О региональной программе развития архивного дела в Костанайской области на 2002-2005 годы Қолданыста

Қостанай облысында мұрағат ісін дамытудың 2002-2005 жылдарға арналған аймақтық бағдарламасы туралы Қазақстан Республикасының "Казақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы" заңының 6-бабына сәйкес және мұрағат істері саласында мемлекеттік саясатты жүзеге асыру мақсатында Қостанай облыстық мәслихаты ШЕШТІ:

1. Қостанай облысында мұрағат ісін дамытудың 2002-2005 жылдарға арналған аймақтық бағдарламасы бекітілсін (қоса берілген).

2. Осы шешімнің орындалуына бақылау жасау Қостанай облысы әкімі аппаратының басшысы Б.Б. Баймағамбетоваға және облыстық мәслихаттың білім беру, денсаулық сақтау, мәдениет, спорт және халықты әлеуметтік қорғау мәселелері жөніндегі тұрақты комиссияға жүктелсін.

Қостанай облыстық мәслихатының 2001 жылғы 19 желтоқсандағы № 163 шешіміне қосымша Қостанай облысында мұрағат ісін дамытудың 2002-2005 жылдарға арналған АЙМАҚТЫҚ БАҒДАРЛАМАСЫ МАЗМҰНЫ

1. Паспорты

2. Кіріспе

3. Проблеманың казіргі ахуалына талдау жасау

4. Бағдарламаның мақсаты және міндеттері

5. Бағдарламаның негізгі бағыттары және жүзеге асырудың тетігі

6. Қажетті ресурстар және оларды қаржыландырудың көздері

7. Бағдарламаны жүзеге асырудан күтілетін нәтижелер

8. Бағдарламаны жүзеге асыру жөніндегі іс-шаралар жоспары 1. Қостанай облысында мұрағат ісін дамытудың 2002-2005 жылдарға арналған бағдарламасының паспорты Бағдарламаның атауы Қостанай облысында мұрағат ісін дамытудың 2002-2005 жылдарға арналған бағдарламасы Бағдарламаны әзірлеу үшін негіз Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 26 қаңтардағы № 146 "Қазақстан Республикасында мүрағат ісін дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған түжырымдамасы туралы, 2001 жылғы 14 маусымдағы № 97 "Қазақстан Республикасында мүрағат ісін дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған бағдарламасын бекіту туралы" қаулылары және Қостанай облысының әкімі Ө.Е. Шөкеевтің 2001 жылғы 3 шілдедегі № 88 "Қостанай облысында мүрағат ісін дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған бағдарламасын әзірлеу туралы" шешімі. Бағдарламаның негізгі әзірлеушілері Қостанай облысының қаржы басқармасымен бірлесе отырып, мүрағаттар және құжаттамалар басқармасы, облыстық, аймақгық, аудандық және калалық мемлекеттік мұрағаттар. Жүзеге асырылу мерзімі Бағдарламаның мақсаты 2002-2005 жылдар Қостанай облысында мұрағат 2002-2005 жылдар ісін дамытуды және жетілдіруді қамтамасыз ету Бағдарламаның міндеттері Мұрағат саласының жүмыс істеуінің оңтайландырылған моделін жасау, оны нарық экономикасы жағдайына бейімдеу. Ақпараттық ресурстарды жинақтау, сақтау, жүйелендіру және пайдалану тетігін жетілдіру. Мұрағат мекемелерінің материалдық-техникалық базасын дамыту. Негізгі іс-шараларды орындаушылар Мұрағаттар және құжаттамалар басқармасы, облыстық, аймақтық, қалалық және аудандық мемлекеттік мұрағаттар. Көлемі және каржыландыру көздері Бағдарламалық мақсаттарға қол жеткізілуге бағытталған жұмыстарды қаржыландыру мақсатты болып табылады және облыстық бюджетпен бекітіледі. 2002-2005 жылдарға арналған бағдарламаны жүзеге асыруға арналған ең төменгі есепті қажеттілік 60,0 млн.теңғені құрайды. Бағдарламаны каржыландырудың жыл сайынғы көлемі, сәйкесті жылға бюджеттік заңнамаларын өзгертуде облыс бюджетін құрастырғанда анықталуы мүмкін. Күтілетін соңғы нәтижелер Мұрағат саласы кызметінің жетілдірілуі; Облыстың мемлекеттік мұрағат мекемелерінің нарық экономикасы жағдайына бейімделуінің аяқталуы; Мемлекеттік мұрағаттардың материалдық-техникалық базасының жаңғыртылуы және оның қазіргі заманғы стандарттарға жақындауы

2. Кіріспе Мемлекеттік тетіктің жұмыс істеуінің ажырамас шарттарының бірі, оның ақпараттық қамтамасыз етілуі болып табылады. Осындай миссияны орындауда мұрағат ісі және күжат күру маңызды орын алады. Мұрағаттар қоғамның ғылыми, мәдени және әлеуметтік қажеттіліктерін қанағаттандыру мақсатында мемлекеттік орғандар үшін оңтайлы тұрде және көлемде өткенге шолу жасайтын күжаттандырылған ақпарат береді. Қостанай облысында мұрағат ісін дамытудың 2002-2005 жылдарға арналған бағдарламасы (бұдан әрі-Бағдарлама) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001жылғы 26 қаңтардағы №146 "Қазақстан Республикасында мұрағат ісін дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған тұжырымдамасы туралы", 2001жылғы 11 маусымдағы № 797 "Казакстан Республикасындағы мұрағат ісін дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған бағдарламасын бекіту туралы" Каулыларына және Қостанай облысы әкімінің 3 шілдедегі №88 "Қостанай облысындағы мұрағат ісінің 2002-2005 жылдарға арналған бағдарламасын әзірлеу туралы" шешіміне сәйкес әзірленген. Бағдарламаны әзірлеу мүрағат саласын одан әрі жетілдірудің, облыстың мұрағат мекемелерінің материалдық-техникалық базасын жаңғыртудың, Казақстан Республикасының Үлттық мүрағат қоры құжаттарының сақталуын жақсарту және тиімді пайдаланудың қажеттілігінен туындаған. Бағдарламаны жүзеге асыруды облыстың мүрағат мекемелері қажетті үйымдастыру, экономикалық, каржылық, ақпараттық және күқықтық тәртіптерді қолдана отырып, жергілікті өкілетті және атқарушы органдармен бірлескен іс-қимылды кезен-кезеңімен жүзеге асыратын болады. Бағдарламаның негізгі бағыттары және оны жүзеге асыру жөніндегі іс- шаралар "Қазақстан -2030" стратегиясымен белгіленген аймақтың рухани және мәдени дамуының мақсаттары мен міндеттеріне жауап береді.

3. Проблеманың қазіргі ахуалына талдау жасау Облыста бүгіндері облыстық, 5 аймақтық және 13 аудандық және қалалық мемлекеттік мұрағаттар қызмет істеуде. Облыстың мұрағат мекемелері өткен және осы уақыттың күжаттық мәліметтерін жинау және сақтау жөнінде үлкен жұмыс жүргізуде. Соңғы жылдары мемлекеттік ұйымдарды көп мөлшерде қайта ұйымдастыру және жоюға байланысты құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру күрт өсті. Талдау жасау таяудағы жылдарда бұл үрдіс «Еңбек туралы» ҚР Заңының күшіне енуіне байланысты сақталып қалмақшы, ол меншік нысанына қарамастан ұйымдардан қызметкерлердің еңбек жолын растайтын құжаттарды және олардың зейнеттік қамтамасыз етілуіне ақша аудару туралы мәліметтерді қабылдауды қарастырады. Осындайда облыстың мұрағат қоры соңғы бірнеше жылда 841778-ден 1233490 сақталу бірлігіне дейін өсті, ал облыстың көптеген мұрағат мекемелерінің қоймалары шекті толу деңгейіне жақындады. Осыған байланысты облыс орталығында жеке құрам жөніндегі арнаулы мұрағат құру және облыстың барлық мұрағат мекемелерінің материалдық-техникалық базасын кеңейту және жаңғырту қажеттігі пісіп жетілді. Мемлекеттік сақтауға түсетін ақпараттардың өсуі және мұрағаттардың кадрлық әлеуметінің қозғалысы арасындағы сәйкессіздік байқалады. Соңғы 5 жылда мұрағат қорының 1,5 еседен аса өскеніне қарамастан мемлекеттік мұрағат мекемелері мамандарының штаттық саны 15 пайызға қысқарып кеткен. Меммұрағаттағы және түсіп жатқан құжаттардың көпшілігі олардың орындалуы сапасының төмендігіне және нашар сақталуына байланысты өңдеуді, жаңғыртуды, тігуді және өше бастаған мәтіндерін қалпына келтіруді талап етеді. Облыстың мұрағат мекемелерінің басым көпшілігінің материалдық- техникалық базасы материалдық және нақты жағынан ескірген, қазіргі заманғы стандарттар мен түтыну жағына жауап бермейді. 20 мұрағаттық мекемелердің арасында облмеммұрағат қана 1971 және 1977 жылдары тапсырылған 2 үлгілі ғимаратқа орналасқан. Пайдалану уақытында олар күрделі жөндеуден өтпеген. Ақауы бар төбесі, жылыту, су қүбыры жүйелері мен ескірген сантехникалық жарақтары ерекше аландаушылық туғызуда. Мұрағат қоймалары көпшілік жағдайда жылытылмайды, 20 жылдан астам уақыт бойына жиһаздар мен жарақтар алынбаған. Мұрағаттардың бүгінгі күндері бар дүние-мүліктері қазіргі кезгі стандарттарга жауап бермейді. Барлық аудандық және қалалық мұрағаттардың ғимараттары жабдықталмаған немесе қазіргі ережелер мен талаптарға жауап бермейтін мекен-жаиларда орналасқан, оларда қазіргі кездегі өрт сөндіру қүралдары, күзет және өртке қарсы дабылдама жарақтары жоқ. Ескірген технологиялық жабдықтар құжаттарды сақгаудың оңтайлы температуралық-ылгалдық тәртібін ұстауга, олардың физика-химиялық сақталуының лайықты деңгейін камтамасыз етуге мүмкіндік тугызбай отыр. Компьютерлік мүрагат технологияларын енгізу казіргі түтыныстан катып келеді. 20 мүрагат мекемелерінің гана компьютерлер және 4-де көбейту техникасы бар. Осы себептермен сақтау көлемін азайту Ұлттық мұрагат қорының ең қүндырақ бөліктерін тұпнұсқаларды жоғалту немесе бүліну жагдайына сақтану көшірмесін алу мақсатында құжаттарды қазіргі кездегі тасымалдағыштарға ауыстыру жүргізілмеуде. Соңғы уақытта әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сүратулар тасқыны арта түсуде. Өткен 2000 жылдың өзінде ғана сұратулардың саны (7412-ден 12996-га дейін) 2 есеге өсті. Әлеуметтік-қүқықтық сұратулар саны биылғы жылы да өсе түспекші. Оларды қазіргі кездегі технологияга ауыстырмайынша азаматтардан түсетін сүратуларды уақытында қанагаттандыру жүмысы күрделене береді. Сүратуларды орындауды тездетуде гылыми-анықтамалық аппаратты әзірлеу, әсіресе, мүрагатшылардың тақырыптық сүратуларын орындаған кезде уақыт бюджетін үнемдейтін әкімшілік-аумақтық бөліну анықтамалыгын күрастыру маңызды рөл атқарады. Мұрағаттарда Ресейдің және жақын шетелдердің мұрағаттарынан Қостанай облысы және түтас алғанда Республика үшін тарихи және мәдени қүндылық болып табылатын күжаттарды (көшірмелерін) іздестіру және алу жөніндегі шараларды жүзеге асыруға қаражат жоқ. Аудиовизуальды қүжаттарды қабылдауда, сақтауда және жаңа тасымалдагыштарга ауыстыруды қамтамасыз етуге арналган қажетті жабдықтарды алуга, облыс бойынша іссапарларга шыгуга қаражат, күжаттарды алып жүру үшін жүкжолаушы автокөлігі жоқ. Мүрағат ісінің қазіргі кезгі жағдайына нормативтік, қүқыктық базаның толық болмауы теріс әсерін тигізеді. "Үлттық мүрағат қоры және мүрағаттар туралы" Заң әзірше қажетті деңгейде жүмыс істемейді, өйткені осы кезге дейін оны жүзеге асырудың - заң актілерінің көптеген түтқалары жоқ. Үкімет осы кезге дейін "Казақстанның мүрағат мекемелерінің ақылы қызмет көрсету тәртібі туралы" Каулысын қабылдаған жоқ. Осы кезге дейін мүрағат саласын ең аз түтыну деңгейінде қаржыландырудың қалыпсыз практикасы орын алып келеді.

4. Бағдарламаның мақсаттары мен міндеттері Облыстағы мұрагат ісін дамыту мен жетілдіруді қамтамасыз ету Бағдарламаның мақсаты болып табылады. Багдарлама қойған мақсаттарға жету үшін мынадай міндеттерді шешу қарастырылған: мұрағат ісі және қүжаттау жүйесін дамытушы жаңа нормативтік құжаттарды реттеуді игеру және практикаға енгізу; мұрағат мекемелері қызметінің нарықтық экономика жағдайына бейімделуі; ақпараттық ресурстарды жинақтау, жүйелендіру, іздестіру және пайдаланудың қазіргі кездегі тетіктерін жасау; мұрағат саласының материалдық-техникалық базасын дамыту; мұрағат мекемелерін бюджеттік қаржыландыруды жақсарту.

5. Бағдарламаның негізгі бағыттары және жүзеге асырудың тетігі Қойылған міндеттерді және бағдарламаның мақсатын орындау мынандай негізгі бағыттар бойынша жүргізіледі. 1. Нормативтік кұқықтық базаны дамыту. Нормативтік актілерді, мүрағат ісінің нормативтік-күқықтық базасын, мүрағат мекемелері қызметінің үйымдастыру-өкімдік күжаттарының мемлекеттік стандарттарын, қүжаттарды сақгаудың техникалық шарттарын республикалық деңгейде даярлауға белсенді түрде қатысу. "Үлттық мүрағат қоры және мүрағаттар туралы" Казақстан Республикасының Заңына," "Үлттық мүрағат қоры туралы" Ережеге, мүрағат күжаттарына иелік күқын реттейтін КР Үлттық мүрағат қоры күжаттарын мемлекеттік есепке алу, сақтаудың ережелері мен мерзімдері жөніндегі тиісті нормативтік қүқықтық актілерге, күжаттардың жаңа түрлеріне, оның ішінде электрондық тасымалдағыштарындагыларын жинақтау, сақталуын, есепке алу мен пайдалануын қамтамасыз ету мәселелеріне өзгертулер және толықтырулар енгізу қарастырылуда. 2. Ғылыми-әдістемелік жағынан қамтамасыз ету Облыстың мемлекеттік мүрағаттарының қызметі мүрағат ісі жөніндегі негізгі нормативтік күқықтық аісгілерді жүзеге асыруға және оларды жүзеге асыруға ықпал етуші өздерінің әдістемелік күралдарын әзірлеуге бағытталатын болады. Бағдарламаны жүзеге асыру мерзімінде Басқарма және облмеммүрағат қызметкерлері мүрағаттар қызметінің барлық негізгі түрлері және бағыттары бойынша жаңа әдістемелік үсыныстар, жаднамалар, әдістемелік қүралдар, жүмысшы нүскаулықгар әзірлейді және Басқарманың ғылыми-әдістемелік комиссиясы келісім береді. 3. Материалдық-техникалық жарақтану және кадрлық жағынан қамтамасыз ету Мұрағаттың материалдық-техникалық базасын нығайту және мұрағат мекемелерінің қызметкерлерін даярлау (қайта даярлау) жөніндегі жұмыс жалгасады. Құжаттардың қауіпсіз және ұзақ сақталуын қамтамасыз етуге арналған оңтайлы жағдайлар жасау үшін мұрағат мекемелерінің ғимараттарына, жылыту жүйелері мен сантехникалық құралдарына күрделі және ағымдағы жөндеулер жүргізіледі, өрт дабылдары мен өрт сөндіру құралдарының қазіргі кезгі жүйелері орнатылады, мұрағат қоймаларында оңтайлы температуралық- ылғалдық тәртіпті қалыпты ұстау жөнінде ескірген приборлар мен құралдары ауыстырылады. Қалпына келтіру жүмыстарын жүргізу, компьютерлік, аудиовизуалдық, ерекше бағалы құжаттардың сақтық қорын жасауға арналған микрофильмдейтін аппаратураларды орналастыру үшін арнаулы жиһаздар және кұралдарды алу ойластырылуда. Барлық мұрағат мекемелері үшін компьютерлер, орыс-қазақ әріптері бар баспа машинкаларын алу болжануда. Соңцай-ақ оқу залдары үшін көрме үйымдастыратын жайма сөрелерін және сөрелер, 30 орындық ілеспе аударма жасайтын аппаратураларын, мүрағат мекемелері үшін қажетті қүжаттарды тасымалдау, занды түлғалардың кұжат айналымына тексеру жүргізуді жүзеге асыратын жүк және адам тасымалдайтын автокөлік сатып алу және жабдықтарды айырбастау көзделуде. Көлемі 400 шаршы метр жай сатып алу және оны Қостанай қаласында жеке қүрам бойынша күжаттардың мұрағат қоймасы етіп, Аркалық қаласы мен Қарабалық кентінде мұрағаттарға арналған жайлар етіп кайта жабдыктау жоспарлануда. Кадрларды даярлау ҚР Мүрағаттарды және құжаттамаларды басқару жөніндегі комитетінің, РФ "Мүрағатшылар мектебі" базасында мүрағатшылардың біліктіліктерін арттыру жолымен жоғары оқу орындарында, ал облыстың іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлерін оқыту облыстық мемлекеттік мүрағатта, аймақтық мемлекеттік мүрағаттарда жүргізілетін болады. 