Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрінің
2016 жылғы 31 мамырдағы № 583 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы
БҰЙЫРАМЫН:

1. «Жеке басты куәландыратын құжаттарды (босқын куәлігінен басқа) дайындау үшін формулярдың нысанын және оны ресімдеу, толтыру, есепке алу, сақтау, тапсыру, жұмсау, жою қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрінің 2016 жылғы 31 мамырдағы № 583 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 13911 болып тіркелген, Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерінің «Әділет» ақпараттық-құқықтық жүйесінде 2016 жылғы 2 тамызда жарияланған) мынадай өзгерістер енгізілсін:
Көрсетілген бұйрықпен бекітілген жеке басты куәландыратын құжаттарды (босқын куәлігінен басқа) дайындау үшін формулярды ресімдеу, толтыру, есепке алу, сақтау, тапсыру, жұмсау, жою қағидаларында:
12-тармақтың 1) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
«1) Қазақстан Республикасының азаматтарын құжаттандыру кезінде:
«00» коды формулярды Қазақстан Республикасы азаматының паспортын, азаматтығы жоқ адамның куәлігін 16 жасқа дейінгі балаларға беруге толтыру кезінде көрсетіледі, бұл ретте 9, 10, 11-жолдарда туу туралы куәліктің деректері жазылады, баланың тұрғылықты жері бойынша тіркеуде болуына тексеру жүргізілген жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі – ЖСН) формулярдың сыртқы жағындағы бос орынға көрсетіледі.
Балалардың жеке басын сәйкестендіру үшін олардың жеке қатысуы талап етіледі.
Жеке басты куәландыратын құжаттары жоқ және туу туралы куәліктерінде ЖСН-ы көрсетілмеген 16 жасқа толмаған балаларға оны генерациялау ХҚТ ТП ақпараттық жүйелері арқылы жүргізіледі.
Балаларға ЖСН генерациялау үшін ата-аналарының (заңды өкілдерінің) біреуі баланың туу туралы куәлігін, ата-анасының (заңды өкілдерінің) біреуінің жеке куәлігін ұсынады.
Шет тілінде жазылған құжаттар мемлекеттік не орыс тіліне аударылуы тиіс. Аудармашы қолтаңбасының түпнұсқалығы нотариалды куәландырылады.
Балалардың айқындамалық деректері туу туралы куәлігіне сәйкес жазылады, күні, нөмірі және оны берген органның атауы көрсетіледі.
Республикадан тыс жерде туылған адамдарға ЖСН-ды генерациялау үшін Қазақстан Республикасының шетелдік мекемелері берген туу туралы куәліктерді қоспағанда, «Қазақстан Республикасының шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талаптарын жоятын конвенцияға қосылуы туралы» 1999 жылғы 30 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі – Конвенция) сәйкес ресімделген туу туралы куәлік ұсынылады.
ЖСН-ды генерациялауды Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің «Ақпараттық-өндірістік орталығы» республикалық мемлекеттік кәсіпорны (бұдан әрі – «АӨО» РМК) ХҚТ ТП-ға өтінім берілген күннен бастап екі жұмыс күні мерзімде жүргізеді.
ЖСН-ның қайталануына жол бермеу мақсатында, «АӨО» РМК деректер базасында салыстыра тексеру жүргізеді, мәліметтер болмаған жағдайда, генерацияланған ЖСН ХҚТ ТП-ға жолданады.
Генерацияланған ЖСН нөмірі туу туралы куәлікке қосымша парақта осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша берілген ЖСН-мен бірге көрсетіледі, уәкілетті қызметкер қол қояды және елтаңбалы мөрмен расталады.
«01» коды 16 жасқа толған адамдар үшін формуляр ресімдеу кезінде көрсетіледі, бұл ретте 9, 10, 11-жолдарда Қазақстан Республикасының жеке куәлігіне және паспортына ресімдеу кезінде туу туралы куәліктің деректері жазылады.
Егер құжатталушы адам 16 жасқа толғанға дейін жеке басын куәландыратын құжат алған жағдайда, 9, 10, 11-жолдарда бұрын берілген деректері жазылады.
«00» немесе «01» коды бойынша формулярды ресімдеу кезінде:
«Деректер базасы бойынша тексеріс жүргізу және Қазақстан Республикасының азаматтығын растау үшін ата-анасының бірінің жеке куәлігі ұсынылады (ата-анасының жеке қатысуы талап етіледі), оның нөмірі, күні және берген орган формулярдың бос орында көрсетіледі;
ата-аналарының азаматтығы әртүрлі болған кезде шетелдік ата-анасынан баласының Қазақстан Республикасының азаматының жеке басын куәландыратын құжаттарын алуы үшін нотариалды расталған өтініш-келісім ұсынылады (бала Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде және ата-аналарының азаматтығы әртүрлі болғанда, бірі бала туылған кезде Қазақстан Республикасының азаматтығында болған және ата-аналарының екеуі де сол уақытта Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде тұрақты тұрып жатқан жағдайда);
республикадан тыс жерлерде туылған адамдарға формулярларды толтыру Қазақстан Республикасының шетелдік мекемелері берген туу туралы куәліктерді қоспағанда, Конвенцияға сәйкес ресімделген туу туралы куәліктердің негізінде жүргізіледі;
Формулярды толтыру кезінде «04» коды Т.А.Ә. (ол болған кезде) өзгерген кезде көрсетiледi, бұл ретте 9, 10, 11-жолдарда бұрынғы құжаттың деректерi, ал 5-жолда – бұрынғы тегi, ал 3 және 4-жолдардың астында – бұрынғы аты, әкесiнiң аты жазылады.
Некеге тұру немесе бұзу кезінде таңдалған тегі некеге тұру (бұзу) туралы куәліктегі жазбаға, заңды күшіне енген сот шешіміне сәйкес көрсетіледі, олардағы деректер формулярдың сыртқы бетіндегі бос орынға жазылады;
«05» коды туған күнiн өзгерткен кезде көрсетiледi, бұл ретте 9, 10, 11-жолдарда бұрынғы жеке басын куәландыратын құжаттың деректерi жазылады. Формулярдың сыртқы бетiндегi бос орында туу туралы куәліктің деректерi көрсетiледi.
Айқындамалық деректерді өзгерту бойынша Қазақстан Республикасы азаматының паспортын, жеке куәлiгін беруге формулярды толтыру некеге тұруы (бұзуы) бойынша, ұлты қазақ адамдардың ұлттық дәстүрге байланысты тегін және әкесінің атын өзгерту жағдайларын қоспағанда, осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша айқындамалық деректерді өзгерту туралы қорытынды (бұдан әрі – айқындамалық деректерді өзгерту туралы қорытынды) шығарылғаннан кейін жүргiзiледi.
Айқындамалық деректерді ауыстырудың шынайылығын анықтау үшін уәкілетті қызметкер тексеру материалдарын қалыптастырады:
азаматтың айқындамалық деректерін өзгерту туралы еркін нысандағы өтініші;
айқындамалық деректерін өзгерту туралы куәліктің көшірмесі (ол болған кезде);
қайта берілген туу туралы куәліктің көшірмесі (ол болған кезде);
туу туралы акт жазбасының көшірмесі (азамат қайтадан алған туу туралы куәлік ұсынған кезде).
Айқындамалық деректерді ауыстыру туралы өтініштің негізділігін растау кезінде уәкілетті қызметкер екі жұмыс күні мерзімде айқындамалық деректерді өзгерту бойынша қорытынды шығарады, оны Ішкі істер басқармасының (бөлімнің) бастығы немесе оның орынбасары бекітеді. Қорытындыны тіркеу осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша айқындамалық деректерін, ұлтын, туған жерін ауыстыру, жеке басын тексеру бойынша және жеке басын куәландыратын құжаттарды беру, 1974 жылғы үлгідегі паспортты жоғалту туралы қорытындыларды тіркеу журналында (бұдан әрі – қорытындыларды тіркеу журналы) жүргізіледі. Тексеру материалы жеке номенклатуралық іске қалыптастырылады.
«06» коды шығарылған жеке басын куәландыратын құжаттардағы жазуларда сәйкес келмеулер анықталған жағдайда көрсетiледi. 9, 10, 11-жолдарда сәйкес келмеулер анықталған құжаттың деректерi жазылады.
Егер дайындалған жеке басты куәландыратын құжаттарда өндiрiстiк ақауға жол берiлсе, жаңадан ресiмделген формулярмен бiрге бұрынғы формулярды және жiберiлген қатесi бар құжатты жалпы тiзiмге енгiзбей, жеке тiзiлiммен ІІМ КҚҚК-ге жолданады, ал жеке басты куәландыратын құжаттарды қайта дайындау «АӨО» РМК-ның есебінен жүргізіледі. Жаңа құжат дайындалғаннан кейiн бұрынғы (қатесi бар) құжат өндiрiстiк ақау ретiнде «АӨО» РМК-да жойылады, ал формулярдың екеуі де дайындалған құжатпен бiрге оларды толтыру орны бойынша қайтарылады. Егер жазудағы сәйкес келмеулер формулярды толтыру кезінде уәкілетті қызметкерлердің кiнәсiнен жол берiлген болса, ІІМ КҚҚК-ге жаңадан толтырылған формуляр енгізілген мәліметтердің дұрыстығын растайтын құжаттың көшірмесімен бірге жолданады. Формулярдың сыртқы бетiне қате табылған жол көрсетiле отырып, елтаңбалы мөрмен расталған жазба жүргізіледі, қате жіберілген құжат Қаулының 47,48-тармақтарына сәйкес жойылады.
Құжатталатын адамның фотосуретінің деректер базасындағы жеке басты куәландыратын құжаттағы фотобейнемен сәйкес келмейтіні анықталған кезде уәкілетті қызметкер құжатталатын адамның жеке басын және құжаттардағы сәйкессіздіктердің себептерін тексергеннен кейін формулярды «06» коды бойынша толтырады.
Жеке басты растау үшін осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес нысан бойынша азаматтың жеке басын тану хаттамасы (бұдан әрі – жеке басты тану хаттамасы) толтырылады. Жеке басты тану хаттамасы оның фотокарточкасы мен біруақытта ұсынылған танылатын адамның сыртқы келбетімен мүмкіндігінше ұқсас келетін басқа адамдардың кемінде үш фотосуреті бойынша басқа адамдардың фотокарточкаларымен бірге жақын туыстарын немесе азаматты кемінде 10 жылдан бері білетін адамдарды тарта отырып, толтырылады.
Екі жұмыс күн ішінде қорытынды шығарылып, формулярмен және осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жарамсыз жеке басты куәландыратын құжаттарды, 1974 жылғы үлгідегі паспорттарды, шекара аймағы тұрғынының куәлігін, толтыру кезінде бүлінген формулярлардың бланкілерін жою туралы актімен (бұдан әрі – жою туралы акті) бірге осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес жарамсыз жеке басты куәландыратын құжаттарды жою себептерінің тізбесіне сәйкес құжаттың жарамсыздық себептерін көрсете отырып, ІІМ КҚҚК-ге жолданады, қорытындыны тіркеу қорытындыларды тіркеу журналында жүргізіледі;
«07» коды құжат пайдалануға жарамсыз болған жағдайларда (бүліну, ескіру, техникалық ақаулар, паспорттың барлық беттерін пайдалану, жеке басын куәландыратын құжатта ЖСН болмауы және т.б.) көрсетіледі.
Бүлінуіне, ескіруіне, жеке басын сәйкестендірудің мүмкін болмауына байланысты пайдалануға жарамсыз құжат формулярды толтыру кезінде алынады.
Сонымен, «07» коды формулярды деректер базасында «талап етілмеген құжаттар» ретінде жарамсыздар разрядына енгізілген құжаттың негізінде ресімдеу кезінде көрсетіледі.
«08» коды Қазақстан Республикасының азаматы өз ұлтын өзгерткен кезде көрсетіледі.
Формулярды «08» код бойынша толтыру кезінде ұлтының өзгеруіне байланысты мыналарды басшылыққа алу қажет:
азаматтардың паспорттарында және жеке куәліктерінде ұлты туралы жазбаны өзгерту олардың жазбаша өтініштері бойынша туу туралы куәліктерінің және қолдаухаттың негізділігін растайтын өзге де құжаттардың негізінде жүргізіледі;
паспортта және жеке куәлікте ұлты туралы жазба ата-аналарының ұлтына сәйкес жүргізіледі. Ата-аналарының ұлты әртүрлі болған кезде Қазақстан Республикасының азаматы ұлтын әкесінің немесе анасының ұлты бойынша еркін таңдайды;
одан әрі өтініш бойынша ұлты тек басқа ата-анасының ұлтына өзгереді.
Ерекше жағдайларда қуғын-сүргін кезеңінде Қазақстан Республикасының аумағына күштеп көшірілген Қазақстан Республикасы азаматтарының паспорттарында, жеке куәліктерінде ұлты туралы жазбаны өзгертуге рұқсат етіледі. Ұлтын өзгерту «Жаппай саяси қуғын-сүргiндер құрбандарын ақтау туралы» 1993 жылғы 14 сәуірдегі Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес берілетін ақталғаны туралы анықтаманың негізінде жүргізіледі.
Азаматтардың паспортындағы және жеке куәлiгiндегі ұлты туралы жазбаны өзгерту жөнiндегi даулар Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес сот тәртiбiмен шешiледi.
Формуляр ұлтын өзгерту туралы өтініштің негізділігі расталғаннан және Полиция басқармасының (бөлімнің) бастығы немесе оның орынбасары бекіткен екі жұмыс күні мерзімде шығарылған және қорытындыларды тіркеу журналында тіркелген ұлтын өзгерту бойынша қорытындыдан кейін толтырылады және тіркеледі. Тексеру материалдары жеке номенклатуралық істе қалыптастырылады.
Формулярдың 9, 10, 11-жолдарында бұрынғы жеке куәліктің (немесе паспорттың – шетелде тұратындар үшiн) деректерi жазылады, ал формулярдың сыртқы бетiндегі бос орында паспорттық елтаңбалы мөрмен расталатын ұлтын өзгерту туралы қорытындының нөмiрi мен күнi жазылады. 8-жолда азаматтың жаңа ұлты, ал 8-жолдың астына бұрынғы ұлты жазылады.
Біруақытта 8-жол бойынша формуляр ресімдеу кезінде уәкілетті қызметкер азаматқа ұлты туралы жазбаның өзгертілгені туралы анықтама береді, ол азаматтық хал актілеріндегі тиісті жазбаларда ұлты туралы мәліметтерге өзгерістер енгізу үшін тұрғылықты жері бойынша азаматтық хал актілері жазбалары (бұдан әрі – АХАТ) органдарына ұсынылады.
Осы «08» код азамат жеке басын куәландыратын құжаттарын оларда ұлтын көрсеткiсi келмеуiне байланысты ауыстырған кезде формулярды толтыру кезiнде көрсетiледi. 8-жол толтырылмайды, онда «999» коды қойылады.
«09» коды жеке басты куәландыратын құжаттарды (Қазақстан Республикасы азаматының паспортынан басқа) жоғалтуына байланысты формулярды толтыру кезінде көрсетiледi.
Жеке басын куәландыратын құжаттарын жоғалтқан адамдар ішкі істер органдарына осы Қағидаларға 9-қосымшаға сәйкес нысан бойынша құжаттың қайда, қашан және қандай жағдайда жоғалғанын көрсете отырып, жазбаша өтініш береді.
Жеке басын растауды тексеру және жоғалған жеке басты куәландыратын құжат туралы мәліметтер беруді уәкілетті қызметкер деректер базасында жүргізеді.
Картотекада формуляр болмаған кезде осы Қағидаларға 10-қосымшаға сәйкес нысан бойынша формулярдың жоғалғаны (болмауы) туралы акт жасалады.
Жеке басын және жоғалған жеке басын куәландыратын құжат туралы мәліметтерді растау үшін ІІМ КҚҚК деректер базасынан ІІМ КҚҚК-нің елтаңбалық мөрімен куәландырылған фотосуреті бар ақпарат сұратылады.
Жоғалған жеке басын куәландыратын құжаттар басқа өңірлерде алынған адамдар өтініш білдірген жағдайда, ХТҚ ТП жоқ көші-қон қызметі бөліністері құжат иесінің сәйкестігін растау және жоғалған құжат туралы мәліметтер беру үшін осы Қағидаларғы 11-қосымшаға сәйкес нысан бойынша фотосуреттері бар формулярдың (1-нысан) көшірмелерін ұсыну туралы сұрау салу жолдайды.
Жеке басын куәландыратын құжаттардың, 1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспорттардың жоғалуына байланысты сұрау салулар азаматтардың өтініштері келіп түскеннен кейінгі келесі жұмыс күннен кешіктірілмей жолданады, ал формулярдың көшірмесін беру туралы сұрау салуға жауаптар осы Қағидаларға 12-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сұрау салу бастамашыларына олар келіп түскеннен кейін 48 сағаттан кешіктірмей жолданады.
Формулярдың 9, 10, 11-жолдарында жоғалған не қолда бар жеке басты куәландыратын құжаттың деректерi жазылады. Формулярдың сыртқы бетіне жоғалған құжатты қалпына келтiру туралы құжатталушы адамның өтінішінің нөмiрi және күнi жазылады.
«10» коды құжатталушы адам тіркелген мекенжайын ауыстырған кезде, егер жеке басты куәландыратын құжатта толық тіркелген мекенжайы көрсетілген жағдайда және ол жаңа тіркелген мекенжайына сәйкес келмейтін (облыс, қала, аудан, көше, үй, пәтер) болған кезде көрсетiледi.
9, 10, 11-жолдарда жеке басты куәландыратын құжаттың деректерi жазылады және 14-жол (бұрынғы тіркелген мекенжайы) толтырылады.
«11» коды бойынша формулярды ресімдеуді мынадай тәртіпте уәкілетті қызметкер жүзеге асырады:
1974 жылғы үлгiдегi бұрынғы КСРО паспорттар бойынша азаматтардан жеке басты куәландыратын құжаттарды уақтылы алмау себептерiн көрсете отырып, еркін нысандағы өтініш, барлық тұрған, оқу, жұмыс орындары көрсетілген толық өмірбаяны, 1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспорттары бойынша қабылданады.
Осы Қағидалардың 14-тармағында белгіленген тәртіпте уәкілетті қызметкер куәландырған 1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспортының көшірмесі тексеру материалына тігіледі.
Паспорттардағы тіркеу мөртабанының түпнұсқалылығы күмән тудырған не олар болмаған кезде уәкілетті қызметкер азаматтың азаматтығын растау үшін Қазақстан Республикасының аумағында тіркелу заңдылығына тексеру жүргізеді. Тіркеу туралы мәліметтер аумақтық ішкі істер органдарының мекенжай-анықтамалық мұрағаты, селолық, ауылдық округтердің шаруашылық кiтаптары бойынша тексеріледі. Тіркелу фактісін анықтау үшін бұрынғы тұрған орны бойынша сұрау салулар жүргізіледі.
Осы адамға паспорттың берiлгенін және фотосуреттердiң ұқсастығын растау, сондай-ақ ерекше белгiлерiнiң (шет мемлекеттің азаматтығы, паспортты ауыстыру, жоғалту, құзыреттi органдардың сұрау салулары туралы) болуын тексеруді жүзеге асыру үшiн уәкілетті қызметкер осы паспортты берген органға осы Қағидаларға 11-қосымшаға сәйкес нысан бойынша суреті бар (1-нысан) формулярдың көшірмесін және оның берілгенін растайтын 1974 жылғы үлгідегі паспорттарды есепке алатын 2-нысанды кітаптан (бұдан әрі - 2-нысанды кітап) жазбаларды ұсыну туралы сұрау салу жолдайды. Формулярдың көшірмесін ұсыну туралы (1-нысан) сұрау салуға жауап осы Қағидаларға 12-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жолданады.
Паспорттық елтаңбалы мөрмен расталған 1-нысан көшiрмесi және 2-н кітабынан алынған жазбалары бар мәліметтер тексеру материалына тiгiледi.
Уәкілетті қызметкер азаматты Қазақстан Республикасының азаматтығынан шығуы не оны жоғалтуы, республикадан тыс жерлерге тұрақты тұруға кетуі, республика аумағына шетелдік ретінде тіркелуі жөніндегі есептер бойынша тексеруді жүргізеді. Тексеру бойынша мәліметтер тексеру материалдарына тiгiледi.
Жеке басын анықтау үшін уәкілетті қызметкер азаматтың фотосуреті мен онымен бірге ұсынылған танылатын адамның сыртқы келбетімен мүмкіндігінше ұқсас келетін басқа адамдардың кемінде үш фотосуреті бойынша жақын туыстарын немесе азаматты кемінде 10 жылдан бері білетін адамдарды тарта отырып, осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес нысан бойынша адамның жеке басын тану хаттамасын толтырады.
Азаматтың жеке басын анықтау және Қазақстан Республикасының азаматтығына тиесілігін растау кезінде уәкілетті қызметкер осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жеке басын анықтау және Қазақстан Республикасы азаматының жеке басын растайтын құжаттарды беру бойынша қорытынды (бұдан әрі – жеке басын анықтау бойынша қорытынды) шығарып, қорытындыларды тіркеу журналына тіркейді, оның нөмірі мен күні формулярдың сыртқы бетінде бос жерге көрсетіліп, паспорттық елтаңбалы мөрмен бекітіледі.
Қазақстан Республикасының аумағында, оның ішінде 1992 жылғы 1 наурызға тұрақты тіркелгенін растайтын құжаттар болмаған кезде, егер азаматтар Қазақстан Республикасында тіркеу есебінен шығарылған және тоғыз ай ішінде Қазақстан Республикасының аумағында жаңа келген орны бойынша тіркелмеген болса, уәкілетті қызметкер азаматтың азаматтығын анықтауға тексеру жүргізеді.
Тексеру аяқталғаннан кейін азаматтарға Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрінің 2016 жылғы 28 қаңтардағы № 85 бұйрығымен (бұдан әрі – ІІМ-нің № 85 бұйрығы) бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 13391 болып тіркелген) Ішкі істер органдарының Қазақстан Республикасының азаматтығына қабылдау және Қазақстан Республикасының азаматтығын қалпына келтіру, оның ішінде жеңілдетілген тәртіппен (тіркеу тәртібімен), азаматтықтан шығу, азаматтықты жоғалту, азаматтықтан айырылу және Қазақстан Республикасының азаматтығына жататындығын айқындау мәселелері бойынша өтінішхаттарды (өтініштерді) қабылдау, ресімдеу және қарау Қағидаларына 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша Қазақстан Республикасының азаматтығына тиесілігін растайтын анықтама (бұдан әрі – 13 нысанды анықтама) беріледі.
13-нысанды анықтама Қазақстан Республикасының азаматын паспортпен және жеке куәлікпен құжаттандыру туралы шешім қабылдауға негіз болып табылады, 13-нысанды анықтама және 1974 жылғы үлгiдегi бұрынғы КСРО паспортының берілгенін растайтын 1-нысан көшірмесі болған кезде тексеру материалдарын қалыптастыру жүргізілмейді, бұл ретте 1-нысан көшірмесін азаматтық және иммиграция бөлімі 13-нысанды анықтамамен бірге ұсынады.
Формулярды ресімдеу кезінде 13-нысанды анықтаманың нөмірі мен күні және анықтаманы берген орган формулярдың бос орында көрсетіледі және паспорттық елтаңбалы мөрмен расталады.
1974 жылғы үлгiдегi бұрынғы КСРО паспорттың жоғалуына байланысты «11» код бойынша формуляр ресімдеу үшін азаматтардан:
жеке басын куәландыратын құжаттарды жоғалту және уақтылы алмау себептерiн көрсете отырып, еркін нысандағы өтініш;
барлық тұрған, оқыған, жұмыс істеген жерлері көрсетілген толық өмірбаян қабылданады.
Уәкілетті қызметкер осы адамға паспорттың берілгенін және фотосуреттердің ұқсастығын растауға, Қазақстан Республикасының азаматтығын растау үшін Қазақстан Республикасының аумағында тіркелу заңдылығына, сондай-ақ Қазақстан Республикасының азаматтығынан шығу не одан айырылу, республикадан тыс жерлерге тұрақты тұруға шығу, республика аумағында шетел азаматы ретінде тіркелу мәніне азаматты тексеру жүргізеді. Тексеру бойынша мәліметтер тексеру материалдарына тiгiледi.
Азаматтың фотосуреті мен біруақытта ұсынылған танылатын адамның сыртқы келбетімен мүмкіндігінше ұқсас келетін басқа адамдардың кемінде үш фотосуреті бойынша, жақын туыстарын немесе азаматты кемінде 10 жылдан бері білетін адамдарды тарта отырып, адамның жеке басын тану хаттамасы толтырылады.
Азаматтардың 1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспорттарын жоғалту туралы өтініштерінің негізінде осы Қағидаларға 14-қосымшаға сәйкес нысан бойынша 1974 жылғы үлгідегі паспортты жоғалтқаны туралы іс басталады. Осы іске тіркеу нөмірі беріледі: алымы – өтініштердің тіркеу нөмірі, бөлімі – ағымдағы жылдағы істердің реттік нөмірі. 1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспорттарын жоғалту туралы істер осы Қағидаларға 15-қосымшаға сәйкес нысан бойынша 1974 жылғы үлгідегі паспорттарды жоғалту туралы істерді тіркеу журналында тіркеледі.
Азаматтың жеке басы анықталған және Қазақстан Республикасының азаматтығына тиесілігі расталған кезде, уәкілетті қызметкер екі жұмыс күні ішінде жеке басын тексеру нәтижелері және жеке басын куәландыратын құжаттарды беру бойынша қорытынды шығарады, оны Ішкі істер басқармасының (бөлімінің) бастығы не оның орынбасары бекітеді және қорытындыларды тіркеу журналында тіркеледі.
Формулярдағы 9, 10, 11-жолдарда жоғалған 1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспортының деректері, ал формулярдың бос орынға паспорттық елтаңбалы мөрмен куәландырылған жоғалту туралы істің нөмірі мен күні жазылады.
Қазақстан Республикасының аумағында, оның ішінде 1992 жылғы 1 наурызға тұрақты тіркелгенін растайтын құжаттар болмаған кезде, егер азаматтар Қазақстан Республикасында тіркеу есебінен шығарылған және тоғыз ай ішінде Қазақстан Республикасының аумағында жаңа келген орны бойынша тіркелмеген болса, азаматқа оның азаматтығын анықтау үшін тексеру жүргізіледі, аяқталғаннан кейін оған Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігін (және паспортын) әзірлеу үшін формуляр ресімдеу туралы шешім қабылдау үшін негіз болып табылатын 13-нысанды анықтама беріледі.
13-нысанды анықтама және 1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспортының берілгендігін растайтын 1-нысанның көшірмесі болған кезде тексеру материалдарын қалыптастыру жүргізілмейді, бұл ретте 1-нысанның көшірмесін азаматтық және иммиграция бөлімі 13-нысанды анықтамамен бірге береді.
Формулярды ресімдеген кезде 13-нысанды анықтаманың нөмірі мен күні және анықтаманы берген орган формулярдың бос орында көрсетіледі және паспорттық елтаңбалы мөрмен расталады.
Жеке басты куәландыратын құжаттар беруге алғаш рет өтініш білдірген және туу туралы куәлігін ұсынған 18 жастан асқан адамдарға формулярды ресімдеу олардың жеке басын тексеріп, Қазақстан Республикасының азаматтығына тиесілігі анықтағаннан кейін жүзеге асырылады.
«11» коды бойынша көрсетілген санаттағы адамдарға формуляр ресімдеу үшін азаматтан:
жеке басты куәландыратын құжатты уақтылы алмау себебi көрсетілген еркін нысандағы өтініш;
барлық тұрған жері, оқу, жұмыс орындары көрсетілген толық өмiрбаяны;
туу туралы куәлiгi (салыстырып тексергеннен кейін қайтарылады);
ата-анасының біреуінің жеке басын куәландыратын құжаты (салыстырып тексергеннен кейін қайтарылады) қабылданады.
Осы Қағидалардың 14-тармағында белгіленген тәртіппен уәкілетті қызметкер куәландырған туу туралы куәліктің, ата-анасының біреуінің жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмелері тексеру материалына тігіледі.
Ұсынылған туу туралы куәлiкті растау үшін АХАТ органдарынан туу туралы акті жазбасының көшірмесі сұратылады.
Уәкілетті қызметкер азаматтың фотосуретімен біруақытта ұсынылған танылатын адамның сыртқы келбетімен мүмкіндігінше ұқсас келетін басқа адамдардың кемінде үш фотосуреті бойынша, жақын туыстарын немесе азаматты кемінде 10 жылдан бері білетін адамдарды тарта отырып, адамның жеке басын тану хаттамасын толтырады.
Екі жұмыс күні ішінде жеке басын тексеру нәтижелері бойынша қорытынды шығарылады, оны Полиция басқармасының (бөлімінің) бастығы не оның орынбасары бекітеді, содан кейін ол қорытындыларды тіркеу журналында тіркеледі.
Формулярдағы 9, 10, 11-жолдарда туу туралы куәліктің деректері формулярдың бос орынға паспорттық елтаңбалы мөрмен куәландырылған жеке басын тексеру қорытындысының нөмірі мен күні жазылады.
Қазақстан Республикасы азаматының жеке басын куәландыратын құжаттары және Қазақстан Республикасында кәмелеттік жасқа толғанға дейін тұрақты тiркеуі жоқ 18 жастан асқан адамдарға олардың азаматтығын анықтауға тексеріс жүргізіледі, аяқталғаннан кейін оларға Қазақстан Республикасының азаматын паспортпен және жеке куәлікпен құжаттандыру туралы шешім қабылдау үшін негіз болып табылатын 13-нысанды анықтама беріледі.
13-нысандағы анықтама болған кезде тексеру материалдары жүргізілмейді.
Формулярды ресімдеу кезінде 13-нысанды анықтаманың нөмірі, күні және анықтаманы берген орган формулярдың бос орында көрсетіледі және паспорттық елтаңбалы мөрмен расталады.
Азаматтар Қазақстан Республикасының азаматтылығына тиесілігі туралы 13-нысанды анықтамаларды ұсыну кезінде оларды берген күннен бастап бір жыл өткеннен кейін азаматтар 13-нысанды анықтаманы қайта алуға жіберіледі.
13-нысанды анықтамалар (не оның телнұсқалары) аумақтық бөліністерде ұдайы сақталуға жатады.
«12» коды Қазақстан Республикасының азаматтығын қабылдаған адамдарға формуляр толтыру кезінде көрсетiледi. Бұл ретте 9, 10, 11-жолдарда ІІМ-нің № 85 бұйрығымен бекітілген Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша Қазақстан Республикасының азаматтығына қабылдау, Қазақстан Республикасының азамттығын қалпына келтіру туралы анықтаманың (бұдан әрі - 7-нысанды анықтама) деректері жазылады. 15-жолда – бұрынғы азаматтығы, сондай-ақ Қазақстан Республикасының азаматтығын қабылдаған күні (азаматтығы жоқ адамдар үшін – АЖА «990» коды) көрсетіледі.
Қазақстан Республикасының азаматтығын қабылдау туралы Қазақстан Республикасының Президенті Жарлығының (бұдан әрі – Жарлық) нөмірі не Қазақстан Республикасының азаматтығын жеңілдетілген тәртіппен қабылдау туралы ішкі істер органдарының қорытындылары формулярдың бос орында көрсетіледі және паспорттық елтаңбалы мөрмен расталады.
Бұрын ата-аналарымен бірге Қазақстан Республикасының азаматтығын қабылдаған балаларға Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігі мен паспортына формулярлар ресімдеу олардың ата-аналарының 7-нысанды анықтамасының немесе анықтамалардың телнұсқалары негізінде жүзеге асырылады. Формулярдың сыртқы жағындағы бос орынға туу туралы куәліктің нөмірі, күні, оны берген орган көрсетіледі, сондай-ақ Қазақстан Республикасының азаматтығына қабылдау туралы Жарлықтың не ішкі істер органдарының қорытындысы көрсетіледі.
Туу туралы куәлік олардың заңдастыруы не апостиль қоюы болмауы себепті формулярды ресімдеу үшін негіз бола алмаған жағдайларда, балаларды ресімдеу ішкі істер органдары олардың ата-анасына балаларының айқындамалық деректерін көрсете отырып, беретін 7-нысанды анықтамалардың ұсынылған телнұсқалары бойынша жүзеге асырылады.
Формулярдың бос орынға 7-нысанды анықтаманың телнұсқасы атына берілген ата-анасының жеке куәлігінің нөмірі және берілген күні, сондай-ақ Қазақстан Республикасының азаматтығына қабылдаған Жарлықтың нөмірі көрсетіледі.
Бұрын ата-анасымен бірге Қазақстан Республикасының азаматтығына қабылданған, бірақ Қазақстан Республикасы азаматының жеке басын куәландыратын құжаттарды уақтылы алмаған 18 жастан асқан адамдарды ресімдеу көрсетілген адамдарға ішкі істер органдары қайта берген 7-нысанды анықтамалардың негізінде жүзеге асырылады.
Азаматтыққа қабылдау туралы анықтамалар (не олардың телнұсқалары) аумақтық бөліністерде тұрақты сақталуға жатады;
«13» коды тек паспортын жоғалтқан Қазақстан Республикасының азаматтарына формуляр толтыру кезінде көрсетiледi. Бұл ретте 9, 10, 11-жолдарда жеке куәліктің деректері жазылады, ал формулярдың бос орынға паспорттық елтаңбалы мөрмен куәландырылған азаматтың паспортын қалпына келтіру туралы өтінішінің нөмірі мен тіркелген күні көрсетіледі.
16 жасқа дейінгі балаға дайындалған паспорт жоғалған кезде, құжатын қалпына келтіру туралы өтінішті оның ата-анасының біреуі немесе заңды өкілі ұсынады.
«14» код формулярды елдi мекен атауының өзгеруіне байланысты толтырған кезде көрсетiледi. 14-жол толтырылмайды, ал 9, 10, 11-жолдарда бар құжаттың деректері жазылады.
«15» коды формулярды Қазақстан Республикасында тұрақты тұру үшiн шетелден қайтып оралған Қазақстан Республикасының азаматтарына жеке куәлiкке толтыру кезінде көрсетiледi. Бұл ретте 14-жол (бұрынғы тұрғылықты жерi) толтырылады, ал 9, 10, 11-жолдарда Қазақстан Республикасы азаматының қолында бар паспортының деректерi көрсетіледі.
Қазақстан Республикасынан тыс жерлерден Қазақстан Республикасының аумағына уақытша болу мақсатында келген Қазақстан Республикасының азаматтарына Қазақстан Республикасының паспорты негізінде болу орны бойынша уақытша тіркеу ресімделеді.
Республикадан тыс жерлерден тұрғылықты тұруға келген Қазақстан Республикасының азаматтары паспортын, бұрын тұрған елінен есептен шыққанын растайтын құжатты не бұрын тұрған елінің құзыретті органы берген азаматтығының жоқтығы туралы анықтаманы ұсынады.
Бұрын тұрған елінен есептен шыққанын растайтын құжаты, азаматтығы жоқтығы туралы анықтама болмаған кезде, азамат бұрын тұрған елінен көрсетілген құжаттардың бірі сұратылған (алынған) кезеңге уақытша болатын (тұратын) жері бойынша тіркеледі.
Қазақстан Республикасының уәкілетті органдары азаматқа берген Қазақстан Республикасынан тыс жерге тұрақты тұруға кетуіне байланысты тіркеу есебінен шығу туралы мөртабан басылған мекенжайдан кету парағының түпнұсқасы оны берген күнінен бастап үш айдан астам мерзімге ұсынылған кезде уәкілетті ішкі істер органы тіркеудің және бұрын тұрған елдің азаматтығында болу мәніне тексеріс жүргізеді.
Қазақстан Республикасының шетелдердегі мекемелері берген қайтып оралуға арналған куәлік бойынша Қазақстан Республикасына келген Қазақстан Республикасының азаматтарын тіркеу одан әрі жоғалған құжатты қалпына келтіре отырып, осы құжат бойынша жүргізіледі, бұл ретте мекенжайдан кету парағын ұсыну талап етілмейді.
«16» коды құжаттардың түрлерiнiң өзгеруiне байланысты иесiнiң қалауы бойынша жеке куәлiкке және паспортқа формуляр толтыру кезінде көрсетіледі.
«17» коды қолындағы жеке куәлігі немесе паспорты негізінде алғаш рет Қазақстан Республикасы азаматының паспортын не жеке куәлігін алу үшін формуляр толтыру кезінде көрсетіледі. Бұл ретте 9, 10, 11-жолдарда қолындағы жеке куәлігінің немесе паспортының деректерi жазылады.
«18» коды жеке басын куәландыратын құжаттардың жарамдылық мерзімінің өтуіне байланысты формуляр толтыру кезінде көрсетіледі. Бұл ретте 9, 10, 11-жолдарда бар жеке басын куәландыратын құжаттың деректерi жазылады.»;
13-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«13. Он күн сайын жоғалған, ұрланған, күші жойылған жеке басты куәландыратын құжаттар туралы, сондай-ақ қайтыс болғаны, Қазақстан Республикасының азаматтығынан иелерінің шығуы не одан айырылғаны туралы ақпарат бар кезде алынбағаны, жеке басты куәландыратын құжаттарды берудің негізсіздігі туралы мәліметтер Полиция департаменттерінің (бұдан әрі – ПД) көші-қон қызметі бөліністерінде жинақталады және одан әрі Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитетінің Шекара қызметіне мемлекеттік шекараны кесіп өту кезінде алып қою және ІІМ КҚҚК-нің деректер базасына түзетулер енгізу үшін жолданады. Жоғалған, ұрланған, сондай-ақ негізсіз берілген және алынбаған жеке басты куәландыратын құжаттар туралы мәліметтер он күн сайын ПД Қазақстан Республикасының Ішкі істер министрлігінің Қазақстан Республикасындағы «Интерпол» Ұлттық орталық бюросына жолдайды.
ТАӘ (олар болған жағдайда), ұлтын, туған жерін, күнін ауыстыруға байланысты формулярларды толтыру кезінде ҚСжАЕАЖК-ның аумақтық басқармасына әр айдың 15 және 30-ы күніне жоғарыда көрсетілген айқындамалық деректерді ауыстыруға байланысты жеке басын куәландыратын құжаттарды ауыстыру мәселесі бойынша аудандық және қалалық ішкі істер органдарына жүгінген Қазақстан Республикасының азаматтары туралы мәліметтер жолданады.»;
16-тармақтың екінші абзацы мынадай редакцияда жазылсын:
«Жоғарыда көрсетілген санаттағы адамдарды тексеру аяқтағаннан кейін уәкілетті қызметкер екі жұмыс күні ішінде олардың жеке басын анықтау және жеке басын куәландыратын құжаттарды беру бойынша қорытынды шығарады, оны Полиция басқармасының (бөлімінің) бастығы немесе оның орынбасары бекітеді, содан кейін қорытындыларды тіркеу журналына тіркейді. Жеке басын куәландыратын құжаттарды беруге формулярды толтыру кезінде, қорытындының нөмірі мен күні формулярдың сыртқы бетіндегі бос орынға көрсетіледі және паспорттық елтаңбалы мөрмен куәландырылады.»;
17-тармақта:
екінші абзацы алынып тасталсын;
сегізінші абзацы алынып тасталсын;
он үшінші абзацы мынадай редакцияда жазылсын:
«11-жол қысқартусыз толтырылады, құжатты берген қалалық, аудандық органның атауы, сондай-ақ облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың атауы толық көрсетiледі.»;
17-тармақтың он төртінші абзацы мынадай редакцияда жазылсын:
«Формулярдың 12-жолында Қазақстан Республикасының аумағында туған адамдар үшiн көрсетілген құжатқа сәйкес тиiстi жолдарда – облыс, республикалық маңызы бар қалалар, аудан және оларға тиiстi кодтар, елдi мекен жазылады. Шетелде туған адамдарға тиiстi жолдарда тек елдің атауы жазылады, коды осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес елдердің анықтамалығына сәйкес көрсетіледі.»;
19-тармақтың төртінші абзацы мынадай редакцияда жазылсын:
«Формулярларды ресімдеуге рұқсаты бар уәкілетті қызметкерлер ауысқан кезде олардың дербес кодтары жарамсыз деп есептеледі, ал жаңадан тағайындалғандарға жаңа дербес кодтар осы бөліністе пайдаланылмаған, бос реттік нөмірлердің қатарынан келесі код белгісін көрсете отырып беріледі. Дербес кодтардың әріптік индекстерін ІІМ КҚҚК береді, цифрлық индекстерді ПД жаңартады және ПД бастықтарының бұйрықтарымен бекітіледі.»;
23-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«23. ЭЦҚ алу үшін ПД уәкілетті қызметкерлерді тағайындайды, олар өтінім беру, аумақтық бөліністердің уәкілетті қызметкерлерін сәйкестендіру процесін өткізу және тіркеу куәліктерін алу үшін жауапты болады.»;
24-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«24. ЭЦҚ қайта алу үшін мерзімі өтерден он күн бұрын жаңа өтінім беру қажет. ХҚТ ТП және ШҚТ ТП-да жұмысты жүзеге асыратын уәкілетті қызметкерлер ауысқан кезде, ЭЦҚ алынбалы тасымалдағышпен бірге ПД-ге тапсырылады. ПД-ның уәкілетті қызметкері тіркеу куәлігін кері шақыртып алуға өтінім береді.»;
26-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«26. Электрондық формулярды толтыру үшін құжаттар үшін мемлекеттік баждың төленгені туралы түбіртекті және жеке басын куәландыратын құжаттарды ресімдеу себебіне байланысты төменде санамаланған құжаттардың бірін ұсыну қажет:
1) Қазақстан Республикасы азаматының паспортын және (немесе) жеке куәлігін алуға электрондық формулярды ресімдеу кезінде:
туу туралы куәлік;
Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігі;
Қазақстан Республикасы азаматының паспорты;
7-нысанды анықтама;
азаматтығы жоқ адамның куәлігі.
2) Шетелдіктің Қазақстан Республикасында тұруына ықтиярхат алу үшін электрондық формуляр ресімдеу кезінде:
жарамды ұлттық паспорты;
шетелдіктің тұруына ықтиярхат.
3) азаматтығы жоқ адамның куәлігін алу үшін электрондық формулярды ресімдеу кезінде:
қолданылу мерзімі өткен шетелдік паспорт;
азаматтығы жоқ адамның куәлігі;
1974 жылғы үлгідегі паспорт (бұрынғы Кеңестік Социалистік Республикалар Одағы);
әскери билет;
бас бостандығынан айыру орындарынан босатылғаны туралы анықтама;
шыққан елінің құзыретті органы берген шыққан елінің азаматтығын тоқтатқандығы туралы анықтама;
туу туралы куәлік (он алты жасқа дейінгі адамдарға ресімдеген кезде);
Қазақстан Республикасының шетелдік мекемелері беретін қайта оралуға арналған куәлік (шетелде уақытша жүрген азаматтығы жоқ адамның куәлігі жоғалған кезде).»;
33-тармақта:
алтыншы абзацы мынадай редакцияда жазылсын:
««04» коды - Т.А.Ә (ол болған кезде) өзгерткен кезде көрсетіледі. Неке қию, бұзу, айқындамалық деректерді өзгерту туралы куәліктің, қайта берілген туу туралы куәліктің, заңды күшіне енген сот шешімінің (олар болған кезде) нөмірін, күнін және оны берген органды, шетелдіктің ұлттық паспортының нөмірін және берген күнін уәкілетті қызметкер электрондық формулярдың «қосымша негіз» жолына енгізеді;»;
он үшінші абзацы мынадай редакцияда жазылсын:
««07» коды - құжат пайдалануға жарамсыз болған (бүлінуі, ескіруі, техникалық ақаулар, паспорттың барлық беттерінің пайдаланылуы, жеке басын куәландыратын құжатта ЖСК-ның болмауы және т.б.) жағдайларда көрсетіледі. Электрондық формулярды ресімдеу негіздемесі ретінде жарамсыз құжаттың деректері жазылады, ал «қосымша ақпарат» жолында құжаттың жарамсыз болуының нақты себебі көрсетіледі. Бүлінуіне, жеке адамды сәйкестендірудің мүмкін болмауына байланысты пайдалануға жарамсыз құжат формулярды толтыру кезінде алынады;»;
36-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«36. Электрондық формулярды толтырғаннан кейін азаматтарға енгізілген мәліметтердің дұрыстығын тексеру және жеке қолын растау үшін ақпараттық парақ басылып шығарылады.
Ақпараттық парақ ішкі істер органдарының көші-қон қызметінің бөліністерінде азаматтар дайын құжатты алғанға дейін сақталады және акті толтырусыз жойылады.»;
40-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«40. Деректер базасындағы электрондық формулярлардағы мәліметтердің сәйкес келмеуі анықталған ресімдеу кодтары сәйкес келмеген, графикалық ақпарат сапасыз жасалған (суреті, қолтаңбасы) кезде электрондық формулярлар «АӨО» РМК-дан қайтару себебін көрсете отырып құжаттарды дайындамай электрондық өтінімдерді ІІМ КҚҚК арқылы ХҚТ ТП, ШҚТ ТП-ға қайтарылады.»;
42-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«42. Түзетулерді жасау, дайындалған жеке куәліктер мен паспорттарды «АӨО» РМК-дан ІІМ КҚҚК-ға және ПД-ға жолдау тәртібі, сондай-ақ Қазақстан Республикасының азаматтарына дайындалған паспорттарды және (немесе) жеке куәліктерді беру осы Қағидалардың 51, 53, 54, 55, 56, 57-тармақтарында бекітілген тәртіпте жүргізіледі.»;
43-тармақтың алтыншы абзацы мынадай редакцияда жазылсын:
«Көрсетілген құжаттар қылмыстық-атқару жүйесі мекемесінің жазасын өтеуші адамды құжаттандыру туралы қолдаухатымен, мемлекеттік бажды төлегені туралы түбіртекпен бірге тиісті көші-қон қызметі бөлінісінің уәкілетті қызметкеріне ұсынылады.»;
44-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«44. Формулярлар толтырылғаннан кейін аудандық (қалалық) көші-қон қызметі бөлімдері деректер базасы не формулярлар картотекасы бойынша азаматтарға бұрын берілген жеке басты куәландыратын құжаттардың, сондай-ақ қызметтік белгілердің бар болуына тексерісті жүзеге асырады. Барлық деректер мен фотосуреттердің ұқсастығы салыстырылады.
