Сақтандыру қызметін реттейтін нормативтік құқықтық актілерді жетілдіру мақсатында Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау агенттігінің (бұдан әрі - Агенттік) Басқармасы  ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Агенттік Басқармасының 2005 жылғы 30 қыркүйектегі N 356  қаулысымен (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде N 3918 тіркелген) енгізілген өзгерістері мен толықтырулары бар "Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі нұсқаулығын бекіту туралы" Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкі Басқармасының 2001 жылғы 14 маусымдағы N 224  қаулысына (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде N 1592 тіркелген) мынадай өзгерістер мен толықтырулар енгізілсін:
атауында, 1-тармақта "сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарындағы" деген сөздер "сақтандыру рыногының кәсіби қатысушыларымен және кәсіби қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерімен" деген сөздермен ауыстырылсын;
2-тармақта:

Аталған қаулымен бекітілген Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі нұсқаулығында:
атауындағы "Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында" деген сөздер "Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің" деген сөздермен ауыстырылсын;

"1. Осы Нұсқаулық " Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы ",  "Сақтандыру қызметі туралы ", " Бухгалтерлік есеп және қаржылық есеп беру туралы" Қазақстан Республикасының Заңдарына сәйкес әзірленді және заңды тұлғалар - сақтандыру (қайта сақтандыру ұйымдарында), сақтандыру брокерлерінде және сақтандыру агенттерінде (бұдан әрі - ұйымдар), жеке тұлғалар - актуарийлердегі және сақтандыру агенттеріндегі құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау тәртібін белгілейді.";
63-тармақтағы "Қосымшамен" деген сөз "осы Нұсқаулықтың 1, 2, 3 және 4 қосымшаларымен" деген сөздермен ауыстырылсын;
64-тармақтың бірінші абзацы ", сондай-ақ актуарийді және сақтандыру агентін" деген сөздермен толықтырылсын;
65-тармақтың екінші сөйлемі мынадай редакцияда жазылсын:
"Ұйым, актуарий және сақтандыру агенті іс қағаздары номенклатурасын дербес жасайды.";
66 және 67 тармақтар алып тасталсын;

Қосымшада:
"Қосымша" деген сөз "Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі нұсқаулыққа 1-Қосымша" деген сөзбен ауыстырылсын;
73-1 және 73-2 реттік нөмірлері мынадай мазмұндағы жолдармен толықтырылсын:

міндетті зейнетақы жарналарын аудару
жөніндегі төлем тапсырмалары                 75 жыл        75 жыл
--------------------------------------------------------------------

міндетті әлеуметтік жарналарды аудару
бойынша тапсырма                             75 жыл        75 жыл
------------------------------------------------------------------";
осы қаулының қосымшасына сәйкес 2, 3 және 4 редакциядағы Қосымшалармен толықтырылсын.

Қазақстан Республикасының
Мәдениет, ақпарат және спорт
Министрлігінің ақпарат және мұрағат
Комитетімен келісілген
_____________________
_____________________
_____________________
(қызметі, фамилиясы,
аты-жөні, қолы, күні,
елтаңбалы мөрі)

Қазақстан Республикасы Қаржы
нарығын және қаржы ұйымдарын
реттеу мен қадағалау агенттігі
Басқармасының 2006 жылғы
27 мамырдағы N 113 қаулысына
қосымша
Сақтандыру рыногының кәсіби
қатысушылары мен кәсіпкерлік
қызметті жүзеге асыратын сақтандыру
агенттерінің құжаттарды жасау,
құжаттаманы басқару және құжаттарды
сақтау жөніндегі нұсқаулыққа
2-қосымша
Сақтандыру брокерлерінің қызметінде жасалатын құжаттар тізбесі
(сақтау мерзімін көрсете отырып)
--------------------------------------------------------------
Бап|        Құжаттар түрі        |  Құжаттарды  |    Ескерту
N |                             |   сақтау     |
|                             |   мерзімі    |
|                             |--------------|
|                             |  Сақтандыру  |
|                             |  брокерінің  |
|                             |   атқарушы   |
|                             |   органында  |
--------------------------------------------------------------------
1                 2                         3                4
--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

заңнама актілері, Қазақстан
Республикасының Үкіметінің
қаулылары, Қазақстан
Республикасының
Премьер-Министр өкімдері:

қатысты

2) басшылыққа және мәлімет
үшін жіберілгендері                ҚБД
--------------------------------------------------------------

2.  Қазақстан Республикасының
Президенті Әкімшілігінің,
Қазақстан Республикасының
Премьер-министрі Кеңсесінің,
орталық атқарушы                   Тұрақты
органдарының тапсырмалары,
олардың орындалуы жөніндегі
құжаттар
--------------------------------------------------------------

бұйрықтары, нұсқаулары:

қатысты                            Тұрақты

2) басшылыққа және мәлімет         ҚБД
үшін жіберілгендері
--------------------------------------------------------------

және қадағалау жөніндегі
уәкілетті мемлекеттік органның
нормативтік құқықтық актілері
мен әдістемелік ұсынымдары:

2) басшылыққа және мәлімет         ҚБД
үшін жіберілгендері
--------------------------------------------------------------

органдарының нормативтік құқықтық
актілері:

2) басшылыққа және мәлімет үшін    ҚБД
жіберілгендері
--------------------------------------------------------------

6.  Нормативтік құқықтық актілердің
жобалары, ұйымға келісу үшін
түскен оларды әзірлеу жөніндегі    Тұрақты
құжаттар
--------------------------------------------------------------

басқару құжаттары
--------------------------------------------------------------------

8.  Ұйымның жоғарғы органының, оның    Тұрақты
алқалы органдары жиналыстарының
(мәжілістерінің) хаттамалары және
олар бойынша құжаттар
--------------------------------------------------------------

қабылдау, ауыстыру, ынталандыру,
сыйлықақы беру, жұмыстан шығару,
ұзақ іссапарлар туралы
(көрсетілген мәселелер бойынша
бұйрықтар, өкімдер шығарылады)

демалысын беру, жаза белгілеу,     5 жыл
іссапарлары туралы

4) әкімшілік-шаруашылық            5 жыл
мәселелері бойынша
--------------------------------------------------------------

10. Ұйымның атқарушы органының         Тұрақты
басшылығындағы өндірістік
жиналыстардың хаттамасы мен
стенограммалары
--------------------------------------------------------------

11. Ұйым жасаған ереже, тәртіп,        Тұрақты
нұсқаулықтар, әдістемелік
нұсқаулар, ұсынымдар
--------------------------------------------------------------

12. Ішкі құжаттардың жобалары:         3 жыл (1)    Бекітілгеннен
оларды әзірлеу жөніндегі                        кейін (1)
құжаттар (қорытындылар,
ұсыныстар, анықтамалар,
баяндау жазбалары)
--------------------------------------------------------------

13. Ережелерді, нұсқаулықтарды,        3 жыл
нұсқамалық және әдістемелік
нұсқауларды, ұсынымдарды
әзірлеу, қолдану және
түсіндіру туралы жазысқан
хаттар
--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

14. Уәкілетті мемлекеттік
органдар, сыртқы және ішкі
аудит жүргізетін ұйымдардың        Тұрақты
қызметіне ревизия жасау және
тексеру құжаттары (баяндамалар,
баяндау жазбалары, анықтамалар,
актілер, қорытындылар,
есептер, қарсылықтар)
--------------------------------------------------------------

15. Жүргізілген ревизияларды,
олардың шешімдерінің орындалуына
тексерулерді және бақылауларды      5 жыл
есепке алу журналдары
--------------------------------------------------------------

16. Тексеру, ревизия нәтижелері
бойынша ұсыныстардың орындалуы
туралы құжаттар (баяндау            5 жыл
жазбалары, есептер, анықтамалар,     ЭПК
жазысқан хаттар)
--------------------------------------------------------------

кемшіліктерін жою жөнінде және
сыбайлас жемқорлық фактілері
туралы ұсыныстары бар

2) қосалқы және жеке сипаттағы     5 жыл
--------------------------------------------------------------

18. Азаматтардың өтініштерін
тіркеу журналы                     5 жыл
--------------------------------------------------------------

19. Азаматтардың өтініштері бойынша    5 жыл
жазысқан хаттар                     ЭПК
--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

20. Ұйымның құрылтай және тіркеу       Тұрақты
құжаттары (құрылтай шарттары,
жарғылар, ережелер, СТН беру
туралы тіркеу куәліктері)
--------------------------------------------------------------

21. Қызметті жүзеге асыру құқығына     Қайтарып
лицензиялар                        алғанға дейін
--------------------------------------------------------------

22. Ережелердің, жарғылардың           3 жыл (1)     Бекітілгеннен
жобалары: оларды әзірлеу                         кейін(1)
жөніндегі құжаттар
(анықтамалар, баяндау жазбалары)
--------------------------------------------------------------

23. Ұйымның атқарушы органының         Тұрақты
штаттық кестесі және оларға
өзгерістер
--------------------------------------------------------------

органының басшылары

2) жауапты орындаушылар мен
хатшылар ауысқан кезде жасалған     5 жыл
қабылдау-тапсыру актілері
--------------------------------------------------------------

құралдарында көрсету жөніндегі      (1)        дық құжаттама
құжаттар (бағдарламалар,                       мемлекеттік
сөйлеген сөздердің, мақалалардың,              сақтауға 3 жыл-
сұхбаттардың мәтіндері,                        дан кейін
баспасөз конференцияларының                    беріледі
стенограммалары, баспасөз релиздері,

жарнама) және ұйым қызметін
бұқаралық ақпарат құралдарында
жариялаған басқа да ақпарат
--------------------------------------------------------------

26. Ұйымның атқарушы органы             5 жыл (1) (1)Жаңасына
қызметкерлерінің қызметтік                    ауыстырған.
нұсқаулықтары, функционалдық                  нан кейін
міндеттерін бөлу
--------------------------------------------------------------

27. Ұйымның құпия мәліметтерін         Тұрақты
құрайтын мәліметтер тізбесі
--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

жазысқан хаттар
--------------------------------------------------------------------

құқықтық қорытындылар                             шешім
шығарылған-
нан кейін
--------------------------------------------------------------------

сенімхаттар, анықтамалар,                       шешім
сот шешімдерінің көшірмелері                    шығарылған-
және басқа материалдар                          нан кейін
--------------------------------------------------------------------

құжаттарды ведомстволық (жеке) сақтау
--------------------------------------------------------------------

номенклатурасы
--------------------------------------------------------------------

өкімдерді, ережелерді,                          органында
нұсқаулықтарды, тәртіптерді,                    сақталады.
жарғыларды

2) келіп түсетін және жіберілетін  3 жыл        Егер
құжаттарды, оның ішінде                         құжаттарға
электрондық почтамен                            ғылыми-
анықтамалық
аппарат ретінде
пайдаланылатын
болса, мемле.
кеттік архивке
беріледі
--------------------------------------------------------------

33. Қатаң есептегі бланкілерді есепке  3 жыл
алу журналдары (кітаптары),
ведомостері
--------------------------------------------------------------

3) ұзақ уақыт сақтау мерзімімен    3 жыл (1)    кейін
--------------------------------------------------------------

35. Құжаттарды жоюға бөлу туралы       Тұрақты (1)  (1)Мемлекеттік
актілер                                         архивке
берілмейді
--------------------------------------------------------------

сақтауға қабылдау-өткізу актілері
--------------------------------------------------------------------

мәжілістерінің хаттамалары және
олар бойынша құжаттар
--------------------------------------------------------------------

38. Іс қағаздарын және архив ісін      3 жыл
жүргізудің әдістемелік және
ұйымдастыру мәселелері бойынша
жазысқан хаттар
-------------------------------------------------------------- -----

архивінен құжаттарды беруге                    ведомстволық
талаптар, өтінімдер (тапсырыстар)              (жеке) архивке
қайтарылғаннан
кейін
--------------------------------------------------------------------

40. Заңды және жеке тұлғалардың        3 жыл
архивтік анықтамаларды, көшір.
мелерді, құжаттардың көшірме.
лерін беру туралы өтініштері,
сұратулары, оларды беру
жөнінде жазысқан хаттар
--------------------------------------------------------------

архивінен құжаттарды уақытша                    ведомстволық
пайдалануға беру актілері                       (жеке) архивке
қайтарылғаннан
кейін
--------------------------------------------------------------------

42. Ұйымның ведомстволық (жеке)        Тұрақты (1)  (1)Мемлекеттік
архивінен құжаттардың түсуін және               сақтауға
шығуын есепке алу журналдары                    берілмейді
--------------------------------------------------------------

архиві туралы ереже
--------------------------------------------------------------------

44.  Ұйымның ведомстволық (жеке)       Тұрақты (1)  (1)Мемлекеттік
архивінің паспорты                               сақтауға
берілмейді
--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

45.  Ұйымның жоғары, атқарушы және     Тұрақты
басқа да алқалық органдарының
жылдық жұмыс жоспарлары
--------------------------------------------------------------

органының құрылымдық бөлімше.
лерінің жоғары және алқалы
(оның ішінде атқарушы)
органдарының жедел жұмыс
жоспарлары:

--------------------------------------------------------------------

47.  Бизнес-жоспарлар және олардың     Тұрақты
экономикалық негіздемелері
--------------------------------------------------------------

бойынша жазысқан хаттар            ЭПК
--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

бюджет, арнайы және басқа                       жасалған орны
қаражаттары бойынша сметалары:                  бойынша, ҚБД.

тұрақты.
--------------------------------------------------------------------

жазысқан хаттар                    ЭПК
--------------------------------------------------------------------

51. Ұйымның шығындар сметасының        Тұрақты
орындалуын талдау
--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

статистикалық есептер мен                       болған кезде -
кестелер:                                           тұрақты

кезеңділігі басым                               жарты жылдығы

басым                                           - тұрақты

5) айлық                           1 жыл (3)    тоқсандығы жоқ
болған кезде -
тұрақты
--------------------------------------------------------------

құрылымдық бөлімшелерінің есептері:

4) айлық                           3 жыл
--------------------------------------------------------------

2) тоқсандық                       5 жыл (1)    тұрақты
--------------------------------------------------------------

55.  Есептерді беру туралы жазысқан    5 жыл
хаттар
--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

мен баланстары және олар                       болған кезде -
бойынша түсіндірме жазбалар:                   тұрақты

4) ай сайынғы                     5 жыл
--------------------------------------------------------------

57.  Беру, бөлу, тарату баланстары     Тұрақты
мен қосымшалар, олар бойынша
түсіндірме жазбалар
--------------------------------------------------------------

58. Жылдық есептер мен баланстарды     Тұрақты
әзірлеу және талдау бойынша
талдау кестелері
--------------------------------------------------------------

59. Баланстар мен есептерді бекіту     5 жыл
және нақтылау жөнінде жазысқан
хаттар
--------------------------------------------------------------

60. Бухгалтерлік және қаржылық есеп    1 жыл
беруді ұсынудың мерзімі туралы
жазысқан хаттар
--------------------------------------------------------------

61. Шаруашылық операцияның жасалу      5 жыл (1)    (1) Даулар,
фактісін белгілейтін және бухгал.              келіспеушіліктер,
терлік жазбалар үшін негіз болып               тергеу және сот
табылатын бастапқы құжаттар мен                істері туындаған
оларға қосымшалар (кассалық,                   жағдайда -
банктік құжаттар, банктердің                   түпкілікті шешім
хабарламалары және аударым                     шығарылғанға
талаптары, банктердің үзінді                   дейін сақталады
көшірмелері, жұмысқа тапсырма
құжаты, табельдер, мүлік пен
материалдарды қабылдау, тапсыру
және есептен шығару туралы актілер,
тауар-материалдық құндылықтарды
есепке алу жөніндегі түбіртектер
мен тапсырма құжаттары, аванстық
есептер және басқалары)
--------------------------------------------------------------

лерінің жеке шоттары (еңбекақы                  мен зейнетақылар
есептеу кітабы):                                төлеу

шататтағы сақтандыру агенттері);   "Ж" ЭПК      кейін

2) зейнетақыларды, арнайы мемле.
кеттік және басқа жәрдемақы.
ларды алушылар                     5 жыл (1)
--------------------------------------------------------------

63. Есеп айырысу (есеп айырысу-төлем)  5 жыл (1)    (1)Жеке шоттар
ведомостері                                      жоқ болған
кезде - 75 жыл
--------------------------------------------------------------

64. Түгендеу карточкалары және         5 жыл (1)     (1)Негізгі
негізгі құрал-жабдықтарды                        құрал-жабдықтар
(активтерді) есепке алу кітабы                     (активтер)
жабылғаннан
кейін
-------------------------------------------------------------

65. Ақша сомасын және тауар-материал.  5 жыл
дық құндылықтарды алуға берілген
сенімхаттар (оның ішінде күші
жойылған сенімхаттар)
--------------------------------------------------------------

ордер-журналдар, әзірлеу                      келіспеушіліктер,

кестелері).                                    тергеу және сот
Қосалқы және бақылау кітаптары,               істері туындаған
журналдар, картотекалар, кассалық                жағдайда -
кітаптар, айналым ведомостері                 түпкілікті шешім
шығарылғанға
дейін сақталады
--------------------------------------------------------------

67.  Есепшоттарды, кассалық            5 жыл
ордерлерді, сенімхаттарды, төлем
тапсырмаларын тіркеу журналдары,
кітаптары
--------------------------------------------------------------

68. Қорлардың есебі, жалақы және       5 жыл
олардың бөлінуін бақылау
лимиттері, артық шығыстар бойынша
есеп айырысу және жалақы бойынша
берешектер туралы, жалақыдан,
әлеуметтік сақтандыру қаражатынан
ұсталымдар жөнінде, еңбек
демалысы және демалыс жәрдемақысын
төлеу туралы мәліметтер
--------------------------------------------------------------

міндетті зейнетақы жарналарын
аудару жөніндегі төлем
тапсырмалары
--------------------------------------------------------------------

70. Қызметкерлердің тізімдері және     5 жыл
міндетті әлеуметтік жарналарын
аудару жөніндегі төлем тапсырмалары
--------------------------------------------------------------

71. Түгендеу жөніндегі құжаттар        5 жыл       (1) Даулар,
(түгендеу комиссиясы мәжілістерінің           келіспеушіліктер,
хаттамалары, түгендеу тізімдемелері,         тергеу және сот
актілер, салыстыру ведомостері)              істері туындаған
жағдайда -
түпкілікті шешім
шығарылғанға дейін
сақталады
--------------------------------------------------------------

жәрдемақыларды, зейнетақыларды,                  кем емес
әлеуметтік сақтандыру бойынша
еңбекке қабілетсіздік парағын
төлеу туралы құжаттар
(есептердің көшірмелері, хатта.
малардың, қорытындылардың

көшірмелері)
--------------------------------------------------------------

73. Орындау парақтары                  ҚБД (1)      (1)5 жылдан
кем емес
--------------------------------------------------------------

74. Оқу демалысына ақы төлеуге,        ҚБД (1)      (1)5 жылдан
салықтар бойынша жеңілдіктер                     кем емес
алуға бухгалтерияға ұсынылатын
анықтамалар және басқалары
--------------------------------------------------------------

75. Дебиторлық берешек, жетіспеу.      ҚБД (1)      (1)5 жылдан
шіліктер, ұрлау жөніндегі                        кем емес
құжаттар (анықтамалар,
актілер, міндеттемелер, хаттар)
--------------------------------------------------------------

76. Негізгі қорларды (активтерді)      Тұрақты
қайта   бағалау туралы құжаттар
(хаттамалар, актілер, есептер)
--------------------------------------------------------------

(активтерді) қайта бағалау және
тозуын анықтау актілері,
ведомостері
--------------------------------------------------------------------

және жабдықтардың паспорттары                ғимараттардың
паспорттары -
мемлекеттің
қорғауындағы
сәулет
ескерткіштері -
тұрақты.
(2)Негізгі құрал-
жабдықтар
(активтер)
жойылғаннан кейін
--------------------------------------------------------------------

бақылау-ревизиялық жұмыстарын
жүргізу туралы құжаттар
(жоспарлар, есептер, жазысқан

--------------------------------------------------------------------

қызметіне құжаттамалық ревизия                келіспеушіліктер,
жасау актілері және оларға                    тергеу және
қоса берілетін құжаттар                       сот істері
туындаған жағдайда
- түпкілікті шешім
шығарылғанға дейін
сақталады
--------------------------------------------------------------------

дұрыстығын тексеру актілері
--------------------------------------------------------------------

операциялық, еңбек)                          келісімдердің
мерзімі өткеннен
кейін
--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

шарттары                                     жауапты адам
қызметтен
босағаннан кейін
--------------------------------------------------------------------

бойынша жазысқан хаттар
--------------------------------------------------------------------

жауапты тұлғалардың)                          жауапты адам
қызметтен
босағаннан кейін
--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

олардың ауысуы бойынша -
жылдық есептер
-------------------------------------------------------------------

қозғалысын, жиынтығын,             ЭПК
пайдалануды есепке алу бойынша
құжаттар (анықтамалар, ақпарлар,

--------------------------------------------------------------------

қорлары
--------------------------------------------------------------------

мөлшерін ретке келтіру және
белгілеу жөнінде жазысқан хаттар
--------------------------------------------------------------------

(анықтамалар, тізімдер, жазысқан

--------------------------------------------------------------------

қолдану, лауазымдық еңбекақы
белгілеу, тариф желісін қолдану,
еңбекақы төлеу қорын реттеу және
жұмсау туралы жазысқан хаттар
--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

қызметкерлер құрамы туралы
анықтамалар
--------------------------------------------------------------------

құрам бойынша бұйрықтардың
құжаттары (кадрларды есепке алу
парақтары, ұсыну өтініштері,
баяндау жазбалар)
--------------------------------------------------------------------

өмірбаяндар, жұмысқа қабылдау,         ЭПК
орнын ауыстыру, іссапарға
жіберу, жұмыстан шығару,
алғыс білдіру туралы бұйрық.
тардың көшірмелері және үзінді
жазбалар, жеке құжаттарының
көшірмелері, пікірлер,
мінездемелер, қызметкерлерді
есепке алу жөніндегі парақтар,
жеке еңбек шарттары, келісім-
шарттар, қызметкерлердің
келісімдері, аттестациялау
парақтары, аттестацияны
өткізу және біліктілікті
белгілеу туралы сауалнамалар)
--------------------------------------------------------------------

ауыстыру, есепке алу туралы
жазысқан хаттар
--------------------------------------------------------------------

жеке іс қағаздары (адамдарды
есепке алу, қабылдау, ауыстыру
және жұмыстан шығару

зейнетақы заңнамасына сәйкес           ЭПК
қосып қызмет атқару зейнета.
қысының мөлшеріне әсер ететін
қызметкерлер

толық лауазымды жалақысы (мөл.

--------------------------------------------------------------------

қызметкерлердің (сауалнамалар,
мінездемелер, өмірбаяндар,
анықтамалар, жеке құжаттардың
көшірмелері, іссапарға
жіберу туралы бұйрықтардың

--------------------------------------------------------------------

(оның ішінде уақытша               ЭПК

--------------------------------------------------------------------

кірмеген құжаттар (кадр есебі
жөніндегі парақтар, анық.
тамалар, анықтамалардың
көшірмелері, кету парақтары)
--------------------------------------------------------------------

құжаттары (кадр есебі жөніндегі
парақтар, сауалнамалар,
өмірбаяндар, өтініштер)
--------------------------------------------------------------------

ақыларды, үстемеақыларды,                      белгілеу және
өзгерістер туралы бұйрықтар                    өзгерту жөнінде
туралы құжаттар (ұсыныстар,                    бұйрықтар жоқ
өтініштер, сауалнамалар,                      болған кезде - 50

--------------------------------------------------------------------

үстемеақыларды белгілеу
жөніндегі жазысқан хаттар
--------------------------------------------------------------------

(штаттық-тізімдік құрам)
--------------------------------------------------------------------

еңбекақы алатын адамдардың                    жоқ болған кезде
тізімдері                                         - 50 ж.
--------------------------------------------------------------------

(дипломдар, аттестаттар,          еткенге    еңбек кітапшалары
еңбек кітапшалары(1))             дейін.     - қызметкерлер
Талап      зейнеткерлік
етілме.    жасқа жеткеннен
гендері    кейін 10 жыл
- 50
жылдан
кем емес
--------------------------------------------------------------------

шарттарын, қызметкерлермен
жасасқан келісімдер мен келісім-
шарттарды есепке алу журналы
--------------------------------------------------------------------

картотекалары, карточкалары                    босатылғаннан
кейін
--------------------------------------------------------------------

есепке алу журналдары (кітаптары),
тізімдері, картотекалары:

--------------------------------------------------------------------

есепке алу журналдары (кітаптары)
--------------------------------------------------------------------

журналдары (кітаптары)
--------------------------------------------------------------------

еңбек демалысын пайдалану жөнінде
өтініштер, ақпарлар, жазысқан
хаттар
--------------------------------------------------------------------

өтініштер                                      аяқтағаннан
кейін
--------------------------------------------------------------------

орны туралы анықтама беруді
есепке алу кітаптары
--------------------------------------------------------------------

еңбекке жарамсыздық парақтарының
түбіршектері
--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

етілген қызметті жүзеге асыруға
лицензия алу үшін лицензиарға
ұсынылған құжаттар (қаржы
құжаттары, ішкі аудит (бақылау)
туралы ереже, есеп саясаты,
экономикалық негіздеме, ішкі

--------------------------------------------------------------------

лауазымына кандидатураларды
келісу үшін сақтандыру қызметін
реттеу және қадағалау жөніндегі
уәкілетті мемлекеттік органға
ұсынылған құжаттар (өтініштер,
сауалнамалар, жеке құжаттардың
көшірмелері, бұйрықтар,
хаттаманың үзінді көшірмесі)
--------------------------------------------------------------------

ұйымдарымен делдалдық қызмет
көрсетуге арналған шарттар
--------------------------------------------------------------------

арналған шарттар бойынша
деректер базасы
--------------------------------------------------------------------

арналған шарттарды тіркеу кітабы
--------------------------------------------------------------------

ұйымдарымен делдалдық қызмет
көрсетуге арналған шарттарды
тіркеу кітабы
--------------------------------------------------------------------
Қысқартулар тізімі:
ҚБД - қажетті болғанға дейін
СТК - жеке істер құрамында сақталады
ЭПК - осы белгі мынаны білдіреді, яғни осы құжаттардың бөлігі
ғылыми-тарихи мәнді болуы мүмкін және белгіленген тәртіппен
мемлекеттік мұрағатқа берілуі тиіс
75 жыл "Ж" ЭПК - осындай сақтау мерзімі белгіленген құжаттар
үшін сақтау мерзімін есептеу істің аяқталу сәтіндегі адамның жасын
("Ж" әрпімен белгіленген) ескеріп жасалады. Оның аяқталуына
байланысты іс қағаздарының сақталу ұзақтығын іс жүргізуші 75 жылдың
"Ж" әртүрлілігіне теңгеруі тиіс, мұнда "Ж" - іс аяқталу сәтіндегі
адамның жасын білдіреді

Сақтандыру рыногының кәсіби
қатысушылары мен кәсіпкерлік
қызметті жүзеге асыратын сақтандыру
агенттерінің құжаттарды жасау,
құжаттаманы басқару және құжаттарды
сақтау жөніндегі нұсқаулыққа
3-қосымша
Актуарийлер қызметінде жасалатын құжаттар тізбесі
(сақтау мерзімін көрсетіп)
Бап N
Құ­жат­тар тү­рі
Құ­жат­тар­ды сақ­тау
мер­зі­мі
Ес­кер­ту
1
2
3
4
1.
Же­ке кә­сіп­кер ре­т­ін­де­гі ак­ту­а­рий­дің тір­кеу құ­жат­та­ры
Тұ­рақ­ты
2.
Қыз­мет­ті жү­зе­ге асы­ру­ға құқық бе­ре­тін ли­цен­зи­я­лар
Қай­та­рып
ал­ған­ға
дей­ін
3.
Ак­ту­ар­лық есеп ай­ы­ры­су­лар ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
Тұ­рақ­ты
4.
Сақ­тан­ды­ру ре­зерв­те­рі бой­ын­ша:
1) жыл­дық
2) жар­ты жыл­дық
3) ай­лық есеп­тер
5 жыл
5 жыл
5 жыл
5.
Ірі мәмі­ле­лер бой­ын­ша:
1) жыл­дық
2) ай­лық есеп­тер
5 жыл
5 жыл
6.
Шы­ғын­ды­лық­қа бай­ла­ны­сты:
1) жыл­дық
2) ай­лық есеп­тер
5 жыл
5 жыл
7.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ым­да­ры­мен жа­сас­қан шар­ттар­ды тір­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
8.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ым­да­ры­мен ак­ту­ар­лық есеп ай­ы­ры­су үшін жа­сас­қан шар­ттар­ды
тір­кеу жур­на­лы
5 жыл

Сақтандыру рыногының кәсіби
қатысушылары мен кәсіпкерлік
қызметті жүзеге асыратын сақтандыру
агенттерінің құжаттарды жасау,
құжаттаманы басқару және құжаттарды
сақтау жөніндегі нұсқаулыққа
4-қосымша
Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің қызметінде жасалатын құжаттар тізбесі
(сақтау мерзімін көрсетіп)
Бап N
Құ­жат­тар тү­рі
Құ­жат­тар­ды сақ­тау
мер­зі­мі
Ес­кер­ту
1
2
3
4
1.
Кә­сіп­кер­лік қыз­мет­ті жү­зе­ге асы­ра­тын сақ­тан­ды­ру аген­ті­нің тір­кеу құ­жат­та­ры
Тұ­рақ­ты
2.
Қа­таң есеп­ті бланк­тер­дің есе­бін жүр­гі­зу жур­нал­да­ры (кі­тап­та­ры), ве­до­мо­сте­рі
Қай­та­рып
ал­ған­ға
дей­ін
3.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ым­да­рын­да­ғы қа­таң есеп­ті бланк­тер­ді
қа­был­дау-өт­кі­зу ак­ті­ле­рі
Тұ­рақ­ты
4.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ым­да­ры­мен дел­дал­дық қыз­мет көр­се­ту үшін жа­сал­ған шар­ттар
5 жыл
5.
Дел­дал­дық қыз­мет көр­се­ту үшін жа­сал­ған шар­ттар бой­ын­ша де­ректер ба­за­сы
Тұ­рақ­ты
6.
Дел­дал­дық қыз­мет көр­се­ту үшін жа­сал­ған шар­ттар­ды тір­кеу кі­та­бы
Тұ­рақ­ты
7.
Қыз­мет­ті шарт та­лап­та­ры бой­ын­ша жү­зе­ге асы­ра­тын сақ­тан­ды­ру агент­те­рі­нің же­ке шот­та­ры
75 жыл - "Ж"
ЭПК
8.
Шот­тар­ды, кас­са ор­дер­ле­рін,
се­нім­хат­тар­ды, тө­лем тап­сыр­ма­ла­рын тір­кеу жур­нал­да­ры, кі­тап­та­ры
5 жыл
9.
Сақ­тан­ды­ру шар­тта­ры, сақ­тан­ды­ру шар­тта­ры­ның де­ректе­рі­нің өзге­ру­іне
әсер ете­тін құ­жат­тар
5 жыл
10.
Сақ­тан­ды­ру шар­тта­ры бой­ын­ша де­ректер ба­за­сы
Тұ­рақ­ты
11.
Сақ­тан­ды­ру сый­лы­қа­қы­ла­ры­ның
тү­су­ін рас­тай­тын ба­стап­қы құ­жат­тар
Тұ­рақ­ты
Қысқартулар тізімі:
75 жыл "Ж" ЭПК - осындай сақтау мерзімі белгіленген құжаттар
үшін сақтау мерзімін есептеу істің аяқталу сәтіндегі адамның жасын
("Ж" әрпімен белгіленген) ескеріп жасалады. Оның аяқталуына
байланысты іс қағаздарының сақталу ұзақтығын іс жүргізуші 75 жылдың  "Ж" әртүрлілігіне теңгеруі тиіс, мұнда "Ж" - іс аяқталу сәтіндегі
адамның жасын білдіреді".