
от 13 мая 2015 года № 137/5
Регламент государственной услуги
«Выдача свидетельства на право временного вывоза
культурных ценностей»

1. Государственная услуга «Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей» (далее – государственная услуга) оказывается управлением культуры, архивов и документации Павлодарской области (далее – услугодатель). Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:
канцелярию услугодателя;
веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).

3. Результат государственной услуги – выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей по форме, утвержденной приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 января 2015 года № 19 «Об утверждении Правил выдачи свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей», зарегистрированной в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 24 февраля 2015 года за № 10320 (далее – свидетельство), либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 9-1 стандарта государственной услуги «Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей», утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 апреля 2015 года № 146 (далее – стандарт).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная.
В случае обращения за получением свидетельства на бумажном носителе,
результат оказания государственной услуги оформляется в электронном формате, распечатывается и заверяется печатью услугодателя.

подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления по форме согласно приложению к стандарту либо запроса в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) услугополучателя с приложением полного пакета документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта.

сотрудник канцелярии услугодателя ведет прием и регистрацию поступивших документов и направляет на рассмотрение руководителю услугодателя, длительность выполнения – 10 (десять) минут;
руководитель услугодателя ознакамливается с документами и определяет ответственного исполнителя, длительность выполнения – 30 (тридцать) минут;
ответственный исполнитель услугодателя производит проверку документов, изучает документы на полноту представления;
в случае установления факта неполноты представленных документов ответственный исполнитель дает письменный мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления;
в случае представления полного пакета документов ответственный исполнитель осуществляет отправку документов и предметов на рассмотрение экспертной комиссии либо готовит мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 9-1 стандарта, длительность выполнения – 1 (один) рабочий день;
экспертная комиссия осуществляет экспертизу и по итогам экспертизы оформляет заключение о признании предмета, предоставленного на экспертизу культурной ценностью либо об отсутствии у предмета, представленного на экспертизу культурной ценности и передает ответственному исполнителю услугодателя – 6 (шесть) рабочих дней;
ответственный исполнитель услугодателя подготавливает результат
государственной услуги и передает руководителю услугодателя – 1 (один) рабочий день;
руководитель услугодателя подписывает результат и направляет в
канцелярию услугодателя – 20 (двадцать) минут;
руководитель услугодателя подписывает результат посредством ЭЦП и направляет через портал;
сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет организационные мероприятия по скреплению свидетельства печатью услугодателя, а также готовит к выдаче один экземпляр свидетельства и предметы услугополучателю – 1 (один) рабочий день.

10. Порядок обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал «электронного правительства» указан в диаграмме № 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту:
процесс 1 – услугополучатель осуществляет регистрацию на веб - портале
«электронного правительства» (далее-ПЭП) с помощью ЭЦП (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на ПЭП);
прикрепление сканированной копии документов в интернет-браузер компьютера услугополучателя и регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем и пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения государственной услуги;
условие 1 – проверка на ПЭП подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин индивидуальный идентификационный номер и бизнес-идентификационный номер (далее - ИИН/БИН) и пароль;
процесс 2 – формирование ПЭПом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикреплением к форме запроса необходимых документов в электронном виде;
регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
процесс 4 – выбор услугополучателем государственной услуги;
условие 2 – проверка на ПЭП срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН/БИН, указанных в запросе, и ИИН/БИН, указанных в регистрационном свидетельстве ЭЦП;
процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с неподтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя государственной услуги;
процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя государственной услуги заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в информационной системе, государственная база данных «Е-лицензирование» (далее - ИС ГБД «Е-лицензирование») и обработка запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование»;
условие 3 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя государственной услуги квалификационным требованиям для выдачи свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей;
процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных пользователя в ИС ГБД «Е-лицензирование»;
процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги
(свидетельство), сформированной ПЭП. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Порядок обращения и последовательности процедур услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал «Е-лицензирование», пошаговые действия и решения через услугодателя приведены в приложении 2 (диаграмма № 2):
процесс 1 – ввод сотрудником услугодателя логина и пароля (процесс авторизации) в ИС ГБД «Е-лицензирование» для оказания государственной услуги;
условие 1 – проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» подлинности данных о зарегистрированном сотруднике услугодателя через логин и пароль;
процесс 2 – формирование ИС ГБД «Е-лицензирование» сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных сотрудника услугодателя;
процесс 3 – выбор сотрудником услугодателя услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод сотрудником услугодателя данных получателя;
процесс 4 – направление запроса через ШЭП в государственную базу данных «Физические лица»/государственную базу данных «Юридические лица» (далее - ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ) о данных услугополучателя;
условие 2 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;
процесс 5 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;
процесс 6 – заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование сотрудником услугодателя необходимых документов, предоставленных услугополучателем и прикрепление их к форме запроса;
процесс 7 – регистрация запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование» и обработка услуги в ИС ГБД «Е-лицензирование»;
условие 3 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя квалификационным требованиям и основания для выдачи свидетельства;
процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в ИС ГБД «Е-лицензирование»;
процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги (выдача на портале свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей), сформированного ИС ГБД «Е-лицензирование». Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя, а так же описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту.

Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача свидетельства на
право временного вывоза
культурных ценностей»
Описание последовательности процедур (действий) между структурными
подразделениями (работниками) услугодателя с указанием длительности каждой процедуры (действия)
Описание последовательности процедур (действий)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
6
7
2
На­име­но­ва­ние струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния (ра­бот­ни­ков)
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель
услу­го­да­те­ля
Ответственный исполнитель услугодателя
Экс­перт­ная ко­мис­сия
От­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
3
На­име­но­ва­ние про­це­ду­ры (дей­ствия) и их опи­са­ние
При­ем и ре­ги­стра­ция по­сту­пив­ших до­ку­мен­тов со­труд­ни­ком кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля, на­прав­ле­ние на рас­смот­ре­ние ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
Озна­ком­ле­ние с до­ку­мен­та­ми
Про­из­во­дит про­вер­ку до­ку­мен­тов, изу­ча­ет до­ку­мен­ты на пол­но­ту пред­став­ле­ния
Осу­ществ­ля­ет экс­пер­ти­зу и по ито­гам экс­пер­ти­зы оформ­ля­ет за­клю­че­ние о при­зна­нии пред­ме­та, предо­став­лен­но­го на экс­пер­ти­зу куль­тур­ной цен­но­стью ли­бо об от­сут­ствии у пред­ме­та, пред­став­лен­но­го на экс­пер­ти­зу куль­тур­ной цен­но­сти и пе­ре­да­ет от­вет­ствен­но­му ис­пол­ни­те­лю услу­го­да­те­ля
Под­го­тав­ли­ва­ет ре­зуль­тат го­су­дар­ствен­ной услу­ги
По­лу­че­ние сви­де­тель­ства
Осу­ществ­ле­ние ор­га­ни­за­ци­он­ных ме­ро­при­я­тий по скреп­ле­нию сви­де­тель­ства пе­ча­тью услу­го­да­те­ля, а та­к­же под­го­тов­ка к вы­да­че од­но­го эк­зем­пля­ра сви­де­тель­ства и пред­ме­тов услу­го­по­лу­ча­те­лю
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Вы­да­ча ко­пии за­яв­ле­ния со штам­пом ре­ги­стра­ции
Опре­де­ле­ние от­вет­ствен­но­го
ис­пол­ни­те­ля
в слу­чае уста­нов­ле­ния фак­та непол­но­ты пред­став­лен­ных до­ку­мен­тов от­вет­ствен­ный
Про­ве­де­ние экс­пер­ти­зы с оформ­ле­ни­ем
за­клю­че­ния
Пе­ре­да­ча за­клю­че­ния ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
Под­пи­са­ние ре­зуль­та­та и на­прав­ле­ние в кан­це­ля­рию услу­го­да­те­ля
Вы­да­ча од­но­го эк­зем­пля­ра сви­де­тель­ства и пред­ме­тов услу­го­по­лу­ча­те­лю
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ис­пол­ни­тель да­ет пись­мен­ный мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз в даль­ней­шем рас­смот­ре­нии за­яв­ле­ния;
в слу­чае пред­став­ле­ния пол­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов от­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель осу­ществ­ля­ет от­прав­ку до­ку­мен­тов и пред­ме­тов на рас­смот­ре­ние экс­перт­ной ко­мис­сии ли­бо го­то­вит мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги в слу­ча­ях и по ос­но­ва­ни­ям, преду­смот­рен­ным пунк­том 9-1 стан­дар­та
Под­пи­са­ние ре­зуль­та­та
по­сред­ством ЭЦП и на­прав­ле­ние че­рез пор­тал
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
10 (де­сять) ми­нут
30 (трид­цать) ми­нут
1 (один) ра­бо­чий день
6 (шесть) ра­бо­чих дней
1 (один) ра­бо­чий день
20 (два­дцать) ми­нут
1 (один) ра­бо­чий день
10 (десять) рабочих дней

Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Выдача свидетельства
на право временного вывоза
культурных ценностей»
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия электронной государственной услуги через веб-портал
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через услугодателя
Условные обозначения:

Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Выдача свидетельства
на право временного вывоза
культурных ценностей»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей»