О проведении областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" Күшін жойған

"Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсын өткiзу туралы Маңғыстау облысы әкiмиятының "Маңғыстау облысының үздiк жыл мұрағатшысы" облыстық конкурсын ұйымдастыру және өткiзу жөнiндегi Ережесiн бекiту туралы" 2004 жылғы 26 наурыздағы № 75 қаулысына (№ 1688 тiркеуден өткен) сәйкес, сондай-ақ облыста мұрағат iсiн әрi қарай дамытуға және қолдау мақсатында ШЕШЕМIН:

1. 2004 жылдың қараша-желтоқсан айында Ақтау қаласында "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" (әрi қарай - конкурс) облыстық конкурсы ұйымдастырылып өткiзiлетiн болсын.

2. Қоса берiлiп отырған мыналар бекiтiлсiн:

1) Конкурсты өткiзу жөнiндегi ұйымдастыру комитетiнiң құрамы (1 қосымша).

2) Конкурс жеңiмпаздарын анықтау жөнiндегi комиссиясының құрамы (2 қосымша).

3) Конкурс номинацияларының тiзбесi (3 қосымша).

4) Конкурс номинациялары бойынша өлшемдер тiзбесi (4 қосымша).

5) Конкурсқа қатысу үшiн өтiнiм-сауалнама нысаны (5 қосымша).

3. Шығыстар облыстың мұрағат қызметiнiң 2004 жылға арналған қаржыландыру жоспарымен көзделген қаражат шегiнде 261-002-000 бюджеттiк бағдарламасы бойынша жүргiзiлсiн.

4. Осы шешiмнiң орындалысын бақылау облыс әкiмi аппаратының басшысы Р.Т.Мұстапаевқа жүктелсiн.

Маңғыстау облысы әкiмiнiң 2004 жылғы 5 тамыздағы № 52 шешiмiне 1 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсты өткiзу жөнiндегi ұйымдастыру комитетiнiң ҚҰРАМЫ Мұстапаев Рашит Тұранұлы        - облыс әкiмi аппаратының басшысы,                                   комитет төрағасы Өтебаева Мақташ Мұқанқызы       - облыстық мұрағаттар мен құжаттама                                   бөлiмiнiң бастығы,                                    комитет төрағасының орынбасары Деменова Ақшырын Қызылғұлқызы   - облыстық мұрағаттар мен құжаттама                                   бөлiмiнiң жетекшi маманы,                                    комитет  хатшысы Ұйымдастыру комитетiнiң мүшелерi: Айтуаров Жармағанбет            - Маңғыстау ауданы әкiмiнiң                                    орынбасары Орынбасаров Бекбол Тлеумұратұлы - Ақтау қаласы әкiмi аппаратының                                    басшысы Әмiрханова Үмiт Әдiлқызы        - Бейнеу ауданы әкiмiнiң аппарат                                   басшысы Досанова Айкүмiс                - Түпқараған ауданы әкiмiнiң                                    орынбасары Мұқанов Самат                   - Қарақия ауданы әкiмiнiң аппарат                                   басшысы Нұрбосынов Бекқали              - Жаңаөзен қаласы әкiмiнiң аппарат                                   басшысы

Маңғыстау облысы әкiмiнiң 2004 жылғы 5 тамыздағы № 52 шешiмiне 2 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсы жеңiмпаздарын анықтау жөнiндегi комиссиясының ҚҰРАМЫ Мұстапаев Рашит Тұранұлы        - облыс әкiмi аппаратының басшысы,                                   комитет төрағасы Өтебаева Мақташ Мұқанқызы       - облыстық мұрағаттар мен құжаттама                                   бөлiмiнiң бастығы,                                    комитет төрағасының орынбасары Деменова Ақшырын Қызылғұлқызы   - облыстық мұрағаттар мен құжаттама                                   бөлiмiнiң жетекшi маманы,                                    комитет  хатшысы Комиссия мүшелерi: Атағазиева Бақтыгүл Сапарқызы   - облыстық әдiлет департаментi                                   бастығының орынбасары                                    (келiсiм бойынша) Бектрумов Рүстем Серiкпайұлы    - облыс әкiмi аппаратының                                   ақпараттық-техникалық бөлiмiнiң                                   меңгерушiсi Долматов Петр Алексеевич        - "Огни Мангистау" газетiнiң бас                                   редакторы Қосымбай Маңдайлы               - "Маңғыстау" газетiнiң бас                                   редакторы Рзаханов Асқар Киiкбайұлы       - облыстық iшкi саясат                                   департаментiнiң директоры Тұржанова Кремгүл Орынбасарқызы - облыстық мемлекеттiк мұрағаты                                    директорының мiндетiн атқарушы

Маңғыстау облысы әкiмiнiң 2004 жылғы 5 тамыздағы № 52 шешiмiне 3 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсы номинацияларының тiзбесi

1) "Деректi мұраны сақтаушылар" (ұйымдардың ведомстволық, жеке мұрағаттар және облыстық мемлекеттiк мұрағаты мен оның филиалдар қызметкерлерi арасында - Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын сақтау мен есеп жүргiзуiн қамтамасыз ету ережелерiн сақтаудағы ең үздiк жұмыстары үшiн)

