в постановление акимата
Кызылординской области
от 8 июня 2015 года № 28
«Об утверждении регламента
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» и Законом Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» акимат Кызылординской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление акимата Кызылординской области от 8 июня 2015 года № 28 «Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача архивных справок» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 5054, опубликовано 21 июля 2015 года в газетах «Кызылординские вести» и «Сыр бойы») следующие изменения:
в заголовок указанного постановления в тексте на казахском языке вносится изменение, текст на русском языке не меняется;
регламент государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденный указанным постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

постановлению акимата Кызылординской области
от «15» июня 2017 года № 808
Утвержден
постановлением акимата Кызылординской области
от « 8 » июня 2015 года № 28
Регламент государственной услуги
«Выдача архивных справок»

Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:

3. Результат оказания государственной услуги – архивная справка о подтверждении либо ответ об отсутствии следующих сведений социально-правового характера: трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоения ученых степеней и званий, несчастного случая, нахождения на излечении или эвакуации, применения репрессий, реабилитации жертв массовых политических репрессий, проживания в зонах экологического бедствия, пребывания в местах лишения свободы, сведений об актах гражданского состояния, о правоустанавливающих и идентификационных документах и (или) заверенные копии или архивные выписки из архивных документов (далее - справка) либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги (далее – мотивированный отказ) в случаях, предусмотренных пунктом 10-1 стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 «Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11086) (далее – стандарт).

5. Основание для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги: предоставление услугополучателем (либо его уполномоченным представителем: юридическим лицом по документу, подтверждающему полномочия; физическим лицом (при представлении интересов услугополучателя третьим лицом) по нотариально засвидетельственной доверенности (далее – его представитель) услугодателю либо в Государственную корпорацию заявления по форме, согласно приложению 1 к стандарту, либо направление заявления через почту в произвольной форме, либо направление запроса в форме электронного документа через портал.

3) в случае соответствия пакета документов требованиям пункта 9 стандарта, сотрудник канцелярии услугодателя регистрирует документы, выдает услугополучателю либо его представителю копию заявления услугополучателя со штампом услугодателя, содержащим дату, время приема и номер входящих документов, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) лица, принявшего документы или копию заявления с проставлением отметки в документации почтовой организации, осуществляющей выдачу почтовых отправлений (далее – копия заявления) и предоставляет документы руководителю услугодателя (не более тридцати минут);

(не более тридцати минут);

в случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за 5 (пять) лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем до 25 (двадцати пяти) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу, указанному в заявлении, в течение 3 (трех) календарных дней со дня продления срока рассмотрения;

Описание результата процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия) (с указанием результата процедуры (действия) и порядка его передачи в другое структурное подразделение) приведено в приложении
1 к настоящему регламенту.

3 к настоящему регламенту.

9. Подробное описание последовательности процедур (действий) взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с другими услугодателями и (или) Государственной корпорацией в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 5 к настоящему регламенту.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещается на официальных интернет-ресурсах государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Кызылординской области», акимата Кызылординской области.

2) работник Государственной корпорации регистрирует документы и выдает услугополучателю либо его представителю расписку о приеме соответствующих документов либо в случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов, согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 стандарта, отказывает в приеме документов и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 2 к стандарту (не более двадцати минут);

6 настоящего регламента;

Описание результата процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия) (с указанием результата процедуры (действия) и порядка его передачи в другое структурное подразделение) приведено в приложении
2 к настоящему регламенту.

(не более тридцати минут);

в случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за 5 (пять) лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем до 25 (двадцати пяти) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу, указанному в заявлении, в течение 3 (трех) календарных дней со дня продления срока рассмотрения;

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме приведена в приложении 4 к настоящему регламенту.

к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Описание результата процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия) (с указанием результата процедуры (действия) и порядка его передачи в другое структурное подразделение)
При обращении услугополучателя либо его представителя к услугодателю:
1
Но­мер про­це­ду­ры (дей­ствия)
1
2
3
4
5
2
На­име­но­ва­ние струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний
Со­труд­ник кан­це­ля­рии
услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Ис­пол­ни­тель услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник
кан­це­ля­рии
услу­го­да­те­ля
На­име­но­ва­ние про­це­дур (дей­ствий) и их опи­са­ние
при­ни­ма­ет па­кет до­ку­мен­тов от услу­го­по­лу­ча­те­ля ли­бо его пред­ста­ви­те­ля, в слу­чае предо­став­ле­ния непол­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов и (или) до­ку­мен­тов с ис­тек­шим сро­ком дей­ствия от­ка­зы­ва­ет в при­е­ме за­яв­ле­ния
-
-
-
-
3
На­име­но­ва­ние про­це­дур (дей­ствий) и их опи­са­ние
в слу­чае пол­но­ты до­ку­мен­тов ре­ги­стри­ру­ет до­ку­мен­ты и вы­да­ет услу­го­по­лу­ча­те­лю ли­бо его пред­ста­ви­те­лю ко­пию за­яв­ле­ния
рас­смат­ри­ва­ет до­ку­мен­ты
под­го­тав­ли­ва­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз
под­пи­сы­ва­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз
ре­ги­стри­ру­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз
4
Ре­зуль­тат про­це­ду­ры (дей­ствия) по ока­за­нию го­су­дар­ствен­ной услу­ги, ко­то­рый слу­жит ос­но­ва­ни­ем для на­ча­ла вы­пол­не­ния сле­ду­ю­щей про­це­ду­ры (дей­ствия)
предо­став­ля­ет до­ку­мен­ты ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
на­прав­ля­ет до­ку­мен­ты ис­пол­ни­те­лю услу­го­да­те­ля
предо­став­ля­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
на­прав­ля­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз
со­труд­ни­ку кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
вы­да­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз услу­го­по­лу­ча­те­лю ли­бо его пред­ста­ви­те­лю
5
Срок ис­пол­не­ния
не бо­лее 30 ми­нут
не бо­лее
30 ми­нут
в те­че­ние 10 ра­бо­чих дней, при необ­хо­ди­мо­сти изу­че­ния до­ку­мен­тов двух и бо­лее ор­га­ни­за­ций, а та­к­же пе­ри­о­да бо­лее чем за 5 лет, услу­го­да­те­лем срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги про­дле­ва­ет­ся не бо­лее чем до 25 ка­лен­дар­ных дней по­сле ис­те­че­ния сро­ка ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, о чем из­ве­ща­ет­ся услу­го­по­лу­ча­тель по­сред­ством от­прав­ки пись­ма по ад­ре­су, ука­зан­но­му в за­яв­ле­нии, в те­че­ние 3 ка­лен­дар­ных дней со дня про­дле­ния сро­ка рас­смот­ре­ния
не бо­лее 30 ми­нут
не бо­лее 30 ми­нут

к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
При обращении услугополучателя либо его представителя в Государственную корпорацию:
1
Но­мер про­це­ду­ры (дей­ствия)
1
2
3
4
5
6
7
8
2
На­име­но­ва­ние струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний
Ра­бот­ник Го­су­дар­ствен-ной кор­по­ра­ции
Ра­бот­ник на­ко­пи­тель
но­го от­де­ла Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель
услу­го­да­те­ля
Ис­пол­ни­тель услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Ра­бот­ник Го­су­дар­ствен-
ной кор­по­ра­ции
3
На­име­но­ва­ние про­це­дур (дей­ствий) и их опи­са­ние
ре­ги­стри­ру­ет до­ку­мен­ты
пе­ре­на­прав-ля­ет до­ку­мен­ты услу­го­да­те­лю
ре­ги­стри­ру­ет
до­ку­мен­ты
рас­смат­ри­ва­ет
до­ку­мен­ты
под­го­тав­ли­ва­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз
под­пи­сы­ва­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван-ный от­каз
ре­ги­стри-ру­ет
справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз
ре­ги­стри­ру­ет
справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван-ный от­каз
4
Ре­зуль­тат про­це­ду­ры (дей­ствия) по ока­за­нию го­су­дар­ствен­ной услу­ги, ко­то­рый слу­жит ос­но­ва­ни­ем для на­ча­ла вы­пол­не­ния сле­ду­ю­щей про­це­ду­ры (дей­ствия)
вы­да­ет услу­го­по­лу­ча
те­лю ли­бо его пред­ста­ви­те­лю рас­пис­ку о при­е­ме ли­бо
об от­ка­зе
в при­е­ме до­ку­мен­тов
предо­став­ля­ет
до­ку­мен­ты
ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
на­прав­ля­ет
ис­пол­ни­те­лю услу­го­да­те­ля
предо­став­ля­ет
справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
на­прав­ля­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван-ный от­каз со­труд­ни­ку кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
на­прав­ля­ет
справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван-ный от­каз
в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию
вы­да­ет справ­ку ли­бо мо­ти­ви­ро­ван- ный от­каз услу­го­по-лу­ча­те­лю ли­бо его пред­ста­ви
те­лю
5
Срок ис­пол­не­ния
не бо­лее
20 ми­нут
в те­че­ние 1 ра­бо­че­го дня (не вхо­дит в срок ока­за­ния го­су­дарст-вен­ной услу­ги)
не бо­лее
20 ми­нут
не бо­лее
20 ми­нут
в те­че­ние 10 ра­бо­чих дней, при необ­хо­ди­мо­сти изу­че­ния до­ку­мен­тов двух и бо­лее ор­га­ни­за­ций, а та­к­же пе­ри­о­да бо­лее чем за 5 лет, услу­го­да­те­лем срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги про­дле­ва­ет­ся не бо­лее чем до 25 ка­лен­дар­ных дней по­сле ис­те­че­ния сро­ка ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги,
о чем из­ве­ща­ет­ся услу­го­по­лу­ча­тель по­сред­ством от­прав­ки пись­ма по ад­ре­су, ука­зан­но­му в за­яв­ле­нии,
в те­че­ние 3 ка­лен­дар­ных дней со дня про­дле­ния сро­ка рас­смот­ре­ния
не бо­лее
20 ми­нут
в те­че­ние 1 ра­бо­че­го дня
не бо­лее
20 ми­нут

к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия)
При обращении услугополучателя либо его представителя к услугодателю
При обращении услугополучателя либо его представителя в Государственную корпорацию

к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных
в оказании государственной услуги, в графической форме
При обращении услугополучателя либо его представителя через портал

к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
При обращении услугополучателя либо его представителя к услугодателю:
При обращении услугополучателя либо его представителя в Государственную корпорацию:
Условные обозначения: