Құжат мәтініне өту

О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности»

Бұйрық · № 615 · қабылданған 13.12.2017
Заңдық күші: Қолданыста · 11.08.2026 жағдай бойынша
https://adilet.kz/laws/23-2007-no-502-ekb-117915/on/2026-08-11/
Басып шығарылды 2026-08-11 · adilet.kz
О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности» Қолданыста Бұйрық ·№ 615 ·13.12.2017
13.12.2017 редакциясы
11.08.2026 жағдай бойынша қолданыста болған редакция: 13.12.2017. Бұл — корпустағы соңғы редакция.

О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности»

Қолданыста Бұйрық ·№ 615 · 11.08.2026 жағдай бойынша
Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности»
Атауы (қаз.)
«Білім беру ұйымдары білім беру қызметінде пайдаланатын қатаң есептіліктегі құжаттардың нысанын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің міндетін атқарушының 2007 жылғы 23 қазандағы № 502 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы
Акт түрі
Бұйрық
Заңдық күші
Қолданыста
Тізілімдегі мәртебе коды
new
Нөмірі
615
Қабылданған күні
13.12.2017
Көрсетілген редакция
13.12.2017 117915_286015.kaz
Соңғы өзгеріс
13.12.2017
Мәтін тілі
қазақша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V1700016199
ЭКБ идентификаторы
117915
Редакция идентификаторы
117915_286015
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
02.08.2026 02:49

0 «Білім беру ұйымдары білім беру

қызметінде пайдаланатын қатаң
есептіліктегі құжаттардың нысанын
бекіту туралы» Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрінің міндетін
атқарушының 2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы
БҰЙЫРАМЫН:

1

1. «Білім беру қызметінде білім беру ұйымдары пайдаланатын қатаң есептегі құжаттардың нысандарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрі міндетін атқарушының 2007 жылғы 23 қазандағы № 502 бұйрығына (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеудің тізілімінде № 4991 болып тіркелген) мынадай өзгерістер енгізілсін:
көрсетілген бұйрықпен бекітілген білім беру қызметінде білім беру ұйымдары пайдаланатын қатаң есептегі құжаттардың нысандарындағы нысандар:
орта білім беру ұйымындағы бұйрықтарды тіркеу кітабы осы бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
орта білім беру ұйымдарының педагогикалық кеңесі хаттамаларының кітабы осы бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
орта білім беру ұйымдарының педагог қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу кітабы осы бұйрыққа 3-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
білім алушыларды жазатын алфавиттік кітап осы бұйрыққа 4-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
жеке іс қағазы осы бұйрыққа 5-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
1-4-сыныптарға арналған сынып журналы осы бұйрыққа 6-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
5-11 (12)-сыныптарға арналған сынып журналы осы бұйрыққа 7-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
факультативтік сабақтардың/үйде оқыту журналы осы бұйрыққа 8-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
босатылған және ауыстырылған сабақтарды есепке алу журналы осы бұйрыққа 9-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
мектепалды сыныптарының журналы осы бұйрыққа 10-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
білім алушылардың үлгерімі туралы табельдерді есепке алукітабы осы бұйрыққа 11-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
1-4 сынып білім алушысының үлгерімі туралы табель осы бұйрыққа 12-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
5-11(12) сынып білім алушысының сабақ үлгерімі туралы табель осы бұйрыққа 13-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
негізгі орта орта білім беру ұйымын бітіргендігі туралы аттестатты беру және есепке алу кітабы осы бұйрыққа 14-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
жалпы орта білім туралы аттестатты есепке алу және беру кітабы осы бұйрыққа 15-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
мақтау грамоталарын және мақтау қағаздарын беруді есепке алукітабы осы бұйрыққа 16-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
орта білім беру ұйымынан кеткен білім алушыларды есепке алу кітабы осы бұйрыққа 17-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
орта білім беру ұйымына келген білім алушыларды есепке алу кітабы осы бұйрыққа 18-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын.

2 2. Мектепке дейінгі және орта білім департаменті (Ш.Т. Каринова) Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

1 1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2 2) осы бұйрықтың мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде оның көшірмесін мерзімді баспа басылымдарында және «Әділет» ақпараттық-құқықтық жүйесінде елтаңбалық мөрімен куәландырылған қағаз данасы қосымшасының электронды тасығышта ресми жариялауды;

3

3) тіркелген осы бұйрықты алған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде оның көшірмесін Қазақстан Республикасы нормативтік құқұқтық актілердің эталондық бақылау банкісіне енгізу үшін осы бұйрықты қол қоюға уәкілетті адамның куәландырылған электрондық цифрлық қолтаңбасын және Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің расталған мөрлі электронды және басылымды түрін жіберуді;

4 4) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі интернет-ресурсында орналастыруды;

5

5) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Заң қызметі және халықаралық ынтымақтастық департаментіне осы тармақтың 1), 2), 3) және 4) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

3 3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасының Білім және ғылым вице-министрі А.Қ. Аймағамбетовке жүктелсін.

4 4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

1 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 1-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Орта білім беру ұйымындағы бұйрықтарды тіркеу кітабы
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
_________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
_________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ жылы кітап басталды
__________________ жылы кітап аяқталды
№ р/с
Бұйрық№
Шығарылған күні
Бұйрықтыңатауы
Кім қол қойды (Т.А.Ә. (болған жағдайда), лауазымы
Ескерту: Бұйрықтарды тіркеу кітабы (бұдан әрі – Кітап) орта білім беру ұйымдарында негізгі қызмет бойынша, кадрлар және оқушылардың жеке құрамы және ауысуы бойынша жүргізіледі.
Бұйрықтар Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 23 қаңтарда № 10129 болып тіркелген Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына сәйкес сәйкес ресімделеді.
Кітаптың әрбір парағы нөмірленеді, тігіледі және орта білім беру ұйымы директорының қолы қойылып, мөр басылады.
Электрондық жүйеге қосылған білім беру ұйымдарында бұйрықтарды тіркеу кітабы тек қана электронды түрде толтырылады, оны қағаз нұсқада толтыру талап етілмейді.

2 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Орта білім беру ұйымдарының педагогикалық кеңесі
хаттамаларының кітабы
___________________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
___________________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
___________________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ жылы кітап басталды
__________________ жылы кітап аяқталды
№ хаттама
___________________________________________________________________
_________________________________________отырысы (кеңесі, жиналысы)
(өткізілген күні толық көрсетілуі тиіс)
Қатысқандар: (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) толық көрсетіледі)
Күн тәртібі:
1. Тыңдалды: 1. Қаралған мәселенің тақырыбы.
2. Сөйледі: 1. Сөйлеген адамның (Т.А.Ә. (болған жағдайда)
және сөзінің қысқаша мазмұны.
3. Қаулы етті: 1. Аталған мәселе бойынша қабылданған шешім
Төраға ______________________ (Т.А.Ә. (болған жағдайда)
Хатшы _____________________ (Т.А.Ә. (болған жағдайда)
Ескерту: Орта білім беру ұйымының педагогикалық кеңесі хаттамаларының кітабы (бұдан әрі – Хаттамалар кітабы) барлық орта білім беру ұйымдарында жүргізіледі, онда педагогикалық кеңеске шығарылған мәселелердің талқылануы, педагогикалық кеңес мүшелерінің ұсыныстары мен ескертулері тіркеледі.
Хаттамалар кітабы нөмірленеді, тігіледі, орта білім беру ұйымы директорының қолымен және мөрімен бекітіледі.
Хаттамаларды дайындау мен рәсімдеу тәртібі Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 23 қаңтарда № 10129 болып тіркелген Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына сәйкес сәйкес ресімделеді.
Орта білім беру ұйымы педагогикалық кеңесінің хаттамасы білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.

3 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 3-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Орта білім беру ұйымдарының педагог қызметкерлерінің
жеке құрамын есепке алу кітабы
___________________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
___________________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
___________________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ жылы кітап басталды
__________________ жылы кітап аяқталды
(сол жақ беті)

р/с
Тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда),
лауазымы
Жынысы
Туған
жылы
Ұлты
Білімі (қашан, қандай оқу орнын және факультетті бітірген, мамандығы, дипломның №)
1
2
3
4
5
6
Беттің соңына дейін (30 жол)
(оң жақ беті)
Қа­шан және қан­дай бі­лік­ті­лі­гін арт­ты­ру кур­ста­рын бі­тір­ді
Қан­дай пән­ді жүр­гі­зе­ді
Осы ор­та бі­лім бе­ру ұй­ы­мы­на қа­был­дан­ған кез­де­гі жал­пы пе­да­го­ги­ка­лық ста­жы
Осы ор­та бі­лім бе­ру ұй­ы­мын­да қай уа­қыт­тан бе­рі жұ­мыс іс­тей­ді, бұй­рық­тың нө­мі­рі, кү­ні
Ат­те­стат­тау дан өт­кен кү­ні, ат­те­стат­тау ком­мис­сия сы­ның шы­ғар­ған қо­ры­тын дысы
На­гра­да ла­ры мен ата­ғы, ғы­лы­ми дә­ре­же­сі
Ме­кен-жайы, те­ле­фо­ны
Кет­кен­ді­гі ту­ра­лы бел­гі
7
8
9
10
11
12
13
14
Беттің соңына дейін (30 жол)
Ескерту: Мектептің педагогикалық қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу кітабы (бұдан әрі - Есепке алу кітабы) барлық орта білім беру ұйымдарда жүргізіледі.
Жұмысқа кірген педагогикалық қызметкерлер келесі нөмір тәртібімен жазылады. Бір бетке 10 адамнан артық жазылмайды.
Кітаптағы жазбалар тиісті құжатпен негізделген болуы қажет.
Есепке алу кітабы нөмірленеді, тігіледі, орта білім беру ұйымының қолы және мөрімен бекітіледі.
Педагогикалық қызметкерлердің жеке құрамын есепке алу кітабы орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.

4 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 4-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Білім алушыларды жазатыналфавиттік кітап
_________________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
_________________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
_________________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ жылы кітап басталды
__________________ жылы кітап аяқталды
Кітаптың ішкі беттері (сол жақ беті)

р/с
Білім алушының тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Туған жылы және айы
Жынысы
Ана тілі
Орта білім беру ұйымына қабылданған күні
Қай сыныпқа қабылданды
1
2
3
4
5
6
7
Кітаптың ішкі беттері (оң жақ беті)
Білім алушының мекен-жайы
Кеткен
күні
Қай сыныптан кетті
Кету жөніндегі бұйрықтың күні мен нөмірі
Қайда кетті (облыс, республи
калық маңызы бар қала және астана, аудан, орта білім беру ұйымы)
Кету себептері (оның ішінде, орта білім беру ұйымын бітіргенде)
Жеке іс қағазының берілгенін белгілеу
8
9
10
11
12
13
14
Ескерту: Алфавиттік жазба кітабына (бұдан әрі - Алфавиттік кітап) орта білім беру ұйымының барлық оқушылары жазылады. Жыл сайын кітап жаңа қабылданған оқушылармен толықтырылып отырады. Оқушылардың тегі оның оқитын сыныбына қарамастан алфавиттік ретпен енгізіледі.
Алфавиттің әрбір әрпіне жеке бет арналып, әр әріпке реттік нөмір қойылады. Кітаптағы рет нөмірі оқушының жеке іс қағазындағы нөмірі болып табылады.
Жеке іс қағазда бұл нөмір бөлшек түрінде қойылады. Мысалы, № Б/1-оқушының алфавиттік кітапта «Б» әрпіндегі №15 болып жазылғанын білдіреді.
Егер бұйрықпен рәсімделіп мектептен шығып кеткен оқушы қайтып келсе, онда ол туралы мәлімет жаңадан келген оқушы ретінде қайтадан жазылады.
Барлық беттері толған жағдайда жазуды жалғастыру әрбір әріп бойынша келесі нөмірлер тәртібімен жаңа кітапқа жазылады.
Алфавиттік кітаптың беттері нөмірленіп, бауланып, директордың қолы қойылып, мөр басылады.
Білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған жағдайда Алфавиттік кітап тек электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.

5 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 5-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Тегі _________________________________
Аты __________________________________
Әкесінің аты (болған жағдайда)_________________________
Туған күні, айы, жылы ________________
Мекен-жайы ___________________________
Тегі __________________________________________________
Аты ___________________________________________________
Әкесінің аты (болған жағдайда) ________________________
1. Жынысы: ер, әйел _______ (астын сызу)
2. ______________________________________________ туған
(күні, айы, жылы)
Негізі:
Туу туралы куәлік № ___ берілген күні ____ сериясы ____
№_______
3. Әкесінің тегі, аты, әкесінің аты ___________________
Шешесінің тегі, аты, әкесінің аты _____________________
немесе оларды алмастыратын адамның тегі, аты, әкесінің
аты ___________________________________________________
4. Ұлты _______________________________________________
5. Бірінші сыныпқа қабылданғанға дейін қай жерде
тәрбиеленді/оқытылды/
____________________________________________________
6. Осы орта білім беру ұйымынан басқа орта білім беру
ұйымына кету туралы мәліметтер (ауысқан орта білім беру
ұйымының атын және қай сыныпқа қабылданғанын көрсету керек)
_______________________________________________________
7. Орта білім беру ұйымынан кету туралы белгі (қашан,
қайда, себептері) _____________________________________
8. Білім алушының мекен-жайы
_______________________________________________________
9. Наградалары мен марапаттаулары
_______________________________________________________
10. Қоғамдық жұмысқа, олимпиадаларға, конференцияларға
түрлі жарыстарға және т.б. қатысуы туралы қысқаша
мәліметтер ____________________________________________
11. Оқытылған факультативтік курстар туралы мәліметтер
_______________________________________________________
Ескерту: Білім алушының жеке іс қағазы (бұдан әрі – Жеке іс қағазы) орта білім беру ұйымына қабылданған кезден бастап мектеп бітіргенше (мектептен шыққанша) әрбір оқушыға жүргізіледі.
10-11 (12) сынып оқушыларының білім алу кезеңінде негізгі орта мектепті бітіргені туралы аттестат Жеке іс қағазында болады.
1-4 сынып оқушыларының жеке іс қағаздарын мұғалімдер, 5-11 (12) сыныптарда жетекшілері жүргізеді.
Оқушылардың іс қағаздары білім алуы кезінде және мектепті бітіргеннен кейін үш жылға дейін сақталады.
Жеке іс қағазға:
1) Туу туралы аттестаттың көшірмесі;
2) 2 дана 3х4 көлеміндегі фотосуреті;
3) медициналық карта (мектепке қабылданған кезде талап етіледі) және мектептің медициналық кабинетінде сақталады;
4) әрбір сыныптағы үлгерім табелі тіркеледі.
Оқу жылының соңында Жеке іс қағазына барлық пәндер бойынша бағалары туралы жазбалар, оқушылардың жетістіктері мен босатқан сабақтарының саны жазылады.
Бір мектептен екінші мектепке ауысқан кезде «_________мектептен кетті» деген жазба жазылып, директордың қолы қойылып, мөр басылып Жеке іс қағазы ата-анаға немесе өзге де заңды өкіліне беріледі.
Алфавиттік кітапқа тіркеу үшін әрбір оқушының Жеке іс қағазы нөмірленеді.
Жеке іс қағаздарының сақталуына мектеп директорының бұйрығымен бекітілген адам жауапты.
Білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған жағдайда Жеке іс қағазы электрондық форматта толтырылады, оны қағаз түрінде толтыру талап етілмейді.

6 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 6-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
1-4-сыныптарға арналған сынып журналы
_________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
_________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
_________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
____________________________________________________сынып
_________________________________________________оқу жылы
Ескерту: Сынып журналы орта білім беру ұйымының әрбір мұғалімі жүргізуге міндетті болып табылатын мемлекеттік құжат.
Сынып журналы орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда тек қана электрондық форматта толтырылады, оны қағаз нұсқасында толтыруға жол берілмейді.
Электрондық журнал әр тоқсанның қорытындысы бойынша ақпараттық жүйеден жүктеледі және басып шығарылады, беттері бауланып, нөмірленіп, орта білім беру ұйымы директорының қолы қойылып, мөр басылады, олардың сақталуы қамтамасыз етіледі.
Күні.Сабақ уақыты
Дүйсенбі
Сейсенбі
Сәрсенбі
Бейсенбі
Жұма
Сенбі
1 сабақ__сағ.__мин.__сағ.__мин.
2 сабақ__сағ.__мин.__сағ.__мин.
3 сабақ__сағ.__мин.__сағ.__мин.
4 сабақ__сағ.__мин.__сағ.__мин.
5 сабақ__сағ.__мин.__сағ.__мин.
6 сабақ__сағ.__мин.__сағ.__мин.
2-жарты жылдыққа арналған сабақ кестесі
Күні.Сабақ уақыты
Дүйсенбі
Сейсенбі
Сәрсенбі
Бейсенбі
Жұма
Сенбі
1 сабақ_сағ.__мин._сағ.__мин.
2 сабақ__сағ._мин.__сағ._мин.
3 сабақ__сағ._мин.__сағ._мин.
4 сабақ__сағ._мин.__сағ._мин.
5 сабақ__сағ._мин.__сағ._мин.
6 сабақ__сағ._мин.__сағ._мин.
Мазмұны
Атауы
Беті
1. Сауат ашу
___________________
2. Ана тілі
___________________
3. Әдебиет
___________________
4. Қазақ тілі
___________________
5. Орыс тілі
___________________
6. Шетел тілі _______________
(қандай)
___________________
7. Математика
___________________
8. Информатика (Ақпараттық коммуникациялық технология)
___________________
9. Жаратылыстану
___________________
10. Дүниетану
___________________
11. Өзін-өзі тану
___________________
12. Музыка
___________________
13. Бейнелеу өнері
___________________
14. Еңбекке баулу (Көркем еңбек)
___________________
15. Дене шынықтыру
___________________
16. ________________
___________________
17. ________________
___________________
18. ________________
___________________
19. ________________
___________________
20. Білім алушылар туралы жалпы мағлұматтар
___________________
21. Білім алушылардың дене шынықтыру дайындығының көрсеткіштері
___________________
22. Білім алушылардың қатыспаған сабақтары мен күндерінің саны туралы мағлұматтар
___________________
23. Білім алушылардың оқу үлгерімі және тәртібі есебінің жинақ тізімдемесі
___________________
24. Сынып журналының жүргізілуі туралы ескертулер
___________________
(Сол жақ беті)
Пәннің аты_______________________

р/с
Білім алушының тегі, аты
Айы, күні
одан әрі, 26-ға дейін
Одан әрі, 42-ге дейін
(оң жақ беті)
Мұғалімнің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) _____________________
Айы,күні
Сабақта не өтілді
Үй тапсырмасы
Мұғалімнің ескертулері
Барлығы 42 жол
(сол жақ беті)
Жаңартылған бағдарлама бойынша 1-4 сыныптар үшін*
Пән атауы _______________________

п/п
Білім алушының аты-жөні
Күні, айы
одан әрі, 26-ға дейін
Барлығы, 42-ге дейін
(оң жақ беті)
Мұ­ға­лім­нің Т.А.Ә. (болған жағ­дай­да) ____________________________
Тоқ­сан­дық ба­ға­лау көр­сет­кі­ші
Кү­ні, айы
Та­қы­ры­бы
Үй тап­сыр­ма­сы
Оқу бағ­дар­ла­ма­ла­ры бө­лім­де­рі үшін тоқ­сан­дық ЖБ ба­лы
Тоқ­сан­дық ЖБ ба­лы
% ЖБ р (ең жо­ға­ры 50%)
% ЖБч (ең жо­ға­ры 50%)
Со­мма­сы %
Тоқ­сан­дық ба­ға­лау
ЖБ р 1
ЖБ р 2
ЖБ р 3
ЖБ р 4
Ең жо­ға­ры көр­сет­кіш балл
Барлығы, 42-ге дейін (сол жақ беті)
*Ескерту: 2016-2017 оқу жылы – 1-сынып, 2017-2018 оқу жылы – 1, 2 - сыныптар, 2018-2019 оқу жылы – 1, 2 және 3-сыныптар, 2019-2020 оқу жылы – 1, 2, 3 және 4-сыныптар.
Білім алушылар туралы жалпы мағлұматтар
№ р/с
Жеке іс қағазының №
Білім алушылардың тегі, аты
Жынысы
Туған жылы және айы
Ұлты
Мектепке дейінгі мекемеде болуы
1.
2.
3.
Беттің соңына дейін
(оң жақ беті)
Оқуды
қашан бастады
Қашан және қайда кетті
Әке-шешесінің немесе оларды алмастырушы өкілдерінің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Көрсетілген тұлғаның қызметі, жұмыс істейтін мекемесінің адресі және атауы
Мекен-жайы, телефоны
Беттің соңына дейін
(сол жақ беті)
Білім алушылардың дене шынықтыру дайындығының көрсеткіштері
(дене тәрбиесі мұғалімі жылына екі рет толтырады)

п/п
Білім алушылар-
дың тегі және аты
Медициналық топ
Оқу жылының басында (қыркүйек)
жүгіру
Қолдың күші
Орнынан ұзындыққа секіру
Тығыз допты лақтыру (1кг)
Дене тәрбиесі дайындығы жағдайының бағасы
сол
оң
Одан әрі, 42-ге дейін
(оң жақ беті)
Медициналық топ
Оқу жылының аяғында (мамыр)
жүгіру
Қолдың күші
Орнынан ұзындыққа секіру
Тығыз допты лақтыру (1кг)
Дене тәрбиесі дайындығы жағдайының жалпы бағасы
сол
оң
(сол жақ беті)
Білім алушылардың босатқан күндері мен сабақтарының саны туралы мағлұмат

Бі­лім алушы­лар­дың те­гі және аты
қыр­күй­ек
қа­зан
қа­ра­ша
1 тоқ­сан
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Одан әрі, 42-ге дейін
(оң жақ беті)

Білім алушылардың тегі және аты
қараша
желтоқсан
2-тоқсан
Барлық күндер
денсаулығына айланысты
Барлық күндер
денсаулығына айланысты
Барлық күндер
денсаулығына айланысты
одан әрі, 42-ге дейін

Бі­лім алушы­лар­дың те­гі және аты
қаң­тар
ақ­пан
на­урыз
3 тоқ­сан
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Одан әрі, 42-ге дейін
(сол жақ беті)

Бі­лім алушы­лар­дың те­гі және аты
сәу­ір
ма­мыр
4 тоқ­сан
жыл­дық
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
Ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
(сол жақ беті)

Бі­лім алушы­лар
дың те­гі, аты
Оқу жыл­да­ры­ның ке­зең­де­рі
Пән­дер­дің ат­та­ры
Са­у­ат ашу
Ана ті­лі
Әде­би­е­ті­тік оқу
Қа­зақ тлі
Орыс ті­лі
Ше­тел ті­лі
Ма­те­ма­ти­ка
Ин­фор­ма­ти­ка (АКТ)
Жа­ра­ты­лы­ста­ну
Дү­ни­е­та­ну
Өзін-өзң та­ну
1-тоқ­сан
2-тоқ­сан
3-тоқ­сан
4-тоқ­сан
Жыл­дық ба­ға
Жаз­ғы тап­сыр­ма­лар­ды орын­да­уы
Қо­ры­тын­ды ба­ға
Кестенің жалғасы
Пән­дер­дің ат­та­ры
Бей­не­леу өне­рі
Му­зы­ка
Ең­бек­ке ба­у­лу (Көр­кем ең­бек)
Дене тәр­би­е­сі
Одан әрі, 42-ге дейін
Күні мен айы
Тексерушілердің
ескертулері мен ұсыныстары
Орындалғаны
жөнінде белгі
Беттің соңына дейін

7 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 7-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
______________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
______________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
______________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
________________________________________________ сынып
__________________________ оқу жылы
Ескерту: Сынып журналы әрбір мұғалім және сынып жетекшісі үшін жүргізуге міндетті мемлекеттік құжат болып табылады.
Сынып журналы орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда тек қана электрондық форматта толтырылады, оны қағаз нұсқасында толтыруға жол берілмейді.
Электрондық сынып журналы әр тоқсанның қорытындысы бойынша ақпараттық жүйеден жүктеледі және басып шығарылады, беттері нөмірленіп, бауланып, орта білім беру ұйымы директорының қолы қойылып, мөр басылады, олардың сақталуы қамтамасыз етіледі.
Күні. Сабақ уақыты
Дүйсенбі
Сейсенбі
Сәрсенбі
Бейсенбі
Жұма
Сенбі
1 сабақ__сағ.__мин___сағ._мин
2 сабақ __сағ.__мин___сағ._мин
3 сабақ __сағ.__мин___сағ._мин
4 сабақ __сағ.__мин___сағ._мин.
5 сабақ__сағ.__мин___сағ._мин
6 сабақ __сағ.__мин___сағ._мин
2-жарты жылдыққа арналған сабақ кестесі
Күні.Сабақ уақыты
Дүйсенбі
Сейсенбі
Сәрсенбі
Бейсенбі
Жұма
Сенбі
1 сабақ__сағ.__мин___сағ._мин
2 сабақ __сағ.__мин___сағ._мин
3 сабақ __сағ.__мин___сағ._мин
4 сабақ __сағ.__мин___сағ._мин.
5 сабақ__сағ.__мин___сағ._мин
6 сабақ __сағ.__мин___сағ._мин
Мазмұны
Атауы
беті
1. Қазақ тілі
_______________
2. Қазақ әдебиеті
____________________
3. Орыс тілі
4. Орыс әдебиеті
____________________
5. Ана тілі
____________________
6. Әдебиеті
____________________
7. Шетел тілі __________________
(қандай)
8. Математика
____________________
9. Алгебра және анализ бастамалары
____________________
10. Геометрия
____________________
11. Информатика
12. Жаратылыстану
____________________
13. География
____________________
14. Биология
____________________
15. Химия
16. Физика
____________________
17. Қазақстан тарихы
____________________
18. Дүниежүзі тарихы
____________________
19. Құқықтану негіздері
20. Адам.Қоғам.Құқық.
____________________
21. Өзін-өзі тану
22. Музыка
____________________
23. Бейнелеу өнері
____________________
24. Көркем еңбек
____________________
25. Технология
26. Дене шынықтыру
____________________
27. Білім алушылар туралы жалпы мағлұмат
____________________
28. Білім алушылардың босатқан күндері мен сабақтары туралы мағлұмат
29. Білім алушылардың оқу үлгерімі мен тәртібін есепке алудың жинақ тізімдемесі
30. Қоғамдық пайдалы еңбек және қоғамдық тапсырмаларды есепке алу
31. Үйірмелер (секциялар, клубтар) және факультативтік сабақтар туралы мағлұмат
32. Дене шынықтыру дайындығынан Президенттік тест тапсыру туралы мәлімет
33. Білім алушылардың дене шынықтыру дайындығының көрсеткіштері
34. Сынып журналының жүргізілуі туралы ескертулер
(сол жақ беті)
Пәннің аты _______________________________

р/с
Білім алушының тегі, аты
Айы, күні
Одан әрі, 35-ке дейін
одан әрі, 42-ге дейін
(оң жақ беті)
Мұғалімнің аты-жөні, тегі (болған жағдайда)____________________________
Күні, айы
Сабақта не өтілді
Үй тапсырмасы
Мұғалім ескертпесі
Жаңартылған бағдарлама бойынша 5-11 (12) сыныптар үшін*
Пәндер атауы _______________________________

п/п
Білім алушының аты-жөні
Айы, күні
Одан әрі, 35-ке дейін
42-ге дейін
(оң жақ бетте)
Мұ­ға­лім­нің аты-жө­ні, те­гі (болған жағ­дай­да)____________________________
Тоқ­сан­дық ба­ға­лау көр­сет­кі­ші
Кү­ні, айы
Та­қы­ры­бы
Үй тап­сыр­ма­сы
Оқу бағ­дар­ла­ма­ла­ры бө­лім­де­рі үшін тоқ­сан­дық ЖБ бал­лы
Тоқ­сан­дық ЖБ бал­лы
% ЖБ р (макс 50%)
% ЖБч (макс 50%)
Со­ма­сы %
Тоқ­сан­дық ба­ға­лау
ЖБ р 1
ЖБ р 2
ЖБ р 3
ЖБ р 4
Ең жо­ға­ры көр­сет­кіш балл
Барлығы, 42 жол (сол жақ бетте)
*Ескерту: 2017-2018 оқу жылы – 5,7- сыныптар, 2018-2019 оқу жылы – 5,6,7,8 және 10-сыныптар, 2019-2020 оқу жылы - 5,6,7,8,9,10 және 11 (12)- сыныптар.

р/с
Жеке іс қағазының №
Білім алушылардың тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Жынысы
Туған жылы және айы
Ұлты
Оқуды қашан бастады
1
2
3
4
Одан әрі, 42-ге дейін
(оң жақ беті)
Қашан және қайда кетті
Үйірмелерге қатысуы, қоғамдық жұмысы
Әке-шешесінің немесе оларды алмастырушы адамның тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Ата-анасының жұмыс орны, қызметі, телефоны
Мекен-жайы, телефоны
Беттің соңына дейін
(сол жақ беті)

Бі­лім алушы­лар­дың те­гі және аты
қыр­күй­ек
қа­зан
қа­ра­ша
1 тоқ­сан
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Одан әрі, 42-ге дейін

Білім алушылардың тегі және аты
қараша
желтоқсан
2-тоқсан
Барлық күндер
денсаулығына айланысты
Барлық күндер
денсаулығына айланысты
Барлық күндер
денсаулығына айланысты
одан әрі, 42-ге дейін
Барлығы (оқу жылы және тоқсандар бойы, 11 (12)-сыныптар оқу жылы және жарты жыл бойында)
(сол жақ беті)

Бі­лім алушы­лар­дың те­гі және аты
қаң­тар
ақ­пан
на­урыз
3 тоқ­сан
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Одан әрі, 42-ге дейін
Барлығы (оқу жылы және тоқсандар бойы, 11 (12)-сыныптар оқу жылы және жарты жыл бойында)
(оң жақ беті)

Бі­лім алушы­лар­дың те­гі және аты
сәу­ір
ма­мыр
4 тоқ­сан
жыл­дық
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
Ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Барлығы (оқу жылы және тоқсандар бойы, 11-12 сыныптар оқу жылы және жарты жыл бойында)
Білім алушылардың үлгерімі мен тәртібін есепке алудың жинақ тізімдемесі

Бі­лім алушы­ның те­гі, аты
Оқу жы­лы­ның ке­зең­де­рі
Пән­дер аты
Қа­зақ ті­лі
Қа­зақ әде­би­е­ті
Орыс ті­лі
Орыс әде­би­е­ті
Ана ті­лі
Әде­би­е­ті
Ше­тел ті­лі
Ма­те­ма­ти­ка
Ал­геб­ра және ана­лиз ба­ста­ма­ла­ры
Гео­мет­рия
Ин­фор­ма­ти­ка
1
1-тоқ­сан
2-тоқ­сан (1-жар­ты жыл­дық)
3-тоқ­сан
4-тоқ­сан (2-жар­ты жыл­дық)
Жыл­дық ба­ға­сы
Ем­ти­хан ба­ға­сы
Қо­ры­тын­ды ба­ға
4-тоқ­сан (2-жар­ты жыл­дық)
Жыл­дық ба­ға­сы
Ем­ти­хан ба­ға­сы
Қо­ры­тын­ды ба­ға
2
кестенің жалғасы
Пән­дер аты
Жа­ра­ты­лы­ста­ну
Гео­гра­фия
Био­ло­гия
Беттің соңына дейін
(оң жақ беті)
Жа­ра­ты­лы­ста­ну
Гео­гра­фия
Био­ло­гия
Хи­мия
Фи­зи­ка
Қа­зақ­стан та­рихы
Қа­зір­гі әлем­де­гі Қа­зақ­стан
Дү­ни­е­жү­зі та­рихы
Адам. Қо­ғам. Құқық. (Құқық негіз­де­рі)
Өзін-өзі та­ну
Му­зы­ка
Тех­но­ло­гия
Дене тәр­би­е­сі
кестенің жалғасы
Ал­ғаш­қы әс­ке­ри дай­ын­дық (Ал­ғаш­қы әс­ке­ри және тех­но­ло­ги­я­лық дай­ын­дық)
Кә­сіп­кер­лік және эко­но­ми­ка негіз­де­рі
Гра­фи­ка және жо­ба­лау
Кестенің жалғасы
Дене шынықтыру
Алғашқы әскери дайындық (Алғашқы әскери және технологиялық дайындық)
Таңдау пәндері
(сол жақ беті)
Қоғамдық пайдалы еңбекті есепке алу

Білім алушының тегі және аты
Айы, күні
Одан әрі, 25-ке дейін
беттің соңына дейін
(оң жақ беті)
Мұғалімнің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) __________________________
Айы, күні
Орындалған жұмыстың мазмұны
Орындалған жұмыстың көлемі
Мұғалімнің белгісі
беттің соңына дейін
(сол жақ беті)

Бі­лім алушы­ның те­гі, аты
Үй­ір­ме­лер (сек­ци­я­лар, клуб­тар)
Фа­куль­та­тив­тер
1-жар­ты жыл­дық
2-жар­ты жыл­дық
1-жар­ты жыл­дық
2-жар­ты жыл­дық
Үй­ір­ме­нің (сек­ци­я­ның, клуб­тың) ата­уы
Ол үй­ір­ме­ні ұй­ым­да­стыр­ған ме­ке­ме­нің ата­уы
Үй­ір­ме­нің (сек­ци­я­ның, клуб­тың) ата­уы
Ол үй­ір­ме­ні ұй­ым­да­стыр­ған ме­ке­ме­нің ата­уы
Фа­куль­та­тив­тік кур­стың ата­уы
Фа­куль­та­тив­тік кур­стың ата­уы
1
2
3
одан әрі, 42 жолға дейін
(оң жақ беті)

Білім алушылардың тегі, аты
Дене шынықтыру дайындығының деңгейі
Белгі түрі және грамоталар
Президенттік тесті тапсырған күні
Президенттік деңгей
Ұлттық дайындық деңгей
1
2
3
одан әрі, 42-ге дейін
(сол жақ беті)

Бі­лім алушы лар­дың те­гі және аты
Ме­ди­ци­на­лық топ
Оқу жы­лы­ның ба­сын­да (қыр­күй­ек)
30-60-100 м. жү­гі­ру
Қол­дың кү­ші
Ор­ны­нан ұзын­дық­қа се­кі­ру
До­пты лақ­ты­ру (1 кг)
Тар­ты­лу
Дене тәр­би­е­сі дай­ынды­ғы жағ­дай­ы­ның ба­ға­сы
сол
оң
Ұл дар
Қыз дар
1
2
3
одан әрі, 42-ге дейін
(оң жақ беті)

Бі­лім алушы­лар­дың те­гі және аты
Ме­ди­ци­на­лық топ
Оқу жы­лы­ның ая­ғын­да (ма­мыр)
Қол­дың кү­ші
Ор­ны­нан ұзын­дық­қа се­кі­ру
До­пты лақ­ты­ру (1 кг)
Тар­ты­лу
Дене тәр­би­е­сі дай­ынды­ғы жағ­дай­ы­ның ба­ға­сы
Қол­дың кү­ші
сол
оң
Ұл­дар
Қы­здар
1
2
3
одан әрі, 42-ге дейін
Күні және айы
Тексерушінің
ескертулері мен ұсыныстары
Орындалғаны жөніндегі белгі
беттің соңына дейін

8 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 8-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Факультативтік сабақтардың/үйде оқыту журналы
__________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
__________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
__________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ сынып
__________________ оқу жылы
(сол жақ беті)
Факультативтік курстың аты _____________________

п/п
Білім алушының тегі, аты
Айы, күні
Одан әрі, барлығы 26 баған
Одан әрі, бетті соңына дейін
(оң жақ беті)
Мұғалімнің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)_____________________
Айы, күні
Факультативтік сабақтың тақырыбы
Тапсырмалар
Мұғалімнің белгілері
Одан әрі, беттің соңына дейін
Ескерту: Факультатив сабақтар/үйде оқыту журналы факультатив топтарының жұмысын тіркейтін негізгі құжаты болып табылады және әрбір факультативтік курс бойынша негізгі және орта мектептерде жүргізіледі.
Факультатив сабақтар/үйде оқыту журналы білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда, тек қана электронды форматта толтырылады, оның қағаз нұсқада толтырылуы талап етілмейді.
Факультатив сабақтар/үйде оқыту журналы әрбір тоқсан қорытындысы бойынша ақпараттық жүйеден жүктеліп, беттері тігіліп, нөмірленіп, директордың қолы қойылып және білім беру мекемесінің мөрі басылып, олардың сақталуы қамтамасыз етіледі.

9 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 9-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Босатылған және ауыстырылған сабақтарды есепке алужурналы
______________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
___________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
___________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
_______ /________ оқу жылы
(Сол жақ беті)

Айы, күні
Сынып
Пән
Мұғалімнің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Сабақты өткізбеуінің себебі
1
2
3
беттің соңына дейін
(оң жақ беті)
Сабақты ауыстырған мұғалімнің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Ауыстырған сабақтың саны
Сабақты өткізген мұғалімнің қолы
Ескерту: Босатылған және ауыстырылған сабақтарды есепке алу журналын әрбір мектепте директордың оқу-ісі жөніндегі орынбасары (директор) жүргізеді.
Босатылған және ауыстырылған сабақтарды есепке алу журналы орта білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған жағдайда электрондық форматта толтырылады, оны қағаз түрінде толтыру талап етілмейді.
Жазбалар тек ресімделген тиісті құжаттардың негізінде жүргізіледі (мектепішілік бұйрықтар, еңбекке уақытша жарамсыздық анықтамасы, сынып журналындағы жазбалар және т.б.). Ауыстырылған сабақты жүргізген мұғалім ол жөнінде журналға қол қояды.

10 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 10-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Мектепалды сыныптарының журналы
__________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
__________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
__________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ сынып
__________________ оқу жылы
Ескерту: Мектепалды сыныптарының журналы мектепалды сыныптары бар барлық орта білім беру ұйымдарында жүргізіледі.
Мектепалды сыныптарының журналы орта білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған жағдайда электрондық форматта толтырылады, оны қағаз түрінде толтыруға жол берілмейді.
Мазмұны
беті
1. Дене шынықтыру. Қауіпсіз мінез-құлық негіздері
2. Сөйлеуді дамыту
3. Көркем әдебиет
4. Сауат ашу негіздері
5. Қазақ (орыс тілінде оқытылатын топтарда)
6. Орыс (қазақ тілінде оқытатын топтарда)
7. Шет тілдерінің бірі
8. Драма
9. Қарапайым математикалық ұғымдарды қалыптастыру
10. Құрастыру
11. Жаратылыстану
12. Сурет салу
13. Мүсіндеу
14. Аппликация
15. Музыка
16. Өзін-өзі тану
17. Қоршаған ортамен танысу
18. Экология негіздері
19. Тәрбиеленушілер туралы жалпы мәлімет
20. Оқушылар денсаулығының көрсеткіштері
21. Тәрбиеленушілердің босатқан күндерінің саны туралы мәлімет
22. Сынып журналының жүргізілуі туралы ескертулер
23. Мектепалды дайындық сыныптарының журналы электрондық және қағаз нұсқада
КүніСабақ уақыты
Дүйсенбі
Сейсенбі
Сәрсенбі
Бейсенбі
Жұма
Сенбі
1 сабақ___сағ.__мин.___сағ.__мин.
2 сабақ___сағ.__мин.___сағ.__мин.
3 сабақ___сағ.__мин.___сағ.__мин.
4 сабақ___сағ.__мин.___сағ.__мин.
КүніСабақ уақыты
Дүйсенбі
Сейсенбі
Сәрсенбі
Бейсенбі
Жұма
Сенбі
1 сабақ___сағ.__мин.___сағ.__мин.
2 сабақ___сағ.__мин.___сағ.__мин.
3 сабақ___сағ.__мин.___сағ.__мин.
4 сабақ___сағ.__мин.___сағ.__мин.
оң жақ беті)
1 - тоқсан
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
2 - тоқсан
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
3 - тоқсан
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
4 - тоқсан
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(сол жақ беті)
Пәннің аты _______________________________

Тәрбиеленушінің тегі, аты
Айы, күні
Одан әрі, 25-ке дейін
1
2
3
Одан әрі, 30-ға дейін
(оң жақ беті)
Тәрбиешінің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) ____________________
Айы және күні
Сабақта не өтілді
Тапсырма
Тәрбиешінің белгілері
Одан әрі 30-ға дейін
(оң жақ беті)

р/с
Тәрбиеленушінің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Туған жылы
Мекен-жайы
Қабылданған күні
Кеткен күні
1
2
3
4
5
6
Одан әрі 30-ға дейін
(оң жақ беті)
Әке-шешесінің немесе оларды ауыстыратын адамның тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Ата-анасының жұмыс орны, қызметі, телефоны
Мекен-жайы, телефоны
Ескерту
7
8
9
10
Беттің соңына дейін
(сол жақ беті)

п/п
Тәрбиеленушінің тегі, аты, әкесінің аты
Туған жылы, айы, күні
1
2
3
1
2
3
Одан әрі, 30-ға дейін
(оң жақ беті)
Денсаулық жағдайы (нормадан ауытқушылық)
Медициналық топ
Тәрбиешінің белгілері
4
5
6
Одан әрі, 30-ға дейін
(сол жақ беті)

Тәр­бие
ле­ну­ші­лер­дің те­гі және аты
қыр­күй­ек
қа­зан
қа­ра­ша
1 тоқ­сан
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Одан әрі, 30-ға дейін
Барлығы (оқу жылы барысында және тоқсандық)
(оң жақ беті)

Тәр­би­е­ле­ну­ші­лер­дің те­гі және аты
қа­ра­ша
жел­тоқ­сан
2-тоқ­сан
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
30-ға дейін
Барлығы (оқу жылы барысында және тоқсандық)
(сол жақ беті)

Тәр­би­е­ле­ну­ші­лер­дің те­гі және аты
қаң­тар
ақ­пан
на­урыз
3 тоқ­сан
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на ай­ла­ны­сты
30-ға дейін
Барлығы (оқу жылы барысында және тоқсандық)
(оң жақ беті)

Тәр­би­е­ле­ну­ші лер­дің те­гі және
сәу­ір
ма­мыр
4 тоқ­сан
жыл­дық
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
Ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
Бар­лық күн­дер
ден­са­улы­ғы­на бай­ла­ны­сты
30-ға дейін
Барлығы (оқу жылы барысында және тоқсандық)
Кү­ні және айы
Тек­се­ру­ші­нің ұсы­ны­ста­ры мен ес­кер­ту­ле­рі
Орын­дал­ға­ны ту­ра­лы бел­гі
Беттің соңына дейін

11 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 11-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Білім алушылардың үлгерімі туралы табельдердіесепке алу кітабы
__________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
__________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
__________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
___________________ жылы кітап басталды
___________________ жылы кітап аяқталды
Кітаптың тіркелген нөмірі ____________________________________
Берілген күні ________________________________________________
Берді _______________________________________________________
(облыстық, қалалық, аудандық білім басқармасы
(департаменті), (бөлімі)
Бастығы (директоры) __________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда))
___________________ «_____»_____________ 20__ ж.
(қолы)
Алды _________________________________________________________
(облыс, қала, аудан, орта білім беру ұйымы)
Орта білім беру ұйымының директоры
_____________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда))
______________________ «____»______________ 20__ ж.
(қолы)
Мөрдің орны
20__/20__ оқу жылы
1-сынып жетекшісі___________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда))

Білім алушының
тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Табельдің тіркелген нөмірі
Берілген уақыты
Білім алушының басқа білім беру ұйымына кетуі (бұйрық №, кеткен күні)
Сынып жетекшісінің қолы
1
2
3
4
5
6
Әрі қарай, 40 жолға дейін
_____сынып Сынып жетекшісі ___________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда))

Білім алушының тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Табельдің тіркелген нөмірі
Берілген уақыты
Білім алушының басқа орта білім беру ұйымына кетуі (бұйрық №, кеткен күні)
Сынып жетекшісінің қолы
1
2
3
4
5
6
Әрі қарай, 40 жолға дейін
Жыл басында берілгені _______________________________________
(саны)
Жыл бойында қосымша берілгені _____________________________________
(саны)
Барлық берілгені ____________________________________________
(саны)
Білім беру ұйымының директоры ________________________ ____________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)) (қолы)
Хатшы ______________________________________________ ___________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)) (қолы)
Ескерту: Оқушылардың үлгерімі туралы табельдерді есепке алу кітабы жалпы білім беретін әрбір орта білім беру ұйымында жүргізіледі.
Оқушылардың үлгерімі туралы табельдерде тіркеу нөмері көрсетіледі және олар жеке іс қағазында сақталады.
Оқушылардың үлгерімі туралы табельдерді есепке алу кітабы орта білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған болса электрондық форматта толтырылады, оны қағаз түрінде толтыру талап етілмейді.

12 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 12-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
1-4 сынып білім алушысының үлгерімі туралы табель
__________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
__________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
__________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
«_______»______________ сынып
______________ оқу жылы
(сол жақ)
Пән­дер­дің ат­та­ры ____________________________________
Оқу жыл­да­ры­ның ке­зең­де­рі
Са­у­ат ашу
Ана ті­лі
Әде­би­ет
Қа­зақ ті­лі
Орыс ті­лі
Ше­тел ті­лі
Ма­те­ма­ти­ка
Жа­ра­ты­лы­ста­ну
Дү­ни­е­та­ну
Өзін-өзі та­ну
Му­зы­ка
Бей­не­леу өне­рі
Ең­бек­ке ба­у­лу (Көр­кем ең­бек ​)
1-тоқ­сан
2-тоқ­сан
3-тоқ­сан
4-тоқ­сан
Қо­ры­тын­ды ба­ға
кестенің жалғасы
Пән­дер­дің ат­та­ры ____________________________________
Де­не­шы­нық­ты­ру
Ин­фор­ма­ти­ка (АКТ)
Орта білім беру ұйымының директоры ___________________________
(тегі, аты, әкесінің аты
(болған жағдайда)) (қолы)
Сынып жетекшісі _________________________________ ____________
(тегі, аты, әкесінің аты(болған жағдайда)) (қолы)
Мөрдің орны
(оң жақ беті)
Таңдау бойынша пәндер
Тәртібі
Ынтасы
Сабақтар саны
Ата-аналардың қолы
Мұғалімнің қолы
Барлығы
Оның ішінде
Ескерту: Оқушылардың үлгерімі туралы табельдер орта білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған болса электрондық форматта толтырылады, оны қағаз түрінде толтыруға жол берілмейді.
Әрбір тоқсан қорытындысы бойынша оқушылардың үлгерімі туралы табельдер ақпараттық жүйеден жүктеліп, беттері тігіліп, нөмірленіп, директордың қолы қойылып және білім беру мекемесінің мөрі басылады.

