мемлекеттік көрсетілетін
қызмет регламентін бекіту
туралы» Қызылорда облысы
әкімдігінің 2015 жылғы
8 маусымдағы № 28 қаулысына
өзгерістер енгізу туралы
«Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы» Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 23 қаңтардағы Заңына және «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы» Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 15 сәуірдегі Заңына сәйкес Қызылорда облысының әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. «Мұрағат анықтамаларын беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы» Қызылорда облысы әкімдігінің 2015 жылғы 8 маусымдағы № 28 қаулысына (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу Тізілімінде 5054 нөмірімен тіркелген, «Кызылординские вести» және «Сыр бойы» газеттерінде 2015 жылғы 21 шілдеде жарияланған) мынадай өзгерістер енгізілсін:
көрсетілген қаулының атауы мынадай редакцияда жазылсын:
«Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы»;
аталған қаулымен бекітілген «Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті осы қаулының қосымшасына сәйкес жаңа редакцияда жазылсын.

2017 жылғы «15» маусымдағы
№ 808 қаулысына қосымша
Қызылорда облысы әкімдігінің
2015 жылғы « 8 » маусымдағы
№ 28 қаулысымен бекітілген
«Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті

Өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру:

3. Мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесі – әлеуметтік-құқықтық сипаттағы келесі мәліметтерді: жұмыс өтілін, жалақы мөлшерін, жасын, отбасының құрамын, білімін, марапатталғанын, зейнетақы жарналары мен әлеуметтік төлемдердің аударылуын, ғылыми дәрежелер мен атақтардың берілуін, жазатайым оқиғаны, емделуде немесе қоныс аударуда болуын, қуғын-сүргінге ұшырағанын, жаппай саяси қуғын-сүргiндер құрбандарын ақтау, экологиялық апат аймақтарында тұрғанын, бас бостандығынан айыру жерлерінде болғанын, азаматтық хал актілері, құқық белгілеуші және сәйкестендіру құжаттары жөніндегі мәліметтерді растау туралы архивтік анықтама немесе олардың болмауы туралы жауап, және (немесе) архивтік құжаттардан куәландырылған архивтік көшірмелер немесе үзінділер (бұдан әрі - анықтама) немесе «Мұрағат ісі саласындағы мемлекеттік көрсетілетін қызметтер стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 17 сәуірдегі № 138 бұйрығымен (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу Тізілімінде №11086 болып тіркелген) бекітілген «Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартының (бұдан әрі - стандарт) 10-1-тармағы бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап (бұдан әрі – дәлелді бас тарту).

5. Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша рәсімді (іс-қимылды) бастауға негіздеме: көрсетілетін қызметті алушының (не оның уәкілетті өкілі: уәкілеттілігін растайтын құжат бойынша заңды тұлға; нотариалды куәландырылған сенімхат бойынша жеке тұлға немесе көрсетілетін қызмет алушының мүдделерін үшінші тұлға ұсынған кезде) (бұдан әрі – оның өкілі) көрсетілетін қызметті берушіге немесе Мемлекеттік корпорацияға стандарттың 1-қосымшасына сәйкес нысан бойынша өтініш ұсынуы немесе пошта арқылы еркін нысандағы өтініш жолдауы немесе портал арқылы электрондық құжат нысанындағы сұраныс жолдауы.

3) құжаттар топтамасы стандарттың 9-тармағына сәйкес келген жағдайда көрсетілетін қызметті берушінің кеңсе қызметкері құжаттарды тіркейді, көрсетілетін қызметті алушыға не оның өкіліне құжаттардың қабылданған күні мен уақыты және кіріс құжаттарының нөмірі, қабылдаған тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) көрсетілген, мөртаңбасы бар көрсетілетін қызметті алушы өтінішінің көшірмесін береді немесе пошта жөнелтілімдерін беруді жүзеге асыратын пошта ұйымының құжаттамасында белгі қойылған өтініш көшірмесін (бұдан әрі – өтініштің көшірмесі) және құжаттарды көрсетілетін қызметті берушінің басшысына ұсынады (отыз минуттан аспайды);

екі немесе одан да көп ұйымдардың, сондай-ақ уақыты 5 (бес) жылдан асқан кезеңнің құжаттарын зерделеу қажет болған жағдайларда, мемлекеттік қызметті көрсету мерзімі аяқталғаннан кейін көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік қызмет көрсету мерзімін күнтізбелік 25 (жиырма бес) күннен аспайтын мерзімге ұзартады, бұл туралы қарау мерзімі ұзартылған күннен бастап күнтізбелік 3 (үш) күн ішінде өтініште көрсетілген мекенжайға хат жолдау арқылы көрсетілетін қызметті алушы хабарландырылады;

Келесі рәсімді (іс-қимылды) орындауды бастау үшін негіз болатын мемлекеттік қызметті көрсету бойынша рәсім (іс-қимыл) нәтижесінің (рәсімнің (іс-қимылдың) нәтижесі және оның басқа құрылымдық бөлімшеге берілу тәртібі көрсетіле отырып) сипаттамасы осы регламенттің 1-қосымшасында келтірілген.

9. Мемлекеттік қызмет көрсету процесінде рәсімдердің (іс-қимылдардың) реттілігі, көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (қызметкерлерінің) өзара іс-қимылдарының толық сипаттамасы, сондай-ақ өзге көрсетілетін қызметті берушілер және (немесе) Мемлекеттік корпорациямен өзара іс-қимыл тәртібінің толық сипаттамасы осы регламенттің 5-қосымшасына сәйкес мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес-процестерінің анықтамалығында көрсетілген.
Мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес процестерінің анықтамалығы «Қызылорда облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің, Қызылорда облысы әкімдігінің ресми интернет-ресурстарында орналастырылды.

9-тармағында көзделген тізбеге сәйкес құжаттардың толық емес топтамасын ұсынған жағдайда құжаттарды қабылдаудан бас тартады және стандарттың 2-қосымшасына сәйкес нысан бойынша құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді (жиырма минуттан аспайды);

Келесі рәсімді (іс-қимылды) орындауды бастау үшін негіз болатын мемлекеттік қызметті көрсету бойынша рәсім (іс-қимыл) нәтижесінің (рәсімнің (іс-қимылдың) нәтижесі және оның басқа құрылымдық бөлімшеге берілу тәртібі көрсетіле отырып) сипаттамасы осы регламенттің 2-қосымшасында келтірілген.

2) көрсетілетін қызметті берушінің орындаушысы электронды сұранысты қабылдайды, көрсетілетін қызметті алушының не оның өкілінің «жеке кабинетіне» электронды сұраныстың қабылданғаны жөнінде немесе осы регламенттің 6-тармағының 2-тармақшасына сәйкес бас тарту туралы хабарлама жолданады (отыз минуттан аспайды);

екі немесе одан да көп ұйымдардың, сондай-ақ уақыты 5 (бес) жылдан асқан кезеңнің құжаттарын зерделеу қажет болған жағдайларда, мемлекеттік қызметті көрсету мерзімі аяқталғаннан кейін көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік қызмет көрсету мерзімін күнтізбелік 25 (жиырма бес) күннен аспайтын мерзімге ұзартады, бұл туралы қарау мерзімі ұзартылған күннен бастап күнтізбелік 3 (үш) күн ішінде өтініште көрсетілген мекенжайға хат жолдау арқылы көрсетілетін қызметті алушы хабарландырылады;

Мемлекеттік қызмет көрсетуге тартылған графикалық нысандағы ақпараттық жүйелердің функционалдық өзара іс-қимыл диаграммасы осы регламенттің 4-қосымшасында келтірілген.

мемлекеттік көрсетілетін қызмет
регламентіне 1- қосымша
Келесі рәсімді (іс-қимылды) орындауды бастау үшін негіз болатын мемлекеттік қызметті көрсету бойынша рәсім (іс-қимыл) нәтижесінің (рәсімнің (іс-қимылдың) нәтижесі және оның басқа құрылымдық бөлімшеге берілу тәртібі көрсетіле отырып) сипаттамасы
Көрсетілетін қызметті алушы не оның өкілі көрсетілетін қызметті берушіге жүгінген кезде
1
Рә­сім­нің
(іс-қи­мыл­дың) нө­мі­рі
1
2
3
4
5
2
Құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­дің ата­уы
Көр­се­ті­ле­тін
қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің кең­се қыз­мет­ке­рі
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің бас­шы­сы
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің орын­да­у­шы­сы
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің бас­шы­сы
Көр­се­ті­ле­тін
қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің
кең­се қыз­мет­ке­рі
3
Рә­сі­мі­нің
(іс-қи­мыл­дың) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы­дан не оның өкі­лі­нен құ­жат­тар топ­та­ма­сын қа­был­дай­ды, құ­жат­тар топ­та­ма­сын то­лық ұсын­ба­ған және (неме­се) қол­да­ну мер­зі­мі өтіп кет­кен құ­жат­тар­ды ұсын­ған жағ­дай­лар­да өті­ніш­ті қа­был­да­удан бас тар­та­ды
4
Рә­сі­мі­нің
(іс-қи­мыл­дың) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
құ­жат­тар топ­та­ма­сы то­лық болған жағ­дай­да
құ­жат­тар­ды тір­кей­ді және көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы­ға неме­се оның өкі­ліне өті­ні­ші­тің кө­шір­ме­сін бе­ре­ді
құ­жат­тар­ды қа­рай­ды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды дай­ын­дай­ды
анық­та­ма­ға неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ға қол қо­яды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды тір­кей­ді
5
Ке­ле­сі рә­сім­ді (іс-қи­мыл­ды) орын­да­уды ба­стау үшін негіз бо­ла­тын мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті көр­се­ту бой­ын­ша рә­сім­нің (іс-қи­мыл­дың) нәти­же­сі
құ­жат­тар­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің бас­шы­сы­на ұсы­на­ды
құ­жат­тар­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің
орын­да­у­шы­сы­на жол­дай­ды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің бас­шы­сы­на ұсы­на­ды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің кең­се қыз­мет­ке­ріне жол­дай­ды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы­ға не оның өкі­ліне бе­ре­ді
6
Орын­да­лу мер­зі­мі
30 ми­нут­тан
ас­пай­ды
30 ми­нут­тан ас­пай­ды
10 жұ­мыс кү­ні ішін­де, екі неме­се одан да көп ұй­ым­дар­дың, сон­дай-ақ уа­қы­ты 5 жыл­дан ас­қан ке­зең­нің құ­жат­та­рын зер­де­леу қа­жет болған жағ­дай­лар­да, мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті көр­се­ту мер­зі­мі аяқ­тал­ған­нан кей­ін көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші мем­ле­кет­тік қыз­мет көр­се­ту мер­зі­мін күн­тіз­бе­лік 25 күн­нен ас­пай­тын мер­зім­ге ұзар­та­ды, бұл ту­ра­лы қа­рау мер­зі­мі ұзар­ты­л­ған күн­нен ба­стап күн­тіз­бе­лік 3 күн ішін­де өті­ніш­те көр­се­ті­л­ген ме­кен­жай­ға хат жол­дау ар­қы­лы көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы ха­бар­лан­ды­ры­ла­ды
30 ми­нут­тан
ас­пай­ды
30 ми­нут­тан ас­пай­ды

