Павлодарской области от 13 мая 2015 года № 137/5
«Об утверждении регламентов государственных услуг
в сфере культуры и архивного дела»
В соответствии с пунктом 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» акимат Павлодарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление акимата Павлодарской области от 13 мая 2015 года № 137/5 «Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере культуры и архивного дела» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4541, опубликовано 3 июля 2015 года в газете «Регион.kz») следующие изменения и дополнения:
подпункт 3) пункта 1 указанного постановления изложить в следующей редакции:
«3) «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»;»;
пункт 1 указанного постановления дополнить подпунктами 4) и 5) в следующей редакции:
«4) «Выдача разрешения на установление мемориальных досок»;
5) «Прием заявок на присвоение звания «Народный» (образцовый) коллективам художественной самодеятельности».»;
регламент государственной услуги «Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей», утвержденный указанным постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
регламент государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденный указанным постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению;
дополнить регламентом государственной услуги «Выдача разрешения на установление мемориальных досок» согласно приложению 3 к настоящему постановлению;
дополнить регламентом государственной услуги «Прием заявок на присвоение звания «Народный» (образцовый) коллективам художественной самодеятельности» согласно приложению 4 к настоящему постановлению.

государственную регистрацию настоящего постановления в территориальном органе юстиции;
размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата Павлодарской области.

Приложение 1
к постановлению акимата
Павлодарской области
от «__» ________ 2019 года
№ ______
Утвержден
постановлением акимата
Павлодарской области
от 13 мая 2015 года
№ 137/5
Регламент государственной услуги
«Выдача свидетельства на право временного вывоза
культурных ценностей»

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).

3. Результат государственной услуги – свидетельство на право временного вывоза культурных ценностей по форме согласно приложению 2 к Правилам выдачи свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей (далее - Правила), утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 января 2015 года № 19 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 24 февраля 2015 года за № 10320) либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта государственной услуги «Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей», утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 апреля 2015 года № 146 (далее - Стандарт).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная.
Результат оказания государственной услуги направляется и хранится в «личном кабинете» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.

Срок оказания государственной услуги – 5 (пять) рабочих дней.

в случае установления факта неполноты представленных документов готовит мотивированный ответ об отказе в дальнейшем рассмотрении заявления согласно пункту 10 Стандарта;
при соответствии заявления требованиям, предусмотренным пунктом 9 Стандарта, ответственный исполнитель услугодателя уведомляет в «личном кабинете» услугополучателя о необходимости предоставления предмета для рассмотрения экспертной комиссией по временному вывозу культурных ценностей (далее-экспертная комиссия), созданной в соответствии с подпунктом 6) статьи 8 Закона Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года «О культуре» (далее-Закон) – 1 (один) рабочий день;
после уведомления услугополучатель предоставляет предмет услугодателю согласно пунктам 7 и 8 Правил – 1 (один) рабочий день;

3) экспертная комиссия проводит экспертизу предмета, по итогам экспертизы оформляется экспертное заключение по форме согласно приложению к Типовому положению об экспертной комиссии по временному вывозу культурных ценностей, утвержденному приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 20 июня 2013 года № 135 (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан за № 8575) – 1 (один) рабочий день;

4) ответственный исполнитель услугодателя на основании заключения экспертной комиссии готовит свидетельство на право временного вывоза культурных ценностей по форме согласно приложению 2 к Правилам либо мотивированный ответ об отказе и передает руководителю услугодателя – 1 (один) рабочий день;

процесс 1 – ввод услугополучателем ИИН и (или) БИН, пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через ИИН и (или) БИН, пароль;
процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых копий пакета документов в электронном виде, а также выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
условие 2 - проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН и (или) БИН, указанным в запросе, и ИИН и (или) БИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
процесс 4 – формирование сообщения о мотивированном отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с неподтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
процесс 5 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в информационной системе государственной базы данных «Е-лицензирование» (далее - ИС ГБД «Е-лицензирование») и обработка запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование»;
условие 3 – изучение услугодателем представленных документов, которые являются основанием для оказания государственной услуги;
процесс 6 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с имеющимися нарушениями данных пользователя в ИС ГБД «Е-лицензирование»;
процесс 7 – получение услугополучателем результата государственной услуги (свидетельство), сформированного порталом.
Функциональные взаимодействия информационных систем, задействованных при оказании государственной услуги через портал, приведены в диаграмме согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача свидетельства на право временного
вывоза культурных ценностей»
Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия)
№
Действия процесса
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
1
Наименование структурного подразделения (работников)
Ответственный исполнитель услугодателя
Экспертная комиссия
Ответственный исполнитель услугодателя
Руководитель услугодателя
2
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Проверка полноты представленных документов и подтверждение принятия заявления услугополучателя путем подписания с использованием ЭЦП.
В случае установления факта неполноты представленных документов готовит мотивированный ответ об отказе в дальнейшем рассмотрении заявления согласно пункту 10 Стандарта.
При соответствии заявления требованиям, предусмотренным пунктом 9 Стандарта, направление уведомления в «личный кабинет» услугополучателя о необходимости предоставления предмета для рассмотрения экспертной комиссией по временному вывозу культурных ценностей
Осуществление экспертизы представленного предмета
Подготовка свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги согласно пункта 10 Стандарта
Рассмотрение и подписание результата оказания государственной услуги
3
Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение)
Направление представленного предмета для рассмотрения в экспертную комиссию по временному вывозу культурных ценностей
Направление экспертного заключения ответственному исполнителю услугодателя
Направление на рассмотрение и подписание руководителю услугодателя
Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей
4
Сроки исполнения
2 (два) рабочих дня
1 (один) рабочий день
1 (один) рабочий день
3 (три) часа
5 (пять) рабочих дней

Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей»
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения:

Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача свидетельства на право временного
вывоза культурных ценностей»
-
Условные обозначения:

Приложение 2
к постановлению акимата
Павлодарской области
от «__» ___________ 2019 года № _________
Утвержден
постановлением акимата
Павлодарской области
от 13 мая 2015 года
№ 137/5
Регламент государственной услуги
«Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:

3. Результат оказания государственной услуги – архивная справка о подтверждении сведений социально-правового характера по форме согласно приложению 50 к Формам документов, оформляемых (составляемых) при комплектовании, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами (далее – Формы), утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 12 марта 2019 года № 62 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 15 марта 2019 года за № 18392) либо копия архивного документа или архивная выписка по форме согласно приложению 51 к Формам, либо ответ об отсутствии на хранении у услугодателя запрашиваемых сведений, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 10-1 стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (далее – Стандарт).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги – электронная или бумажная.
На портале результат оказания государственной услуги направляется в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
Для получения результата оказания государственной услуги на бумажном носителе услугополучателю в «личный кабинет» направляется уведомление с указанием места и даты получения результата оказания государственной услуги.

Срок оказания государственной услуги с момента сдачи услугополучателем пакета документов в Государственную корпорацию - 11 (одиннадцать) рабочих дней.

3) ответственный исполнитель услугодателя изучает документы, представленные услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данные (сведения), содержащиеся в них, в случаях предусмотренных пунктом 10-1 Стандарта отказывает в оказании государственной услуги; изучает научно-справочный аппарат и учетные данные о наличии документов по теме запроса. При наличии документов выявляет сведения по теме запроса и на их основе готовит результат оказания государственной услуги – 7 (семь) рабочих дней;
в случае устранения услугополучателем причины отказа в оказании государственной услуги услугополучатель может обратиться повторно для получения государственной услуги в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
в случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, и (или) периода более чем за 5 (пять) лет услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги с последующим уведомлением услугополучателя через Государственную корпорацию или портал о продлении срока в течение 2 (двух) рабочих дней;
в случае отсутствия документов на государственном хранении, ответственный исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней уведомляет услугополучателя об отсутствии запрашиваемых сведений и дает рекомендации по их дальнейшему поиску;
при предоставлении информации не в полном объеме ответственный исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней уведомляет услугополучателя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса.

5) сотрудник услугодателя направляет результат оказания государственной услуги в Государственную корпорацию. В случае обращения через портал услугополучателю направляется электронная архивная справка, архивная копия, архивная выписка либо ответ об отсутствии документов и (или) уведомление на портал о готовности государственной услуги с указанием даты и места получения результата государственной услуги - 4 (четыре) часа.

3) подготовить проект архивной справки, копии архивных документов или архивной выписки, проект уведомления о продлении срока исполнения запроса, об отсутствии документов на государственном хранении, о предоставлении дополнительной информации либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 10-1 Стандарта;

4) подписать архивную справку, копии архивных документов или архивной выписки, уведомление о продлении срока исполнения запроса, об отсутствии документов на государственном хранении, о предоставлении дополнительной информации либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 10-1 Стандарта;

5) зарегистрировать архивную справку, копии архивных документов или архивную выписку, уведомление о продлении срока исполнения запроса, об отсутствии документов на государственном хранении, о предоставлении дополнительной информации либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 10-1 Стандарта.

для получения государственной услуги услугополучатель представляет в Государственную корпорацию необходимые документы, указанные в пункте 9 Стандарта.
Срок оказания государственной услуги с момента сдачи услугополучателем пакета документов в Государственную корпорацию - 11 (одиннадцать) рабочих дней.
День приема документов не входит в срок оказания государственной услуги.
Работник Государственной корпорации принимает, регистрирует представленные услугополучателем документы и выдает расписку о приеме документов.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 9 Стандарта и (или) документов с истекшим сроком действия, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку по форме согласно приложению 2 к Стандарту.

процесс 1 – ввод работником Государственной корпорации в информационной системе мониторинга оказания государственных услуг (далее – ИС МОГУ) логина и пароля (процесс авторизации) для оказания государственной услуги;
процесс 2 – выбор работником Государственной корпорации государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и ввод оператором Государственной корпорации данных услугополучателя, а также данных по доверенности представителя услугополучателя (при нотариально засвидетельствованной доверенности, при ином удостоверении доверенности – данные доверенности не заполняются);
процесс 3 – направление запроса через шлюз «электронного правительства» (далее – ШЭП) в государственную базу данных «Физические лица» (далее – ГБД ФЛ) либо в государственную базу данных «Юридические лица» (далее – ГБД ЮЛ) о данных услугополучателя, а также в единую нотариальную информационную систему (далее – ЕНИС) – о данных доверенности представителя услугополучателя;
условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ ГБД ЮЛ и данных доверенности в ЕНИС;
процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ и данных доверенности в ЕНИС;
процесс 5 – заполнение работником Государственной корпорации формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание государственной услуги;
условие 2 – проверка работником Государственной корпорации документов на соответствие пункту 9 Стандарта;
процесс 6 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
процесс 7 – направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП работника Государственной корпорации, через ШЭП в автоматизированное рабочее место регионального шлюза «электронного правительства» (далее – АРМ РШЭП), либо направление документов услугодателю в бумажном виде через курьерскую связь;
процесс 8 – регистрация электронного документа в автоматизированном рабочем месте услугодателя (далее – АРМ услугодателя);
процесс 9 – осуществление процедур (действий), предусмотренных подпунктами 2)-5) пункта 5 настоящего регламента;
процесс 10 – получение услугополучателем через Государственную корпорацию результата оказания государственной услуги и уведомления о продлении срока исполнения запроса, об отсутствии документов на хранении, о предоставлении дополнительной информации.

срок оказания государственной услуги с момента сдачи услугополучателем пакета документов на портал - 11 (одиннадцать) рабочих дней;
процесс 1 – осуществление услугополучателем авторизации на портале с помощью индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) либо бизнес-идентификационного номера (далее – БИН), а также ЭЦП либо одноразового пароля, в случае отсутствия регистрации необходимо пройти процедуру регистрации;
условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН/БИН) и пароль;
процесс 2 – формирование порталом сообщения о мотивированном отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде, указанных в пункте 9 Стандарта, а также выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
условие 2 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН/БИН, указанных в запросе, и ИИН/БИН, указанных в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
процесс 4 – формирование сообщения о мотивированном отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с неподтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
процесс 5 – удостоверение (подписание) запроса для оказания государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя либо одноразового пароля и направление электронного документа (запроса) через ШЭП в АРМ услугодателя для обработки услугодателем;
процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ услугодателя;
условие 3 – проверка услугодателем поступивших документов на соответствие пункту 9 Cтандарта;
процесс 7 – формирование сообщения об отказе в оказании государственной услуги в случае не соответствия документов пункту 9 Cтандарта;
процесс 8 – осуществление процедур (действий), предусмотренных подпунктами 2)-5) пункта 5 настоящего регламента;
процесс 9 – получение услугополучателем результата оказания государственной услуги либо уведомления о продлении срока исполнения запроса, об отсутствии документов на государственном хранении, о предоставлении дополнительной информации, сформированной АРМ услугодателя, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Пошаговые действия и решения при обращении услугополучателя через портал приведены в диаграмме функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через портал согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

12. Подробное описание последовательности процедур (действий) взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описания порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Государственной корпорацией и порядка, а также использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов согласно 3 к настоящему регламенту.

Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»
Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия)
№
Действия процесса
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
1.
Наименование структурного подразделения
Сотрудник канцелярии услугодателя
Руководитель услугодателя
Ответственный исполнитель услугодателя
Руководитель услугодателя
Сотрудник канцелярии услугодателя
2.
Наименование
действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Прием и регистрация документов услугополучателя
Рассмотрение документов и определение ответственного исполнителя услугодателя
Изучение документов.
В случаях, предусмотренных в пункте 10-1 Стандарта – отказ в оказании государственной услуги.
Изучение научно-справочного аппарата и учетных данных о наличии документов по теме запроса. При наличии документов выявление сведений для подготовки архивной справки, копии архивных документов или архивной выписки.
В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, и (или) периода более чем за 5 (пять) лет услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги с последующим уведомлением услугополуча-теля через Государственную корпорацию или портал о продлении срока – в течение 2 (двух) рабочих дней
Рассмотрение и подписание результата оказания государственной услуги
Направление результата оказания государственной услуги в Государственную корпорацию или через портал. Уведомление на портал о готовности государственной услуги с указанием даты и места получения результата государственной услуги.
3.
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Направление на рассмотрение руководителю услугодателя
Наложение резолюции и направление ответственному исполнителю услугодателя
Направление результата оказания государственной услуги на рассмотрение и подписание руководителю услугодателя
Направление сотруднику канцелярии услугодателя
Выдача результата оказания государственной услуги
4.
Сроки исполнения
30 (тридцать) минут
1 (один) рабочий день
7 (семь) рабочих дней
1 (один) рабочий день
4 (четыре) часа
11 (одиннадцать) рабочих дней

Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок, копий
архивных документов или архивных выписок»
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения:

Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»
Условные обозначения:

Приложение 3
к постановлению акимата
Павлодарской области
от «_____» ________ 2019 года
№ __________
Регламент государственной услуги
«Выдача разрешения на установление мемориальных досок»

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через канцелярию услугодателя.

3. Результат государственной услуги – разрешение на установление мемориальной доски по форме согласно приложению 2 к Правилам установления мемориальных досок, утвержденным Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года № 356 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 декабря 2015 года за № 12405) (далее - Правила) либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта государственной услуги «Выдача разрешения на установление мемориальных досок», утвержденного Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 апреля 2015 года № 146 (далее - Стандарт) по форме согласно приложению 3 к Правилам.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

Срок оказания государственной услуги – 30 (тридцать) календарных дней.

