ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4991) следующие изменения:
в формах документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности, утвержденных указанным приказом, формы:
книга регистрации приказов организации среднего образования изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу;
книга протоколов педагогического совета организации среднего образования изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу;
книга учета личного состава педагогических работниковорганизации среднего образования изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящему приказу;
алфавитная книга записи обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 4 к настоящему приказу;
личное дело изложить в новой редакции согласно приложению 5 к настоящему приказу;
классный журнал для 1-4 классов изложить в новой редакции согласно приложению 6 к настоящему приказу;
классный журнал для 5-11 (12) классов изложить в новой редакции согласно приложению 7 к настоящему приказу;
журнал факультативных занятий/надомного обучения изложить в новой редакции согласно приложению 8 к настоящему приказу;
журнал учета пропущенных и замещенных уроков изложить в новой редакции согласно приложению 9 к настоящему приказу;
журнал предшкольных классов изложить в новой редакции согласно приложению 10 к настоящему приказу;
книга учета табелей успеваемости обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 11 к настоящему приказу;
табель успеваемости обучающегося 1-4 классов изложить в новой редакции согласно приложению 12 к настоящему приказу;
табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов изложить в новой редакции согласно приложению 13 к настоящему приказу;
книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы изложить в новой редакции согласно приложению 14 к настоящему приказу;
книга учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании изложить в новой редакции согласно приложению 15 к настоящему приказу;
книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот изложить в новой редакции согласно приложению 16 к настоящему приказу;
книга учета выбывших обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 17 к настоящему приказу;
книга учета прибывших обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 18 к настоящему приказу.

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы и международного сотрудничества Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года №615
Утверждена
приказом и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Книга регистрации приказов организации среднего образования
__________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
__________________________________________________________________
(район, город (село)
__________________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
№ п/п
№ приказа
Дата
издания
Название приказа
Кем подписан (Ф.И.О. (приегоналичии), должность
Книга регистрации приказов организации среднего образования (далее – Книга) ведется по основной деятельности, по личному составу и по движению обучающихся.
Приказы оформляются в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10129).
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Книга при подключении организации среднего образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена
приказом и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Книга протоколов педагогического совета организации
среднего образования
__________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
__________________________________________________________________
(район, город (село)
__________________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
Протокол №
Заседания (совещания, собрания)___________________________________
__________________________________________________________________
(дата проведения указывается полностью)
Присутствовали: (фамилии, имена и отчества (при его наличии)
указываются полностью)
Повестка дня:
1. Слушали: 1. Наименование рассмотренного вопроса.
2. Выступили: 1. (Ф.И.О. (при его наличии) выступивших и краткое
содержание выступлений.
3. Постановили: 1. Решение, принятое по данному вопросу
Председатель _____________ (Ф.И.О. (при его наличии)
Секретарь ________________ (Ф.И.О. (при его наличии)
Примечание: Книга протоколов педагогического совета организации среднего образования (далее – Книга протоколов) ведется во всех организациях среднего образования, где фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педагогического совета.
Книга протоколов пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Порядок подготовки и оформления протокола осуществляется в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10129).
Книга протоколов при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена
приказоми.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга учета личного состава педагогических работников
организации среднего образования
________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
________________________________________________________
(район, город (село)
________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
(леваясторона)
№ п/п
Фамилия,имя, отчество (при его наличии),должность
Пол
Годрождения
Национальность
Образование (учебноезаведение, факультет,специальность,№ диплома, когдаокончил)
1
2
3
4
5
6
До конца страницы (30 строк)
(правая сторона)
Ко­гда и ка­кие кур­сы­по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ци­ио­кон­чил
Ка­кой пред­мет­пре­по­да­ет
Об­щий стаж пе­да­го­ги­че­ской­ра­бо­ты­при по­ступ­ле­нии в дан­ную ор­га­ни­за­цию сред­не­го об­ра­зо­ва­ния
С ка­ко­го вре­ме­ни ра­бо­та­етв дан­ной ор­га­ни­за­ции сред­не­го об­ра­зо­ва­ния,но­мер при­ка­за, да­та
Да­та про­хож­де­ни­яат­те­ста­ции, за­клю­че­ни­е­ат­те­ста­ци­он­ной ко­мис­сии
На­гра­ды, пер­со­наль­ное зва­ние, уче­ная сте­пень
До­маш­ний ад­рес,те­ле­фон
От­мет­ка о вы­бы­тиипри­чи­ны вы­бы­тия
7
8
9
10
11
12
13
14
До конца страницы (30 строк)
Примечание: Книга учета личного состава педагогических работников организации среднего образования (далее – Книга учета) ведется во всех организациях среднего образования.
Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице записывается не более 10 человек.
Записи в Книге учета документально обосновываются.
Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Книга учета при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена
приказом и.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Алфавитная книга записи обучающихся
_______________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
_______________________________________________________________
(район, город (село)
_______________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
Внутренние страницы книги (левая сторона)
№ п/п
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)обучающегося
Год и месяц
рождения
Пол
Роднойязык
Дата поступленияв организацию среднего образования
В какой класс
поступил
1
2
3
4
5
6
7
Внутренние страницы книги (правая сторона)
Адрес обучающегося
День выезда
Из какого класса выбыл
Дата и номер приказа о выбытии
Куда выбыл (область, город республиканского значения и столица район, организации среднего образования)
Причины выбытия (в.т.ч. окончание организации среднего образования)
Талоны о выдаче личного дела
8
9
10
11
12
13
14
Примечание: В алфавитную книгу записи обучающихся (далее – Алфавитная книга) записываются все обучающиеся организации среднего образования. Ежегодно книга пополняется записью обучающихся нового приема. Фамилии обучающихся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в котором они учатся.
Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающихся в книге является номером его личного дела.
На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, № Б/15 - означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «Б» под №15.
Если ранее выбывший из школы обучающийся, выбытие которого оформлено приказом, возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.
В случае полного использования всех страниц продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Алфавитная книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.
Алфавитная книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена
приказоми.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Фамилия_______________________________________________________
Имя __________________________________________________________
Отчество (при его наличии) ___________________________________
Число, месяц, год рождения ___________________________________
Домашний адрес________________________________________________
Фамилия ______________________________________________________
Имя __________________________________________________________
Отчество (при его наличии) ___________________________________

Основание:
свидетельство о рождении № ___ от ____________ серия № ___________

родителей ___________________________________________________
и иных законных представителей _______________________________

______________________________________________________________

другую/указать название организации среднего образования, из какой
пришел ученик, и в какой класс принят/
______________________________________________________________

причины/
______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

конференциях, соревнованиях
______________________________________________________________

______________________________________________________________
Примечание: Личное дело обучающегося (далее – Личное дело) ведется на каждого ученика с момента поступления в организацию среднего образования и до ее окончания (выбытия).
В период обучения в 10-11 (12) классах аттестат об окончании основной средней школы обучающегося находится в Личном деле.
Личные дела в 1-4 классах ведутся учителями, 5-11 (12) классах - классными руководителями.
Личное дело обучающегося хранится в школе в течение обучения учащегося и три года после окончания школы.
К личному делу обучающихся прилагаются:

В конце учебного года в Личное дело заносится запись в соответствии с оценками по всем предметам; успехи, достигнутые обучающимися и количество пропущенных уроков.
При переходе из одной школы в другую родителям, иным законным представителям передается «Личное дело» с записью «Выбыл из ________ школы», закрепленной подписью директора и печатью школы.
Для регистрации в «Алфавитной книге» «Личное дело» каждого обучающегося пронумеровывается.
Личные дела хранятся у ответственного лица, определенного приказом директора школа.
Личное дело при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена
приказом и.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Классный журнал для 1-4 классов
_______________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
_______________________________________________________________
(район, город (село)
_______________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
_______________________________________________________________
(класс)
________________________________ учебный год
Примечание: Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя.
Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Электронный журнал по итогам каждой четверти выгружается из информационной системы и распечатывается, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.
Расписание уроков на 1-ое полугодие
ДниЧасы занятий
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
1 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
2 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
3 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
4 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
5 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
6 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
Расписание уроков на 2-ое полугодие
ДниЧасы занятий
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
1 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
2 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
3 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
4 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
5 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
6 урокс__ч.___м.до __ч.__м.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Наименование
Страница
1. Обучение грамоте
____________________
2. Родной язык
____________________
3. Родная литература
____________________
4. Казахский язык
____________________
5. Русский язык
____________________
6. Иностранный язык
__________________
(какой)
____________________
7. Математика
____________________
8. Информатика (Информационно -коммуникационные технологии)
____________________
9. Естествознание
____________________
10. Познание мира
____________________
11. Самопознание
____________________
12. Музыка
____________________
13. Изобразительное искусство
____________________
14. Трудовое обучение (Художественный труд)
____________________
15. Физическая культура
____________________
16. ________________
____________________
17. ________________
____________________
18. ________________
____________________
19. ________________
____________________
20. Общие сведения об обучающихся
____________________
21. Показатели физической подготовленности обучающихся
____________________
22. Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных обучающимися
____________________
23. Сводная ведомость учета успеваемости и поведения обучающихся
____________________
24. Замечания по ведению классного журнала
____________________
(Левая сторона)
Наименование предмета _______________________
№ п/п
Фамилия,имяобучающегося
Месяц, число
и далее,до 26
И далее, до 42-х
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя_______________________
Число,месяц
Чтопройденона уроке
Домашнеезадание
Заметкиучителя
Всего, до 42-х
(левая сторона)
Для 1-4 классов по обновленной программе*
Наименование предмета _______________________
№
п/п
Фамилия,
имя
обучающегося
Месяц, число
и далее,
до 26
Всего, до 42-х
(правая сторона)
Ф.И.О. (при его на­ли­чии) учи­те­ля ____________________________
Рас­чет оцен­ки за чет­верть
Чис­ло, Ме­сяц
Те­мы
До­маш­нее за­да­ние
Бал­лы СО­за раз­де­лы учеб­ной про­грам­мы
в чет­вер­ти
Балл СО за­четв.
% СОр (макс 50%)
% СОч (макс 50%)
Сум­ма %
Оцен­ка за чет­верть
СОр 1
СОр 2
СОр 3
СОр 4
Мак­си­маль­ные бал­лы
Всего, до 42-х
(левая сторона)
*Примечание: 2016-2017 учебный год – 1 класс, 2017-2018 учебный год – 1,2 классы, 2018-2019 учебный год – 1,2 и 3 классы, 2019-2020 учебный год – 1,2,3 и 4 классы.
Общие сведения об обучающихся
№
п/п
№ личного
дела
Фамилия,
имя
обучающегося
Пол
Год, месяц
рождения
национальность
Был ли
в дошкольном учреждении
1
2
3
До конца страницы
(правая сторона)
Когда
начал учебу
Когда и
куда
выбыл
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) отца, матери или лиц, заменяющих их
Должность, название
и адрес учреждения,
где работает
указанное лицо
Домашний
адрес,
телефон
До конца страницы
(левая сторона)
Показатели физической подготовленности обучающихся
(заполняется учителем физической культуры два раза в год)
№
п/п
Фа­ми­лия,
имя
обу­ча­ю­ще­го­ся
Ме­ди­цин­ская
груп­па
В на­ча­ле учеб­но­го го­да (сен­тябрь)
бег
Си­ла ки­сти
Прыж­ки
в дли­ну
с ме­ста
Ме­та­ние на­бив­но­го
мя­ча
(1 кг)
Оцен­ка
со­сто­я­ния
фи­зи­че­ской
под­го­тов­лен­но­сти
пра­вой
ле­вой
И так далее, до 42-х
(правая сторона)
Ме­ди­цин­ская
груп­па
В кон­це учеб­но­го го­да (май)
бег
Си­ла ки­сти
Прыж­ки
в дли­ну
с ме­ста
Ме­та­ние
на­бив­но­го
мя­ча
(1 кг)
Об­щая оцен­ка со­сто­я­ния фи­зи­че­ской
под­го­тов­лен­но­сти
пра­вая
ле­вая
(левая сторона)
Сведения о количестве пропущенных дней обучающимися
№
п/п
Фа­ми­лия,
имя
обу­ча­ю­ще­го­ся
сен­тябрь
ок­тябрь
но­ябрь
1 чет­верть
все­го
дней
в том чис­ле
по бо­лез­ни
все­го
дней
в том чис­ле
по
бо­лез­ни
все­го
дней
в том чис­ле
по
бо­лез­ни
все­го
дней
в том чис­ле
по
бо­лез­ни
и далее до 42-х
(правая сторона)
№
п/п
Фамилия,
имя обучающегося
ноябрь
декабрь
2 четверть
всего дней
в том числе
по болезни
всего дней
в том числе
по болезни
всего
дней
в том числе
по болезни
и далее до 42-х
(левая сторона)
№
п/п
Фамилия,
имя обучающегося
январь
февраль
март
3 четверть
всего
дней
в том
числе по
болезни
всего
дней
в том числе по
болезни
всего
дней
в том числе по
болезни
всего
дней
в том
числе по болезни
и далее до 42-х
правая сторона
№
п/п
Фа­ми­лия,
имя обу­ча­ю­ще­го­ся
ап­рель
май
4 чет­верть
все­го за год
все­го
дней
в том
чис­ле по
бо­лез­ни
все­го
дней
в том
чис­ле по
бо­лез­ни
все­го
дней
в том
чис­ле по
бо­лез­ни
все­го
дней
в том
чис­ле по
бо­лез­ни
(левая сторона)
Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся
№
п/п
Фа­ми­лия,
имя обу­ча­ю­ще­го­ся
Пе­ри­о­ды
учеб­но­го
го­да
Пред­ме­ты
Обу­че­ние гра­мо­те
Род­ной язык
Род­ная ли­те­ра­ту­ра
Ка­зах­ский язык
Рус­ский язык
Ино­стран­ный язык
Ма­те­ма­ти­ка
Ин­фор­ма­ти­ка (ИКТ)
Есте­ство­зна­ние
По­зна­ние ми­ра
Са­мо­по­зна­ние
Продолжение таблицы
Пред­ме­ты
Изоб­ра­зи­тель­ное ис­кус­ство
Му­зы­ка
Труд (Ху­до­же­ствен­ный) труд)
Фи­зи­че­ская куль­ту­ра
Продолжение таблицы
1 чет­верть
2 чет­верть
3 чет­верть
4 чет­верть
го­до­вая
от­мет­ка
Вы­пол­не­ние
лет­них
за­да­ний
Ито­го­вая
оцен­ка
и далее, до 42-х
Замечания по ведению журнала
(заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной
работе или директором школы)
Число имесяц
Замечания и предложения
проверяющих
Отметки о выполнении
до конца страницы

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Классный журналдля 5-11 (12) классов
________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
________________________________________________________
(район, город (село)
________________________________________________________
(название организации среднего образования)
________________________________________________________
(класс)
________________________ учебный год
Примечание: Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Классный электронный журнал по итогам каждой четверти выгружается из информационной системы и распечатывается, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, подшиваются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.
ДниЧасызанятий
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
1 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
2 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
3 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
4 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
5 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
6 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
ДниЧасызанятий
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
1 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
2 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
3 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
4 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
5 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
6 урокс ___ч.___ м.до __ч.___ м.
Оглавление
наименование страница
1. Казахский язык _____________
2. Казахская литература _____________
3. Русский язык _____________
4. Русская литература _____________
5. Родной язык _____________
6. Родная литература _____________
7. Иностранный язык _______ _____________
(какой)
8. Математика _____________
9. Алгебра и начала анализа _____________
10. Геометрия _____________
11. Информатика _____________
12. Естествознание _____________
13. География _____________
14. Биология _____________
15. Химия _____________
16. Физика _____________
17. История Казахстана _____________
18. Всемирная история _____________
19. Основы права _____________
20. Человек. Общество. Право. _____________
21. Самопознание _____________
22. Музыка _____________
23. Изобразительное искусство _____________
24. Художественный труд _____________
25. Технология _____________
26. Физическая культура _____________
27. Общие сведения об обучающихся _____________
28. Сведения о количестве дней и уроков,
пропущенных обучающимися _____________
29. Сводная ведомость учета успеваемости
ипосещаемости обучающихся _____________
30. Учет общественно полезного трудаи
общественных поручений _____________
31. Сведения о занятиях в кружках(секциях,
клубах) и факультативах _____________
32. Сведения о сдаче Президентскихтестов
физической подготовленности _____________
33. Показатели физической подготовленности
обучающихся _____________
34. Замечания о ведении классного журнала _____________
(левая сторона)
Наименование предмета _______________________________
№
п/п
Фамилия,
имя
учащегося
Месяц, дата
и далее до 35
и далее до 42-х
(правая сторона)
Фамилия, Имя, Отчество(при его наличии)учителя______________________________
Число, месяц
Что пройдено на уроке
Домашнее задание
Заметки учителя
всего до 42-х
для 5-11 (12) классов по обновленной программе*
№п/п
Наименование предмета _______________________________
Фамилия,имяобучающегося
Число, месяц,
и далее до 35
и далее до 42-х
(правая сторона)
Ф.И.О. (при его наличии) учителя ____________________________
Расчет оценки за четверть
Число, Месяц
Темы
Домашнее задание
Баллы СО за разделы учебной программы
в четверти
Балл СО зачетв.
% СОр (макс 50%)
% СОч (макс 50%)
Сумма %
Оценказа четверть
СОр
1
СОр 2
СОр 3
СОр 4
Максимальные баллы
Всего до 42-х
(левая сторона)
*Примечание: 2017-2018 учебный год – 5, 7 классы, 2018-2019 учебный год – 5, 6, 7, 8 и 10 классы, 2019-2020 учебный год – 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11 (12) классы.
№
п/п
№ личного дела
Фамилия,
имя,
отчество
(при его наличии)
учащегося
Пол
Год,
месяц
рождения
Национальность
Когда
начал
учебу
1
2
3
4
и далее до 42-х до конца страницы
правая сторона
Когда и куда выбыл
Участие в кружках, общественная работа
Фамилия,
имя,
отчество
(при его наличии)
матери, отца или заменяющих их лиц
Должность, название и адрес учреждения, где работает указанное лицо
Домашний адрес,
телефон
до конца страницы
левая сторона
№
Фамилия,
имя,
отчество
(при его наличии)
учащего ся
сентябрь
октябрь
ноябрь
1 четверть
всего дней
в т.ч по болезни
всего дней
в т.ч по болезни
всего дней
в т.ч по болезни
всего дней
в т.ч по болезни
1
2
3
4
и далее до 42-х
№
Фамилия,
имя,
отчество
(при его наличии)
учащегося
ноябрь
декабрь
2 четверть
всего дней
в т.ч
по болезни
всего дней
в т.ч
по болезни
всего дней
в т.ч
по болезни
1
2
3
4
и далее до 42-х
Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в 11 (12) классах по полугодиям и учебный год)
(левая сторона)
№
Фамилия
Имя
учащегося
январь
февраль
март
3 четверть
всего дней
в т.ч
по болезни
всего дней
в т.ч
по болезни
всего дней
в т.ч
по болезни
всего дней
в т.ч
по болезни
1
2
3
4
и далее до 42
Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в 11 (12) классах по полугодиям и учебный год)
(правая сторона)
№
Фамилия
Имя
учащегося
Апрель
Май
4 четверть
Всего за год
всего дней
в т.ч
по болезни
всего дней
в т.ч
по болезни
всего дней
в т.ч
по болезни
всего дней
в т.ч
по болезни
1
2
3
4
Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в 11 (12) классах по полугодиям и учебный год)
№п/п
Фа­ми­лия,имя обу­ча­ю­щих­ся
пе­ри­о­ды­учеб­но­го го­да
Ка­зах­ский язык
Ка­зах­ская ли­те­ра­ту­ра
Рус­ский язык
Рус­ская ли­те­ра­ту­ра
Род­ной язык
Род­ная ли­те­ра­ту­ра
Ино­стран­ный язык
Ма­те­ма­ти­ка
Ал­геб­ра и на­ча­ла ана­ли­за
Гео­мет­рия
1
1чет­верть
2 чет­верть(1 по­лу­го­дие)
3 чет­верть
4 чет­верть(2 по­лу­го­дие)
Го­до­вая оцен­ка
Эк­за­ме­на­ци­он­ная оцен­ка
Ито­го­ва­яО­цен­ка
2
Продолжение таблицы
Ин­фор­ма­ти­ка
Есте­ство­зна­ние
Гео­гра­фия
Био­ло­гия
далее 4 номера до конца страницы
(правая сторона)
Есте­ство­зна­ние
Гео­гра­фия
Био­ло­гия
Хи­мия
Фи­зи­ка
Ис­то­рия Ка­зах­ста­на
Все­мир­ная ис­то­рия
Че­ло­век. Об­ще­ство. Пра­во.
Са­мо­по­зна­ние
Му­зы­ка
Тех­но­ло­гия (ху­до­же­ствен­ный труд)
Фи­зи­че­ская куль­ту­ра
На­чаль­ная во­ен­ная под­го­тов­ка (На­чаль­ная во­ен­ная и тех­но­ло­ги­че­ская под­го­тов­ка)
Продолжение таблицы
Ос­но­вы эко­но­ми­ки и пред­при­ни­ма­тель­ства
Гра­фи­ка и про­ек­ти­ро­ва­ние
продолжение таблицы
Физическая
культура
Начальная
военная
подготовка
Предметы по выбору
(левая сторона)
Учет общественно полезного труда
№
Фамилия
имя
обучающегося
Месяц, число
И так далее до 25
До конца страницы
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)учителя __________________________
Месяц, число
Содержание выполненной работы
Объем
выполненной работы
Заметки учителя
До конца страницы
(левая сторона)
Сведения о занятиях в кружках (секциях, клубах) и факультативах
№
Фа­ми­лия
имя
обу­ча­ю­ще­го­ся
круж­ки (сек­ции, клу­бы)
фа­куль­та­ти­вы
1 по­лу­го­дие
2 по­лу­го­дие
1 по­лу­го­дие
2 по­лу­го­дие
на­име­но­ва­ние круж­ка (сек
ции, клу­ба)
на­зва­ние учре­жде­ния,
в ко­то­ром он ор­га­ни­зо­ван
на­име­но­ва­ние круж­ка (сек­ции, клу­ба)
на­зва­ние учре­жде­ния, в ко­то­ром он ор­га­ни­зо­ван
На­име­но­ва­ние
фа­куль­та-
тив­но­го кур­са
на­име­но­ва­ние
фа­куль­та­тив­но­го кур­са
1
2
3
и далее, до 42
(правая сторона)
Сведения о сдаче Президентских тестов физической подготовленности
(заполняется учителем физической культуры в 5-х, 10-х и 12-х классах)
№
Фамилия
имя
обучающегося
Уровни физической
подготовленности
Вид значка и грамоты
Дата сдачи президентских тестов
Президентский уровень
Уровень национальной
готовности
1
2
3
и далее до 42-х
(левая сторона)
Показатели физической подготовленности обучающихся
(заполняется учителем физической культуры)
№
Фа­ми­лия
имя
обу­ча­ю­ще­го­ся
Ме­ди­цин­ская
груп­па
В на­ча­ле учеб­но­го го­да (сен­тябрь)
Бег
30-60-100 м
Си­ла ки­сти
прыж­ки
в дли­ну с ме­ста
ме­та­ние на­бив
но­го­мя­ча
Под­тя­ги­ва­ние
Оцен­ка со­сто­я­ния
фи­зи­че­ской
под­го­тов­лен­но­сти
ле­вой
пра­вой
маль­чи­ки
де­воч­ки
1
2
3
4
и так далее до 42-х
(правая сторона)
№
Фа­ми­лия
имя
обу­ча­ю­ще­го­ся
Ме­ди­цин­ская
груп­па
В кон­це учеб­но­го го­да (май)
Бег
30-60-100 м
Си­ла ки­сти
прыж­ки
в дли­ну с ме­ста
ме­та­ние на­бив
но­го мя­ча
Под­тя­ги­ва­ние
Оцен­ка со­сто­я­ния
фи­зи­че­ской
под­го­тов­лен­но­сти
ле­вой
пра­вой
маль­чи­ки
де­воч­ки
1
2
3
4
Замечания по ведению журнала
(заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе или директором школы)
Число
и месяц
Замечания и предложения проверяющих
Отметки о выполнении
до конца страницы

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Журнал факультативных занятий/надомного обучения
__________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
__________________________________________________________________
(район, город)
__________________________________________________________________
(село) (название организации среднего образования)
__________________________________________________________________
(класс) ________________________ _____________
учебный год
(левая сторона)
Наименование факультативного курса ______________________
№
п/п
Фамили,
имя
обучащегося
Месяц, число
и далее всего 26 колонок
и далее, до конца страницы
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)учителя_______________________
Месяц, число
Тема факультативного занятия
Задания
Заметки учителя
Примечание: Журнал факультативных занятий/надомного обучения является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу.
Журнал факультативных занятий/надомного обучения при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Журнал факультативных занятий/надомного обучения по итогам каждой четверти выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена
приказом и.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
_____________________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
_____________________________________________________________________________
(район, город (село)
_____________________________________________________________________________
(название организации среднего образования)
_____________________________________________________________________________
(класс) ________________________ ______________учебный год
(Левая сторона)
№п/п
Дни, месяцы
Класс
Предмет
Фамилия, имя, отчество(при его наличии) учителя по предмету
Причинапропускаурока
до конца страницы
(праваясторона)
№ п/п
Фамилия, имя, отчество(при его наличии) учителя, проводившего замену урока
Количество
замененных
уроков
Подпись учителя, проводившего замену урока
Примечание: Журнал учета пропущенных и замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебной работе школы (директором).
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.
Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.). Учитель, проводивший уроки в порядке замены, расписывается в журнале.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
форма
Журнал предшкольных классов
_________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
_________________________________________________________________
(район, город (село)
_________________________________________________________________
(название организации среднего образования)
_________________________________________________________________
(класс)
________________________ ______________учебный год
Примечание: Журнал предшкольных классов ведется в организациях среднего образования, имеющих классы предшкольной подготовки.
Классный журнал предшкольных классов при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Оглавление
Наименование
1. Физическая культура. Основы безопасного поведения
2. Развитие речи
3. Художественная литература
4. Основы грамоты
5. Казахский язык (в группах с русским языком обучения)
6. Русский язык (в группах с казахским языком обучения)
7. Один из иностранных языков
8. Драма
9. Формирование элементарных математических представлений
10.Конструирование
11. Естествознание
12. Рисование
13. Лепка
14. Аппликация
15. Музыка
16. Самопознание
17. Ознакомление с окружающим миром
18. Основы экологии
19. Общие сведения о воспитанниках
20. Показатели здоровья воспитанников
21. Сведения о количестве дней, пропущенных воспитанниками
22. Замечания о ведении классного журнала
Дни, Часы занятий
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
1 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
2 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
3 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
4 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
5 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
Дни, Часы занятий
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
1 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
2 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
3 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
4 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
5 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.
(правая сторона)
1 четверть
_____________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
2 четверть
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
3 четверть
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
4 четверть
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(левая сторона)
Наименование
№
Фамилия,
имя
воспитанника
Месяц, число
и далее, до 25
1
2
3
4
до конца страницы и далее, до 30
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество воспитателя ___________________________
Число, месяц
Что пройдено на занятии
Задание
Заметки воспитателя
до конца страницы всего 30 строк
(левая сторона)
Сведения об обучающихся
№
п/п
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Год рождения
Домашний адрес
Дата
зачисления
Дата
выбытия
1
2
3
4
5
6
и далее до 30
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)отца, матери или лиц, их заменяющих
Место работы родителей,
занимаемая должность,
телефон
Домашний адрес, телефон
Примечание
7
8
9
10
и далее до 30
(левая сторона)
Показатели здоровья
№
п/п
Фамилия, имя воспитанника
Год рождения
1
2
3
1
2
3
и далее до 30
(правая сторона)
Состояние здоровья
(отклонение от норм)
Медицинская группа
Заметки воспитателя
4
5
6
и далее до 30
(левая сторона)
№
п/п
Фамилия,
имя
обучающегося
сентябрь
октябрь
ноябрь
1 четверть
всего
дней
в том числе
по болезни
всего
дней
в том числе
по
болезни
всего
дней
в том числе
по
болезни
всего
дней
в том числе
по
болезни
И далее до 30
Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
(правая сторона)
№
п/п
Фамилия,
имя обучающегося
ноябрь
декабрь
2 четверть
всего дней
в том числе
по болезни
всего дней
в том числе
по болезни
всего
дней
в том числе
по болезни
И далее до 30
Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
(левая сторона)
№
п/п
Фамилия,
имя
обучающегося
Январь
Февраль
Март
3 четверть
всего
дней
в том числе
по болезни
всего
дней
в том числе
по
болезни
всего
дней
в том числе
по
болезни
всего
дней
в том числе
по
болезни
и далее до 30
Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
(правая сторона)
№
п/п
Фамилия,
имя
обучающегося
Апрель
Май
4 четверть
Всего за год
всего
дней
в том числе по
болезни
всего
дней
в том числе
по болезни
всего дней
в том числе
по
болезни
всего
дней
в том числе
по
болезни
и далее, до30
Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
Числои месяц
Замечания и предложенияпроверяющих
Отметкио выполнении
До конца страницы

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Книга
учета табелей успеваемости обучающихся
_________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
_________________________________________________________
(район, город (село)
_________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
Регистрационный номер ___________________________________
Дата выдачи _____________________________________________
Выдал ___________________________________________________
(областное, городское республиканского значения и столицы,
городское управление, районный (отдел) образования)
Руководитель ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
______________________ «_____» ______________ 20__ г.
(подпись)
Получил _________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица,
город, район)
Директор организации среднего образования
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________ «_____» ___________ 20__ г.
(подпись)
Место печати
20__/20__учебный год
1 класс Классный руководитель _________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
№п/п
Фа­ми­лия,имя, от­че­ство(при его на­ли­чии) обу­ча­ю­ще­го­ся
№ре­ги­стра­ци­и­та­бе­ля
Да­та­вы­да­чи
Вы­был в дру­гу­ю­шко­лу(№ при­ка­за,да­та убы­тия)
Под­писькласс­но­го­ру­ко­во­ди­те­ля
1
2
3
4
5
6
Далее, до 40 строк
_____ класс Классный руководитель _________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
№п/п
Фа­ми­лия,имя,от­че­ство(при его на­ли­чии)обу­ча­ю­ще­го­ся
№ре­ги­стра­ци­и­та­бе­ля
Да­та­вы­да­чи
Вы­был в дру­гу­ю­шко­лу(№ при­ка­за,да­та убы­тия)
Под­писькласс­но­го­ру­ко­во­ди­те­ля
1
2
3
4
5
6
далее, до 40 строк
Выдано на начало года ___________________________________________
(количество)
Выдано дополнительно в течение года _____________________________
(количество)
Всего выдано ____________________________________________________
(количество)
Директор организации среднего образования
_______________________________________________ _________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Секретарь ________________________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Далее на следующий учебный год
Примечание: Книга учета табелей успеваемости обучающихся ведется во всех организациях среднего образования.
В табелях успеваемости обучающихся указывается регистрационный номер и хранятся в личных делах.
Книга учета табелей успеваемости обучающихся при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Табель
успеваемости обучающегося 1-4 классов
_______________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица, район,
город, село)
_______________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
_______________________________________________________________
(фамилия и имя обучающегося)
«______» ________ класс
/учебныйгод
(леваясторона)
Пе­ри­о­ды­учеб­но­го­го­да
Обу­че­ние гра­мо­те
Род­ной язык
Род­ная ли­те­ра­ту­ра
Ка­зах­ский язык
Рус­ский язык
Ино­стран­ный язык
Ма­те­ма­ти­ка
Есте­ство­зна­ние
По­зна­ни­е­ми­ра
Са­мо­по­зна­ние
Му­зы­ка
Труд (Ху­до­же­ствен­ный труд)
Фи­зи­че­ская куль­ту­ра
1 чет­верть
2 чет­верть
3 чет­верть
4 чет­верть
Ито­го­ва­яо­цен­ка
Директор организации среднего образования
________________________________________________ ________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Классный руководитель ______________________________ ____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Место печати
(правая сторона)
Информатика (ИКТ)
Предметыпо выбору
Поведение
Прилежание
Количество
уроков
Подпись
родителей
Подписьучителя
всего
из них
Примечание: Табель   успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
По итогам каждой четверти табель   успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов
__________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица, район,
город, село)
__________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
__________________________________________________________________
(фамилия и имя обучающегося)
«______» ________ класс
/учебный год
(левая сторона)
Пе­ри­о­ды­учеб­но­го­го­да
На­име­но­ва­ние пред­ме­тов
Ка­зах­ский­я­зык
Ка­зах­ска­я­ли­те­ра­ту­ра
Рус­ский язык
Рус­ска­я­ли­те­ра­ту­ра
Род­ной язык
Род­ная ли­те­ра­ту­ра
Ино­стран­ный язык
Ма­те­ма­ти­ка
Ал­геб­ра и на­ча­ла­а­на­ли­за
Гео­мет­рия
Ин­фор­ма­ти­ка
Есте­ство­зна­ние
Гео­гра­фия
1 чет­верть
2 чет­верть
3 чет­верть
4 чет­верть
Го­до­ва­яо­цен­ка
Эк­за­ме-на­ци­он­на­яо­цен­ка
Ито­го­ва­яо­цен­ка
Постановление педагогического совета по итогам за учебный год
Директор организации среднего образования___________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Классный руководитель ______________________________ _______________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Место печати
(правая сторона)
На­име­но­ва­ние пред­ме­тов
Био­ло­гия
Хи­мия
Фи­зи­ка
Ис­то­рия Ка­зах­ста­на
Все­мир­ная ис­то­рия
Че­ло­век. Об­ще­ство. Пра­во (Ос­но­вы пра­ва)
Са­мо­по­зна­ние
Му­зы­ка
Изоб­ра­зи­тель­но­е­ис­кус­ство
Тех­но­ло­гия (Ху­до­же­ствен­ный труд)
Фи­зи­че­ская куль­ту­ра
На­чаль­ная во­ен­ная под­го­тов­ка (На­чаль­ная во­ен­ная и тех­но­ло­ги­че­ская под­го­тов­ка)
продолжение таблицы
Пред­ме­ты по­вы­бо­ру
По­ве­де­ние
При­ле­жа­ние
Под­пись­ро­ди­те­лей
Под­пись класс­но­го­ру­ко­во­ди­те­ля
По­ве­де­ние
Примечание: Табель   успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
По итогам каждой четверти табель   успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена
приказом и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы
___________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
___________________________________________________________________
(города, села, района)
___________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
1 часть. Учет аттестатов об окончании организации основного среднего образования
(левая сторона)
Внутренние страницы книги
Приход
№п/п
Наименование,серия, номерааттестата
Количество
Дата полученияи основание дляоприходования
до конца страницы
(правая сторона)
Расход
№п/п
Наименование,серия, номерааттестатов
Количество
Основаниедля выдачи,дата выдачи
Подпись заведующего районным (городским) отделом образования или лица, занимающегосяшкольной документацией,о получении оставшихся бланков, а также испорченныхс указанием их номеров
до конца страницы
2 часть. Учет выдачи аттестатов об окончании организации основногосреднего образования
Внутренняя сторона книги
(левая сторона)
№п/п
Се­рия ино­ме­рат­те­ста­тов
Ф.И.О.(при его на­ли­чии)окон­чив­ше­го9 (10) клас­сов
Чис­ло,ме­сяц иго­дрож­де­ния
Год­по­ступ­ле­ни­яв дан­ну­ю­ор­га­ни­за­цию сред­не­го об­ра­зо­ва­ния
Оцен­каз­на­ний по­пред­ме­там
1
2
3
4
5
6
до конца страницы
(правая сторона)
№ п/п
Награждение
Год, месяц, число решенияпедсовета об окончанииорганизации основногосреднего образования
Расписка в полученииаттестатов об окончании основнойсредней школы
последняя страница книги
В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью _____________ страниц (прописью)
Директор организации среднего образования (подпись)
Место печати «_____» ____________ ____ года
Примечание: Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы (далее – Книга) ведется в основной средней и общей средней школах.
В специальной коррекционной школе (вспомогательной) ведется Книга установленного образца об окончании обучающимися полного курса данной школы.
Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдается в районные (городские) отделы образования. О сдаче бланков в Книге делается соответствующая запись.
В первой части Книги отдельно учитывается количество полученных и выданных аттестатов об окончании основной средней школы с указанием их серии и номеров.
Запись о выдаче дубликата аттестата об окончании основной школы производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 4-23 включительно используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника №___ (серия) _____, выданного ______ (числа) _______ (месяца) _____ года, получил(а) _____ числа _______ (месяца) ______ года», а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №______ (серия).
Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы взамен неправильно заполненного производится в Книге под очередным номером, где графы 4-23 используются для записи следующего текста: «Взамен испорченного подлинника №_____ (серия) ______, выданного _____ (числа) ______ (месяца) ______ года, получил(а) ______ числа _______ (месяца) _____ года», а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата № _____ (серия) _____.
Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы экстерну заносится в эту же Книгу с указанием в графе 5 «Год поступления в данную школу» - «экстерн».
В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, получивших аттестатов.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью заведующего районным (городским) отделом образования.
Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.
Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена
приказом и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Книга
учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании
_______________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
_______________________________________________________________
(города, села, района)
_______________________________________________________________
(области, города республиканского значения и столица)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
1 часть. Учет аттестатов об общем среднем образовании (левая сторона)
Внутренние страницы книги
Приход
№п/п
Наименование, серия, номера
аттестатов
Количество
Дата получения и основание для оприходования
До конца страницы
(правая сторона)
№п/п
Наименование, серия, номерааттестатовоб общем среднем образовании
Количество
Основаниедля выдачи, дата выдачи
Подпись заведующего районным (городским) отделом образования или лица, занимающегося школьнойдокументацией, о получении оставшихся бланков, а также испорченных с указанием их номеров
До конца страницы
2 часть. Учет выдачи аттестатов об общем среднем образовании
Внутренняя сторона книги
(левая сторона)
№п/п
Се­рия ино­ме­рат­те­ста­та­об об­щем сред­нем об­ра­зо­ва­нии
Ф.И.О.(при его на­ли­чии)окон­чив­ше­го­сред­нюю шко­лу
Чис­ло,ме­ся­ци го­дрож­де­ния
Год­по­ступ­ле­ни­яв дан­ну­ю­ор­га­ни­за­цию сред­не­го об­ра­зо­ва­ния
Оцен­каз­на­ний по­пред­ме­там
До конца страницы
(правая сторона)
№ п/п
Награждение
Год, месяц, числорешения педсоветаоб окончании средней школы
Расписка в полученииаттестата об общем среднем образовании
последняя страница книги
В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и
скрепленной печатью _____________ страниц (прописью)
Директор организации среднего образования _____________________
(подпись)
Место печати
«_____» ____________ _____ года
Примечание: Книга учета бланков и выдачи аттестатов об общем среднем образовании (далее – Книга) ведется в общей средней школе.
В первой части отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об общем среднем образовании с указанием их серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличием и аттестата особого образца «Алтын белгi».
Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдаются в районный отдел образования. В Книге об этом делается соответствующая запись.
Во второй части Книги записываются полные сведения об обучающихся, окончивших среднюю школу.
В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата об общем среднем образовании.
В этой же Книге делается отметка о выдаче справок обучающимся 11-х классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, дубликатов аттестата об общем среднем образовании, аттестатов экстерну.
Запись о выдаче справок обучающимся, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, производится также в Книге.
Запись о выдаче дубликата аттестата об общем среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы4-29 включительно используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника №______ серия ________, выданного ______ (числа) ______ (месяца)_____ г., получил(а) _______ (числа) _______(месяца) ____ г., а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №_______(серия) _______.
Запись о выдаче аттестата взамен неправильно заполненного также производится в Книге под очередным номером, где графы 4-29 используются для записи следующего текста: «Взамен неправильно заполненного подлинника №______ (серия) ______, выданного_____ (числа)_______ (месяца) _____ года, получил(а) _______ (числа), _______ (месяца) _____ г., а выше в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата №____(серия) _______.
Запись о выдаче аттестатов о среднем общем образовании экстерну заносится также в эту Книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу» - «экстерн».
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью заведующего районного (городского) отдела образования.
Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.
Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот
_________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
_________________________________________________________
(города, села, района)
_________________________________________________________
(области, города республиканского значения и столица)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
№п/п
Фамилия, имяи отчество (при его наличии)награжденного
Какойклассокончил
Год, месяц ичисло получениянаграды
Распискав получениинаграды
Последняя страница книги
В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и
скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)
Директор организации среднего образования ___________________
(подпись)
Место печати«_____» ____________ ____ г.
Примечание: Книга учета выдачи грамот при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Книга учета
выбывших обучающихся
_________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
город/село ____________, район ___________, область _____________
Фамилия ______________________ Фамилия ________________________
Имя __________________________ Имя ____________________________
Отчество
(при его наличии)_____________ Отчество (при его наличии)______
Дата рождения ________________ Дата рождения __________________
Класс обучения _______________ Класс обучения _________________
Куда выбыл ___________________ Организации среднего образования
(наименование, адрес)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Директор организации среднего образования________________________
(ФИО (при его наличии))
(печать организации среднего образования)
«__» ____________ 20___ года
Примечание: Книга учета выбывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся.
Книга заполняется лицом, ответственным за делопроизводство. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение в бумажном варианте не требуется.

к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
Форма
Книга учета прибывших обучающихся
__________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
город/село _____________, район _______________,
область ______________Сведения о прибывающем
Открепительный талон обучающемся о прибытии обучающегося
Фамилия ______________________ Фамилия _________________________
Имя __________________________ Имя _____________________________
Отчество (при его наличии)_________
Отчество (при его наличии) _____________
Дата рождения _______________ Дата рождения ____________________
Класс обучения _______________ Класс обучения __________________
Куда выбыл __________________ Организации среднего образования
(наименование, адрес)
______________________________ _________________________________
______________________________ _________________________________
Директор организации среднего образования
_________________ (Ф.И.О. (при его наличии))
(печать организации среднего образования)
«__»____________ 20___ года
Примечание: Книга учета прибывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся.
Книга заполняются лицом, ответственным за делопроизводство. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Открепительный талон о прибытии обучающегося выдается несовершеннолетнему организацией среднего образования, куда он прибыл, для предъявления в организацию среднего образования независимо от типа и ведомственной принадлежности, где он обучался, и получения личного дела после предъявления открепительного талона о выбытии.
В делах организации среднего образования находится выписка из решения акимата района, города, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа о закреплении за данной организацией микрорайона с точным обозначением его границ, карта микрорайона.
Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение в бумажном варианте не требуется.