13 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 13-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
5-11(12) сынып білім алушысының
сабақ үлгерімі туралы
табель
__________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана, қала, аудан)
__________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________________________________________________
(білім алушының тегі, аты)
«___»______________ сынып
______________ оқу жылы
(сол жақ)
Оқу жыл­да­ры­ның ке­зең­де­рі
Пән­дер­дің ат­та­ры
Қа­зақ ті­лі
Қа­зақ әде­би­е­ті
Орыс ті­лі
Орыс әде­би­е­ті
Ана ті­лі
Әде­би­е­ті
Ше­тел ті­лі
Ма­те­ма­ти­ка
Ал­геб­ра және ана­лиз ба­ста­ма­ла­ры
Гео­мет­рия
Ин­фор­ма­ти­ка
Жа­ра­ты­лы­ста­ну
Гео­гра­фия
1-тоқ­сан
2-тоқ­сан (1-жар­ты жыл­дық)
3-тоқ­сан
4-тоқ­сан (2-жар­ты жыл­дық)
Жыл­дық ба­ға­сы
Ем­ти­хан ба­ға­сы
Қо­ры­тын­ды ба­ға
Оқу жы­лы қо­ры­тындысы бой­ын­ша пе­да­го­ги­ка­лық ке­ңе­стің қа­улы­сы
Орта білім беру ұйымының директоры_____________________________ ____________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)) (қолы)
Сынып жетекшісі ________________________________________________ ____________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)) (қолы)
Мөрдің орны
(оң жақ)
Пән­нің ата­уы
Био­ло­гия
Хи­мия
Фи­зи­ка
Қа­зақ­стан та­рихы
Дү­ние жү­зі та­рихы
Адам.Қо­ғам.Құқық (Құқық негіз­де­рі)
Өзін-өзі та­ну
Му­зы­ка
Бей­не­леу өне­рі (Сы­зу)
Тех­но­ло­гия (Көр­кем ең­бек)
Дене тәр­би­е­сі
Ал­ғаш­қы әс­ке­ри да­яр­лық (Ал­ғаш­қы әс­ке­ри және тех­но­ло­ги­я­лық да­яр­лық)
кестенің жалғасы
Таңдау бойынша пәндер
Тәртібі
Ынтасы
Ата-аналардың қолы
Сынып жетекшісінің қолы
Тәртібі
Ескерту: Оқушылардың үлгерімі туралы табельдер орта білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған жағдайда электрондық форматта толтырылады, оны қағаз түрінде толтыруға жол берілмейді.
Әрбір тоқсан қорытындысы бойынша оқушылардың үлгерімі туралы табельдер ақпараттық жүйеден жүктеліп, беттері тігіліп, нөмірленіп, директордың қолы қойылып және білім беру мекемесінің мөрі басылады.

14 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 14-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Негізгі орта орта білім беру ұйымын бітіргендігі туралы аттестатты
беру және есепке алу кітабы
____________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
____________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
____________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
___________________ жылы кітап басталды
___________________ жылы кітап аяқталды
1- бөлім. Негізгі орта білім беру ұйымын бітіргені туралы аттестаттарды есепке алу
(сол жақ беті)
Кітаптың ішкі беттері
Кіріс
№р/с
Аттестаттардың атауы, сериясы, нөмірі
Саны
Кіріске алу үшін негіздеме және алған күні
Беттің соңына дейін
(оң жақ беті)
Шығыс

р/с
Аттестаттардың атауы, сериясы, нөмірі
Саны
Беру үшін негіздеме, берілген күні
Орта білім беру ұйымында қалған, сондай-ақ бүлінген, нөмірі көрсетілген бланкілерді алғаны туралы орта білім беру ұйымының құжаттарымен айналысатын адамның қолы
Беттің соңына дейін
2- бөлім. Негізгі орта орта білім беру ұйымын бітіргені туралы аттестаттарды есепке алу
Кітаптың ішкі беті (сол жақ беті)
№р/с
Аттестаттардың атауы және сериясы, нөмірі
10-сыныпты бітірушінің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Туған жылы, айы, күні
Осы орта білім беру ұйымына қабылданған жылы
Пәндер бойынша білім бағасы
1
2
3
4
5
6
Беттің соңына дейін(оң жақ беті)
Марапаттау
Негізгі орта білім беру ұйымын бітіргені туралы педагогикалық кеңес шешімінің жылы, айы, күні
Негізгі орта білім беру ұйымын бітіргені туралы аттестатты алу жөніндегі қолхат
22
23
24
Кітаптың соңғы беті
Осы кітапта ____________________ бет (жазбаша) нөмірленген, бау өткізілген және мөрмен бекітілген
Орта білім беру ұйымы директоры _________________________ (қолы)
Мөрдің орны
________ жылғы «_____» ______________
Ескерту: Негізгі орта және жалпы орта білім беретін мектептерде негізгі  мектепті бітіру туралы аттестаттарды тіркеу және беру кітабы (бұдан әрі – Кітап) жүргізіледі.
Арнайы түзету мектебінде (қосалқы) белгіленген үлгіде оқушылар аталған мектептің толық курсын аяқтағандығы туралы Кітап жүргізіледі
Қалған таза және бүлінген бланкілердің сериясы мен нөмірі көрсетіле отырып, аудандық (қалалық) білім беру бөліміне тапсырылады. Кітапта бланкілерді тапсыру туралы тиісті жазба жазылады.
Кітаптың бірінші бөлігінде негізгі сериялары мен нөмірлері көрсетіле отырып, негізгі орта мектепті аяқтағандығы туралы алынған және берілген аттестаттердің саны ескеріледі.
Негізгі мектепті бітіргені туралы аттестаттың көшірмесін беру жөнінде жазба осы кітаптағы кезекті нөмір бойынша жүргізіледі, онда 4-23 бағандар мынадай мәтінді жазу үшін пайдаланылады: «_____ жылғы ______ (күні) ______ (айы), берілген №______ сериясы ________ жоғалған түпнұсқаның орнына берілген көшірмені ______ жылғы ____ (күні) _____ (айы) алдым», ал жоғары жағында, 2-жолда, №______ сериясы ________ көшірмені беру туралы белгі қойылады.
Қате толтырылғанның орнына негізгі мектепті бітіргені туралы аттестат беру туралы жазба бланкілерді есепке алу және беру кітабындағы кезекті нөмір бойынша жүргізіледі, онда 4-23 бағандар мынадай мәтінді жазу үшін пайдаланылады: «_____ жылғы ______ (күні) ______ (айы), берілген №______ сериясы ________ қате толтырылған түпнұсқаның орнына ______ жылғы ____ (күні) _____ (айы) алдым», ал жоғары жағында, 2-жолда, №______ сериясы ________ қайтадан аттестат беру туралы белгі қойылады.
Экстернге негізгі мекеп бітіру туралы аттестат беру жөнінде жазба, сондай-ақ осы кітаптың 5-бағанында көрсетілген «осы мектепке қабылданған жылы» - «экстерн» бағанына енгізіледі.
Мектепті осы жылы бітіргендер тізімінің соңына барлық аттестат алғандардың қолы болуы тиіс.
Кітаптың беттері нөмірленіп, бау өткізіліп аудандық (қалалық) білім бөлімінің басшысының мөрі және қолымен бекітіледі.
Кітап білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электрондық форматта толтырылады, оны қағаз түрінде толтыруға жол берілмейді.
Кітап оқу жылының қорытындысы бойынша ақпараттық жүйеден жүктеліп, кітаптың беттері нөмірленіп, бау өткізіліп мектеп директорының мөрі және қолымен бекітіліп, сақталуы қамтамасыз етіледі.

