туралы заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарын және тексеру парақтарын бекiту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2017 жылғы
9 маусымдағы № 172 және Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің 2017 жылғы 14 тамыздағы № 301 бірлескен бұйрығына өзгерістер енгізу туралы
БҰЙЫРАМЫЗ:

1. «Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарын және тексеру парақтарын бекiту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2017 жылғы 9 маусымдағы № 172 және Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің 2018 жылғы 14 тамыздағы № 301 бірлескен бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімінде № 15644 тіркелген, Қазақстан Республикасының Нормативтік құқықтық актілерінің эталонды бақылау банкінде 2017 жылғы 22 қыркүйекте жарияланған) мынадай өзгерістер енгізілсін:
1 тармақтың 2), 3) және 4) тармақшалары мынадай редакцияда жазылсын:
«2) осы бірлескен бұйрықтың 2-қосымшасына сәйкес Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде Қазақстан Республикасының электронды құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы заңнамасының электрондық құжат айналымы және электрондық архивтер бөлігінде сақталуыныңтәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары;
3) осы бірлескен бұйрықтың 3-қосымшасына сәйкес Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тексеру парағы;
4) осы бірлескен бұйрықтың 4-қосымшасына сәйкес Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде Қазақстан Республикасының электронды құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы заңнамасының электрондық құжат айналымы және электрондық архивтер бөлігінде сақталуын тексеру парағы бекітілсін.»;
Көрсетілген бірлескен бұйрыққа 1, 2, 3 және 4-қосымшалар осы бірлескен бұйрықтың 1, 2, 3 және 4-қосымшаларына сәйкес жаңа редакцияда жазылсын.

2) осы бірлескен бұйрықты мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның электронды түрде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін «Республикалық құқықтық ақпарат орталығы» шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

«КЕЛІСІЛДІ»
Қазақстан Республикасы
Бас Прокуратурасының
Құқықтық статистика және
арнайы есепке алу жөніндегі
комитеті

Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2019 жылғы 28 қаңтардағы
№ 18 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2019 жылғы 28 қаңтардағы
№ 11
бірлескен бұйрығына
1-қосымша
Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2017 жылғы 09 маусымдағы
№ 172 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2017 жылғы 14 тамыздағы
№ 301
бірлескен бұйрығына
1-қосымша
Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры
және архивтер туралы заңнамасының сақталуының
тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары

1. Осы Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары (бұдан әрі – Өлшемшарттар) Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 29 қазандағы Кәсіпкерлік кодексіне (бұдан әрі – Кодекс), «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңына, Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің міндетін атқарушының 2018 жылғы 31 шілдедегі № 3 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімінде № 17371 болып тіркелген) Мемлекеттік органдардың тәуекелдерді бағалау жүйесін қалыптастыру қағидаларына және тексеру парақтарының нысанына (бұдан әрі – Қағидалар) сәйкес бақылау субъектілерін тәуекел дәрежелеріне жатқызуға және бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы профилактикалық бақылауды (бұдан әрі – профилактикалық бақылау) жүргізу кезінде тексерілетін субъектілерді іріктеу үшін әзірленді.

4) тәуекел дәрежесін бағалаудың объективті өлшемшарттары (бұдан әрі – объективті өлшемшарттар) – белгілі бір қызмет саласында тәуекел дәрежесіне байланысты және жеке бақылау субъектісіне (объектісіне) тікелей байланыссыз бақылау субъектілерін (объектілерін) іріктеу үшін пайдаланылатын тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары;

4. Бақылау субъектілерін тәуекел дәрежесіне (елеулі, болмашы) жатқызу бақылау субъектілерінің ҰАҚ құжаттарын жоюға (жоғалтуға), зақымдауға, қолдан жасауға әкелуі мүмкін ҰАҚ құжаттарын сақтауды қамтамасыз етумен байланысты қызметі нәтижесінде жеке және заңды тұлғалардың заңды мүдделеріне, мемлекеттің мүліктік мүдделеріне зиян келтіру мүмкіндігіне байланысты жүзеге асырылады.

8. Субъективті өлшемшарттар өрескел, елеулі, болмашы болып үш дәрежеге бөлініп, тексеру парақтарында келтірілген Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнаманың сақталуы саласындағы Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарының (бұдан әрі – талаптар) негізінде жасалған және осы Өлшемшарттардың қосымшасында келтірілген.

ҰАҚ құжаттарын, және басқа да архивтік құжаттарды заңсыз жою (жоғалту), зақымдау, қолдан жасауға;
жеке және заңды тұлғалардың құқықтарына, бостандықтары мен заңды мүдделеріне қатысты белгіленген тәртіппен жинақталған архивтік құжаттарды беруден бас тарту, не жеке және заңды тұлғаларға толық емес немесе көрінеу жалған ақпарат беруге әкелген немесе әкелуі мүмкін.
Елеулі бұзушылық – талаптарды бұзу, атап айтқанда:
құжат айналымын ұйымдастыру бойынша; мөрлерді, мөртабандарды, бланкілерді есепке алу, сақтау бойынша; ҰАҚ құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану бойынша.
Болмашы бұзушылық – құжаттарды ресімдеу және олардың орындалуын бақылау бөлігінде; құжаттарды сақтауға тапсыру мерзімдерін сақтау; сақтауға тапсыру үшін істерді ресімдеу; архивтік құжаттарды пайдалану тәртібінің талаптарын бұзу.

Бір өрескел бұзушылық анықталған кезде бақылау субъектіне 100 тәуекел дәрежесінің көрсеткіші теңестіріледі және оған қатысты профилактикалық бақылау жүргізіледі.
Егер өрескел бұзушылықтар анықталмаса, онда тәуекел дәрежесінің көрсеткішін айқындау үшін елеулі және болмашы бұзушылықтар бойынша жиынтық көрсеткіш есептеледі.
Елеулі бұзушылықтар көрсеткішін айқындау кезінде 0,7 коэффициенті қолданылады және бұл көрсеткіш мына формула бойынша есептеледі:
SР3 = (SР2 х 100/SР1) х 0,7,
мұнда:
SР3 – елеулі бұзушылықтардың көрсеткіші;
SР1 – елеулі бұзушылықтардың талап етілетін саны;
SР2 – анықталған елеулі бұзушылықтардың саны;
Болмашы бұзушылықтардың көрсеткішін айқындау кезінде 0,3 коэффициенті қолданылады және бұл көрсеткіш мына формула бойынша есептеледі:
SРН = (SР2 х 100/SР1) х 0,3,
мұнда:
SРН – болмашы бұзушылықтардың көрсеткіші;
SР1 – болмашы бұзушылықтардың талап етілетін саны;
SР2 – анықталған болмашы бұзушылықтардың саны;
Тәуекел дәрежесінің жалпы көрсеткіші (SР) 0-ден 100-ге дейінгі шәкіл бойынша есептеледі және мына формула бойынша елеулі және болмашы бұзушылықтардың көрсеткіштерін қосу арқылы айқындалады:
SР = SР3 + SРН,
мұнда:
SР – тәуекел дәрежесінің жалпы көрсеткіші;
SР3 – елеулі бұзушылықтардың көрсеткіші;
SРН – болмашы бұзушылықтардың көрсеткіші.
Осы тармақтың ережелері Қағидалардың 3-тарауының 3-параграфында көрсетілген мемлекеттік органдарға қолданылмайды.

Ұлттық архив қоры және
архивтер туралы
Қазақстан Республикасы
заңнамасының сақталуының
тәуекел дәрежесін
бағалау өлшемшарттарына
қосымша
Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы
заңнамасының сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары
№ р/б
Өл­шем­шар­ттар
Бұ­зу­шы­лық дең­гейі
Ал­дың­ғы тек­се­рі­стер нәти­же­ле­рі (ауыр­лық дең­гейі тө­мен­де­
а­тал­ған­
та­лап­тар
­сақ­тал­ма­ған
­жағ­дай­да
б­ел­гі­ле­не­ді)
1
Же­ке блан­кi­де (же­ке па­рақ­тар­да) ба­сы­лып шы­ға­ры­л­ған қа­зақ ті­лін­де­гі құ­жат және орыс неме­се өзге тіл­де жа­са­ла­тын тең түп-нұс­қа­лы құ­жат­тың бі­рың­ғай де­ректе­ме­лер­мен ре­сім­де­луі
еле­улі
2
Құ­жат­тар ұй­ым­ның ата­уы көр­се­ті­л­ген мөр­та­бан­ды пай­да­ла­на оты­рып, оның бе­де­рін сол жақ жо­ғар­ғы бұ­ры­шы­на қою не мін­дет­ті түр­де мы­на­дай де­ректе­ме­лер­ді ре­сім­деу ар­қы­лы жа­са­луы:
1) құ­жат­ты шы­ғар­ған ұй­ым­ның ре­сми ата­уы не сол жақ жо­ғар­ғы бұ­рыш­қа қою ар­қы­лы құ­жат­ты шы­ғар­ған ұй­ым­ның ата­уы көр­се­ті­л­ген мөр­та­бан­ның бе­де­рі;
2) хат­тан бас­қа құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
3) құ­жат­тың да­та­сы;
4) құ­жат­тың тір­кеу нө­мі­рі ин­дек­сі);
5) құ­жат­қа қол қой­ған адам ла­у­а­зы­мы­ның ата­уы, қо­лы және қо­лы­ның то­лық жа­зы­луы;
6) ұй­ым мө­рі­нің бе­де­рі
бол­ма­шы
3
Құ­жат­тар де­ректе­ме­ле­рін ре­сім­де­ген­де ұй­ым­ның, фи­ли­ал­дың (өкіл­дік­тің) ре­сми ата­уы­ның ұй­ым­дық-құқық­тық ны­са­ны көр­се­ті­ліп, құ­ры­л­тай құ­жат­та­ры­на сәй­кес бо­луы
бол­ма­шы
4
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы бей­не­лен­ген блан­кі­де эм­бле­ма, ло­го­тип неме­се та­у­ар бел­гі­сі­нің (қыз­мет көр­се­ту бел­гі­сі­нің) бол­мауы
бол­ма­шы
5
Ұй­ым­ның, фи­ли­ал­дың (өкіл­дік­тің) қы­сқар­ты­л­ған ата­уы құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын­да бе­кі­ті­л­ген­ге сәй­кес бо­луы және то­лық ата­уы­нан тө­мен жақ­ша ішін­де ор­на­ла­сты­ры­луы
бол­ма­шы
6
Бар­лық құ­жат­тар­да бас әріп­тер­мен қа­лың қа­ріп­пен ба­сы­л­ған құ­жат тү­рі­нің ата­уы­ның көр­се­ті­луі
еле­улі
7
Ұй­ым­дар­дың блан­кі­ле­рін­де ти­по­гра­фи­я­лық тә­сіл­мен неме­се ну­ме­ра­тор­мен нө­мір­дің, се­ри­я­ның бо­луы
еле­улі
8
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің 2018 жы­л­ғы 31 қа­ра­ша­да­ғы № 703 қа­улы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­сау, құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру және элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­ле­рін пай­да­ла­ну қа­ғи­да­ла­ры­ның 19-қо­сым­ша­сы­на сәй­кес ны­сан бой­ын­ша Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы бей­не­лен­ген мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және ар­найы штем­пель­дік бо­я­у­лар­ды есеп­ке алу мен бе­ру жур­на­лы­ның бо­луы
еле­улі
9
Қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рін, мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­рын сақ­тау үшін мөр ба­сы­ла­тын сейф­тің неме­се ме­талл шкаф­тың бо­луы
бол­ма­шы
10
Қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рін, мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­рын есеп­ке алу және бе­ру жур­нал­да­рын­да ұй­ым бас­шы­сы­ның бұй­ры­ғы­мен (өкі­мі­мен) құ­ры­л­ған ко­мис­си­я­мен қой­ы­л­ған қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рі да­на­ла­ры­ның, мөр­лер­дің, мөр­та­бан­дар­дың және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­ры­ның бар бо­луын тек­се­ру нәти­же­ле­рі ту­ра­лы бел­гі­нің бар бо­луы
бол­ма­шы
11
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің 2018 жы­л­ғы 31 қа­ра­ша­да­ғы № 703 қа­улы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­сау, құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру және элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­ле­рін пай­да­ла­ну қа­ғи­да­ла­ры­ның 18-қо­сым­ша­сы­на сәй­кес ны­сан бой­ын­ша әр тү­ріне ба­стал­ған қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рін есеп­ке алу және олар­ды бе­ру жур­на­лы­ның бо­луы
еле­улі
12
Қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рін жою ке­зін­де қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рі­нің бү­лін­ген да­на­ла­рын жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
еле­улі
13
Қор­ғау­ға жа­та­тын, мөр­лер мен мөр­та­бан­дар­ды жою ке­зін­де қор­ғау­ға жа­та­тын, мөр­лер мен мөр­та­бан­дар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
еле­улі
14
Құқық­тық ак­ті­лер­де, шы­ғар­ма­шы­лық құ­жат­та­ма­да, аза­мат­тар­дың құқық­та­ры мен заң­ды мүд­де­ле­ріне қа­ты­сты құ­жат­тар­да, қар­жы құ­жат­та­рын­да, бір мә­се­ле жө­нін­де­гі іс­тер­де, сон­дай-ақ да­та­сын қою олар үшін ма­ңы­зды бо­ла­тын құ­жат­тар­да (ба­ян­да­ма­лар, үн­хат­тар, сте­но­грам­ма­лар, хат­тар) сө­здік-цифр­лық тә­сіл­мен жа­зы­л­ған да­та­ның бо­луы
еле­улі
15
Құ­жат­тар­да бе­кі­ту және ке­лі­су бұ­ры­шта­ма­ла­ры­ның бо­луы
еле­улі
16
Құқық­тык ак­ті­лер де­ректе­ме­ле­рі­нің сәй­кес ке­луі, оның ішін­де:
1) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы неме­се эм­бле­ма, ло­го­тип, та­у­ар бел­гі­сі (қыз­мет көр­се­ту бел­гі­сі) бей­не­сі;
2) ұй­ым­ның ре­сми ата­уы;
3) құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
4) бұй­рық­тың да­та­сы;
5) бұй­рық­тың тір­кеу нө­мі­рі;
6) бұй­рық­тың шы­ға­ры­л­ған же­рі;
7) мәтін­нің та­қы­ры­бы;
8) мәтін;
9) қо­лы;
10) бұй­рық­ты ке­ліс­кен­ді­гі ту­ра­лы бел­гі;
11) ұй­ым мө­рі­нің бе­де­рі
еле­улі
17
Қа­ғаз құ­жат­тар­да ла­у­а­зым­ды адам­ның құ­жат­та­ғы қо­лы­ның түп­нұс­қа­лы­ғын ку­әлан­ды­ра­тын ұй­ым мө­рі бе­де­рі­нің бо­луы
еле­улі
18
Негіз­гі қыз­мет бой­ын­ша, же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың ти­іс­ті жур­нал­дар­да (де­ректер ба­за­сын­да) же­ке тір­ке­лу­і­нің бо­луы
еле­улі
19
Же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың рет­тік нө­мі­ріне сызық­ша ар­қы­лы қо­сы­л­ған «ж/қ» неме­се «і» ли­те­рі­нің бо­луы
еле­улі
20
Негіз­гі қыз­мет бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың (өкім­дер­дің), же­ке құ­рам, әкім­ші­лік-ша­ру­а­шы­лық қыз­мет бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың (өкім­дер­дің) қа­лып­тасты­ры­луы бой­ын­ша же­ке-же­ке іс­тер­дің бо­луы
еле­улі
21
Хат­та­ма де­ректе­ме­ле­рі­нің сақ­та­луы, со­ның ішін­де:
1) ұй­ым­ның және (неме­се) құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің ре­сми ата­уы;
2) құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
3) да­та­сы;
4) хат­та­ма­ның тір­кеу нө­мі­рі;
5) хат­та­ма шы­ға­ры­л­ған жер;
6) бе­кі­ту гри­фі (кей­бір жағ­дай­лар­да);
7) хат­та­ма та­қы­ры­бы;
8) мәті­ні;
9) қо­лы
еле­улі
22
Іс жүр­гі­зу жы­лы­ның ше­гін­де хат­та­ма­лар­дың әр то­бы –жи­на­лы­стар, ал­қа­лық оты­ры­стар хат­та­ма­ла­ры, тех­ни­ка­лық, ғы­лы­ми және са­рап­та­ма­лық ке­ңе­стер­дің хат­та­ма­ла­ры бой­ын­ша бер­ген же­ке-же­ке рет­тік нө­мір­лер­дің бо­луы
бол­ма­шы
23
Хат­та­ма­лар­дың істе олар­ға қа­ты­сты бар­лық құ­жат­тар­мен бір­ге нө­мі­рі бой­ын­ша хро­но­ло­ги­я­лық тәр­тіп­пен ор­на­ла­сты­ры­луы
бол­ма­шы
24
Іс жүр­гі­зу жы­лын­да­ғы хат ал­ма­су­ды хро­но­ло­ги­я­лық дәй­ек­ті­лік­пен топ­та­сты­ру мен жүй­е­леу және жа­у­ап құ­жат­ты сұ­рау са­лу құ­жа­ты­нан кей­ін са­лу
бол­ма­шы
25
Же­ке іс­тер­де­гі құ­жат­тар­дың олар­дың ке­ліп тү­су­іне сәй­кес хро­но­ло­ги­я­лық тәр­тіп­пен ор­на­ла­сты­ры­луы
бол­ма­шы
26
Жа­ла­қы бой­ын­ша дер­бес шот­тар­дың же­ке іс­тер­ге қа­лып­та­сты­ры­луы­ның және олар­да­ғы жұ­мыс­кер­лер тек­те­рі­нің әлі­п­би­лік рет­пен ор­на­ла­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
бол­ма­шы
27
Ең­бек шар­тта­ры­ның же­ке іс­тер­дің құ­ра­мын­да неме­се қыз­мет­кер­лер тек­те­рі­нің әлі­п­би­лік ре­ті­мен же­ке қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
бол­ма­шы
28
Же­ке тұ­лға­лар­дың ті­зім­де­рі мен бі­рың­ғай жи­нақ­та­у­шы зей­не­та­қы қо­ры­на мін­дет­ті зей­не­та­қы жар­на­ла­ры­ның, мін­дет­ті кә­сіп­тік зей­не­та­қы жар­на­ла­ры­ның ауда­ры­л­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар­дың бір істе қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
бол­ма­шы
29
Же­ке тұ­лға­лар­дың ті­зім­де­рі және әле­умет­тік ауда­рым­дар­дың ауда­ры­л­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар­дың бір істе қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
бол­ма­шы
30
Кі­ріс және шы­ғыс құ­жат­тар­ды тір­кеу жур­нал­да­ры­ның бо­луы
еле­улі
31
Іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру ке­зін­де ке­ле­сі жал­пы та­лап­тар­дың сақ­та­луы:
1) іс­ке орын­дал­ған, іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы бой­ын­ша іс­тер­дің та­қы­рып­та­ры­на сәй­кес дұ­рыс ресiм­дел­ген құ­жат­тар ға­на ор­на­ла­сты­ры­луы;
2) бір мә­се­ле­нің ше­ші­міне қа­ты­сты бар­лық құ­жат­тар­дың бір­ге ор­на­ла­суы. Құ­жат­тар­дың қо­сым­ша­ла­ры олар­ды бе­кі­ту неме­се жа­сау кү­ніне қа­ра­ма­стан, ти­е­сі­лі құ­жат­қа қо­сы­луы. Кө­ле­мі 180 па­рақ­тан аса­тын қо­сым­ша­лар­ды же­ке том­ға құ­ра­с­ты­ры­луы, ол ту­ра­лы құ­жат­қа бел­гі қой­ы­луы;
3) құ­жат­тың қа­зақ, орыс және бас­қа тіл­дер­де­гі нұс­қа­ла­ры­ның бір­ге топ­та­сты­ры­луы;
4) іс­ке өт­пе­лі іс­тер, сот іс­те­рі, осы тұл­ға­ның ұй­ым­да­ғы жұ­мысы­ның бү­кіл ке­зе­ңі ішін­де қа­лып­та­сты­ры­ла­тын же­ке іс­тер, сай­лан­ба­лы ор­ган­дар­дың және олар­дың тұ­рақ­ты ко­мис­си­я­ла­ры­ның, ша­қы­ры­лым ке­зе­ңін­де топ­та­сты­ры­л­ған де­пу­тат­тық топ­тар­дың құ­жат­та­ры, оқу жы­лы ішін­де қа­лып­та­сты­ры­ла­тын оқу орын­да­ры­ның құ­жат­та­ры, те­атр мау­сы­мын­да сахна­лық қыз­мет­ті си­паттай­тын те­атр­лар­дың құ­жат­та­ры, ау­ру та­рихы және бас­қа­лар­дан бас­қа бір күн­тіз­бе­лік жыл­дың құ­жат­та­ры­ның топ­та­сты­ры­луы;
5) іс­ке сақ­тау мер­зім­де­рі тұ­рақ­ты және уа­қыт­ша құ­жат­тар­дың бө­лек-бө­лек топ­та­сты­ры­луы;
6) іс­ке же­дел хат­тар­дың, фак­со­грам­ма­лар кө­шір­ме­ле­рі­нің, те­ле­фо­но­грам­ма­лар­дың іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес жал­пы негіз­де ор­на­ла­сты­ры­луы;
7) іс­ке қай­та­ры­луы ти­іс құ­жат­тар­дың, ши­май жа­з­ба­лар мен ар­тық да­на­лар­дың ор­на­ла­сты­ры­луы­на жол бе­ріл­ме­уі;
8) сақ­тау мер­зі­мі тұ­рақ­ты іс­тің кө­ле­мі бой­ын­ша 180 па­рақ­тан асуы­на жол бе­ріл­ме­уі;
9) том­дар­дың (бө­лік­тер­дің) нө­мір­ле­ріне қо­сып, әр­бір том­ға іс­тің нө­мі­рі­нің (ин­дек­сі­нің) және та­қы­ры­бы­ның қой­ы­луы, істе бір­не­ше том (бө­лік) болған жағ­дай­ды соң­ғы том­ға (бө­лік­ке) «соң­ғы» де­ген сө­здің қо­сы­луы
еле­улі
32
Ұй­ым бас­шы­сы бе­кіт­кен және ұй­ым­ның са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен, мем­ле­кет­тік ар­хив­тің (жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның) са­рап­тау тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­сі­л­ген іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­ның бо­луы
еле­улі
33
Сақ­тау мер­зі­мі тұ­рақ­ты, ұзақ (10 жыл­дан жо­ға­ры) және же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер­дің мұ­қа­ба­ла­рын­да ке­ле­сі де­ректе­ме­лер­дің бо­луы:
1) ұй­ым­ның ата­уы, құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің ата­уы;
2) ұй­ым ор­на­лас­қан ел­ді ме­кен­нің ата­уы, іс­тің нө­мі­рі (ин­дек­сі);
3) іс­тің та­қы­ры­бы, іс­тің (том­ның, бө­лік­тің) да­та­сы, іс­те­гі па­рақ­тар са­ны, іс­тің сақ­та­лу мер­зі­мі;
4) іс­тің ар­хив­тік шиф­рі
еле­улі
34
Іс­тің па­рақ­та­рын нө­мір­леу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы:
1) бір ше­ті­нен тігі­л­ген А4 фор­ма­ты­нан үл­кен па­рақ­тың жо­ғар­ғы оң жа­ғын­да бір па­рақ ре­т­ін­де нө­мір­леу;
2) па­рақ­та­ры­ның өзін­дік нө­мі­рі бар құ­жат­тар­ды, оның ішін­де бас­па ба­сы­лым­да­рын жал­пы тәр­тіп бой­ын­ша нө­мір­ле­ну неме­се егер іс­те­гі па­рақ­тар­дың ор­на­ла­су тәр­ті­біне сәй­кес кел­се, олар­дың өзін­дік нө­мір­ле­ну­ін сақ­тау;
3) бір­не­ше том­нан неме­се бө­лік­тен тұ­ра­тын іс­тер­дің па­рақ­та­рын әр том неме­се бө­лік бой­ын­ша же­ке нө­мір­леу;
4) істе же­ке па­рақ­ты құ­рай­тын фо­то­су­рет­тер, сыз­ба­лар, диа­грам­ма­лар және ил­лю­стра­тив­ті және ерекше құ­жат­тар­дың сырт­қы жа­ғы­нан сол жақ жо­ға­ры бұ­ры­шын­да нө­мір­леу;
5) іс­ке тігі­л­ген са­лым­да­ры бар кон­верт­тер­дің бі­рін­ші, со­дан кей­ін кон­верт­тің ішін­де­гі са­лым­дар­дың ке­зек­ті нө­мір­мен нө­мір­леу;
6) түп­тел­ген іс­тің қо­сым­ша­сын же­ке том ре­т­ін­де рә­сім­де­уі және оны бө­лек нө­мір­леу;
7) нө­мір­ле­уде қа­те­лер көп та­бы­л­ған жағ­дай­да іс­тің па­рақ­та­рын қай­та нө­мір­леу. Па­рақ­тар­ды қай­та нө­мір­леу ке­зін­де ескі нө­мір­лер­ді сы­зу және олар­дың жа­ны­на па­рақ­тар­дың жа­ңа нө­мір­ле­рін қою, іс­тің со­ңын­да жа­ңа ку­әлан­ды­ру па­ра­ғын жа­сау, ескі ку­әлан­ды­ру па­ра­ғын сы­зу және істе сақ­тау;
8) па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­ну­ін­де же­ке­ле­ген қа­те­лік­тер болған кез­де па­рақ­тар­дың ли­тер­лік нө­мір­ле­рін қол­да­ну
бол­ма­шы
35
Бар­лық құ­жат­тар­дың мәті­ні ер­кін оқы­ла­тын­дай мүм­кін­дік­ті ес­ке­ре оты­рып, кар­тон­нан жа­сал­ған қат­ты мұ­қа­ба­ға ке­мін­де төрт жер­ден те­сі­ліп тігі­л­ген іс­тер­дің бо­луы
бол­ма­шы
36
Тігі­л­ген (түп­тел­ген) іс­тер­де те­мір бе­кіт­пе­лер­дің (түй­ре­уіш­тер­дің, қы­стыр­ғы­штар­дың және бас­қа­лар­дың) бол­мауы
бол­ма­шы
37
Іс жүр­гі­зу аяқ­тал­ған­нан кей­ін құ­жат­тар­дың ұй­ым­ның ар­хи­віне тап­сыр­ған­ға дей­ін қа­лып­та­сты­ры­л­ған ор­ны бой­ын­ша іс­тер­де бір жыл бойы сақ­та­луы
бол­ма­шы
38
Құ­жат­тар ар­хив қой­ма­сы­нан бе­рі­л­ген кез­де сақ­тау бір­лік­те­рін ал­ма­сты­ру кар­та­сы­ның бо­луы
бол­ма­шы
39
Ті­зім­де­ме­нің екі да­на­сын­да да оған ен­гі­зі­л­ген әр іс­ке қа­ра­ма-қар­сы іс­тің бар екен­ді­гі ту­ра­лы бел­гі­нің бо­луы
еле­улі
40
Ті­зім­де­ме­нің әр­бір да­на­сы­ның со­ңын­да сан­мен және жа­з­ба­ша іс жү­зін­де қа­был­дан­ған іс­тер­дің са­ны­ның, іс­тер­ді қа­был­дау-тап­сы­ру кү­ні­нің, сон­дай-ақ ар­хив­ке жа­у­ап­ты қыз­мет­кер мен іс­тер­ді өт­кіз­ген тұл­ға­ның қол­да­ры­ның бо­луы
еле­улі
41
Құ­жат­тар­ды ар­хив­ке тап­сы­ру ке­зін­де құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға қа­был­дау-тап­сы­ру ак­ті­ле­рі­нің бо­луы
еле­улі
42
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­ра­мы­на жат­қы­зы­л­ған дәс­түр­лі және элек­трон­дық та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­тар­дың ве­дом­ство­лық сақ­тау мер­зім­де­рі­нің ше­гі­нің сақ­та­луы, оның ішін­де:
1) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті Әкім­ші­лі­гі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пар­ла­мен­ті Се­на­ты ап­па­ра­ты­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пар­ла­мен­ті Мә­жі­лі­сі ап­па­ра­ты­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­мьер-Ми­ни­стрі Кең­се­сі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Кон­сти­ту­ци­я­лық Ке­ңе­сі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ор­та­лық сай­лау ко­мис­си­я­сы­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Жо­ғар­ғы Со­ты­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Бас про­ку­ра­ту­ра­сы­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ұлт­тық Бан­кі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ми­ни­стр­лік­те­рі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы агент­тікте­рі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ми­ни­стр­лік­те­рі ко­ми­тет­те­рі­нің құ­жат­та­ры – 15 жыл;
2) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ми­ни­стр­лік­те­рі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы агент­тікте­рі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ми­ни­стр­лік­те­рі ко­ми­тет­те­рі­нің аумақ­тық ор­ган­да­ры­ның құ­жат­та­ры – 10 жыл;
3) ак­ци­я­лар­дың ба­қы­лау па­ке­ті мем­ле­кет мен­ші­гіне жа­та­тын ұй­ым­дар­дың, рес­пуб­ли­ка­лық дең­гей­де­гі бас­қа да мем­ле­кет­тік заң­ды тұ­лға­лар­дың құ­жат­та­ры – 10 жыл;
4) об­лы­стың (рес­пуб­ли­ка­лық мәні бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) жер­гі­лік­ті мем­ле­кет­тік бас­қа­ру ор­ган­да­ры­ның құ­жат­та­ры – 10 жыл;
5) об­лы­стық (рес­пуб­ли­ка­лық мәні бар қа­ла­лық, аста­на­лық) дең­гей­де­гі мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар­дың құ­жат­та­ры– 10 жыл;
6) қа­ла­ның (аудан­ның) жер­гі­лік­ті мем­ле­кет­тік бас­қа­ру ор­ган­да­ры­ның құ­жат­та­ры – 5 жыл;
7) қа­ла­лық және аудан­дық дең­гей­де­гі мем­ле­кет­тік заң­ды тұ­лға­лар­дың құ­жат­та­ры – 5 жыл;
8) аза­мат­тық аху­ал ак­ті­ле­рі­нің жа­з­ба­ла­ры, ша­ру­а­шы­лық кі­тап­тар, аза­мат­тар­ды тір­кеу кі­тап­та­ры, но­та­ри­ал­дық іс­тер­дің жа­з­ба­ла­ры, сот іс­те­рі және құ­жат­та­ры – 75 жыл;
9) ғы­лы­ми-зерт­теу, тех­но­ло­ги­я­лық және па­тент­тік-ли­цен­зи­я­лық құ­жат­та­ма – 10 жыл;
10) тә­жі­ри­бе­лік-кон­струк­тор­лық құ­жат­та­ма – 15 жыл;
11) күр­де­лі құ­ры­лыс жө­нін­де­гі жо­ба­лық құ­жат­та­ма – 20 жыл;
12) кар­то­гра­фи­я­лық құ­жат­та­ма – 25 жыл;
13) гео­де­зи­я­лық құ­жат­та­ма – 25 жыл;
14) те­ле­мет­ри­я­лық құ­жат­та­ма – 5 жыл;
15) аудио­ви­зу­ал­ды құ­жат­та­ма – 3 жыл;
16) элек­трон­дық құ­жат­тар – 5 жыл
еле­улі
43
Ұй­ым­да құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған ар­хив қой­ма­сы­нан, зерт­те­у­ші­лер­дің жұ­мыс іс­те­уіне ар­нал­ған бөл­ме­ден (оқу за­лы­нан), ар­хив қыз­мет­кер­ле­рі­нің жұ­мыс бөл­ме­ле­рі­нен, сер­вер­лік және ком­му­ни­ка­ци­я­лық жаб­дық­тар­ға ар­нал­ған бөл­ме­лер­ден тұ­ра­тын ар­хив­ке ар­нал­ған үй-жай­дың бо­луы
еле­улі
44
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­дің ар­хив қой­ма­сын­да ме­тал­мен қап­тал­ған және бе­рік ысыр­ма­ла­ры бар есік­тер­дің бо­луы
еле­улі
45
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де бұ­зы­лу­ға тех­ни­ка­лық тұр­ғы­дан мей­лін­ше тө­теп бе­ре­тін, құ­пи­я­лы­лы­ғы жо­ға­ры құлып­тар­мен жаб­дық­тал­ған есік­тер­дің бо­луы
еле­улі
46
Ар­хив қой­ма­сын­да ста­ци­о­нар­лық неме­се жы­л­жы­ма­лы ме­талл неме­се ағаш стел­ла­ждар­дың бо­луы
еле­улі
47
Маг­нит­тік тас­па­да­ғы құ­жат­тар­ды ти­іс­ті кө­лем­де­гі бай­ла­ма­лар­ға, ка­туш­ка­лар­ға неме­се кас­се­та­ға орап, по­ли­эти­лен үл­дір­лі па­кет­ке және за­вод­тан шық­қан қо­рап­тар­ға са­лып неме­се заттаң­ба­лар­ға ар­нал­ған ой­ық­та­ры бар по­ли­эти­лен фу­тляр­ға (кон­тей­нер­ге) ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау
еле­улі
48
Ком­пакт-дис­кі­лер­ді за­вод­тан шық­қан қап­та­ма­мен қап­тап, қо­рап­қа ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау
еле­улі
49
Мик­ро­фильм­дер­ді, ки­но­фильм­дер­ді стан­дарт­қа сай қор­ға­ныш ра­корд­та­ры­мен жаб­дық­тал­ған, бай­ла­ма­лар­ға фо­то­гра­фи­я­лық бө­лі­гін сырт­қа қа­ра­тып тығ­ыз орап, орам­да­рын бу­ма­сыр­ты­на шы­ғар­май ме­талл қо­рап­тар­ға ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау
еле­улі
50
Бейне құ­жат­тар­ды за­вод­тан шық­қан қап­та­ма­да тігі­нен ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау
еле­улі
51
Сақ­тау құ­рал­да­рын (ста­ци­о­нар­лы неме­се жы­л­жы­ма­лы ме­талл стел­ла­ждар, ме­тал­лш­каф­тар, сейф­тер) ор­на­ла­сты­ру та­лап­та­ры­ның сәй­кес ке­луі:
1) стел­ла­ждар қа­та­ры­ның ара­қа­шық­тығы (ба­сты өте­тін жер) – 120 сан­ти­метр­ден кем емес;
2) стел­ла­ждар­дың ара­қа­шық­тығы (өту) – 75 сан­ти­метр­ден кем емес;
3) ғи­ма­рат­тың сырт­қы қа­быр­ға­сы­мен сырт­қы қа­быр­ға­ға па­рал­лель стел­ла­ждың ара­қа­шық­тығы – 75 сан­ти­метр­ден кем емес;
4) стел­ла­ждың неме­се шкаф­тың (сейф­тің) шет жа­ғы мен қа­быр­ға­лар­дың ара қа­шық­тығы – 45 сан­ти­метр­ден кем емес;
5) еден мен стел­ла­ждың неме­се шкаф­тың (сейф­тің) тө­мен­гі сө­ре­сі­нің ара­қа­шық­тығы – 15 сан­ти­метр­ден кем емес, цо­коль­ды қа­бат­тар­да – 30 сан­ти­метр­ден кем емес
еле­улі
52
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да тем­пе­ра­ту­ра па­ра­метр­ле­рі мен ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғын өл­ше­у­ге ар­нал­ған ба­қы­лау-өл­шеу ас­пап­та­ры­ның (тер­мо­метр­лер, пси­хро­метр­лер, гиг­ро­метр­лер) бо­луы және олар­дың көр­сет­кіш­те­рі­нің тем­пе­ра­ту­ра па­ра­метр­ле­рі мен ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғын өл­шеу жур­на­лын­да тір­ке­луі
еле­улі
53
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да құ­жат­тар­ды сақ­тау үшін мы­на­дай тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­ды­лық ре­жи­мі­нің сақ­та­луы:
1) ақ­па­рат­тың қа­ғаз та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­та­ры үшін – тем­пе­ра­ту­ра +17°С – +19°С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 50-55%;
2) ақ­па­рат­тың ақ-қа­ра үл­дір та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра + 15°С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55%;
3) ақ­па­рат­тың ақ-қа­ра үл­дір та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +2°С – +5°С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55%;
4) маг­нит­тік тас­па­да­ғы және дис­кі­лік та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +8°С-ден +18°С дей­ін, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 45-65%;
5) ақ­па­рат­тың элек­трон­дық та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +15°С – +20°С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы – 50-65%
еле­улі
54
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­дің ар­хив қой­ма­сын­да құ­жат­тар­ды ар­хив қой­ма­сы­нан бе­ру кі­та­бы­ның бо­луы
еле­улі
55
Ар­хив­тік құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ке­зін­де ар­хив­тік құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
еле­улі
56
Ұй­ым ар­хи­ві пас­порт­та­ры­ның бо­луы
еле­улі
57
Ұй­ым ар­хи­він­де құ­жат­тар­дың құн­ды­лы­ғы­на са­рап­тау нәти­же­ле­рі бой­ын­ша жа­сал­ған іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­ле­рі бой­ын­ша құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ден ұй­ым ар­хи­віне тап­сы­ры­л­ған іс­тер­дің бо­луы
еле­улі
58
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті ар­хи­ві­нің неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
еле­улі
59
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­ның (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­ның) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті ар­хи­ві­нің неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­ның ке­лі­су­і­мен ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
еле­улі
60
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген уа­қыт­ша (10 жыл­дан астам) сақ­та­ла­тын құ­жат­тар­дың іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
еле­улі
61
Іс­тер­дің ті­зім­де­ме­сін­де­гі қо­ры­тын­ды жа­з­ба­ның сақ­тау бір­лік­те­рі­нің іс жү­зін­де бар бо­луы­на сәй­кест­і­гі
еле­улі
62
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті ар­хи­ві­нің неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген сақ­та­у­ға жат­пай­тын құ­жат­тар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
еле­улі
63
Құ­жат­тар­дың бар бо­луын және жай-күй­ін тек­се­ру ба­ры­сын­да бар­лық та­был­ма­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кар­точ­ка­ла­ры­ның бо­луы
еле­улі
64
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны (ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма болған жағ­дай­да) тір­кеу кар­точ­ка­сы­ның бо­луы
еле­улі
65
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ның (ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма болған жағ­дай­да) әр­бір тү­рі бой­ын­ша (жо­ба­лық, кон­струк­тор­лық, тех­но­ло­ги­я­лық, ғы­лы­ми-зерт­теу, па­тент­тік-ли­цен­зи­я­лық) тү­ген­деу кі­та­бы­ның бо­луы
еле­улі
66
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де әр­бір ті­зім­де­ме­ге бө­лек ар­хив­тік құ­жат­тар­дың бар-жо­ғын және жай-күй­ін тек­се­ру па­ра­ғы­ның бо­луы
еле­улі
67
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив­тік қор ішін­де сақ­тау бір­лік­те­рі­нің бө­лім­дер (бө­лім­ше­лер) бой­ын­ша ке­ле­сі бел­гі­лер­ге сәй­кес ке­луі:
1) құ­ры­лым­дық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ге жа­туы­на бай­ла­ны­сты);
2) хро­но­ло­ги­я­лық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің ке­зе­ңі мен мер­зі­мі бой­ын­ша);
3) функ­ци­о­нал­дық, са­ла­лық, та­қы­рып­тық, та­қы­рып­тық-сұ­рақ­тық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің маз­мұ­ны­на қа­ты­сты ұй­ым­ның қыз­ме­тін, та­қы­рып­тар неме­се мә­се­ле­лер­ді есеп­ке ала оты­рып);
4) ата­у­лы (іс жүр­гі­зу­дің ны­са­ны бой­ын­ша – құ­жат­тың түр­ле­рі және әр алу­анды­ғы);
5) кор­ре­спон­дент­тік (ұй­ым­дар және же­ке тұ­лға­лар­мен хат ал­ма­су ба­ры­сын­да сақ­тау бір­лік­те­рі тү­зі­л­ген жағ­дай­да);
6) гео­гра­фи­я­лық (құ­жат­тың маз­мұ­ны­мен, олар­дың ав­то­ры­мен, кор­ре­спон­дент­те­рі­мен бай­ла­ны­сты бел­гі­лі аум­ақ­қа, тұр­ғы­лық­ты же­ріне және бас­қа да гео­гра­фи­я­лық ны­сан­да­ры­на сәй­кес);
7) ав­тор­лық (құ­жат­тар­дың ав­то­ры бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­дар­дың ата­уы­мен неме­се тұ­лға­лар­дың аты-жө­ні бой­ын­ша)
еле­улі
68
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­де тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың ті­зім­де­ме­сін­де та­қы­рып­тар­дың жүй­е­ле­ну­і­нің ке­ле­сі бел­гі­лер­ге сәй­кес ке­луі:
1) құ­ры­лым­дық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ге жа­туы­на бай­ла­ны­сты);
2) хро­но­ло­ги­я­лық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің ке­зе­ңі мен мер­зі­мі бой­ын­ша);
3) функ­ци­о­нал­дық, са­ла­лық, та­қы­рып­тық, та­қы­рып­тық-сұ­рақ­тық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің маз­мұ­ны­на қа­ты­сты ұй­ым­ның қыз­ме­тін, та­қы­рып­тар неме­се мә­се­ле­лер­ді есеп­ке ала оты­рып);
4) ата­у­лы (іс жүр­гі­зу­дің ны­са­ны бой­ын­ша – құ­жат­тың түр­ле­рі және әр алу­анды­ғы);
5) кор­ре­спон­дент­тік (ұй­ым­дар және же­ке тұ­лға­лар­мен хат ал­ма­су ба­ры­сын­да сақ­тау бір­лік­те­рі тү­зі­л­ген жағ­дай­да);
6) гео­гра­фи­я­лық (құ­жат­тың маз­мұ­ны­мен, олар­дың ав­то­ры­мен, кор­ре­спон­дент­те­рі­мен бай­ла­ны­сты бел­гі­лі аум­ақ­қа, тұр­ғы­лық­ты же­ріне және бас­қа да гео­гра­фи­я­лық ны­сан­да­ры­на сәй­кес);
7) ав­тор­лық (құ­жат­тар­дың ав­то­ры бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­дар­дың ата­уы­мен неме­се тұ­лға­лар­дың аты-жө­ні бой­ын­ша)
еле­улі
69
Ар­хив қой­ма­сын­да газ, су құ­бы­ры, кә­різ және бас­қа да ма­ги­страль­дық құ­бы­р­жол­дар­дың бо­луы
өрес­кел
70
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да ар­хив­тік құ­жат­тар­дың ал­ғаш­қы қор­ғау құ­рал­да­рын­да (ар­хив­тік қо­рап­тар­дың, пап­ка­лар­дың, ар­найы қап­тар­дың, па­кет­тер­дің және та­ғы сол си­яқ­ты) ор­на­ла­суы
еле­улі
71
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де то­лық­ты­ру көз­де­рі­нен Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­жат­та­рын қа­был­да­удың жос­пар-кесте­сі­нің бо­луы
еле­улі
72
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив қой­ма­сы­на кі­ру­ге рұқ­са­ты бар тұ­лға­лар­дың ті­зі­мі­нің бо­луы
еле­улі
73
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив үй-жай­ла­ры құлып­та­ры­ның кі­лт­те­рін тір­кеу жур­на­лы­ның бо­луы
еле­улі
74
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де жұ­мыс­кер­дің ар­хив үй-жай­ла­ры­ның кі­лт­те­рін ал­ға­ны үшін қол таң­ба­сы­ның бо­луы
еле­улі
75
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де әр­бір ар­хив қо­ры­на бө­лек дай­ын­дал­ған және рет­тік нө­мі­рі тәр­ті­бі­мен ор­на­ла­сты­ры­л­ған қор­дың то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­гі­ші­нің кар­точ­ка­ла­ры­ның бо­луы
бол­ма­шы
76
Ар­хив қой­ма­сын­да стел­ла­ждың то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­гіш­те­рі­нің кар­точ­ка­сы­ның бо­луы
бол­ма­шы
77
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де құ­жат­тар­дың ке­ліп тү­су­ін есеп­ке алу кі­та­бы­ның бо­луы
еле­улі
78
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де қор­лар­дың ті­зі­мі­нің бо­луы
еле­улі
79
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­ле­рі­нің ті­зі­лі­мі­нің бо­луы
еле­улі
80
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де аса құн­ды іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­ле­рі­нің ті­зі­лі­мі­нің бо­луы
еле­улі
81
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де мә­де­ни құн­ды­лық­тар­ға жа­та­тын құ­жат­ты есеп­ке алу және си­паттау па­ра­ғы­ның бо­луы
бол­ма­шы
82
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де аса құн­ды құ­жат­тар­ды қам­ти­тын қор ті­зі­мі­нің бо­луы
еле­улі
83
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де қор­лар іс­те­рі­нің бо­луы
еле­улі
84
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив­тік құ­жат­тар­ды бе­ру, ар­хив қой­ма­сын пай­да­ла­ну қо­ры­ның кө­шір­ме­ле­рін бе­ру кі­та­бы­ның бо­луы
еле­улі
85
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де есеп­ке алу құ­жат­та­рын­да­ғы тех­ни­ка­лық қа­те­лік­тер ту­ра­лы ак­ті­лер­дің, ар­хив­ке, ар­хив­тік қор­ға жат­пай­тын, ес­ке­ріл­ме­ген және та­ғы бас­қа құ­жат­тар­дың та­бы­л­ға­ны ту­ра­лы ак­ті­лер­дің, іс­тер­дің бө­лін­ге­ні, бі­рік­ке­ні, іс­ке жа­ңа құ­жат­тың қо­сы­л­ға­ны ту­ра­лы ак­ті­лер­дің, құ­жат­тар­ды си­паттау, ті­зім­де­ме­ні қай­та өң­деу ту­ра­лы ак­ті­лер­дің бо­луы
бол­ма­шы
86
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де құ­жат­тар­ды құ­пи­я­сыздан­ды­ру ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
еле­улі
87
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рі­нің ке­ле­сі ар­хив­тік құ­жат­тар­ды же­ке сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­та­уы:
1) құ­пия құ­жат­тар­ды;
2) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның ұлт­тық мә­де­ни құн­ды­лы­ғы­на жа­та­тын объ­ек­ті­лер­ді, сон­дай-ақ ре­сім­де­лу­ін­де неме­се қо­сым­ша­сын­да құн­ды ме­талл­да­ры және та­ста­ры бар ар­хив­тік құ­жат­тар­ды;
3) нит­ро­не­гіз­де­гі ар­хив­тік құ­жат­тар­ды;
4) био­ло­ги­я­лық зи­ян­кестер­мен за­қым­дал­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­ды;
5) ар­хив­тің то­лық­ты­ру кө­зі бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­ның та­ра­ты­луы­на бай­ла­ны­сты ар­хив­ке сақ­та­у­ға тап­сы­ры­л­ған құ­жат­тар­дың уа­қыт­ша сақ­тау мер­зім­де­рін
еле­улі
88
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де об­лы­стың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) жи­нақ­тау көз­де­рі­нің бе­кі­ті­л­ген жиын­тық ті­зім­де­рі­нің бо­луы
еле­улі
89
Ар­хив­тік анық­та­ма­ның мәті­нін­де өзгер­ту­лер­дің, жөн­де­улер­дің, тү­сі­нік­те­ме­лер­дің, негі­зін­де ар­хив­тік анық­та­ма­лар жа­сал­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­дың маз­мұ­ны бой­ын­ша орын­да­у­шы­ның өз пі­кір­ле­рі­нің бол­мауы
еле­улі
90
Ар­хив­тік қор дең­гей­ін­де­гі ар­хив­тік анық­та­ма­лық­тың си­паттау ма­қа­ла­сы­ның маз­мұ­ны­ның ке­ле­сі та­лап­тар­ға сәй­кес ке­луі:
1) ар­хив­тік қор­дың ата­уы;
2) ар­хив­тік қор ту­ра­лы анық­та­ма­лық де­ректер;
3) қор­дың та­ри­хи анық­та­ма­сы;
4) ар­хив­тік құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны ту­ра­лы аң­дат­па;
5) қол жет­кі­зу мен пай­да­ла­ну шар­тта­ры ту­ра­лы ақ­па­рат;
6) биб­лио­гра­фия
еле­улі
91
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив­тік қор­дың ке­ле­сі хро­но­ло­ги­я­лық шек­тер­дің сақ­та­луы:
1) ұй­ым­ның ар­хив­тік қо­ры – олар­дың құ­ры­луы (тір­ке­луі) мен та­ра­ты­луы­ның ре­сми мер­зі­мі нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер негі­зін­де бел­гі­лен­ген. Бір­не­ше нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер болған жағ­дай­да, ұй­ым­ның құ­ры­л­ған мер­зі­мі деп олар­дың неғұр­лым ер­те­ректе­гі мер­зі­мі қа­был­да­на­ды;
2) бі­рік­кен ар­хив­тік қор – бі­рік­кен ар­хив­тік қор­дың құ­ра­мы­на кір­ген ұй­ым қыз­ме­т­ін­де­гі құ­жат­тар кү­ні бой­ын­ша, құ­ры­лу (тір­ке­лу) кү­ні неғұр­лым ер­те­ре­гі және та­ра­ты­лу кү­ні неғұр­лым соң­ғы­сы;
3) же­ке тек­тік ар­хив­тік қор – аза­мат­тың, от­ба­сы мү­ше­ле­рі­нің неме­се те­гі­нің туы­л­ған және қай­тыс болған кү­ні (бі­рік­кен ар­хив­тік қор­мен ұқсас);
4) ар­хив­тік кол­лек­ци­я­лар – ең ер­те және ең соң­ғы құ­жат­тың мер­зі­мі
бол­ма­шы
92
Ұй­ым­да Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің 2018 жы­л­ғы 31 қа­ра­ша­да­ғы № 703 қа­улы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­сау, құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру және элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­ле­рін пай­да­ла­ну қа­ғи­да­ла­ры­ның 8-қо­сым­ша­сы­на сәй­кес ны­сан бой­ын­ша кон­суль­та­тив­тік-ке­ңес­ші ор­ган­дар хат­та­ма­ла­ры­ның бо­луы
еле­улі
93
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де «Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер қыз­ме­ті­нің негіз­гі ба­ғыт­та­ры мен нәти­же­ле­рі­нің көр­сет­кіш­те­рі» әкім­ші­лік де­ректер­ді жи­на­у­ға ар­нал­ған ны­сан­ды бе­кі­ту ту­ра­лы» Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Мә­де­ни­ет және спорт ми­ни­стрі­нің 2017 жы­л­ғы 3 ма­мыр­да­ғы № 118 бұй­ры­ғы­мен бе­кі­ті­л­ген (Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­ді мем­ле­кет­тік тір­кеу ті­зі­лі­мін­де № 15211 бо­лып тір­кел­ген) «Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер қыз­ме­ті­нің негіз­гі ба­ғыт­та­ры мен нәти­же­ле­рі­нің көр­сет­кіш­те­рі» әкім­ші­лік де­ректер­ді жи­на­у­ға ар­нал­ған ны­сан­дар­ға сәй­кес жос­пар­лан­ған жыл­дық қыз­мет­тің негіз­гі ба­ғыт­та­ры мен нәти­же­ле­рі­нің көр­сет­кі­ші­нің, қыз­мет­тің негіз­гі ба­ғыт­та­ры мен нәти­же­ле­рі­нің есеп­тік жыл­дық, тоқ­сан­дық көр­сет­кі­ші­нің бо­луы
еле­улі
94
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де ар­хив­ті то­лық­ты­ру кө­зі бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­дар­ға ба­қы­лау іс­те­рі­нің бо­луы
еле­улі
95
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив­тік құ­жат­тар­ды есеп­ке алу схе­ма­сы­ның бо­луы
бол­ма­шы
96
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де көр­ме­лер­дің та­қы­рып­тық және та­қы­рып­тық-экс­по­зи­ци­я­лық жос­па­ры­ның бо­луы
бол­ма­шы
97
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де­ар­хив­тік құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны ту­ра­лы ар­хив­тік анық­та­ма­лық­тар­дың және де­ректер ба­за­сы­ның бо­луы
еле­улі
Же­ке және заң­ды тұ­лға­лар та­ра­пы­нан рас­тал­ған ша­ғым­дар
мен өті­ніш­тер­дің бо­луы
98
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Ұлт­тық ар­хив қо­ры және ар­хив­тер ту­ра­лы заң­на­ма­сын сақ­тау са­ла­сын­да­ғы бұ­зу­шы­лық­тар ту­ра­лы бір рас­тал­ған ша­ғым­ның неме­се өті­ніш­тің бо­луы
еле­улі
99
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Ұлт­тық ар­хив қо­ры және ар­хив­тер ту­ра­лы заң­на­ма­сын сақ­тау са­ла­сын­да­ғы бұ­зу­шы­лық­тар ту­ра­лы екі неме­се одан көп рас­тал­ған ша­ғым­дар­дың неме­се өті­ніш­тер­дің бо­луы
өрес­кел
Мем­ле­кет­тік ор­ган­дар­дың, мем­ле­кет­тік ме­ке­ме­лер­дің ин­тер­нет-ре­сур­ста­рын және бұ­қа­ра­лық ақ­па­рат құ­рал­да­рын тал­дау нәти­же­ле­рі
100
Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­жат­та­рын, же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­ның неме­се об­лы­стың, рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­га­ны­мен ке­лі­су­сіз жою фак­ті­сі­нің бо­луы
өрес­кел
101
«Ұлт­тық ар­хив қо­ры және ар­хив­тер ту­ра­лы» Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның 1998 жы­л­ғы 22 жел­тоқ­сан­да­ғы За­ңы­ның 16-ба­бын­да бел­гі­лен­ген же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­дың же­ке­ле­ген са­нат­та­ры­нан бас­қа Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның же­ке және заң­ды тұ­лға­ла­ры­ның мем­ле­кет­тік және ве­дом­ство­лық ар­хив­тер мен олар­дың фи­ли­ал­да­рын­да сақ­та­ла­тын, Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның пай­да­ла­ну үшін ашық құ­жат­та­рын те­гін пай­да­ла­ну құқы­ғын шек­теу фак­ті­сі­нің бо­луы
еле­улі
102
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның рұқ­са­тын­сыз Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның мем­ле­кет­тік мен­шік­те­гі құ­жат­та­рын Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­нан тыс­қа­ры жер­лер­ге әке­ту фак­ті­сі­нің бо­луы
еле­улі
103
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ұлт­тық ар­хив қо­ры құ­жат­та­ры­ның сақ­та­луын қам­та­ма­сыз ету бой­ын­ша та­лап­тар­дың бұ­зы­лу фак­ті­сі­нің бо­луы
еле­улі

Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2019 жылғы 28 қаңтардағы
№ 18 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2019 жылғы 28 қаңтардағы
№ 11
бірлескен бұйрығына
2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2017 жылғы 09 маусымдағы
№ 172 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2017 жылғы 14 тамыздағы
№ 301 бірлескен бұйрығына
2-қосымша
Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің
толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба
туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық
архивтер бөлігінде сақталуының тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары

1. Осы Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде Электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде сақталуы тұрғысынан тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары (бұдан әрі – Өлшемшарттар) Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 29 қазандағы Кәсіпкерлік кодексіне (бұдан әрі – Кодекс), Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» 1998 жылғы 22 желтоқсандағы, «Электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы» 2003 жылғы 7 қаңтардағы Заңдарына, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 30 қазандағы № 703 қаулысымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына, Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің міндетін атқарушының 2018 жылғы 31 шілдедегі № 3 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімінде № 17371 болып тіркелген) Мемлекеттік органдардың тәуекелдерді бағалау жүйесін қалыптастыру қағидаларына және тексеру парақтарының нысанына (бұдан әрі – Қағидалар) сәйкес жасалған және бақылау субъектілерін тәуекел дәрежелеріне жатқызуға және бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы профилактикалық бақылау (бұдан әрі –профилактикалық бақылау) жүргізу кезінде бақылау субъектілерін іріктеу үшін әзірленді.

4. Бақылау субъектілерін тәуекел дәрежесіне (елеулі, болмашы) жатқызу бақылау субъектілерінің ҰАҚ электрондық құжаттарын жоюға (жоғалтуға), зақымдауға, қолдан жасауға әкелуі мүмкін ҰАҚ құжаттарын сақтауды қамтамасыз етумен байланысты қызметі нәтижесінде жеке және заңды тұлғалардың заңды мүдделеріне, мемлекеттің мүліктік мүдделеріне зиян келтіру мүмкіндігіне байланысты жүзеге асырылады.

1) электрондық құжат айналымын ұйымдастыру үшін мемлекеттік органдардың электрондық құжат айналымы жүйесін (бұдан әрі – МО ЭҚЖ) пайдаланатын, қызметінде ҰАҚ құжаттары және басқа да архивтік құжаттар қалыптасатын мемлекеттік органдар немесе электрондық құжат айналымы жүйесін (бұдан әрі – ЭҚЖ) пайдаланатын, қызметінде ҰАҚ құжаттары және басқа да архивтік құжаттар қалыптасатын мемлекеттік заңды тұлғалар;

1) бақылау субъектілеріндегі алдыңғы тексерістердің нәтижелері. Бұл ретте, бұзушылықтардың ауырлық дәрежесі (өрескел, елеулі, болмашы) тексеру парақтарында көрсетілген, Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде талаптарды орындамаған жағдайда белгіленеді;

2) Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде талаптардың бұзылуы туралы бақылау субъектілеріне қатысты жеке және заңды тұлғалардан түскен расталған шағымдардың немесе өтініштердің болуы.

10. Субъективті өлшемшарттар маңыздылығы мен қоғамдық қауіптілігіне байланысты, осы Өлшемшарттардың қосымшасына сәйкес, Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық архивтер бөлігінде тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарында қарастырылған бұзушылықтың 3 дәрежесіне: өрескел, елеулі және болмашы болып бөлінеді.

Бір өрескел бұзушылық анықталған кезде бақылау субъектіне 100 тәуекел дәрежесінің көрсеткіші теңестіріледі және оған қатысты профилактикалық бақылау жүргізіледі.
Егер өрескел бұзушылықтар анықталмаса, онда тәуекел дәрежесінің көрсеткішін айқындау үшін елеулі және болмашы бұзушылықтар бойынша жиынтық көрсеткіш есептеледі.
Елеулі бұзушылықтар көрсеткішін айқындау кезінде 0,7 коэффициенті қолданылады және бұл көрсеткіш мына формула бойынша есептеледі:
SР3 = (SР2 х 100/SР1) х 0,7,
мұнда:
SР3 – елеулі бұзушылықтардың көрсеткіші;
SР1 – елеулі бұзушылықтардың талап етілетін саны;
SР2 – анықталған елеулі бұзушылықтардың саны;
Болмашы бұзушылықтардың көрсеткішін айқындау кезінде 0,3 коэффициенті қолданылады және бұл көрсеткіш мына формула бойынша есептеледі:
SРН = (SР2 х 100/SР1) х 0,3,
мұнда:
SРН – болмашы бұзушылықтардың көрсеткіші;
SР1 – болмашы бұзушылықтардың талап етілетін саны;
SР2 – анықталған болмашы бұзушылықтардың саны;
Тәуекел дәрежесінің жалпы көрсеткіші (SР) 0-ден 100-ге дейінгі шәкіл бойынша есептеледі және мына формула бойынша елеулі және болмашы бұзушылықтардың көрсеткіштерін қосу арқылы айқындалады:
SР = SР3 + SРН,
мұнда:
SР – тәуекел дәрежесінің жалпы көрсеткіші;
SР3 – елеулі бұзушылықтардың көрсеткіші;
SРН – болмашы бұзушылықтардың көрсеткіші.
Осы тармақтың ережелері Қағидалардың 3-тарауының 3-параграфында көрсетілген мемлекеттік органдарға қолданылмайды.

Қазақстан Республикасы
Ұлттық архивінің,
орталық мемлекеттік архивтердің
толықтыру көздерінде
электрондық құжат және
электронды цифрлық
қолтаңба туралы
Қазақстан Республикасы
заңнамасының электрондық
құжаттар мен электрондық
архивтер бөлігінде сақталуының
тәуекел дәрежесін бағалау
өлшемшарттарына
қосымша
Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің
толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы
Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар мен электрондық
архивтер бөлігіндесақталуыныңтәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары
№ р/б
Өл­шем­шар­ттар
Бұ­зу­шы­лық дең­гейі
Ал­дың­ғы тек­се­рі­стер нәти­же­ле­рі (ауыр­лық дең­гейі тө­мен­де атал­ған та­лап­тар сақ­тал­ма­ған жағ­дай­да бел­гі­ле­не­ді)
1
Элек­трон­дық құ­жат­тың маз­мұн­ды бө­лі­гін­де бір неме­се бір­не­ше файл­дар­дың мы­на­дай фор­мат­тар­ды сақ­та­уы:
1) PDF, PDF/A-1, TIFF, JPEG, JPG – гра­фи­ка­лық фор­мат;
2) RTF, DOCX – мәт­ін­дік фор­мат;
3) XLS, XLSX – кесте­лік фор­мат;
4) PPT, PPTX – та­ны­сты­ры­лым­дар;
5) RAR, ZIP – ар­хив­тел­ген фор­мат
еле­улі
2
Элек­трон­дық тір­кеу ба­қы­лау кар­точ­ка­ла­ры­ның сақ­тау мер­зі­мі­нің элек­трон­дық құ­жат­тар­дың сақ­тау мер­зі­міне сәй­кес ке­луі
еле­улі
3
Элек­трон­дық құ­жат­тар­ды сақ­тау ке­зін­де элек­трон­дық құ­жат­тар­дың және элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ның ти­іс­ті ашық кі­лт­те­рін бай­ла­ны­сты­ру­дың (үй­ле­сті­ру­дің) қам­та­ма­сыз еті­луі
еле­улі
4
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да ұсы­ны­л­ған құ­жат ны­са­ны­ның: ақ­па­рат жет­кіз­гі­ші көр­се­ті­л­ген элек­трон­дық неме­се қа­ға­з­да­ғы бо­луы
бол­ма­шы
5
Элек­трон­дық құ­жат­тар және де­ректер ба­за­сы­ның ұй­ым­ның іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес қа­ғаз жет­кіз­гіш­те­гі құ­жат­тар­дан бө­лек іс­тер­ге (пап­ка­лар­ға) ақ­па­рат­тық та­сығ­ы­шта бө­лек қа­лып­та­сты­ры­луы
еле­улі
6
Элек­трон­дық құ­жат­тар­ды сақ­та­удың ти­іс­ті элек­трон­дық де­рекқор­лар­ды, пай­да­ла­ны­л­ған элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ның ашық кі­лт­те­рі (элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ны тір­кеу ку­ә­лік­те­рі) мен элек­трон­дық құ­жат­тар­дың элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­сын қа­лып­та­сты­ру және тек­се­ру про­це­сте­рін іс­ке асы­ра­тын бағ­дар­ла­ма­лар­ды сақ­та­у­мен бір­ге жүр­гі­зі­луі
еле­улі
7
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те қа­ғаз түп­нұс­қа­сы бол­ма­ған не са­лы­сты­ру­дың нәти­же­сі те­ріс болған кез­де ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тер, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті­нің ар­хи­ві неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­су бой­ын­ша элек­трон­дық құ­жат­тың (тар­дың) кө­шір­ме­сін (ле­рін) жою ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
өрес­кел
Же­ке және заң­ды тұ­лға­лар та­ра­пы­нан рас­тал­ған ша­ғым­дар
мен өті­ніш­тер­дің бо­луы
8
Элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы және элек­трон­дық ар­хив­тер са­ла­сын­да­ғы бір рас­тал­ған ша­ғым­ның неме­се өті­ніш­тің бо­луы
еле­улі
9
Элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы және элек­трон­дық ар­хив­тер са­ла­сын­да­ғы екі неме­се одан көп рас­тал­ған ша­ғым­дар­дың неме­се өті­ніш­тер­дің бо­луы
өрес­кел

Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2019 жылғы 28 қаңтардағы
№ 18 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2019 жылғы 28 қаңтардағы
№ 11
бірлескен бұйрығына
3-қосымша
Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2017 жылғы 9 маусымдағы
№ 172 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2017 жылғы 14 тамыздағы
№ 301
бірлескен бұйрығына
3-қосымша
Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және
архивтер туралы заңнамасының сақталуының тексеру парағы
________________________________________________________________________
(бақылау субъектілерінің (объектілерінің) біртекті тобының атауы)
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган____________________________________
_________________________________________________________________________
Бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы тексеруді/профилактикалық
бақылауды тағайындау туралы акт___________________________________________
________________________________________________________________________
№, күні
Бақылау субъектісінің (объектісінің) атауы ____________________________________
_________________________________________________________________________
Бақылау субъектісінің (объектісінің) (жеке сәйкестендіру нөмірі)
бизнес-сәйкестендіру нөмірі ________________________________________________
Орналасқан жерінің мекенжайы_____________________________________________
_________________________________________________________________________
№
р/б
Та­лап­тар тіз­бе­сі
Та­лап еті­ле­ді
Та­лап етіл­мей­ді
Та­лап­тар­ға сәй­кес ке­ле­ді
Та­лап­тар­ға сәй­кес кел­мей­ді
1
2
3
4
5
6
1
Әр­қай­сысы же­ке блан­кi­де (же­ке па­рақ­тар­да) ба­сы­лып шы­ға­ры­л­ған қа­зақ ті­лін­де­гі құ­жат және орыс неме­се өзге тіл­де жа­са­ла­тын тең түп-нұс­қа­лы құ­жат­тың бі­рың­ғай де­ректе­ме­лер­мен ре­сім­де­луі
2
Құ­жат­тар ұй­ым­ның ата­уы көр­се­ті­л­ген мөр­та­бан­ды пай­да­ла­на оты­рып, оның бе­де­рін сол жақ жо­ғар­ғы бұ­ры­шы­на қою не мін­дет­ті түр­де мы­на­дай де­ректе­ме­лер­ді ре­сім­деу ар­қы­лы жа­са­луы:
1) құ­жат­ты шы­ғар­ған ұй­ым­ның ре­сми ата­уы не сол жақ жо­ғар­ғы бұ­рыш­қа қою ар­қы­лы құ­жат­ты шы­ғар­ған ұй­ым­ның ата­уы көр­се­ті­л­ген мөр­та­бан­ның бе­де­рі;
2) хат­тан бас­қа құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
3) құ­жат­тың да­та­сы;
4) құ­жат­тың тір­кеу нө­мі­рі ин­дек­сі);
5) құ­жат­қа қол қой­ған адам ла­у­а­зы­мы­ның ата­уы, қо­лы және қо­лы­ның то­лық жа­зы­луы;
6) ұй­ым мө­рі­нің бе­де­рі
3
Құ­жат­тар де­ректе­ме­ле­рін ре­сім­де­ген­де ұй­ым­ның, фи­ли­ал­дың (өкіл­дік­тің) ре­сми ата­уы­ның ұй­ым­дық-құқық­тық ны­са­ны көр­се­ті­ліп, құ­ры­л­тай құ­жат­та­ры­на сәй­кес бо­луы
4
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы бей­не­лен­ген блан­кі­де эм­бле­ма, ло­го­тип неме­се та­у­ар бел­гі­сі­нің (қыз­мет көр­се­ту бел­гі­сі­нің) бол­мауы
5
Ұй­ым­ның, фи­ли­ал­дың (өкіл­дік­тің) қы­сқар­ты­л­ған ата­уы құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын­да бе­кі­ті­л­ген­ге сәй­кес бо­луы және то­лық ата­уы­нан тө­мен жақ­ша ішін­де ор­на­ла­сты­ры­луы
6
Бар­лық құ­жат­тар­да бас әріп­тер­мен қа­лың қа­ріп­пен ба­сы­л­ған құ­жат тү­рі­нің ата­уы­ның көр­се­ті­луі
7
Ұй­ым­дар­дың блан­кі­ле­рін­де ти­по­гра­фи­я­лық тә­сіл­мен неме­се ну­ме­ра­тор­мен нө­мір­дің, се­ри­я­ның бо­луы
8
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің 2018 жы­л­ғы 31 қа­ра­ша­да­ғы № 703 қа­улы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­сау, құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру және элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­ле­рін пай­да­ла­ну қа­ғи­да­ла­ры­ның 19-қо­сым­ша­сы­на сәй­кес ны­сан бой­ын­ша Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы бей­не­лен­ген мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және ар­найы штем­пель­дік бо­я­у­лар­ды есеп­ке алу мен бе­ру жур­на­лы­ның бо­луы
9
Қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рін, мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­рын сақ­тау үшін мөр ба­сы­ла­тын сейф­тің неме­се ме­талл шкаф­тың бо­луы
10
Қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рін, мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­рын есеп­ке алу және бе­ру жур­нал­да­рын­да ұй­ым бас­шы­сы­ның бұй­ры­ғы­мен (өкі­мі­мен) құ­ры­л­ған ко­мис­си­я­мен қой­ы­л­ған қор­ғау­ға жа­та­тын бас­па-бланк өнім­де­рі да­на­ла­ры­ның, мөр­лер­дің, мөр­та­бан­дар­дың және құ­жат­тар­ды қор­ғау құ­рал­да­ры­ның бар бо­луын тек­се­ру нәти­же­ле­рі ту­ра­лы бел­гі­нің бар бо­луы
11
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің 2018 жы­л­ғы 31 қа­ра­ша­да­ғы № 703 қа­улы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­сау, құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру және элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­ле­рін пай­да­ла­ну қа­ғи­да­ла­ры­ның 18-қо­сым­ша­сы­на сәй­кес ны­сан бой­ын­ша әр тү­ріне ба­стал­ған қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рін есеп­ке алу және олар­ды бе­ру жур­на­лы­ның бо­луы
12
Қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рін жою ке­зін­де қор­ғау­ға жа­та­тын, бас­па-блан­кі өнім­де­рі­нің бү­лін­ген да­на­ла­рын жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
13
Қор­ғау­ға жа­та­тын, мөр­лер мен мөр­та­бан­дар­ды жою ке­зін­де қор­ғау­ға жа­та­тын, мөр­лер мен мөр­та­бан­дар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
14
Құқық­тық ак­ті­лер­де, шы­ғар­ма­шы­лық құ­жат­та­ма­да, аза­мат­тар­дың құқық­та­ры мен заң­ды мүд­де­ле­ріне қа­ты­сты құ­жат­тар­да, қар­жы құ­жат­та­рын­да, бір мә­се­ле жө­нін­де­гі іс­тер­де, сон­дай-ақ да­та­сын қою олар үшін ма­ңы­зды бо­ла­тын құ­жат­тар­да (ба­ян­да­ма­лар, үн­хат­тар, сте­но­грам­ма­лар, хат­тар) сө­здік-цифр­лық тә­сіл­мен жа­зы­л­ған да­та­ның бо­луы
15
Құ­жат­тар­да бе­кі­ту және ке­лі­су бұ­ры­шта­ма­ла­ры­ның бо­луы
16
Құқық­тык ак­ті­лер де­ректе­ме­ле­рі­нің сәй­кес ке­луі, оның ішін­де:
1) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы неме­се эм­бле­ма, ло­го­тип, та­у­ар бел­гі­сі (қыз­мет көр­се­ту бел­гі­сі) бей­не­сі;
2) ұй­ым­ның ре­сми ата­уы;
3) құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
4) бұй­рық­тың да­та­сы;
5) бұй­рық­тың тір­кеу нө­мі­рі;
6) бұй­рық­тың шы­ға­ры­л­ған же­рі;
7) мәтін­нің та­қы­ры­бы;
8) мәтін;
9) қо­лы;
10) бұй­рық­ты ке­ліс­кен­ді­гі ту­ра­лы бел­гі;
11) ұй­ым мө­рі­нің бе­де­рі
17
Қа­ғаз құ­жат­тар­да ла­у­а­зым­ды адам­ның құ­жат­та­ғы қо­лы­ның түп­нұс­қа­лы­ғын ку­әлан­ды­ра­тын ұй­ым мө­рі бе­де­рі­нің бо­луы
18
Негіз­гі қыз­мет бой­ын­ша, же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың ти­іс­ті жур­нал­дар­да (де­ректер ба­за­сын­да) же­ке тір­ке­лу­і­нің бо­луы
19
Же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың рет­тік нө­мі­ріне сызық­ша ар­қы­лы қо­сы­л­ған «ж/қ» неме­се «і» ли­те­рі­нің бо­луы
20
Негіз­гі қыз­мет бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың (өкім­дер­дің), же­ке құ­рам, әкім­ші­лік-ша­ру­а­шы­лық қыз­мет бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың (өкім­дер­дің) қа­лып­та­сты­ры­луы бой­ын­ша же­ке-же­ке іс­тер­дің бо­луы
21
Хат­та­ма де­ректе­ме­ле­рі­нің сақ­та­луы, со­ның ішін­де:
1) ұй­ым­ның және (неме­се) құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің ре­сми ата­уы;
2) құ­жат тү­рі­нің ата­уы;
3) да­та­сы;
4) хат­та­ма­ның тір­кеу нө­мі­рі;
5) хат­та­ма шы­ға­ры­л­ған жер;
6) бе­кі­ту гри­фі (кей­бір жағ­дай­лар­да);
7) хат­та­ма та­қы­ры­бы;
8) мәті­ні;
9) қо­лы
22
Іс жүр­гі­зу жы­лы­ның ше­гін­де хат­та­ма­лар­дың әр то­бы –жи­на­лы­стар, ал­қа­лық оты­ры­стар хат­та­ма­ла­ры, тех­ни­ка­лық, ғы­лы­ми және са­рап­та­ма­лық ке­ңе­стер­дің хат­та­ма­ла­ры бой­ын­ша бер­ген же­ке-же­ке рет­тік нө­мір­лер­дің бо­луы
23
Хат­та­ма­лар­дың істе олар­ға қа­ты­сты бар­лық құ­жат­тар­мен бір­ге нө­мі­рі бой­ын­ша хро­но­ло­ги­я­лық тәр­тіп­пен ор­на­ла­сты­ры­луы
24
Іс жүр­гі­зу жы­лын­да­ғы хат ал­ма­су­ды хро­но­ло­ги­я­лық дәй­ек­ті­лік­пен топ­та­сты­ру мен жүй­е­леу және жа­у­ап құ­жат­ты сұ­рау са­лу құ­жа­ты­нан кей­ін са­лу
25
Же­ке іс­тер­де­гі құ­жат­тар­дың олар­дың ке­ліп тү­су­іне сәй­кес хро­но­ло­ги­я­лық тәр­тіп­пен ор­на­ла­сты­ры­луы
26
Жа­ла­қы бой­ын­ша дер­бес шот­тар­дың же­ке іс­тер­ге қа­лып­та­сты­ры­луы­ның және олар­да­ғы жұ­мыс­кер­лер тек­те­рі­нің әлі­п­би­лік рет­пен ор­на­ла­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
27
Ең­бек шар­тта­ры­ның же­ке іс­тер­дің құ­ра­мын­да неме­се қыз­мет­кер­лер тек­те­рі­нің әлі­п­би­лік ре­ті­мен же­ке қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
28
Же­ке тұ­лға­лар­дың ті­зім­де­рі мен бі­рың­ғай жи­нақ­та­у­шы зей­не­та­қы қо­ры­на мін­дет­ті зей­не­та­қы жар­на­ла­ры­ның, мін­дет­ті кә­сіп­тік зей­не­та­қы жар­на­ла­ры­ның ауда­ры­л­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар­дың бір істе қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
29
Же­ке тұ­лға­лар­дың ті­зім­де­рі және әле­умет­тік ауда­рым­дар­дың ауда­ры­л­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар­дың бір істе қа­лып­та­сты­ры­луы­ның сәй­кес ке­луі
30
Кі­ріс және шы­ғыс құ­жат­тар­ды тір­кеу жур­нал­да­ры­ның бо­луы
31
Іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру ке­зін­де ке­ле­сі жал­пы та­лап­тар­дың сақ­та­луы:
1) іс­ке орын­дал­ған, іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы бой­ын­ша іс­тер­дің та­қы­рып­та­ры­на сәй­кес дұ­рыс ресiм­дел­ген құ­жат­тар ға­на ор­на­ла­сты­ры­луы;
2) бір мә­се­ле­нің ше­ші­міне қа­ты­сты бар­лық құ­жат­тар­дың бір­ге ор­на­ла­суы. Құ­жат­тар­дың қо­сым­ша­ла­ры олар­ды бе­кі­ту неме­се жа­сау кү­ніне қа­ра­ма­стан, ти­е­сі­лі құ­жат­қа қо­сы­луы. Кө­ле­мі 180 па­рақ­тан аса­тын қо­сым­ша­лар­ды же­ке том­ға құ­ра­с­ты­ры­луы, ол ту­ра­лы құ­жат­қа бел­гі қой­ы­луы;
3) құ­жат­тың қа­зақ, орыс және бас­қа тіл­дер­де­гі нұс­қа­ла­ры­ның бір­ге топ­та­сты­ры­луы;
4) іс­ке өт­пе­лі іс­тер, сот іс­те­рі, осы тұл­ға­ның ұй­ым­да­ғы жұ­мысы­ның бү­кіл ке­зе­ңі ішін­де қа­лып­та­сты­ры­ла­тын же­ке іс­тер, сай­лан­ба­лы ор­ган­дар­дың және олар­дың тұ­рақ­ты ко­мис­си­я­ла­ры­ның, ша­қы­ры­лым ке­зе­ңін­де топ­та­сты­ры­л­ған де­пу­тат­тық топ­тар­дың құ­жат­та­ры, оқу жы­лы ішін­де қа­лып­та­сты­ры­ла­тын оқу орын­да­ры­ның құ­жат­та­ры, те­атр мау­сы­мын­да сахна­лық қыз­мет­ті си­паттай­тын те­атр­лар­дың құ­жат­та­ры, ау­ру та­рихы және бас­қа­лар­дан бас­қа бір күн­тіз­бе­лік жыл­дың құ­жат­та­ры­ның топ­та­сты­ры­луы;
5) іс­ке сақ­тау мер­зім­де­рі тұ­рақ­ты және уа­қыт­ша құ­жат­тар­дың бө­лек-бө­лек топ­та­сты­ры­луы;
6) іс­ке же­дел хат­тар­дың, фак­со­грам­ма­лар кө­шір­ме­ле­рі­нің, те­ле­фо­но­грам­ма­лар­дың іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес жал­пы негіз­де ор­на­ла­сты­ры­луы;
7) іс­ке қай­та­ры­луы ти­іс құ­жат­тар­дың, ши­май жа­з­ба­лар мен ар­тық да­на­лар­дың ор­на­ла­сты­ры­луы­на жол бе­ріл­ме­уі;
8) сақ­тау мер­зі­мі тұ­рақ­ты іс­тің кө­ле­мі бой­ын­ша 180 па­рақ­тан асуы­на жол бе­ріл­ме­уі;
9) том­дар­дың (бө­лік­тер­дің) нө­мір­ле­ріне қо­сып, әр­бір том­ға іс­тің нө­мі­рі­нің (ин­дек­сі­нің) және та­қы­ры­бы­ның қой­ы­луы, істе бір­не­ше том (бө­лік) болған жағ­дай­ды соң­ғы том­ға (бө­лік­ке) «соң­ғы» де­ген сө­здің қо­сы­луы
32
Ұй­ым бас­шы­сы бе­кіт­кен және ұй­ым­ның са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен, мем­ле­кет­тік ар­хив­тің (жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның) са­рап­тау тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­сі­л­ген іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­ның бо­луы
33
Сақ­тау мер­зі­мі тұ­рақ­ты, ұзақ (10 жыл­дан жо­ға­ры) және же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер­дің мұ­қа­ба­ла­рын­да ке­ле­сі де­ректе­ме­лер­дің бо­луы:
1) ұй­ым­ның ата­уы, құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің ата­уы;
2) ұй­ым ор­на­лас­қан ел­ді ме­кен­нің ата­уы, іс­тің нө­мі­рі (ин­дек­сі);
3) іс­тің та­қы­ры­бы, іс­тің (том­ның, бө­лік­тің) да­та­сы, іс­те­гі па­рақ­тар са­ны, іс­тің сақ­та­лу мер­зі­мі;
4) іс­тің ар­хив­тік шиф­рі
34
Іс­тің па­рақ­та­рын нө­мір­леу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы:
1) бір ше­ті­нен тігі­л­ген А4 фор­ма­ты­нан үл­кен па­рақ­тың жо­ғар­ғы оң жа­ғын­да бір па­рақ ре­т­ін­де нө­мір­леу;
2) па­рақ­та­ры­ның өзін­дік нө­мі­рі бар құ­жат­тар­ды, оның ішін­де бас­па ба­сы­лым­да­рын жал­пы тәр­тіп бой­ын­ша нө­мір­ле­ну неме­се егер іс­те­гі па­рақ­тар­дың ор­на­ла­су тәр­ті­біне сәй­кес кел­се, олар­дың өзін­дік нө­мір­ле­ну­ін сақ­тау;
3) бір­не­ше том­нан неме­се бө­лік­тен тұ­ра­тын іс­тер­дің па­рақ­та­рын әр том неме­се бө­лік бой­ын­ша же­ке нө­мір­леу;
4) істе же­ке па­рақ­ты құ­рай­тын фо­то­су­рет­тер, сыз­ба­лар, диа­грам­ма­лар және ил­лю­стра­тив­ті және ерекше құ­жат­тар­дың сырт­қы жа­ғы­нан сол жақ жо­ға­ры бұ­ры­шын­да нө­мір­леу;
5) іс­ке тігі­л­ген са­лым­да­ры бар кон­верт­тер­дің бі­рін­ші, со­дан кей­ін кон­верт­тің ішін­де­гі са­лым­дар­дың ке­зек­ті нө­мір­мен нө­мір­леу;
6) түп­тел­ген іс­тің қо­сым­ша­сын же­ке том ре­т­ін­де рә­сім­де­уі және оны бө­лек нө­мір­леу;
7) нө­мір­ле­уде қа­те­лер көп та­бы­л­ған жағ­дай­да іс­тің па­рақ­та­рын қай­та нө­мір­леу. Па­рақ­тар­ды қай­та нө­мір­леу ке­зін­де ескі нө­мір­лер­ді сы­зу және олар­дың жа­ны­на па­рақ­тар­дың жа­ңа нө­мір­ле­рін қою, іс­тің со­ңын­да жа­ңа ку­әлан­ды­ру па­ра­ғын жа­сау, ескі ку­әлан­ды­ру па­ра­ғын сы­зу және істе сақ­тау;
8) па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­ну­ін­де же­ке­ле­ген қа­те­лік­тер болған кез­де па­рақ­тар­дың ли­тер­лік нө­мір­ле­рін қол­да­ну
35
Бар­лық құ­жат­тар­дың мәті­ні ер­кін оқы­ла­тын­дай мүм­кін­дік­ті ес­ке­ре оты­рып, кар­тон­нан жа­сал­ған қат­ты мұ­қа­ба­ға ке­мін­де төрт жер­ден те­сі­ліп тігі­л­ген іс­тер­дің бо­луы
36
Тігі­л­ген (түп­тел­ген) іс­тер­де те­мір бе­кіт­пе­лер­дің (түй­ре­уіш­тер­дің, қы­стыр­ғы­штар­дың және бас­қа­лар­дың) бол­мауы
37
Іс жүр­гі­зу аяқ­тал­ған­нан кей­ін құ­жат­тар­дың ұй­ым­ның ар­хи­віне тап­сыр­ған­ға дей­ін қа­лып­та­сты­ры­л­ған ор­ны бой­ын­ша іс­тер­де бір жыл бойы сақ­та­луы
38
Құ­жат­тар ар­хив қой­ма­сы­нан бе­рі­л­ген кез­де сақ­тау бір­лік­те­рін ал­ма­сты­ру кар­та­сы­ның бо­луы
39
Ті­зім­де­ме­нің екі да­на­сын­да да оған ен­гі­зі­л­ген әр іс­ке қа­ра­ма-қар­сы іс­тің бар екен­ді­гі ту­ра­лы бел­гі­нің бо­луы
40
Ті­зім­де­ме­нің әр­бір да­на­сы­ның со­ңын­да сан­мен және жа­з­ба­ша іс жү­зін­де қа­был­дан­ған іс­тер­дің са­ны­ның, іс­тер­ді қа­был­дау-тап­сы­ру кү­ні­нің, сон­дай-ақ ар­хив­ке жа­у­ап­ты қыз­мет­кер мен іс­тер­ді өт­кіз­ген тұл­ға­ның қол­да­ры­ның бо­луы
41
Құ­жат­тар­ды ар­хив­ке тап­сы­ру ке­зін­де құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға қа­был­дау-тап­сы­ру ак­ті­ле­рі­нің бо­луы
42
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­ра­мы­на жат­қы­зы­л­ған дәс­түр­лі және элек­трон­дық та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­тар­дың ве­дом­ство­лық сақ­тау мер­зім­де­рі­нің ше­гі­нің сақ­та­луы, оның ішін­де:
1) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті Әкім­ші­лі­гі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пар­ла­мен­ті Се­на­ты ап­па­ра­ты­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пар­ла­мен­ті Мә­жі­лі­сі ап­па­ра­ты­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­мьер-Ми­ни­стрі Кең­се­сі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Кон­сти­ту­ци­я­лық Ке­ңе­сі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ор­та­лық сай­лау ко­мис­си­я­сы­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Жо­ғар­ғы Со­ты­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Бас про­ку­ра­ту­ра­сы­ның, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ұлт­тық Бан­кі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ми­ни­стр­лік­те­рі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы агент­тікте­рі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ми­ни­стр­лік­те­рі ко­ми­тет­те­рі­нің құ­жат­та­ры – 15 жыл;
2) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ми­ни­стр­лік­те­рі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы агент­тікте­рі­нің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ми­ни­стр­лік­те­рі ко­ми­тет­те­рі­нің аумақ­тық ор­ган­да­ры­ның құ­жат­та­ры – 10 жыл;
3) ак­ци­я­лар­дың ба­қы­лау па­ке­ті мем­ле­кет мен­ші­гіне жа­та­тын ұй­ым­дар­дың, рес­пуб­ли­ка­лық дең­гей­де­гі бас­қа да мем­ле­кет­тік заң­ды тұ­лға­лар­дың құ­жат­та­ры – 10 жыл;
4) об­лы­стың (рес­пуб­ли­ка­лық мәні бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) жер­гі­лік­ті мем­ле­кет­тік бас­қа­ру ор­ган­да­ры­ның құ­жат­та­ры – 10 жыл;
5) об­лы­стық (рес­пуб­ли­ка­лық мәні бар қа­ла­лық, аста­на­лық) дең­гей­де­гі мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар­дың құ­жат­та­ры– 10 жыл;
6) қа­ла­ның (аудан­ның) жер­гі­лік­ті мем­ле­кет­тік бас­қа­ру ор­ган­да­ры­ның құ­жат­та­ры – 5 жыл;
7) қа­ла­лық және аудан­дық дең­гей­де­гі мем­ле­кет­тік заң­ды тұ­лға­лар­дың құ­жат­та­ры – 5 жыл;
8) аза­мат­тық аху­ал ак­ті­ле­рі­нің жа­з­ба­ла­ры, ша­ру­а­шы­лық кі­тап­тар, аза­мат­тар­ды тір­кеу кі­тап­та­ры, но­та­ри­ал­дық іс­тер­дің жа­з­ба­ла­ры, сот іс­те­рі және құ­жат­та­ры – 75 жыл;
9) ғы­лы­ми-зерт­теу, тех­но­ло­ги­я­лық және па­тент­тік-ли­цен­зи­я­лық құ­жат­та­ма – 10 жыл;
10) тә­жі­ри­бе­лік-кон­струк­тор­лық құ­жат­та­ма – 15 жыл;
