виде для использования в научной и научно-технической деятельности»
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по статистике от 2 июля 2010 года № 168 «Об утверждении Правил представления баз данных в деидентифицированном виде для использования в научной и научно-технической деятельности» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6388) следующие изменения:
в заголовок вносится изменение на государственном языке, текст на русском языке не меняется;
преамбулу изложить в следующей редакции:
«В соответствии с пунктом 6 статьи 8 Закона Республики Казахстан «О государственной статистике» и Закона Республики Казахстан «О науке и технологической политике», ПРИКАЗЫВАЮ:»;
в пункт 1 вносится изменение на государственном языке, текст на русском языке не меняется;
Правила представления баз данных в деидентифицированном виде для использования в научной и научно-технической деятельности утвержденные указанным приказом изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

3. Департаменту контроля качества данных и развития коммуникаций Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан довести настоящий приказ до структурных и территориальных подразделений Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан для руководства и использования в работе.

«СОГЛАСОВАН»
Комитет национальной
безопасности
Республики Казахстан

Приложение к приказу
Руководитель Бюро
национальной статистики
Агентства по стратегическому
планированию и реформам
Республики Казахстан
от 30 сентября 2024 года
№ 33
Утверждены приказом
Председателя Агентства
Республики Казахстан
по статистике
от 2 июля 2010 года
№ 168
Правила представления баз данных в деидентифицированном
виде для использования в научной и научно-технической деятельности

1. Настоящие Правила представления баз данных в деидентифицированном виде для использования в научной и научно-технической деятельности (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 6 статьи 8 Закона Республики Казахстан «О государственной статистике», а также Законом Республики Казахстан «О науке и технологической политике» и определяют порядок представления ведомством уполномоченного органа баз данных в деидентифицированном виде для использования в научной и научно-технической деятельности.

Международным организациям представляется возможность работы с базами данных в деидентифицированном виде исключительно в Кабинете исследователя.
При этом база данных в деидентифицированном виде на электронном носителе (CD диск) и возможность работы с базами данных в деидентифицированном виде в Кабинете исследователя представляется непосредственному представителю организации (далее – исследователю).

5) копия документа, подтверждающая наличие у организации разрешения на осуществление научной и научно-технической деятельности (государственная лицензия и приложение к лицензии на право ведения образовательной деятельности или свидетельство об аккредитации; рекомендательное письмо от казахстанских ученых и справка об идентификации в международных базах данных).
При формировании и подаче заявки исследователь, ознакомившись с политикой конфиденциальности, дает согласие на обработку персональных данных и на публикацию информации о заявке (дата подачи заявки, наименование организации, фамилия, имя, отчество (при его наличии) исследователя, описание запрашиваемой базы данных, цель и результат научно-исследовательской работы).

11. СП при получении положительного рассмотрения заявки, направляет заявку для формирования базы данных в деидентифицированном виде в подведомственную организацию Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Информационно-вычислительный центр Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан» (далее – подведомственная организация).

3) с целью обеспечения конфиденциальности и защиты первичных статистических данных осуществляется деидентификация баз данных: путем удаления идентифицирующей информации о респонденте (фамилия, имя, отчество (при его наличии), наименование предприятия/организации, идентификационный номер, дата регистрации, адрес местонахождения, контактные данные, адрес электронной почты), взамен применяется нумерация, которая не может быть использована для идентификации;

Подведомственной организацией базы данных в деидентифицированном виде формируются в течение семи рабочих дней с момента поступления.

15. Структурное подразделение, ответственное за информационную безопасность, при обнаружении не обеспечения информационной безопасности первичных статистических данных, возвращает базу данных в деидентифицированном виде в СП с указанием конкретных причин не обеспечения информационной безопасности первичных статистических данных для доработки подведомственной организацией.

16. При обеспечении информационной безопасности первичных статистических данных, СП посредством ИАС «Электронные обращения» согласовывает ответ с соответствующими структурными подразделениями и направляет на электронную почту исследователя ответ о положительном рассмотрении заявки и готовности представить базу данных в деидентифицированном виде в соответствии с пунктом 4 настоящих Правил.

19. Представители организаций, реализующих программу высшего и послевузовского образования в Республике Казахстан и организаций научной и научно-технической деятельности в Республике Казахстан, по завершению исследования осуществляют уничтожение представленной им на электронном носителе (CD диск) базы данных в деидентифицированном виде самостоятельно.
Уничтожение электронного носителя (CD диск) производится путем его деформирования до состояния, которое исключает его повторное использование.
После уничтожения электронного носителя (CD диск), составляется Акт в двух экземплярах согласно приложению 3 к настоящим Правилам, один экземпляр которого представляется в ведомство уполномоченного органа.

После уничтожения электронного носителя (CD диск), ответственный работник составляет Акт согласно приложению 3 к настоящим Правилам и делает отметку в Журнале об уничтожении электронного носителя (CD диск), содержащего базу данных в деидентифицированном виде по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

26. Не допускается внесение исследователем в Кабинет исследователя фото- и видеоаппаратуры, записывающих устройств, носителей информации, визуальных средств наблюдения, вычислительной техники, радиотехнической и другой аппаратуры двойного назначения, технических устройств, в том числе и беспроводных, имеющих возможность передачи данных, мобильных средств индивидуальной связи и мобильных устройств, оснащенных интернет модулями, фото и видеокамерами, а также других электронных носителей.

Приложение 1
к Правилам представления
баз данных в деидентифицированном
виде для использования
в научной и научно-технической
деятельности
Форма
Заявка на получение баз данных в деидентифицированном виде для использования в научной и научно-технической деятельности
1
Наименование организации, реализующей программу высшего и послевузовского образования в Республике Казахстан, организации научной и научно-технической деятельности, в Республике Казахстан международной организации
2
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) исследователя
3
Должность
4
Ученая степень (звание)
5
Цель использования базы данных в деидентифицированном виде (не менее 200 слов)
6
Результат научно-исследовательской работы
7
Источник финансирования
8
Описание запрашиваемой базы данных в деидентифицированном виде (наименование статистического наблюдения, перечень показателей, периодичность, динамический ряд, территориальный разрез)
9
Способ получения баз данных в деидентифицированном виде (на CD диске или возможность работы с базами данных в деидентифицированном виде в Кабинете исследователя)
10
Продолжительность работы в Кабинете исследователя*
____________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) (дата) руководителя организации)
Место печати
*заполняется при указании способа получения в Кабинете исследователя

Приложение 2
к Правилам представления
баз данных в деидентифицированном
виде для использования
в научной и научно-технической
деятельности
Форма
Обязательство получателя о неразглашении и об ограничении передачи третьим лицам базы данных в деидентифицированном виде
Я,____________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии), номер документа, удостоверяющего личность исследователя)
Исполняющий (ая) должностные обязанности по занимаемой
должности___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
(должность исследователя)
_____________________________________________________________________________________________
(наименование юридического лица)
Предупрежден (а), что на период проведения
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
(укажите вид работы)
мне будет представлена база данных в деидентифицированном виде (далее – база данных).
Принимаю на себя обязательства:
1. Не разглашать и не передавать третьим лицам информацию из базы данных, которая мне доверена
(будет доверена) или стала известна (станет известна) в связи с выполнением работы.
2. Не копировать базу данных.
3. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию из базы данных, немедленно сообщить
об этом ведомству уполномоченного органа в области государственной статистики (далее – ведомство
уполномоченного органа).
4. По окончании работы уничтожить актом (в двух экземплярах) представленную мне базу данных на
электронном носителе и второй экземпляр данного акта направить в адрес ведомства уполномоченного органа.
5. Не использовать информацию из базы данных в коммерческих целях.
В случае нарушения оговоренных обязательств ведомство уполномоченного органа оставляет за собой
право отказать в предоставлении информации из баз данных, а так же отказать в рассмотрении повторных /
последующих заявок.
_____________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии), (подпись)
«___»___________ 20___года.

Приложение 3
к Правилам представления
баз данных в деидентифицированном
виде для использования
в научной и научно-технической
деятельности
Форма
Акт
уничтожения электронного носителя (CD диск), содержащего базу данных в деидентифицированном виде
_______________________________________________________________________________________________,
(наименование организации)
использовавшая в научной и научно-технической деятельности базу данных в деидентифицированном виде для
проведения ______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
(укажите вид работы)
Составил (а) настоящий акт о том, что «___» ____________ 20__ года произведено уничтожение
электронного носителя (CD диск), содержащего базу данных в деидентифицированном виде, не подлежащую
дальнейшему хранению:
Дата
Описание полученной базы данных
Всего электронных носителей
________________________________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Электронный носитель уничтожен путем (разрезания, демонтажа и так далее.)
________________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) (дата) и должность сотрудника)
_______________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) (дата) руководителя организации)
Место печати

Приложение 4
к Правилам представления
баз данных в деидентифицированном
виде для использования
в научной и научно-технической
деятельности
Форма
Журнал
уничтожения базы данных в деидентифицированном виде на электронных носителях (CD диск)
№ п/п
Наименование организации
Наименование базы данных
Дата получения / загрузки
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Дата уничтожения

Приложение 5
к Правилам представления
баз данных в деидентифицированном
виде для использования
в научной и научно-технической
деятельности
Форма
Акт о несоблюдении исследователем ограничений
____________________________________________________________________________________________,
(наименование организации запросившей базу данных в деидентифицированном виде)
____________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) исследователя нарушившего ограничения)
____________________________________________________________________________________________
(описание нарушения)
____________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ответственного работника)
составил(а) настоящий акт о том, что «___» ____________ 20__ года произведено блокирование доступа к базе
данных в деидентифицированном виде для представителя организации (исследователя) нарушившего порядок
работы в Кабинете исследователя.
подпись______ дата______
____________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) (дата) руководителя)

Приложение 6
к Правилам представления
баз данных в деидентифицированном
виде для использования
в научной и научно-технической
деятельности
Форма
Журнал
передачи исследователю результата работы в Кабинете исследователя.
№ п/п
Наименование организации
Дата передачи исследователю результата работы в Кабинете исследователя
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) ответственного работника
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) исследователя
Дата и форма представления исследователем результата исследования