2) "Өз ұйымымның мұрағатының сақталуын қамтамасыз ету - менiң ең бiрiншi борышым" (ұйымдардың ведомстволық, жеке мұрағаттары қызметкерлерi арасында - Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының ведомстволық, жеке сақтауда сақталуын қамту бойынша және мемлекеттiк сақтауға уақтылы өткiзудегi үздiк жұмыстар үшiн)

3) " Мұрағатшы мамандығы шынайы көзқарас пен құрметке лайық " (облыстық мемлекеттiк мұрағат және оның филиалдары мамандары арасында - ұйымдарда құжаттауды жетiлдiру, құжаттаманы басқару мен құжаттарды сақтау, iс жүргiзу мен мұрағат iсi мәселелерi бойынша нормативтiк-әдiстемелiк құжаттарды жасауда әдiстемелiк және нақты көмек беру жұмыстарын үздiк үйлестiргенi үшiн)

4) "Бiздiң ұйымның тарихы -адамдар тарихы мұрағат құжаттарында" (ұйымдардың ведомстволық, жеке мұрағаттар қызметкерлерi және облыстық мемлекеттiк мұрағат пен оның филиалдары мамандары арасында - ұйым озаттары көрсетiлген тарауы бар тарихи анықтаманы мұрағат құжаттары бойынша үздiк даярлағаны үшiн)

5) "Азаматтар сұранымын орындау - бiздiң ұйым жұмысының маңызды учаскесi " (ведомстволық, жеке мұрағаттар қызметкерлерi және облыстық мемлекеттiк мұрағат пен оның филиалдары мамандары арасында - жеке және заңды тұлғалардың әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұранымдарын орындаудағы үздiк жұмыстары үшiн)

6) " Мұрағаттар - адамзаттың көпғасырлық жады " (облыстағы мұрағат iсiнiң дамуына қолдау жасайтын ұйымдар арасында)

Маңғыстау облысы әкiмiнiң 2004 жылғы 5 тамыздағы № 52 шешiмiне 4 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсы номинациялары бойынша өлшемдер тiзбесi Конкурсанттарды бағалау номинациялар бойынша арнайы өлшемдерге қатысты ұпайларының қосындысымен анықталады. Әрбiр өлшем үшiн 1-ден 10 ұпайға дейiн берiледi. Номинациялар бойынша арнайы өлшемдер: " Деректi мұраны сақтаушылар " жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн көтеруi; Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы" Заңын , Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын сақтауды қамтамасыз ету мен мемлекеттiк есепке алу жүргiзу жөнiндегi нормативтiк-құқықтық кесiмдердi бiлу және оларды жұмыста қолдану; құжаттарды сақтау мен есепке алу мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк және көрнекi құралдарды, ұсынымдарды, нұсқаулықтарды және т.б. әзiрлеу; ведомстволық, жеке мұрағатты Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталу дәрежесi; Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мен есепке алынуын жүзеге асыру ережелерiн сақтау; құжаттарды сақтау мен есепке алуды қамту бойынша автоматтандырылған мұрағат технологияларын енгiзу; кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру мен тiл табысушылығы, белсендiлiгi). " Өз ұйымымның мұрағатын сақтауды қамтамасыз ету - менiң ең бiрiншi борышым " жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн көтеруi; Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы" Заңын , мұрағат iсiн дамыту жөнiндегi басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi бiлу және оларды жұмыста қолдану; құжаттарды құжаттамалау мен сақтау үрдiстерiнiң нормативтiк-құқықтық кесiмдермен қамтамасыз етiлуi; ведомстволық, жеке мұрағаттағы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталу дәрежесi; iс жүргiзiлуi аяқталған iстердiң дұрыс жасақталып, ресiмделуiн бақылау, сондай-ақ оларды ведомстволық, жеке мұрағатқа дайындау және сақтауға өткiзу тәртiбiн қамтамасыз ету; iстер номенклатурасын әзiрлеу және жетiлдiруге қатысу; сараптау комиссиясының жұмысына қатысу; құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуден өткiзудiң жүйелiлiгi мен сапасы, оларды мемлекеттiк сақтауға тапсыру мерзiмдерiн сақтау; Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мен есепке алынуын жүзеге асыру ережелерiн сақтау; мұрағатқа арналған орын-жайды жарақтандыруға қатысу дәрежесi; кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру мен тiл табысушылығы, белсендiлiгi) " Мұрағатшы мамандығы шынайы көзқарас пен құрметке лайық " жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн көтеруi; Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы" Заңын және мұрағат iсiн дамыту жөнiндегi басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi бiлу және оларды жұмыста қолдану; құжат жүргiзу және құжаттаманы басқару мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк ұсынымдар, нұсқаулықтар, ережелер және т.б. әзiрлеу; Ұлттық мұрағат қоры құжаттары мен жеке құрам бойынша құжаттарын қалыптастыруды жетiлдiру және сақтауды ұйымдастыру бойынша ұйымдарға әдiстемелiк және практикалық көмек көрсету; iстер номенклатурасын әзiрлеу және жетiлдiру және ұйымдардағы сараптау комиссиясындағы жұмысы; Ұйымдардағы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мен есепке алынуын жүзеге асыру ережелерiне бақылау жасауы; Ұлттық мұрағат қоры мен жеке құрам құжаттарын дайындау және мемлекеттiк сақтауға өткiзу жұмыстары; ведомстволық, жеке мұрағаттағы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталу дәрежесi; ұйымдарда ведомстволық, жеке мұрағаттар құруына, оларды материалдық-техникалық жағынан жарақтандыруына, мұрағат үшiн босатылған қызметкердi бекiтуiне қатысу; кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру мен тiл табысушылығы, белсендiлiгi). " Бiздiң ұйымның тарихы - адамдар тарихы мұрағат құжаттарында " жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн көтеруi; Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы" Заңын , мұрағат iсiн дамыту жөнiндегi басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi бiлу және оларды жұмыста қолдану; мұрағаттану және мұрағатты жүргiзу мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк ұсынымдар, нұсқаулықтар, ережелер т.б. әзiрлеу; ведомстволық, жеке мұрағаттағы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталу дәрежесi; мұрағатта бейне (кино) - фото-дыбысжазба құжаттарын қалыптастыру, жеке iстердiң жинақталуы; жеке сипаттағы құжаттарды iрiктеп алу және мемлекеттiк сақтауға өткiзу жұмыстары; ұйымда тарихи анықтаманың болуы және оның сапасы; Кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру мен тiл табысушылығы, белсендiлiгi) " Азаматтар сұранымын орындау - бiздiң ұйым жұмысының маңызды учаскесi " жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн көтеруi; Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы" Заңын және мұрағат iсiн дамыту жөнiндегi басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi бiлу және оларды жұмыста қолдану; ведомстволық, жеке мұрағаттағы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталу дәрежесi; Қазақстан Республикасы Президентiнiң " Азаматтардың өтiнiштерiн қарау тәртiбi туралы" заң күші бар Жарлығының талаптарын сақтауы; Кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру мен тiл табысушылығы, белсендiлiгi). 6) "Мұрағаттар - адамзаттың көпғасырлық жады." ұйымдағы ведомстволық, жеке мұрағаттың болуы, оның материалдық-техникалық жарақтандырылуы; ведомстволық, жеке мұрағаттың ұйымдық-құқықтық нысаны (жауапты лауазымды адамы, дербес құрылымдық бөлiмше, бөлiмнiң, басқарманың, департаменттiң құрамындағы құрылымдық бөлiм); мұрағатқа жауапты адамның болуы - босатылған немесе осы жұмысты орындағаны үшiн оған қосымша ақы төлеу арқылы лауазымды адамның бiрiне жүктелуi; құжаттарды құжаттамалау мен сақтау үрдiстерiнiң нормативтiк-құқықтық кесiмдермен қамтамасыз етiлуi; Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мен есепке алынуын жүзеге асыру ережелерiн сақтау.

