В соответствии со статьями 31, 37 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», акимат Аккайынского района Северо-Казахстанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

«СОГЛАСОВАНО»
Министр транспорта и коммуникаций
Республики Казахстан
А. Жумагалиев

постановлением акимата
Аккайынского района
от 13 декабря 2012 года № 317
Регламент электронной государственной услуги «Постановка на очередь детей дошкольного возраста (до 7 лет) для направления в детские дошкольные организации»

1. Государственная услуга оказывается государственным учреждением «Аккайынский районный отдел образования», аппаратами акима аульного (сельского) округа (далее – уполномоченный орган) и через центр обслуживания населения по месту жительства (далее - Центр), а также через веб-портал «электронного правительства» (далее - ПЭП) по адресу: www.e.gov.kz – далее Услугодатели.

2. Электронная государственная услуга разработана на основании стандарта государственной услуги «Постановка на очередь детей дошкольного возраста (до 7 лет) для направления в детские дошкольные организации», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки» (далее – Стандарт).

10) процесс 7 – формирование специалистом УО результата оказания электронной государственной услуги (направление в детскую дошкольную организацию, в случае отсутствия мест в дошкольной организации, уведомление о постановке на очередь, с указанием номера очередности в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного лица уполномоченного органа либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП специалиста УО. Выдача специалистом УО нарочно или посредством отправки на электронную почту получателя государственной услуги результата электронной государственной услуги.

9) процесс 7 - формирование специалистом УО результата оказания электронной государственной услуги (направление в детскую дошкольную организацию, в случае отсутствия мест в дошкольной организации, уведомление о постановке на очередь, с указанием номера очередности в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного лица уполномоченного органа либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП специалиста УО и передается в ИС Центр;

11) процесс 7 - формирование специалистом УО результата оказания электронной государственной услуги (направление в детскую дошкольную организацию, в случае отсутствия мест в дошкольной организации, уведомление о постановке на очередь, с указанием номера очередности в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного лица уполномоченного органа либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП специалиста УО и передается в личный кабинет на ПЭП.

сотрудники Центра.

14. В приложении 2 к настоящему Регламенту (рисунок 1, 2, 3) представлены диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания электронной государственной услуги) структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений или иных организаций в соответствии с их описаниями, указанными в пункте 2 настоящего Регламента.

18. Технические условия оказания электронной государственной услуги: выход в Интернет, наличие ИИН, авторизация ПЭП, наличие ЭЦП пользователя.
Приложение 1
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Постановка на очередь детей
дошкольного возраста (до 7 лет)
для направления в детские
дошкольные организации»
Таблица 1. Описание действий посредством УО
1) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
2
Наименование СФЕ, ИС
Специалист УО
ИС УО
РШЭП (ШЭП)
ИС Центра
Специалист УО
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции)
и их
опи­са­ние
Ре­ги­стра­ция
об­ра­ще­ния,
про­вер­ка
под­лин­но­сти
до­ку­мен­тов
по­лу­ча­те­ля
го­су­дар­ствен­ной
услу­ги,
ввод
дан­ных в
ИС УО
Ав­то­ри­за­ция
спе­ци­а­ли­ста УО
в
си­сте­ме
и за­пол­не­ние
фор­мы
за­про­са
на
ока­за­ния
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са
за­про­са
из ИС УО
в ИС
Цен­тра
При­сво­е­ние
но­ме­ра
за­яв­ле­нию.
Фор­ми­ро­ва­ние
уве­дом­ле­ния с
ука­за­ни­ем
те­ку­ще­го
ста­ту­са
Ис­пол­не­ние
за­про­са.
Фор­ми­ро­ва­ние
ре­зуль­та­та
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ги
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Расписка
Ре­ги­стра­ция
за­про­са
с при­сво­е­ни­ем
но­ме­ра
за­яв­ле­нию
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
«по­сту­пив­шие»
На­прав­ле­ние в ДДО,
в слу­чае
от­сут­ствия
мест в ДДО
уве­дом­ле­ние о
по­ста­нов­ке
на
оче­редь,
ли­бо
мо­ти­ви­ро­ван­ный
от­вет об
от­ка­зе
5
Сроки исполнения
Не бо­лее 30 ми­нут
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
В те­че­ние 3 ра­бо­чих дней
6
Номер следующего действия
2
3
4
5
6
2) Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия (хода, потока работ)
6
7
8
9
10
Наименование СФЕ, ИС
ИС УО
РШЭП (ШЭП)
ИС Центра
Специалист УО
ИС УО
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са, про­це­ду­ры,
опе­ра­ции)
и их
опи­са­ние
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен-та
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са
за­про­са
в ИС
Цен­тра
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
«в
ра­бо­те»
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП спе­ци­а­ли­ста УО. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги в ИС Центр
Фор­ма за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та в
си­сте­ме
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
«в
ра­бо­те»
Вы­да­ча
спе­ци­а­ли­стом УО
на­роч­но
или
по­сред­ством
от­прав­ки
на элек­трон­ную
по­чту
по­лу­ча­те­ля
го­су­дар­ствен­ной
услу­ги
ре­зуль­та­та
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ги
Под­пи­сан­ный ЭЦП спе­ци­а­ли­ста УО вы­ход­ной до­ку­мент. От­прав­ка уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са в ИС Центр
Сроки
исполнения
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 30 минут
Не более 1 минуты
Номер следующего действия
7
8
9
10
11
3) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
11
12
2
Наименование СФЕ, ИС
ШЭП (РШЭП)
ИС Центра
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Маршрутизация уведомления о смене статуса в ИС Центра
Отображение уведомления о завершении оказания услуги
4
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Маршрутизация
Отображение статуса «завершение исполнения и выдачи выходного документа»
5
Сроки исполнения
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
6
Номер следующего действия
12
-
Таблица 2. Описание действий посредством Центра
1Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
Сотрудник Центра
ИС Центра
РШЭП (ШЭП)
ИС УО
Специалист УО
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са, про­це­ду­ры,
опе­ра­ции)
и их
опи­са­ние
Про­вер­ка под­лин­но­сти до­ку­мен­тов по­лу­ча­те­ля го­су­дар­ствен­ной услу­ги, ввод дан­ных в ИС Цен­тра
Ав­то­ри­за­ция со­труд­ни­ка Цен­тра в си­сте­ме и за­пол­не­ние фор­мы за­про­са на ока­за­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са
из ИС
Центр в
ИС УО
При­сво­е­ние
но­ме­ра
за­яв­ле­нию,
от­прав­ка
на ис­пол­не­ние
Про­вер­ка
до­ку­мен­тов,
при­ня­тие
за­яв­ле­ния в
ра­бо­ту
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Расписка
Ре­ги­стра­ция за­про­са в си­сте­ме с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са
Отоб­ра­же­ние
за­яв­ле­ния в
ста­ту­се
по­сту­пив­шие
из
Цен­тра в ИС УО
При­ня­тие
за­про­са
в
ра­бо­ту
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 20 ми­нут
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 10 ми­нут
6
Номер следующего
действия
2
3
4
5
6
2) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
6
7
8
9
10
2
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
Спе­ци­а­ли­стУО
ИС УО
РШЭП (ШЭП)
ИС Центра
Сотрудник
Центра
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и
их опи­са­ние
Ис­пол­не­ние за­про­са. Фор­ми­ро­ва­ние ре­зуль­та­та элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са
за­про­са в
ИС
Цен­тра
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
«в
ра­бо­те»
-
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
На­прав­ле­ние в ДДО, в слу­чае от­сут­ствия мест в ДДО уве­дом­ле­ние о по­ста­нов­ке на оче­редь, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та в
си­сте­ме
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
«в
ра­бо­те»
-
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
В те­че­ние 3 ра­бо­чих дней (день при­е­ма и день вы­да­чи до­ку­мен­тов не вхо­дит в срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги)
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
-
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
7
8
9
10
11
3) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
11
12
13
14
15
2
Наименование СФЕ, ИС
Специалист УО
ИС УО
ШЭП (РШЭП)
ИС Центра
Сотрудник Центра
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции)
и их
опи­са­ние
Со­зда­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го
до­ку­мен­та ЭЦП
спе­ци­а­ли­ста
УО.
Фор­ми­ро­ва­ние
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са
ока­за­ния
услу­ги в
ИС Цен­тра
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са
в ИС
Цен­тра
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния о
за­вер­ше­нии
ока­за­ния
услу­ги
Вы­да­ча со­труд­ни­ком Цен­тра на­роч­но или по­сред­ством от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту по­лу­ча­те­ля го­су­дар­ствен­ной услу­ги ре­зуль­та­та элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Пе­ре­да­ча
под­пи­сан­но­го
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та в
Центр
Пе­ре­да­ча уве­дом­ле­ния в ИС Центр о за­вер­ше­нии
ис­пол­не­ния
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
«за­вер­ше­ние
ис­пол­не­ния»
Вы­да­ча ре­зуль­та­та ока­за­ния услу­ги
5
Сроки исполнения
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 20 минут
6
Номер следующего действия
12
13
14
15
-
Таблица 3. Описание действий посредством ПЭП
1Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
2
Наименование СФЕ, ИС
ПЭП
РШЭП (ШЭП)
ИС УО
ИС Центра
Специалист УО
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са, про­це­ду­ры,
опе­ра­ции)
и их
опи­са­ние
Ав­то­ри­за­ция по­лу­ча­те­ля го­су­дар­ствен­ной услу­ги на ПЭП, за­пол­не­ние фор­мы за­про­са, про­вер­ка кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных для по­лу­че­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са
в ИС УО
и уве­дом­ле­ния
в ИС
Центр (в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных)
При­сво­е­ние
но­ме­ра
за­яв­ле­нию и
отоб­ра­же­ние в
ста­ту­се
«по­сту­пив­шие»
(в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных)
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
«по­сту­пив­шие»
с ПЭП в
ИС
Центр
(в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных)
При­ня­тие
за­яв­ле­ния на
ис­пол­не­ние
(в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных дан­ных)
4
Фор­ма за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са или фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са
(в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных)
От­прав­ка
уве­дом­ле­ния
на ПЭП
(в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных)
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
(в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных)
При­ня­тие в
ра­бо­ту
(в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных)
5
Сроки исполнения
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 10 минут
6
Номер
следующего
действия
2
3
4
5
6
2) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
6
7
8
9
10
2
Наименование СФЕ, ИС
СпециалистУО
ИС УО
ШЭП (РШЭП)
ПЭП
ИС Центра
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и
их опи­са­ние
Ис­пол­не­ние
за­про­са.
Фор­ми­ро­ва­ние
ре­зуль­та
та элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ги
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са
«в
ра­бо­те»
на ПЭП и
ИС
Цен­тра
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
«в
ра­бо­те»
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния и
ста­ту­са
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
На­прав­ле­ние в
ДДО, в
слу­чае
от­сут­ствия мест
в ДДО
уве­дом­ле­ние о
по­ста­нов­ке на
оче­редь,
ли­бо
мо­ти­ви­ро­ван­ный
от­вет об
от­ка­зе
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го до­ку­мен­та
в
си­сте­ме
Маршрутизация
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
5
Сроки исполнения
В те­че­ние 3 ра­бо­чих дней
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
6
Номер следующего действия
7
8
9
10
11
3) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
11
12
13
14
15
2
Наименование СФЕ, ИС
СпециалистУО
ИС УО
ШЭП (РШЭП)
ПЭП
ИС Центра
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са, про­це­ду­ры,
опе­ра­ции)
и их
опи­са­ние
Со­зда­ние
вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го
до­ку­мен­та ЭЦП
спе­ци­а­ли­ста
УО.
Фор­ми­ро­ва­ние
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са
ока­за­ния
услу­ги
на ПЭП и
ИС Центр
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са с
вы­во­дом
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
на ПЭП и
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са в
ИС Цен­тра
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния
о за­вер­ше­нии
ока­за­ния
услу­ги с
воз­мож­но­стью
про­смот­ра
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния о
за­вер­ше­нии
ока­за­ния
услу­ги
4
Фор­ма за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Под­пи­сан­ный
вы­ход­ной
до­ку­мент
От­прав­ка
уве­дом­ле­ния с
вы­ход­ным
до­ку­мен­том на
ПЭП, и
сме­ны
ста­ту­са
в ИС
Цен­тра
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
ис­пол­не­ния
5
Сроки
исполнения
Не более 1 минуты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Номер
следующего
действия
12
13
14
15
-
Приложение 2
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Постановка на очередь детей
дошкольного возраста (до 7 лет)
для направления в детские
дошкольные организации»
Рисунок 1. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании «частично автоматизированной» электронной государственной услуги через ИС УО
Рисунок 2. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании «частично автоматизированной» электронной государственной услуги через ИС Центр
Рисунок 3. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании «частично автоматизированной» электронной государственной услуги через ПЭП
Таблица. Условные обозначения
Примечание:
Типовое оформление диаграммы приведено в графической нотации BPMN 1.2, используемой для моделирования бизнес-процессов. Моделирование в BPMN осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает потребителям быстро понимать логику процесса. Выделяют четыре основные категории элементов:

Элементы этих четырех категорий позволяют строить диаграммы бизнес процессов. Для повышения выразительности модели спецификация разрешает создавать новые типы объектов потока управления и артефактов, которые должны быть приведены в разделе «Примечания».
Приложение 3
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Постановка на очередь детей
дошкольного возраста (до 7 лет)
для направления в детские
дошкольные организации»
Форма анкеты для определения показателей
электронной государственной услуги: «качество» и «доступность»
____________________________________________________________
(наименование услуги)

3) удовлетворен.
Приложение 4
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Постановка на очередь детей
дошкольного возраста (до 7 лет)
для направления в детские
дошкольные организации»
Экранная форма заявления на электронную государственную услугу
Приложение 5
к Регламенту электронной
государственной услуги
«Постановка на очередь детей
дошкольного возраста (до 7 лет)
для направления в детские
дошкольные организации»
Выходная форма положительного ответа (направление в ДДО) на электронную государственную услугу
Форма уведомления о регистрации ребенка дошкольного возраста для направления в дошкольную организацию