Министра образования и науки
Республики Казахстан от 28 января
2015 года № 39 «Об утверждении видов
и форм документов об образовании
государственного образца
и Правил их выдачи»
В соответствии с подпунктом 6-3) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2015 года № 39 «Об утверждении видов и форм документов об образовании государственного образца и Правил их выдачи» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10348, опубликованный в информационно-правовой системе нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет» 21 июля 2015 года), следующие изменения:
в пункте 1:
подпункты 18) и 19) изложить в следующей редакции:
«18) форму диплома о высшем образовании с присуждением степени бакалавр (обычного) согласно приложению 18 к настоящему приказу;
19) форму диплома о высшем образовании с присуждением степени бакалавр (с отличием) согласно приложению 19 к настоящему приказу;»;
подпункты 22) и 23) изложить в следующей редакции:
«22) форму диплома о послевузовском образовании с присуждением степени магистр по форме согласно приложению 22 к настоящему приказу;
23) форму диплома о послевузовском образовании с присуждением степени доктор делового администрирования согласно приложению 23 к настоящему приказу;»;
подпункты 33) и 34) изложить в следующей редакции:
«33) форму диплома с присуждением степени доктор философии (PhD) согласно приложению 33 к настоящему приказу;
34) форму диплома с присуждением степени доктор по профилю согласно приложению 34 к настоящему приказу;»;
приложения 18, 19, 22, 23, 27, 28, 33, 34 и 35 к указанному приказу изложить в редакции согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 к настоящему приказу.

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и Информационно-правовой системе «Әділет», а также в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

к приказу Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 29 янвапя 2016 года № 104
Приложение 18
к приказу Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 28 января 2015 года № 39
Форма
Диплом о высшем образовании с присуждением степени бакалавр (обычный)
__________________________________
__________________________________
(жоғары оқу орнының толық атауы)
Мемлекеттік аттестаттау комиссиясының ______ жылғы «___» __________ шешімімен (№ _____ хаттама)
__________________________________________________
__________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты) (болған жағдайда)
________________________________мамандығы бойынша
(мамандықтың коды және атауы)
__________________________________________________
__________________________________________________
БАКАЛАВРЫ
дәрежесі берілді.
Мемлекеттік аттестаттау
комиссиясының төрағасы ________/___________________
Ректор                        _______/ ____________________
Хатшы                      ________ / ____________________
М.О.
_______ жылғы «____» _______      _________________ қ.
ЖБ-Б № 0000001
Тіркеу нөмірі ___________
ішкі жағы/внутренняя сторона
Решением Государственной аттестационной комиссии
________________________________________________
________________________________________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
от «____» ___________ ______ года (протокол № _____)
________________________________________________
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии)
присуждена степень
БАКАЛАВР
________________________________________________
по специальности _________________________________
________________________________________________
________________________________________________
(код и наименование специальности)
By the decision of the State Attestation Committee of
________________________________________________
________________________________________________
(name of the higher education institution)
_____________________________________________was
(graduate’s full name)
awarded the degree of BACHELOR of ________________
in ______________________________________________
(code and name of the specialty)
Date «____» ______________ ________
ЖБ - Б № 0000001
«___»_____________ ______ года
г. ____________________

к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 29 января 2016 года № 104
Приложение 19
к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 28 января 2015 года № 39
Форма
Диплом о высшем образовании с присуждением степени бакалавр (с отличием)
__________________________________
__________________________________
_________________________________________________
(жоғары оқу орнының толық атауы)
Мемлекеттік аттестаттау комиссиясының ______ жылғы «____» __________ шешімімен (№ _____ хаттама)
_________________________________________________
_________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты) (болған жағдайда)
_________________________________________________
_______________________________ мамандығы бойынша
(мамандықтың коды және атауы)
_________________________________________________
_________________________________________________
БАКАЛАВРЫ
дәрежесі берілді.
Мемлекеттік аттестаттау
комиссиясының төрағасы ________ /_______________
Ректор                       ________/ ____________________
Хатшы                      ________ / ____________________
М.О.
______ жылғы «____» _____________ ______________ қ.
ЖБ-Б № 0000001
Тіркеу нөмірі ___________
ішкі жағы/внутренняя сторона
Решением Государственной аттестационной комиссии
_________________________________________________
_________________________________________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
от «____» ___________ _______ года (протокол № _____)
__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии)
присуждена степень
БАКАЛАВР
_________________________________________________
по специальности _________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
(код и наименование специальности)
By the decision of the State Attestation Committee of
________________________________________________
________________________________________________
(name of the higher education institution)
_____________________________________________was
(graduate’s full name)
awarded the degree of BACHELOR of ________________
in _________________________________________
(code and name of the specialty)
Date «____» ______________ ________
ЖБ - Б № 0000001
«___»_____________ ______ года г. ___________________

к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 29 января 2016 года № 104
Приложение 22
к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 28 января 2015 года № 39
Форма
Диплом о послевузовском образовании с присуждением степени магистр
_________________________________________________
(жоғары оқу орнының толық атауы)
Мемлекеттік аттестаттау комиссиясының ______ жылғы «___» _________________шешімімен (№ _____ хаттама)
_________________________________________________
_________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты) (болған жағдайда)
_________________________________________________
______________________________ мамандығы бойынша
(мамандықтың коды және атауы)
_________________________________________________
МАГИСТРІ
дәрежесі берілді.
Мемлекеттік аттестаттау
комиссиясының төрағасы ________ /__________________
Ректор                                 ________/ __________________
Хатшы                                ________ / __________________
М.О.
______ жылғы «____» ___________ _______________ қ.
ЖБ-Б № 0000001
Тіркеу нөмірі ___________
ішкі жағы/внутренняя сторона
Решением Государственной аттестационной комиссии
_________________________________________________
_________________________________________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
от «____» ___________ _______ года (протокол № _____)
_________________________________________________
_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии)
присуждена степень
МАГИСТР
_________________________________________________
по специальности _________________________________
_________________________________________________
(код и наименование специальности)
By the decision of the State Attestation Committee of
________________________________________________
________________________________________________
(name of the higher education institution)
_____________________________________________was
(graduate’s full name)
awarded the degree of Master of
in __________________________________________
(code and name of the specialty)
Date «____» ______________ _____
ЖБ - Б № 0000001
«___»_____________ ______ года г. __________________

к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 29 января 2016 года № 104
Приложение 23
к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 28 января 2015 года № 39
Форма
Диплом о послевузовском образовании с присуждением степени доктора делового администрирования
________________________________________________
________________________________________________
(жоғары оқу орнының толық атауы)
Мемлекеттік аттестаттау комиссиясының _______ жылғы «___» ___________ шешімімен (№ ____ хаттама)
_________________________________________________
_________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты) (болған жағдайда)
Іскерлік әкімшілік жүргізу
ДОКТОРЫ
дәрежесі берілді
Диссертациялық кеңестің
төрағасы                                            __________________
Ғылыми хатшы                                  __________________
Решением Государственной аттестационной комиссии
__________________________________________________
__________________________________________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
от «_____» _________ ________ года (протокол № ______)
__________________________________________________
__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии)
присуждена степень
ДОКТОР
делового администрирования
__________________________________________________
__________________________________________________
(full name of higher education institution)
by the authority of the Dissertation Council has conferred upon
__________________________________________________
__________________________________________________
(graduate’s full name)
the degree of Doctor of Business Administration __________________________________________________
_________________________________________________in __________________________________________________
__________________________________________________
(name of degree programmer )
Date «____» ____________________ _______
ЖООК-Д № 0000001
«_____» ____________ ____ года           г. _______________

к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 29 января 2016 года № 104
Приложение 27
к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 28 января 2015 года № 39
Форма
Приложение к диплому (транскрипт) на трех языках
БЕЗ ДИ­ПЛО­МА НЕДЕЙ­СТВИ­ТЕЛЬ­НО
1. Фамилия
2. Имя, отчество (при его наличии)
3. Дата рождения
4. Предыдущий документ об образовании (вид, номер документа, дата выдачи)
5. Вступительные испытания (вид, номер документа, дата выдачи)
6. Поступил (-а) (вуз, год поступления)
7. Окончил (-а) (вуз, год окончания)
8. Дополнительная информация
9. Профессиональная практика
_____________________
____________________
____________________
(наименование высшего
учебного заведения)
_____________________
город
ПРИЛОЖЕНИЕ К ДИПЛОМУ
(транскрипт)
№ _________________
____________________
дата выдачи
________________
регистрационный номер
Ректор
Декан факультета
Секретарь
М.П.
БЕЗ ДИ­ПЛО­МА НЕДЕЙ­СТВИ­ТЕЛЬ­НО
Вид практики
Число
кредитов
ECTS
Оценка
буквенная
в баллах
10. Итоговая аттестация
Наименование дисциплин государственных экзаменов
Число
кредитов
ECTS
Оценка
буквенная
в баллах
11. Выполнение и защита
_________________________________________________________________
(дипломного проекта (работы) или диссертации)
Тема дипломного проекта (работы) или диссертации
Число
кредитов
ECTS
Оценка
буквенная
в баллах
12. Общее число кредитов/ кредитов ECTS теоретического обучения
13. Средневзвешенная оценка (GPA) теоретического обучения
14. Решением Государственной аттестационной комиссии
(протокол № _____ от «____» ____________ __________ г.) присуждена
_________________________________________________________________
(степень)
по специальности ________________________________________________
образовательная программа ________________________________________
Уровень соответствия Национальной рамки квалификации: _____________
Данный диплом дает право профессиональной деятельности в соответствии с  уровнем высшего и послевузовского образования Республики Казахстан
15. За время обучения изучил (а) и сдал (а) экзамены по следующим дисциплинам:
БЕЗ ДИПЛОМА
НЕ
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО
№
Код дисциплины
Наименование дисциплин
Число
кредитов
ECTS
Оценка
БЕЗ ДИПЛОМА
НЕ
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО
Буквен
ная
в баллах
Всего кредитов/ кредитов ECTS теоретического обучения
Средневзвешенная оценка (GPA) теоретического обучения
Примечание: Приложение к диплому (транскрипт) снабжается степенями защиты
ДИ­ПЛОМ­СЫЗ ЖА­РАМ­СЫЗ
1. Тегі
2. Аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
3. Туған күні
4. Білімі туралы алдыңғы құжат (құжат түрі, нөмірі, берілген күні)
5. Түсу сынақтары (құжат түрі, нөмірі, берілген күні)
6. Түсті (ЖОО, түскен жылы)
7. Бітірді (ЖОО, бітірген жылы)
8. Қосымша ақпарат
9. Кәсіптік практика
________________________
___________________
(жоғары оқу
орнының атауы)
___________________
ДИПЛОМҒА
ҚОСЫМША
(транскрипт)
№ _______________
_________________
берілген күні
_______________
тіркеу нөмірі
Ректор
Факультет деканы
Хатшы
М.О.
ДИ­ПЛОМ­СЫЗ ЖА­РАМ­СЫЗ
Практиканың түрі
Кредит саны
ECTS
Баға
әріптік
балдық
10. Қорытынды аттестаттау
Мемлекеттік емтихан тапсыратын пәндердің атауы
Кредит саны
ECTS
Баға
әріптік
балдық
11. ____________________________________________ орындау және қорғау
(диплом жобасын (жұмысын) немесе диссертацияны)
Диплом жобасының (жұмысының) немесе диссертацияның тақырыбы
Кредит саны
ECTS
Баға
ріптік
балдық
12.Жалпы кредит саны/ теориялық білім алу ECTS кредиттерінің саны
13. Теориялық білім алудың орташа өлшемді бағасы (GPA)
14. Мемлекеттік аттестаттау комиссиясының шешімімен
(________ ж.«____» ________________ № ______ хаттама)
____________________________________________ білім бағдарламасы
__________________________________________________ мамандығы
бойынша _______________________________________дәрежесі берілді
Ұлттық біліктілік шеңбері деңгейіне сәйкестігі:________________________________
Осы диплом Қазақстан Республикасының жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім  деңгейіне сәйкес кәсіби қызмет етуге құқық береді
ДИПЛОМСЫЗ ЖАРАМСЫЗ
№ р/с
Пән коды
Пән атауы
Кредит саны
ECTS
Баға
ДИПЛОМСЫЗ ЖАРАМСЫЗ
әріптік
балдық
15. Оқу уақытында мынадай пәндерді оқыды және емтихан тапсырды:
Барлық кредит/ теориялық білім алу ECTS кредиттерінің саны
Теориялық білім алудың орташа өлшемді бағасы (GPA)
Ескертпе: Дипломға қосымша (транскрипт) қорғау дәрежелерімен жабдықталады.
NOT
VA
LID
WITH
OUT
DIP
LO
MA
1. Last Name
2. First Name, Patronymic
3. Date of birth
4. Previous educational background (type, number of document, date of issue)
5. Entrance Examinations (type, number of document, date of issue)
6. Entered (higher education institution, year of enrollment)
7. Graduated (higher education institution, graduation year)
8. Additional information
9. Internship
______________
(name of
of higher education
institution)
_________
city
ADDENDUM
TO DIPLOMA
(transcript)
№ _____________
______________
_____________
date of issue
_____________
registration number
Rector
Dean of the Faculty
Secretary
Stamp
NOT
VA
LID
WITH
OUT
DIP
LO
MA
Practice type
Number of credits
ECTS
Grade
Letter equivalence
Points
10. Final attestation
State examinations
Number of credits
ECTS
Grade
Letter equivalence
Points
11. Fulfillment and defense_____________________________________________________________
(of diploma project (work) or dissertation)
Theme of diploma project (work) or dissertation
Number of credits
ECTS
Grade
Letter equivalence
Points
12. Total number of credits/Number of ECTS credits on theoretical studies
13. Grade average (GPA) for theoretical studies
14. By the decision of the State Attestation Commission
__________________________________________________________________________
(records № ____ of «____» ____________ ______)
__________________________________________________________________________
(degree)
__________________________________________________________________________
education programme________________________________________________________
qualification of
__________________________________________________________________________
Level of the National Qualification Framework: ___________________________________
The given diploma enables to carry out the professional activity in accordance with the Republic of Kazakhstan's higher educational standards.
15. Taken courses and passed examinations during the study period:
NOT VALID WITHOUT DIPLOMA
№
Course code
Course
Number of credits
ECTS
Grade
NOT VALID WITHOUT DIPLOMA
Letter equivalence
Points
Total number of credits/Number of ECTS credits on theoretical studies
Grade average (GPA) for theoretical studies
Note: Diploma supplement (transcript) is has security features

к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 29 января 2016 года № 104
Приложение 28
к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 28 января 2015 года № 39
Форма
Свидетельство к диплому магистра
ЖООК-М № _______________
магистр дипломына КУӘЛІК
Осы куәлік _________________________________________________
(мамандықтың коды және атауы)
_________________________________________________
мамандығы бойынша бейіндік магистратураны бітірген
_________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты) (болған жағдайда)
Ол ______ жылғы «___» ______бастап ____ жылғы «___»
_________________________________________________
аралығында _______________________________________
_________________________________________________
(жоғары оқу орнының толық атауы)
_________________________________________________
_________________________________мамандығы бойынша
Педагогикалық бейіні пәндерінің циклын төмендегі академиялық көрсеткіштермен меңгерді:
№
Пәндердіңатауы
Кредиттер саны
әріптік
балдық
жәнепрактикаданөтті:
Практиканың атауы
Кредиттер
саны
әріптік
балдық
Осы куәлік ғылыми және педагогикалық қызметпен айналысуға құқық береді.
Ректор _________________________
Декан __________________________
Хатшы _________________________
М.О.
«____» ____________________ ______ ж.
СВИДЕТЕЛЬСТВО
к диплому магистра ЖООК-М № __________
Настоящее свидетельство выдано ____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) (при его наличии)
____________________________________________________
окончившему (-ей) профильную магистратуру по специальности_______________________________________
____________________________________________________
(код и наименование специальности)
в том, что он (-а) освоил (-а) цикл дисциплин педагогического профиля в период с
«___» ____________________ года по «___» _________ года.
____________________________________________________
____________________________________________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
по специальности ____________________________________
со следующими академическими показателями:
№
Наименование дисциплин
Число кредитов
буквенная
в баллах
и прошел (-а) практику:
Наименование практики
Число кредитов
буквенная
в баллах
Данное свидетельство дает право на занятие научной и педагогической деятельностью.
Ректор ________________________
Декан _________________________
Секретарь _____________________
М.П.
«____» _______________ ____ г.

к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 29 қаңтардағы 2016 года № 104
Приложение 33
к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 28 января 2015 года № 39
Форма
Диплом о послевузовском образовании с присуждением степени доктор философии (PhD)
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрлігі
Білім және ғылым саласындағы
бақылау комитетінің шешімімен
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
ФИЛОСОФИЯ ДОКТОРЫ (PhD)
дәрежесі берілді
Төраға
ҒД № Астана қаласы
Решением
Комитета по контролю
в сфере образования и науки
Министерства образования и науки Республики Казахстан присуждена степень
____________________________________________
____________________________________________
ДОКТОРА ФИЛОСОФИИ (PhD)
By the decision of the Control Committee in Education
and Science under the Ministry of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
in _________________________________________
DOCTOR of PHYLOSOPHY (PhD)
degree is conferred on
__________________________________________________

к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 29 января 2016 года № 104
Приложение 34
к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан
от 28 января 2015 года № 39
Форма
Диплом о послевузовском образовании с присуждением степени доктор по профилю
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрлігі
Білім және ғылым саласындағы бақылау
комитетінің шешімімен
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
БЕЙІНІ БОЙЫНША ДОКТОРЫ
дәрежесі берілді
Төраға
ҒД № Астана қаласы
Решением
Комитета по контролю
в сфере образования и науки
Министерства образования и науки Республики Казахстан присуждена степень
____________________________________________
____________________________________________
ДОКТОРА ПО ПРОФИЛЮ
By the decision of the Control Committee in Education
and Science under the Ministry of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
in ___________________________________________
DOCTOR OF PROFILE degree is conferred on
_____________________________________________

к приказу Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 29 января 2016 года № 104
Приложение 35
к приказу Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 28 января 2015 года № 39
Правила выдачи документов об образовании государственного образца

1. Документы об образовании государственного образца выдают обучающимся, прошедшим итоговую аттестацию, организации образования, имеющие лицензию на занятие образовательной деятельностью по общеобразовательным учебным программам основного среднего, общего среднего образования, образовательным программам технического и профессионального, послесреднего образования и прошедшие государственную аттестацию, а также по образовательным программам высшего и послевузовского образования и прошедшие государственную аттестацию или аккредитацию в установленном порядке.

1) организации образования, имеющие лицензию на занятие образовательной деятельностью по общеобразовательным учебным программам основного среднего, общего среднего образования, образовательным программам технического и профессионального, послесреднего образования, а также высшего и послевузовского образования в военных, специальных учебных заведениях и прошедшие государственную аттестацию;

2) организации образования, имеющие лицензию на занятие образовательной деятельностью по образовательным программам высшего и послевузовского образования, за исключением военных, специальных учебных заведений, и прошедшие международную аккредитацию в зарубежных или национальных аккредитационных органах, являющихся полноправными членами международных европейских сетей по обеспечению качества образования и внесенных в реестр уполномоченного органа в области образования.

1) организации образования, имеющие лицензию на занятие образовательной деятельностью по общеобразовательным учебным программам основного среднего, общего среднего образования, образовательным программам высшего и послевузовского образования в военных, специальных учебных заведениях и прошедшие государственную аттестацию;

2) организации образования, имеющие лицензию на занятие образовательной деятельностью по образовательным программам технического и профессионального, послесреднего образования, высшего и послевузовского образования и прошедшие международную аккредитацию в зарубежных или национальных аккредитационных органах, являющихся полноправными членами международных европейских сетей по обеспечению качества образования и внесенных в реестр уполномоченного органа в области образования, за исключением военных, специальных учебных заведений.

5. Основанием для выдачи документа обучавшимся в организациях образования, дающих основное среднее или общее среднее, техническое и профессиональное, послесреднее, высшее образование или профессиональную подготовку является решение соответствующей комиссии (квалификационной, экзаменационной, аттестационной, диссертационной).
Основанием для выдачи свидетельств об окончании интернатуры или резидентуры является решение аттестационной комиссии.
Основанием, для выдачи документа обучавшимся в коррекционной организации образования является решение руководителя организации образования.
Основанием для выдачи диплома доктора философии (PhD), доктора по профилю является приказ Комитета по контролю в сфере образования и науки Республики Казахстан (далее – Комитет) по присуждению степени доктора философии (PhD), доктора по профилю.
Основанием для выдачи аттестата ассоциированного профессора (доцента) или профессора является приказ Комитета по присвоению ученого звания ассоциированного профессора (доцента) или профессора.
Знаком «Алтын белгі» обучающиеся награждаются на основании решения Министерства образования и науки Республики Казахстан, учитывающего результаты итоговой аттестации и представленных актов управлений образования областей, городов Алматы и Астаны.

7. Документ выдается обучавшемуся организацией образования, не позднее пятнадцати рабочих дней со дня принятия соответствующего решения в торжественной обстановке, лично. В случае отсутствия возможности личного получения документа он выдается другому лицу по доверенности, оформленной в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.

Основанием для выдачи дубликата является:

Дубликат документа выдается не позднее 30 календарных дней со дня поступления заявления.
Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе и деканом факультета.
На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».
Основанием для выдачи дубликатов дипломов «кандидата наук», «доктора наук», «доктора философии (PhD)», «доктора по профилю», дубликатов аттестатов «ассоциированного профессора (доцента)», «профессора» вместо утраченных либо испорченных документов являются приказы Комитета о присуждении данным лицам степеней или ученых званий.

Обмен производится по решению руководителя организации образования или заменяющего лица на основании заявления гражданина, изменившего свою фамилию (имя, отчество (при его наличии), вместе с документами, подтверждающими изменение фамилии (имени, отчества (при его наличии).