Об утверждении Правил ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан от 28.06.2017 г. № 193 (Қазақстан Республикасының мемлекеттік музей қоры каталогын жүргізу қағидаларын бекіту туралы)

Об утверждении
Правил ведения Государственного
каталога музейного фонда
Республики Казахстан
В соответствии с подпунктом 20-1) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан.

2. Департаменту по делам культуры и искусства Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие после истечения десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Утверждены
приказом Министра культуры
и спорта Республики Казахстан
от 28 июня 2017 года № 193
Правила
ведения Государственного каталога музейного фонда
Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 20-1) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре» и определяют порядок ведения Государственного каталога музейного фонда Республики Казахстан (далее – Государственный каталог).

2. Государственный каталог ведется с целью обеспечения централизованного государственного электронного учета музейных предметов и музейных коллекции, включенных в музейный фонд Республики Казахстан.

3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) Государственный каталог – электронный информационный ресурс, содержащий сведения обо всех музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в музейный фонд Республики Казахстан;

2) государственный музейный фонд (далее – музейный фонд) – совокупность сведений о культурных ценностях, находящихся в фондах государственных музеев, музеев разных профилей, в том числе музеев-заповедников и музеев частных коллекций, а также у физических или юридических лиц, осуществляющих хранение культурных ценностей;

3) культурные ценности – материальные и нематериальные ценности светского и религиозного характера, имеющие историческое, художественное, научное или иное культурное значение;

Глава 2. Ведение Государственного каталога

4. Государственный каталог ведется республиканским государственным казенным предприятием «Национальный музей Республики Казахстан» Комитета культуры Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее – Национальный музей) в электронном виде на казахском и русском языках по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

5. Государственные музеи и музеи-заповедники и другие государственные организации (далее – музеи) ежеквартально до 15 числа первого месяца, следующего за кварталом, направляют в Национальный музей на электронных носителях сведения о принятых на постоянное хранение музейных предметах и музейных коллекциях, для включения в Государственный каталог, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

6. В сведениях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, указывается следующее:

1) наименование и краткое описание музейных предметов и музейных коллекции (автор, дата, место происхождения, имеющиеся надписи или изображения, материал и техника изготовления, размер, общий вес (указывается в случае изготовления из драгоценных металлов и камней);

2) количество музейных предметов и музейных коллекции;

3) шифр музейных предметов и музейных коллекции;

4) описание состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекции (указывается наличие или отсутствие мелких или крупных повреждений и других изменений);

5) стоимость музейных предметов и музейных коллекции (указывается, в случае приобретения на платной основе);

6) фотография музейных предметов и музейных коллекции в размере 300 (dpi);

7) наименование музея, в котором хранятся музейные предметы и музейные коллекции.

7. Национальный музей в течение тридцати рабочих дней со дня поступления сведений, включает их в Государственный каталог.

8. В случае недостоверности и (или) неполноты сведений, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил, Национальный музей в течение срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, письменно (в произвольной форме) сообщает музеям о необходимости предоставления в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления письма дополнительных сведений о музейном предмете и музейной коллекции.

9. Исключение сведений о музейном предмете и музейной коллекции из Государственного каталога производится на основании акта о списании музейных предметов и музейных коллекций, согласно приложению 21 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан, утвержденной приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 7 апреля 2025 года № 146-НҚ (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 35961).

10. В целях недопущения утраты сведений о музейных предметах и музейных коллекции, Государственный каталог подлежит резервному копированию.

Приложение 1
к Правилам ведения
Государственного каталога
музейного фонда
Республики Казахстан
Форма
№
п/п
На­име­но­ва­ние и крат­кое опи­са­ние му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции (ав­тор, да­та, ме­сто про­ис­хож­де­ния, име­ю­щи­е­ся над­пи­си или изоб­ра­же­ния, ма­те­ри­ал и тех­ни­ка из­го­тов­ле­ния, раз­мер, об­щий вес (ука­зы­ва­ет­ся в слу­чае из­го­тов­ле­ния из дра­го­цен­ных ме­тал­лов и кам­ней
Ко­ли­че­ство му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции
Шифр
му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции
Опи­са­ние со­сто­я­ния со­хран­но­сти му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции (ука­зы­ва­ет­ся на­ли­чие или от­сут­ствие мел­ких или круп­ных по­вре­жде­ний и дру­гих из­ме­не­ний)
Сто­и­мость му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции (ука­зы­ва­ет­ся, в слу­чае при­об­ре­те­ния на плат­ной ос­но­ве)
Фо­то­гра­фия му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции
в раз­ме­ре 300 (dpi)
На­име­но­ва­ние му­зея, в ко­то­ром хра­нят­ся му­зей­ные пред­ме­ты и му­зей­ные кол­лек­ции
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Приложение 2
к Правилам ведения
Государственного каталога
музейного фонда
Республики Казахстан
Форма
№
п/п
На­име­но­ва­ние и крат­кое опи­са­ние му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции (ав­тор, да­та, ме­сто про­ис­хож­де­ния, име­ю­щи­е­ся над­пи­си или изоб­ра­же­ния, ма­те­ри­ал и тех­ни­ка из­го­тов­ле­ния, раз­мер, об­щий вес (ука­зы­ва­ет­ся в слу­чае из­го­тов­ле­ния из дра­го­цен­ных ме­тал­лов и кам­ней
Ко­ли­че­ство му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции
Шифр
му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции
Опи­са­ние со­сто­я­ния со­хран­но­сти му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции (ука­зы­ва­ет­ся на­ли­чие или от­сут­ствие мел­ких или круп­ных по­вре­жде­ний и дру­гих из­ме­не­ний)
Сто­и­мость му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции (ука­зы­ва­ет­ся, в слу­чае при­об­ре­те­ния на плат­ной ос­но­ве)
Фо­то­гра­фия му­зей­ных пред­ме­тов и му­зей­ных кол­лек­ции
в раз­ме­ре 300 (dpi)
На­име­но­ва­ние му­зея, в ко­то­ром хра­нят­ся му­зей­ные пред­ме­ты и му­зей­ные кол­лек­ции
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9