ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 29 апреля 2011 года № 39 «Об утверждении Правил ведения и использования учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6986) следующие изменения:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Об утверждении Правил ведения, использования и хранения специального учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемые Правила ведения, использования и хранения специального учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
Правила ведения и использования учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам, изложить в новой реакции согласно приложению к настоящему приказу.

Приложение к приказу
Генеральный Прокурор
Республики Казахстан
от 27 марта 2023 года
№ 76
Утверждены приказом
Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от 29 апреля 2011 года
№ 39
Правила
ведения, использования и хранения специального учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом Республики Казахстан
«О противодействии коррупции»

1. Настоящие Правила ведения, использования и хранения специального учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции» (далее - Правила), разработаны в целях информационного и статистического сопровождения законов Республики Казахстан, регламентирующих основания увольнения или освобождения от занимаемой должности, а равно прекращения полномочий по отрицательным мотивам (далее – законы).

Специальный учет ведется Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет).
Сведения специального учета используются только для целей, указанных в пункте 1 настоящих Правил.
Территориальные и приравненные к нему органы Комитета (далее - территориальные органы) ведут специальные учеты.

6. Кадровая служба государственного органа, организации, учреждения (далее – кадровая служба органа) в течение 3 (трех) рабочих дней с момента издания акта направляет в территориальный орган Комитета информационный учетный документ «Карточка учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом «О противодействии коррупции» (далее – карточка) по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам с приложением копии акта и документа, удостоверяющего личность лица, в отношении которого издан акт.

8. Реквизиты карточки заполняются печатными буквами, синим или черным красителем, без подчисток и исправлений. Фамилия, имя и отчество (при его наличии) лица, подлежащего специальному учету, вносятся заглавными буквами. Место работы лица и должность, а также наименование государственного органа, организации, учреждения (далее – орган), выставившего карточку, вводятся без сокращений.

В реквизитах 2 и 2.1 отражают ведомственную принадлежность лица, подлежащего специальному учету.
В реквизите 3 заполняют основание постановки на специальный учет, согласно акту.
В реквизите 4 отражают регистрационный номер и дату издания акта, в реквизите 5 примененная мера взыскания.
В реквизитах 6, 7, 8, 9, 9.1, 10, 11 указывают установочные данные лица, подлежащего специальному учету.

Реквизиты 14, 15 заполняются территориальным органом Комитета в которых в соответствии с данными «Журнала учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом «О противодействии коррупции» (далее - журнал) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, указываются регистрационный номер, дату его регистрации, свою фамилию и подписывается карточка.

Территориальный орган Комитета в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента поступления карточки проверяет правильность заполнения и полноту реквизитов и осуществляет ввод карточки в информационную систему Комитета с вложением графической копии карточки, копии акта и документа, удостоверяющего личность лица.
Если окончание срока ввода приходится на выходной или праздничный день, то карточка вводится на следующий первый рабочий день.

Откорректированные карточки в течение 3 (трех) рабочих дней после поступления предоставляются в территориальный орган Комитета для регистрации.

14. С момента изменения или отмены акта кадровая служба органа, в течение 3 (трех) рабочих дней направляет в территориальный орган Комитета «Сообщение об изменении (отмене) акта об уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом «О противодействии коррупции» по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее – сообщение), заверенное печатью, а также в 2 (двух) экземплярах материалы, подтверждающие изменение или отмену акта.

В течение 24 (двадцати четырех) часов с момента поступления сообщения и материалов, подтверждающих изменение либо отмену акта, Комитет осуществляет соответствующую корректировку в информационной системе Комитета.

При выявлении расхождений в течение 3 (трех) рабочих дней принимаются меры по их уточнению и устранению.

18. Инициатор запроса на безвозмездной основе истребует сведения специального учета в электронном формате посредством Системы информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов и (или) информационного сервиса Комитета с использованием «Руководства пользователя для получения сведений на физическое лицо в электронном формате» согласно приложению 15 к Правилам ведения, использования и хранения специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлеченных и привлекаемых к уголовной ответственности и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц, утвержденных приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 февраля 2018 года №29 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16667) (далее – Правила № 29).

В сопроводительном письме указывается ссылка на нормативный правовой акт, наделяющий их правом проверки.
Данное положение не распространяется на государственные органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность, следствие (дознание), исполнение наказания, контрразведывательную деятельность, суды Республики Казахстан, подразделения миграционной службы, разрешительной системы органов внутренних дел Республики Казахстан и органы по делам обороны.

В требовании подлежат заполнению все реквизиты, в случае отсутствия у проверяемого лица одного из анкетных данных, соответствующий реквизит не заполняется. Полному указанию подлежат дата и место рождения. Если неизвестно число или месяц рождения, то в соответствующие графы вносится запись «00».
В случае наличия у проверяемого лица индивидуального идентификационного номера сведения заполняются через Государственный банк данных «Физические лица».

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) пишутся разборчиво, печатными буквами, с первой заглавной буквы. Полному указанию подлежат дата и место рождения. Если неизвестно число или месяц рождения, то в соответствующие графы вносится запись «00».

Запросы, поступившие по каналам факсимильной связи, а также запросы иностранных государств, представленные с нарушением установленного международными договорами порядка, не подлежат исполнению.
Запросы граждан, а также учреждений и организаций, не уполномоченных на осуществление проверочных мероприятий, оформленные на бланках требований, проверке не подлежат и возвращаются инициаторам без исполнения, с разъяснением причин отказа в исполнении и порядка обращения к учетам.

Требования на бумажных носителях местных органов военного управления при отсутствии взаимодействия между государственными информационными системами, исполняются в течение 3 (трех) рабочих дней.
День поступления требований в Комитет и его территориальные органы не входит в срок их исполнения.
Если, в ходе обработки электронных требований, потребуется уточнение сведений о принятом процессуальном решении, с направлением дополнительных запросов в соответствующие государственные органы или учреждения, инициатору запроса направляется промежуточный ответ, где сообщается о необходимости повторного оформления электронного требования по истечении 10 (десяти) рабочих дней.

27. При обнаружении на специальном учете лица, имеющего схожие анкетные данные с проверяемым лицом (расхождения в фамилии, имени и отчества (при его наличии), дате рождения), дающих основание полагать, что проверяемое лицо является лицом, состоящим на специальном учете, и искажение анкетных данных произошло вследствие ошибки или опечатки, сведения выдаются с отметкой «имеются сведения на …».
Причастность проверяемого к деянию лица, состоящего на специальном учете, устанавливается инициатором запроса.

Сопроводительные письма на бумажном носителе подшиваются (формируются) в отдельное номенклатурное дело со сроком хранения 5 (пять) лет.

Приложение 1 к Правилам ведения,
использования и хранения специального
учета уволенных или освобожденных
от занимаемой должности, а равно прекративших
полномочия по установленным законами
Республики Казахстан отрицательным
мотивам лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, приравненных к ним лиц,
должностных лиц и лиц, занимающих
ответственную государственную должность,
предусмотренных Законом Республики Казахстан
«О противодействии коррупции»
форма
Карточка учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»
1.______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование государственного органа, организации, учреждения)
2. Совершено: (по справочнику)
2.1. Совершено: (по справочнику)
3. Основания постановки на специальный учет (по справочнику)
4. Акт № ________ от «____» ____________ 20 __ года.
5. Применена мера взыскания: (по справочнику)
6. Сведения о лице, подлежащего специальному учету:
Фамилия
Имя
Отчество (при его наличии)
7. Дата рождения «____» __________________ - ______ года
8. Место рождения_____________________________________
9. Адрес проживания (регистрации)____________________________
9.1 Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
10. Место работы __________________________________________________
11. Должность ___________________________________________________
12. Руководитель государственного органа, организации, учреждения, издавшего акта
для постановки на специальный учет _______________________________________
(фамилия, подпись)
12.1 Ответственное лицо кадровой службы, заполнившее настоящий информационный
учетный документ _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись)
13. Дата заполнения «____» _________________ 20____ года.
14. Дата регистрации в территориальном и приравненном к нему органе Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее-территориальный орган Комитета) «___» ______________20 ____ года
№ материала (протокола) по журналу учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции» ____________________________
15. Сотрудник территориального органа Комитета ____________________________
____________________________________________________________________________
(должность, фамилия, отчество (при его наличии), подпись)

Приложение 2 к Правилам ведения,
использования и хранения специального
учета уволенных или освобожденных
от занимаемой должности, а равно прекративших
полномочия по установленным законами
Республики Казахстан отрицательным
мотивам лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, приравненных к ним лиц,
должностных лиц и лиц, занимающих
ответственную государственную должность,
предусмотренных Законом Республики Казахстан
«О противодействии коррупции»
форма
Журнал
учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции» № _______
Начат _____ 20__ года с № _____
Окончен ______ 20__ года с № ___
город __________________ 20__ год
№ п/п
Дата регистрации
Код и наименование государственного органа, организации, учреждения, выставившего информационный учетный документ (далее – ИУД)
Дата выставления ИУД, должность, фамилия, инициалы, подпись лица, выставившего ИУД
Фамилия
Имя
Отчество (при его наличии)
1
2
3
4
5
6
7
продолжение таблицы
Место работы
Должность
Основание и дата увольнения или освобождения от занимаемой должности, а равно прекращение полномочий по отрицательным мотивам
Сведения об изменении или отмене акта, дата
8
9
10
11
Примечание:
Журнал учета уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции» (далее – журнал) является документом строгой отчетности, его страницы нумеруются, прошиваются, опечатываются с заверительной надписью: «В журнале пронумеровано и прошнуровано _____ листов. Подпись, дата, расшифровка подписи ответственного лица за ведение журнала.
Лицо, на которое возложено ведение журнала, обеспечивает достоверность отражаемых в них сведений.
Контроль за правильностью ведения журнала возлагается на руководителей территориальных и приравненных к ним органов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.

Приложение 3 к Правилам ведения,
использования и хранения специального
учета уволенных или освобожденных
от занимаемой должности, а равно прекративших
полномочия по установленным законами
Республики Казахстан отрицательным
мотивам лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, приравненных к ним лиц,
должностных лиц и лиц, занимающих
ответственную государственную должность,
предусмотренных Законом Республики Казахстан
«О противодействии коррупции»
форма
Комитет по правовой статистике
и специальным учетам
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан
копия: __________________________
________________________________
наименование территориального и приравненного
органа Комитета по правовой статистике и
специальным учетам Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан
Сообщение
об изменении (отмене) акта об уволенных или освобожденных от занимаемой должности, а равно о прекративших полномочия по установленным законами Республики Казахстан отрицательным мотивам лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, приравненных к ним лиц, должностных лиц и лиц, занимающих ответственную государственную должность, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»
Фамилия _______________________________________________________________
Имя ___________________________________________________________________
Отчество (при его наличии) _______________________________________________
Дата рождения «__» __________ ____ года
Сведения о мотивах увольнения или освобождения от занимаемой должности,
а равно о прекращении полномочий по установленным законами Республики Казахстан
отрицательным мотивам лиц: _________________________________________________
(указать основание, вид дату увольнения)
____________________________________________________________________________
Сведения об изменении (отмене) принятого акт: _____________________________
____________________________________________________________________________
Основания и дата принятия акта об изменении (отмене) ______________________
____________________________________________________________________________
Наименование государственного органа, организации, учреждения издавшего акт:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы и подпись лица, составившего сообщение)
Дата составления «__» _________ 20__ года МП
(размер 150х210)