в случае представления полного пакета документов ответственный исполнитель осуществляет отправку документов на рассмотрение комиссии - 3 (три) календарных дня;

5) ответственный исполнитель услугодателя на основании положительного заключения комиссии готовит разрешение на установление мемориальной доски по форме согласно приложению 2 к Правилам либо на основании отрицательного решения комиссии мотивированный ответ об отказе в выдаче разрешения на установление мемориальной доски по форме согласно приложению 3 к Правилам - 1 (один) календарных день;

рассмотреть документы и определить
ответственного исполнителя услугодателя
;

мотивированный ответ об отказе в выдаче разрешения;

Приложение
к регламенту государственной услуги
«Выдача разрешения на установление мемориальных досок»
Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия)
№
Дей­ствия про­цес­са
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
7
1.
На­име­но­ва­ние струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
От­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель услу­го­да­те­ля
Ко­мис­сия
От­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
2.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
При­ем и ре­ги­стра­ция до­ку­мен­тов
Рас­смот­ре­ние до­ку­мен­тов, опре­де­ле­ние от­вет­ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля услу­го­да­те­ля, на­ло­же­ние ре­зо­лю­ции
Про­вер­ка пол­но­ты пред­став­лен­ных до­ку­мен­тов;
в слу­чае уста­нов­ле­ния непол­но­ты пред­став­лен­ных до­ку­мен­тов - под­го­тов­ка мо­ти­ви­ро­ан­но­го от­ве­та об от­ка­зе в даль­ней­шем рас­смот­ре­нии за­яв­ле­ния со­глас­но пунк­ту 10 Стан­дар­та;
в слу­чае пол­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов - от­прав­ка на рас­смот­ре­ние ко­мис­сии
Рас­смот­ре­ние до­ку­мен­тов, по ито­гам за­се­да­ния ко­мис­сии - оформ­ле­ние про­то­ко­ла
На ос­но­ва­нии по­ло­жи­тель­но­го за­клю­че­ния ко­мис­сии - под­го­тов­ка раз­ре­ше­ния на уста­нов­ле­ние ме­мо­ри­аль­ной дос­ки
ли­бо на ос­но­ва­нии от­ри­ца­тель­но­го ре­ше­ния ко­мис­сии - мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в вы­да­че раз­ре­ше­ния на уста­нов­ле­ние ме­мо­ри­аль­ной дос­ки
Рас­смот­ре­ние и под­пи­са­ние ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Ре­ги­стра­ция и от­прав­ка ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги услу­го­по­лу­ча­те­лю
3.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
На­прав­ле­ние до­ку­мен­тов на рас­смот­ре­ние ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
На­прав­ле­ние от­вет­ствен­но­му ис­пол­ни­те­лю услу­го­да­те­ля
На­прав­ле­ние до­ку­мен­тов на рас­смот­ре­ние ко­мис­сии ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в даль­ней­шем рас­смот­ре­нии за­яв­ле­ния
На­прав­ле­ние про­то­коль­но­го за­клю­че­ния от­вет­ствен­но­му ис­пол­ни­те­лю услу­го­да­те­ля
На­прав­ле­ние про­ек­та раз­ре­ше­ния ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ве­та об от­ка­зе в вы­да­че раз­ре­ше­ния на уста­нов­ле­ние ме­мо­ри­аль­ной дос­ки ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
На­прав­ле­ние ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги со­труд­ни­ку кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Вы­да­ча ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги услу­го­по­лу­ча­те­лю
4.
Сро­ки ис­пол­не­ния
30 (трид­цать) ми­нут
1 (один) ка­лен­дар­ный день
3 (три) ка­лен­дар­ных дня
22 (два­дцать два) ка­лен­дар­ных дня
1 (один) ка­лен­дар­ный день
1 (один) ка­лен­дар­ный день
4 (че­ты­ре) ча­са
30 (тридцать) календарных дней

Приложение 4
к постановлению акимата
Павлодарской области
от «_____» ________ 2019 года
№ _________
Регламент государственной услуги «Прием заявок на присвоение
звания «Народный» (образцовый) коллективам художественной самодеятельности»

Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через канцелярию услугодателя.

3. Результат оказания государственной услуги – расписка о приеме заявки на присвоение звания «Народный» (образцовый) коллективу художественной самодеятельности (далее – расписка о приеме заявки) по форме согласно приложению 2 к Правилам присвоения звания «Народный» (образцовый) коллективам художественной самодеятельности (далее – Правила), утвержденным приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 28 марта 2007 года № 93 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 25 апреля 2007 года за № 4632) либо расписка об отказе в приеме заявки на присвоение звания «Народный» (образцовый) коллективу художественной самодеятельности (далее – расписка об отказе в приеме заявки) по основаниям, предусмотренным пунктом 10 cтандарта государственной услуги «Прием заявок на присвоение звания «Народный» (образцовый) коллективам художественной самодеятельности» (далее – Стандарт), утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 апреля 2015 года № 146 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 30 мая 2015 года № 11238) по форме согласно приложению 3 к Правилам.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является заявка на присвоение звания «Народный» (образцовый) коллективу художественной самодеятельности (далее – Заявка) услугополучателя по форме согласно приложению к Стандарту с приложением документов, указанных в пункте 9 Стандарта.
Срок оказания государственной услуги – 1 (один) рабочий день.

3) ответственный исполнитель услугодателя проверяет полноту представленных документов услугополучателя, в случае установления факта неполноты представленных документов – готовит расписку об отказе в приеме заявки, в случае представления полного пакета документов – готовит расписку о приеме заявки и направляет на подпись к руководителю услугодателя – 2 (два) часа;

рассмотреть документы и
определить ответственного исполнителя услугодателя
;

Приложение
к регламенту государственной услуги
«Прием заявок на присвоение звания
«Народный» (образцовый) коллективам художественной самодеятельности»
Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия)
№
Дей­ствия про­цес­са
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
1.
На­име­но­ва­ние струк­тур­но­го
под­раз­де­ле­ния
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
От­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
2.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
При­ем до­ку­мен­тов и ре­ги­стра­ция за­яв­ки
Рас­смот­ре­ние до­ку­мен­тов, опре­де­ле­ние от­вет­ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля услу­го­да­те­ля
Про­вер­ка пол­но­ты пред­став­лен­ных до­ку­мен­тов услу­го­по­лу­ча­те­лем: в слу­чае уста­нов­ле­ния фак­та непол­но­ты пред­став­лен­ных до­ку­мен­тов - под­го­тов­ка рас­пис­ки об от­ка­зе в при­е­ме за­яв­ки; в слу­чае пред­став­ле­ния пол­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов - под­го­тов­ка рас­пис­ки о при­е­ме за­яв­ки
Рас­смот­ре­ние и под­пи­са­ние рас­пис­ки о при­е­ме за­яв­ки или рас­пис­ки об от­ка­зе в при­е­ме за­яв­ки
По­лу­че­ние ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
3.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
На­прав­ле­ние до­ку­мен­тов на рас­смот­ре­ние ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
На­прав­ле­ние до­ку­мен­тов от­вет­ствен­но­му ис­пол­ни­те­лю услу­го­да­те­ля
На­прав­ле­ние на под­пи­са­ние ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля рас­пис­ки о при­е­ме за­яв­ки ли­бо рас­пис­ки об от­ка­зе в при­е­ме за­яв­ки
На­прав­ле­ние ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги со­труд­ни­ку кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Вы­да­ча ре­зуль­та­та ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги услу­го­по­лу­ча­те­лю
4.
Сро­ки ис­пол­не­ния
20 (два­дцать) ми­нут
40 (со­рок) ми­нут
2 (два) ча­са
3 (три) ча­са
1 (один) час
1 (один) ра­бо­чий день