Об утверждении Правил регистрации лицензионных, сублицензионных договоров на использование объектов промышленной собственности от 09.08.2001 г. № 31 (Өнеркәсiптiк меншiк объектiлерiн пайдалануға арналған лицензиялық, сублицензиялық шарттарды тiркеудiң тәртiбi жөнiндегi Ереженi бекiту туралы)

Об утверждении Правил регистрации лицензионных, сублицензионных договоров на использование объектов промышленной собственности
📌 Сноска. Утратил силу приказом Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 24 апреля 2007 г. N 57-ОД (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
В целях реализации Патентного закона Республики Казахстан от 16 июля 1999 года, Закона Республики Казахстан от 26 июля 1999 года "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" приказываю:

1. Утвердить Правила регистрации лицензионных, сублицензионных договоров на использование объектов промышленной собственности.

2. Управлению по обеспечению государственной политики в сфере промышленной собственности обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа.
Утверждены
приказом Председателя Комитета по правам
интеллектуальной собственности
Министерства юстиции Республики Казахстан
от 10 августа 2001 года N 31
Правила регистрации лицензионных, сублицензионных договоров на использование объектов промышленной собственности
📌 Сноска. По тексту, кроме пунктов 8, 13, 20 слова "Институт", "Комитет", "Комитетом", "Комитете и Институте" заменены словами "экспертная организация", "уполномоченный орган", "уполномоченным органом", "уполномоченном органе и экспертной организации" - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.

1. Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии со статьями 1001, 1031 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть), пунктами 1-4 статьи 14 Патентного закона Республики Казахстан от 16 июля 1999 года и пунктами 2, 3 статьи 21 Закона Республики Казахстан от 26 июля 1999 года "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" и устанавливают порядок регистрации лицензионных договоров и сублицензионных договоров на использование объектов промышленной собственности.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и термины:

1) объекты промышленной собственности - изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки или знаки обслуживания;

2) охранные документы - предварительный патент на изобретение, промышленный образец, патент на изобретение, промышленный образец, полезную модель, свидетельство на товарный знак или знак обслуживания;

3) лицензионный договор - договор, по которому владелец исключительного права на объект промышленной собственности (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право временно использовать соответствующий объект промышленной собственности определенным образом;

4) сублицензионный договор - договор о предоставлении лицензиатом другому лицу (сублицензиату) неисключительной лицензии на право временного использования объекта промышленной собственности;

5) уполномоченный государственный орган (далее - уполномоченный орган) - государственный орган, определяемый Правительством Республики Казахстан и осуществляющий государственное регулирование в области охраны промышленной собственности;

6) экспертная организация - организация, подведомственная уполномоченному органу, осуществляющая деятельность в сферах, отнесенных к государственной монополии (оказание услуг в области охраны объектов промышленной собственности).
📌 Сноска. Пункт 2 с дополнениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.

3. Лицензионный договор и сублицензионный договор могут заключаться в любое время в течение срока действия исключительного права на объект промышленной собственности, в отношении которого заключается договор.
Сублицензионный договор может быть заключен лишь в случаях, предусмотренных лицензионным договором.

4. Лицензионный договор, сублицензионный договор заключаются в письменной форме и подлежат обязательной регистрации в уполномоченном органе.
Лицензионный договор и сублицензионный договор вступают в силу с даты их регистрации.
📌 Сноска. Пункт 4 с изменениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.

5. К порядку регистрации сублицензионных договоров применяются положения о регистрации лицензионных договоров, если иное не предусмотрено настоящими Правилами.

6. Основаниями для отказа в регистрации лицензионного договора и сублицензионного договора являются:

1) прекращение действия исключительного права на объект промышленной собственности, в отношении которого заключается договор;

2) наличие предусмотренных законодательством оснований, а также принятых по ранее заключенным договорам обязательств, препятствующих предоставлению лицензий на использование объекта промышленной собственности;

3) наличие в договоре положений, противоречащих законодательству Республики Казахстан и международным договорам, в которых участвует Республика Казахстан;

4) несоблюдение положений настоящих Правил.

2. Порядок регистрации лицензионных договоров

7. Регистрация лицензионных договоров осуществляется по результатам их экспертизы, проводимой подведомственной уполномоченному органу экспертной организацией (далее - экспертная организация).
📌 Сноска. Пункт 7 с изменениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.

8. Заявление о регистрации лицензионного договора и сублицензионного договора (далее - заявление) подается в экспертную организацию по форме Л-1 или Л-2 (приложения 1 и 2 к настоящим Правилам).
Заявление должно относиться к одному договору.
📌 Сноска. Пункт 8 с изменениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.

9. Заявление подается одной из сторон лицензионного договора либо их наследниками или правопреемниками.
При подаче заявления наследником или правопреемником к нему прилагается заверенная копия документа, подтверждающего право на наследство или правопреемство.
От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом с указанием должности.
При подаче заявления через патентного поверенного или иного представителя заявление подписывается соответственно патентным поверенным или представителем.

10. К заявлению прилагаются следующие документы:

1) подлинники лицензионного договора в четырех экземплярах, снабженные титульным листом;

2) доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;

3) документ, подтверждающий соответствующую оплату.

11. Заявление представляется на государственном или русском языке. Иностранные имена и наименования юридических лиц должны быть указаны в казахской или русской транслитерации. Прочие документы представляются на государственном, русском или других языках. Если прочие документы представлены на другом языке, к заявлению прилагается их перевод на государственный или русский язык, заверенный в установленном порядке.

12. Физические лица, проживающие за пределами Республики Казахстан, или иностранные юридические лица ведут дела, связанные с регистрацией лицензионных договоров, через зарегистрированных патентных поверенных Республики Казахстан.
Физические лица, постоянно проживающие в Республике Казахстан, но временно находящиеся за ее пределами, могут вести дела, связанные с регистрацией лицензионных договоров, без патентного поверенного при указании адреса для переписки в пределах Республики Казахстан.

13. В течение пятнадцати дней с даты поступления заявления экспертной организацией проводится предварительная экспертиза поступивших документов, в ходе которой проверяется наличие необходимых документов и соблюдение установленных к ним требований.
По принятым материалам лицензионного договора экспертной организацией в месячный срок проводится их экспертиза по существу.
📌 Сноска. Пункт 13 с изменениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.

14. В случае нарушения требований к оформлению документов или наличия оснований, указанных в пункте 6 настоящих Правил, препятствующих регистрации лицензионного договора, но которые могут быть устранены, заявителю направляется запрос с предложением в трехмесячный срок с даты его отправки представить отсутствующие или исправленные документы или внести необходимые изменения и дополнения. В этом случае указанные в пункте 13 настоящих Правил сроки исчисляются с даты представления исправленных или недостающих документов. Если в ходе проведения экспертизы требуется получение по отдельным вопросам заключений других организаций, то в этом случае указанные сроки исчисляются с даты представления заключения.

15. При положительном результате экспертизы экспертная организация направляет в уполномоченный орган заключение об отсутствии оснований, препятствующих регистрации лицензионного договора.

16. При наличии оснований, препятствующих регистрации лицензионного договора, которые не могут быть устранены, или если заявитель в установленный срок не представит запрашиваемые материалы, экспертная организация направляет в уполномоченный орган заключение с указанием причин, препятствующих регистрации лицензионного договора.

17. Решение о регистрации либо об отказе в регистрации лицензионного договора принимается уполномоченным органом.
В случае вынесения уполномоченным органом решения об отказе в регистрации лицензионного договора комплект документов по рассматриваемому договору вместе с решением об отказе в регистрации возвращается по адресу, указанному в заявлении.

18. Уполномоченный орган после вынесения решения о регистрации лицензионного договора:

1) оформляет приложение к охранному документу на объект промышленной собственности, в отношении которого заключается лицензионный договор. Для лицензионного договора, заключенного в отношении международной регистрации товарного знака или евразийского патента на изобретение, указанное действие не производится;

2) на титульном листе лицензионного договора проставляет штамп о его регистрации с указанием даты регистрации, количества листов договора и его приложений, регистрационного номера;

3) вносит сведения о лицензионном договоре в Реестр зарегистрированных лицензионных договоров;

4) по адресу для переписки, указанному в заявлении, направляет два экземпляра зарегистрированного лицензионного договора и приложение к охранному документу (при наличии).
Третий и четвертый экземпляры лицензионного договора хранятся в уполномоченном органе и экспертной организации и являются контрольными экземплярами.

19. Экспертная организация по зарегистрированным лицензионным договорам:

1) проводит автоматизированную обработку и учет зарегистрированных лицензионных договоров;

2) ежемесячно готовит сведения о зарегистрированных лицензионных договорах для внесения в соответствующие Государственные реестры объектов промышленной собственности Республики Казахстан;

3) ежеквартально публикует в бюллетене сведения о зарегистрированных лицензионных договорах, в частности:
номер и дату регистрации договора;
наименования (Ф.И.О.) сторон договора;
предмет договора;
срок действия договора;
территория действия договора.

20. Любые изменения или дополнения, вносимые в зарегистрированный лицензионный договор, подлежат экспертизе, регистрации и вносятся в Реестр зарегистрированных лицензионных договоров.
Заявление о внесении изменений или дополнений в зарегистрированный лицензионный договор и сублицензионный договор подается в экспертную организацию по форме Л-3 или Л-4 (приложения 3 и 4 к настоящим Правилам).
📌 Сноска. Пункт 20 с изменениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.

21. К заявлению о внесении изменений или дополнений в зарегистрированный лицензионный договор прилагаются:

1) дополнительное соглашение, содержащее перечень вносимых изменений или дополнений, подписанное обеими сторонами договора, в четырех экземплярах;

2) документ, подтверждающий соответствующую оплату.

22. К правилам оформления и подачи заявления о внесении изменений и дополнений и прилагаемых документов, а также к порядку экспертизы и регистрации изменений и дополнений, вносимых в зарегистрированный лицензионный договор, применяются положения, установленные пунктами 9, 11- 19 настоящих Правил.

3. Заключительные положения

23. За осуществление действий, связанных с проведением экспертизы и регистрацией лицензионных договоров и сублицензионных договоров, может взиматься плата в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

24. Любое лицо вправе получить выписку из Реестра зарегистрированных лицензионных договоров, касающуюся сведений о зарегистрированном лицензионном договоре и сублицензионном договоре, открытых для публикации.
Ознакомление третьих лиц с текстом лицензионного договора или сублицензионного договора, а также получение выписки из него допускается только с письменного согласия сторон договора.

25. На всех стадиях экспертизы и регистрации лицензионного договора, сублицензионного договора обеспечивается конфиденциальность сведений, относящихся к содержанию и условиям заключения договора, за исключением сведений, предназначенных для открытой публикации.

Приложение 1
📌 Сноска. Приложение с изменениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.
Форма Л-1
РГКП "Национальный институт
интеллектуальной собственности
Комитета по правам интеллектуальной
собственности Министерства юстиции
Республики Казахстан"
Заявление о регистрации лицензионного договора
1. Прошу зарегистрировать лицензионный договор в отношении охранного документа (охранных документов), указанного (указанных) в настоящем заявлении.
2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного документа (охранных документов)___________________________________________________
__ Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести необходимую информацию на листе для продолжения.
3. Лицензиар (лицензиары) _________________________________________
Ф.И.О. или наименование юридического лица
Адрес (включая почтовый индекс и название страны) и телефон
___________________________________________________________________
4. Лицензиат ______________________________________________________
Ф.И.О. или наименование юридического лица
Адрес (включая почтовый индекс и название страны) и телефон
___________________________________________________________________
5. Вид лицензии ___________________________________________________
6. Объем передаваемых прав, с учетом видов использования,
предусмотренных лицензионным договором__________________________________
7. Адрес для переписки_____________________________________________
8. Приложения:
__ Регистрируемый договор на ________ листах (с приложениями NN
_________ на ________ листах) в _______ экземплярах;
__ Доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного или
иного представителя;
__ Документ, подтверждающий оплату;
__ Листы для продолжения;
__ Другой документ (указать)_________________________________________
Заявитель ____________________________________ М.П.
должность, Ф.И.О. и подпись
Дата ___________________
_________________________________________________________________________