11) күр­де­лі құ­ры­лыс жө­нін­де­гі жо­ба­лық құ­жат­та­ма – 20 жыл;
12) кар­то­гра­фи­я­лық құ­жат­та­ма – 25 жыл;
13) гео­де­зи­я­лық құ­жат­та­ма – 25 жыл;
14) те­ле­мет­ри­я­лық құ­жат­та­ма – 5 жыл;
15) аудио­ви­зу­ал­ды құ­жат­та­ма – 3 жыл;
16) элек­трон­дық құ­жат­тар – 5 жыл
43
Ұй­ым­да құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған ар­хив қой­ма­сы­нан, зерт­те­у­ші­лер­дің жұ­мыс іс­те­уіне ар­нал­ған бөл­ме­ден (оқу за­лы­нан), ар­хив қыз­мет­кер­ле­рі­нің жұ­мыс бөл­ме­ле­рі­нен, сер­вер­лік және ком­му­ни­ка­ци­я­лық жаб­дық­тар­ға ар­нал­ған бөл­ме­лер­ден тұ­ра­тын ар­хив­ке ар­нал­ған үй-жай­дың бо­луы
44
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­дің ар­хив қой­ма­сын­да ме­тал­мен қап­тал­ған және бе­рік ысыр­ма­ла­ры бар есік­тер­дің бо­луы
45
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де бұ­зы­лу­ға тех­ни­ка­лық тұр­ғы­дан мей­лін­ше тө­теп бе­ре­тін, құ­пи­я­лы­лы­ғы жо­ға­ры құлып­тар­мен жаб­дық­тал­ған есік­тер­дің бо­луы
46
Ар­хив қой­ма­сын­да ста­ци­о­нар­лық неме­се жы­л­жы­ма­лы ме­талл неме­се ағаш стел­ла­ждар­дың бо­луы
47
Маг­нит­тік тас­па­да­ғы құ­жат­тар­ды ти­іс­ті кө­лем­де­гі бай­ла­ма­лар­ға, ка­туш­ка­лар­ға неме­се кас­се­та­ға орап, по­ли­эти­лен үл­дір­лі па­кет­ке және за­вод­тан шық­қан қо­рап­тар­ға са­лып неме­се заттаң­ба­лар­ға ар­нал­ған ой­ық­та­ры бар по­ли­эти­лен фу­тляр­ға (кон­тей­нер­ге) ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау
48
Ком­пакт-дис­кі­лер­ді за­вод­тан шық­қан қап­та­ма­мен қап­тап, қо­рап­қа ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау
49
Мик­ро­фильм­дер­ді, ки­но­фильм­дер­ді стан­дарт­қа сай қор­ға­ныш ра­корд­та­ры­мен жаб­дық­тал­ған, бай­ла­ма­лар­ға фо­то­гра­фи­я­лық бө­лі­гін сырт­қа қа­ра­тып тығ­ыз орап, орам­да­рын бу­ма­сыр­ты­на шы­ғар­май ме­талл қо­рап­тар­ға ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау
50
Бейне құ­жат­тар­ды за­вод­тан шық­қан қап­та­ма­да тігі­нен ор­на­ла­сты­рып сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­тау
51
Сақ­тау құ­рал­да­рын (ста­ци­о­нар­лы неме­се жы­л­жы­ма­лы ме­талл стел­ла­ждар, ме­тал­лш­каф­тар, сейф­тер) ор­на­ла­сты­ру та­лап­та­ры­ның сәй­кес ке­луі:
1) стел­ла­ждар қа­та­ры­ның ара­қа­шық­тығы (ба­сты өте­тін жер) – 120 сан­ти­метр­ден кем емес;
2) стел­ла­ждар­дың ара­қа­шық­тығы (өту) – 75 сан­ти­метр­ден кем емес;
3) ғи­ма­рат­тың сырт­қы қа­быр­ға­сы­мен сырт­қы қа­быр­ға­ға па­рал­лель стел­ла­ждың ара­қа­шық­тығы – 75 сан­ти­метр­ден кем емес;
4) стел­ла­ждың неме­се шкаф­тың (сейф­тің) шет жа­ғы мен қа­быр­ға­лар­дың ара қа­шық­тығы – 45 сан­ти­метр­ден кем емес;
5) еден мен стел­ла­ждың неме­се шкаф­тың (сейф­тің) тө­мен­гі сө­ре­сі­нің ара­қа­шық­тығы – 15 сан­ти­метр­ден кем емес, цо­коль­ды қа­бат­тар­да – 30 сан­ти­метр­ден кем емес
52
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да тем­пе­ра­ту­ра па­ра­метр­ле­рі мен ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғын өл­ше­у­ге ар­нал­ған ба­қы­лау-өл­шеу ас­пап­та­ры­ның (тер­мо­метр­лер, пси­хро­метр­лер, гиг­ро­метр­лер) бо­луы және олар­дың көр­сет­кіш­те­рі­нің тем­пе­ра­ту­ра па­ра­метр­ле­рі мен ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғын өл­шеу жур­на­лын­да тір­ке­луі
53
Аар­хив қой­ма­ла­рын­да құ­жат­тар­ды сақ­тау үшін мы­на­дай тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­ды­лық ре­жи­мі­нің сақ­та­луы:
1) ақ­па­рат­тың қа­ғаз та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­та­ры үшін – тем­пе­ра­ту­ра +17°С – +19°С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 50-55%;
2) ақ­па­рат­тың ақ-қа­ра үл­дір та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра + 15°С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55%;
3) ақ­па­рат­тың ақ-қа­ра үл­дір та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +2°С – +5°С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55%;
4) маг­нит­тік тас­па­да­ғы және дис­кі­лік та­сы­мал­да­ғы­штар­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +8°С-ден +18°С дей­ін, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 45-65%;
5) ақ­па­рат­тың элек­трон­дық та­сы­мал­да­ғы­шта­рын­да­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +15°С – +20°С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы – 50-65%
54
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­дің ар­хив қой­ма­сын­да құ­жат­тар­ды ар­хив қой­ма­сы­нан бе­ру кі­та­бы­ның бо­луы
55
Ар­хив­тік құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ке­зін­де ар­хив­тік құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
56
Ұй­ым ар­хи­ві пас­порт­та­ры­ның бо­луы
57
Ұй­ым ар­хи­він­де құ­жат­тар­дың құн­ды­лы­ғы­на са­рап­тау нәти­же­ле­рі бой­ын­ша жа­сал­ған іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­ле­рі бой­ын­ша құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ден ұй­ым ар­хи­віне тап­сы­ры­л­ған іс­тер­дің бо­луы
58
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті ар­хи­ві­нің неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
59
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­ның (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­ның) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті ар­хи­ві­нің неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­ның ке­лі­су­і­мен ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
60
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген уа­қыт­ша (10 жыл­дан астам) сақ­та­ла­тын құ­жат­тар­дың іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің бо­луы
61
Іс­тер­дің ті­зім­де­ме­сін­де­гі қо­ры­тын­ды жа­з­ба­ның сақ­тау бір­лік­те­рі­нің іс жү­зін­де бар бо­луы­на сәй­кест­і­гі
62
Ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (Са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тің, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті ар­хи­ві­нің неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­сі­л­ген­нен кей­ін ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген сақ­та­у­ға жат­пай­тын құ­жат­тар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
63
Құ­жат­тар­дың бар бо­луын және жай-күй­ін тек­се­ру ба­ры­сын­да бар­лық та­был­ма­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кар­точ­ка­ла­ры­ның бо­луы
64
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны (ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма болған жағ­дай­да) тір­кеу кар­точ­ка­сы­ның бо­луы
65
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ның (ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма болған жағ­дай­да) әр­бір тү­рі бой­ын­ша (жо­ба­лық, кон­струк­тор­лық, тех­но­ло­ги­я­лық, ғы­лы­ми-зерт­теу, па­тент­тік-ли­цен­зи­я­лық) тү­ген­деу кі­та­бы­ның бо­луы
66
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де әр­бір ті­зім­де­ме­ге бө­лек ар­хив­тік құ­жат­тар­дың бар-жо­ғын және жай-күй­ін тек­се­ру па­ра­ғы­ның бо­луы
67
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив­тік қор ішін­де сақ­тау бір­лік­те­рі­нің бө­лім­дер (бө­лім­ше­лер) бой­ын­ша ке­ле­сі бел­гі­лер­ге сәй­кес ке­луі:
1) құ­ры­лым­дық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ге жа­туы­на бай­ла­ны­сты);
2) хро­но­ло­ги­я­лық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің ке­зе­ңі мен мер­зі­мі бой­ын­ша);
3) функ­ци­о­нал­дық, са­ла­лық, та­қы­рып­тық, та­қы­рып­тық-сұ­рақ­тық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің маз­мұ­ны­на қа­ты­сты ұй­ым­ның қыз­ме­тін, та­қы­рып­тар неме­се мә­се­ле­лер­ді есеп­ке ала оты­рып);
4) ата­у­лы (іс жүр­гі­зу­дің ны­са­ны бой­ын­ша – құ­жат­тың түр­ле­рі және әр алу­анды­ғы);
5) кор­ре­спон­дент­тік (ұй­ым­дар және же­ке тұ­лға­лар­мен хат ал­ма­су ба­ры­сын­да сақ­тау бір­лік­те­рі тү­зі­л­ген жағ­дай­да);
6) гео­гра­фи­я­лық (құ­жат­тың маз­мұ­ны­мен, олар­дың ав­то­ры­мен, кор­ре­спон­дент­те­рі­мен бай­ла­ны­сты бел­гі­лі аум­ақ­қа, тұр­ғы­лық­ты же­ріне және бас­қа да гео­гра­фи­я­лық ны­сан­да­ры­на сәй­кес);
7) ав­тор­лық (құ­жат­тар­дың ав­то­ры бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­дар­дың ата­уы­мен неме­се тұ­лға­лар­дың аты-жө­ні бой­ын­ша)
68
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­тер­де тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың ті­зім­де­ме­сін­де та­қы­рып­тар­дың жүй­е­ле­ну­і­нің ке­ле­сі бел­гі­лер­ге сәй­кес ке­луі:
1) құ­ры­лым­дық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­ге жа­туы­на бай­ла­ны­сты);
2) хро­но­ло­ги­я­лық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің ке­зе­ңі мен мер­зі­мі бой­ын­ша);
3) функ­ци­о­нал­дық, са­ла­лық, та­қы­рып­тық, та­қы­рып­тық-сұ­рақ­тық (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің маз­мұ­ны­на қа­ты­сты ұй­ым­ның қыз­ме­тін, та­қы­рып­тар неме­се мә­се­ле­лер­ді есеп­ке ала оты­рып);
4) ата­у­лы (іс жүр­гі­зу­дің ны­са­ны бой­ын­ша – құ­жат­тың түр­ле­рі және әр алу­анды­ғы);
5) кор­ре­спон­дент­тік (ұй­ым­дар және же­ке тұ­лға­лар­мен хат ал­ма­су ба­ры­сын­да сақ­тау бір­лік­те­рі тү­зі­л­ген жағ­дай­да);
6) гео­гра­фи­я­лық (құ­жат­тың маз­мұ­ны­мен, олар­дың ав­то­ры­мен, кор­ре­спон­дент­те­рі­мен бай­ла­ны­сты бел­гі­лі аум­ақ­қа, тұр­ғы­лық­ты же­ріне және бас­қа да гео­гра­фи­я­лық ны­сан­да­ры­на сәй­кес);
7) ав­тор­лық (құ­жат­тар­дың ав­то­ры бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­дар­дың ата­уы­мен неме­се тұ­лға­лар­дың аты-жө­ні бой­ын­ша)
69
Ар­хив қой­ма­сын­да газ, су құ­бы­ры, кә­різ және бас­қа да ма­ги­страль­дық құ­бы­р­жол­дар­дың бо­луы
70
Ар­хив қой­ма­ла­рын­да ар­хив­тік құ­жат­тар­дың ал­ғаш­қы қор­ғау құ­рал­да­рын­да (ар­хив­тік қо­рап­тар­дың, пап­ка­лар­дың, ар­найы қап­тар­дың, па­кет­тер­дің және та­ғы сол си­яқ­ты) ор­на­ла­суы
71
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де то­лық­ты­ру көз­де­рі­нен Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ұлт­тық ар­хив қо­ры­ның құ­жат­та­рын қа­был­да­удың жос­пар-кесте­сі­нің бо­луы
72
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив қой­ма­сы­на кі­ру­ге рұқ­са­ты бар тұ­лға­лар­дың ті­зі­мі­нің бо­луы
73
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив үй-жай­ла­ры құлып­та­ры­ның кі­лт­те­рін тір­кеу жур­на­лы­ның бо­луы
74
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де жұ­мыс­кер­дің ар­хив үй-жай­ла­ры­ның кі­лт­те­рін ал­ға­ны үшін қол таң­ба­сы­ның бо­луы
75
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де әр­бір ар­хив қо­ры­на бө­лек дай­ын­дал­ған және рет­тік нө­мі­рі тәр­ті­бі­мен ор­на­ла­сты­ры­л­ған қор­дың то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­гі­ші­нің кар­точ­ка­ла­ры­ның бо­луы
76
Ар­хив қой­ма­сын­да стел­ла­ждың то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­гіш­те­рі­нің кар­точ­ка­сы­ның бо­луы
77
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де құ­жат­тар­дың ке­ліп тү­су­ін есеп­ке алу кі­та­бы­ның бо­луы
78
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де қор­лар­дың ті­зі­мі­нің бо­луы
79
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­ле­рі­нің ті­зі­лі­мі­нің бо­луы
80
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де аса құн­ды іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­ле­рі­нің ті­зі­лі­мі­нің бо­луы
81
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де мә­де­ни құн­ды­лық­тар­ға жа­та­тын құ­жат­ты есеп­ке алу және си­паттау па­ра­ғы­ның бо­луы
82
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де аса құн­ды құ­жат­тар­ды қам­ти­тын қор ті­зі­мі­нің бо­луы
83
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де қор­лар іс­те­рі­нің бо­луы
84
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив­тік құ­жат­тар­ды бе­ру, ар­хив қой­ма­сын пай­да­ла­ну қо­ры­ның кө­шір­ме­ле­рін бе­ру кі­та­бы­ның бо­луы
85
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де есеп­ке алу құ­жат­та­рын­да­ғы тех­ни­ка­лық қа­те­лік­тер ту­ра­лы ак­ті­лер­дің, ар­хив­ке, ар­хив­тік қор­ға жат­пай­тын, ес­ке­ріл­ме­ген және та­ғы бас­қа құ­жат­тар­дың та­бы­л­ға­ны ту­ра­лы ак­ті­лер­дің, іс­тер­дің бө­лін­ге­ні, бі­рік­ке­ні, іс­ке жа­ңа құ­жат­тың қо­сы­л­ға­ны ту­ра­лы ак­ті­лер­дің, құ­жат­тар­ды си­паттау, ті­зім­де­ме­ні қай­та өң­деу ту­ра­лы ак­ті­лер­дің бо­луы
86
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де құ­жат­тар­ды құ­пи­я­сыздан­ды­ру ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
87
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рі­нің ке­ле­сі ар­хив­тік құ­жат­тар­ды же­ке сақ­тау бой­ын­ша та­лап­тар­ды сақ­та­уы:
1) құ­пия құ­жат­тар­ды;
2) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның ұлт­тық мә­де­ни құн­ды­лы­ғы­на жа­та­тын объ­ек­ті­лер­ді, сон­дай-ақ ре­сім­де­лу­ін­де неме­се қо­сым­ша­сын­да құн­ды ме­талл­да­ры және та­ста­ры бар ар­хив­тік құ­жат­тар­ды;
3) нит­ро­не­гіз­де­гі ар­хив­тік құ­жат­тар­ды;
4) био­ло­ги­я­лық зи­ян­кестер­мен за­қым­дал­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­ды;
5) ар­хив­тің то­лық­ты­ру кө­зі бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­ның та­ра­ты­луы­на бай­ла­ны­сты ар­хив­ке сақ­та­у­ға тап­сы­ры­л­ған құ­жат­тар­дың уа­қыт­ша сақ­тау мер­зім­де­рін
88
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де об­лы­стың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) жи­нақ­тау көз­де­рі­нің бе­кі­ті­л­ген жиын­тық ті­зім­де­рі­нің бо­луы
89
Ар­хив­тік анық­та­ма­ның мәті­нін­де өзгер­ту­лер­дің, жөн­де­улер­дің, тү­сі­нік­те­ме­лер­дің, негі­зін­де ар­хив­тік анық­та­ма­лар жа­сал­ған ар­хив­тік құ­жат­тар­дың маз­мұ­ны бой­ын­ша орын­да­у­шы­ның өз пі­кір­ле­рі­нің бол­мауы
90
Ар­хив­тік қор дең­гей­ін­де­гі ар­хив­тік анық­та­ма­лық­тың си­паттау ма­қа­ла­сы­ның маз­мұ­ны­ның ке­ле­сі та­лап­тар­ға сәй­кес ке­луі:
1) ар­хив­тік қор­дың ата­уы;
2) ар­хив­тік қор ту­ра­лы анық­та­ма­лық де­ректер;
3) қор­дың та­ри­хи анық­та­ма­сы;
4) ар­хив­тік құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны ту­ра­лы аң­дат­па;
5) қол жет­кі­зу мен пай­да­ла­ну шар­тта­ры ту­ра­лы ақ­па­рат;
6) биб­лио­гра­фия
91
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив­тік қор­дың ке­ле­сі хро­но­ло­ги­я­лық шек­тер­дің сақ­та­луы:
1) ұй­ым­ның ар­хив­тік қо­ры – олар­дың құ­ры­луы (тір­ке­луі) мен та­ра­ты­луы­ның ре­сми мер­зі­мі нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер негі­зін­де бел­гі­лен­ген. Бір­не­ше нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер болған жағ­дай­да, ұй­ым­ның құ­ры­л­ған мер­зі­мі деп олар­дың неғұр­лым ер­те­ректе­гі мер­зі­мі қа­был­да­на­ды;
2) бі­рік­кен ар­хив­тік қор – бі­рік­кен ар­хив­тік қор­дың құ­ра­мы­на кір­ген ұй­ым қыз­ме­т­ін­де­гі құ­жат­тар кү­ні бой­ын­ша, құ­ры­лу (тір­ке­лу) кү­ні неғұр­лым ер­те­ре­гі және та­ра­ты­лу кү­ні неғұр­лым соң­ғы­сы;
3) же­ке тек­тік ар­хив­тік қор – аза­мат­тың, от­ба­сы мү­ше­ле­рі­нің неме­се те­гі­нің туы­л­ған және қай­тыс болған кү­ні (бі­рік­кен ар­хив­тік қор­мен ұқсас);
4) ар­хив­тік кол­лек­ци­я­лар – ең ер­те және ең соң­ғы құ­жат­тың мер­зі­мі
92
Ұй­ым­да Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің 2018 жы­л­ғы 31 қа­ра­ша­да­ғы № 703 қа­улы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­сау, құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру және элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­ле­рін пай­да­ла­ну қа­ғи­да­ла­ры­ның 8-қо­сым­ша­сы­на сәй­кес ны­сан бой­ын­ша кон­суль­та­тив­тік-ке­ңес­ші ор­ган­дар хат­та­ма­ла­ры­ның бо­луы
93
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де «Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер қыз­ме­ті­нің негіз­гі ба­ғыт­та­ры мен нәти­же­ле­рі­нің көр­сет­кіш­те­рі» әкім­ші­лік де­ректер­ді жи­на­у­ға ар­нал­ған ны­сан­ды бе­кі­ту ту­ра­лы» Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Мә­де­ни­ет және спорт ми­ни­стрі­нің2017 жы­л­ғы 3 ма­мыр­да­ғы № 118 бұй­ры­ғы­мен бе­кі­ті­л­ген (Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­ді мем­ле­кет­тік тір­кеу ті­зі­лі­мін­де № 15211 бо­лып тір­кел­ген) «Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер қыз­ме­ті­нің негіз­гі ба­ғыт­та­ры мен нәти­же­ле­рі­нің көр­сет­кіш­те­рі» әкім­ші­лік де­ректер­ді жи­на­у­ға ар­нал­ған ны­сан­дар­ға сәй­кес жос­пар­лан­ған жыл­дық қыз­мет­тің негіз­гі ба­ғыт­та­ры мен нәти­же­ле­рі­нің көр­сет­кі­ші­нің, қыз­мет­тің негіз­гі ба­ғыт­та­ры мен нәти­же­ле­рі­нің есеп­тік жыл­дық, тоқ­сан­дық көр­сет­кі­ші­нің бо­луы
94
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де ар­хив­ті то­лық­ты­ру кө­зі бо­лып та­бы­ла­тын ұй­ым­дар­ға ба­қы­лау іс­те­рі­нің бо­луы
95
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де ар­хив­тік құ­жат­тар­ды есеп­ке алу схе­ма­сы­ның бо­луы
96
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­де көр­ме­лер­дің та­қы­рып­тық және та­қы­рып­тық-экс­по­зи­ци­я­лық жос­па­ры­ның бо­луы
97
Об­лы­стар­дың (рес­пуб­ли­ка­лық ма­ңы­зы бар қа­ла­лар­дың, аста­на­ның) мем­ле­кет­тік ар­хив­те­рін­де­ар­хив­тік құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны ту­ра­лы ар­хив­тік анық­та­ма­лық­тар­дың және де­ректер ба­за­сы­ның бо­луы
Лауазымды тұлға (тұлғалар): _______________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)
________________ __________________
(лауазымы) (қол таңбасы)
Бақылау субъектісінің (объектісінің)
басшысы: _______________________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)
________________ __________________
(лауазымы) (қол таңбасы)

Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2019 жылғы 28 қаңтардағы
№ 18
және Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2019 жылғы 28 қаңтардағы
№ 11
бірлескен бұйрығына
4-қосымша
Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2017 жылғы 9 маусымдағы
№ 172
және Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2017 жылғы 14 тамыздағы
№ 301
бірлескен бұйрығына
4-қосымша
Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің, орталық мемлекеттік архивтердің
толықтыру көздерінде электрондық құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы
Қазақстан Республикасы заңнамасының электрондық құжаттар
мен электрондық архивтер бөлігінде сақталуын тексеру парағы
_________________________________________________________________________
(бақылау субъектілерінің (объектілерінің) біртекті тобының атауы)
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган____________________________________
_________________________________________________________________________
Бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы тексеруді/профилактикалық бақылауды
тағайындау туралы акт_____________________________________________________
________________________________________________________________________
№, күні
Бақылау субъектісінің (объектісінің) атауы ____________________________________
________________________________________________________________________
Бақылау субъектісінің (объектісінің) (жеке сәйкестендіру нөмірі)
бизнес-сәйкестендіру нөмірі ________________________________________________
Орналасқанжерінің мекенжайы_____________________________________________
№
р/б
Та­лап­тар тіз­бе­сі
Та­лап еті­ле­ді
Та­лап етіл­мей­ді
Та­лап­тар­ға сәй­кес ке­ле­ді
Та­лап­тар­ға сәй­кес кел­мей­ді
1
2
3
4
5
6
1
Элек­трон­дық құ­жат­тың маз­мұн­ды бө­лі­гін­де бір неме­се бір­не­ше файл­дар­дың мы­на­дай фор­мат­тар­ды сақ­та­уы:
1) PDF, PDF/A-1, TIFF, JPEG, JPG – гра­фи­ка­лық фор­мат;
2) RTF, DOCX – мәт­ін­дік фор­мат;
3) XLS, XLSX – кесте­лік фор­мат;
4) PPT, PPTX – та­ны­сты­ры­лым­дар;
5) RAR, ZIP – ар­хив­тел­ген фор­мат
2
Элек­трон­дық тір­кеу ба­қы­лау кар­точ­ка­ла­ры­ның сақ­тау мер­зі­мі­нің элек­трон­дық құ­жат­тар­дың сақ­тау мер­зі­міне сәй­кес ке­луі
3
Элек­трон­дық құ­жат­тар­ды сақ­тау ке­зін­де элек­трон­дық құ­жат­тар­дың және элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ның ти­іс­ті ашық кі­лт­те­рін бай­ла­ны­сты­ру­дың (үй­ле­сті­ру­дің) қам­та­ма­сыз еті­луі
4
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да ұсы­ны­л­ған құ­жат ны­са­ны­ның: ақ­па­рат жет­кіз­гі­ші көр­се­ті­л­ген элек­трон­дық неме­се қа­ға­з­да­ғы бо­луы
5
Элек­трон­дық құ­жат­тар және де­ректер ба­за­сы­ның ұй­ым­ның іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес қа­ғаз жет­кіз­гіш­те­гі құ­жат­тар­дан бө­лек іс­тер­ге (пап­ка­лар­ға) ақ­па­рат­тық та­сығ­ы­шта бө­лек қа­лып­та­сты­ры­луы
6
Элек­трон­дық құ­жат­тар­ды сақ­та­удың ти­іс­ті элек­трон­дық де­рекқор­лар­ды, пай­да­ла­ны­л­ған элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ның ашық кі­лт­те­рі (элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­ны тір­кеу ку­ә­лік­те­рі) мен элек­трон­дық құ­жат­тар­дың элек­трон­дық цифр­лық қол­таң­ба­сын қа­лып­та­сты­ру және тек­се­ру про­це­сте­рін іс­ке асы­ра­тын бағ­дар­ла­ма­лар­ды сақ­та­у­мен бір­ге жүр­гі­зі­луі
7
Ве­дом­ство­лық және же­ке ар­хив­те қа­ғаз түп­нұс­қа­сы бол­ма­ған не са­лы­сты­ру­дың нәти­же­сі те­ріс болған кез­де ұй­ым­ның Ор­та­лық са­рап­тау ко­мис­си­я­сы­мен (са­рап­тау ко­мис­си­я­сы) және мем­ле­кет­тік ар­хив­тер, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­ті­нің ар­хи­ві неме­се жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­ның са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен ке­лі­су бой­ын­ша элек­трон­дық құ­жат­тың (тар­дың) кө­шір­ме­сін (ле­рін) жою ту­ра­лы ак­ті­нің бо­луы
Лауазымды тұлға (тұлғалар): ______________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)
________________ __________________
(лауазымы) (қол таңбасы)
Бақылау субъектісінің (объектісінің)
басшысы: _________________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)
________________ __________________
(лауазымы) (қол таңбасы)