мемлекеттік көрсетілетін қызмет
регламентіне 2- қосымша
Көрсетілетін қызметті алушы не оның өкілі Мемлекеттік корпорацияға жүгінген кезде
1
Рә­сім­нің
(іс-қи­мыл­дың) нө­мі­рі
1
2
3
4
5
6
7
8
2
Құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­дің ата­уы
Мем­ле­кет­тік кор­по­ра­ция қыз­мет­ке­рі
Мем­ле­кет­тік кор­по­ра­ци­я­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің қыз­мет­ке­рі
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің кең­се қыз­мет­ке­рі
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің бас­шы­сы
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің орын­да­у­шы­сы
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің бас­шы­сы
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің кең­се қыз­мет­ке­рі
Мем­ле­кет­тік кор­по­ра­ция қыз­мет­ке­рі
3
Рә­сі­мі­нің
(іс-қи­мыл­дың) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
құ­жат­тар­ды тір­кей­ді
құ­жат­тар­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­ге жол­дай­ды
құ­жат­тар­ды тір­кей­ді
құ­жат­тар­ды қа­рай­ды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды дай­ын­дай­ды
анық­та­ма­ға неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ға қол қо­яды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды тір­кей­ді
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды тір­кей­ді
4
Ке­ле­сі рә­сім­ді (іс-қи­мыл­ды) орын­да­уды ба­стау үшін негіз бо­ла­тын мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті көр­се­ту бой­ын­ша рә­сім­нің (іс-қи­мыл­дың) нәти­же­сі
көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы­ға не оның өкі­ліне құ­жат­тар­дың қа­был­дан­ға­ны неме­се қа­был­да­удан бас тар­ту ту­ра­лы қол­хат бе­ре­ді
құ­жат­тар­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің бас­шы­сы­на ұсы­на­ды
көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің орын­да­у­шы­сы­на жол­дай­ды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің бас­шы­сы­на ұсы­на­ды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің кең­се қыз­мет­ке­ріне жол­дай­ды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды Мем­ле­кет­тік кор­по­ра­ци­я­ға жол­дай­ды
анық­та­ма­ны неме­се дәлел­ді бас тар­ту­ды көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы­ға
не оның өкі­ліне бе­ре­ді
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
20 ми­нут­тан ас­пай­ды
1 жұ­мыс кү­ні ішін­де
(мем­ле­кет­тік қыз­мет көр­се­ту мер­зі­міне кір­мей­ді)
20 ми­нут­тан ас­пай­ды
20 ми­нут­тан ас­пай­ды
10 жұ­мыс кү­ні ішін­де, екі неме­се одан да көп ұй­ым­дар­дың, сон­дай-ақ уа­қы­ты 5 жыл­дан ас­қан ке­зең­нің құ­жат­та­рын зер­де­леу қа­жет болған жағ­дай­лар­да, мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті көр­се­ту мер­зі­мі аяқ­тал­ған­нан кей­ін көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші мем­ле­кет­тік қыз­мет көр­се­ту мер­зі­мін күн­тіз­бе­лік 25 күн­нен ас­пай­тын мер­зім­ге ұзар­та­ды, бұл ту­ра­лы қа­рау мер­зі­мі ұзар­ты­л­ған күн­нен ба­стап күн­тіз­бе­лік 3 күн ішін­де өті­ніш­те көр­се­ті­л­ген ме­кен­жай­ға хат жол­дау ар­қы­лы көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы ха­бар­лан­ды­ры­ла­ды
20 ми­нут­тан ас­пай­ды
1 жұ­мыс кү­ні ішін­де
20 ми­нут­тан ас­пай­ды

мемлекеттік көрсетілетін қызмет
регламентіне 3-қосымша
Әрбір рәсімнің (іс-қимылдың) ұзақтығы көрсетіле отырып, құрылымдық бөлімшелер (қызметкерлер) арасындағы
рәсімдер (іс-қимылдар) реттілігінің сипаттамасы
Көрсетілетін қызметті алушы не оның өкілі көрсетілетін қызметті берушіге жүгінген кезде
Көрсетілетін қызметті алушы не оның өкілі Мемлекеттік корпорацияға жүгінген кезде

мемлекеттік көрсетілетін қызмет
регламентіне 4-қосымша
Мемлекеттік қызмет көрсетуге тартылған графикалық нысандағы ақпараттық
жүйелердің функционалдық өзара іс-қимыл диаграммасы
Көрсетілетін қызметті алушы не оның өкілі портал арқылы жүгінген кезде

мемлекеттік көрсетілетін қызмет
регламентіне 5-қосымша
Мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес-процестерінің анықтамалығы
Көрсетілетін қызметті алушы не оның өкілі көрсетілетін қызметті берушіге жүгінген кезде:
Көрсетілетін қызметті алушы не оның өкілі Мемлекеттік корпорацияға жүгінген кезде:
Шартты белгілемелер: