О проведении областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" от 04.08.2004 г. № 52 ("Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсын өткiзу туралы)

О проведении областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"
В соответствии с постановлением акимата Мангистауской области от 26 марта 2004 года № 75 "Об утверждении Правил организации и проведении областного конкурса "Лучшие архивисты года Мангистауской области" (зарегистрировано за № 1688), а также в целях дальнейшего развития и поддержки архивного дела в области РЕШИЛ:

1. Организовать и провести в ноябре-декабре 2004 года в городе Актау областной конкурс "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" (далее - Конкурс).

2. Утвердить прилагаемые:

1) Состав организационного комитета по проведению конкурса (приложение 1).

2) Состав комиссии по определению победителей Конкурса (приложение 2).

3) Перечень номинации Конкурса (приложение 3).

4) Перечень критериев по номинациям Конкурса (приложение 4).
Формы заявок - анкет на участие в конкурсе (приложение 5).

3. Произвести расходы в пределах средств, предусмотренных планом финансирования архивной службы области на 2004 год по бюджетной программе 261-002-000.

4. Контроль за исполнением данного решения возложить на руководителя аппарата акима области Мустапаева Р.Т.

Приложение 1
Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
СОСТАВ
организационного комитета по проведению областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"
Мустапаев Рашит Туранович    - руководитель аппарата акима
области,
                               председатель комиссии
Утебаева Макташ Мукановна    - начальник областного отдела
архивов и
                               документации, заместитель 
                               председателя комиссии
Деменова Акшырын Кзылгуловна - ведущий специалист областного
отдела
                               архивов и документации,    
                               секретарь комиссии
Члены организационного комитета:
Айтуаров  Жармаганбет           - заместитель акима
Мангистауского
                                  района
Амирханова Умит Адиловна        - руководитель аппарата акима
                                  Бейнеуского района
Орынбасаров Бекбол Тлеумуратулы - руководитель аппарата акима 
                                  города  Актау
Досанова Айкумыс                - заместитель акима 
                                  Тупкараганского района
Муканов Самат                   - руководитель аппарата акима 
                                  Каракиянского района
Нурбосынов Беккали              - руководитель аппарата акима 
                                  города Жанаозен

Приложение 2
Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
СОСТАВ
комиссии по определению победителей областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"
Мустапаев Рашит Туранович    - руководитель аппарата акима
области,
                               председатель комиссии
Утебаева Макташ Мукановна    - начальник областного отдела
архивов и
                               документации, заместитель 
                               председателя комиссии
Деменова Акшырын Кзылгуловна - ведущий специалист областного
отдела
                               архивов и документации,    
                               секретарь комиссии
Члены комиссии:
Атагазиева Бактыгуль Сапаровна - заместитель начальника 
                                 областного департамента юстиции
                                 (по согласованию)
Бектрумов Рустем Серкпаевич    - заведующий  информационно-
                                 техническим отделом аппарата 
                                 акима области
Долматов Петр Алексеевич       - главный редактор газеты 
                                 "Местное время"
Косымбай  Мандайлы             - главный редактор газеты 
                                 "Мангистау"
Рзаханов Аскар Киикбаевич      - директор областного
департамента
                                 внутренней политики
Туржанова Кремгул Орынбасаровна- и.о. директора областного
                                 государственного архива

Приложение 3
Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
Перечень номинаций областного конкурса "Лучшие архивисты  2004 года Мангистауской области"

1) "Хранители документального наследия"
(среди работников ведомственных, частных архивов организаций и специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую постановку работы по соблюдению правил обеспечения сохранности и ведению учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан)

2) "Обеспечить сохранность архива своей организации - мой первейший долг"
(среди работников ведомственных, частных архивов организаций на лучшую постановку работы по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу на стадии ведомственного, частного хранения и своевременной передачи их на государственное хранение)

3) "Профессия архивиста заслуживает доброго отношения и уважения"
(среди специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую постановку координации работы по совершенствованию документирования, управления документацией и хранения документов в организациях и осуществления методической и практической помощи в разработке нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела)

4) "История нашей организации - история людей в архивных документах"
(среди работников ведомственных, частных архивов организаций и специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую подготовку исторической справки организации с разделом о его передовиках, материал готовится по архивным документам)

5) "Исполнение запросов граждан - важный участок работы нашей организации"
(среди работников ведомственных, частных архивов организации и специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую постановку работы по исполнению запросов физических и юридических лиц социально - правового характера)

6) "Архивы - многовековая память человечества"
(среди организаций, содействующих развитию архивного дела в области).

Приложение 4
Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
Перечень критериев по номинациям областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"
Оценка конкурсантов определяется суммированием баллов по специальным критериям по номинации. За каждый критерий присуждается от 1 до 10 баллов.
Специальные критерии по номинациям:

1) "Хранители документального наследия"
общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", нормативных правовых актов по обеспечению сохранности и ведению государственного учета документов Национального архивного фонда и применение их в работе;
разработка научно-методических и наглядных пособий, рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам сохранности и ведения учета документов;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
соблюдение правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда;
внедрение автоматизированных архивных технологий по обеспечению сохранности и учету документов;
профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность).

2) "Обеспечить сохранность архива своей организации - мой первейший долг"
общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и применение их в работе;
обеспеченность нормативными правовыми актами процессов документирования и хранения документов;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
контроль за правильностью формирования и оформления завершенных в делопроизводстве дел, а также обеспечение порядка подготовки и передачи их на хранение в ведомственный, частный архив;
участие в разработке и усовершенствовании номенклатуры дел;
участие в работе экспертной комиссии;
регулярность и качество проведения научно-технической обработки документов, соблюдение сроков передачи их на государственное хранение;
соблюдение правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда;
степень участия в оснащении помещений под архив;
профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):

3) "Профессия архивиста заслуживает доброго отношения и уважения"
общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и применение их в работе;
разработка научно-методических рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам документоведения и управления документацией;
оказание методической и практической помощи организациям по совершенствованию формирования и организации хранения документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
разработка и усовершенствование номенклатуры дел и работа экспертной комиссии в организациях;
контроль за соблюдением правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда в организациях;
работа по подготовке к передаче на государственное хранение документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
участие в создании ведомственных, частных архивов в организациях, материально-техническом оснащении их, закреплении освобожденных работников за архив;

4) "История нашей организации - история людей в архивных документах"
общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и применение их в работе;
разработка научно-методических рекомендаций, инструкций, правил и т.д. по вопросам археографии и архивоведения;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
формирование архива видео(кино)- фото - фоно документами, накопляемость личных дел;
работа по отбору и передаче на госхранение документов личного характера (происхождения);
наличие и качество исторической справки организации;
профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность);

5) "Исполнение запросов граждан - важный участок работы нашей организации"
общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах" и других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и применение их в работе;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов по личному составу;
соблюдение требований Указа Президента Республики Казахстан имеющий силу Закона "О поpядке pассмотpения обpащений гpаждан";
профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность).

6) "Архивы - многовековая память человечества"
наличие ведомственного, частного архива в организации, материально-техническое оснащение его;
организационно-правовая форма ведомственного, частного архива (ответственное должностное лицо, самостоятельное структурное подразделение, структурное подразделение в составе отдела, управления, департамента);
наличие ответственного работника за архив -освобожденного или с возложением на одного из должностных лиц, с доплатой за выполнение этой работы;
обеспеченность нормативными правовыми актами процессов документирования и хранения документов;
соблюдение правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда.

Приложение 5
Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
Форма 1
Заявка-анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" по номинации "Хранители документального наследия"

1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

2) Официальное наименование организации  (место работы),       указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо, юридический адрес
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности  (исполняете обязанность),  освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции  (приложите)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

5) Повышение Вашей квалификации, где, когда, каким образом желаете повысить свою квалификацию
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________

7) Подготовка Вами вопросов о состоянии сохранности и ведению учета документов на заседаниях коллегиальных органов, оперативных совещаниях, осуществление контроля за выполнением принятых решений
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

8) Сведения об обеспеченности нормативной правовой и научно-методической базой по вопросам обеспечения сохранности и ведения учета документов  (назовите )
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

9) Подготовка и участие в разработке научно-методических и наглядных пособий, рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам сохранности и ведения учета документов;
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

10) Разработка Вами плана мероприятий по спасению и эвакуации документов при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

11) Какова степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу  (отметьте подходящий вариант)
- Полный состав
- Не совсем полный состав
- Не полный
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

12) Как Вы соблюдаете условия хранения документов, в том числе аудиовизуальных, дайте характеристику помещения архива, перечислите оборудования и приборы
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

13) Периодичность осуществления проверки наличия и состояния документов  (как и в какой форме отражаете результаты проверки наличия и состояния документов, ведете учет физического состояния документов).  Количество необнаруженных дел на 01.11.2004 г., пути их розыска
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

14) Отразите состояние работы по выявлению, учету и описанию особо ценных документов, обеспеченность их хранения. Назовите количество особо ценных дел (документов)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

15) Как Вами осуществляется учет документов в архивохранилище(ах), наличие основных учетных документов. Отразите все этапы учета поступлений и выбытия документов
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

16) Ведение дела архивного фонда  (перечислите документы, которые включаете в дело фонда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

17) Периодичность составления паспорта архивохранилища ( приложите паспорт государственного, ведомственного, частного архива установленной формы на 01.11.2004 г.)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

18) Внедрение автоматизированных архивных технологий по обеспечению сохранности и учету документов  (количество восстановленных угасающего текста документов компьютерным способом - путем сканирования по годам, ввод базы данных по учету и научно-справочного аппарату в программный комплекс "Архивный фонд"
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

19) Профессиональное мастерство и личные качества  (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):
- Как Вы способствуете соблюдению правил обеспечения сохранности, осуществлению государственного учета документов Национального архивного фонда у себя в архиве и других архивах
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
- Как Вы передаете свой положительный опыт другим архивам, назовите конкретно где, в каких архивах налажено с Вашей помощью ведение государственного учета документов
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
- Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке и передаче (приеме) документов в государственный архив из-за отсутствия части документов, подлежащей постоянному хранению. Доводите ли Вы до руководства организации сведения о неполноте документов и в какой форме. Как Вы оцениваете свою роль, значение в этой системе работы
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
- Какие действия Вы предприняли в материально-техническом оснащении архива  (опишите оснащенность и % загруженности архивохранилищ)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

20) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

21) Ваши нравственно-эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

22) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше предложение
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Должность                      Подпись                 Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации       Подпись                 Ф.И.О.
М.П.

Форма 2
Заявка-анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" по номинации "Обеспечить сохранность архива своей организации - мой первейший долг"

1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2) Официальное наименование организации  (место работы),       указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо, юридический адрес
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности  (исполняете обязанность),  освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции  (приложите)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5) Повышение Вашей квалификации, где, когда, каким образом желаете повысить свою квалификацию
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7) Представьте сведения об обеспеченности Вашей организации нормативной правовой и научно-методической базой по вопросам документационного обеспечения управления и временного ведомственного хранения документов, в том числе о наличии отраслевых и собственных нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

8) Сведения о создании ведомственного, частного архива ( приложите приказ руководителя организации о создании архива ), организационно-правовая его форма ( ответственное должностное лицо, самостоятельное структурное подразделение, структурное подразделение в составе отдела, управления, департамента),       наличие положения ведомственного, частного архива ( даты утверждения и согласования)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

9) Подготовка и усовершенствование номенклатуры дел  (даты утверждения и согласования)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

10) Наличие инструкции по делопроизводству  (дата ее утверждения и согласования ,  приложите)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

11) Сведения о наличии экспертной комиссии ( даты утверждения и согласования положения комиссии ). Ваше влияние на периодичность проведения заседании экспертной комиссии и эффективность ее работы
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

12) Периодичность научно-технической обработки документов, по какой период обработаны дела постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и по личному составу
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

13) Качество научно-технической обработки документов  (отметьте подходящий вариант):
-  Высокое
-  Среднее
-  Низкое
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

14) Утверждение ( согласование)  на экспертной проверочно- методической комиссии областного отдела архивов и документации описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и документов по личному составу  (укажите крайние даты описей, даты рассмотрения их на ЭПМК, номера протоколов)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

15) Полнота документов, включенных в соответствующие описи дел, по сравнению с номенклатурой дел  (отметьте подходящий вариант):
- Полный состав
- Не совсем  полный состав
- Не полный
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

16) Регулярность передачи документов на государственное хранение  (укажите объемы, виды и крайние даты переданных их на государственное хранение)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

17) Наличие актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению  (даты утверждения и согласования)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

18) Факты незаконного уничтожения или утраты документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, и документов по личному составу, причины и принимаемые меры
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

19) Профессиональное мастерство и личные качества  (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):
- Распишите как Вами осуществляется контроль правильности формирования и оформления завершенных в делопроизводстве дел, а также обеспечении порядка подготовки и передачи их на хранение в ведомственный, частный архив
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке и передаче документов в государственный архив из-за отсутствия части документов, подлежащей постоянному хранению. Какие меры предпринимаете, чтобы способствовать улучшению обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения и подготовки их для передачи на государственное хранение. Доводите ли Вы до руководства организации сведения о неполноте документов и в какой форме. Как Вы оцениваете свою роль, значение в этой системе работы
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- Какие действия Вы предприняли в материально-техническом оснащении ведомственного, частного архива, соблюдении правил обеспечения сохранности и осуществлении учета документов, вырабатываемых в Вашей организации  (опишите оснащенность и % загруженности архивохранилищ, назовите какие учетные документы ведете и приложите паспорт(а) ведомственного, частного архива организации установленной формы на 01.11.2004 г.)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

20) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

21) Ваши нравственно -эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

22) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше предложение
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Должность                      Подпись                 Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации       Подпись                 Ф.И.О.
М.П.

Форма 3
Заявка- анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" по номинации "Профессия архивиста заслуживает доброго отношения и уважения"

1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2) Официальное наименование архивного учреждения  (место работы ), юридический адрес
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5) Повышение Вашей квалификации, где, когда, каким образом желаете повысить свою квалификацию
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7) Сведения о разработке и подготовке Вами научно-методических рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам делопроизводства и архивного дела ( укажите )
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

8) Сведения об обеспеченности курируемых Вами организации нормативной правовой и научно-методической базой по вопросам документационного обеспечения управления и временного ведомственного хранения документов. Внедрение типовых правил документирования и управления документацией и основных правил работы ведомственных архивов  (отметьте подходящий вариант в разрезе курируемых Вами организаций) :
- Достаточно полно
- Средне
- Недостаточно
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

9) Сведения о количестве ведомственных, частных архивов, созданных приказом руководителя, какова организационно-правовая их форма - ответственное должностное лицо, самостоятельное структурное подразделение, структурное подразделение в составе отдела, управления, департамента  (укажите в разрезе курируемых Вами организаций)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

10) Сведения о наличии положений ведомственных, частных архивов  (даты согласования и утверждения, укажите в разрезе курируемых Вами организаций)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

11) Сведения о наличии номенклатур дел на 2004 год в курируемых Вами организациях ( (даты согласования и утверждения, укажите в разрезе курируемых Вами организаций)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

12) Сведения о наличии инструкции по делопроизводству - отраслевых, либо утвержденных, согласованных с архивом ( укажите в разрезе курируемых Вами организаций
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

13) Сведения о наличии (количестве) экспертных комиссии  (даты согласования и утверждения, укажите в разрезе курируемых Вами организаций)  Ваше влияние на периодичность проведения заседании экспертных комиссии и эффективность их работы
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

14) Периодичность научно-технической обработки документов, по какой период обработаны дела постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и по личному составу ( укажите в разрезе курируемых Вами организаций)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

15) Качество научно-технической обработки документов  (отметьте подходящий вариант в разрезе курируемых Вами организаций):
-  Высокое
-  Среднее
-  Низкое
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

16) Подготовка документов к передаче на государственное хранение, утверждение ( согласование)  на экспертной проверочно-методической комиссии областного отдела архивов и документации описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и документов по личному составу ( укажите крайние даты описей, даты рассмотрения их на ЭПМК, номера протоколов в разрезе курируемых Вами организаций):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

17) Полнота документов, включенных в соответствующие описи дел, по сравнению с номенклатурой дел  (отметьте подходящий вариант в разрезе курируемых Вами организаций):
- Полный состав
- Не совсем полный состав
- Не полный
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

18) Регулярность передачи документов на государственное хранение  (укажите объемы, виды и крайние даты переданных их на государственное хранение в разрезе курируемых Вами организаций):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

19) Наличие актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению  (даты утверждения и согласования в разрезе курируемых Вами организаций):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

20) Факты незаконного уничтожения или утраты документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, и документов по личному составу; причины и принимаемые меры
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

21) Какие системы или конкретные организации Вы отнесли бы к трудным для работы куратора, причины ( отношение руководства организации, в работе с документами, обеспечии их сохранности)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

22) Профессиональное мастерство и личные качества  (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):
- Распишите как Вами осуществляется в целом работа по оказанию методической и практической помощи курируемым организациям по совершенствованию формирования и организации хранения документов Национального архивного фонда и документов по личному составу
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке и передаче документов в государственный архив из-за отсутствия части документов, подлежащей постоянному хранению. Какие меры предпринимаете, чтобы способствовать улучшению обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения и подготовки их для передачи на государственное хранение. Доводите ли Вы до руководства организации сведения о неполноте документов и в какой форме. Как Вы оцениваете свою роль, значение в этой системе работы
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- Какие действия Вы предприняли в материально-техническом оснащении ведомственных, частных архивов, соблюдении правил обеспечения сохранности и осуществлении учета документов, в курируемых Вами организациях  (опишите оснащенность архивов, обеспеченность их средствами пожарной охранной безопасности, назовите как поставлен учет документов, приложите паспорт(а) ведомственных, частных архивов, организации на управленческую и научно - техническую документацию установленной формы на 01.11.2004 г.)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

23) Ваши нравственно -эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

24) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

25) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу в курируемых Вами организациях. Ваше предложение
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Должность                      Подпись                 Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации       Подпись                 Ф.И.О.
М.П.

Форма 4
Заявка-анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" по номинации "История нашей организации - история людей в архивных документах"

1)  Ф.И.О., год рождения, образование, специальность
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2) Официальное наименование организации  (место работы),       указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо, юридический адрес
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности  (исполняете обязанность),  освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции  (приложите)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5) Повышение Вашей квалификации ( где, когда ), каким образом желаете повысить свою квалификацию
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7) Разработка научно-методических рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам археографии и архивоведения
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

8) Какова степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив управленческой документации (законодательные, нормативные правовые акты, касающиеся деятельности Вашей организации, организационно-распорядительные документы, вырабатываемые на местах, протоколы коллегиальных органов, разные отраслевые, региональные программы, отчеты, информации и т.д.)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

9) Как комплектуется ведомственный, частный архив материалами торжественных юбилейных собрании членов коллектива, научно-практических конференции, разных ученых советов, чествования Ваших ветеранов, передовиков и т.д., включен ли комплекс этих документов, представляющий особый интерес для истории края, в описи постоянного хранения при передаче дел в государственный архив, если нет, что предпринимается Вами. Назовите интересные из этих документов
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

10) Как комплектуется ведомственный, частный архив информационно-справочными материалами, научными трудами, связанных и касающихся производства (деятельности) Вашей организации или отрасли, сферы, наличие книг, брошюр, очерков, журнал и др. изданий об истории организации, о ее людях ( укажите авторов, год издания) . Какие меры приняты или предпринимаются по их сдаче на постоянное хранение в государственный архив
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

11) Взято ли на учет видео(кино)- фото - фоно о жизни, истории Вашей организации и о ее людях, какова их сохранность. Какие меры приняты или что предпринимается по подготовке и передаче их на постоянное хранение в государственный архив
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

12)   Наличие и накопляемость личных дел работников организации, сведения о награждениях
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

13) Сохранены ли в организации Книги учета передовиков производства, Книги Почета, Трудовой Славы, продолжается ли эта форма работы в настоящее время, по какой форме ведете, какие сведения заносите
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

14) Ведете ли Вы списки, картотеки учета лиц, награжденных орденами и медалями, Почетными грамотами, удостоенных почетных, ученых званий, лауреатов, какие сведения заносите  (можете приложить список)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

15) Собираете ли Вы документы о знатных людях организации (копии наградных документов, копии удостоверений о присвоении званий, их воспоминания, переписку, статьи о них из периодической печати и т.д.), формируете ли Вы их в дела  (перечислите имеющиеся и на кого)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

16) Сможете ли Вы с использованием архивных документов изложить ( подготовить ) историческую справку об история Вашей организаций, о ее людях, при этом: раскрыть историю организации, как фондообразователя, с момента создания до настоящего времени, показать создание, преобразования, задачи, функции, структуру организации, дать характеристику наличия документов, находящихся на стадии ведомственного хранения и переданных на постоянное хранение в государственный архив. Приложите историческую справку Вашей организации, дополните фотодокументами об истории организации и портретами передовиков ( объем прилагаемого исторического материала не ограничивается, приложите перечень используемых источников)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

17) Испытывали ли Вы затруднения при изложении истории Вашей организации, почему
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

18)  Ваши  нравственно-эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

19) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

20) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше предложение
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Должность                      Подпись                 Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации       Подпись                 Ф.И.О.
М.П.

Форма 5
Заявка-анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области по номинации "Обеспечение защиты социальных прав граждан - важный участок работы нашей организации"

1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2) Официальное наименование организации  (место работы),       указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо, юридический адрес
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности  (исполняете обязанность),  освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции  (приложите)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5) Повышение Вашей квалификации ( где, когда ), каким образом желаете повысить свою квалификацию
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7) Как Вами используются Указ Президента Республики Казахстан имеющий силу Закона "О поpядке pассмотpения обpащений гpаждан", другие нормативные правовые акты, методические рекомендации по исполнению запросов граждан и организации социально-правового характера (назовите), на что прежде всего обращаете внимание
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

8) Какова степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов по личному составу  (отметьте подходящий вариант)
- Полный состав
- Не совсем  полный состав
- Не полный

9) Опишите организацию работы по исполнению запросов социально-правового характера в Вашей организации (регистрация заявлений, личный прием, контроль за исполнением, сроки исполнения, выдача справок, порядок формирования и т.д.)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

10) Сведения о конкретном Вашем участии в исполнении запросов граждан и предприятий
социально-правового характера, распишите объемы, виды рассматриваемых Вами запросов, укажите в процентном отношении от общего количества Вами рассмотренных в течении года на 01.11.2004 г.:
количество положительно исполненных запросов   -
количество запросов выполненных в срок:
- До 15 дней  -
- До 1 месяца -
- Свыше 1 месяца -
- Свыше 2х месяцев  -

11)  Считаете ли Вы сложившуюся систему работы на данном участке эффективной, что бы хотели изменить в ней, как Вы оцениваете свою роль, значение в процессе
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

12) Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке отрицательного ответа на обращение граждан из-за отсутствия документов, какие меры предпринимаете для защиты законных интересов граждан
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

13) Доводите ли Вы до руководства сведения о неполноте документов по личному составу организации, в какой форме
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

14) Как Вы оцениваете позицию руководства Вашей организации к работе по исполнению запросов граждан
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

15) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

16) Ваши нравственно -эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

17) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше предложение
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Должность                      Подпись                 Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации       Подпись                 Ф.И.О.
М.П.