15 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 15-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Жалпы орта білім туралы аттестатты есепке алу және беру кітабы
__________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
__________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
__________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
____________________жылы кітап басталды
___________________ жылы кітап аяқталды
Кітаптың ішкі беті
(сол жақ беті)
Кіріс
№р/с
Аттестаттардың
атауы, нөмірі, сериясы
Саны
Кіріске тіркеу үшін негіздеме және алған күні
Беттің соңына дейін
(оң жақ беті)
№р/с
Аттестаттардың атауы,  нөмірі, сериясы
Саны
Беру үшін негіздеме және берілген күні
Орта білім беру ұйымынан қалған, сондай-ақ бүлінген, нөмірі көрсетілген бланкілерді алғаны туралы аудандық білім бөлімі меңгерушісінің немесе орта білім беру ұйымының құжаттарымен айналысатын адамның қолы
Беттің соңына дейін
2-бөлім. Жалпы орта білім туралы аттестаттарды беру есебі
Кітаптың ішкі беті
(сол жақ беті)
№р/с
Аттестаттың сериясы және нөмірі
Орта білім беру ұйымын бітірушінің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Туған жылы, айы, күні
Осы орта білім беру ұйымына қабылданған жылы
Пәндер бойынша білім бағасы
Беттің соңына дейін
(оң жақ беті)
Марапаттау
Осы орта білім беру ұйымын бітіргені туралы педагогикалық кеңес шешімінің жылы, айы, күні
Жалпы орта білім туралы аттестатты алу жөніндегі қолхат
Кітаптың соңғы беті
Осы кітапта ____________________ бет (жазбаша) нөмірленген, бау өткізілген және мөрмен бекітілгенОрта білім беру ұйымы директоры _________________________ (қолы)________ жылғы «_____»______________
Ескерту: Жалпы орта білім туралы аттестат беру және бланкілерді есепке алу кітабы (бұдан әрі – Кітап) әрбір жалпы орта білім беру ұйымында жүргізіледі.
Кітаптың бірінші бөлімінде жалпы орта білім туралы алынған жай аттестаттың, үздік аттестат пен «Алтын белгі» белгісімен ерекше үлгідегі аттестаттар сериясы мен нөмірі көрсетіледі және берілген аттестат бланкілерінің саны жеке есептелінеді.
Қалған таза аттестат бланкілері, сондай-ақ бүлінген бланкілер сериялары мен нөмірлері көрсетіле отырып, аудандық білім беру бөліміне тапсырылады. Кітапта бланкілерді тапсыру туралы тиісті жазба жазылады.
Кітаптың екінші бөлігінде орта мектепті бітіргендер туралы толық мағлұматтар жазылады.
Тиісті бағандарда аттестатта көрсетілген бағаларға сәйкес бағандарға пәндер бойынша бағалар толтырылады, мақтау қағазымен марапаттау туралы мәліметтер жазылады, педагогикалық кеңестің аттестатты беру туралы шешімінің күні көрсетіледі, жалпы орта білім туралы аттестатты алғандығы туралы қолы қойылады.
Осы кітапқа бір немесе бірнеше пәннен қанағаттанарлықсыз баға алған 11 сынып оқушыларына анықтама беру туралы белгілер, жалпы орта білім туралы атестат көшірмесі, экстерн аттестаты белгіленеді.
Бір немесе бірнеше пәндерде қанағаттанарлықсыз баға алған оқушыларға анықтама берілгендігі туралы аттестаттарды тіркеу және беру кітабына да жазылады.
Жалпы орта білім туралы аттестаттың көшірмесін беру жөнінде жазба осы кітаптағы кезекті нөмір бойынша жүргізіледі, онда 4-29 бағандар мынадай мәтінді жазу үшін пайдаланылады: «_____ жылғы ______ (күні) ______ (айы), берілген №______ сериясы ________ жоғалған түпнұсқаның орнына берілген көшірмені ______ жылғы ____ (күні) _____ (айы) алдым», ал жоғары жағында, 2-жолда, №______ сериясы ________ көшірмені беру туралы белгі қойылады.
Қате толтырғанның орнына аттестат беру туралы жазба бланкілерді есепке алу және беру кітабындағы кезекті нөмір бойынша жүргізіледі, онда 4-29 бағандар мынадай мәтінді жазу үшін пайдаланылады: «_____ жылғы ______ (күні) ______ (айы), берілген №______ сериясы ________ қате толтырылған түпнұсқаның орнына ______ жылғы ____ (күні) _____ (айы) алдым», ал жоғары жағында, 2-жолда, №______ сериясы ________ қайтадан аттестат беру туралы белгі қойылады.
Экстернге жалпы орта білім туралы аттестат беру жөнінде жазба, сондай-ақ осы кітаптың бағанында көрсетілген «осы мектепке қабылданған жылы» -«экстерн» бағанына енгізіледі.
Кітаптың беттері нөмірленіп, бау өткізіліп аудандық (қалалық) білім бөлімінің басшысының мөрі және қолымен бекітіледі.
Жалпы орта білім туралы аттестат беру және бланкілерді есепке алу кітабы білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған кезде, электрондық форматта толтырылады, қағаз нұсқада толтыру талап етілмейді.
Кітап оқу жылының қорытындысы бойынша ақпараттық жүйеден жүктеліп, кітаптың беттері нөмірленіп, бау өткізіліп мектеп директорының мөрі және қолымен бекітіліп, сақталуы қамтамасыз етіледі.

16 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 16-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Мақтау грамоталарын және мақтау қағаздарын беруді есепке алукітабы
______________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
____________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
____________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
___________________ жылы кітап басталды
___________________ жылы кітап аяқталды
№р/с
Марапатталушының тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Нешінші сыныпты бітірді
Марапатталған күні, айы және жылы
Награда алғаны жөніндегі қолхат
Кітаптың соңғы беті
Осы кітапта _____________________ бет (жазбаша) нөмірленген, бау өткізілген және мөрмен бекітілгенОрта білім беру ұйымы директоры ___________________ (қолы)Мөрдің орны_____ жылғы «_____» _______________
Ескерту: Мақтау грамоталарын және мақтау қағаздарын беруді есепке алукітабы орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.

17 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 17-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Орта білім беру ұйымынан кеткен білім алушыларды есепке алу кітабы
_______________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________ облысы, республикалық маңызы бар қала және астана
__________ ауданы, _____________ қаласы/ауылы,
Кеткен білім алушылар туралы Білім алушылардың кетуі туралы
мәлімет есептен шығару талоны
Тегі ________________________ Тегі _________________________
Аты _________________________ Аты __________________________
Әкесінің аты Әкесінің аты
(болған жағдайда) ___________ (болған жағдайда)_____________
Туған күні __________________ Туған күні ___________________
Оқыған сыныбы _______________ Оқыған сыныбы ________________
Қайда кетті _________________ Орта білім беру ұйымы (атауы,
мекен-жайы)
_____________________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________
Орта білім беру ұйымының директоры _________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда))
(орта білім беру ұйымытің мөрі)
«__»_________ 200__жыл
Ескерту: Білім алушылардың қозғалысын есепке алу және бақылау мақсатында білім алушылардың кетуін есепке алу кітабы (бұдан әрі – Кітап) барлық орта білім беру ұйымдарында жүргізіледі.
Кітапты іс-қағаздарды жүргізуге жауапты адам толтырады. Кітаптарға директордың қолы және білім беру ұйымының мөрі қойылады, беттері нөмірленеді, тігіледі, қыстырылады.
Кітап орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.

18 Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрінің
2017 жылғы 13 желтоқсандағы
№ 615 бұйрығына 18-қосымша
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрі
міндетін атқарушының
2007 жылғы 23 қазандағы
№ 502 бұйрығымен бекітілген
Нысан
Орта білім беру ұйымына келген білім алушыларды есепке алу
кітабы
________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
_________ облысы, республикалық маңызы бар қала және астана
__________ ауданы, _____________ қаласы/ауылы,
Келген білім алушылар туралы Білім алушылардың келуі туралы
мәлімет есептен шығару талоны
Тегі ________________________ Тегі _________________________
Аты _________________________ Аты __________________________
Әкесінің аты Әкесінің аты
(болған жағдайда) ___________ (болған жағдайда) ____________
Туған күні __________________ Туған күні ___________________
Оқыған сыныбы _______________ Оқыған сыныбы ________________
Қайда кетті _________________ Орта білім беру ұйымы (атауы,
мекен-жайы)__________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________
____________________________________
Орта білім беру ұйымының директоры ___________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда))
(орта білім беру ұйымытің мөрі)
«__»_________ 20__жыл
Ескерту: Білім алушылардың қозғалысын есепке алу және бақылау мақсатында білім алушылардың келуін есепке алу кітабы (бұдан әрі – Кітап) барлық орта білім беру ұйымдарында жүргізіледі.
Кітапты іс-қағаздарды жүргізуге жауапты адам толтырады. Кітапқа директордың қолы және білім беру ұйымының мөрі қойылады, беттері нөмірленеді, тігіледі, бекітіледі.
Білім алушылардың кеткені туралы шығару талоны жаңа орта білім беру ұйымына келуі туралы шығару талонды алу мақсатында типіне және ведомстволық бағыныстылығына қарамастан орта білім беру ұйымына көрсету үшін кәмелетке толмағандарға олардың оқыған жерінен беріледі.
Білім алушылардың келгені туралы есептен шығару талонын кәмелетке толмағандарға типіне және ведомстволық бағыныстылығына қарамастан оның оқыған жері орта білім беру ұйымына көрсетуі және кетуі туралы есептен шығару талонын көрсеткеннен кейін жеке іс-қағазын алуы үшін оның келген жеріндегі орта білім беру ұйымы береді.
Орта білім беру ұйымының іс-қағазында осы ұйымға шекарасы нақты белгіленген шағын ауданның, шағын аудан картасының бекітілуі туралы аудан, қала, ауыл, ауыл округі әкімі шешімінің көшірмесі болады
Кітап орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.

Қолданыстағы