Гаага қаласында 1961 жылғы 5 қазанда жасалған Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенция ережелерін іске асыру мақсатында Қазақстан Республикасының Үкіметі қаулы етеді:

Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі - әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдардан, сондай-ақ нотариустардан шығатын ресми құжаттарға;
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі - республиканың білім, ғылым органдары мен оқу орындарынан шығатын ресми құжаттарға;
Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі – көші-қон полициясының құрылымдық бөліністерінен шығатын ресми құжаттарға, Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің арнайы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне;
Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және спорт министрлiгiнiң Ақпарат және мұрағат комитетi - Қазақстан Республикасының мемлекеттік мұрағаттарынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттар көшірмелеріне;
Қазақстан Республикасының Жоғарғы Соты жанындағы Сот әкімшілігі жөніндегі комитет (келісім бойынша) - сот органдарынан және атқарушылық іс жүргізу органдарынан шығатын ресми құжаттарға;
Қазақстан Республикасының Қаржы министрлiгі - Қазақстан Республикасы Қаржы министрлiгiнiң құрылымдық бөлiмшелерiнен және (немесе) олардың аумақтық бөлiмшелерiнен шығатын ресми құжаттарға;
Қазақстан Республикасының Бас прокуратурасы (келісім бойынша) - прокуратура органдарынан, тергеу және анықтау органдарынан шығатын ресми құжаттарға;
Қазақстан Республикасының Қорғаныс министрлігі - Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің арнаулы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттар көшірмелеріне;
Аталған органдар өздерінің аумақтық органдарына апостиль қою жөніндегі өкілеттігін беруге құқылы.
📌 Ескерту. 2-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Үкіметінің 2004.03.04. N 272, 2005.01.28. N 73, 2012.06.25 N 833; 10.09.2015 № 770 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулылырымен.

мемлекеттік органдардың өздерінің міндеттері мен функцияларын реттейтін нормативтік құқықтық кесімдерге тиісті өзгерістер мен толықтырулар енгізсін;
апостиль қою тәртібін және шарттарын белгілейтін бірыңғай ережені әзірлесін және бекітсін;
апостиль қою жөніндегі функцияларды орындауға уәкілетті адамдар мен оларды ауыстыратын адамдар тобын айқындасын;
апостиль мөртаңбасын дайындау жөнінде шаралар қабылдасын.

5. Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кіріс министрлігімен және Қазақстан Республикасының Әділет министрлігімен бірлесіп, апостиль қойғаны үшін алымдар алу мөлшері мен тәртібі туралы ұсыныстарды Қазақстан Республикасының Үкіметіне бір айлық мерзімде енгізсін.

2001 жылғы 24 сәуірдегі N 545
қаулысына қосымша
____________________________________________________________________
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

Рауs, Country
Осы ресми құжатқа,
Le present acte рubliс, This publi document

a ete signe раr, has been signed by

agissant en qualite dе, acting in the capacity of

___________________________________________________________ мөрімен/мөртаңбасымен бекітілді
est revetu du sсеаu/tiмbrе dе, bears the sеаl/stамр of
Куәландырылды, Аttеstе,
Certified

а, at le the

раr, by
_________________________________________________________________________________

Sсеаu/tiмbrе, Sеаl/stамр Signature
_________________________________________________________________________________
📌 Ескерту. Гаага қаласында 1961 жылғы 5 қазанда жасалған шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенцияда апостиль мөртаңбасының нысаны кемінде 9х9 см. мөлшеріндегі шаршы түрінде көзделген.
Апостиль мөртаңбасы мәтінінің қарпі оның таңбалануы мен оқылуының қолайлылығы үшін оның алаңы шегінде ұлғайтылатындай 13х13 см. мөлшерде болғаны жөн.
Атқарылу тілін, мәтінін және оның мөртаңбада орналасу ретін өзгертуге болмайды.
Мөртаңба мәтіні тек қана Қазақстан Республикасының мемлекеттік тілінде толтырылады.