в постановление акимата
Карагандинской области
от 28 мая 2014 года № 25/11
«Об утверждении регламента
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах», Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» акимат Карагандинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление акимата Карагандинской области от 28 мая 2014 года № 25/11 «Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача архивных справок» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 2669, опубликовано в информационно-правовой системе «Әділет» 9 июля 2014 года, в газетах «Индустриальная Караганда» от 12 июля 2014 года № 119-120 (21640-21641) и «Орталық Қазақстан» от 12 июля 2014 года № 129-130 (21764)) следующие изменения:
в регламенте государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденном указанным постановлением:
пятый абзац пункта 5 изложить в новой редакции следующего содержания:
«Срок оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов услугодателю в Центр, а также при обращении на Портал – 15 (пятнадцать) календарных дней. В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за пять лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на тридцать календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации документов.»;
подпункт 9 пункта 11 изложить в новой редакции следующего содержания:
«9) процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;»;
приложения 1, 2, 3, 4, 5 и 8 к указанному постановлению изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5 и 6 к настоящему постановлению.

к постановлению акимата
Карагандинской области
от «02» марта 2015 года № 09/06
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Адреса и телефоны государственных архивов Карагандинской области
Название
Адрес
Контакты
Отдел архивной деятельности
100008, г. Караганда, Бульвар Мира,30
87212-569108
Archive_cancel@krg.gov.kz
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100100, Карагандинская область
город Абай, Абайский район, улица Курчатова, 43
Телефон: 8(72131)4-47-40
E-mail: archive_abay@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Актогайского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
Адрес: 100200, Карагандинская область
Актогайский район, село Актогай, улица Абая,1б
Телефон: 8(71037)2-17-98
E-mail: adibekov.e@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Балхаш  управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100300, Карагандинская область, город Балхаш, улица Казбековой, 23/2
Телефон: 8(71036)4-40-07
E-mail: arhiv_bl@mail.kz
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бухар-Жырауского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100400, Карагандинская область, Бухар-Жырауский  район, поселок Ботакара, улица Абылай хана, 38
Телефон: 8(72154)2-17-34
E-mail: arhiv-bzirau@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив
города Жезказгана управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100600, Карагандинская область, город Жезказган, улица Титова, 22
Телефон: 8(7102)72-31-22
E-mail: samet_61@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жанааркинского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100500, Карагандинская область, Жанааркинский район, поселок Атасу, улица Тәуелсіздік, 7
Телефон: 8(71030)2-71-02
E-mail: arhiv_zhanaarka@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Карагандинской области управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100009, город Караганда, улица Ержанова, 6
8(7212)43-28-24
E-mail: karaganda-oblarhiv@mail.ru
Филиал областного государственного архива по личному составу угольной отрасли
100002,   город Караганда, улица Гончарная, 13
Телефон: 8(7212)77-38-06
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100119,  город Караганда, улица Гоголя, 34
Телефон:  8(7212)56-80-73
E-mail: karaganda_ntd@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив
города Караганды управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100017, город Караганда, улица Бакинская, 41
Телефон:  8(7212) 51-36-21
E-mail: gorodskoy_arch@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Каркаралинского района управления культуры, архивов и документации
Карагандинской области»
100800, Карагандинская область, город Каркаралинск, улица Ермекова, 32
Телефон: 8(72146)3-10-46
E-mail: archive_karkar@inbox.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив
города Каражал управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100700, Карагандинская область, город Каражал, улица Сайдалы-Сары-Тока, 1
Телефон: 8(71032)2-68-16
E-mail: karajal_arhiv@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Нуринского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100900, Карагандинская область, Нуринский район,  поселок Киевка,
улица Сулейменова, 2
Телефон:  8(72144)2-27-61
E-mail: lewzenko_e@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Осакаровского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101000, Карагандинская область, Осакаровский район, поселок Осакаровка, улица Гагарина, 22
Телефон:  8(72149)4-19-69
E-mail: archive_osak@mail.kz
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Приозерск  управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101100, Карагандинская область, город Приозерск, улица Балхаш, дом 7
Телефон:  8(71039)5-36-50
E-mail: gosarkhiv@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Сатпаев управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101301, Карагандинская область, город Сатпаев, пр. Академика Каныша Сатпаева, 111
Телефон:  8(71063)3-74-36
E-mail: arhivsatpaev@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Сарань управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101200, Карагандинская область, город Сарань, микрорайон 2, дом 15б
Телефон:  8(72137)3-11-44
E-mail: arxivsaran@mail.kz
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Темиртау управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101401, Карагандинская область, город Темиртау, улица Комсомольская, 89
Телефон:  8(7213)95-10-36
E-mail:  temirtay_archive@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Улытауского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101500, Карагандинская область, Улытауский район, село Улытау,   улица Абая, 23
Телефон: 8(71035)2-11-34
E-mail:  ulytau_kazaktary@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Шахтинск  управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101600, Карагандинская область, город Шахтинск, улица Казахстанская, 101
Телефон: 8(72156)5-22-00
E-mail:  arhiv_schahtinsk@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шетского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101700, Карагандинская область, Шетский район, село Аксу-Аюлы, улица Шортанбай жырау, 73
Телефон:  8(71031)2-13-34
E-mail: shet-arhiv@mail.ru

к постановлению акимата
Карагандинской области
от «02» марта 2015 года № 09/06
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
_________________________________
_________________________________
(наименование услугодателя)
_________________________________
(ФИО руководителя)
от: ______________________________
(ФИО услугополучателя)
Почтовый адрес: __________________
_________________________________
Контактный телефон: _____________
ИИН: ___________________________
Заявление
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Приложение:
1)________________________________________;
2)________________________________________;
3)________________________________________
Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах ___________________________________

к постановлению акимата
Карагандинской области
от «02» марта 2015 года № 09/06
Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Схема бизнес - процессов оказания государственной услуги

к постановлению акимата
Карагандинской области
от «02» марта 2015 года № 09/06
Приложение 4
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Диаграмма №1 функционального взаимодействия
информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через Центр
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия
при оказании государственной услуги через ПЭП

к постановлению акимата
Карагандинской области
от «02» марта 2015 года № 09/06
Приложение 5
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Таблица 1. Описание действий СФЕ через услугодателя
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
7
8
На­име­но­ва­ние
СФЕ
Услу­го­да­тель
Услу­го­да­тель
Услу­го­да­тель
ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
Услу­го­да­тель
АРМ РШЭП
АРМ РШЭП
АРМ РШ­ЭП
На­име­но­ва­ние
дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­зу­ет­ся на АРМ РШ­ЭП че­рез ИИН и па­ро­ля
Вы­бор со­труд­ни­ком услу­го­да­те­ля услу­ги
На­прав­ле­ние за­про­са о дан­ных услу­го­по­лу­ча­те­ля в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
Фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­сут­ствие дан­ных ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
За­пол­не­ние фор­мы за­про­са с при­креп­ле­ни­ем ска­ни­ро­ван­ных до­ку­мен­тов и удо­сто­ве­ре­ни­ем ЭЦП
Ре­ги­стра­ция
до­ку­мен­та
Фор­ми­ру­ет со­об­ще­ние об от­ка­зе в свя­зи с име­ю­щи­ми­ся на­ру­ше­ни­я­ми в до­ку­мен­тах услу­го­по­лу­ча­те­ля
По­лу­че­ние
ре­зуль­та­та услу­ги
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент ор­га­ни­за­ци­он­но–рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Ре­ги­стра­ция за­про­са в си­сте­ме с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Фор­ми­ро­ва­ние мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Ре­ги­стра­ция за­про­са с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию.
Фор­ми­ро­ва­ние мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Фор­ми­ро­ва­ние ре­зуль­та­та услу­ги (ар­хив­ной справ­ки)
Сро­ки ис­пол­не­ния
10–15 сек
10 сек
1,5 мин
10-15 сек
10-15 сек
1,5 мин
1,5 мин
15 дней
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
-
–
4 – ес­ли есть на­ру­ше­ния; 5 – ес­ли на­ру­ше­ний нет
-
6
7– ес­ли есть на­ру­ше­ния; 8–ес­ли на­ру­ше­ний нет
-
-
Таблица 2. Описание действий СФЕ через Центр
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2
На­име­но­ва­ние СФЕ
АРМ ИС ЦОН
Опе­ра­тор Цен­тра
Опе­ра­тор Цен­тра
ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, ЕНИС
Опе­ра­тор Цен­тра
Опе­ра­тор Цен­тра
АРМ РШЭП
АРМ РШ­ЭП
АРМ РШ­ЭП
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­зу­ет­ся опе­ра­тор Цен­тра по ло­ги­ну и па­ро­лю
Вы­би­ра­ет услу­гу и фор­ми­ру­ет дан­ные за­про­са
На­прав­ле­ние за­про­са в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, ЕНИС
Фор­ми­ру­ет со­об­ще­ние о невоз­мож­но­сти по­лу­че­ния дан­ных в свя­зи с от­сут­стви­ем дан­ных услу­го­по­лу­ча­те­ля
За­пол­не­ние за­про­са с при­креп­ле­ние к фор­ме за­про­са необ­хо­ди­мых до­ку­мен­тов и удо­сто­ве­ре­ние ЭЦП
На­прав­ле­ние до­ку­мен­та удо­сто­ве­рен­но­го (под­пи­сан­но­го) ЭЦП
Ре­ги­стра­ция до­ку­мен­та
Фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в услу­ге в свя­зи с име­ю­щи­ми­ся на­ру­ше­ни­я­ми в до­ку­мен­тах по­тре­би­те­ля
По­лу­че­ние ре­зуль­та­та услу­ги
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент ор­га­ни­за­ци­он­но–рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Ре­ги­стра­ция за­про­са в си­сте­ме с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Фор­ми­ро­ва­ние мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Ре­ги­стра­ция за­про­са с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию.
Фор­ми­ро­ва­ние мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Фор­ми­ро­ва­ние ре­зуль­та­та услу­ги- (ар­хив­ной справ­ки)
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
30 сек – 1 ми­ну­та
30 сек
1,5 мин
1,5 мин
30 сек – 1 ми­ну­та
1 ми­ну­та
1 ми­нут
30 сек – 1 ми­ну­та
15 дней
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4 - ес­ли есть на­ру­ше­ния в дан­ных по­тре­би­те­ля; 5–ес­ли на­ру­ше­ний нет
-
-
-
8 – ес­ли есть на­ру­ше­ния; 9 – ес­ли на­ру­ше­ний нет
-
-
Таблица 3. Описание действий СФЕ через ПЭП
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
7
8
2
На­име­но­ва­ние СФЕ
Услу­го­по­лу­ча­тель
ПЭП
Услу­го­по­лу­ча­тель
ПЭП
Услу­го­по­лу­ча­тель
АРМ РШ­ЭП
АРМ РШ­ЭП
АРМ РШ­ЭП
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­зу­ет­ся на ПЭП по ИИН и па­ро­ля.
Фор­ми­ру­ет со­об­ще­ние об от­ка­зе в свя­зи с име­ю­щи­ми­ся на­ру­ше­ни­я­ми в дан­ных услу­го­по­лу­ча­те­ля
Вы­би­ра­ет услу­гу и фор­ми­ру­ет дан­ные за­про­са, удо­сто­ве­ре­ние ЭЦП.
Фор­ми­ру­ет со­об­ще­ние об от­ка­зе в свя­зи с име­ю­щи­ми­ся на­ру­ше­ни­я­ми в дан­ных ЭЦП
Удо­сто­ве­ре­ние (под­пи­са­ние) по­сред­ством ЭЦП услу­го­по­лу­ча­те­ля и на­прав­ле­ние за­про­са в АРМ РШ­ЭП
Ре­ги­стра­ция до­ку­мен­та
Фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в свя­зи с име­ю­щи­ми­ся на­ру­ше­ни­я­ми в до­ку­мен­тах услу­го­по­лу­ча­те­ля
По­лу­че­ние услу­го­по­лу­ча­те­лем ре­зуль­та­та услу­ги (уве­дом­ле­ние о го­тов­но­сти ар­хив­ной справ­ки в фор­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­та)
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент ор­га­ни­за­ци­он­но–рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са.
Фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой го­су­дар­ствен­ной услу­ге.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой го­су­дар­ствен­ной услу­ге
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Ре­ги­стра­ция за­про­са с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию.
Фор­ми­ро­ва­ние мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Отоб­ра­же­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
30 сек – 1 ми­ну­та
30 сек
1,5 мин
1,5 мин
30 сек – 1 ми­ну­та
1 ми­ну­та
30 сек
15 дней
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2– ес­ли есть на­ру­ше­ния в дан­ных услу­го­по­лу­ча­те­ля; 3–ес­ли ав­то­ри­за­ция про­шла успеш­но
–
4 - ес­ли есть на­ру­ше­ния в дан­ных услу­го­по­лу­ча­те­ля; 5–ес­ли на­ру­ше­ний нет
-
-
7 - ес­ли есть на­ру­ше­ния в дан­ных услу­го­по­лу­ча­те­ля; 8 –ес­ли на­ру­ше­ний нет
-
-

к постановлению акимата
Карагандинской области
от «02» марта 2015 года № 09/06
Приложение 8
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Схема получения государственной услуги
через Портал