4. Мүрағат ісін ақпараттандыру және құжаттамаларды жүргізу Осы бағыт мүрағат ісін дамытуда басымдырақ болады. Мүрағаттарды толығымен компьютерлендіру жүргізу және олардың жергілікті жүйесін қүру көзделуде. Республикалық "Мұрағат қоры" компьютерлік бағдарламасын енгізу негізінде мәліметтер базасына облыстық қор каталогін кіргізу жоспарлануда. Жұмысты 2005 жылға аяқтау көзделуде. Мәліметтер базасына "Аса құнды қүжаттар" бағдарламасын енгізу жөніндегі жүмыс жалғасатын болады. Мүрағат күжаттарындағы өшірілуге айналған мәтіндерді қалпына келтіру, компьютердің жадына енгізу және фоно, сурет, кино қүжаттарды сақтау жөніндегі жүмыстар басталатын болады, жаңа тасымалдағыштарға кұжаттарды көшіру жөнінде жаңа мұрағат технологияларын енгізу басталады. Мұрағат ісінің практикасына автоматтандырылған технологиялар мен жүйелерді кеңінен енгізу мақсатында, бағдарламалық қамтамасыз ету дайындалатын және мүрағат қорларында автоматтандырылған ғылыми- анықтамалық аппарат құру жөніндегі жүмыстар және "Үлттық мүрағат қорын жинақтаудың көздері", "Қостанай атқару комитеті мен қалалық атқару комитетінің шешімдерінің тізімі", "КСРО Министрлер Кеңесінің және Қазақ КСР Министрлер Кеңесінің қаулылары", "Әкімшілік-аумактық бөлініс анықтамалығы", "Қостанай облысының мемлекеттік мұрағат қорлары жөніндегі жөнсілтер" атты жергілікті мәліметтер базасы жинақталатын болады. Интернетте өздерінің жеке сайтын орналастыру, электрондық поштаға қосылу, барлық мұрағат мекемелерін бірегей жүйеге байланыстыратын, бірегей интерактивтік жүйе кұру туралы ҚР Мүрағаттарды және қүжаттамаларды басқару жөніндегі комитетіне үсыныстармен шығу жүмыстарын даярлау жоспарлануда. Алда мемлекеттік органдарда электрондық қүжат айналымьшың бірегей жүйесін қүру, оны экспериментальді мақүлдау жүргізуге қатысу тұр. 5. Мұрағат қүжаттарын пайдалану Облыстың мүрағат мекемелерінің қызметінде мемлекеттік органдар мен қоғамды өткенге шолу жасайтын қүжатты ақпаратпен қамтамасыз ету жөнінде ақпарат қызметтері нарқының мониторингісінде негізделетін дәстүрлі және жаңа нысандар мен әдістер біріктірілетін болады. Негізгі назар, актуалді проблемалар, тарих ғылымының дереккөз базасын кеңейту, тарихи қүжаттарды жоспарлы жариялау, түрақгы және жылжымалы көрмелер өткізу жөніндегі мүрағат ақпаратында мемлекеттік органдардың қажеттіліктерін қанағаттандыруға бөлінетін болады. Облыс және Республика үшін бүтіндей тарихи және мәдени қүны бар қүжаттарда (көшірмелерін) шетелдердегі мемлекеттердің мүрағаттарынан іздестіру және алу шаралары жүзеге асырылатьгн болады. Облыстың мүрағаттарында кадрлардың дайын болмауынан, облыс тарихы жөніндегі құжаттар жинағының жеткілікті басылып шығарылмауынан,тарих өлке тану үшін әзірше пайданылмай отырган үлкен дереккөз базасы бар. Мұрағат қүжаттарын пайдалану мәселелерінде Байтүрсынов атындағы Қостанай мемлекеттік университетімен барынша тығыз өзара байланыс орнату жоспарлануда. Бағдарламаның алдында қойылған мақсаттар мен міндеттерге қол жеткізу облыстық бюджеттің материалдық мүмкіндіктері шегінде және бірінші кезектегі шаралар ескеріле отырып, кезең-кезеңмен жүзеге асырылатын болады.

6. Қажетті ресурстар және оларды қаржыландыру көздері Бағдарламалық мақсаттарға қол жеткізуге бағытталған жұмыстарды қаржыландыру мақсатты болып табылады және облыстық бюджетпен бекітіледі. 2002-2005 жылдарға арналған мақсатты бағдарламаны жүзеге асыруға ең төменгі есепті қажеттілік 4 миллион теңге, оның ішінде жылдар бойынша: 2002 - 1 млн. теңге; 2003 - 1 млн. теңге; 2004 - 1 млн. теңге; 2005 - 1 млн.теңге Бағдарламаны жыл сайынғы қаржыландыру көлемі тиісті жылға бюджет заңнамаларын өзгертуде облыстық бюджетті қарастырғанда анықталуы мүмкін.

7. Бағдарламаны жүзеге асырудан күтілетін нәтижелер Бағдарламаны жүзеге асыру мыналарға мүмкіндік береді: мүрағат саласының жұмыс істеуінің нормативтік қүкықтық базасының кеңейуіне; мүрағат саласы қызметінің нормативтері мен стандарттарының мемлекеттік, ведомстволық, жеке мүрғаттардың жұмысына енгізілуіне; мүрағат ісін дамытудың басымдық бағыттарын мақсатты қаржыландыруды жүзеге асыруға; мемлекеттік мұрағаттардың материалдық техникалық жарақтануының жақсаруына және оны қазіргі заманға стандарттарға жақындатуға; заңды түлғалардың кұжат айналымын тексеруді жақсартуға; Қостанай облысы үшін тарихи және мәдени күндылығы бар кұжаттарды алуға, жақын шетелдердегі олардың мұрағаттарын іздестіруді жалғастыруға; жаңа автоматтандырылған мүрағат технологияларын әзірлеуге және енгізуге; Қазақстан Республикасы Үлттық мүрағат қорының қүрамын байытуға және оны үстауға; жаңа тасымалдағыштарға кұжаттарды көшіру жолымен сақталатын кұжаттардың көлемін азайтуды, облыстың мұрағат қорының ерекше күнды бөлігін көшірмелеуді сактандыруды жүзеге асыруға; Бағдарламаны бүтіндей жүзеге асыру мемлекеттік мұрағат мекемелерінің нарық экономикасы жағдайына бейімделу үдерісінің аяқталуына, көлемі 2006 жылы шамамен 2 млн. іске дейін өсетін, қазіргі мүрағат қорьшьщ сақгалуыньщ жақсаруьша әкеледі. Бағдарламаға сәйкес жұмыс істеп мүрағат қоймаларын кеңейту қызметкерлердің еңбек жолын және олардың зейнетақысын қамтамасыз етуге ақша есептеу жөніндегі мәліметтерді дәлелдейтін кұжаттарды және ұлттық мұрағат қорының кұжаттарын сақтау жөнінде алаңдар резервін кұруға мұмкіндік береді.

8. Қостанай облысында мұрағат ісін дамытудың 2002-2005 жылдарға арналған бағдарламасын жүзеге асыру жөніндегі іс-шаралар жоспары Рет № Шаралардың атауы Аяқталу нысаны Жауапты орындаушы Орындалу мерзімі 1 Мұрағат мекемелерінің қызметінде жаңа нормативтік құқықтық кұжаттарды енгізу Облыс әкіміне, мұрағаттар және құжатгамаларды басқару жөніндегі басқармаға есеп беру Мұрағат және құжаттамалар басқармасы 2002-2005 ж.ж. 2 Мұрағат мекемелерін өрт сөндірудің, өрт және күзет қабылдамасының, бақылау жасаудың және температуралық-ылғалдық тәртібінің, оның ішінде кондиционерлеудің және желдеткіштердің қазіргі заманға жүйелерімен және кұралдарымен жарақ- тандыруды үйымдастару Облыс әкіміне есеп беру Мұрағат және құжаттамалар басқармасы 2002-2005 ж.ж. 3 Компьютерлік технологияларды енгізуді жүзеге асыру: қүжаттардың өшіп бара жаткан мәтіндерін қалпына келтіру және жаңа тасымалдағыштарда аса күнды күжаттардың сақтандыру корын күру жөнінде. Облыс әкіміне есеп беру Мұрағаттар және кұжаттамалар баскармасы, облмем- мұрағат 2002-2005 ж.ж ІҮ - тоқсаны 4 Қызметтің негізгі бағыттары бойынша автоматтандырылған мұрағат технология- ларын енгізу: электрондық кұжат айналымын ұйымдастыру; мұрағат қорларының есебін жүргізу; кұжаттардың нақтылы сақталуына бақылау жасау; мұрағат кұжаттарын пайдаланудың есебін жүргізу; жинақтау дереккөз- мекемелерінің тізімін жүргізу; ғылыми - анықтамалық аппарат жүргізу Облыс әкіміне есеп беру ҚР Мұрағаттарды және кұжаттамаларды басқару комитетіне есеп беру Мұрағаттар және кұжаттамалар баскармасы, облмем- мұрағат 2002-2005 ж.ж ІҮ - тоқсаны 5 Қазақстан Республикасы үшін тарихи және мәдени қүндылығы бар күжаттарды (көшірмелерін) Ресейдің мұрагаттарынан іздестіру және сатып алу жөніндегі шараларды жүзеге асыру Облыс әкіміне, ҚР Мүрағаттарды және қүжаттамаларды басқару комитетіне есеп беру Мұрагаттар және құжаттамалар басқармасы Жыл сайын желтоқсанда 6 Құжаттамаларды жаңа тасымалдағыштарға көшіру жөніндегі ұйымдастыру- техникалық іс-шараларына кірісу Бүйрық Мұрағаттар және кұжаттамалар баскармасы 2002-2005 ж.ж. 7 Мұрағаттардың қызметінің барлық негізгі тұрлері мен бағыттары бойынша жаңа әдістемелік ұсыныстар, жаднамалар, әдістемелік кұралдар, жұмысшы нүсқаулықтар әзірлеу және енгізу Облыс әкіміне есеп беру Мүрағаттар және құжаттамалар баскармасы, облмем- мұрағат 2002-2003 ж.