Приложение 2
📌 Сноска. Приложение с изменениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.
Форма Л-2
РГКП "Национальный институт
интеллектуальной собственности
Комитета по правам интеллектуальной
собственности Министерства юстиции
Республики Казахстан"
Заявление о регистрации сублицензионного договора
1. Прошу зарегистрировать сублицензионный договор в отношении охранного документа (охранных документов), указанного (указанных) в настоящем заявлении.
2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного документа (охранных документов)___________________________________________________
__ Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести необходимую информацию на листе для продолжения.
3. Лицензиат ______________________________________________________
Ф.И.О. или наименование юридического лица
Адрес (включая почтовый индекс и название страны) и телефон
___________________________________________________________________
4. Сублицензиат ___________________________________________________
Ф.И.О. или наименование юридического лица
Адрес (включая почтовый индекс и название страны) и телефон
___________________________________________________________________
5. Номер и дата регистрации лицензионного договора ________________
6. Объем передаваемых прав, с учетом видов использования, предусмотренных сублицензионным договором ______________________________
7. Адрес для переписки_____________________________________________
8. Приложения:
__ Регистрируемый договор на ________ листах (с приложениями NN
_________ на ________ листах) в _______ экземплярах;
__ Доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного или
иного представителя;
__ Документ, подтверждающий оплату;
__ Листы для продолжения;
__ Другой документ (указать)_________________________________________
Заявитель ____________________________________ М.П.
должность, Ф.И.О. и подпись
Дата ___________________
_________________________________________________________________________

Приложение 3
📌 Сноска. Приложение с изменениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.
Форма Л-3
РГКП "Национальный институт
интеллектуальной собственности
Комитета по правам интеллектуальной
собственности Министерства юстиции
Республики Казахстан"
Заявление о регистрации изменений и дополнений в зарегистрированный лицензионный договор

1. Прошу зарегистрировать изменения и дополнения в зарегистрированный лицензионный договор в отношении охранного документа (охранных документов), указанного (указанных) в настоящем заявлении.

2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного документа (охранных документов) __________________________________________________ __ Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести необходимую информацию на листе для продолжения.

3. Лицензиар (лицензиары) _________________________________________
Ф.И.О. или наименование юридического лица
__ Указать, если лицензиаров несколько, и привести необходимую информацию на листе для продолжения.

4. Лицензиат _____________________________________________________
Ф.И.О. или наименование юридического лица

5. Номер и дата регистрации лицензионного договора _______________

6. Приложения:
__ Регистрируемые изменения и дополнения в зарегистрированный лицензионный договор на ________ листах в _______ экземплярах;
__ Документ, подтверждающий оплату;
__ Листы для продолжения;
__ Другой документ (указать)_________________________________________
Заявитель ____________________________________ М.П.
должность, Ф.И.О. и подпись
Дата ___________________
_________________________________________________________________________

Приложение 4
📌 Сноска. Приложение с изменениями - приказом и.о. Председателя Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК от 28 сентября 2004 года N 59-п.
Форма Л-4
РГКП "Национальный институт
интеллектуальной собственности
Комитета по правам интеллектуальной
собственности Министерства юстиции
Республики Казахстан"
Заявление о регистрации изменений и дополнений в зарегистрированный сублицензионный договор

1. Прошу зарегистрировать изменения и дополнения в зарегистрированный сублицензионный договор в отношении охранного документа (охранных документов), указанного (указанных) в настоящем заявлении.

2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного документа (охранных документов) ___________________________________________________ __ Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести необходимую информацию на листе для продолжения.

3. Лицензиат _______________________________________________________
Ф.И.О. или наименование юридического лица

4. Сублицензиат ____________________________________________________
Ф.И.О. или наименование юридического лица

5. Номер и дата регистрации сублицензионного договора ______________

6. Приложения:
__ Регистрируемые изменения и дополнения в зарегистрированный сублицензионный договор на ________ листах в _______ экземплярах;
__ Документ, подтверждающий оплату;
__ Листы для продолжения;
__ Другой документ (указать)_________________________________________
Заявитель ____________________________________ М.П.
должность, Ф.И.О. и подпись
Дата ___________________