Маңғыстау облысы әкiмiнiң 2004 жылғы 5 тамыздағы № 52 шешiмiне 5 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Деректi мұраны сақтаушылар" номинациясы бойынша қатысуға Өтiнiм - сауалнама 1) Аты-жөнi, туған жылы, бiлiмi, мамандығы ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 2) Ұйымның ( жұмыс орнының ) ресми атауы, мемлекеттiк не мемлекеттiк емес заңды тұлға екендiгiн, заңды мекен-жайын көрсету ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз ( мiндетiн атқарасыз ), босатылған қызметкер, үстеме ақымен, үстеме ақысыз, лауазымдық нұсқаудың болуы ( жалғау ) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 4) Жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласында ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi көтергiңiз келедi ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Өз ойыңызша ең маңызды Заң ұстанымын атаңыз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 7) Сiздiң алқа мәжiлiстерiне, шұғыл кеңестерге құжаттарды сақтау мен есебiн жүргiзу мәселелерi бойынша сұрақтарды дайындауыңыз, алынған шешiмдердiң орындалысына бақылау жүргiзуiңiз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 8) Құжаттардың сақталуы мен есебiн жүргiзудi қамтамасыз ету мәселелерi бойынша нормативтiк-құқықтық және ғылыми-әдiстемелiк қамту туралы мәлiмет берiңiз ( атаңыз ) _______________________________________________________________ ________________________________________________________________ 9) Құжаттардың сақталуы мен есебiн жүргiзу мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк және көрнекi құралдар, ұсынымдар, нұсқаулықтар, ережелер т.б. жасауға дайындығыңыз бен қатысуыңыз _______________________________________________________________ ________________________________________________________________ 10) Табиғи және техногендiк сипаттағы төтенше жағдайлар кезiнде Сiздiң құжаттарды құтқару және көшiру бойынша шаралар жоспарын жасауыңыз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 11) Ұлттық мұрағат қоры мен жеке құрам құжаттарының ведомстволық, жеке мұрағаттағы және мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталуы қандай дәрежеде? ( тиiстi нұсқасын белгiлеп көрсетiңiз ) - Толық құрамда - Онша толық емес - Толық емес ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 12) Сiз құжаттарды сақтау талаптарын, оның iшiнде аудиовизуальдық құжаттарды, қалай сақтайсыз, мұрағат орын-жайынан мәлiмет берiңiз, құралдар мен жабдықтарды тiзiп көрсетiңiз. ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 13) Құжаттардың барлығы мен жай-күйiне тексеру жүргiзудiң кезеңдiгi ( қалай және қандай түрде құжаттардың барлығы мен жай-күйiн тексеру нәтижелерiн, құжаттардың тұтастығына есеп жүргiзудi көрсете аласыз ) 01.11.2004 ж. табылмаған iстер саны және оларды iздеу жолдары ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 14) Аса құнды құжаттарды анықтау, есепке алу жұмыстарының жай-күйiн, олардың сақталуын ашып көрсетiңiз. Аса құнды құжаттар (iстер) санын атаңыз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 15) Мұрағат қоймасындағы құжаттарды есепке алуды қалай жүргiзесiз, негiзгi есепке алу құжаттарының бар екендiгi. Құжаттарды есепке алу және iстен шығарудың барлық сатыларын атап көрсетiңiз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 16) Мұрағат қоры iсiн жүргiзу ( қор iсiне енетiн құжаттарды атаңыз ) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 17) Мұрағат қоймасының төлқұжатын құрастыру жиiлiгi ( 01.11.2004 жылға белгiленген нысан бойынша ведомстволық, жеке мұрағат төлқұжатын тiркеңiз ) ________________________________________________________________ 18) Құжаттарды сақтау мен есепке алуды қамту бойынша автоматтандырылған мұрағат технологияларын енгiзу  (әр жылға компьютерлiк көшiру тәсiлiмен құжаттардың көнерген мәтiндерiнiң қалпына келтiрiлген саны, "Мұрағат қоры" кешендi бағдарламасына ғылыми анықтамалық аппаратпен есепке алудың деректер базасын енгiзу ) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 19) Кәсiби шеберлiгi мен жеке қасиеттерi ( шығармашылығы, қарым-қатынасы, белсендiлiгi ): - Өз мұрағатыңызда және басқа мұрағаттарда Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын сақтау, мемлекеттiк есепке алуды жүргiзу ережелерiнiң сақталуына қалай көмектесесiңiз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ - Өзiңiздiң оңды тәжiрибеңiздi басқа мұрағаттарға қалай бере аласыз, нақты қай жерде, қандай мұрағатта Сiздiң көмегiңiзбен құжаттарды мемлекеттiк есепке алу iсi жолға қойылғанын атаңыз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ - Тұрақты сақтауға жататын құжаттардың бiр бөлiгiнiң жоқтығынан мемлекеттiк мұрағатқа құжат дайындап өткiзуде қанағаттанбау сезiмi Сiзде бар ма? Сiз өз басшыларыңызға құжаттардың толық еместiгi жөнiндегi деректердi қалай жеткiзесiз? Осы жұмыс жүйесiндегi өз рөлiңiздi қалай бағалайсыз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ - Сiз мұрағатты материалдық-техникалық тұрғыдан жасақтауға қандай әрекеттерге барасыз? ( Мұрағат қоймасының жарақтандырылу %-ын жазып көрсетiңiз ) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 20) Мұрағатшы жұмысы несiмен қызықты, облыстық мұрағат қызметiнiң жұмысында Сiздiң көңiлiңiзге қонбайтыны не ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 21) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, Сiздiң ұжымдағы қоғамдық жұмысқа қатысыңыз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 22) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша ұсыныс - пiкiрлерiңiз _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Лауазымы                  Қолы                      Аты-жөнi жұмыс тел: Жоғарыда көрсетiлген ақпарларды толықтай растаймын: Ұйым жетекшiсi            Қолы                      Аты-жөнi М.О.