ж. 8 Мұрағат мекемелерінің ғимараттары мен жайларына, олардың жылу жүйесіне күрделі және ағымдағы жөндеулер жүргізу Облыс әкіміне есеп беру Мұрағаттар және кұжаттамалар баскармасы, мұрағат мекемелерінің директорлары 2002-2005 ж.ж. 9 Қостанай, Арқалық қалаларында, Қарабалық поселкесінде мұрағат қоймалары үшін орындар алу. Мұрағат мекемелерін көшіру-көбейту және микрофильмдеуші техникамен,жайма жабдықтарымен, компьютерлермен және орыс-қазақ әріпті машинкалармен қамтамасыз ету. Облыс әкіміне есеп беру Мұрағаттар және кұжаттамалар баскармасы 2002-2003ж.ж. 10 Мұрағат қорларына автоматтандырылған ғылыми-анықтамалық аппарат және "Үлттық мүрағат қорын жинақтаудың көздері", "Қостанай облатқарукомитеті және қалалық атқару комитеті шешімдерінің тізбесі", "Қостанай облысының әкімшіл ік- аумақтық бөлінісінің анықтамалығы", "Қостанай облысының мемлекеттік мұрағаттар қорлары бойынша жол сілтеуші" жергілікті мәліметтер базасын жасау жөніндегі жұмыс ауқымын кеңейту Облыс әкіміне есеп беру Мұрағаттар және құжаттамалар басқармасы, облмеммұрағат 2002-2004 ж.ж. 11 Облыстық мемлекеттік мұрағаттың Интернеттегі өз сайтын орналастыруды, электрондық поштаға қосылуды дайындау. Қостанай облысы мемлекеттік мүрағаттарының бірегей электрондық құжат айналымы жүйесін күрута, оның тәжірибелік сынақтан өткізілуіне қатысу Облыс әкіміне, КР мұрағаттар және құжаттамалар баскармасы жөніндегі комитетке есеп беру Мүрағаттар және құжаттамалар баскармасы, облмеммұрағат 2002-2004 ж.ж. 12 Қолдағы бар мұрағат қүжаттарын пайдалану мәселелерінде А.Байтүрсынов атындағы мемлекеттік университетпен тығыз байланыс орнату Облыс әкіміне есеп беру Облыс әкіміне есеп беру 2002-20005ж.ж. 13 Облыстағы мұрағат ісін дамытудьщ басым бағыттарын мақсатгы түрде каржыландыруды жүзеге асыру Облыс әкіміне есеп беру Қаржы департаменті, мүрағаттар және күжаттамалар басқармасы 2002-2005 ж.ж. 14 Облыстық ғылыми- практикалық конферендияларды, семинарларды, көрмелерді өткізуді ұйымдастыру Облыс әкіміне есеп беру Мұрағаттар және күжаттамалар басқармасы жыл сайын желтоқсан 15 Мұрағат ісі, қүжаттану және археография саласындағы мамандарды кайта даярлауды, мемлекеттік мүрағат, ұйымдардың мұрағат және іс жүргізу қызметі қызметкерлерінің біліктілігін арттыруды ұйымдастыру Облыс әкіміне есеп беру Мұрағаттар және кұжаттамалар басқармасы жыл сайын желтоқсан