Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в бюджете на 2002 год на представительские расходы и норм представительских расходов от 23.04.2002 г. № 74 (2002 жылға арналған облыстық бюджетте өкілеттік шығындар мен өкілеттік шығындар нормаларына қарастырылған қаражаттарды пайдалану Ережесін бекіту туралы)

Об утверждении правил использования средств, предусмотренных в бюджете на 2020год на представительные расходы и норм представительских расходов
📌 Сноска. Утратило силу в связи с истечением срока письмом руководителя аппарата акима Карагандинской области от 2005.01.21 N 05-11/89.
В целях реализации решения акима области от 10.01.2002г. №4 «О реализации решения областного маслихата «Об областном бюджете на 2002 год»

1. Утвердить Правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2002 год на представительские расходы (приложение №1).

2. Утвердить нормы представительских расходов (приложение №2).

3. Акимам районов и городов разработать и утвердить правила использования средств на представительские расходы.

4. Контроль за исполнением данного решения возложить на и.о.руководителя аппарата акима области Базарбаева А.Е.

Приложение № 1
Утверждено
решением акима области
от 24.04.2002г. № 74
Правила
использования средств, предусмотренных в областном бюджете
на 2002 год на представительские расходы

1. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2002 год на представительские расходы.

2. Представительские расходы – средства, предусмотренные в областном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам областных бюджетных программ на прием иностранных и иных официальных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.
К представительским расходам относятся расходы на:

1) оплату проживания прибывающей стороны, если это закреплено соответствующими договорами;

2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;

3) музыкальное сопровождение;

4) приобретение сувениров, памятных подарков;

5) автотранспортное обслуживание;

6) оплату услуг переводчиков;

7) аренду зала;

8) иные расходы, согласованные финансовым управлением с акимом области.

2. Порядок использования средств областного бюджета, выделяемых на представительские расходы

3. Аппарат акима области на основании предложений исполнительных органов и исходя из объема средств, предусмотренных в областном бюджете на 2002 год на представительские расходы, составляет годовой План мероприятий (далее - План), которые требуют представительские расходы, и представляют его на согласование акиму области.

4. На основании Плана областным финансовым управлением по согласованию с акимом области осуществляется выделение средств на представительские расходы администраторам областных бюджетных программ в соответствии с нормами, утверженными настоящим решением.

5. Решение о выделении средств на представительские расходы оформляется решением акима области.

6. Обращения администраторов областных программ о выделении средств из областного бюджета на представительские расходы рассматриваются финансовым управлением при наличии:

1) обоснования необходимости проведения мероприятия;

2) программы пребывания официальной делегации;

3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий;

4) ожидаемого количества участников;

5) сметы расходов, с обоснованием каждой статьи расходов;

6) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих Правил.

7. По представительским расходам, обозначенным в подпунктах 3), 4), 7) пункта 2 настоящих Правил, администраторами областных программ предоставляются подтверждающие документы с указанием калькуляции и реквизитов организации, предлагающей указанные услуги.

8. Финансовое управление на основании решения акима области вносит изменения в роспись областного бюджета:
при осуществлении представительских расходов на территории области производит уменьшение плановых назначений по программе 61 «Представительские расходы» аппарата акима и увеличение плановых назначений по программе 23 соответствующего администратора областной бюджетной программы.

9. Финансирование представительских расходов в области производится в установленном порядке.

3. Отчетность и контроль

10. Финансовое управление осуществляет контроль за расходованием средств. Выделяемых на представительские расходы.

11. Администраторы областных бюджетных программ и лица, получившие средства на представительские расходы, должны предоставить областному финансовому управлению в течение 5-ти дней после проведения мероприятий отчет об использовании выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его занимающего), включающий:
документ, подтверждающий количество участников проведенного мероприятия;
решения акима области по иным расходам согласно подпункту 8) пункта 2 настоящих Правил;
подтверждающие документы (квитанции, счет-фактуры, накладные) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары, работы и услуги;
заверенные копии договоров, в случаях, оговоренных подпунктом 1) пункта 2 настоящих Правил.

12. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские расходы, возлагается на получателя средств.

Приложение № 2
Утверждено
решением акима области
от 24.04.2002г. № 74
Нормы представительских расходов, подлежащих вычету при определении налогооблагаемого дохода
Наименование расходов
Стоимость (месячный расчетный показатель)
1. Расходы по проведению официального приема лиц (из расчета одного человека в день)
до 8,0
2. Буферное (фуршетное) обслуживание во время переговоров (из расчета на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающих лиц)
до 1,5
3. Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, принимающей делегацию (в час)
до 1,0
4. Транспортное облуживание в (час)
до 1,0
Примечание:

1. Во время проведения официального приема лиц количество участников с принимающей стороны не должно превышать количество участников со стороны принимаемой делегации.

2. При составе делегации свыше пяти человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета один переводчик или сопровождающий не менее чем на пять человек делегации.