Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год по программе 61 «Представительские затраты», и норм представительских затрат от 08.10.2003 г. № 182 (2003 жылға арналған облыстық бюджетте 61 «Өкілетті шығыстар» бағдарламасы бойынша көзделген Қаржыны пайдалану ережесін және өкілеттік шығыстар нормасын бекіту туралы)

Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год по программе 61 «Представительские затраты», и норм представительских затрат
В соответствии с п. 1 и п. 2 Закона Республики Казахстан «Об бюджетной системе» № 357 от 1 апреля 1999 года, Постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Представительские затраты», и норм представительских затрат» от 20 марта 2003 года № 281 и решением областного маслихата от 24 декабря 2002 года № 22/3 «Об областном бюджете на 2003 год» (Р/г № 806 от 16 января 2003 г., 4 февраля 2003 г. газета «Северный Казахстан» № 14, 8 февраля 2003 г. газета «Солтүстік Қазақстан» № 16) акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год на представительские затраты.

2. Затраты на представительские расходы осуществлять в соответствии с нормативами представительских затрат утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Представительские затраты», и норм представительских затрат» от 20 марта 2003 года № 281.

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя акима Омарова Ж.И.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Утверждены
Постановлением акимата области
От «9» октября 2003 г. № 182
«Об утверждении Правил использования
средств, предусмотренных в областном бюджете на
2003 год по программе 61 «Представительские
затраты», и норм представительских затрат
Правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год на представительские затраты

1. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год по программе 61 «Представительские затраты».

2. Представительские затраты (средства), предусмотренные в областном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам областных бюджетных программ на прием иностранных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий, а также на представительские цели официальных делегаций области за пределами Республики Казахстан.
К представительским затратам относятся затраты на:

1) оплату проживания и транспортных затрат до пункта назначения лиц, приглашенных в область, если данное закреплено соответствующими разрешающими актами акимата области;

2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;

3) музыкальное сопровождение при проведении официальных приемов;

4) приобретение сувениров, памятных подарков;

5) автотранспортное обслуживание;

6) оплату услуг переводчиков;

7) аренду залов;

8) иные расходы по согласованию с областным департаментом финансов и закрепленные соответствующим разрешающим актом акимата области.

2. Порядок использования средств областного бюджета, выделяемых на представительские затраты.

3. Администраторы областных бюджетных программ (далее - администраторы) на основании предложений государственных органов и исходя из объема средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год на представительские затраты, составляют годовой План мероприятий (далее-План), которые требуют представительских затрат, и представляют на рассмотрение в аппарат акима области. В течение года План может корректироваться администратором программы с учетом непредвиденных мероприятий и объемов выделенных средств.

4. На основании Плана и обращения администраторов по согласованию с департаметом финансов осуществляется выделение средств на представительские затраты администраторам в соответствии с нормами представительских затрат. При недостаточности средств выделяются средства из резерва акимата области.

5. Выделение средств на представительские затраты оформляется разрешающим актом акимата области.

6. Обращения областных администраторов о выделении средств из областного бюджета на представительские затраты рассматриваются акиматом
области при наличии:

1) обоснования необходимости проведения мероприятия;

2) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий, включающего программу пребывания делегации по уровню и формату;

3) документов, подтверждающих фактическое количество участников мероприятия;

4) детального плана финансирования с обоснованием каждой специфики расходов;

5) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих Правил.

7. По представительским затратам, обозначенным в пункте 2 общих положений настоящих Правил, администраторами представляются подтверждающие документы с указанием стоимости товаров и услуг и реквизитов организации, предлагающей указанные услуги.

8. Областной департамент финансов на основании разрешающего акта акимата области в установленном законодательством порядке вносит изменения в детальный план финансирования областного бюджета: производит уменьшение плановых назначений по программе 61 «Представительские затраты» и увеличение плановых назначений по подпрограмме 23 «Проведение мероприятий за счет средств на представительские затраты соответствующего администратора местной бюджетной программы».

3. Отчетность и контроль

9. Департамент финансов осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские затраты.

10. Администраторы областных бюджетных программ, получившие средства на представительские затраты, должны предоставлять в областной департамент финансов ежеквартально отчет об использовании указанных средств, а лица, получившие средства на представительские затраты, в течение 15 календарных дней после проведенных мероприятий подтверждающий документ:

1) документ подтверждающий фактическое количество участников проведенного мероприятия;

2) разрешающий акт акимата области по иным расходам согласно подпункту 8 пункту 2 общих положений настоящих Правил

3) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары, работы и услуги.

11. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские затраты, возложить на администраторов областных бюджетных программ.