2 нысан "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Өз ұйымымның мұрағатының сақталуын қамтамасыз ету - менiң ең бiрiншi борышым" номинациясы бойынша қатысуға Өтiнiм - сауалнама

1) Аты-жөнi, туған жылы, бiлiмi, мамандығы ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

2) Ұйымның ( жұмыс орнының ) ресми атауы, мемлекеттiк не мемлекеттiк емес заңды тұлға екендiгiн, заңды мекен-жайын көрсету ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз ( мiндетiн атқарасыз ), босатылған қызметкер, үстеме ақымен, үстеме ақысыз, лауазымдық нұсқаудың болуы (жалғаңыз) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

4) Жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласында ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi көтергiңiз келедi ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Өз ойыңызша ең маңызды Заң ұстанымын атаңыз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

7) Өз ұйымыңыздың құжаттандырумен қамтамасыз ету және құжаттарды басқару мен уақытша ведомстволық сақтау мәселелерiмен қамтылғандығы жөнiнде деректердi көрсетiңiз, оның iшiнде iс жүргiзу мен мұрағат iсi мәселелерiне қатысты салалық және жекеменшiк нормативтiк-әдiстемелiк құжаттардың болуы ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

8) Ведомстволық, жеке мұрағат құру туралы мәлiметтер  (мұрағат құру туралы ұйым басшысының бұйрығын қоса жалғаңыз ), оның ұйымдастыру - құқықтық түрi (жауапты лауазымды адам, жеке құрылымдық бөлiмше, бөлiм, басқарма, департамент құрамындағы құрылымдық бөлiмше), ведомстволық, жеке мұрағат туралы ереженiң болуы ( оның бекiтiлген және келiсiлген күнi ) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

9) Iстер номенклатурасын даярлау және жетiлдiру ( бекiтiлген және келiсiлген күнi ) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

10) Iс жүргiзу бойынша нұсқаулықтың болуы ( оның бекiтiлген және келiсiлген күнi, қоса жалғаңыз ) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

11) Сараптау комиссиясының бар-жоғы жөнiндегi мәлiмет ( комиссия туралы ереженiң бекiтiлген және келiсiлген күнi ). Сараптау комиссиясы мәжiлiстерiн кезеңмен өткiзуге және оның жұмысының тиiмдi болуына Сiздiң әсерiңiз ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

12) Құжаттардың ғылыми-техникалық тұрғыдан өңделуiнiң кезеңдiгi, тұрақты сақталуға тиiс құжаттар, оның iшiнде ғылыми-техникалық құжаттамалар мен жеке құрамдағылары қай кезеңге дейiн өңдеуден өткен ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

13) Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу сапасы ( тиiстi вариантын белгiлеңiз ) - Жоғары - Орташа - Төмен ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

14) Облыстық мұрағаттар мен құжаттама бөлiмiнiң СТӘК комиссиясында тұрақты сақталуға тиiстi iстер тiзбесiн, оның iшiнде ғылыми-техникалық құжаттамалар мен жеке құрам құжаттарын бекiту туралы (келiсу) ( iстер тiзбесiнiң ең соңғы мерзiмiн көрсетiңiз, СТӘК-да олардың қаралған күнi, хаттамалар нөмiрi) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

15) Iстер номенклатурасымен салыстырғандағы тиiстi iстер тiзбесiне енгiзiлген құжаттар толықтығы ( тиiстi нұсқасын белгiлеп көрсетiңiз ) - Толық құрамда - Онша толық емес - Толық емес ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

16) Құжаттарды мемлекеттiк сақтауға өткiзудiң жиiлiгi ( мемлекеттiк сақтауға өткiзiлген құжаттардың көлемiн, түрiн және соңғы күнiн көрсетiңiз ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

17) Сақтауға жатпайтын құжаттар мен iстердi жоюға iрiктеп алу жөнiндегi кесiмдердiң болуы ( бекiтiлген және келiсiлген күнi ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

18) Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құрамына жататын, сондай-ақ жеке құрам құжаттардың заңсыз жойылу не жоғалу фактiлерi, олардың себептерi және алынған шаралар ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

19) Кәсiби шеберлiгi мен жеке қасиеттерi ( шығармашылығы, ұйымдастырушылық және қарым-қатынасы, белсендiлiгi) - Iс жүргiзудегi жабылған iстердi қалыптастыру және дұрыс ресiмделуiне қалай бақылау жүргiзетiнiңiздi, iстердi ведомстволық жеке мұрағатқа даярлап өткiзудi қамтамасыз етiлуiн жазып көрсетiңiз. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ - Тұрақты сақталуға жататын құжаттардың кейбiр бөлiгiнiң болмауынан құжаттарды мемлекеттiк сақтауға дайындап өткiзуде Сiзде қанағаттанбағандық сезiмi бола ма? Құжаттардың ведомстволық сақтау кезеңiнде сақталуын қамтамасыз ету жақсарту және оларды даярлап, мемлекеттiк сақтауға өткiзудi жетiлдiруде Сiз қандай шаралар аласыз? Ұйым басшыларына толық еместiгi жөнiндегi деректердi қалай, қандай түрде жеткiзесiз? Осы жұмыс жүйесiндегi өз рөлiңiздi қалай бағалайсыз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ - Сiз ведомстволық, жеке мұрағатты материалдық-техникалық жасақтауға, Сiздiң ұйымда жасақталатын құжаттардың сақталу және есепке алу ережелерiн сақтауға қандай iс-әрекеттерге барасыз? ( мұрағат қоймасының қанша % жасақталып, қамтылғанын жазыңыз, қандай есепке алу құжаттарын жүргiзетiнiңiздi атап, 01.11.2004 жылға белгiленген нысандағы ұйымның ведомстволық, жеке мұрағатының төлқұжатын қоса жалғаңыз ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

20) Мұрағатшы жұмысы несiмен қызықты, облыстық мұрағат қызметiнiң жұмысында Сiздiң көңiлiңiзге қонбайтыны не ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

21) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, ұжымдағы қоғамдық жұмысқа қатысыңыз. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

22) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша ұсыныс - пiкiрлерiңiз Лауазымы                  Қолы                      Аты-жөнi жұмыс тел: Жоғарыда көрсетiлген ақпарларды толықтай растаймын: Ұйым жетекшiсi            Қолы                      Аты-жөнi М.О.

Нысан 3 "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Мұрағатшы мамандығы шынайы көзқарас пен құрметке лайық" номинациясы бойынша қатысуға Өтiнiм- сауалнама

1) Аты-жөнi, туған жылы, бiлiмi, мамандығы ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

2) Ұйымның ( жұмыс орнының ) ресми атауы, заңды мекен-жайын көрсету ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

4) Жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласында ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi көтергiңiз келедi ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Өз ойыңызша ең маңызды Заң ұстанымын атаңыз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

7) Сiз әзiрлеген және дайындаған iс жүргiзу мен мұрағат iсi мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк ұсынымдар, нұсқаулықтар, ережелер т.б. туралы мәлiметтер ( атаңыз ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

8) Сiз қадағалайтын ұйымның құжаттандырумен қамтуды басқару және құжаттарды уақытша ведомстволық сақтау мәселелерi бойынша нормативтiк-құқықтық және ғылыми-әдiстемелiк базамен қамтамасыз етiлгендiгi туралы мәлiметтер. Құжаттандыру және құжаттаманы басқарудың типтiк ережелерiн және ведомстволық мұрағаттар жұмысының негiзгi ережелерiн енгiзу  (өзiңiз қадағалайтын ұйымға қатысты тиiстi вариантты белгiлеңiз ) - Жеткiлiктi дәрежеде толық - Орташа - Жеткiлiксiз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

9) Басшының бұйрығымен құрылған ведомстволық, жеке мұрағаттар саны туралы деректер, олардың ұйымдастыру-құқықтық түрi қандай - жауапты лауазымды адам, жеке құрылымдық бөлiмше, бөлiм, басқарма, департамент құрамындағы құрылымдық бөлiмше  (өзiңiз қадағалайтын ұйымға қатысты көрсетiңiз ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

10) Ведомстволық, жеке мұрағат туралы ережелердiң бар-жоғы жөнiндегi мәлiметтер  (өзiңiз қадағалайтын ұйымға қатысты келiсiлген және бекiтiлген күнiн көрсетiңiз ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

11) Өзiңiз қадағалайтын ұйымда 2004 жылға iстер номенклатурасының бар-жоғы туралы деректер  (өзiңiз қадағалайтын ұйымға қатысты көрсетiңiз) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

12) Iс жүргiзу бойынша нұсқаулардың - салалық немесе мұрағатпен бекiтiлген, келiсiлген - бар-жоғы туралы мәлiмет ( қадағалайтын ұйымға қатысты көрсетiңiз ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

13) Сараптау комиссиялары туралы ( саны ) мәлiметтер ( қадағалайтын ұйымға қатысты келiсiлген, бекiтiлген күнiн көрсетiңiз ). Сараптау комиссиясы мәжiлiстерiн өткiзу кезеңдiгi және оның жұмысының тиiмдi болуына Сiздiң әсерiңiз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

14) Құжаттардың ғылыми-техникалық тұрғыдан өңделуiнiң кезеңдiгi, тұрақты сақталуға тиiс құжаттар, оның iшiнде ғылыми-техникалық құжаттамалар мен жеке құрамдағылары қай кезеңге дейiн өңдеуден өткен ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

15) Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу сапасы ( тиiстi вариантын белгiлеңiз ) - Жоғары - Орташа - Төмен ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

16) Құжаттарды мемлекеттiк сақтауға өткiзуге дайындап, облыстық мұрағаттар мен құжаттама бөлiмiнiң СТӘК комиссиясында тұрақты сақталуға тиiстi iстер тiзбесiн, оның iшiнде ғылыми-техникалық құжаттамалар мен жеке құрам құжаттарын бекiту туралы ( келiсу ) ( iстер тiзбесiнiң ең соңғы мерзiмiн көрсетiңiз, СТӘК-да олардың қаралған күнi, хаттамалар нөмiрi) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

17) Iстер номенклатурасымен салыстырғандағы тиiстi iстер тiзбесiне енгiзiлген құжаттар толықтығы ( тиiстi нұсқасын белгiлеп көрсетiңiз ) - Толық құрамда - Онша толық емес - Толық емес

18) Құжаттарды мемлекеттiк сақтауға өткiзудiң жиiлiгi ( мемлекеттiк сақтауға өткiзiлген құжаттардың көлемiн, түрiн және соңғы уақытын көрсетiңiз) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

19) Сақтауға жатпайтын құжаттар мен iстердi жоюға iрiктеп алу жөнiндегi кесiмдердiң болуы (Сiз қадағалайтын ұйымдарда жеке-жеке  бекiтiлген және келiсiлген күнi )

20) Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құрамына жататын, сондай-ақ жеке құрам құжаттардың заңсыз жойылу не жоғалу фактiлерi, олардың себептерi және алынған шаралар ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

21) Куратор жұмысына қандай жүйелер немесе нақты қандай ұйымдар қиындық келтiредi, оның себептерi ( ұйым басшылығының көзқарасы, құжаттармен жұмыс iстеудi дұрыс ұйымдастырмау, құжаттарды сақтау ережелерi мен талаптарын мойындамау, мұрағатқа жауапты адамның болмауы немесе басқа себептер ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

22) Кәсiби шеберлiгi мен жеке қасиеттерi ( шығармашылығы, ұйымдастырушылық қарым-қатынастары, белсендiлiгi ): - Қадағалайтын ұйымдарда Ұлттық мұрағат қоры мен жеке құрам құжаттарын қалыптастырып сақтауды жетiлдiру бойынша әдiстемелiк және нақты көмек көрсету жұмысы жалпы қалай жүргiзiлуде ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ - Тұрақты сақталуға жататын құжаттардың кейбiр бөлiгiнiң болмауынан құжаттарды мемлекеттiк сақтауға дайындап өткiзуде Сiзде қанағаттанбағандық сезiмi бола ма? Құжаттардың ведомстволық сақтау кезеңiнде сақталуын қамтамасыз ету, жақсарту және оларды даярлап, мемлекеттiк сақтауға өткiзудi жетiлдiруде Сiз қандай шаралар аласыз? Ұйым басшыларына толық еместiгi жөнiндегi деректердi қалай, қандай түрде жеткiзесiз? Осы жұмыс жүйесiндегi өз рөлiңiздi қалай бағалайсыз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ - Сiз ведомстволық, жеке мұрағатты материалдық-техникалық жасақтауға, Сiздiң қадағалайтын ұйымда жасақталатын құжаттардың сақталу және есепке алу ережелерiн сақтауға қандай iс-әрекеттерге барасыз? ( мұрағат қоймасының қанша % жасақталып, қамтылғанын жазыңыз, қандай есепке алу құжаттарын жүргiзетiнiңiздi атап, 01.11.2004 жылға белгiленген нысандағы ұйымның басқару және ғылыми-техникалық құжаттамаларына ведомстволық, жеке мұрағатының төлқұжатын қоса жалғаңыз)

23) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, ұжымдағы қоғамдық жұмысқа қатысыңыз. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

24) Мұрағат жұмысы несiмен қызықты, облыстық мұрағат қызметiнiң жұмысында Сiздiң көңiлiңiзге қонбайтыны не ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

25) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша ұсыныс - пiкiрлерiңiз Лауазымы                  Қолы                      Аты-жөнi жұмыс тел: Жоғарыда көрсетiлген ақпарларды толықтай растаймын: Ұйым жетекшiсi            Қолы                      Аты-жөнi М.О.

Нысан 4 "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Бiздiң ұйымның тарихы - адамдар тарихы мұрағат құжаттарында" номинациясы бойынша қатысуға Өтiнiм- сауалнама

1) Аты-жөнi, туған жылы, бiлiмi, мамандығы ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

2) Ұйымның ( жұмыс орнының ) ресми атауы, мемлекеттiк не мемлекеттiк емес заңды тұлға екендiгiн, заңды мекен-жайын көрсету ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз ( мiндетiн атқарасыз ), босатылған қызметкер, үстеме ақымен, үстеме ақысыз, лауазымдық нұсқаудың болуы ( жалғау) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

4) Жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласында ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi көтергiңiз келедi ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Сiздiң ойыңызша ең маңызды Заң ұстанымын атаңыз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

7) Мұрағат жазбалары мен мұрағатты жүргiзу мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк ұсынбалар, нұсқаулар, ережелер т.б. жасау ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

8) Ведомстволық, жеке мұрағаттарды басқару құжаттамаларының сақталу дәрежесi және олардың мемлекеттiк сақтауға толық тұрақты өткiзiлуi ( Сiздiң ұйым қызметiне қатысты заңнамалық, нормативтiк-құқықтық кесiмдер, жергiлiктi жерде жасалатын ұйымдастыру-ұйғарымдық құжаттар, алқа органдары хаттамалары, әртүрлi салалық, аймақтық бағдарламалар, есептер, ақпарлар т.б.) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

9) Ведомстволық, жеке мұрағат ұжым мүшелерiнiң салтанатты мерейтой жиналыстары, ғылыми-тәжiрибелiк конференциялар, әртүрлi ғылыми кеңестер, Сiздiң ардагерлердi, озаттарды марапаттау материалдарымен қалай, қаншалықты қамтылған, өлке тарихына қатысы бар осындай құжаттар тұрақты сақтау тiзбелерiне мемлекеттiк сақтауға өткiзерде енгiзiлген бе, егер енгiзiлмеген болса, Сiздiң әрекетiңiз? Осы құжаттардың қызғылықтыларын атап өтiңiз. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

10) Ведомстволық, жеке мұрағат Сiздiң ұйымдағы өндiрiске (қызметке) байланысты және қатысты ақпараттық-анықтамалық материалдармен қалай қамтылған немесе ұйым тарихы туралы, оның адамдары туралы кiтаптар, брошюралар, очерктер, журналдар т.б. баспалардың болуы ( авторларын, шыққан жылын көрсетiңiз ). Оларды мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсыру үшiн қандай шаралар алынуда ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

11) Сiздiң ұйымның өмiрi, тарихы және оның адамдары туралы бейне ( кино ) - фото-фоно жазбалар есепке алынды ма? Оларды тұрақты мемлекеттiк сақтауға дайындап өткiзу үшiн қандай шаралар алынды немесе алынбақшы ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

12) Ұйым қызметкерлерiнiң жеке iстерiнiң бар-жоғы және жинақталуы, марапаттау жөнiнде мәлiметтер ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

13) Ұйымда өндiрiс озаттар тiркеу кiтабы, Құрмет, Еңбек Даңқы Кiтаптары сақталған ба, қазiр осы жұмыс түрi жалғастырыла ма, қалай жүргiзiледi, қандай деректер енгiзiледi ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

14) Ордендер және медалдармен, құрмет грамоталарымен марапатталған адамдар, құрмет, ғылыми атақ, лауреат аталғандардың тiзiмi, есеп картотекасы жүргiзiле ме, қандай мәлiметтер енгiзiледi ( тiзiмдi жалғауға болады) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

15) Ұйымда белгiлi адамдары туралы құжаттарды жинайсыз ба ( марапаттау құжаттары көшiрмелерi, атақ берiлгендiгi туралы куәлiктер көшiрмесi, олардың естелiктерi, хат алысулары, мерзiмдiк баспасөздегi олар туралы мақалалар т.б .), Сiз олардың iстерiн жасақтайсыз ба ( барын және кiмге екенiн атап жазыңыз ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

16) Мұрағат құжаттарын қолдана отырып өз ұйымыңыздың тарихы, оның адамдары туралы тарихи анықтама дайындай аласыз ба? Мұнда ұйым тарихын, қор жинақтаушы ретiнде құрылған сәтiнен осы кезге дейiн ашып көрсету, құрылуын, қайта құрылуын, ұйым құрылымын, қызметiн ашып көрсету қажет, ведомстволық сақтау сатысындағы және мемлекеттiк тұрақты сақтауға өткiзiлген құжаттарға сипаттама беру керек. Ұйымның тарихи анықтамасын қоса жалғаңыз, оны фотоқұжаттармен, озаттар портреттерiмен толықтырыңыз. ( жалғанатын тарихи материал көлемi шектелмейдi, қолданылған дереккөздер тiзбесiн қоса жалғаңыз ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

17) Өз ұйымыңыздың тарихын жазып көрсетуде қиындықтарға ұшырасасыз ба, нелiктен ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

18) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, ұжымдағы қоғамдық жұмысқа қатысыңыз. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

19) Мұрағатшы жұмысы несiмен қызықты, облыстық мұрағат қызметiнiң жұмысында Сiздiң көңiлiңiзге қонбайтыны не ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

20) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша ұсыныс - пiкiрлерiңiз Лауазымы                  Қолы                      Аты-жөнi жұмыс тел: Жоғарыда көрсетiлген ақпарларды толықтай растаймын: Ұйым жетекшiсi            Қолы                      Аты-жөнi М.О.

Нысан 5 "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Азаматтардың сұранымын орындау - бiздiң ұйым жұмысының маңызды учаскесi" номинациясы бойынша қатысуға Өтiнiм- сауалнама

1) Аты-жөнi, туған жылы, бiлiмi, мамандығы ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

2) Ұйымның ( жұмыс орнының ) ресми атауы, мемлекеттiк не мемлекеттiк емес заңды тұлға екендiгiн, заңды мекен-жайын көрсету ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз ( мiндетiн атқарасыз ), босатылған қызметкер, үстеме ақымен, үстеме ақысыз, лауазымдық нұсқаудың болуы ( жалғау ) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

4) Жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласында ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi көтергiңiз келедi ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Сiздiң ойыңызша ең маңызды Заң ұстанымын атаңыз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

7) Сiз Қазақстан Республикасы Президентiнiң " Азаматтардың өтiнiштерiн қарау тәртiбi туралы" заң күші бар  Жарлығын, азаматтардың және ұйымдардың әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұраныстарын орындауға қатысты өзге де нормативтiк-құқықтық кесiмдердi, әдiстемелiк ұсынбаларды қалай пайдаланасыз ( атап шығыңыз ), алдымен неге назар аударасыз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

8) Жеке құрам құжаттарының ведомстволық, жеке мұрағаттағы мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталуы қандай дәрежеде ( тиiстi нұсқасын көрсетiңiз ) - Толық құрамда - Онша толық емес - Толық емес ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

9) Өз ұйымыңызда әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұраныстардың орындалуы бойынша жұмыстардың ұйымдастырылуын жазып көрсетiңiз ( арыздарды тiркеу, жеке қабылдау, орындалысын, мерзiмiн бақылау, анықтамалар беру, қалыптастыру тәртiбi) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

10) Азаматтар мен кәсiпорындардың әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұраныстарын орындауға Сiздiң нақты қатысуыңыз туралы мәлiметтер, Өзiңiз қараған сұраныстар көлемiн, түрiн көрсетiңiз, 01.11.2004 жылға жыл бойына өзiңiз қараған сұраныстардың жалпы санын пайыз есебiмен көрсетiңiз: - оңды шешiлген сұраныстар саны - - мерзiмiнде орындалған сұраныстар саны - - 15 күнге дейiн - - 1 айға дейiн - - 1 айдан аса - - 2 айдан аса - ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

11) Осы учаскеде қалыптасқан жұмыс жүйесiн тиiмдi деп есептейсiз бе, ненi өзгерткiңiз келедi, осы iс-әрекеттердегi өз рөлiңiздi қалай бағалайсыз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

12) Құжаттардың болмауына байланысты азаматтар сұранысына терiс жауап берген жағдайда қанағаттанбағандық сезiмде боласыз ба, азаматтардың заңды мүдделерiн қорғау үшiн қандай шаралар аласыз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

13) Басшыңызға ұйымдағы жеке құрам құжаттары толық еместiгi жөнiндегi мәлiметтердi қалай, қандай формада жеткiзесiз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

14) Ұйым басшысының азаматтардың сұраныстарын орындау жұмысына ұстанымын Сiз қалай бағалайсыз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

15) Мұрағатшы жұмысы несiмен қызықты, облыстық мұрағат қызметiнiң жұмысында Сiздiң көңiлiңiзге қонбайтыны не ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

16) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, ұжымдағы қоғамдық жұмысқа қатысыңыз. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

17) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша ұсыныс - пiкiрлерiңiз ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Лауазымы                  Қолы                      Аты-жөнi жұмыс тел: Жоғарыда көрсетiлген ақпарларды толықтай растаймын: Ұйым жетекшiсi            Қолы                      Аты-жөнi М.О.