Қазақстан Республикасында шетелдіктің тұру ықтиярхаты және азаматтығы жоқ адамның куәлігін алуға ресімделген формулярлар үшін тексеру мерзімі – 2 жұмыс күнін құрайды, Қазақстан Республикасы азаматының паспортын және (немесе) жеке куәлігін алуға ресімделгендер – бір жұмыс күні, бұл ретте формулярды толтыру күні есептелмейді.»;
45-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«45. Тексеру жүзеге асырылғаннан кейін, аудандық (қалалық) көші-қон қызметі бөліністері осы Қағидаларға 16-қосымшаға сәйкес нысан бойынша төрт данада формулярларды жөнелту үшін аудандық (қалалық) ішкі істер органдарында тізілім толтырады, онда тізілімге енгізілген формулярлардың нөмірлері, азаматтың Т.А.Ә. (ол болған кезде), толтыру күні, себебі, формулярлар саны көрсетіледі. Бұл ретте тізілімдер құжаттардың түрлері және толтыру себептерінің кодтары бойынша жеке қалыптастырылады:
«01»;
«00», «07», «09», «10», «13», «14», «15», «16», «17», «18»;
«03»,«04», «05», «08»;
«06»;
«11»;
«12»;
«пысықтау»;
«тергеу-қамауындағылар»;
«сотталғандар»;
«ШЫХ»;
«АЖА».
Тiзiлiмнiң үш данасы формулярлармен бiрге ПД-ға жолданады.
1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспортының ауыстырылуына, олардың жоғалуына байланысты, 18 жастан асқан адамдарға туу туралы куәлігінің негізінде ресімделген формулярлар ПД-ға жеке тізілімдермен тексеру материалдарын қоса бере отырып, құжаттарды жедел дайындағаны үшін төлем қабылдаусыз жолданады.
Тексерістен кейін 1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспорттар бойынша, 18 жастан асқан адамдарға туу туралы куәліктері бойынша, 1974 жылғы үлгідегі бұрынғы КСРО паспорттарының жоғалуы бойынша, олар болған кезде материалдарда: тексерген күні, ПД халықты құжаттандыру және ішкі көші-қонды бақылау бөлімінің оларды ресімдеудің негізділігі мен дұрыстығын тексерген қызметкердің тегі, лауазымы және қолы қойылады, одан кейін материалдар аудандық (қалалық) көші-қон қызметі бөліністеріне қайтарылады.»;
46-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«46. Формулярлардың толтыру дұрыстығы мен негізділігіне тексергеннен кейін, сондай-ақ Қазақстан Республикасының азаматтығын қабылдауға байланысты ресімделген адамдарды Жарлықпен және жеңілдетілген тәртіпте Қазақстан Республикасы азаматтығын қабылдаған адамдар бойынша тізімдермен салыстыра тексергеннен кейін ПД аудандық (қалалық) бөлiністерден алған тiзiлiмдер мен формулярлардың негізінде формулярларды ПД-дан ІІМ КҚҚК-ға жөнелту үшін аудандық, қалалық көші-қон қызметі бөлiнісінің атауын, аудандық, қалалық тiзiлiмдердiң шығыс нөмiрлерiн және толтырылған күнiн, оларға енгізілген формулярлардың санын көрсете отырып, осы Қағидаларға 17-қосымшаға сәйкес нысан бойынша үш данада жиынтық тiзiлiм толтырады.
Қазақстан Республикасында шетелдіктің тұру ықтиярхаты және азаматтығы жоқ адамның куәлігін алуға ресімделген формулярларды ПД-да тексеру – келіп түскен күнінен бастап екі жұмыс күніне дейінгі мерзімді құрайды, Қазақстан Республикасы азаматының паспортын және (немесе) жеке куәлігін алуға ресімделгендер – келіп түскен күнінен бастап бір жұмыс күніне дейінгі мерзімді құрайды. Жиынтық тiзiлiмге ПД халықты құжаттандыру және ішкі көші-қонды бакылау бөлiмiнiң бастығы қол қояды және аудандық (қалалық) бөлiністер тiзiлiмдерiнiң екi данасын қоса бере отырып, ІІМ КҚҚК-ға жолданады, жиынтық тізілімнің бір данасы және аудандық (қалалық) бөліністің жиынтық тізілімінің бір данасы ПД-ның жеке номенклатуралық iсiнде қалады.
ПД-да тексеру кезінде анықталған пысықтау үшін кері қайтаруға жататын формулярлар алу себебін көрсете отырып, аудандық, қалалық бөлiністер тiзiлiмдерiнен алып тасталады және жиынтық тiзiлiмдерді құрастырған кезде есепке алынбайды.»;
47-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«47. ІІМ КҚҚК деректер базасындағы бар адам туралы мәліметтердің сәйкес келмеуіне байланысты «АӨО» РМК-дан формулярларды кері қайтару кезінде негізсіз құжаттандыру фактілерін анықтау бойынша жұмыс жүргізеді.
Формулярларды дұрыстығына және толтыру негізділігіне, сондай-ақ (қағаз тасымалдағышта толтырылған) іздестірудегі адамдарды автоматтандырылған база бойынша тексерілгеннен кейін аудандық, қалалық бөліністердің формулярлары және ПД бөлімінің жиынтық тізілімімен құжаттар дайындау үшін ІІМ КҚҚК-дан «АӨО» РМК-ға өндіріске беріледі, бұдан кейін формулярлармен және дайын болған құжаттармен бірге оларды одан әрі ПД-ға жолдау үшін қайтарылады.
Қазақстан Республикасында шетелдіктің тұруға ықтиярхаты және азаматтығы жоқ адамның куәлігін алуға ресімделген формулярларды ІІМ КҚҚК-ға тексеру – келіп түскен күнінен бастап екі жұмыс күнін, Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігін және (немесе) паспортын алуға ресімделгендер (қағаз тасымалдағышта) – келіп түскен күнінен бастап бір жұмыс күнді құрайды.
«АӨО» РМК-дан дайындалған құжаттар «Іздестіру» белгісімен келіп түскен кезде ІІМ КҚҚК оларды іздестірудегі адамды ресімдеген орны бойынша ПД Көші-қон қызметі басқармасына оларды жеке тізіліммен жолдайды.»;
48-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«48. «АӨО» РМК-да жеке куәліктер мен паспорттарды әзірлеу мерзімі: құжаттарды жеделдетіп әзілеуге толтырылған формулярлар үшін – бір жұмыс күнді, жалпы тәртіпте толтырылғандарға – формулярлардың өндіріске келіп түскен күнінен бастап екі жұмыс күнді құрайды.
Шетелдіктің Қазақстан Республикасында тұруына ықтиярхатты және азаматтығы жоқ адамның куәлігін дайындау мерзімі: құжаттарды жеделдетілген түрде дайындауға толтырылған формулярлар үшін – бір жұмыс күнді, жалпы тәртіпте толтырылғандарға – формулярлардың өндіріске келіп түскен күнінен бастап үш жұмыс күнді құрайды.»;
49-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«49. ІІМ КҚҚК, «АӨО» РМК және ПД жiберiлген қателерi немесе сәйкес келмеулері, сапасыз графикалық ақпарат үшiн аумақтық ішкі істер органдарына пысықтауға қайтарылған формулярлар аудандық, қалалық көші-қон қызметінің бөліністеріне келіп түскен күнінен бастап кемiнде екі жұмыс күнінен аспайтын мерзiмде пысықталады, содан кейін олар жеке тiзiлiмдермен құжаттарды дайындауға қайта жолданады. Бұл ретте iлеспе хатта пысықтауға қайтарылған осы формулярлар бойынша тiзiлiмдерiнiң бұрынғы шығыс нөмiрлерi көрсетiледi (әрбiр формуляр бойынша шығыс нөмірін жеке көрсету қажет). ПД, ІІМ КҚҚК, «АӨО» РМК-дан пысықтауға қайтарылған формулярлар осы Қағидаларға 18-қосымшаға сәйкес нысан бойынша пысықтауға қайтарылған формулярларды тiркеу журналында есепке алынады.»;
51-тармақтың екінші абзацы мынадай редакцияда жазылсын:
«Қалалық, аудандық ішкі істер органдары тексеріс аяқталғаннан кейін екі жұмыс күні ішінде ПД-ға тексеріс материалдарын қоса бере отырып, түзету қажеттілігі туралы жазбаша хабарлама жолдайды. Аумақтық ішкі істер органдарынан келіп түскен сәттен бастап екі жұмыс күніне дейінгі мерзімде ІІМ КҚҚК-ге тексеріс материалдарының көшірмелерін қоса бере отырып, түзету қажеттілігі туралы ПД жазбаша негіз жолдайды.»;
53-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«53. Дайындалған жеке басты куәландыратын құжаттарды ПД-ға жолдау кезінде ІІМ КҚҚК осы Қағидаларға 19-қосымшаға сәйкес нысан бойынша екі данада дайындалған құжаттарды, формулярларды ІІД КҚҚК-ден ПД-ға, ПД-дан ҚАІІБ-ге жолдау үшін тiзiлiм құрастырады. Бiр данасы ІІМ КҚҚК-де қалады, ал тiзiлiмнiң екiншi данасы тiзiлiмге енгiзiлген формулярларды және дайын құжаттарды жолдауға «АӨО» РМК-ның ілеспе хатымен формулярлармен және дайын құжаттармен ПД-ға жолданады.»;
54-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«54. ПД-ға келiп түскен дайындалған құжаттары мен формулярлары бар тiзiлiмдерді ішкі істер органдары жалпы тәртіппен тiркейдi, аудандық (қалалық) бөлiністер бойынша бөледi және дайындалған құжаттарды жөнелтуге арналған тізілімдер бойынша береді.»;
55-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«55. Пысықтау бойынша құжаттарды дайындауға формулярларды жолдауға, дайындалған құжаттарды жолдауға арналған тізілімдер «АӨО» РМК-ның ілеспе хатымен бірге аудандық, қалалық бөліністерде, ПД, ІІМ КҚҚК-де жеке номенклатуралық iсте сақталады.»;
59-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
«59. Берiлген жеке басты куәландыратын құжаттарға арналған формулярлар ішкі істер органдарында арнайы картотекаларда сақталады. Бұл ретте бір адамның айқындамалық деректеріне түрлі себептер бойынша ресімделген формулярлар бекітіледі және бірге сақталады. Құжатталушы адамның тегін өзгертуі бойынша ресімделген формуляр картотекада әліпби бойынша басқалардан бөлек қойылады, соңғы формулярда формулярдың нөмірі мен жаңа айқындамалық деректерін көрсете отырып, айқындамалық деректердің өзгергені туралы белгі қойылады.
Картотека оларды толтыру орны бойынша ішкі істер органдарының өрт-күзет сигнализациямен, терезелерi торлармен жабдықталған, есiктері металмен қапталған жеке оқшауланған үй-жайларында орналасады.
Дайындалған құжаттарға арналған формулярларды жоғалтпау, картотекамен жұмыс iстеу үшiн оның сақталуына жауап беретiн функциялық мiндеттер жүктелетiн қызметкерлер бөлiнедi. Функционалдық мiндеттерiне осы жұмыстар жатпайтын қызметкерлердiң картотекаға рұқсат етілмейді.
Формулярды картотекаға орналастыру құжаттарды иелерiне негізді беру фактiсiн ішкі тексеру комиссиясы тексергеннен кейiн және 2- нысанды кітаппен салыстыра тексергеннен кейiн жүргiзiледi.
Формулярларды картотекаға орналастыру қатаң түрде әлiпби бойынша жүргiзiледi.
Тегi бiрдей әрiптен басталатын адамдарға арналған формулярлар терiлiп алынады және тегiнiң екiншi әрпi бойынша, одан кейiн үшiншi т.с.с. әліпби ретiмен орналастырылады.
Мысалы: Абдыхалықов, Авдеев, Ағыбергенов;
Базаров, Байытов, Бақтұрсынов және т.б.
Тегi бiрдей адамдарға арналған формулярлар картотекаға аты мен әкесiнiң аты бойынша әлiпби ретiн сақтай отырып, орналастырылады.
Мысалы: Азаров Алексей Антонович, Азаров Алексей Артемович, Азаров Алексей Васильевич және т.б.
Формулярда тегi, аты, әкесiнiң аты бiрдей болған жағдайда туған жылы бойынша өсу ретiмен, одан кейiн туған жерiнiң қала, аудан, елдi мекендерi бойынша әлiпби ретiмен орналастырылады.
Мысалы: Баринов Аркадий Исаевич, 1963 ж. т., туған жерi Алматы,
Баринов Аркадий Исаевич, 1963 ж.т., туған жерi Балқаш,
Баринов Аркадий Исаевич, 1966 ж. т., туған жері Өскемен.
Мемлекеттiк тiлде толтырылған формулярлар мынадай тәртiппен әліпби бойынша орналастырылады:
Ә әрпi А әрпiне орналастырылады, бұдан әрi сәйкесiнше: Ғ-Г; I-И; Қ-К; Ң-Н; Ө-О; Ү-Ұ-У; Һ-Х.
ІІМ КҚҚК-ның деректер базасындағы фотосуреттерді қалпына келтіру үшін, сондай-ақ ПД-ның заңсыз құжаттандыру фактілері бойынша қызметтік тексеріс жүргізуі үшін сұрау салуларын қоспағанда, формулярларды анықтама алу, көшiрмесiн түсiру, қызметтiк белгiлер қою үшiн картотекадан бір жұмыс күннен артық мерзiмге алуға жол берiлмейдi. Уақытша алынған формуляр жұмыс күнiнiң соңында картотекаға қайтарылуы тиіс. Формулярды картотекадан уақытша алған кезде алынған формулярдың орнына формулярдың алу себебi және күнi, формуляр уақытша қолында болатын адамның Т.А.Ә. (ол болған кезде) мен лауазымы жазылған қызметкердiң қолымен куәландырылған формулярдың көшiрмесi салынады. Формулярды басқа мемлекеттiк органдардың қызметкерлеріне және өзге де адамдарға беруге рұқсат етілмейді.
Қазақстан Республикасының құжаттандырылатын халқының деректер базасы қалыптастырылатын формулярлардың көшірмелері сұрау салулар бастамашыларына «Сәйкестендiру нөмiрлерiнiң ұлттық тiзiлiмдерi туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 11-бабына сәйкес беріледі (жіберіледі).
Азаматтарға формулярдың көшірмесі берілмейді.
Формулярдың түпнұсқасы картотекада болмаған кезде, формулярдың түпнұсқасының жоғалғандығы туралы акт жасалады.
Картотекаға енгізу үшін ІІМ КҚҚК-ның деректер базасынан ІІМ КҚҚК-ның елтаңбалы мөрімен расталған фотосуреті бар мәліметтер сұратылады.»;
2-қосымшадағы «Қазақстан Республикасының облыстары, аудандары кодтарының анықтамалығы» осы бұйрыққа 1 - қосымшаға сәйкес редакцияда жазылсын;
көрсетілген Қағидаларға 7, 16, 17, 18, 19 - қосымшалар осы бұйрыққа 2, 3, 4, 5, 6 - қосымшаларға сәйкес редакцияда жазылсын.

3) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркегеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1), 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Заң департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрінің 20 жылғы
2020 жылғы 18 наурызы
№ 225
бұйрығына
1-қосымша
Жеке басты куәландыратын құжаттарды (босқын куәлігінен басқа) дайындау үшін формулярдың нысанын және оны ресімдеу,
толтыру, есепке алу, сақтау, тапсыру, жұмсау, жою қағидаларына
2-қосымша
ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ОБЛЫСТАРЫ, АУДАНДАРЫ КОДТАРЫНЫҢ
АНЫҚТАМАЛЫҒЫ
Облыс
Облыстың коды
Ауданның коды
Атауы
(қазақша)
Атауы
(орысша)
АҚМОЛА ОБЛЫСЫ
АКМОЛИНСКАЯ ОБЛАСТЬ
1902
204
АҚКӨЛ АУДАНЫ
АККОЛЬСКИЙ РАЙОН
1902
207
АСТРАХАН АУДАНЫ
АСТРАХАНСКИЙ РАЙОН
1902
210
АТБАСАР АУДАНЫ
АТБАСАРСКИЙ РАЙОН
1902
211
ЖАРҚАЙЫҢ АУДАНЫ
ЖАРКАИНСКИЙ РАЙОН
1902
212
ЗЕРЕНДІ АУДАНЫ
ЗЕРЕНДИНСКИЙ РАЙОН
1902
214
САНДЫҚТАУ АУДАНЫ
САНДЫКТАУСКИЙ РАЙОН
1902
217
АРШАЛЫ АУДАНЫ
АРШАЛЫНСКИЙ РАЙОН
1902
218
ЕСІЛ АУДАНЫ
ЕСИЛЬСКИЙ РАЙОН
1902
220
ЕРЕЙМЕНТАУ АУДАНЫ
ЕРЕЙМЕНТАУСКИЙ РАЙОН
1902
222
ЖАҚСЫ АУДАНЫ
ЖАКСЫНСКИЙ РАЙОН
1902
227
ЕГІНДІКӨЛ АУДАНЫ
ЕГИНДЫКОЛЬСКИЙ РАЙОН
1902
230
ҚОРҒАЛЖЫН АУДАНЫ
КОРГАЛЖЫНСКИЙ РАЙОН
1902
234
БҰЛАНДЫ АУДАНЫ
БУЛАНДЫНСКИЙ РАЙОН
1902
246
ЦЕЛИНОГРАД АУДАНЫ
ЦЕЛИНОГРАДСКИЙ РАЙОН
1902
249
ШОРТАНДЫ АУДАНЫ
ШОРТАНДИНСКИЙ РАЙОН
1902
250
БУРАБАЙ
БУРАБАЙСКИЙ
1902
255
БІРЖАН САЛ АУДАНЫ
БИРЖАН САЛ РАЙОН
1902
402
КӨКШЕТАУ
КОКШЕТАУ
1902
403
АТБАСАР
АТБАСАР
1902
406
СТЕПНОГОР
СТЕПНОГОРСК
АҚТӨБЕ ОБЛЫСЫ
АКТЮБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ
1904
206
АЛҒА АУДАНЫ
АЛГИНСКИЙ РАЙОН
1904
209
БАЙҒАНИН АУДАНЫ
БАЙГАНИНСКИЙ РАЙОН
1904
214
ЫРҒЫЗ АУДАНЫ
ИРГИЗСКИЙ РАЙОН
1904
220
ӘЙТЕКЕ БИ АУДАНЫ
АЙТЕКЕБИЙСКИЙ РАЙОН
1904
230
ҚАРҒАЛЫ АУДАНЫ
КАРГАЛИНСКИЙ РАЙОН
1904
234
МӘРТӨК АУДАНЫ
МАРТУКСКИЙ РАЙОН
1904
237
МҰҒАЛЖАР АУДАНЫ
МУГАЛЖАРСКИЙ РАЙОН
1904
240
ХРОМТАУ АУДАНЫ
ХРОМТАУСКИЙ РАЙОН
1904
248
ТЕМІР АУДАНЫ
ТЕМИРСКИЙ РАЙОН
1904
251
ОЙЫЛ АУДАНЫ
УИЛСКИЙ РАЙОН
1904
254
ҚОБДА АУДАНЫ
ХОБДИНСКИЙ РАЙОН
1904
258
ШАЛҚАР АУДАНЫ
ШАЛКАРСКИЙ РАЙОН
1904
401
АҚТӨБЕ
АКТОБЕ
АЛМАТЫ ОБЛЫСЫ
АЛМАТИНСКАЯ ОБЛАСТЬ
1907
203
АҚСУ АУДАНЫ
АКСУСКИЙ РАЙОН
1907
204
БАЛҚАШ АУДАНЫ
БАЛХАШСКИЙ РАЙОН
1907
206
АЛАКӨЛ АУДАНЫ
АЛАКОЛЬСКИЙ РАЙОН
1907
208
ЖАМБЫЛ АУДАНЫ
ЖАМБЫЛСКИЙ РАЙОН
1907
211
ІЛЕ АУДАНЫ
ИЛИЙСКИЙ РАЙОН
1907
214
ҚАРАСАЙ АУДАНЫ
КАРАСАЙСКИЙ РАЙОН
1907
223
ҚАРАТАЛ АУДАНЫ
КАРАТАЛЬСКИЙ РАЙОН
1907
227
РАЙЫМБЕК АУДАНЫ
РАЙЫМБЕКСКИЙ РАЙОН
1907
228
КЕРБҰЛАҚ АУДАНЫ
КЕРБУЛАКСКИЙ РАЙОН
1907
229
КӨКСУ АУДАНЫ
КОКСУСКИЙ РАЙОН
1907
232
ТАЛҒАР АУДАНЫ
ТАЛГАРСКИЙ РАЙОН
1907
233
ПАНФИЛОВ АУДАНЫ
ПАНФИЛОВСКИЙ РАЙОН
1907
236
ҰЙҒЫР АУДАНЫ
УЙГУРСКИЙ РАЙОН
1907
238
САРҚАНТ АУДАНЫ
САРКАНДСКИЙ РАЙОН
1907
242
ЕСКЕЛДІ АУДАНЫ
ЕСКЕЛЬДИНСКИЙ РАЙОН
1907
244
ЕҢБЕКШІҚАЗАҚ АУДАНЫ
ЕНБЕКШИКАЗАХСКИЙ Р-Н
1907
245
КЕГЕН
КЕГЕНСКИЙ
1907
401
ТАЛДЫҚОРҒАН
ТАЛДЫКОРГАН
1907
404
ҚАПШАҒАЙ
КАПЧАГАЙ
1907
405
ТЕКЕЛІ
ТЕКЕЛИ
1907
407
ТАЛҒАР
ТАЛГАР
АЛМАТЫ
1910
262
ӘУЕЗОВ
АУЭЗОВСКИЙ
1910
264
БОСТАНДЫҚ
БОСТАНДЫКСКИЙ
1910
267
ЖЕТІСУ
ЖЕТЫСУСКИЙ
1910
270
ТУРКІСІБ
ТУРКСИБСКИЙ
1910
274
АЛМАЛЫ
АЛМАЛИНСКИЙ
1910
278
МЕДЕУ
МЕДЕУСКИЙ
1910
279
АЛАТАУ
АЛАТАУСКИЙ
1910
280
НАУРЫЗБАЙ
НАУРЫЗБАЙСКИЙ
НҰР-СҰЛТАН
НУР-СУЛТАН
1914
201
САРЫАРҚА АУДАНЫ
САРЫАРКА РАЙОН
1914
202
ЕСІЛ АУДАНЫ
ЕСИЛЬСКИЙ РАЙОН
1914
203
АЛМАТЫ АУДАНЫ
АЛМАТЫ РАЙОН
1914
204
БАЙҚОҢЫР
БАЙКОНЫР
АТЫРАУ ОБЛЫСЫ
АТЫРАУСКАЯ ОБЛАСТЬ
1915
204
БАЛЫҚШЫ АУДАНЫ
БАЛЫКШИНСКИЙ РАЙОН
1915
208
ҚҰРМАНҒАЗЫ АУДАНЫ
КУРМАНГАЗИНСКИЙ РАЙОН
1915
213
ИНДЕР АУДАНЫ
ИНДЕРСКИЙ РАЙОН
1915
215
ИСАТАЙ АУДАНЫ
ИСАТАЙСКИЙ РАЙОН
1915
217
ҚЫЗЫЛҚОҒА АУДАНЫ
КЗЫЛКОГИНСКИЙ РАЙОН
1915
222
МАҚАТ АУДАНЫ
МАКАТСКИЙ РАЙОН
1915
227
МАХАМБЕТ АУДАНЫ
МАХАМБЕТСКИЙ РАЙОН
1915
239
ЖЫЛЫОЙ АУДАНЫ
ЖЫЛЫОЙСКИЙ РАЙОН
1915
401
АТЫРАУ
АТЫРАУ
ШЫҒЫС-ҚАЗАҚСТАН ОБЛЫСЫ
ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
1917
201
АБАЙ АУДАНЫ
АБАЙСКИЙ РАЙОН
1917
207
АЯГӨЗ АУДАНЫ
АЯГУЗСКИЙ РАЙОН
1917
208
ГЛУБОКОВ АУДАНЫ
ГЛУБОКОВСКИЙ РАЙОН
1917
210
БЕСҚАРАҒАЙ АУДАНЫ
БЕСКАРАГАЙСКИЙ Р-Н
1917
213
ЗАЙСАН АУДАНЫ
ЗАЙСАНСКИЙ РАЙОН
1917
215
ЗЫРЯНОВ АУДАНЫ
ЗЫРЯНОВСКИЙ РАЙОН
1917
217
КАТОН-ҚАРАҒАЙ АУДАНЫ
КАТОН-КАРАГАЙСКИЙ Р-Н
1917
219
ЖАРМА АУДАНЫ
ЖАРМИНСКИЙ РАЙОН
1917
222
КҮРШІМ АУДАНЫ
КУРЧУМСКИЙ РАЙОН
1917
224
КӨКПЕКТІ АУДАНЫ
КОКПЕКТИНСКИЙ Р-Н
1917
237
ҰРЖАР АУДАНЫ
УРДЖАРСКИЙ РАЙОН
1917
246
ТАРБАҒАТАЙ АУДАНЫ
ТАРБАГАТАЙСКИЙ Р-Н
1917
248
БОРОДУЛИХА АУДАНЫ
БОРОДУЛИХИНСКИЙ Р-Н
1917
251
ҰЛАН АУДАНЫ
УЛАНСКИЙ РАЙОН
1917
254
ШЕМОНАИХА АУДАНЫ
ШЕМОНАИХИНСКИЙ Р-Н
1917
401
ӨСКЕМЕН
УСТЬ-КАМЕНОГОРСК
1917
405
КУРЧАТОВ
КУРЧАТОВ
1917
407
РИДДЕР
РИДДЕР
1917
412
СЕМЕЙ
СЕМЕЙ
ЖАМБЫЛ ОБЛЫСЫ
ЖАМБЫЛСКАЯ ОБЛАСТЬ
1919
204
ЖАМБЫЛ АУДАНЫ
ЖАМБЫЛСКИЙ РАЙОН
1919
207
ЖУАЛЫ АУДАНЫ
ЖУАЛЫНСКИЙ РАЙОН
1919
216
ҚОРДАЙ АУДАНЫ
КОРДАЙСКИЙ РАЙОН
1919
220
ТҰРАР РЫСҚҰЛОВ АУДАНЫ
ТУРАРА РЫСКУЛОВА Р-Н
1919
225
МЕРКІ АУДАНЫ
МЕРКЕНСКИЙ РАЙОН
1919
228
МОЙЫНҚҰМ АУДАНЫ
МОЙЫНКУМСКИЙ РАЙОН
1919
232
САРЫСУ АУДАНЫ
САРЫСУСКИЙ РАЙОН
1919
236
БАЙЗАҚ АУДАНЫ
БАЙЗАКСКИЙ РАЙОН
1919
240
ТАЛАС АУДАНЫ
ТАЛАССКИЙ РАЙОН
1919
244
ШУ АУДАНЫ
ШУСКИЙ РАЙОН
1919
370
ТЕМІРЖОЛ
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЙ
1919
401
ТАРАЗ
ТАРАЗ
1919
404
ЖАҢАТАС
ЖАНАТАС
1919
407
ҚАРАТАУ
КАРАТАУ
1919
410
ШУ
ШУ
БАТЫС-ҚАЗАҚСТАН ОБЛЫСЫ
ЗАПАДНО-КАЗАХСТАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
1926
204
БӨРІЛІ АУДАНЫ
БУРЛИНСКИЙ РАЙОН
1926
208
СЫРЫМ АУДАНЫ
СЫРЫМСКИЙ РАЙОН
1926
211
ЖАНҒАЛА АУДАНЫ
ДЖАНГАЛИНСКИЙ РАЙОН
1926
214
ЖӘНІБЕК АУДАНЫ
ЖАНИБЕКСКИЙ РАЙОН
1926
218
ЗЕЛЕНОВ АУДАНЫ
ЗЕЛЕНОВСКИЙ РАЙОН
1926
224
КАЗТАЛОВКА АУДАНЫ
КАЗТАЛОВСКИЙ РАЙОН
1926
227
ТАСҚАЛА АУДАНЫ
ТАСКАЛИНСКИЙ РАЙОН
1926
230
ҚАРАТӨБЕ АУДАНЫ
КАРАТОБИНСКИЙ Р-Н
1926
244
ТЕРЕКТІ АУДАНЫ
ТЕРЕКТИНСКИЙ РАЙОН
1926
248
БӨКЕЙОРДА АУДАНЫ
БОКЕЙОРДИНСКИЙ Р-Н
1926
255
АҚЖАЙЫҚ АУДАНЫ
АКЖАИКСКИЙ РАЙОН
1926
258
ШЫҢҒЫРЛАУ АУДАНЫ
ЧИНГИРЛАУСКИЙ Р-Н
1926
401
ОРАЛ
УРАЛЬСК
ҚАРАҒАНДЫ ОБЛЫСЫ
КАРАГАНДИНСКАЯ ОБЛАСТЬ
1930
205
АҚТОҒАЙ АУДАНЫ
АКТОГАЙСКИЙ РАЙОН
1930
208
ҚАРҚАРАЛЫ АУДАНЫ
КАРКАРАЛИНСКИЙ РАЙОН
1930
212
АБАЙ АУДАНЫ
АБАЙСКИЙ РАЙОН
1930
215
ЖАҢААРҚА АУДАНЫ
ЖАНААРКИНСКИЙ РАЙОН
1930
220
НҰРА АУДАНЫ
НУРИНСКИЙ РАЙОН
1930
224
ОСАКАРОВ АУДАНЫ
ОСАКАРОВСКИЙ РАЙОН
1930
226
ШЕТ АУДАНЫ
ШЕТСКИЙ РАЙОН
1930
228
ҰЛЫТАУ АУДАНЫ
УЛЫТАУСКИЙ РАЙОН
1930
234
БҰҚАР ЖЫРАУ АУДАНЫ
БУХАР-ЖЫРАУСКИЙ Р-Н
1930
401
ҚАРАҒАНДЫ
КАРАГАНДА
1930
402
ЖЕЗҚАЗҒАН
ЖЕЗКАЗГАН
1930
404
БАЛҚАШ
БАЛХАШ
1930
406
ҚАРАЖАЛ
КАРАЖАЛ
1930
408
САРАН
САРАНЬ
1930
409
СӘТБАЕВ
САТПАЕВ
1930
411
ТЕМІРТАУ
ТЕМИРТАУ
1930
412
ПРИОЗЕР
ПРИОЗЕРСК
1930
414
ШАХТИНСК
ШАХТИНСК
ҚЫЗЫЛОРДА ОБЛЫСЫ
КЫЗЫЛОРДИНСКАЯ ОБЛАСТЬ
1933
204
АРАЛ АУДАНЫ
АРАЛЬСКИЙ РАЙОН
1933
208
ЖАЛАҒАШ АУДАНЫ
ЖАЛАГАШСКИЙ РАЙОН
1933
213
ҚАЗАЛЫ АУДАНЫ
КАЗАЛИНСКИЙ РАЙОН
1933
216
ҚАРМАҚШЫ АУДАНЫ
КАРМАКШИНСКИЙ Р-Н
1933
222
СЫРДАРИЯ АУДАНЫ
СЫРДАРЬИНСКИЙ Р-Н
1933
232
ШИЕЛІ АУДАНЫ
ШИЕЛИЙСКИЙ РАЙОН
1933
238
ЖАҢАҚОРҒАН АУДАНЫ
ЖАНАКОРГАНСКИЙ Р-Н
1933
401
ҚЫЗЫЛОРДА
КЫЗЫЛОРДА
1933
404
БАЙҚОҢЫР
БАЙКОНЫР
1933
456
ТӨРЕТАМ
ТЮРЕТАМ
ҚОСТАНАЙ ОБЛЫСЫ
КОСТАНАЙСКАЯ ОБЛАСТЬ
1937
203
МЕҢДІҚАРА АУДАНЫ
МЕНДЫКАРИНСКИЙ РАЙОН
1937
204
АМАНГЕЛДІ АУДАНЫ
АМАНГЕЛЬДИНСКИЙ РАЙОН
1937
206
ЖІТІҚАРА АУДАНЫ
ЖИТИКАРИНСКИЙ РАЙОН
1937
210
ҚАМЫСТЫ АУДАНЫ
КАМЫСТИНСКИЙ РАЙОН
1937
214
ҚАРАСУ АУДАНЫ
КАРАСУСКИЙ РАЙОН
1937
216
ЖАНГЕЛДИН АУДАНЫ
ЖАНГЕЛЬДИНСКИЙ РАЙОН
1937
218
ҚАРАБАЛЫҚ АУДАНЫ
КАРАБАЛЫКСКИЙ РАЙОН
1937
222
ҚОСТАНАЙ АУДАНЫ
КОСТАНАЙСКИЙ РАЙОН
1937
226
ҰЗЫНКӨЛ АУДАНЫ
УЗУНКОЛЬСКИЙ РАЙОН
1937
232
НАУРЗЫМ АУДАНЫ
НАУРЗУМСКИЙ РАЙОН
1937
236
ДЕНИСОВ АУДАНЫ
ДЕНИСОВСКИЙ РАЙОН
1937
240
ӘУЛИЕКӨЛ АУДАНЫ
АУЛИЕКОЛЬСКИЙ РАЙОН
1937
244
ТАРАН АУДАНЫ
ТАРАНОВСКИЙ РАЙОН
1937
246
АЛТЫНСАРИН АУДАНЫ
АЛТЫНСАРИНСКИЙ РАЙОН
1937
248
САРЫКӨЛ АУДАНЫ
САРЫКОЛЬСКИЙ РАЙОН
1937
252
ФЕДОРОВ АУДАНЫ
ФЕДОРОВСКИЙ РАЙОН
1937
401
ҚОСТАНАЙ
КОСТАНАЙ
1937
406
ЛИСАКОВСК
ЛИСАКОВСК
1937
408
РУДНЫЙ
РУДНЫЙ
1937
410
АРҚАЛЫҚ
АРКАЛЫК
МАНҒЫСТАУ ОБЛЫСЫ
МАНГИСТАУСКАЯ ОБЛАСТЬ
1943
205
БЕЙНЕУ АУДАНЫ
БЕЙНЕУСКИЙ РАЙОН
1943
210
ҚАРАҚИЯ АУДАНЫ
КАРАКИЯНСКИЙ РАЙОН
1943
216
МАҢҒЫСТАУ АУДАНЫ
МАНГИСТАУСКИЙ РАЙОН
1943
225
ТҮПҚАРАҒАН АУДАНЫ
ТУПКАРАГАНСКИЙ РАЙОН
1943
226
МҰНАЙЛЫ АУДАНЫ
МУНАЙЛИНСКИЙ РАЙОН
1943
401
АҚТАУ
АКТАУ
1943
404
ЖАҢАӨЗЕН
ЖАНАОЗЕН
ПАВЛОДАР ОБЛЫСЫ
ПАВЛОДАРСКАЯ ОБЛАСТЬ
1945
204
БАЯНАУЫЛ АУДАНЫ
БАЯНАУЛЬСКИЙ РАЙОН
1945
213
ЖЕЛЕЗИН АУДАНЫ
ЖЕЛЕЗИНСКИЙ РАЙОН
1945
217
ЕРТІС АУДАНЫ
ИРТЫШСКИЙ РАЙОН
1945
222
ҚАШЫР АУДАНЫ
КАЧИРСКИЙ РАЙОН
1945
226
АҚТОҒАЙ АУДАНЫ
АКТОГАЙСКИЙ РАЙОН
1945
229
ЛЕБЯЖЬЕ АУДАНЫ
ЛЕБЯЖИНСКИЙ РАЙОН
1945
232
МАЙ АУДАНЫ
МАЙСКИЙ РАЙОН
1945
239
ПАВЛОДАР АУДАНЫ
ПАВЛОДАРСКИЙ РАЙОН
1945
242
УСПЕН АУДАНЫ
УСПЕНСКИЙ РАЙОН
1945
245
ШАРБАҚТЫ АУДАНЫ
ЩЕРБАКТИНСКИЙ РАЙОН
1945
401
ПАВЛОДАР
ПАВЛОДАР
1945
404
АҚСУ
АКСУ
1945
408
ЕКІБАСТҰЗ
ЭКИБАСТУЗ
СОЛТҮСТІК-ҚАЗАҚСТАН ОБЛЫСЫ
СЕВЕРО-КАЗАХСТАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
1948
204
ҚЫЗЫЛЖАР АУДАНЫ
КЫЗЫЛЖАРСКИЙ РАЙОН
1948
207
М.ЖҰМАБАЕВ АУДАНЫ
М.ЖУМАБАЕВА Р-Н
1948
209
АЙЫРТАУ АУДАНЫ
АЙЫРТАУСКИЙ РАЙОН
1948
213
ЖАМБЫЛ АУДАНЫ
ЖАМБЫЛСКИЙ РАЙОН
1948
216
ЕСІЛ АУДАНЫ
ЕСИЛЬСКИЙ
1948
218
УӘЛИХАНОВ АУДАНЫ
УАЛИХАНОВСКИЙ Р-Н
1948
219
МАМЛЮТ АУДАНЫ
МАМЛЮТСКИЙ РАЙОН
1948
224
ТАЙЫНША АУДАНЫ
ТАЙЫНШИНСКИЙ РАЙОН
1948
226
ҒАБИТ МҮСІРЕПОВ АУДАНЫ
ГАБИТА МУСРЕПОВА Р-Н
1948
232
ШАЛ АҚЫН АУДАНЫ
ШАЛ АКЫНА РАЙОН
1948
235
АҚЖАР АУДАНЫ
АКЖАРСКИЙ РАЙОН
1948
238
АҚҚАЙЫҢ АУДАНЫ
АККАЙЫНСКИЙ РАЙОН
1948
242
ТИМИРЯЗЕВ АУДАНЫ
ТИМИРЯЗЕВСКИЙ Р-Н
1948
401
ПЕТРОПАВЛ
ПЕТРОПАВЛОВСК
ШЫМКЕНТ
1959
361
АБАЙ
АБАЙСКИЙ
1959
364
ӘЛ-ФАРАБИ
АЛЬ-ФАРАБИЙСКИЙ
1959
368
ЕҢБЕКШІ
ЕНБЕКШИНСКИЙ
1959
369
ҚАРАТАУ
КАРАТАУ
ТҮРКІСТАН ОБЛЫСЫ / ТУРКЕСТАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
1960
203
БӘЙДІБЕК АУДАНЫ
БАЙДИБЕКА РАЙОН
1960
208
ОРДАБАСЫ АУДАНЫ
ОРДАБАСЫНСКИЙ Р-Н
1960
210
МАҚТААРАЛ АУДАНЫ
МАХТААРАЛЬСКИЙ Р-Н
1960
217
ОТЫРАР АУДАНЫ
ОТРАРСКИЙ РАЙОН
1960
223
ТӨЛЕ БИ АУДАНЫ
ТОЛЕБИЙСКИЙ РАЙОН
1960
226
ҚАЗЫҒҰРТ АУДАНЫ
КАЗЫГУРТСКИЙ РАЙОН
1960
234
САЙРАМ АУДАНЫ
САЙРАМСКИЙ РАЙОН
1960
237
САРЫАҒАШ АУДАНЫ
САРЫАГАШСКИЙ РАЙОН
1960
243
СОЗАҚ АУДАНЫ
СУЗАКСКИЙ РАЙОН
1960
249
ТҮЛКІБАС АУДАНЫ
ТЮЛЬКУБАССКИЙ Р-Н
1960
252
ШАРДАРА АУДАНЫ
ШАРДАРИНСКИЙ РАЙОН
1960
256
КЕЛЕС АУДАНЫ
КЕЛЕССКИЙ РАЙОН
1960
258
ЖЕТІСАЙ АУДАНЫ
ЖЕТЫСАЙСКИЙ РАЙОН
1960
403
АРЫС
АРЫСЬ
1960
406
КЕНТАУ
КЕНТАУ
1960
412
ТҮРКІСТАН
ТУРКЕСТАН
ШЕТЕЛ
9999
404
БАЙҚОҢЫР
БАЙКОНЫР
9999
456
ТӨРЕТАМ
ТЮРЕТАМ
9999
500
ҚР ІІМ КҚҚК
КМС МВД РК
9999
600
ҚР СІМ КҚД
ДКС МИД РК
9999
999
ШЕТЕЛ
ЗАГРАНИЦА

Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрінің
2020 жылғы 18 наурызы
№ 225
бұйрығына
2-қосымша
Жеке басты куәландыратын құжаттарды (босқын куәлігінен басқа) дайындау үшін формулярдың нысанын және оны ресімдеу,
толтыру, есепке алу, сақтау, тапсыру, жұмсау, жою қағидаларына
7-қосымша
Нысан
«БЕКIТЕМIН»
________________________________
(ішкі істер органының атауы)
______________________бастығы
________________________________
(Т.А.Ә. (ол болған кезде), қолы)
20_____ж. «____»_________
Жарамсыз жеке басты куәландыратын құжаттарды, 1974 жылғы
үлгідегі паспорттарды, шекара аймағы тұрғынының куәлiктерiн,
толтыру кезiнде бүлiнген формулярлар бланкiлерiн жоюдың
№_______ АКТІСІ
Бiз, төменде қол қойғандар __________________________________________
      _____________________________________________________________________
      (комиссия мүшелерiнiң лауазымы және Т.А.Ә. (ол болған кезде)
      көрсетiледi)
      _____________________________________________________________________
      _____________________________________________________________________
      _____________________________________________________________________
      20__ж. «_____»_________________бастап
      20__ж. «_____»______________________
      20__ж. «_____»________ 20__ж. «____»______________ дейiнгi мерзiмдегi
      жарамсыз жеке басты куәландыратын құжаттарды, шекара аймағы тұрғынының
      куәліктерін, формулярлар бланкiлерiн жою үшiн осы актіні құрдық.
      оның iшiнде:
р/с №
Жойылатын құжаттың түрлері
Жойылған құжаттан қиып алынған нөмір (актіге жапсырылады)
Азаматтың Т.А.Ә. (ол болған кезде)
Жою себебі
Ескерту
Тексерiлген және жоюға әзiрленген барлығы _________ құжат
Құжаттар бiздiң көзiмiзше өртеу жолымен (ұсақтау және т.б.)
жойылды.
Комиссия мүшелерiнiң қолы:
      _________ ______________________________
      (қолы) (Т.А.Ә. (ол болған кезде)
Ескерту: жою актісі жойылатын құжаттың әрбір түріне жеке жасалады.

Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрінің
2020 жылғы 18 наурызы
№ 225
бұйрығына
3-қосымша
Жеке басты куәландыратын құжаттарды (босқын куәлігінен басқа) дайындау үшін формулярдың нысанын және оны ресімдеу,
толтыру, есепке алу, сақтау, тапсыру, жұмсау, жою қағидаларына
16-қосымша
Нысан
Ішкі істер органының мөртабаны
20___жылғы «___»__________
шығыс №
Аудандық (қалалық) ішкі істер органдарында ресімделген
формулярларды жөнелтуге арналған
ТІЗІЛІМ
__________________________________________________________________
      аудандық, қалалық ішкі істер органының атауы
      ___________________________________________________________________
      формулярды толтыру себебінің атауы
      __________________________________________________________________
      (дайындаудың тәртібі көрсетіледі: жедел немесе жалпы)
р/с №
Формулярдың нөмірі
Азаматтың Т.А.Ә. (ол болған кезде)
Толтыру себебі
Толтыру күні
1
2
3
4
5
Барлығы тізілімге __________формуляр енгізілді, оның ішінде:
дайындауға_______________________________________________
      (жеке басты куәландыратын құжаттың түрі көрсетіледі)
Ішкі істер органының басшысы _________ ______________________________
      (қолы) (Т.А.Ә. (ол болған кезде)
Ескертпе:
тізілімде көрсетілген формулярларды қабылдадым:
_____________________________________________________________________
      (облыстар, республикалық маңызы бар қалалары Полиция департаменттерінің
      уәкілетті қызметкерінің Т.А.Ә. (ол болған кезде), лауазымы, қолы)

Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрінің
2020 жылғы 18 наурызы
№ 225
бұйрығына
4-қосымша
Жеке басты куәландыратын құжаттарды (босқын куәлігінен басқа) дайындау үшін формулярдың нысанын және оны ресімдеу,
толтыру, есепке алу, сақтау, тапсыру, жұмсау, жою қағидаларына
17-қосымша
Нысан
Ішкі істер органының мөртабаны
20___жылғы «___»__________
шығыс №
Формулярларды ПД-дан ІІМ КҚҚК-ге жолдауға арналған
ЖИЫНТЫҚ ТІЗІЛІМІ
_____________________________________________________________________
Полиция департаментінің атауы
_____________________________________________________________________
формулярды толтыру себебінің атауы
_____________________________________________________________________
(дайындаудың тәртібі көрсетіледі: жедел не жалпы)
р/с
Аудандық, қалалық көші-қон қызметі бөліністерінің атауы
Аудандық, қалалық бөліністері тізілімінің шығыс № мен күні
Формулярлар саны
1
2
3
4
Барлығы жиынтық тізілімге__________тізілім, ____________формуляр енгізілді.
ПД КҚҚБ бөлімінің бастығы _____________________ _________________________
(қолы) (Т.А.Ә. (ол болған кезде)

Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрінің
2020 жылғы 18 наурызы
№ 225
бұйрығына
5-қосымша
Жеке басты куәландыратын құжаттарды (босқын куәлігінен басқа) дайындау үшін формулярдың нысанын және оны ресімдеу,
толтыру, есепке алу, сақтау, тапсыру, жұмсау, жою қағидаларына
18-қосымша
Пысықтауға қайтарылған формулярларды тіркеу
ЖУРНАЛЫ
№ р/с
Формулярдың нөмірі
Азаматтың Т.А.Ә. (ол болған кезде)
Қайтару себебі
ҚР ІІМ КҚҚК шығыс № және күні
ПД кіріс №, күні және шығыс №, күні
КҚҚб-дан кіріс №, күні және шығыс № күні
Құжаттың дайындалған күні

Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрінің
2020 жылғы 18 наурызы № 225 бұйрығына
6-қосымша
Жеке басты куәландыратын құжаттарды (босқын куәлігінен басқа) дайындау үшін формулярдың нысанын және оны ресімдеу,
толтыру, есепке алу, сақтау, тапсыру, жұмсау, жою қағидаларына
19-қосымша
Нысан
Ішкі істер органының мөртабаны
20___жылғы «___»__________
шығыс №
Дайындалған құжаттарды, формулярларды ІІМ КҚҚК-ден ПД-ға, ПД-дан
ҚАІІб-ге жолдауға арналған ТІЗІЛІМ
р/с №
Журналдардың нөмірі
Құжаттар саны
Формулярлар саны
Ескертпе
1
ЖИЫНЫ:
__________________________________________________________________________
 ҚР ІІМ КҚҚК Басқармасының уәкілетті қызметкерінің Т.А.Ә. (ол болған кезде) қолы
Тізілімде санамаланған құжаттарды тапсырдым:
 __________________________________________________________________________
Қалалық, облыстық Полиция департаментінің уәкілетті қызметкерінің Т.А.Ә. (ол болған кезде) қолы
Тізілімде санамаланған құжаттарды қабылдадым:
__________________________________________________________________________
Қаланың, ауданның Полиция басқармасының (бөлімінің) уәкілетті қызметкерінің Т.А.Ә. (ол болған кезде) қолы