Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения от 29.09.2017 г. № 263 (Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы)

Об утверждении Перечня
типовых документов,
образующихся в деятельности
государственных и негосударственных
организаций, с указанием срока хранения
В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.

2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 марта 2015 года).

3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию.
«СОГЛАСОВАН»
Министр информации и коммуникаций
Республики Казахстан
________________ Д. Абаев
18 октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Заместитель Премьер-Министра
Республики Казахстан –
Министр сельского хозяйства
Республики Казахстан
________________ А. Мырзахметов
10 ноября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр юстиции
Республики Казахстан
________________ М. Бекетаев
23
октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Генеральный Прокурор
Республики Казахстан
________________ Ж. Асанов
19
октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр образования и науки
Республики Казахстан
________________ Е. Сагадиев
9
октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр здравоохранения
Республики Казахстан
________________ Е. Биртанов
11
октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр по делам религий и
гражданского общества
Республики Казахстан
________________ Н. Ермекбаев
5
октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр труда и социальной
защиты населения Республики Казахстан
________________ Т. Дуйсенова
10 октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Председатель Верховного Суда
Республики Казахстан
________________ К. Мами
«___» ___________ 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр по инвестициям
и развитию
Республики Казахстан
_________________ Ж. Қасымбек
13
октября 017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр финансов
Республики Казахстан
_________________ Б. Султанов
3 ноября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр обороны
Республики Казахстан
_________________ С. Жасузаков
«____»_________2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр оборонной и
аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан
_________________ Б. Атамкулов
6
октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Начальник Службы
государственной охраны
Республики Казахстан
_________________ А.Куренбеков
30
октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Председатель Агентства
Республики Казахстан по делам
государственной службы и
противодействию коррупции
_________________ К. Кожамжаров
20 октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Управляющий Делами Президента
Республики Казахстан
_________________ А. Бисембаев
10 ноября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр иностранных дел
Республики Казахстан
_________________ К. Абдрахманов
16 октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Председатель Комитета
национальной безопасности
Республики Казахстан
_________________ К. Масимов
5
октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр национальной экономики
Республики Казахстан
_________________ Т. Сулейменов
31 октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр внутренних дел
Республики Казахстан
_________________ К. Касымов
6 октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Министр энергетики
Республики Казахстан
_________________ К. Бозумбаев
16 октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Председатель Счетного комитета
по контролю за исполнением
республиканского бюджета
Республики Казахстан
_________________ Н. Абдибеков
17 октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Исполняющий обязанности
Председателя Верховного Суда
Республики Казахстан
________________ А. Рахметуллин
19
октября 2017 года
«СОГЛАСОВАН»
Исполняющий обязанности
Министра обороны
Республики Казахстан
_________________ М. Майкеев
27
октября 2017 года

Утвержден приказом
исполняющего обязанности
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 29 сентября 2017 года № 263
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения
Но­мер пунк­та
Вид до­ку­мен­та (в том чис­ле элек­трон­ные до­ку­мен­ты, удо­сто­ве­рен­ные элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­сью)
Срок хра­не­ния до­ку­мен­та
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
1. Ор­га­ни­за­ция си­сте­мы управ­ле­ния
1.1. Нор­мо­твор­че­ская и рас­по­ря­ди­тель­ная де­я­тель­ность
1
За­ко­но­да­тель­ные ак­ты (за­ко­ны, вно­ся­щие из­ме­не­ния и до­пол­не­ния в Кон­сти­ту­цию Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, кон­сти­ту­ци­он­ные за­ко­ны, ко­дек­сы, кон­со­ли­ди­ро­ван­ные за­ко­ны, за­ко­ны, по­ста­нов­ле­ния Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, по­ста­нов­ле­ния Се­на­та и Ма­жи­ли­са Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2
Под­за­кон­ные нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты:
1) по ме­сту при­ня­тия;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по ме­сту го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3
Про­ек­ты за­ко­но­да­тель­ных и под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) по ме­сту со­гла­со­ва­ния;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3) по ме­сту при­ня­тия
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
4
Пла­ны под­го­тов­ки про­ек­тов нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов (пер­спек­тив­ные и те­ку­щие):
1) по ме­сту утвер­жде­ния;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) по ме­сту раз­ра­бот­ки и со­гла­со­ва­ния
3 го­да
5
Рас­по­ря­же­ния Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
6
По­ру­че­ния Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Пред­се­да­те­лей па­лат Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и их за­ме­сти­те­лей, Го­су­дар­ствен­но­го сек­ре­та­ря Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ру­ко­во­ди­те­ля Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и до­ку­мен­ты по их ис­пол­не­нию (пись­ма, справ­ки, за­клю­че­ния и дру­гие до­ку­мен­ты):
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
В слу­ча­ях, ко­гда от­вет­ствен­ны­ми ис­пол­ни­те­ля­ми яв­ля­ют­ся все го­су­дар­ствен­ные ор­га­ны (ор­га­ни­за­ции), ука­зан­ные в по­ру­че­нии, то в Ад­ми­ни­стра­цию Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан до­ку­мен­ты об ис­пол­не­нии по­ру­че­ния предо­став­ля­ют­ся ими на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*
7
По­ру­че­ния Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­ме­сти­те­лей Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­ме­сти­те­лей Ру­ко­во­ди­те­ля Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ру­ко­во­ди­те­ля Ап­па­ра­та Пра­ви­тель­ства и его за­ме­сти­те­лей и до­ку­мен­ты по их ис­пол­не­нию
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
8
По­ру­че­ния ру­ко­во­ди­те­лей го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов и до­ку­мен­ты по их ис­пол­не­нию
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
9
По­ру­че­ния ру­ко­вод­ства ор­га­ни­за­ции струк­тур­ным под­раз­де­ле­ни­ям и до­ку­мен­ты по их ис­пол­не­нию
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
10
Ини­ци­а­тив­ные пред­ло­же­ния, вне­сен­ные в го­су­дар­ствен­ные ор­га­ны, до­ку­мен­ты по их раз­ра­бот­ке
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
11
До­ку­мен­ты о со­зда­нии спе­ци­аль­ных эко­но­ми­че­ских зон
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
12
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;
Постоянно
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении;
75 лет ЭПК
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
3) по личному составу (о командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях)
5 лет ЭПК
Электронные документы*.
13
Ос­но­ва­ния к ненор­ма­тив­ным пра­во­вым ак­там ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции и до­ку­мен­ты к ним
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. За­яв­ле­ния к ненор­ма­тив­ным пра­во­вым ак­там по лич­но­му со­ста­ву – на бу­маж­ном но­си­те­ле.
14
До­ку­мен­ты о вы­пол­не­нии ненор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
15
Про­то­ко­лы, ре­ше­ния, ре­ко­мен­да­ции, за­клю­че­ния, сте­но­грам­мы (аудио­ви­зу­аль­ные за­пи­си) и до­ку­мен­ты к ним (справ­ки, за­клю­че­ния, до­кла­ды и дру­гие до­ку­мен­ты):
1) за­се­да­ний, со­зы­ва­е­мых Пре­зи­ден­том Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, ру­ко­вод­ством Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­се­да­ний кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов при Пре­зи­ден­те Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Кон­сти­ту­ци­он­но­го Су­да Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Со­ве­та Без­опас­но­сти Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Выс­ше­го Су­деб­но­го Со­ве­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Со­ве­та по управ­ле­нию На­ци­о­наль­ным фон­дом Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ас­сам­блеи на­ро­да Ка­зах­ста­на;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты
2) за­се­да­ний Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и его па­лат, по­сто­ян­ных ко­ми­те­тов и ко­мис­сий па­лат Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов при Пар­ла­мен­те Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и его па­ла­тах;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
3) за­се­да­ний Пра­ви­тель­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов при Пра­ви­тель­стве Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, со­ве­ща­ний Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и его за­ме­сти­те­лей, Ру­ко­во­ди­те­ля Ап­па­ра­та Пра­ви­тель­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*
4) за­се­да­ний Цен­траль­ной из­би­ра­тель­ной ко­мис­сии Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, тер­ри­то­ри­аль­ных, окруж­ных и участ­ко­вых из­би­ра­тель­ных ко­мис­сий;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
5) за­се­да­ний рес­пуб­ли­кан­ских го­су­дар­ствен­ных ко­мис­сии, об­ще­ствен­ных со­ве­тов, по­сто­ян­ных ко­мис­сий, кол­ле­гий, иных кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
6) за­се­да­ний сес­сий мас­ли­ха­та и его ор­га­нов, по­сто­ян­ных и вре­мен­ных ко­мис­сий мас­ли­ха­та;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
7) за­се­да­ний Рес­пуб­ли­кан­ской бюд­жет­ной ко­мис­сии, бюд­жет­ных ко­мис­сий об­ла­сти, го­ро­дов рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния, сто­ли­цы, рай­о­на (го­ро­да об­ласт­но­го зна­че­ния);
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
8) об­щих со­бра­ний ак­ци­о­не­ров, со­ве­та ди­рек­то­ров ак­ци­о­нер­ных об­ществ, учре­ди­те­лей (участ­ни­ков) хо­зяй­ствен­ных то­ва­ри­ществ;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
9) ко­мис­сий, со­ве­тов, кол­ле­ги­аль­ных, ис­пол­ни­тель­ных и кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов ор­га­ни­за­ции;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
10) ра­бо­чих групп, вре­мен­ных ко­мис­сий ор­га­ни­за­ции;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
11) об­щих со­бра­ний (кон­фе­рен­ций) ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
12) пуб­лич­ных слу­ша­ний;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
13) со­бра­ний (схо­дов) граж­дан;
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты
14) ап­па­рат­ных (опе­ра­тив­ных) со­ве­ща­ний у ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;
3 го­да ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
15) со­ве­ща­ний ра­бот­ни­ков струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний ор­га­ни­за­ции
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*
16
До­ку­мен­ты по про­ве­де­нию меж­ду­на­род­ных, рес­пуб­ли­кан­ских, от­рас­ле­вых съез­дов, сим­по­зи­у­мов, кон­грес­сов, кон­фе­рен­ций, со­ве­ща­ний, се­ми­на­ров, кон­кур­сов, юби­лей­ных, тор­же­ствен­ных и дру­гих ме­ро­при­я­тий
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
17
Нор­ма­тив­ные до­ку­мен­ты по стан­дар­ти­за­ции и тех­ни­че­ско­му ре­гу­ли­ро­ва­нию:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты
18
Ре­ко­мен­да­ции (в том чис­ле ме­то­ди­че­ские), ука­за­ния, па­мят­ки
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
19
Про­ек­ты ре­ко­мен­да­ций (в том чис­ле ме­то­ди­че­ских) пра­вил, ин­струк­ций, ука­за­ний, па­мя­ток и до­ку­мен­ты по их раз­ра­бот­ке
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
20
Пе­ре­пис­ка с Пре­зи­ден­том Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Пред­се­да­те­ля­ми па­лат Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и их за­ме­сти­те­ля­ми, Го­су­дар­ствен­ным сек­ре­та­рем Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ру­ко­во­ди­те­лем Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
21
Пе­ре­пис­ка с Пре­мьер-Ми­ни­стром Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­ме­сти­те­ля­ми Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, за­ме­сти­те­ля­ми Ру­ко­во­ди­те­ля Ад­ми­ни­стра­ции Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ру­ко­во­ди­те­лем Ап­па­ра­та Пра­ви­тель­ства и его за­ме­сти­те­ля­ми
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
22
Пе­ре­пис­ка с вы­ше­сто­я­щи­ми го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми, вы­ше­сто­я­щи­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми по ос­нов­ным на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
23
Пе­ре­пис­ка с под­ве­дом­ствен­ны­ми (под­чи­нен­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми, тер­ри­то­ри­аль­ны­ми ор­га­на­ми и дру­ги­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми по ос­нов­ным на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
24
До­ку­мен­ты по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
10 ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
25
До­ку­мен­ты по ор­га­ни­за­ци­он­ным во­про­сам де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
1.2. Кон­троль
26
Гра­фи­ки про­ве­де­ния про­ве­рок
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­лу­го­до­вые свод­ные гра­фи­ки про­ве­де­ния про­ве­рок – по­сто­ян­но.
27
До­ку­мен­ты о про­ве­де­нии и ре­зуль­та­тах го­су­дар­ствен­но­го кон­тро­ля и над­зо­ра, ме­рах по устра­не­нию вы­яв­лен­ных на­ру­ше­ний
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
28
Жур­на­лы, кни­ги уче­та (ре­ги­стра­ции) по­се­ще­ний и про­ве­рок, ре­ви­зий, об­сле­до­ва­ний, их ре­ше­ний, опре­де­ле­ний, пред­пи­са­ний, ак­тов, за­клю­че­ний
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
29
За­про­сы де­пу­та­тов Се­на­та Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ма­жи­ли­са Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, мест­ных пред­ста­ви­тель­ных ор­га­нов и до­ку­мен­ты по их рас­смот­ре­нию
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
30
Об­ра­ще­ния, со­об­ще­ния, пред­ло­же­ния, от­кли­ки и за­про­сы фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц, до­ку­мен­ты по их рас­смот­ре­нию
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
31
До­ку­мен­ты о со­сто­я­нии ра­бо­ты по рас­смот­ре­нию об­ра­ще­ний, со­об­ще­ний, пред­ло­же­ний, от­кли­ков и за­про­сов фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
32
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки (ба­зы дан­ных) уче­та при­е­ма фи­зи­че­ских лиц, пред­ста­ви­те­лей юри­ди­че­ских лиц, ре­ги­стра­ции и кон­тро­ля ис­пол­не­ния об­ра­ще­ний фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
33
До­ку­мен­ты упол­но­мо­чен­но­го по эти­ке
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
1.3. Аудит и фи­нан­со­вый кон­троль
34
До­ку­мен­ты о про­ве­де­нии, ре­зуль­та­тах про­ве­де­ния го­су­дар­ствен­но­го ауди­та ор­га­на­ми го­су­дар­ствен­но­го ауди­та и фи­нан­со­во­го кон­тро­ля и ме­рах по устра­не­нию вы­яв­лен­ных на­ру­ше­ний
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Для внут­рен­них про­ве­рок ор­га­ни­за­ции – 5 лет ЭПК.
35
Кри­те­рии (си­сте­ма по­ка­за­те­лей) де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций, по ко­то­рым их фи­нан­со­вая, бух­гал­тер­ская от­чет­ность под­ле­жит обя­за­тель­но­му ауди­ту
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
36
Стан­дар­ты, ме­то­ди­ки про­ве­де­ния ауди­та
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и утвер­жде­ния
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*
37
До­го­во­ры ока­за­ния ауди­тор­ских услуг
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
1.4. Ор­га­ни­за­ци­он­ные ос­но­вы управ­ле­ния
38
Пе­реч­ни по ос­нов­ным на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции, ис­пол­ня­ю­щей функ­цию ве­де­ния пе­реч­ня.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
39
До­ку­мен­ты о го­су­дар­ствен­ной (учет­ной) ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции), го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции вне­сен­ных из­ме­не­ний и до­пол­не­ний в учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты юри­ди­че­ских лиц (ре­ше­ние о со­зда­нии ор­га­ни­за­ции, за­яв­ле­ние (уве­дом­ле­ние) о го­су­дар­ствен­ной (учет­ной) ре­ги­стра­ции, учре­ди­тель­ные и пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие до­ку­мен­ты, кви­тан­ция или иной до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий упла­ту в бюд­жет сбо­ра за го­су­дар­ствен­ную (учет­ную) ре­ги­стра­цию юри­ди­че­ских лиц, их фи­ли­а­лов (пред­ста­ви­тельств), про­то­ко­лы и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
40
До­ку­мен­ты о сня­тии с ре­ги­стра­ци­он­но­го уче­та юри­ди­че­ских лиц (за­яв­ле­ние о сня­тии с ре­ги­стра­ци­он­но­го уче­та, ре­ше­ние, до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий пуб­ли­ка­цию в офи­ци­аль­ных пе­чат­ных из­да­ни­ях Ми­ни­стер­ства юс­ти­ции ин­фор­ма­ции о лик­ви­да­ции юри­ди­че­ских лиц, по­ряд­ке и сро­ках за­яв­ле­ния пре­тен­зий кре­ди­то­ра­ми, кви­тан­ция или иной до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щие упла­ту в бюд­жет ре­ги­стра­ци­он­но­го сбо­ра за го­су­дар­ствен­ную ре­ги­стра­цию пре­кра­ще­ния де­я­тель­но­сти юри­ди­че­ско­го ли­ца, за ис­клю­че­ни­ем юри­ди­че­ских лиц, яв­ля­ю­щих­ся субъ­ек­та­ми ма­ло­го и сред­не­го пред­при­ни­ма­тель­ства и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
41
До­ку­мен­ты о по­ста­нов­ке на ре­ги­стра­ци­он­ный учет в на­ло­го­вом ор­гане, ре­ги­стра­ции и сня­тии с уче­та в на­ло­го­вом ор­гане
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле сня­тия с ре­ги­стра­ци­он­но­го уче­та.
42
Сви­де­тель­ства (ак­ты) на пра­во соб­ствен­но­сти, вла­де­ния, поль­зо­ва­ния иму­ще­ством, ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции) фир­мен­ных на­име­но­ва­ний, то­вар­ных зна­ков
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
43
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам уста­нов­ле­ния прав соб­ствен­но­сти, вла­де­ния, поль­зо­ва­ния иму­ще­ством юри­ди­че­ских и фи­зи­че­ских лиц
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
44
До­ку­мен­ты на вы­да­чу сви­де­тель­ства (ак­та) на пра­во соб­ствен­но­сти, вла­де­ния, поль­зо­ва­ния иму­ще­ством
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
45
До­ку­мен­ты по за­креп­ле­нию гра­ниц ад­ми­ни­стра­тив­но-тер­ри­то­ри­аль­ных еди­ниц
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
46
Пе­ре­чень на­се­лен­ных пунк­тов
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
47
До­ку­мен­ты об ад­ре­сах, при­сва­и­ва­е­мых вновь по­стро­ен­ным объ­ек­там
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
48
Уста­вы, учре­ди­тель­ные до­го­во­ры, по­ло­же­ния о юри­ди­че­ских ли­цах (фи­ли­а­лах, пред­ста­ви­тель­ствах)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
49
По­ло­же­ния, ин­струк­ции, пра­ви­ла (в том чис­ле пра­ви­ла тру­до­во­го рас­по­ряд­ка) ор­га­ни­за­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
50
По­ло­же­ния о кол­ле­ги­аль­ных, кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных (экс­перт­ных, на­уч­ных, ме­то­ди­че­ских и иных) ор­га­нах ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
На­прав­лен­ные для све­де­ния и ру­ко­вод­ства – до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти.
51
До­ве­рен­но­сти, вы­дан­ные ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции на пред­став­ле­ние ин­те­ре­сов ор­га­ни­за­ции
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия.
52
Ба­зо­вая струк­ту­ра мест­но­го го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и под­пи­са­ния;
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
53
Пе­реч­ни го­су­дар­ствен­ных учре­жде­ний, тер­ри­то­ри­аль­ных ор­га­нов и под­ве­дом­ствен­ных ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
54
До­ку­мен­ты о со­вер­шен­ство­ва­нии си­сте­мы управ­ле­ния (пла­ны, обос­но­ва­ния, рас­че­ты и дру­гие до­ку­мен­ты):
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и под­пи­са­ния:
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
55
Штат­ные рас­пи­са­ния ор­га­ни­за­ции и из­ме­не­ния к ним
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
56
Штат­ная рас­ста­нов­ка (штат­но-спи­соч­ный со­став ра­бот­ни­ков)
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
57
До­ку­мен­ты о ко­ман­ди­ро­ва­нии ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
58
Но­мен­кла­ту­ра долж­но­стей ра­бот­ни­ков
5 лет
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле за­ме­ны но­вой.
59
Рас­че­ты ли­ми­та долж­но­стей
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
60
До­го­во­ры с чле­на­ми кол­ле­ги­аль­ных, ис­пол­ни­тель­ных и дру­гих ор­га­нов юри­ди­че­ских лиц
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
61
Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи, при­ло­же­ния к ним, со­став­лен­ные при смене ру­ко­во­ди­те­ля юри­ди­че­ско­го ли­ца и долж­ност­ных, от­вет­ствен­ных и ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных лиц
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле сме­ны долж­ност­но­го, от­вет­ствен­но­го ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­го ли­ца.
62
До­ку­мен­ты, пред­став­ля­е­мые струк­тур­ны­ми под­раз­де­ле­ни­я­ми ру­ко­вод­ству юри­ди­че­ско­го ли­ца
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
63
До­ку­мен­ты об ад­ми­ни­стра­тив­но-ор­га­ни­за­ци­он­ной де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
64
До­ку­мен­ты по ис­то­рии ор­га­ни­за­ции и ее под­раз­де­ле­ний
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
65
До­ку­мен­ты по ли­цен­зи­ро­ва­нию и их дуб­ли­ка­ты
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. Ви­ды до­ку­мен­тов по от­дель­ным сфе­рам де­я­тель­но­сти опре­де­ля­ют­ся за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан. По­сле пре­кра­ще­ния дей­ствия ли­цен­зии.
66
Ба­зы дан­ных, пе­реч­ни, ре­ест­ры, жур­на­лы ре­ги­стра­ции ли­цен­зий, раз­ре­ше­ний и уве­дом­ле­ний
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции, ис­пол­ня­ю­щей функ­цию ве­де­ния баз дан­ных, пе­реч­ней, ре­ест­ров.
67
Пра­ви­ла ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
68
До­ку­мен­ты по мо­ни­то­рин­гу ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг
10 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
69
До­ку­мен­ты о про­хож­де­нии ак­кре­ди­та­ции
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле пре­кра­ще­ния ак­кре­ди­та­ции. Про­то­ко­лы, ре­ше­ния – по­сто­ян­но.
70
По­ло­же­ния об ак­кре­ди­та­ции юри­ди­че­ско­го ли­ца, осу­ществ­ля­ю­ще­го ат­те­ста­цию ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
71
Жур­на­лы, кни­ги ре­ги­стра­ции вы­да­чи до­ку­мен­тов о про­хож­де­нии ак­кре­ди­та­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
72
До­ку­мен­ты по сер­ти­фи­ка­ции
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия сер­ти­фи­ка­та.
73
Документы по вопросам проведения процедур сертификации соответствия и декларации о соответствии
10 лет
Документы на бумажном носителе и
идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия сертификата.
74
До­го­во­ры доб­ро­воль­но­го под­твер­жде­ния со­от­вет­ствия
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
75
Ре­естр вы­дан­ных сер­ти­фи­ка­тов со­от­вет­ствия и де­кла­ра­ции о со­от­вет­ствии
10 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
76
Ре­естр дер­жа­те­лей ак­ций об­ществ, вы­пис­ки из ре­ест­ра
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
77
Пе­реч­ни вла­дель­цев цен­ных бу­маг
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
78
Пе­реч­ни аф­фи­ли­ро­ван­ных лиц
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
79
Спис­ки лиц, име­ю­щих пра­во на ди­ви­ден­ды, спис­ки лиц, име­ю­щих пра­во на уча­стие в об­щем со­бра­нии ак­ци­о­не­ров
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
80
До­ве­рен­но­сти (ко­пии до­ве­рен­но­стей) на уча­стие в об­щем со­бра­нии ак­ци­о­не­ров
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле уча­стия в со­бра­нии.
81
До­ку­мен­ты о при­е­ме-пе­ре­да­че ак­ций (па­ке­тов ак­ций)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
82
Обя­за­тель­ное пред­ло­же­ние о при­об­ре­те­нии ак­ций ак­ци­о­нер­но­го об­ще­ства, а та­к­же иных эмис­си­он­ных цен­ных бу­маг, кон­вер­ти­ру­е­мых в ак­ции ак­ци­о­нер­но­го об­ще­ства с при­ла­га­е­мы­ми до­ку­мен­та­ми
5 лет ЭПК
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По опе­ра­ци­ям с ак­ци­я­ми и дру­ги­ми цен­ны­ми бу­ма­га­ми, на­хо­дя­щи­ми­ся в го­су­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти – по­сто­ян­но в со­ста­ве ком­плекс­ных дел по ре­а­ли­за­ции го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства.
83
Кон­ку­ри­ру­ю­щее пред­ло­же­ние в от­но­ше­нии цен­ных бу­маг с при­ла­га­е­мы­ми до­ку­мен­та­ми
5 лет ЭПК
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По опе­ра­ци­ям с ак­ци­я­ми и дру­ги­ми цен­ны­ми бу­ма­га­ми, на­хо­дя­щи­ми­ся в го­су­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти – по­сто­ян­но в со­ста­ве ком­плекс­ных дел по ре­а­ли­за­ции го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства.
84
До­ку­мен­ты о пра­ве тре­бо­ва­ния вы­ку­па цен­ных бу­маг
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По опе­ра­ци­ям с ак­ци­я­ми и дру­ги­ми цен­ны­ми бу­ма­га­ми, на­хо­дя­щи­ми­ся в го­су­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти – по­сто­ян­но в со­ста­ве ком­плекс­ных дел по ре­а­ли­за­ции го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства.
85
До­ку­мен­ты по опе­ра­ци­ям с ак­ци­я­ми и дру­ги­ми цен­ны­ми бу­ма­га­ми
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. На­хо­дя­щи­е­ся в го­су­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти – по­сто­ян­но в со­ста­ве ком­плекс­ных дел по ре­а­ли­за­ции го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства.
86
До­го­во­ры о про­да­же-по­куп­ке ак­ций и дру­гих цен­ных бу­маг
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
87
Пе­ре­да­точ­ные рас­по­ря­же­ния, под­твер­жда­ю­щие пе­ре­да­чу па­ке­та ак­ций и дру­гих цен­ных бу­маг
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
88
Жур­на­лы, кни­ги уче­та опе­ра­ций с ак­ци­я­ми и дру­ги­ми цен­ны­ми бу­ма­га­ми, вы­да­чи вы­пи­сок из пе­реч­ня ак­ци­о­не­ров
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
89
По­ло­же­ния о до­ле­вой соб­ствен­но­сти
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
90
От­че­ты эми­тен­та:
1) за 1 квар­тал фи­нан­со­во­го (от­чет­но­го) го­да;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) за 2-4 квар­та­лы фи­нан­со­во­го (от­чет­но­го) го­да
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При от­сут­ствии от­че­тов за 1 квар­тал – по­сто­ян­но.
91
До­ку­мен­ты по ак­ци­о­ни­ро­ва­нию
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
92
Ре­ше­ния о вы­пус­ке (до­пол­ни­тель­ном вы­пус­ке) цен­ных бу­маг, про­спек­ты (про­спек­ты эмис­сии) цен­ных бу­маг, из­ме­не­ния и/или до­пол­не­ния в ре­ше­ния о вы­пус­ке (до­пол­ни­тель­ном вы­пус­ке) цен­ных бу­маг, от­че­ты об ито­гах вы­пус­ка (до­пол­ни­тель­но­го вы­пус­ка) цен­ных бу­маг
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
93
Со­об­ще­ния, со­дер­жа­щие ин­фор­ма­цию, под­ле­жа­щую рас­кры­тию на рын­ке цен­ных бу­маг
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. В слу­чае воз­ник­но­ве­ния спо­ров, раз­но­гла­сий, уго­лов­ных и су­деб­ных раз­би­ра­тельств – со­хра­ня­ют­ся до вы­не­се­ния окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния.
94
От­че­ты про­фес­си­о­наль­ных участ­ни­ков рын­ка цен­ных бу­маг о вне­се­нии из­ме­не­ний в све­де­ния об ор­га­ни­за­ции и об уча­стии в су­деб­ных про­цес­сах, от­вет­чи­ком в ко­то­рых вы­сту­пи­ла ор­га­ни­за­ция:
1) по ме­сту со­став­ле­ния;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по ме­сту пред­став­ле­ния
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
95
До­ку­мен­ты по де­лам о банк­рот­стве
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Пол­ный со­став ви­дов до­ку­мен­тов опре­де­ля­ет­ся за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан. По за­вер­ше­нии ра­бо­ты до­ку­мен­ты пе­ре­да­ют­ся лик­ви­да­ци­он­ной ко­мис­си­ей в ар­хив­ный фонд лик­ви­ди­ро­ван­ной ор­га­ни­за­ции в со­от­вет­ству­ю­щий го­су­дар­ствен­ный ар­хив.
96
До­ку­мен­ты по де­лам ре­а­би­ли­та­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Пол­ный со­став ви­дов до­ку­мен­тов опре­де­ля­ет­ся за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
97
До­ку­мен­ты о про­да­же иму­ще­ства, ак­ти­вов ор­га­ни­за­ции-долж­ни­ка
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Дви­жи­мо­го иму­ще­ства (ме­бель, ав­то­транс­порт, орг­тех­ни­ка и дру­гое иму­ще­ство) – 5 лет ЭПК.
98
До­ку­мен­ты по во­про­сам го­су­дар­ствен­но-част­но­го парт­нер­ства
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
1.5. Пра­во­вое обес­пе­че­ние де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции и про­из­вод­ство по граж­дан­ским,
уго­лов­ным де­лам и де­лам об ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях
99
До­ку­мен­ты о со­блю­де­нии норм за­ко­но­да­тель­ства, кон­флик­тах, спо­рах, иных во­про­сах пра­во­во­го ха­рак­те­ра
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
100
До­ку­мен­ты, пред­став­ля­е­мые в пра­во­охра­ни­тель­ные ор­га­ны, су­ды
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле вы­не­се­ния окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния.
101
Су­деб­ные ак­ты по ад­ми­ни­стра­тив­ным, граж­дан­ским, уго­лов­ным, ад­ми­ни­стра­тив­ным де­лам и де­лам об ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
102
Ак­ты пра­во­охра­ни­тель­ных ор­га­нов
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
103
Пе­ре­пис­ка с го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми, су­да­ми по во­про­сам пра­во­во­го обес­пе­че­ния
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
104
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния об ока­за­нии юри­ди­че­ской по­мо­щи
5 лет ЭПК
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, со­гла­ше­ния.
105
До­ку­мен­ты по про­ве­де­нию пра­во­вой экс­пер­ти­зы про­ек­тов пра­во­вых ак­тов
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
106
До­ку­мен­ты по ад­ми­ни­стра­тив­ным пра­во­на­ру­ше­ни­ям
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
107
До­ку­мен­ты по про­ве­де­нию пра­во­во­го обу­че­ния в ор­га­ни­за­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты* .
108
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции и со­сто­я­нии пра­во­вой ра­бо­ты
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
109
Пе­ре­пис­ка по пра­во­вым во­про­сам и разъ­яс­не­нию норм за­ко­но­да­тель­ства
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
110
До­ку­мен­ты по су­деб­ным де­лам
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле вы­не­се­ния окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния.
111
До­ку­мен­ты по пре­тен­зи­он­но-ис­ко­вой ра­бо­те
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле вы­не­се­ния окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния.
1.6. До­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние и ор­га­ни­за­ция хра­не­ния до­ку­мен­тов
112
От­рас­ле­вой пе­ре­чень до­ку­мен­тов с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
113
Ти­по­вые (при­мер­ные) но­мен­кла­ту­ры дел
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
114
Но­мен­кла­ту­ра дел ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Но­мен­кла­ту­ры дел струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний – до за­ме­ны но­вы­ми, но не ра­нее 3 лет по­сле пе­ре­да­чи дел в ве­дом­ствен­ный (част­ный) ар­хив ор­га­ни­за­ции или уни­что­же­ния учтен­ных по но­мен­кла­ту­ре дел.
115
Ак­ты о вы­де­ле­нии к уни­что­же­нию:
1) ис­пор­чен­ных, неис­поль­зо­ван­ных эк­зем­пля­ров пе­чат­но-бла­ноч­ной про­дук­ции с изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го Гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) пе­ча­тей, штам­пов с изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го Гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3) средств за­щи­ты до­ку­мен­тов
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
4) дел, жур­на­лов (книг) и кар­то­тек уче­та
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
5) до­ку­мен­тов и дру­гих до­ку­мен­таль­ных ма­те­ри­а­лов с по­мет­ка­ми «Для слу­жеб­но­го поль­зо­ва­ния», «Кон­фи­ден­ци­аль­но» и несек­рет­но
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
6) до­ку­мен­тов и дру­гих до­ку­мен­таль­ных ма­те­ри­а­лов с гри­фа­ми «Осо­бой важ­но­сти», «Со­вер­шен­но сек­рет­но» и «Сек­рет­но»
10 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
116
Документы (переписка, планы мероприятий, учет, хранение и обращение с документами, вопросы размещения режимных помещений и их оборудования, оформления и
представления допуска и доступа к сведениям особой важности, допуска к ознакомлению с документами, введения
в эксплуатацию режимного помещения) по вопросам защиты государственных секретов в государственных и
негосударственных организациях
5 лет ЭПК
Документы на бумажном носителе и
идентичные им электронные документы.
Для допуска и доступа к сведениям
особой важности – после увольнения
работника.
Для документов о введении в эксплуатацию режимного помещения – после исключения помещения из перечня режимных помещений
117
До­ку­мен­ты о рас­сек­ре­чи­ва­нии и про­дле­нии сро­ков за­сек­ре­чи­ва­ния но­си­те­лей све­де­ний, со­став­ля­ю­щих го­су­дар­ствен­ные сек­ре­ты
30 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
118
До­ку­мен­ты по уче­ту и при­ня­тию на об­слу­жи­ва­ние об­ла­да­те­лей кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ции
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле сня­тия с уче­та.
119
До­ку­мен­ты лиц, при­няв­ших обя­за­тель­ства о нераз­гла­ше­нии све­де­ний огра­ни­чен­но­го до­сту­па
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле уволь­не­ния ра­бот­ни­ка.
120
До­ку­мен­ты о со­вер­шен­ство­ва­нии до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния управ­ле­ния, про­ек­ти­ро­ва­нии, раз­ра­бот­ке, внед­ре­нии, экс­плу­а­та­ции, со­про­вож­де­нии, со­вер­шен­ство­ва­нии ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных си­стем и про­грамм­ных про­дук­тов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
121
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния управ­ле­ния до­ку­мен­та­ци­ей и ар­хив­но­го хра­не­ния до­ку­мен­тов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
122
Кни­ги, кар­точ­ки, жур­на­лы ре­ги­стра­ции (элек­трон­ные ре­ги­стра­ци­он­но-кон­троль­ные фор­мы в ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме):
1) за­ко­но­да­тель­ных ак­тов и под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов;
Постоянно
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;
Постоянно
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);
75 лет ЭПК
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата.
4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
5) входящих, исходящих и внутренних документов;
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
6) исполнения документов;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
7) те­ле­грамм, те­ле­фо­но­грамм, фак­сов, за­явок на пе­ре­го­во­ры;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
8) аудио­ви­зу­аль­ных до­ку­мен­тов;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции. Под­ле­жат при­е­му на по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние, ес­ли ис­поль­зу­ют­ся в ка­че­стве на­уч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та.
123
За­яв­ки на из­го­тов­ле­ние пе­чат­но-бла­ноч­ной про­дук­ции, пе­ча­тей и штам­пов с изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го Гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
124
Жур­на­лы, кни­ги уче­та и вы­да­чи:
1) пе­чат­но-бла­ноч­ной про­дук­ции с изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го Гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) пе­ча­тей, штам­пов с изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го Гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и спе­ци­аль­ной штем­пель­ной крас­ки;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
3) пе­рье­вых ав­то­ру­чек, за­прав­лен­ных спе­ци­аль­ны­ми чер­ни­ла­ми и дру­гих то­ва­ров;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
4) от­дель­ных ли­стов, чер­те­жей, спе­ци­аль­ных блок­но­тов, фо­то­не­га­ти­вов, фо­то­от­пе­чат­ков, маг­нит­ных лент, ки­но- и ви­део­пле­нок, аудио­кас­сет
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
125
До­ку­мен­ты о со­сто­я­нии, уста­нов­ке, про­ве­де­нии ре­монт­ных ра­бот тех­ни­че­ских средств и про­грамм
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
126
127
До­ку­мен­ты по от­не­се­нию ин­фор­ма­ции к ка­те­го­ри­ям до­сту­па, усло­вия хра­не­ния и ис­поль­зо­ва­ния ин­фор­ма­ции, со­став­ля­ю­щей ком­мер­че­скую тай­ну
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле сня­тия огра­ни­че­ния до­сту­па к све­де­ни­ям.
128
Нор­ма­тив­ная (рас­по­ря­ди­тель­ная) и экс­плу­а­та­ци­он­но-тех­ни­че­ская до­ку­мен­та­ция по за­щи­те ин­фор­ма­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
129
Пе­реч­ни ре­жим­ных по­ме­ще­ний
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
130
131
132
Жур­нал уче­та утрат сек­рет­ных до­ку­мен­тов (из­де­лий) и фак­тов раз­гла­ше­ния сек­рет­ных све­де­ний
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
133
Жур­нал уче­та жур­на­лов, кар­то­тек и за­кон­чен­ных про­из­вод­ством дел, до­ку­мен­тов, по­лу­чен­ных, для под­пи­са­ния ру­ко­вод­ством и рас­сыл­ку тих ад­ре­са­там
1 год
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле спи­са­ния всех за­ре­ги­стри­ро­ван­ных ма­те­ри­а­лов
134
Жур­нал (кар­точ­ка) уче­та ма­шин­ных но­си­те­лей ин­фор­ма­ции
5 лет
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле спи­са­ния по­сле спи­са­ния за­ре­ги­стри­ро­ван­ных но­си­те­лей
135
Жур­нал уче­та до­го­во­ров на про­ве­де­ние сов­мест­ных и дру­гих ра­бот с ис­поль­зо­ва­ни­ем све­де­ний со­став­ля­ю­щих го­су­дар­ствен­ные сек­ре­ты
5 лет
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
136
До­ку­мен­ты по со­про­вож­де­нию, раз­ви­тию баз дан­ных ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
137
До­ку­мен­ты о со­сто­я­нии за­щи­ты ин­фор­ма­ции в ор­га­ни­за­ции
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
138
Схе­мы ор­га­ни­за­ции крип­то­гра­фи­че­ской за­щи­ты кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ции
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
139
Пе­реч­ни па­ро­лей пер­со­наль­ных ком­пью­те­ров, со­дер­жа­щих кон­фи­ден­ци­аль­ную ин­фор­ма­цию
До за­ме­ны но­вы­ми
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
140
Ак­ты об уни­что­же­нии средств крип­то­гра­фи­че­ской за­щи­ты ин­фор­ма­ции и ма­шин­ных но­си­те­лей с клю­че­вой ин­фор­ма­ци­ей
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
141
Пе­реч­ни ра­бот по ре­зерв­но­му ко­пи­ро­ва­нию ин­фор­ма­ции
10 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
142
Жур­на­лы, кни­ги уче­та:
1) элек­трон­ных но­си­те­лей ин­фор­ма­ции, про­грамм­но-тех­ни­че­ских средств за­щи­ты ин­фор­ма­ции от несанк­ци­о­ни­ро­ван­ных дей­ствий, на­ко­пи­те­лей на жест­ких дис­ках, пред­на­зна­чен­ных для ра­бо­ты с кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ци­ей;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по­эк­зем­пляр­но­го уче­та средств крип­то­гра­фи­че­ской за­щи­ты ин­фор­ма­ции, экс­плу­а­та­ци­он­ной и тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции и клю­че­вых до­ку­мен­тов;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
3) вы­да­чи дел во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние;
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
4) ре­ги­стра­ции по­ка­за­ний при­бо­ров из­ме­ре­ния тем­пе­ра­ту­ры и влаж­но­сти;
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
5) вы­да­чи клю­че­вых но­си­те­лей к крип­то­гра­фи­че­ским сред­ствам за­щи­ты ин­фор­ма­ции;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле за­ме­ны клю­ча.
6) ко­пи­ро­ва­ния баз дан­ных
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
143
Сер­ти­фи­ка­ты клю­чей элек­трон­ных циф­ро­вых под­пи­сей
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
144
До­ку­мен­ты о со­зда­нии и ан­ну­ли­ро­ва­нии элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
145
Жур­на­лы (пе­реч­ни, ре­ест­ры) уче­та вы­дан­ных ре­ги­стра­ци­он­ных сви­де­тельств, под­твер­жда­ю­щих со­от­вет­ствие элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
146
До­ку­мен­ты ар­хив­но­го уче­та (спис­ки ар­хив­ных фон­дов, ли­сты ар­хив­ных фон­дов, пас­пор­та ве­дом­ствен­ных (част­ных) ар­хи­вов ор­га­ни­за­ций, ак­ты о вы­де­ле­нии к уни­что­же­нию до­ку­мен­тов, не под­ле­жа­щих хра­не­нию, ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи на го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ют­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ков.
147
Опи­си дел:
1) по­сто­ян­но­го хра­не­ния (утвер­жден­ные);
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по лич­но­му со­ста­ву;
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле уни­что­же­ния дел.
3) вре­мен­но­го хра­не­ния (до 10 лет);
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле уни­что­же­ния дел.
4) вре­мен­но­го хра­не­ния (свы­ше 10 лет)
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле уни­что­же­ния дел.
148
149
До­ку­мен­ты уче­та вы­да­чи до­ку­мен­тов и дел (изъ­я­тия до­ку­мен­тов и дел), опи­сей во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле воз­вра­ще­ния до­ку­мен­тов. Для ак­тов вы­да­чи дел во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние дру­гим ор­га­ни­за­ци­ям – 5 лет ЭПК.
150
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки, ба­зы дан­ных ре­ги­стра­ции вы­да­чи ар­хив­ных спра­вок, ко­пий ар­хив­ных до­ку­мен­тов, вы­пи­сок из ар­хив­ных до­ку­мен­тов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты.*
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
151
Ар­хив­ные справ­ки, ко­пии ар­хив­ных до­ку­мен­тов, вы­пис­ки из ар­хив­ных до­ку­мен­тов, вы­дан­ные по за­про­сам фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц, до­ку­мен­ты к ним
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
152
Кни­ги, жур­на­лы уче­та:
1) эк­зем­пля­ров (ко­пий) до­ку­мен­тов, со­дер­жа­щих све­де­ния кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра;
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле сня­тия гри­фа (по­мет­ки) огра­ни­че­ния до­сту­па .
2) элек­трон­ных но­си­те­лей, со­дер­жа­щих све­де­ния кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2. Про­гно­зи­ро­ва­ние и пла­ни­ро­ва­ние
2.1. Про­гно­зи­ро­ва­ние
153
До­ку­мен­ты Си­сте­мы го­су­дар­ствен­но­го пла­ни­ро­ва­ния в Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан (Стра­те­гия раз­ви­тия Ка­зах­ста­на до 2050 го­да, Стра­те­ги­че­ский план раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан на 10 лет, Про­гноз­ная схе­ма тер­ри­то­ри­аль­но-про­стран­ствен­но­го раз­ви­тия стра­ны, Стра­те­гия на­ци­о­наль­ной без­опас­но­сти Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Про­гноз со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го раз­ви­тия, го­су­дар­ствен­ные про­грам­мы, пра­ви­тель­ствен­ные про­грам­мы, стра­те­ги­че­ские пла­ны го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов, про­грам­мы раз­ви­тия тер­ри­то­рий, стра­те­гии раз­ви­тия на­ци­о­наль­ных управ­ля­ю­щих хол­дин­гов, на­ци­о­наль­ных хол­дин­гов и на­ци­о­наль­ных ком­па­ний с уча­сти­ем го­су­дар­ства в устав­ном ка­пи­та­ле)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
154
По­сла­ния Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, го­су­дар­ствен­ные, от­рас­ле­вые (сек­то­раль­ные), ре­ги­о­наль­ные про­грам­мы, стра­те­гии, кон­цеп­ции со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
155
Про­ек­ты по­сла­ний Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
156
Про­ек­ты го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых (сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
157
Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке по­сла­ний Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых (сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
158
Пла­ны ме­ро­при­я­тий по ре­а­ли­за­ции по­сла­ний Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан (Об­ще­на­ци­о­наль­но­го пла­на на­ции), го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых (сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
159
Про­ек­ты пла­нов ме­ро­при­я­тий по ре­а­ли­за­ции по­сла­ний Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых (сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных про­грамм со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
160
До­ку­мен­ты по раз­ра­бот­ке, кор­рек­ти­ров­ке и вы­пол­не­нию го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых (сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
161
Пла­ны со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, об­ла­стей, го­ро­дов рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния, сто­ли­цы, пла­ны раз­ви­тия на­ци­о­наль­ных ком­па­ний и рес­пуб­ли­кан­ских го­су­дар­ствен­ных пред­при­я­тий и ак­ци­о­нер­ных об­ществ с уча­сти­ем го­су­дар­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
162
Про­ек­ты пла­нов со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, об­ла­стей, го­ро­дов рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния, сто­ли­цы, про­ек­ты пла­нов раз­ви­тия на­ци­о­наль­ных ком­па­ний, рес­пуб­ли­кан­ских го­су­дар­ствен­ных пред­при­я­тий и ак­ци­о­нер­ных об­ществ с уча­сти­ем го­су­дар­ства:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) по ме­сту со­гла­со­ва­ния
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
163
До­ку­мен­ты по кор­рек­ти­ров­ке и вы­пол­не­нию стра­те­ги­че­ских, опе­ра­ци­он­ных пла­нов со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, об­ла­стей, го­ро­дов рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния, сто­ли­цы, пла­нов раз­ви­тия на­ци­о­наль­ных ком­па­ний, рес­пуб­ли­кан­ских го­су­дар­ствен­ных пред­при­я­тий и ак­ци­о­нер­ных об­ществ с уча­сти­ем го­су­дар­ства
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
164
Про­гно­зы (пер­спек­тив­ные пла­ны, про­грам­мы) де­я­тель­но­сти и раз­ви­тия ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
165
Кон­цеп­ции, док­три­ны раз­ви­тия от­рас­ли, ор­га­ни­за­ций:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по ме­сту со­гла­со­ва­ния
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
166
Про­ек­ты пер­спек­тив­ных пла­нов, про­грамм, кон­цеп­ций раз­ви­тия ор­га­ни­за­ции, до­ку­мен­ты к ним
10 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
167
Ме­мо­ран­дум цен­траль­но­го го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на на оче­ред­ной фи­нан­со­вый год
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему Элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
168
Ли­ми­ты рас­хо­дов ад­ми­ни­стра­то­ров бюд­жет­ных про­грамм, ли­ми­ты на но­вые ини­ци­а­ти­вы
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
169
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и ме­то­ди­ке про­гно­зи­ро­ва­ния и пла­ни­ро­ва­ния
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2.2. Те­ку­щее пла­ни­ро­ва­ние
170
Пла­ны эко­но­ми­че­ско­го и со­ци­аль­но­го раз­ви­тия ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
171
Биз­нес-пла­ны, до­ку­мен­ты к ним (тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские обос­но­ва­ния, за­клю­че­ния, рас­че­ты и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
172
Го­до­вые пла­ны ор­га­ни­за­ций, до­ку­мен­ты к ним (за­пис­ки, обос­но­ва­ния, тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские по­ка­за­те­ли и дру­гие до­ку­мен­ты):
1) по ос­нов­ным для дан­ной ор­га­ни­за­ции на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по вспо­мо­га­тель­ным для дан­ной ор­га­ни­за­ции на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
173
Про­ек­ты го­до­вых пла­нов и до­ку­мен­ты по их раз­ра­бот­ке
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
174
Го­су­дар­ствен­ные за­ка­зы:
1) по ме­сту про­ве­де­ния;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Пол­ный ком­плект до­ку­мен­тов опре­де­ля­ет­ся за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
2) в пред­став­ля­ю­щей ор­га­ни­за­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
175
Пла­ны, про­грам­мы ме­ро­при­я­тий по лик­ви­да­ции по­след­ствий чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций, сти­хий­ных бед­ствий, про­ве­де­ние сроч­ных ви­дов ра­бот и дру­гим на­прав­ле­ни­ям
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
176
До­ку­мен­ты по на­ло­го­во­му пла­ни­ро­ва­нию
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
177
Пла­ны струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний ор­га­ни­за­ции:
1) го­до­вые;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии свод­ных го­до­вых – по­сто­ян­но.
2) по­лу­го­до­вые;
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) квар­таль­ные;
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых и по­лу­го­до­вых – по­сто­ян­но.
4) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых и квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
178
Опе­ра­тив­ные пла­ны по всем на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты* .
179
2.3. Це­но­об­ра­зо­ва­ние
180
Прейс­ку­ран­ты, цен­ни­ки, та­ри­фы на то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
181
До­ку­мен­ты по про­гно­зи­ро­ва­нию, раз­ра­бот­ке, кор­рек­ти­ров­ке и при­ме­не­нии цен, та­ри­фов на то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
182
Свод­ные рас­чет­ные дан­ные о ре­зуль­та­тах про­ве­рок обос­но­ван­но­сти цен, та­ри­фов на то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги, на ко­то­рые при­ме­ня­ют­ся ре­гу­ли­ру­е­мые го­су­дар­ством це­ны и та­ри­фы
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
183
До­ку­мен­ты по со­гла­со­ва­нию цен, та­ри­фов на иму­ще­ство, то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
184
Це­но­вые со­гла­ше­ния меж­ду про­из­во­ди­те­ля­ми и по­став­щи­ка­ми
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия со­гла­ше­ния.
185
Про­то­ко­лы за­се­да­ний та­риф­но-каль­ку­ля­ци­он­ной ко­мис­сии
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
186
Пе­ре­пис­ка с ино­стран­ны­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми о та­ри­фах
15 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
187
За­яв­ки на утвер­жде­ние та­ри­фов субъ­ек­тов есте­ствен­ных мо­но­по­лий
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
188
Уве­дом­ле­ния субъ­ек­тов есте­ствен­ных мо­но­по­лий по про­ве­ден­ным тен­де­рам и за­ку­пу стра­те­ги­че­ских то­ва­ров
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
189
Ин­ве­сти­ци­он­ные про­грам­мы субъ­ек­тов есте­ствен­ных мо­но­по­лий
3 го­да ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3. Фи­нан­си­ро­ва­ние, кре­ди­то­ва­ние
190
Еди­ная бюд­жет­ная клас­си­фи­ка­ция Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*
191
Свод­ный план фи­нан­си­ро­ва­ния по обя­за­тель­ствам, свод­ный план по­ступ­ле­ний и фи­нан­си­ро­ва­ния по пла­те­жам
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
192
Бюд­жет­ная за­яв­ка
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щей элек­трон­ной си­сте­мы.
193
Бюд­жет­ные про­грам­мы (под­про­грам­мы)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
194
Ли­ми­ты бюд­жет­ных обя­за­тельств
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
195
Ин­ди­ви­ду­аль­ные пла­ны фи­нан­си­ро­ва­ния по обя­за­тель­ствам и пла­те­жам го­су­дар­ствен­ных учре­жде­ний
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
196
Пла­ны по­ступ­ле­ний и рас­хо­дов де­нег от ре­а­ли­за­ции го­су­дар­ствен­ны­ми учре­жде­ни­я­ми то­ва­ров (ра­бот, услуг)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
197
От­че­ты о ре­зуль­та­тах мо­ни­то­рин­га ре­а­ли­за­ции бюд­жет­ных про­грамм
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
198
Справ­ки о вне­се­нии из­ме­не­ний в свод­ные пла­ны по­ступ­ле­ний, свод­ный план фи­нан­си­ро­ва­ния по пла­те­жам, свод­ный план фи­нан­си­ро­ва­ния по обя­за­тель­ствам
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
199
Пер­спек­тив­ные фи­нан­со­вые пла­ны
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
200
Пла­ны (бюд­же­ты) ор­га­ни­за­ции: фи­нан­со­вый (ба­ланс до­хо­дов и рас­хо­дов), фи­нан­си­ро­ва­ния и кре­ди­то­ва­ния, ва­лют­ный, ма­те­ри­аль­ных ба­лан­сов, ка­пи­таль­ных вло­же­ний, по тру­ду и за­ра­бот­ной пла­те, ис­поль­зо­ва­ния фон­дов ор­га­ни­за­ции, при­бы­ли, об­ра­зо­ва­ния, рас­пре­де­ле­нии и ис­поль­зо­ва­ния фон­дов ор­га­ни­за­ции, на­коп­ле­ния и рас­хо­до­ва­ния обо­рот­ных средств и дру­гие:
1) свод­ные го­до­вые, го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии квар­таль­ных, го­до­вых – по­сто­ян­но.
201
Про­ек­ты пла­нов (бюд­же­тов) ор­га­ни­за­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
202
Вы­пис­ки из со­от­вет­ству­ю­щих ли­це­вых сче­тов, при­ло­же­ния к вы­пис­кам из ли­це­вых сче­тов, от­че­ты о со­сто­я­нии ли­це­вых сче­тов с при­ло­же­ни­ем пла­теж­ных до­ку­мен­тов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
203
До­ку­мен­ты по по­ступ­ле­ни­ям в рес­пуб­ли­кан­ский или мест­ные бюд­же­ты
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
204
До­ку­мен­ты по мо­ни­то­рин­гу ка­че­ства фи­нан­со­во­го ме­недж­мен­та:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
205
До­ку­мен­ты о раз­ра­бот­ке и из­ме­не­нии фи­нан­со­вых пла­нов
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
206
До­ку­мен­ты о дол­го­сроч­ном кре­ди­то­ва­нии и ин­ве­сти­ци­он­ной де­я­тель­но­сти
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
207
Пла­ны (сме­ты) бюд­жет­ных ин­ве­сти­ци­он­ных про­ек­тов ор­га­ни­за­ции:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ные
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
208
От­че­ты о вы­пол­не­нии пла­нов бюд­жет­ных ин­ве­сти­ци­он­ных про­ек­тов ор­га­ни­за­ции:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ные
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При от­сут­ствии го­до­вых, квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
209
До­ку­мен­ты о вы­де­ле­нии до­пол­ни­тель­ных бюд­жет­ных ин­ве­сти­ци­он­ных про­ек­тов и их пе­ре­рас­пре­де­ле­нии
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
210
Пе­ре­пис­ка о бюд­жет­ных ин­ве­сти­ци­он­ных про­ек­тах
5 лет ЭПК
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
211
От­че­ты и ана­ли­зы от­че­тов о фи­нан­си­ро­ва­нии бюд­жет­ных ин­ве­сти­ци­он­ных про­ек­тов:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
212
Сме­ты на ре­кон­струк­цию и ре­монт зда­ний и со­ору­же­ний
10 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Сме­ты на ре­кон­струк­цию и ре­монт зда­ний и со­ору­же­ний-па­мят­ни­ков ар­хи­тек­ту­ры, на­хо­дя­щих­ся под охра­ной го­су­дар­ства – по­сто­ян­но.
213
Каз­на­чей­ские уве­дом­ле­ния, рас­ход­ные рас­пи­са­ния, ре­ест­ры рас­ход­ных рас­пи­са­ний
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
214
Каз­на­чей­ские раз­ре­ше­ния, раз­ре­ше­ния ми­ни­стерств, агентств Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, ни­же­сто­я­ще­го рас­по­ря­ди­те­ля бюд­жет­ных про­грамм, ме­жми­ни­стер­ские (меж­ве­дом­ствен­ные)
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
215
Пе­ре­пис­ка об эко­но­ми­че­ских нор­ма­ти­вах
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
216
Фи­нан­со­во-эко­но­ми­че­ские и конъ­юнк­тур­ные об­зо­ры
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
217
Го­до­вые сме­ты (до­хо­дов и рас­хо­дов) ор­га­ни­за­ции, бюд­жет­но­го учре­жде­ния по при­но­ся­щей до­ход де­я­тель­но­сти, све­де­ния о смет­ных на­зна­че­ни­ях
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов – 5 лет.
218
Пла­ны до­хо­дов и фи­нан­си­ро­ва­ния рас­хо­дов по по­лу­ча­е­мым от ре­а­ли­за­ции плат­ных услуг
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
219
До­ку­мен­ты о фи­нан­со­вом обес­пе­че­нии всех на­прав­ле­ний де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
220
От­че­ты (ана­ли­ти­че­ские таб­ли­цы) о вы­пол­не­нии пла­нов (ис­пол­не­ния бюд­же­тов) ор­га­ни­за­ции: фи­нан­со­во­го, фи­нан­си­ро­ва­ния и кре­ди­то­ва­ния, ва­лют­но­го, ма­те­ри­аль­ных ба­лан­сов, ка­пи­таль­ных вло­же­ний, по тру­ду и за­ра­бот­ной пла­те, при­бы­ли, об­ра­зо­ва­ния, рас­пре­де­ле­ния и ис­поль­зо­ва­ния фон­дов ор­га­ни­за­ции, на­коп­ле­ния и рас­хо­до­ва­ния обо­рот­ных средств и дру­гие:
1) свод­ные го­до­вые, го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
221
Опе­ра­тив­ные от­че­ты по осво­е­нию средств рес­пуб­ли­кан­ско­го (мест­но­го) бюд­же­та
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
222
До­ку­мен­ты по со­гла­со­ва­нию со­вер­ше­ния круп­ных сде­лок на­ци­о­наль­ны­ми ком­па­ни­я­ми, ак­ци­о­нер­ны­ми об­ще­ства­ми с уча­сти­ем го­су­дар­ства
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
223
От­че­ты по рас­пре­де­ле­нию го­су­дар­ствен­ных за­ка­зов (кон­трак­тов):
1) по ме­сту про­ве­де­ния аук­ци­о­на или кон­кур­са;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) в пред­став­ля­ю­щей ор­га­ни­за­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*
224
Све­де­ния о за­клю­чен­ных го­су­дар­ствен­ных кон­трак­тах (их из­ме­не­нии), об ис­пол­не­нии (пре­кра­ще­нии дей­ствия) го­су­дар­ствен­ных, кон­трак­тов
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
225
До­ку­мен­ты о со­блю­де­нии фи­нан­со­вой дис­ци­пли­ны (ак­ты, за­пис­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
226
До­ку­мен­ты о фи­нан­си­ро­ва­нии и со­вер­шен­ство­ва­нии фи­нан­си­ро­ва­ния ап­па­ра­та управ­ле­ния ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему Элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
227
Пе­ре­пис­ка об из­ме­не­нии рас­хо­дов на со­дер­жа­ние ап­па­ра­та управ­ле­ния и ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ные нуж­ды
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
228
До­ку­мен­ты о фи­нан­си­ро­ва­нии от­рас­лей, ор­га­ни­за­ций, субъ­ек­тов ма­ло­го и сред­не­го пред­при­ни­ма­тель­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
229
До­ку­мен­ты о фор­ми­ро­ва­нии фон­дов ор­га­ни­за­ции и их рас­хо­до­ва­нии
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
230
Пе­ре­пис­ка об от­кры­тии, за­кры­тии, со­сто­я­нии, опла­те те­ку­щих, рас­чет­ных, бюд­жет­ных сче­тов, о про­ве­де­нии де­неж­но-рас­чет­ных опе­ра­ций
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
231
До­ку­мен­ты об от­кры­тии, за­кры­тии, пе­ре­оформ­ле­нии рас­чет­ных, те­ку­щих, кор­ре­спон­дент­ских, со­от­вет­ству­ю­щих ли­це­вых сче­тов
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
232
Пе­ре­пис­ка с бан­ка­ми по неопла­чен­ным сче­там и по от­ка­зам бан­ков в опла­те сче­тов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
233
До­го­во­ры бан­ков­ско­го сче­та
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
234
До­ку­мен­ты по во­про­сам кре­ди­то­ва­ния
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
235
Кре­дит­ные до­го­во­ры, до­го­во­ры зай­ма и иные дол­го­вые обя­за­тель­ства, до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие предо­став­ле­ние кре­ди­та (зай­ма) и ис­пол­не­ние долж­ни­ком сво­их обя­за­тельств
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле пол­но­го ис­пол­не­ния обя­за­тельств, спи­са­ния за­дол­жен­но­стей по обя­за­тель­ству или иным ос­но­ва­ни­ям.
236
До­го­во­ра га­ран­тий, за­клю­ча­е­мые в рам­ках мер под­держ­ки спе­ци­аль­но­го фон­да раз­ви­тия част­но­го пред­при­ни­ма­тель­ства
10 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
237
От­че­ты по пла­ни­ру­е­мым по­ступ­ле­ни­ям по кре­ди­там:
1) го­до­вые;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) квар­таль­ные;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
238
Ин­ве­сти­ци­он­ные пред­ло­же­ния:
1) при­ня­тые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) не при­ня­тые
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
239
До­ку­мен­ты по раз­ра­бот­ке про­ек­тов го­су­дар­ствен­но-част­но­го парт­нер­ства, в том чис­ле кон­цес­сии
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
240
До­ку­мен­ты по раз­ра­бот­ке бюд­жет­ных ин­ве­сти­ци­он­ных про­ек­тов:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и утвер­жде­ния;
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
241
До­ку­мен­ты по раз­ра­бот­ке бюд­жет­ных ин­ве­сти­ций по­сред­ством фор­ми­ро­ва­ния и (или) уве­ли­че­ния устав­но­го ка­пи­та­ла юри­ди­че­ско­го ли­ца
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
242
До­ку­мен­ты по мо­ни­то­рин­гу и по оцен­ке ре­а­ли­за­ции бюд­жет­ных ин­ве­сти­ци­он­ных про­ек­тов
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
243
До­ку­мен­ты по мо­ни­то­рин­гу и по оцен­ке ре­а­ли­за­ции бюд­жет­ных ин­ве­сти­ций по­сред­ством фор­ми­ро­ва­ния и (или) уве­ли­че­ния устав­но­го ка­пи­та­ла юри­ди­че­ско­го ли­ца (ак­ты, за­клю­че­ния, справ­ки, от­че­ты и дру­гие до­ку­мен­ты)
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
244
До­ку­мен­ты по мо­ни­то­рин­гу и по оцен­ке ре­а­ли­за­ции про­ек­тов го­су­дар­ствен­но-част­но­го парт­нер­ства, в том чис­ле кон­цес­сии
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
245
До­ку­мен­ты о кре­ди­то­ва­нии и ин­ве­сти­ци­он­ной де­я­тель­но­сти
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
246
От­че­ты о ре­а­ли­за­ции рес­пуб­ли­кан­ских бюд­жет­ных про­грамм на со­от­вет­ству­ю­щий год:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
247
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам бюд­жет­но­го кре­ди­то­ва­ния, со­сто­я­ния и ис­поль­зо­ва­ния кре­дит­ных ре­сур­сов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
248
Пе­ре­пис­ка о кре­ди­то­ва­нии ин­ве­сти­ци­он­ных про­грамм
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
249
Пе­ре­пис­ка о раз­ме­ще­нии ак­ций, вкла­дов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
250
Пе­ре­пис­ка о на­чис­ле­нии ди­ви­ден­дов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
251
За­яв­ки на по­лу­че­ние кре­ди­тов:
1) одоб­рен­ные;
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле по­га­ше­ния кре­ди­тов.
2) от­кло­нен­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
252
Пе­ре­пис­ка о нор­мах обя­за­тель­ных ре­зер­вов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
253
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам разъ­яс­не­ния по­ряд­ка фи­нан­со­во­го обес­пе­че­ния бюд­жет­ных ин­ве­сти­ций
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты *.
254
Пе­ре­пис­ка по осво­е­нию дей­ству­ю­щих бюд­жет­ных кре­ди­тов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
255
От­че­ты по по­га­ше­нию бюд­жет­ных кре­ди­тов:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
4. Учет и от­чет­ность
4.1. Бух­гал­тер­ский учет и от­чет­ность
256
Го­до­вые от­че­ты об ис­пол­не­нии рес­пуб­ли­кан­ско­го бюд­же­та, мест­ных бюд­же­тов
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
257
Фор­мы (аль­бо­мы форм) уни­фи­ци­ро­ван­ных пер­вич­ных до­ку­мен­тов и ре­ги­стров бух­гал­тер­ско­го уче­та
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
258
Бух­гал­тер­ская (фи­нан­со­вая) от­чет­ность (бух­гал­тер­ские ба­лан­сы, от­че­ты о при­бы­лях и убыт­ках, от­че­ты о це­ле­вом ис­поль­зо­ва­нии средств и дру­гие до­ку­мен­ты):
1) свод­ная го­до­вая (кон­со­ли­ди­ро­ван­ная), го­до­вая;
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по­лу­го­до­вая, квар­таль­ная;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вой – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ная
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При от­сут­ствии го­до­вой, по­лу­го­до­вой, квар­таль­ной – по­сто­ян­но.
259
Бюд­жет­ная от­чет­ность (ба­лан­сы, от­че­ты, справ­ки, по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки):
1) го­до­вая;
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ная;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вой – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ная
1 год
Элек­трон­ныы до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вой, квар­таль­ной – по­сто­ян­но.
260
От­че­ты об ис­пол­не­нии пла­нов по­ступ­ле­ний и рас­хо­дов де­нег от ре­а­ли­за­ции то­ва­ров (ра­бот, услуг), по­ступ­ле­нии и рас­хо­до­ва­нии де­нег от спон­сор­ской и бла­го­тво­ри­тель­ной по­мо­щи рес­пуб­ли­кан­ско­го бюд­же­та, ис­пол­не­нии пла­нов по­ступ­ле­ний и рас­хо­дов де­нег от ре­а­ли­за­ции то­ва­ров (ра­бот, услуг), по­ступ­ле­нии и рас­хо­до­ва­нии де­нег от спон­сор­ской и бла­го­тво­ри­тель­ной по­мо­щи мест­ных бюд­же­тов, кре­ди­тор­ской и де­би­тор­ской за­дол­жен­но­стях го­су­дар­ствен­но­го, рес­пуб­ли­кан­ско­го и мест­ных бюд­же­тов, до­сти­же­нии пря­мых и ко­неч­ных по­ка­за­те­лей бюд­жет­ных про­грамм, це­ле­вых ин­ди­ка­то­ров стра­те­ги­че­ских пла­нов го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные, по­лу­го­до­вые
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
261
Бюд­жет­ная от­чет­ность ор­га­ни­за­ций (об ис­пол­не­нии пла­нов по­ступ­ле­ний и рас­хо­дов де­нег от ре­а­ли­за­ции то­ва­ров (ра­бот, услуг), по­ступ­ле­нии и рас­хо­до­ва­нии де­нег от спон­сор­ской и бла­го­тво­ри­тель­ной по­мо­щи, де­би­тор­ской и кре­ди­тор­ской за­дол­жен­но­сти):
1) го­до­вая;
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ная, по­лу­го­до­вая
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вой – по­сто­ян­но.
262
263
Пе­ре­да­точ­ные ак­ты, раз­де­ли­тель­ные, лик­ви­да­ци­он­ные ба­лан­сы, по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки, при­ло­же­ния к ним
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
264
Ана­ли­ти­че­ские до­ку­мен­ты к го­до­вой бух­гал­тер­ской (бюд­жет­ной) от­чет­но­сти
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
265
До­ку­мен­ты о рас­смот­ре­нии и утвер­жде­нии го­до­вой бух­гал­тер­ской (бюд­жет­ной) от­чет­но­сти
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
266
От­че­ты об ис­пол­не­нии смет:
1) свод­ные го­до­вые, го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
267
От­че­ты по суб­си­ди­ям, суб­вен­ци­ям, по­лу­чен­ным из бюд­же­тов:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по­лу­го­до­вые, квар­таль­ные
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
268
Бух­гал­тер­ская (фи­нан­со­вая) от­чет­ность по меж­ду­на­род­ным стан­дар­там фи­нан­со­вой от­чет­но­сти или дру­гим стан­дар­там
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
269
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам бух­гал­тер­ско­го уче­та, бюд­жет­но­го уче­та, со­став­ле­ния и пред­став­ле­ния бух­гал­тер­ской (фи­нан­со­вой) от­чет­но­сти, бюд­жет­ной от­чет­но­сти
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
270
До­ку­мен­ты учет­ной по­ли­ти­ки
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
271
Ре­ги­стры бух­гал­тер­ско­го (бюд­жет­но­го) уче­та (кни­га «Жур­нал-глав­ная», жур­на­лы-ор­де­ра, ме­мо­ри­аль­ные ор­де­ра, жур­на­лы опе­ра­ций по сче­там, обо­рот­ные ве­до­мо­сти, на­ко­пи­тель­ные ве­до­мо­сти, раз­ра­бо­точ­ные таб­ли­цы, ре­ест­ры, кни­ги (кар­точ­ки) и дру­гие ре­ги­стры)
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
272
Син­те­ти­че­ские, ана­ли­ти­че­ские, ма­те­ри­аль­ные сче­та бух­гал­тер­ско­го уче­та
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
273
Пер­вич­ные до­ку­мен­ты и при­ло­же­ния к ним, за­фик­си­ро­вав­шие факт со­вер­ше­ния хо­зяй­ствен­ной опе­ра­ции и явив­ши­е­ся ос­но­ва­ни­ем для бух­гал­тер­ских за­пи­сей
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
274
Утвер­жден­ные ли­ми­ты, фон­ды за­ра­бот­ной пла­ты
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
275
Све­де­ния об уче­те фон­дов, ли­ми­тов за­ра­бот­ной пла­ты и кон­тро­ле за их рас­пре­де­ле­ни­ем, рас­че­тах по пе­ре­рас­хо­ду и за­дол­жен­но­сти по за­ра­бот­ной пла­те, об удер­жа­нии из за­ра­бот­ной пла­ты, из средств со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния, вы­пла­те от­пуск­ных и вы­ход­ных по­со­бий
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
276
До­ку­мен­ты о вза­им­ных рас­че­тах и пе­ре­рас­че­тах меж­ду ор­га­ни­за­ци­я­ми
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле про­ве­де­ния вза­и­мо­рас­че­тов.
277
Пе­ре­пис­ка о при­об­ре­те­нии хо­зяй­ствен­но­го ин­вен­та­ря, кан­це­ляр­ских при­над­леж­но­стей, же­лез­но­до­рож­ных и авиа­би­ле­тов, опла­те услуг средств свя­зи и дру­гих ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дах
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты *.
278
До­ку­мен­ты по фи­нан­со­вым во­про­сам бла­го­тво­ри­тель­ной де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
279
До­ку­мен­ты о ва­лют­ных опе­ра­ци­ях (по­куп­ка, про­да­жа)
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
280
До­ку­мен­ты о ве­де­нии ва­лют­ных и кон­вер­си­он­ных опе­ра­ций, опе­ра­ций с гран­та­ми
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
281
От­че­ты о пла­те­жах и по­ступ­ле­ни­ях ва­лю­ты:
1) свод­ные го­до­вые, го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При от­сут­ствии го­до­вых, квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
282
Опе­ра­тив­ные от­че­ты по сче­там в ино­стран­ной ва­лю­те за гра­ни­цей
10 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
По­сле за­кры­тия сче­та.
283
Опе­ра­тив­ные от­че­ты о рас­хо­до­ва­нии ино­стран­ной ва­лю­ты на за­гра­нич­ные ко­ман­ди­ров­ки
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
284
От­че­ты по дра­го­цен­ным ме­тал­лам
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
285
Га­ран­тий­ные пись­ма
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
По­сле окон­ча­ния сро­ка дей­ствия га­ран­тии.
286
Пе­ре­пис­ка о вы­да­че и воз­вра­те ссуд
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты *.
По­сле по­га­ше­ния ссу­ды.
287
До­ку­мен­ты о де­би­тор­ской и кре­ди­тор­ской за­дол­жен­но­сти
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
288
Пе­ре­чень лиц, име­ю­щих пра­во под­пи­си на пер­вич­ных учет­ных до­ку­мен­тах
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле за­ме­ны но­вым.
289
Сви­де­тель­ства о по­ста­нов­ке на учет в на­ло­го­вых ор­га­нах
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
290
До­ку­мен­ты о на­чис­лен­ных и пе­ре­чис­лен­ных сум­мах на­ло­гов в рес­пуб­ли­кан­ский (мест­ный) бюд­жет, вне­бюд­жет­ные фон­ды, за­дол­жен­но­сти по ним
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
291
Пе­ре­чень вы­плат, на ко­то­рые не на­чис­ля­ют­ся стра­хо­вые взно­сы в го­су­дар­ствен­ные со­ци­аль­ные фон­ды
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
292
До­ку­мен­ты об осво­бож­де­нии от упла­ты на­ло­гов, предо­став­ле­нии льгот, от­сро­чек упла­ты или от­ка­зе в ней по на­ло­гам, ак­циз­ным и дру­гим сбо­рам
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
293
От­че­ты в на­ло­го­вые ор­га­ны:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При от­сут­ствии го­до­вых чет­вер­тый квар­тал – по­сто­ян­но.
294
До­ку­мен­ты об упла­те на­ло­гов в бюд­жет за­че­та­ми, цен­ны­ми бу­ма­га­ми
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле по­га­ше­ния на­ло­гов.
295
До­ку­мен­ты об опла­те, раз­мене, при­е­ме-пе­ре­да­че век­се­лей
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
296
До­ку­мен­ты по до­пол­ни­тель­но­му на­ло­го­об­ло­же­нию за опре­де­лен­ный пе­ри­од вре­ме­ни из-за пе­ре­смот­ра на­ло­го­во­го за­ко­но­да­тель­ства
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
297
Ре­ест­ры рас­че­та зе­мель­но­го на­ло­га
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
298
Рас­чет­ные ве­до­мо­сти по от­чис­ле­нию стра­хо­вых взно­сов в фонд со­ци­аль­но­го ме­ди­цин­ско­го стра­хо­ва­ния:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) квар­таль­ные
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
С на­рас­та­ю­щим ито­гом за чет­вер­тый квар­тал – по­сто­ян­но.
299
От­че­ты по пе­ре­чис­ле­нию де­неж­ных сумм по го­су­дар­ствен­но­му и него­су­дар­ствен­но­му стра­хо­ва­нию
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
300
На­ло­го­вые де­кла­ра­ции (рас­че­ты) юри­ди­че­ских лиц по всем ви­дам на­ло­гов
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
В со­ста­ве го­до­вых бух­гал­тер­ских от­че­тов – по­сто­ян­но.
301
Де­кла­ра­ции го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих о го­до­вом со­во­куп­ном до­хо­де, ак­ти­вах и иму­ще­стве
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
302
Справ­ки о сда­че го­су­дар­ствен­ны­ми слу­жа­щи­ми де­кла­ра­ций о го­до­вом со­во­куп­ном до­хо­де, ак­ти­вах и иму­ще­стве
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
303
Пе­ре­пис­ка о раз­но­гла­си­ях по во­про­сам на­ло­го­об­ло­же­ния, взи­ма­ния ак­циз­ных и дру­гих сбо­ров, на­ло­жен­ных на ор­га­ни­за­цию взыс­ка­ни­ях, штра­фах
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты *.
304
До­ку­мен­ты о ре­струк­ту­ри­за­ции за­дол­жен­но­сти по стра­хо­вым взно­сам
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
305
До­ку­мен­ты по рас­че­ту на­ло­го­вой ба­зы юри­ди­че­ски­ми ли­ца­ми за на­ло­го­вый пе­ри­од
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
306
Кни­ги уче­та до­хо­дов и рас­хо­дов ор­га­ни­за­ций и ин­ди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей, при­ме­ня­ю­щих упро­щен­ную си­сте­му на­ло­го­об­ло­же­ния
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
307
До­ку­мен­ты о про­ве­де­нии до­ку­мен­таль­ных ре­ви­зий фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти, кон­троль­но-ре­ви­зи­он­ной ра­бо­ты, ауди­тор­ских про­ве­рок, в том чис­ле про­вер­ке кас­сы, пра­виль­но­сти взи­ма­ния на­ло­гов и дру­гих про­ве­рок
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
308
До­ку­мен­ты о вы­яв­лен­ных фак­тах недо­ста­чи, рас­тра­тах, хи­ще­ни­ях
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
309
По­ло­же­ния об опла­те тру­да и пре­ми­ро­ва­нии ра­бот­ни­ков
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
310
До­ку­мен­ты о по­лу­че­нии за­ра­бот­ной пла­ты и дру­гих вы­плат (свод­ные рас­чет­ные (рас­чет­но-пла­теж­ные), ве­до­мо­сти (та­бу­ля­грам­мы)
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
311
Ве­до­мо­сти на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной пла­ты
75 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
312
Пе­ре­пис­ка о вы­пла­те за­ра­бот­ной пла­ты
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
313
До­ку­мен­ты о вы­пла­те спе­ци­аль­ных го­су­дар­ствен­ных и иных по­со­бий, опла­те лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти и ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле пре­кра­ще­ния вы­плат.
314
Ис­пол­ни­тель­ные ли­сты ра­бот­ни­ков
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
315
До­ку­мен­ты об опла­те учеб­ных от­пус­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
316
Ли­це­вые сче­та ак­ци­о­не­ров
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле пе­ре­хо­да пра­ва соб­ствен­но­сти на ак­ции. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии) .
317
Ве­до­мо­сти на вы­да­чу ди­ви­ден­дов
75 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
318
До­ку­мен­ты по ве­де­нию пе­реч­ня го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
319
До­ку­мен­ты по пе­ре­да­че го­су­дар­ствен­но­го недви­жи­мо­го и дви­жи­мо­го иму­ще­ства из од­но­го ви­да го­су­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти в дру­гой
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
Пе­реч­ни и дру­гие до­ку­мен­ты – элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
320
До­ку­мен­ты об ин­вен­та­ри­за­ции ак­ти­вов, обя­за­тельств
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии) .
321
Ин­вен­та­ри­за­ци­он­ные опи­си лик­ви­да­ци­он­ных ко­мис­сий
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
322
До­ку­мен­ты о пе­ре­оцен­ке ос­нов­ных фон­дов, опре­де­ле­нии амор­ти­за­ции ос­нов­ных средств, оцен­ке сто­и­мо­сти иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
323
До­ку­мен­ты по про­да­же дви­жи­мо­го иму­ще­ства (до­го­во­ры, за­яв­ки, ак­ты оцен­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле про­да­жи иму­ще­ства.
324
До­ку­мен­ты по про­да­же недви­жи­мо­го иму­ще­ства
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле про­да­жи иму­ще­ства. Пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие до­ку­мен­ты – по­сто­ян­но.
325
Пе­ре­пис­ка о раз­де­ле сов­мест­ной соб­ствен­но­сти юри­ди­че­ских лиц
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
326
До­ку­мен­ты о пе­ре­да­че прав на дви­жи­мое и недви­жи­мое иму­ще­ство и сде­лок с ним от преж­не­го к но­во­му пра­во­об­ла­да­те­лю (с ба­лан­са на ба­ланс), сда­че, спи­са­нии ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле пе­ре­да­чи прав. До­ку­мен­ты о пе­ре­да­че прав на недви­жи­мое иму­ще­ство – по­сто­ян­но.
327
До­ку­мен­ты о сда­че, спи­са­нии ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
328
До­ку­мен­ты о рас­хо­дах на при­об­ре­те­ние обо­ру­до­ва­ния, про­из­вод­ствен­но­го и жи­ло­го фон­да
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
329
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
Не ука­зан­ные в пунк­тах на­сто­я­ще­го Пе­реч­ня. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, со­гла­ше­ния.
330
Про­то­ко­лы раз­но­гла­сий по кон­трак­там, до­го­во­рам, со­гла­ше­ни­ям, до­го­во­рам-на­ме­ре­ни­ям
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
331
До­го­во­ры под­ря­да с юри­ди­че­ски­ми ли­ца­ми
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
332
До­го­во­ры арен­ды
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
333
До­го­во­ры про­ка­та
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
334
До­го­во­ры рен­ты
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
335
До­го­во­ры воз­мезд­но­го ока­за­ния услуг
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
336
До­го­во­ры-по­ру­че­ния
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
337
До­го­во­ры най­ма, до­го­во­ры куп­ли-про­да­жи
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
338
До­го­во­ры стра­хо­ва­ния иму­ще­ствен­ной и граж­дан­ско-пра­во­вой от­вет­ствен­но­сти и до­ку­мен­ты к ним
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
339
До­го­во­ры по ли­зин­гу иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции и до­ку­мен­ты к ним
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
340
До­го­во­ры по за­ло­гу иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции и до­ку­мен­ты к ним
10 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра До­ку­мен­ты по за­ло­гу недви­жи­мо­го иму­ще­ства – по­сто­ян­но.
341
Пас­пор­та сде­лок
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
342
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам ока­за­ния плат­ных услуг
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
343
До­ку­мен­ты о при­е­ме вы­пол­нен­ных ра­бот по до­го­во­рам, кон­трак­там, со­гла­ше­ни­ям
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, кон­трак­та, со­гла­ше­ния.
344
До­го­во­ры о пол­ной ма­те­ри­аль­ной от­вет­ствен­но­сти ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­го ли­ца
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле уволь­не­ния ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­но­го ли­ца.
345
Об­раз­цы под­пи­сей ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных лиц
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
346
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та:
1) цен­ных бу­маг;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по­ступ­ле­ния ва­лю­ты;
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
3) ре­ги­стра­ции до­го­во­ров куп­ли-про­да­жи дви­жи­мо­го и недви­жи­мо­го иму­ще­ства, в том чис­ле ак­ций;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
4) до­го­во­ров, кон­трак­тов, со­гла­ше­ний с юри­ди­че­ски­ми ли­ца­ми;
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, кон­трак­та, со­гла­ше­ния.
5) ос­нов­ных средств (зда­ний, со­ору­же­ний), ино­го иму­ще­ства, обя­за­тельств;
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле лик­ви­да­ции ос­нов­ных средств.
6) до­го­во­ров, ак­тов о при­е­ме-пе­ре­да­че иму­ще­ства;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
7) рас­че­тов с ор­га­ни­за­ци­я­ми;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
8) при­ход­но-рас­ход­ных кас­со­вых до­ку­мен­тов (сче­тов, пла­теж­ных по­ру­че­ний);
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
9) по­га­шен­ных век­се­лей на упла­ту на­ло­гов;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле по­га­ше­ния на­ло­га. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
10) ре­а­ли­за­ции то­ва­ров, ра­бот, услуг, об­ла­га­е­мых и не об­ла­га­е­мых на­ло­гом на до­бав­лен­ную сто­и­мость;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
11) вспо­мо­га­тель­ные, кон­троль­ные (транс­порт­ные, гру­зо­вые, ве­со­вые и дру­гие);
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
12) ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных лиц;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
13) ис­пол­ни­тель­ных ли­стов;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
14) де­по­ни­ро­ван­ной за­ра­бот­ной пла­ты;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
15) де­по­нен­тов по де­по­зит­ным сум­мам;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
16) до­ве­рен­но­стей
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
347
Про­грам­мы, ру­ко­вод­ства по ор­га­ни­за­ции и внед­ре­нию ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных си­стем бух­гал­тер­ско­го уче­та и от­чет­но­сти
10 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
348
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и внед­ре­нии ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных си­стем бух­гал­тер­ско­го уче­та и от­чет­но­сти
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
4.2. От­чет­ность, ста­ти­сти­че­ский учет и ста­ти­сти­че­ская от­чет­ность
349
От­че­ты ор­га­ни­за­ции о вы­пол­не­нии пер­спек­тив­ных (дол­го­вре­мен­ных) и те­ку­щих про­грамм, пла­нов, го­до­вых пла­нов, ана­ли­зы от­че­тов:
1) свод­ные го­до­вые, го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по­лу­го­до­вые;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) квар­таль­ные;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых – по­сто­ян­но.
4) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых и квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
350
От­че­ты по оцен­ке ре­а­ли­за­ции го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых про­грамм и стра­те­ги­че­ских пла­нов раз­ви­тия от­рас­ли:
1) свод­ные го­до­вые, го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по­лу­го­до­вые;
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) квар­таль­ные;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых и по­лу­го­до­вых – по­сто­ян­но .
4) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых и квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
351
От­че­ты, све­де­ния и таб­ли­цы по ста­ти­сти­ке го­су­дар­ствен­но­го фи­нан­си­ро­ва­ния:
1) свод­ные го­до­вые, го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по­лу­го­до­вые;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) квар­таль­ные;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых – по­сто­ян­но.
4) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых и квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
352
До­ку­мен­ты об ито­гах де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
353
Ста­ти­сти­че­ские от­че­ты и таб­ли­цы по всем на­прав­ле­ни­ям и ви­дам де­я­тель­но­сти (для дан­ной ор­га­ни­за­ции) и до­ку­мен­ты к ним:
1) свод­ные го­до­вые, го­до­вые;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) по­лу­го­до­вые;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) квар­таль­ные;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых и по­лу­го­до­вых – по­сто­ян­но
4) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых и квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
354
Ин­ди­ви­ду­аль­ные ко­ли­че­ствен­ные и (или) ка­че­ствен­ные дан­ные по фи­зи­че­ско­му или юри­ди­че­ско­му ли­цу и дан­ные по­хо­зяй­ствен­но­го уче­та, фор­ми­ру­е­мые ад­ми­ни­стра­тив­ны­ми ис­точ­ни­ка­ми, за ис­клю­че­ни­ем пер­вич­ных ста­ти­сти­че­ских дан­ных:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) по­лу­го­до­вые;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
3) квар­таль­ные;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых и по­лу­го­до­вых – по­сто­ян­но.
4) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых и квар­таль­ных – по­сто­ян­но.
355
Опе­ра­тив­ные ста­ти­сти­че­ские от­че­ты
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
356
От­че­ты по вы­пол­не­нию Си­сте­мы го­су­дар­ствен­но­го пла­ни­ро­ва­ния в Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
357
От­че­ты о ра­бо­те струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний ор­га­ни­за­ции:
1) го­до­вые;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) квар­таль­ные;
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3) ме­сяч­ные
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
358
Ин­ди­ви­ду­аль­ные от­че­ты ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
359
Жур­на­лы уче­та пе­ре­да­ва­е­мых ста­ти­сти­че­ских дан­ных
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
360
Пе­ре­пис­ка о со­став­ле­нии, пред­став­ле­нии и про­вер­ке ста­ти­сти­че­ской от­чет­но­сти
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
361
Блан­ки форм ста­ти­сти­че­ской от­чет­но­сти
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
5. Иму­ще­ствен­ные от­но­ше­ния
362
Ка­даст­ры недви­жи­мо­го иму­ще­ства, при­род­ных ре­сур­сов, кар­ты балль­но­сти поч­вы и до­ку­мен­ты, сви­де­тель­ству­ю­щие о сте­пе­ни цен­но­сти недви­жи­мо­го иму­ще­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
363
Сви­де­тель­ства о го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции прав на недви­жи­мое иму­ще­ство
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
364
Пе­ре­пис­ка о го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции прав на недви­жи­мое иму­ще­ство и сде­лок с ним
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
365
Ге­не­раль­ные до­ве­рен­но­сти на пра­во управ­ле­ния иму­ще­ством
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­ве­рен­но­сти.
366
До­ку­мен­ты по под­твер­жде­нию иму­ще­ствен­но­го пра­во­пре­ем­ства юри­ди­че­ских лиц
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
367
Пе­ре­пис­ка о под­твер­жде­нии иму­ще­ствен­но­го пра­во­пре­ем­ства юри­ди­че­ских лиц
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
368
До­ку­мен­ты о пе­ре­да­че иму­ще­ства в до­ве­ри­тель­ное управ­ле­ние до­ве­ри­тель­но­му управ­ля­ю­ще­му
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­ве­рен­но­сти.
369
До­ку­мен­ты о пе­ре­да­че соб­ствен­ни­ком иму­ще­ства в опе­ра­тив­ное управ­ле­ние, хо­зяй­ствен­ное ве­де­ние ор­га­ни­за­ции
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­ве­рен­но­сти.
370
До­ку­мен­ты о про­да­же иму­ще­ствен­ных ком­плек­сов фи­зи­че­ским и юри­ди­че­ским ли­цам
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
371
До­ку­мен­ты по го­су­дар­ствен­но­му мо­ни­то­рин­гу зе­мель
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
372
До­ку­мен­ты о пе­ре­во­де зе­мель­ных участ­ков из од­ной ка­те­го­рии в дру­гую
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
373
За­клю­че­ния о воз­мож­но­сти вы­ку­па зе­мель­ных участ­ков
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
374
До­го­во­ры, ак­ты по оформ­ле­нию зе­мель­ных участ­ков в соб­ствен­ность и/или в зем­ле­поль­зо­ва­ние и до­ку­мен­ты к ним
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
375
По­хо­зяй­ствен­ные кни­ги и ал­фа­вит­ные кни­ги хо­зяйств
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
376
До­ку­мен­ты о при­ну­ди­тель­ном от­чуж­де­нии иму­ще­ства для го­су­дар­ствен­ных нужд
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
377
До­ку­мен­ты по опро­те­сто­ва­нию соб­ствен­ни­ком ре­ше­ний по от­чуж­де­нию его иму­ще­ства
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле вы­не­се­ния окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния.
378
До­ку­мен­ты о при­ва­ти­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Пол­ный ком­плект до­ку­мен­тов опре­де­ля­ет­ся за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
379
Про­грам­мы, пла­ны при­ва­ти­за­ции рес­пуб­ли­кан­ско­го и ком­му­наль­но­го иму­ще­ства
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
380
Пе­реч­ни, ак­ты ин­вен­та­ри­за­ции под­ле­жа­ще­го при­ва­ти­за­ции пред­при­я­тия как иму­ще­ствен­но­го ком­плек­са
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
381
Пе­ре­чень объ­ек­тов, не под­ле­жа­щих при­ва­ти­за­ции в со­ста­ве пред­при­я­тия как иму­ще­ствен­но­го ком­плек­са
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
382
Пред­ло­же­ния рес­пуб­ли­кан­ских и ком­му­наль­ных ор­га­ни­за­ций (пред­при­я­тий) о при­ва­ти­за­ции иму­ще­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
383
Жур­на­лы уче­та и ре­ги­стра­ции при­ва­ти­за­ции иму­ще­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
384
Ак­ты (сви­де­тель­ства) на вла­де­ние иму­ще­ством
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
385
За­ве­ща­ния
75 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты .
386
До­го­во­ры да­ре­ния дви­жи­мо­го иму­ще­ства
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
387
До­го­во­ры да­ре­ния недви­жи­мо­го иму­ще­ства
75 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
388
До­го­во­ры об­ме­ны
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
389
От­че­ты об оцен­ке иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
390
От­че­ты о мо­ни­то­рин­ге де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
391
Пас­пор­та зда­ний и со­ору­же­ний – па­мят­ни­ков гра­до­стро­и­тель­ства и ар­хи­тек­ту­ры
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Не от­но­ся­щи­е­ся к па­мят­ни­кам ар­хи­тек­ту­ры – 5 лет ЭПК. По­сле лик­ви­да­ции зда­ния (со­ору­же­ния).
392
До­ку­мен­ты о куп­ле-про­да­же недви­жи­мо­го иму­ще­ства, пе­ре­да­че в рес­пуб­ли­кан­скую, ком­му­наль­ную соб­ствен­ность
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
393
До­ку­мен­ты о куп­ле-про­да­же, пе­ре­да­че, при­об­ре­те­нии недви­жи­мо­го иму­ще­ства в соб­ствен­ность ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
394
До­ку­мен­ты о пе­ре­во­де по­ме­ще­ний в ка­те­го­рию жи­лых и нежи­лых
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
395
До­ку­мен­ты о пре­кра­ще­нии пра­ва по­сто­ян­но­го и вре­мен­но­го поль­зо­ва­ния на­сле­ду­е­мо­го вла­де­ния зе­мель­ны­ми участ­ка­ми
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
396
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния о при­е­ме и сда­че недви­жи­мо­го иму­ще­ства в арен­ду (суб­арен­ду) и до­ку­мен­ты к ним:
1) до­ку­мен­ты по недви­жи­мо­му и дви­жи­мо­му го­су­дар­ствен­но­му иму­ще­ству, пе­ре­дан­но­му во вла­де­ние и/ (или) поль­зо­ва­ние ино­стран­но­му го­су­дар­ству на ос­но­ва­нии меж­ду­на­род­но­го до­го­во­ра (сов­мест­ные до­ку­мен­ты, вы­те­ка­ю­щие из ре­а­ли­за­ции меж­ду­на­род­но­го до­го­во­ра, про­то­ко­ла, при­ка­за, ре­ше­ния, ак­ты, ин­вен­та­ри­за­ци­он­ные опи­си, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра (со­гла­ше­ния).
397
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки, ба­зы дан­ных ре­ги­стра­ции до­го­во­ров об арен­де зда­ний, по­ме­ще­ний, зе­мель­ных участ­ков
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
398
До­ку­мен­ты, пред­став­ля­е­мые на тор­ги (аук­ци­о­ны, кон­кур­сы) по куп­ле-про­да­же зе­мель­ных участ­ков, зда­ний и со­ору­же­ний, дру­го­го недви­жи­мо­го иму­ще­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
399
Опись иму­ще­ства, зе­мель­ных участ­ков, зда­ний, со­ору­же­ний и иных объ­ек­тов, вы­став­лен­ных на тор­ги (аук­ци­о­ны, кон­кур­сы)
5 лет
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле про­ве­де­ния тор­гов (аук­ци­о­на, кон­кур­са).
400
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции тор­гов (аук­ци­о­нов, кон­кур­сов) по про­да­же рес­пуб­ли­кан­ско­го, ком­му­наль­но­го иму­ще­ства
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
401
Про­то­ко­лы тор­гов (аук­ци­о­нов, кон­кур­сов) по куп­ле-про­да­же зе­мель­ных участ­ков, зда­ний, со­ору­же­ний, иных объ­ек­тов рес­пуб­ли­кан­ской и ком­му­наль­ной соб­ствен­но­сти
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
402
Пе­ре­пис­ка об уче­те и управ­ле­нии рес­пуб­ли­кан­ской и ком­му­наль­ной соб­ствен­но­стью
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
403
До­ку­мен­ты о при­ва­ти­за­ции жи­лья
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
404
Пас­пор­та обо­ру­до­ва­ния
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле спи­са­ния обо­ру­до­ва­ния.
6. Тру­до­вые от­но­ше­ния
6.1. Ор­га­ни­за­ция тру­да и слу­жеб­ной де­я­тель­но­сти
405
До­ку­мен­ты о со­вер­шен­ство­ва­нии про­цес­сов тру­да
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
406
До­ку­мен­ты о со­вер­шен­ство­ва­нии си­сте­мы управ­ле­ния пер­со­на­лом
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
407
До­ку­мен­ты о про­фес­си­о­наль­ной при­год­но­сти ра­бот­ни­ков
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
408
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции тру­да при сов­ме­ще­нии про­фес­сий
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
409
До­ку­мен­ты о про­гно­зи­ро­ва­нии по­вы­ше­ния про­из­во­ди­тель­но­сти тру­да
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
410
Кол­лек­тив­ные до­го­во­ры, со­гла­ше­ния, за­клю­ча­е­мые меж­ду сто­ро­на­ми со­ци­аль­но­го парт­нер­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
411
До­ку­мен­ты о про­вер­ке вы­пол­не­ния усло­вий кол­лек­тив­ных до­го­во­ров, со­гла­ше­ний, за­клю­ча­е­мых меж­ду сто­ро­на­ми со­ци­аль­но­го парт­нер­ства
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
412
До­ку­мен­ты о раз­ре­ше­нии тру­до­вых спо­ров со­гла­си­тель­ны­ми ко­мис­си­я­ми
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
413
До­ку­мен­ты по за­ба­сто­воч­но­му дви­же­нию
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
414
До­ку­мен­ты о пе­ре­во­де ра­бот­ни­ков на со­кра­щен­ный ра­бо­чий день или ра­бо­чую неде­лю
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
415
До­ку­мен­ты о на­ру­ше­ни­ях тру­до­вой дис­ци­пли­ны
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
416
До­ку­мен­ты об уче­те про­дол­жи­тель­но­сти ра­бо­че­го вре­ме­ни
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
417
Та­бе­ли (гра­фи­ки), жур­на­лы уче­та ра­бо­че­го вре­ме­ни
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. Для ра­бот­ни­ков с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми, опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да – 75 лет.
418
Ана­лиз эф­фек­тив­но­сти тру­да со­труд­ни­ков и струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний:
1) свод­ные го­до­вые;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
2) квар­таль­ные
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При от­сут­ствии го­до­вых – по­сто­ян­но.
419
Оце­ноч­ные ли­сты со­труд­ни­ков по эф­фек­тив­но­сти тру­да и ка­че­ства ра­бо­ты
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
6.2. Нор­ми­ро­ва­ние тру­да, та­ри­фи­ка­ция, опла­та тру­да
420
Нор­мы тру­да (нор­мы вре­ме­ни, вы­ра­бот­ки, об­слу­жи­ва­ния, чис­лен­но­сти, рас­це­нок, нор­ми­ро­ван­ные за­да­ния, еди­ные и ти­по­вые нор­мы)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
421
Нор­мы вы­ра­бот­ки и рас­це­нок
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Вре­мен­ные нор­мы вы­ра­бот­ки и рас­це­нок - 3 го­да по­сле за­ме­ны но­вы­ми.
422
До­ку­мен­ты о раз­ра­бот­ке норм вы­ра­бот­ки и рас­це­нок
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
423
Еди­ный та­риф­но-ква­ли­фи­ка­ци­он­ный спра­воч­ник ра­бот и про­фес­сий ра­бо­чих, Ква­ли­фи­ка­ци­он­ный спра­воч­ник долж­но­стей слу­жа­щих
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
424
Ре­естр долж­но­стей по­ли­ти­че­ских го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих, ка­те­го­рии и ре­естр долж­но­стей ад­ми­ни­стра­тив­ных го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
425
Ре­естр граж­дан­ских слу­жа­щих
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
426
Та­ри­фи­ка­ци­он­ные ве­до­мо­сти (спис­ки)
15 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
427
До­ку­мен­ты о пе­ре­смот­ре и при­ме­не­нии норм вы­ра­бот­ки, рас­це­нок, та­риф­ных се­ток и ста­вок, со­вер­шен­ство­ва­нии раз­лич­ных форм опла­ты тру­да, форм де­неж­но­го со­дер­жа­ния
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
428
До­ку­мен­ты по со­блю­де­нию пра­вил нор­ми­ро­ва­ния тру­да, по рас­хо­до­ва­нию фон­да за­ра­бот­ной пла­ты
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
429
До­ку­мен­ты об опла­те тру­да, вы­пла­те де­неж­но­го со­дер­жа­ния и ис­чис­ле­нии ста­жа ра­бо­ты ра­бот­ни­кам
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
430
До­ку­мен­ты о пре­ми­ро­ва­нии ра­бот­ни­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
431
Пе­ре­пис­ка об об­ра­зо­ва­нии и ис­поль­зо­ва­нии фон­дов ма­те­ри­аль­но­го по­ощ­ре­ния
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
6.3. Охра­на тру­да
432
До­ку­мен­ты об ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест по усло­ви­ям тру­да
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При тя­же­лых, вред­ных и опас­ных усло­ви­ях тру­да – 75 лет.
433
Ак­ты, пред­пи­са­ния по тех­ни­ке без­опас­но­сти, до­ку­мен­ты об их вы­пол­не­нии
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
434
Ком­плекс­ные пла­ны улуч­ше­ния усло­вий, охра­ны тру­да, тех­ни­ки без­опас­но­сти и са­ни­тар­но-эпи­де­мио­ло­ги­че­ских ме­ро­при­я­тий и до­ку­мен­ты по их ис­пол­не­нию
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
435
До­ку­мен­ты о ре­зуль­та­тах про­ве­рок вы­пол­не­ния со­гла­ше­ний по во­про­сам охра­ны тру­да (ак­ты, справ­ки, за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
436
До­ку­мен­ты о со­сто­я­нии усло­вий и при­ме­не­нии тру­да жен­щин и под­рост­ков
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
437
Спи­сок ра­бот, на ко­то­рых за­пре­ща­ет­ся при­ме­не­ние тру­да ра­бот­ни­ков, не до­стиг­ших во­сем­на­дца­ти­лет­не­го воз­рас­та
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
438
Пе­ре­чень про­фес­сий с вред­ны­ми и (или) опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да, тя­же­лых ра­бот
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
439
Спис­ки ра­бот­ни­ков, ра­бо­та­ю­щих на про­из­вод­стве с вред­ны­ми и (или) опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да, тя­же­лых ра­бо­тах
45 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
440
До­ку­мен­ты о при­чи­нах за­бо­ле­ва­е­мо­сти ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ций
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
441
Ак­ты рас­сле­до­ва­ния про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний (отрав­ле­ний)
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
442
До­го­во­ры стра­хо­ва­ния ра­бот­ни­ков от несчаст­ных слу­ча­ев при ис­пол­не­нии ими тру­до­вых (слу­жеб­ных) обя­зан­но­стей
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
443
До­ку­мен­ты об обу­че­нии ра­бот­ни­ков тех­ни­ке без­опас­но­сти
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
444
Про­то­ко­лы ат­те­ста­ции по тех­ни­ке без­опас­но­сти
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
445
Жур­на­лы, кни­ги уче­та (элек­трон­ные ба­зы дан­ных):
1) про­фи­лак­ти­че­ских ра­бот по тех­ни­ке без­опас­но­сти;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих баз дан­ных.
2) ин­струк­та­жа по тех­ни­ке без­опас­но­сти;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих баз дан­ных.
3) про­ве­де­ния ат­те­ста­ции по тех­ни­ке без­опас­но­сти
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих баз дан­ных.
446
Све­де­ния об ава­ри­ях и несчаст­ных слу­ча­ях
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Све­де­ния о несчаст­ных слу­ча­ях, свя­зан­ных с че­ло­ве­че­ски­ми жерт­ва­ми – по­сто­ян­но.
447
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции несчаст­ных слу­ча­ев, свя­зан­ных с тру­до­вой де­я­тель­но­стью, и иных по­вре­жде­ний здо­ро­вья на про­из­вод­стве
45 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
448
До­ку­мен­ты о несчаст­ных слу­ча­ях, свя­зан­ных с тру­до­вой де­я­тель­но­стью
45 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Свя­зан­ных с круп­ным ма­те­ри­аль­ным ущер­бом и че­ло­ве­че­ски­ми жерт­ва­ми – по­сто­ян­но.
449
До­ку­мен­ты о трав­ма­тиз­ме, про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ни­ях (отрав­ле­ни­ях) и ме­рах по их устра­не­нию
10 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
450
До­ку­мен­ты об обес­пе­че­нии ра­бо­чих и слу­жа­щих спе­ци­аль­ной одеж­дой и дру­ги­ми сред­ства­ми ин­ди­ви­ду­аль­ной за­щи­ты, ле­чеб­но-про­фи­лак­ти­че­ским пи­та­ни­ем
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
451
Жур­на­лы уче­та ис­пол­не­ния по­ста­нов­ле­ний о штра­фах
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле опла­ты по­след­не­го штра­фа, за­пи­сан­но­го в жур­на­ле.
452
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции ад­ми­ни­стра­тив­ных взыс­ка­ний за на­ру­ше­ние са­ни­тар­но-ги­ги­е­ни­че­ских норм и пра­вил
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
453
Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии про­фи­лак­ти­че­ских и са­ни­тар­но-ги­ги­е­ни­че­ских ме­ро­при­я­тий, ме­ди­цин­ских осмот­ров ра­бот­ни­ков
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
454
Пе­реч­ни про­фес­сий, ра­бот­ни­ки ко­то­рых под­ле­жат про­ве­де­нию обя­за­тель­ных ме­ди­цин­ских осмот­ров
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
455
Ан­ке­ты об­сле­до­ва­ния усло­вий тру­да ра­бот­ни­ков
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
7. Кад­ро­вое обес­пе­че­ние
7.1. Тру­до­устрой­ство
456
До­ку­мен­ты о на­ли­чии, дви­же­нии, ком­плек­то­ва­нии, ис­поль­зо­ва­нии ра­бот­ни­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
457
До­ку­мен­ты о вы­сво­бож­де­нии и по­треб­но­сти в ра­бот­ни­ках, со­зда­нии ра­бо­чих мест, по­ло­воз­раст­ной струк­ту­ре и про­фес­си­о­наль­но-ква­ли­фи­ка­ци­он­ном со­ста­ве вы­сво­бож­ден­ных и необ­хо­ди­мых ра­бот­ни­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
458
До­ку­мен­ты о пред­став­ле­нии кво­ты ва­кант­ных ра­бо­чих мест для сла­бо­за­щи­щен­ных ка­те­го­рий граж­дан
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
459
Пред­ло­же­ния ор­га­ни­за­ций о по­треб­но­сти в при­вле­че­нии ино­стран­ных ра­бот­ни­ков и объ­е­мах квот на осу­ществ­ле­ние ино­стран­ны­ми граж­да­на­ми тру­до­вой де­я­тель­но­сти в Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
460
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам тру­до­устрой­ства
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
7.2. При­ем, пе­ре­ме­ще­ние и уволь­не­ние ра­бот­ни­ков
461
До­ку­мен­ты о со­сто­я­нии и про­вер­ке ра­бо­ты с кад­ра­ми
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
462
Пе­ре­пис­ка о при­е­ме, про­вер­ке, рас­пре­де­ле­нии, пе­ре­ме­ще­нии, уче­те кад­ров
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
463
До­ку­мен­ты по фор­ми­ро­ва­нию ре­зер­ва ра­бот­ни­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
464
Све­де­ния о со­ста­ве ра­бот­ни­ков, за­ме­ща­ю­щих го­су­дар­ствен­ные долж­но­сти, по по­лу, воз­рас­ту, об­ра­зо­ва­нию, ста­жу ра­бо­ты за год
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
465
Пись­мен­ные уве­дом­ле­ния ра­бо­то­да­те­ля об уволь­не­нии ра­бот­ни­ков с ука­за­ни­ем при­чин, не во­шед­шие в со­став лич­ных дел
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
466
Пра­во­вые ак­ты (по­ло­же­ния, ин­струк­ции) о пер­со­наль­ных дан­ных ра­бот­ни­ков
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
467
Трудовые договоры, контракты
75 лет
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
468
Лич­ные де­ла (за­яв­ле­ния, ав­то­био­гра­фии, ко­пии и вы­пис­ки из ука­зов, по­ста­нов­ле­ний, при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний, ко­пии лич­ных до­ку­мен­тов, ко­пии до­го­во­ров о пен­си­он­ном обес­пе­че­нии, ха­рак­те­ри­сти­ки, ре­зю­ме, лист­ки по уче­ту кад­ров, тру­до­вые до­го­во­ры, ан­ке­ты, по­служ­ные спис­ки, ат­те­ста­ци­он­ные ли­сты и дру­гие до­ку­мен­ты):
1) по­ли­ти­че­ских го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) ру­ко­во­ди­те­лей ор­га­ни­за­ций об­ла­стей, го­ро­дов рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния, сто­ли­цы;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
3) ра­бот­ни­ков, име­ю­щих выс­шие зна­ки от­ли­чия, по­чет­ные го­су­дар­ствен­ные и иные зва­ния, на­гра­ды, уче­ные сте­пе­ни;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
4) ра­бот­ни­ков, в том чис­ле ад­ми­ни­стра­тив­ных го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских слу­жа­щих
75 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
469
Лич­ные кар­точ­ки ра­бот­ни­ков, в том чис­ле вре­мен­ных ра­бот­ни­ков
75 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
470
До­ку­мен­ты лиц, не при­ня­тых на ра­бо­ту
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
471
Под­лин­ные лич­ные до­ку­мен­ты
До вос­тре­бо­ва­ния
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Невос­тре­бо­ван­ные – не ме­нее 50 лет (невос­тре­бо­ван­ные тру­до­вые книж­ки – 10 лет по­сле до­сти­же­ния ра­бот­ни­ком об­ще­уста­нов­лен­но­го пен­си­он­но­го воз­рас­та).
472
До­ку­мен­ты, не во­шед­шие в со­став лич­ных дел (справ­ка о сда­че де­кла­ра­ции, справ­ка 075, справ­ки из пси­хи­че­ских и нар­ко­ло­ги­че­ских дис­пан­се­ров)
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
473
За­яв­ле­ния ра­бот­ни­ков о со­гла­сии на об­ра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
474
Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи лич­ных дел го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских слу­жа­щих при пе­ре­хо­де на дру­гую ра­бо­ту
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
475
Про­то­ко­лы за­се­да­ний кон­курс­ных ко­мис­сий по за­ме­ще­нию ва­кант­ных долж­но­стей, из­бра­нию на долж­ность и до­ку­мен­ты к ним
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
476
Пе­ре­пис­ка о про­хож­де­нии го­су­дар­ствен­ной и граж­дан­ской служ­бы
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
477
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам под­твер­жде­ния тру­до­во­го ста­жа ра­бот­ни­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
478
При­ход­но-рас­ход­ные кни­ги уче­та блан­ков тру­до­вых кни­жек и вкла­ды­шей к ним
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
479
Про­то­ко­лы за­се­да­ний ко­мис­сий по уста­нов­ле­нию тру­до­во­го ста­жа ра­бот­ни­ков и до­ку­мен­ты к ним
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
480
Про­то­ко­лы за­се­да­ний дис­ци­пли­нар­ных ко­мис­сий (со­ве­тов) и до­ку­мен­ты к ним (ре­ше­ния, объ­яс­не­ния, ре­ко­мен­да­ции и дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
481
До­ку­мен­ты по во­про­сам со­блю­де­ния тре­бо­ва­ний к слу­жеб­но­му по­ве­де­нию ра­бот­ни­ков и уре­гу­ли­ро­ва­нию кон­флик­та ин­те­ре­сов (за­яв­ле­ния, про­то­ко­лы, за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле уре­гу­ли­ро­ва­ния кон­флик­та.
482
До­ку­мен­ты о фак­тах об­ра­ще­ния в це­лях скло­не­ния го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских слу­жа­щих к со­вер­ше­нию кор­руп­ци­он­ных пра­во­на­ру­ше­ний, об осу­ществ­ле­нии го­су­дар­ствен­ны­ми и граж­дан­ски­ми слу­жа­щи­ми иной опла­чи­ва­е­мой де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
483
До­ку­мен­ты о слу­жеб­ных про­вер­ках го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских слу­жа­щих
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
484
Списки (электронные базы данных):
1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;
75 лет
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;
5 лет
Электронные документы*.
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые
степени;
5 лет ЭПК
Электронные документы*.
4) кандидатов на выдвижение по должности;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
5) лиц, прошедших аттестацию;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
6) ветеранов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;
По­сто­ян­но
Документы на бумажном носителе и
идентичные им электронные документы.
7) военнообязанных;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
8) награжденных государственными и иными наградами,
удостоенных государственных и иных званий, премий;
По­сто­ян­но
Документы на бумажном носителе и
идентичные им электронные документы.
9) работников;
75 лет
Документы на бумажном носителе и
идентичные им электронные документы.
10) обучающихся без отрыва от производства
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
485
За­яв­ки по оформ­ле­нию и по­лу­че­нию ино­стран­ных виз
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
486
Пе­ре­пис­ка об уче­те при­зы­ва и от­сро­чек от при­зы­ва во­ен­но­обя­зан­ных, по во­про­сам во­ен­но­го уче­та с ор­га­на­ми во­ен­но­го управ­ле­ния
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
487
До­ку­мен­ты по бро­ни­ро­ва­нию граж­дан, пре­бы­ва­ю­щих в за­па­се
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
488
Жур­на­лы про­ве­рок со­сто­я­ния во­ин­ско­го уче­та и бро­ни­ро­ва­ния граж­дан, пре­бы­ва­ю­щих в за­па­се
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
489
Гра­фи­ки предо­став­ле­ния от­пус­ков
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
490
До­ку­мен­ты о при­вле­че­нии к от­вет­ствен­но­сти лиц, на­ру­шив­ших тру­до­вую дис­ци­пли­ну
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
491
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та (элек­трон­ные ба­зы дан­ных):
1) при­е­ма, пе­ре­ме­ще­ния (пе­ре­во­да), уволь­не­ния ра­бот­ни­ков;
75 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
2) лич­ных дел, лич­ных кар­то­чек, тру­до­вых до­го­во­ров (кон­трак­тов), тру­до­вых со­гла­ше­ний;
75 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
3) вы­да­чи (уче­та дви­же­ния) тру­до­вых кни­жек и вкла­ды­шей к ним;
75 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
4) вы­да­чи спра­вок о за­ра­бот­ной пла­те, ста­же, ме­сте ра­бо­ты;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
5) лиц, под­ле­жа­щих во­ин­ско­му уче­ту;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
6) ре­ги­стра­ции при­бы­тия и вы­ез­да ра­бот­ни­ков и чле­нов их се­мей, на­прав­лен­ных в за­гра­нич­ные пред­ста­ви­тель­ства и учре­жде­ния Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, меж­ду­на­род­ные ор­га­ни­за­ции;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
7.3. Уста­нов­ле­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
492
Про­то­ко­лы за­се­да­ний, по­ста­нов­ле­ния (ре­ше­ния) ат­те­ста­ци­он­ных, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных, та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий и до­ку­мен­ты к ним
15 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. На пред­при­я­ти­ях с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми и опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да – 75 лет ЭПК.
493
Ква­ли­фи­ка­ци­он­ные тре­бо­ва­ния
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
494
До­ку­мен­ты по опре­де­ле­нию (оцен­ке) про­фес­си­о­наль­ных ка­честв, воз­мож­но­стей ра­бот­ни­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
495
Пе­ре­пис­ка об ат­те­ста­ции, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных эк­за­ме­нах
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
496
Спис­ки чле­нов ат­те­ста­ци­он­ных, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных, та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
497
До­ку­мен­ты по та­ри­фи­ка­ции пер­со­на­ла
75 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
498
Ито­го­вые свод­ки, све­де­ния, ве­до­мо­сти про­ве­де­ния ат­те­ста­ции, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных эк­за­ме­нов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
499
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции вы­да­чи ди­пло­мов, удо­сто­ве­ре­ний, сви­де­тельств о при­сво­е­нии ква­ли­фи­ка­ци­он­ной ка­те­го­рии
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
500
Гра­фи­ки про­ве­де­ния ат­те­ста­ции, уста­нов­ле­ния ква­ли­фи­ка­ции
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
7.4. Про­фес­си­о­наль­ная под­го­тов­ка и по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
501
До­ку­мен­ты о под­го­тов­ке, пе­ре­под­го­тов­ке, обу­че­нии вто­рым про­фес­си­ям, по­вы­ше­нии ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
502
При­мер­ные об­ра­зо­ва­тель­ные про­грам­мы (дол­го­сроч­ные и це­ле­вые)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
503
Учеб­ные пла­ны, про­грам­мы, за­да­ния, учеб­но-ме­то­ди­че­ские по­со­бия, спис­ки ре­ко­мен­до­ван­ных учеб­ни­ков, ме­то­ди­че­ских и учеб­ных по­со­бий, учеб­ных филь­мов
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
504
Кур­со­вые и кон­троль­ные ра­бо­ты слу­ша­те­лей учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
505
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
506
До­ку­мен­ты об обо­ру­до­ва­нии учеб­ных ла­бо­ра­то­рий, ка­би­не­тов, ма­стер­ских, обес­пе­че­нии учеб­ны­ми про­грам­ма­ми, учеб­ной и ме­то­ди­че­ской ли­те­ра­ту­рой и учеб­ны­ми филь­ма­ми
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
507
До­ку­мен­ты по по­вы­ше­нию ква­ли­фи­ка­ции (пла­ны, от­че­ты, до­го­во­ры о по­вы­ше­нии ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков, гра­фи­ки ра­бо­ты учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков)
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
508
Кни­ги уче­та кон­троль­ных ра­бот слу­ша­те­лей учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
509
Кни­ги, жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та по­се­ще­ния за­ня­тий слу­ша­те­ля­ми учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
510
Ве­до­мо­сти уче­та ча­сов ра­бо­ты пре­по­да­ва­те­лей
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
511
Став­ки по­ча­со­вой опла­ты тру­да пре­по­да­ва­те­лей и кон­суль­тан­тов
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле за­ме­ны но­вы­ми.
512
До­ку­мен­ты о про­ве­де­нии за­ня­тий, кон­суль­та­ций, за­че­тов
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
513
До­ку­мен­ты о на­чис­ле­нии сти­пен­дий обу­ча­ю­щим­ся ра­бот­ни­кам
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
514
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции и про­ве­де­нии прак­ти­ки и ста­жи­ров­ки слу­ша­те­лей
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
515
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции и про­ве­де­нии учеб­но-про­из­вод­ствен­ных экс­кур­сий
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
516
Спис­ки, ве­до­мо­сти рас­пре­де­ле­ния по про­фи­лю обу­че­ния слу­ша­те­лей учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле окон­ча­ния обу­че­ния.
517
Спис­ки лиц, окон­чив­ших учеб­ные за­ве­де­ния (ор­га­ни­за­ции), осу­ществ­ля­ю­щие по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
518
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции вы­да­чи удо­сто­ве­ре­ний об окон­ча­нии учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
7.5. На­граж­де­ние
519
До­ку­мен­ты о пред­став­ле­нии к на­граж­де­нию го­су­дар­ствен­ны­ми на­гра­да­ми Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, ве­дом­ствен­ны­ми на­гра­да­ми, при­сво­е­нию зва­ний, при­суж­де­нию пре­мий:
1) в на­граж­да­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях;
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
2) в пред­став­ля­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
520
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та вы­да­чи го­су­дар­ствен­ных и ве­дом­ствен­ных на­град
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
521
До­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие пра­во на вы­да­чу удо­сто­ве­ре­ний участ­ни­ков во­ору­жен­ных кон­флик­тов, лик­ви­да­ции ава­рий и дру­гих чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций
75 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
522
Хо­да­тай­ства о вы­да­че дуб­ли­ка­тов до­ку­мен­тов к го­су­дар­ствен­ным на­гра­дам вза­мен утра­чен­ных и до­ку­мен­ты к ним
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
523
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та вы­да­чи дуб­ли­ка­тов до­ку­мен­тов к утра­чен­ным го­су­дар­ствен­ным и ве­дом­ствен­ным на­гра­дам
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
524
Пе­ре­пис­ка о на­граж­де­нии ра­бот­ни­ков, при­сво­е­нии по­чет­ных зва­ний, при­суж­де­нии пре­мий
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
525
Про­то­ко­лы вру­че­ния го­су­дар­ствен­ных и ве­дом­ствен­ных на­град
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
526
527
До­ку­мен­ты о ли­ше­нии го­су­дар­ствен­ных на­град
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
8. Эко­но­ми­че­ские, на­уч­ные, куль­тур­ные свя­зи
8.1. Ор­га­ни­за­ция эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных и куль­тур­ных свя­зей
528
Уста­вы, по­ло­же­ния меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций (объ­еди­не­ний), чле­ном ко­то­рых яв­ля­ет­ся ор­га­ни­за­ция
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
529
Нор­ма­тив­ные (рас­по­ря­ди­тель­ные) до­ку­мен­ты меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций, чле­ном ко­то­рых яв­ля­ет­ся ор­га­ни­за­ция
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
530
Пла­ны, про­грам­мы, про­ек­ты со­гла­ше­ний, про­то­ко­лы, ре­ше­ния, за­пи­си бе­сед, ана­ли­ти­че­ская ин­фор­ма­ция, био­гра­фи­че­ские справ­ки, но­ты, пись­ма по под­го­тов­ке, про­ве­де­нию и ито­гам сам­ми­тов, фо­ру­мов, съез­дов, кон­фе­рен­ций, меж­го­су­дар­ствен­ных ви­зи­тов офи­ци­аль­ных лиц и де­ле­га­ций, вы­бо­ров в ор­га­ны меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
531
До­ку­мен­ты о со­труд­ни­че­стве Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан с ино­стран­ны­ми го­су­дар­ства­ми, меж­ду­на­род­ны­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми в об­ла­сти внеш­ней по­ли­ти­ки, раз­лич­ных об­ла­стях эко­но­ми­ки, сель­ско­го хо­зяй­ства, пра­ва, во­ен­ном со­труд­ни­че­стве, со­ци­аль­ной сфе­ре, гу­ма­ни­тар­ном вза­и­мо­дей­ствии
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
532
Ука­за­ния (за­да­ния) спе­ци­а­ли­стам, при­ни­ма­ю­щим уча­стие в ра­бо­те меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций (объ­еди­не­ний)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
533
До­ку­мен­ты о вступ­ле­нии в меж­ду­на­род­ные ор­га­ни­за­ции (объ­еди­не­ния) (справ­ки, за­яв­ле­ния, за­пис­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
534
До­ку­мен­ты по ор­га­ни­за­ции про­то­ко­ла вза­и­мо­дей­ствия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан с ино­стран­ны­ми го­су­дар­ства­ми
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
535
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции при­е­ма и пре­бы­ва­ния пред­ста­ви­те­лей меж­ду­на­род­ных и ка­зах­стан­ских ор­га­ни­за­ций
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
536
Ин­струк­ции (ука­за­ния, за­да­ния, ре­ко­мен­да­ции) пред­ста­ви­те­лям ор­га­ни­за­ции по ве­де­нию встреч (пе­ре­го­во­ров)
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
537
До­ку­мен­ты о про­ве­де­нии встреч (пе­ре­го­во­ров) с пред­ста­ви­те­ля­ми меж­ду­на­род­ных и ка­зах­стан­ских ор­га­ни­за­ций
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
538
До­ку­мен­ты по во­про­сам усы­нов­ле­ния (удо­че­ре­ния) ино­стран­ны­ми граж­да­на­ми де­тей-граж­дан Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и по­ста­нов­ке их на кон­суль­ский учет
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
539
До­ку­мен­ты по оформ­ле­нию, пе­ре­ре­ги­стра­ции и уни­что­же­нию, а та­к­же жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та вы­да­чи ди­пло­ма­ти­че­ских и слу­жеб­ных пас­пор­тов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
540
До­ку­мен­ты по оформ­ле­нию, вы­да­че и про­дле­нию виз, вы­да­че спра­вок по ле­га­ли­за­ции, ис­тре­бо­ва­нию до­ку­мен­тов
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
541
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) ре­ги­стра­ции вы­да­чи виз
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем .
542
Справ­ки, за­пис­ки, пе­ре­пис­ка по про­ве­де­нию кон­суль­та­ций, под­пи­са­нию кон­вен­ций и со­гла­ше­ний по кон­суль­ским во­про­сам, на­зна­че­нию Ге­не­раль­ных кон­су­лов (Кон­су­лов), по ра­бо­те с ди­пло­ма­ти­че­ски­ми пред­ста­ви­тель­ства­ми, ак­кре­ди­то­ван­ны­ми в Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан
10 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
543
Ана­ли­ти­че­ская ин­фор­ма­ция, об­зо­ры средств мас­со­вой ин­фор­ма­ции, гра­фи­ки ви­зи­тов, ак­кре­ди­та­ция, от­че­ты об ими­д­же­вой де­я­тель­но­сти Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан в стра­нах ак­кре­ди­та­ции
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
544
До­ку­мен­ты по раз­ре­ше­нию на ис­поль­зо­ва­ние воз­душ­но­го про­стран­ства
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
545
До­ку­мен­ты по во­про­сам под­твер­жде­ния граж­дан­ства, лич­но­сти, су­деб­но-след­ствен­ных дел, вза­и­мо­дей­ствия с ка­зах­ски­ми диас­по­ра­ми и вы­да­че спра­вок, сви­де­тельств, кон­суль­ско­го уче­та (ко­пии лич­ных до­ку­мен­тов, за­яв­ле­ния, про­ше­ния, ре­ше­ния, про­то­ко­лы, но­ты, пись­ма и дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
546
547
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных), кар­точ­ки уче­та по­се­ще­ний ор­га­ни­за­ции пред­ста­ви­те­ля­ми меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
8.2. Осу­ществ­ле­ние эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных и куль­тур­ных свя­зей
548
Кон­трак­ты, до­го­во­ры, со­гла­ше­ния, до­го­во­ры-на­ме­ре­ния об эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных, куль­тур­ных и иных свя­зях и до­ку­мен­ты к ним
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
549
До­ку­мен­ты о про­ве­де­нии на­уч­ных и куль­тур­ных кон­фе­рен­ций, се­ми­на­ров и встреч
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
550
Аудио­ви­зу­аль­ные до­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции и про­ве­де­нии на­уч­ных, эко­но­ми­че­ских, куль­тур­ных и иных ме­ро­при­я­тий
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
551
До­ку­мен­ты о под­го­тов­ке кон­трак­тов, до­го­во­ров, со­гла­ше­ний
10 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
552
До­ку­мен­ты о це­ле­со­об­раз­но­сти со­труд­ни­че­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
553
Кни­ги ре­ги­стра­ции со­гла­ше­ний, до­го­во­ров, кон­трак­тов о на­уч­но-тех­ни­че­ском, эко­но­ми­че­ском, куль­тур­ном и иных ви­дах со­труд­ни­че­ства
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
554
Про­грам­мы (про­гно­зы, пла­ны) об эко­но­ми­че­ском, на­уч­но-тех­ни­че­ском, куль­тур­ном, иных ви­дах со­труд­ни­че­ства и до­ку­мен­ты по их вы­пол­не­нию
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
555
От­че­ты спе­ци­а­ли­стов об уча­стии в ра­бо­те меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
556
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам внеш­не­эко­но­ми­че­ской де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
557
Конъ­юнк­тур­ные об­зо­ры по экс­порт­но-им­порт­ным по­став­кам
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
558
Пе­ре­пис­ка о це­ле­со­об­раз­но­сти экс­порт­ных и им­порт­ных по­ста­вок
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
559
До­го­во­ры с ор­га­ни­за­ци­я­ми об об­слу­жи­ва­нии де­ле­га­ций, вы­ез­жа­ю­щих в за­ру­беж­ные ко­ман­ди­ров­ки
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
560
До­ку­мен­ты об обу­че­нии, ста­жи­ров­ке ино­стран­ных спе­ци­а­ли­стов в Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан и ка­зах­стан­ских спе­ци­а­ли­стов за ру­бе­жом
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
9. Ин­фор­ма­ци­он­ное об­слу­жи­ва­ние
9.1. Сбор (по­лу­че­ние), рас­про­стра­не­ние ин­фор­ма­ции, мар­ке­тинг, ре­кла­ма
561
До­ку­мен­ты об ин­фор­ма­ци­он­ной де­я­тель­но­сти, мар­ке­тин­ге
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
562
Ин­фор­ма­ци­он­ные (ана­ли­ти­че­ские) об­зо­ры по ос­нов­ным на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
563
Пе­ре­пис­ка со сред­ства­ми мас­со­вой ин­фор­ма­ции по осве­ще­нию ос­нов­ных на­прав­ле­ний де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
564
Пе­ре­пис­ка по от­зы­вам и опро­вер­же­ни­ям недо­сто­вер­ных све­де­ний о де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции и до­ку­мен­ты к ним
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
565
566
До­ку­мен­ты о по­треб­но­сти в на­уч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных ма­те­ри­а­лах
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
567
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­во­де ино­стран­ной ли­те­ра­ту­ры
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
568
До­ку­мен­ты о ком­плек­то­ва­нии и ра­бо­те спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных служб ор­га­ни­за­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
569
570
Ак­ты про­вер­ки спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных служб ор­га­ни­за­ции
3 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле сле­ду­ю­щей про­вер­ки.
571
Ак­ты спи­са­ния книг и пе­ри­о­ди­че­ских из­да­ний
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле про­ве­де­ния про­вер­ки.
572
Кни­ги, кар­то­те­ки, ка­та­ло­ги уче­та ма­те­ри­а­лов спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных служб ор­га­ни­за­ции
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
573
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния об ин­фор­ма­ци­он­ном об­слу­жи­ва­нии, об­мене
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра (со­гла­ше­ния).
574
До­ку­мен­ты об уче­те ис­поль­зо­ва­ния на­уч­но-тех­ни­че­ской ин­фор­ма­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
575
Ин­фор­ма­ци­он­ные из­да­ния
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
576
Ста­тьи, тек­сты те­ле­ра­дио­пе­ре­дач, бро­шю­ры, диа­грам­мы, фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты, ви­деодо­ку­мен­ты, осве­ща­ю­щие де­я­тель­ность ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
577
До­ку­мен­ты об уча­стии ор­га­ни­за­ции в вы­став­ках, яр­мар­ках, пре­зен­та­ци­ях, встре­чах
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
578
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та про­ве­де­ния экс­кур­сий по вы­став­кам
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
579
Пе­ре­пис­ка с из­да­тель­ства­ми и ти­по­гра­фи­я­ми о про­из­вод­стве пе­чат­ной про­дук­ции и ти­ра­же из­да­ния
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
580
Ру­ко­пи­си из­вест­ных об­ще­ствен­но-по­ли­ти­че­ских де­я­те­лей, де­я­те­лей ли­те­ра­ту­ры, ис­кус­ства, куль­ту­ры, на­у­ки, тех­ни­ки, про­из­вод­ства, а та­к­же по­лу­чив­шие об­ще­ствен­ное при­зна­ние и удо­сто­ен­ные пре­мий
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
9.2. Ин­фор­ма­ти­за­ция
581
До­ку­мен­ты по раз­ра­бот­ке и под­держ­ке Веб-сай­тов (web-site), Веб-пор­та­лов (web-portal), про­чих ин­тер­нет-ре­сур­сов
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты* .
582
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам раз­ви­тия ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мент*.
583
Це­ле­вые про­грам­мы, кон­цеп­ции ин­фор­ма­ти­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
584
До­ку­мен­ты к це­ле­вым про­грам­мам, кон­цеп­ци­ям ин­фор­ма­ти­за­ции
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
585
Пас­пор­та ин­фор­ма­ти­за­ции ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
586
До­го­во­ры о про­ек­ти­ро­ва­нии, раз­ра­бот­ке, внед­ре­нии, экс­плу­а­та­ции, со­про­вож­де­нии, со­вер­шен­ство­ва­нию ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных си­стем и про­грамм­ных про­дук­тов
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
587
Пе­ре­пис­ка о ре­ги­стра­ци­он­ных сви­де­тель­ствах, под­твер­жда­ю­щих со­от­вет­ствие элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
588
До­ку­мен­ты о ре­ги­стра­ци­он­ных сви­де­тель­ствах, под­твер­жда­ю­щих со­от­вет­ствие элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
589
Ак­ты сда­чи в экс­плу­а­та­цию ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных ра­бо­чих мест со сред­ства­ми элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
590
Ак­ты о вы­пол­не­нии ра­бо­ты по уста­нов­ке и на­строй­ке ком­плек­тов средств элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си
15 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
591
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния об ин­фор­ма­ци­он­ном об­мене
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, со­гла­ше­ния.
592
До­ку­мен­ты об уче­те ис­поль­зо­ва­ния на­уч­но-тех­ни­че­ской ин­фор­ма­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты* .
593
До­ку­мен­ты по во­про­сам в сфе­ре ин­фор­ма­ти­за­ции
10 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
594
До­ку­мен­ты по во­про­сам со­про­вож­де­ния сер­вис­ной мо­де­ли ин­фор­ма­ти­за­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
595
До­ку­мен­ты по во­про­сам со­от­вет­ствия тре­бо­ва­ни­ям ин­фор­ма­ци­он­ной без­опас­но­сти ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
10. За­куп­ка то­ва­ров, ра­бот и услуг, ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ское обес­пе­че­ние де­я­тель­но­сти
10.1. За­куп­ка то­ва­ров, ра­бот и услуг
596
Го­до­вые пла­ны за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг, из­ме­не­ния и до­пол­не­ния к ним
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. В ор­га­ни­за­ци­ях, осу­ществ­ля­ю­щих за­куп­ку то­ва­ров, ра­бот и услуг с при­ме­не­ни­ем осо­бо­го по­ряд­ка – 5 лет ЭПК.
597
Пред­ва­ри­тель­ные го­до­вые пла­ны за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
598
Го­до­вые от­че­ты о вы­пол­не­нии пла­нов за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
599
Ти­по­вая кон­курс­ная (тен­дер­ная,аук­ци­он­ная) до­ку­мен­та­ция (тех­ни­че­ские спе­ци­фи­ка­ции, све­де­ния о ква­ли­фи­ка­ции, за­яв­ки, ти­по­вые до­го­во­ры и дру­гие) для под­го­тов­ки за­явок и уча­стия в кон­кур­сах (тен­де­рах, аук­ци­о­нах) по за­куп­кам то­ва­ров, ра­бот и услуг
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты. В ор­га­ни­за­ци­ях, осу­ществ­ля­ю­щих за­куп­ку то­ва­ров, ра­бот и услуг с при­ме­не­ни­ем осо­бо­го по­ряд­ка – 5 лет ЭПК.
600
Кон­курс­ная (тен­дер­ная, аук­ци­он­ная) до­ку­мен­та­ция, предо­став­ля­е­мая ор­га­ни­за­то­ром кон­кур­са (тен­де­ра, аук­ци­о­на) по­тен­ци­аль­ным по­став­щи­кам для уча­стия в кон­кур­се (тен­де­ре, аук­ци­оне) по за­куп­кам то­ва­ров, ра­бот и услуг (тех­ни­че­ская спе­ци­фи­ка­ция или про­ект­но-смет­ная до­ку­мен­та­ция):
1) в ор­га­ни­за­ции – ор­га­ни­за­то­ре кон­кур­са (тен­де­ра, аук­ци­о­на);
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) в ор­га­ни­за­ции – по­бе­ди­те­ле кон­кур­са (тен­де­ра, аук­ци­о­на);
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях – участ­ни­ках кон­кур­са (тен­де­ра, аук­ци­о­на)
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
601
Пред­пи­са­ния, по­ста­нов­ле­ния об устра­не­нии вы­яв­лен­ных на­ру­ше­ний за­ко­но­да­тель­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан о за­куп­ках то­ва­ров, ра­бот и услуг и при­ня­тии мер от­вет­ствен­но­сти к долж­ност­ным ли­цам, до­пу­стив­шим на­ру­ше­ния
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
602
Уве­дом­ле­ния о фак­тах предо­став­ле­ния по­тен­ци­аль­ным по­став­щи­ком недо­сто­вер­ной ин­фор­ма­ции по ква­ли­фи­ка­ци­он­ным тре­бо­ва­ни­ям
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
603
Уве­дом­ле­ния об уста­нов­ле­нии фак­та на­ру­ше­ния по­тен­ци­аль­ным по­став­щи­ком тре­бо­ва­ний за­ко­но­да­тель­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан о за­куп­ках то­ва­ров, ра­бот и услуг
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
604
За­ме­ча­ния к про­ек­ту кон­курс­ной до­ку­мен­та­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
605
За­про­сы о разъ­яс­не­нии по­ло­же­ний кон­курс­ной до­ку­мен­та­ции и до­ку­мен­ты по их рас­смот­ре­нию
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
606
Про­то­ко­лы пред­ва­ри­тель­но­го об­суж­де­ния про­ек­та кон­курс­ной (тен­дер­ной, аук­ци­он­ной) до­ку­мен­та­ции и до­ку­мен­ты к ним
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
607
Про­то­ко­лы об ито­гах за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг спо­со­бом кон­кур­са и до­ку­мен­ты к ним
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
608
Экс­перт­ные за­клю­че­ния о со­от­вет­ствии то­ва­ров, ра­бот и услуг тех­ни­че­ской спе­ци­фи­ка­ции
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
609
До­ку­мен­ты по осу­ществ­ле­нию за­ку­пок, про­ве­де­нию ква­ли­фи­ка­ци­он­но­го от­бо­ра по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков то­ва­ров, ра­бот и услуг
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
610
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) ре­ги­стра­ции:
1) лиц, по­лу­чив­ших кон­курс­ную до­ку­мен­та­цию;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
2) за­явок на уча­стие в кон­кур­се;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3) кон­курс­ных це­но­вых пред­ло­же­ний;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
4) по­ступ­ле­ния це­но­вых пред­ло­же­ний;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
5) вре­мен­ной пе­ре­да­чи за­явок по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков то­ва­ров, ра­бот и услуг кон­курс­ной ко­мис­сии, экс­перт­ной ко­мис­сии (экс­пер­ту)
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
611
Про­то­ко­лы за­се­да­ний кон­курс­ной ко­мис­сии по про­ве­де­нию ква­ли­фи­ка­ци­он­но­го от­бо­ра по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков то­ва­ров, ра­бот и услуг
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
612
За­яв­ки, за­яв­ле­ния по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков на уча­стие в кон­кур­се (тен­де­ре) за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг:
1) ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ля кон­кур­са;
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) ор­га­ни­за­ций, при­няв­ших уча­стие в кон­кур­се;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3) от­кло­нен­ные кон­курс­ной (тен­дер­ной) ко­мис­си­ей
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
613
За­яв­ле­ния по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков о вне­се­нии из­ме­не­ний и до­пол­не­ний в за­яв­ку на уча­стие в кон­кур­се (тен­де­ре) за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг:
1) ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ля кон­кур­са;
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) ор­га­ни­за­ций, при­няв­ших уча­стие в кон­кур­се;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3) от­кло­нен­ные кон­курс­ной (тен­дер­ной) ко­мис­си­ей
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
614
Це­но­вые пред­ло­же­ния по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг:
1) ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ля за­ку­пок;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
2) ор­га­ни­за­ций, при­няв­ших уча­стие в за­куп­ках или со­по­став­ле­нии це­но­вых пред­ло­же­ний;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
3) от­кло­нен­ные кон­курс­ной (тен­дер­ной) ко­мис­си­ей, ор­га­ни­за­то­ром за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг;
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
4) предо­став­лен­ные по ис­те­че­нии вре­ме­ни, уста­нов­лен­но­го в про­то­ко­ле о до­пус­ке к уча­стию в за­куп­ках
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
615
За­яв­ле­ния, уве­дом­ле­ния по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков об от­зы­ве за­яв­ки на уча­стие в кон­кур­се (тен­де­ре) за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
616
Из­ве­ще­ния об от­ка­зе в осу­ществ­ле­нии за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
617
Уве­дом­ле­ния об от­сут­ствии чле­нов кон­курс­ной (тен­дер­ной) ко­мис­сии, сек­ре­та­ря ко­мис­сии и ре­ше­ния о вне­се­нии из­ме­не­ний в со­став кон­курс­ной (тен­дер­ной) ко­мис­сии, смене сек­ре­та­ря ко­мис­сии
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
618
Бан­ков­ские га­ран­тии обес­пе­че­ния ис­пол­не­ния до­го­во­ров о за­куп­ках
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка до­го­во­ра.
619
Уве­дом­ле­ния (объ­яв­ле­ния) об ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ле кон­кур­са
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
620
Ин­фор­ма­ции об ито­гах за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг спо­со­бом из од­но­го ис­точ­ни­ка (пря­мых за­ку­пок)
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
621
Ис­ко­вые за­яв­ле­ния о при­зна­нии по­тен­ци­аль­но­го по­став­щи­ка недоб­ро­со­вест­ным участ­ни­ком за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
622
За­яв­ки по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков на по­став­ку то­ва­ров, вы­пол­не­ние ра­бот и ока­за­ние услуг спо­со­бом из од­но­го ис­точ­ни­ка
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
623
Про­то­ко­лы об ито­гах за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг спо­со­бом из од­но­го ис­точ­ни­ка (пря­мых за­ку­пок)
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
624
До­го­во­ры о за­куп­ках то­ва­ров, ра­бот и услуг:
1) спо­со­бом кон­кур­са;
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
2) спо­со­бом за­про­са це­но­вых пред­ло­же­ний;
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
3) спо­со­бом из од­но­го ис­точ­ни­ка (пря­мых за­ку­пок)
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
625
Пе­реч­ни ква­ли­фи­ци­ро­ван­ных по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков то­ва­ров, ра­бот и услуг, ре­естр оте­че­ствен­ных то­ва­ро­про­из­во­ди­те­лей
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
626
За­яв­ле­ния за­каз­чи­ков, ор­га­ни­за­то­ров элек­трон­ных за­ку­пок на ре­ги­стра­цию в си­сте­ме элек­трон­ных за­ку­пок
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
627
Ре­ги­стра­ци­он­ные кар­точ­ки-за­яв­ле­ния по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков на ре­ги­стра­цию в си­сте­ме элек­трон­ных за­ку­пок
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
628
До­го­во­ры о ре­ги­стра­ции по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков в ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме элек­трон­ных за­ку­пок
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
629
Пе­ре­пис­ка по за­куп­кам то­ва­ров, ра­бот и услуг
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
10.2. Снаб­же­ние де­я­тель­но­сти
630
Осо­бые усло­вия по­став­ки про­дук­ции и ма­те­ри­а­лов (сы­рья)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
631
До­ку­мен­ты о по­треб­но­сти (по­став­ке) в ма­те­ри­а­лах (сы­рье), обо­ру­до­ва­нии, про­дук­ции по во­про­сам ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ско­го обес­пе­че­ния де­я­тель­но­сти
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
632
До­го­во­ры кон­трак­та­ции
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
633
Спе­ци­фи­ка­ции на от­груз­ку и от­прав­ку про­дук­ции, ма­те­ри­а­лов (сы­рья), обо­ру­до­ва­ния
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. Им­порт­но­го обо­ру­до­ва­ния – до окон­ча­ния экс­плу­а­та­ции.
634
Та­мо­жен­ные де­кла­ра­ции
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
635
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та ма­те­ри­а­лов (сы­рья), про­дук­ции и обо­ру­до­ва­ния, от­прав­ля­е­мых по­тре­би­те­лям
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
636
До­ку­мен­ты о ка­че­стве по­сту­па­ю­щих (от­прав­ля­е­мых) ма­те­ри­а­лов (сы­рья), про­дук­ции, обо­ру­до­ва­ния
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
637
Га­ран­тий­ные та­ло­ны на про­дук­цию, тех­ни­ку, обо­ру­до­ва­ние
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка га­ран­тии.
638
От­че­ты об остат­ках, по­ступ­ле­нии и рас­хо­до­ва­нии ма­те­ри­а­лов (сы­рья), про­дук­ции, обо­ру­до­ва­ния
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
639
До­ку­мен­ты об от­пус­ке то­ва­ров и от­груз­ке про­дук­ции со скла­дов
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
10.3. Ор­га­ни­за­ция хра­не­ния ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных цен­но­стей
640
Нор­ма­ти­вы склад­ских за­па­сов
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле за­ме­ны но­вы­ми.
641
До­го­во­ры хра­не­ния
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
642
До­ку­мен­ты об уче­те при­хо­да, рас­хо­да, на­ли­чия остат­ков ма­те­ри­а­лов (сы­рья), про­дук­ции, обо­ру­до­ва­ния на скла­дах, ба­зах
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле спи­са­ния ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных цен­но­стей (дви­жи­мо­го иму­ще­ства). При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
643
До­ку­мен­ты о склад­ском хра­не­нии ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных цен­но­стей (дви­жи­мо­го иму­ще­ства)
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
644
Кни­ги (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та рас­по­ря­же­ний на от­пуск то­ва­ров и про­дук­ции со скла­дов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
645
Кни­ги (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та и спи­са­ния та­ры
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
646
Нор­мы есте­ствен­ной убы­ли, от­хо­дов про­дук­тов
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
647
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции хра­не­ния ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных цен­но­стей (дви­жи­мо­го иму­ще­ства)
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
648
Про­пус­ка на вы­воз (ввоз) то­ва­ров и ма­те­ри­а­лов (сы­рья)
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
11. Ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ные во­про­сы
11.1. Со­блю­де­ние пра­вил внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка
649
До­ку­мен­ты о на­ру­ше­нии пра­вил внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
650
До­ку­мен­ты о вы­да­че, утра­те удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
651
Кни­ги (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) ре­ги­стра­ции (уче­та вы­да­чи) удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
652
При­ем­ные ак­ты на блан­ки удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт, рас­ход­ные ак­ты уни­что­же­ния удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, ко­реш­ков к ним
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
653
Ра­зо­вые про­пус­ка, ко­реш­ки про­пус­ков в слу­жеб­ные зда­ния и на вы­нос ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
654
До­ку­мен­ты о до­пус­ке в слу­жеб­ные по­ме­ще­ния в нера­бо­чее вре­мя и вы­ход­ные дни
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
11.2. Экс­плу­а­та­ция зда­ний, по­ме­ще­ний
655
До­ку­мен­ты по во­про­сам охра­ны объ­ек­тов куль­тур­но­го на­сле­дия
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
656
657
До­ку­мен­ты об ин­вен­та­ри­за­ции зда­ний и стро­е­ний
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
658
Пе­ре­пис­ка с го­су­дар­ствен­ны­ми ар­хи­тек­тур­но-стро­и­тель­ны­ми ин­спек­ци­я­ми о пас­пор­ти­за­ции зда­ний и со­ору­же­ний
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
659
До­го­во­ры о стра­хо­ва­нии зда­ний, со­ору­же­ний и до­ку­мен­ты к ним
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
660
Пла­ны раз­ме­ще­ния ор­га­ни­за­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле за­ме­ны но­вы­ми.
661
Пе­ре­пис­ка о предо­став­ле­нии по­ме­ще­ний ор­га­ни­за­ции
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
662
До­ку­мен­ты о со­сто­я­нии зда­ний и по­ме­ще­ний, за­ни­ма­е­мых ор­га­ни­за­ци­ей, необ­хо­ди­мо­сти про­ве­де­ния ка­пи­таль­но­го и те­ку­ще­го ре­мон­та
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
663
До­ку­мен­ты о вы­бо­ре управ­ля­ю­щих ком­па­ний
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле пе­ре­вы­бо­ров управ­ля­ю­щей ком­па­нии.
664
До­ку­мен­ты о за­гряз­не­нии окру­жа­ю­щей сре­ды ор­га­ни­за­ци­я­ми
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
665
До­го­во­ры энер­го­снаб­же­ния
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра .
666
До­ку­мен­ты о топ­лив­но-энер­ге­ти­че­ских ре­сур­сах и во­до­снаб­же­нии
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
667
До­ку­мен­ты о под­го­тов­ке зда­ний, со­ору­же­ний к ото­пи­тель­но­му се­зо­ну и пре­ду­пре­ди­тель­ных ме­рах от сти­хий­ных бед­ствий
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
668
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та непо­ла­док при экс­плу­а­та­ции тех­ни­че­ско­го обо­ру­до­ва­ния по­ме­ще­ний, зда­ний, со­ору­же­ний
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
11.3. Транс­порт­ное об­слу­жи­ва­ние, внут­рен­няя связь
669
До­го­во­ры обя­за­тель­но­го стра­хо­ва­ния граж­дан­ско-пра­во­вой от­вет­ствен­но­сти вла­дель­цев транс­порт­ных средств и по ав­то­стра­хо­ва­нию
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
670
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции, раз­ви­тии, со­сто­я­нии и экс­плу­а­та­ции раз­лич­ных ви­дов транс­пор­та
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
671
Пе­ре­пис­ка о вы­де­ле­нии и за­креп­ле­нии ав­то­транс­пор­та за ор­га­ни­за­ци­я­ми и долж­ност­ны­ми ли­ца­ми
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
672
До­го­во­ры о пе­ре­да­че ав­то­транс­пор­та ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му ли­цу и ор­га­ни­за­ции
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
673
До­ку­мен­ты об опре­де­ле­нии по­треб­но­сти ор­га­ни­за­ции в транс­порт­ных сред­ствах
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
674
До­го­во­ры о пе­ре­воз­ке гру­зов и арен­де транс­порт­ных средств
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
675
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­воз­ке гру­зов
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
676
За­яв­ки на пе­ре­воз­ку гру­зов
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
677
Усло­вия по пе­ре­воз­ке гру­зов
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
678
До­ку­мен­ты по без­опас­но­сти дви­же­ния раз­лич­ных ви­дов транс­пор­та
10 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
679
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та до­рож­но-транс­порт­ных про­ис­ше­ствий
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
680
Тех­ни­че­ские ха­рак­те­ри­сти­ки транс­порт­ных средств
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле спи­са­ния транс­порт­ных средств.
681
Тех­ни­че­ские пас­пор­та транс­порт­ных средств
До спи­са­ния транс­порт­ных средств
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
682
До­ку­мен­ты о тех­ни­че­ском со­сто­я­нии и спи­са­нии транс­порт­ных средств
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле спи­са­ния транс­порт­ных средств.
683
До­ку­мен­ты о ре­мон­те транс­порт­ных средств
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
684
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та за­явок на про­ве­де­ние ре­мон­та и про­фи­лак­ти­че­ско­го осмот­ра транс­порт­ных средств
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
685
До­ку­мен­ты о рас­хо­де бен­зи­на, го­рю­че-сма­зоч­ных ма­те­ри­а­лов и зап­ча­стей
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
686
До­ку­мен­ты о вы­хо­де ав­то­мо­би­лей на ли­нию
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
687
Пу­те­вые ли­сты
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии).
688
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) дис­пет­чер­ские
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем
689
Кни­ги, жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та пу­те­вых ли­стов
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
690
До­ку­мен­ты о раз­ви­тии средств свя­зи и их экс­плу­а­та­ции
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
691
До­ку­мен­ты по ор­га­ни­за­ции за­щи­ты те­ле­ком­му­ни­ка­ци­он­ных ка­на­лов и се­тей свя­зи
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
692
Пе­ре­пис­ка о со­сто­я­нии внут­рен­ней свя­зи
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
693
Раз­ре­ше­ния на уста­нов­ку и ис­поль­зо­ва­ние средств свя­зи
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
694
До­го­во­ры об ор­га­ни­за­ции, экс­плу­а­та­ции, арен­де и ре­мон­те внут­рен­ней свя­зи
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
695
Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии ра­бот по те­ле­фо­ни­за­ции, ра­дио­фи­ка­ции, сиг­на­ли­за­ции и экс­плу­а­та­ции внут­рен­ней свя­зи ор­га­ни­за­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
696
Схе­мы ли­ний внут­рен­ней свя­зи ор­га­ни­за­ции
До за­ме­ны но­вы­ми
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
697
Ак­ты вво­да в экс­плу­а­та­цию ли­ний свя­зи
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле сня­тия ли­ний свя­зи.
698
До­ку­мен­ты об уче­те по­вре­жде­ний, тех­ни­че­ско­го осмот­ра и ре­мон­та средств свя­зи
1 год
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле устра­не­ния непо­ла­док.
699
Ак­ты при­ем­ки средств свя­зи и сиг­на­ли­за­ции по­сле те­ку­ще­го и ка­пи­таль­но­го ре­мон­та
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле про­ве­де­ния ре­мон­та.
700
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та за­яв­ле­ний о по­вре­жде­нии средств свя­зи
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
701
Кар­то­те­ки, кни­ги (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та средств свя­зи
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
11.4. Обес­пе­че­ние без­опас­но­сти ор­га­ни­за­ции
702
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции об­щей и про­ти­во­по­жар­ной охра­ны ре­жим­ных ор­га­ни­за­ций
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
703
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты по граж­дан­ской обо­роне и чрез­вы­чай­ным си­ту­а­ци­ям
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
704
При­ка­зы на­чаль­ни­ка граж­дан­ской обо­ро­ны объ­ек­та
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
705
Пла­ны опо­ве­ще­ния граж­дан, пре­бы­ва­ю­щих в за­па­се, при объ­яв­ле­нии мо­би­ли­за­ции
До за­ме­ны но­вы­ми
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
706
Ак­ты ат­те­ста­ции ре­жим­ных по­ме­ще­ний, средств элек­трон­но-вы­чис­ли­тель­ной тех­ни­ки, ис­поль­зу­е­мой в по­ме­ще­ни­ях
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле пе­ре­ат­те­ста­ции или окон­ча­ния экс­плу­а­та­ции.
707
Пе­ре­чень опас­ных ве­ществ, от­хо­дов про­из­вод­ства и по­треб­ле­ния, от­дель­ных ви­дов про­дук­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
708
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции ин­струк­та­жа по по­жар­ной без­опас­но­сти
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
709
710
Документы (переписка, акты) о выявлении причин пожаров
5 лет ЭПК
Документы на бумажном носителе и
идентичные им электронные документы.
С человеческими жертвами – постоянно.
711
Пе­ре­пис­ка о пре­ду­пре­ди­тель­ных ме­ро­при­я­ти­ях на слу­чай сти­хий­ных бед­ствий, чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций
5 лет
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
712
План-схе­мы эва­ку­а­ции лю­дей и ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей в слу­чае чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций
До за­ме­ны но­вы­ми
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
713
Нор­мы за­па­сов обо­ру­до­ва­ния и ма­те­ри­а­лов на слу­чай ава­рий
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
714
До­ку­мен­ты о рас­сле­до­ва­нии чрез­вы­чай­ных про­ис­ше­ствий при охране зда­ний, воз­ник­но­ве­нии по­жа­ров, пе­ре­воз­ке цен­но­стей
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
715
716
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та, спис­ки фор­ми­ро­ва­ний граж­дан­ской обо­ро­ны
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
717
Кни­ги (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та иму­ще­ства под­раз­де­ле­ний граж­дан­ской обо­ро­ны
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
718
Документы (переписка, списки) о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
3 го­да
Электронные документы*.
Для списков – после замены новыми
719
720
Спис­ки, гра­фи­ки де­жур­ных по ор­га­ни­за­ци­ям
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*
721
722
До­ку­мен­ты об улуч­ше­нии тех­ни­че­ской и про­ти­во­по­жар­ной укреп­лен­но­сти ор­га­ни­за­ции, об устрой­стве и экс­плу­а­та­ции тех­ни­че­ских средств (пла­ны, от­че­ты, ак­ты и дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
723
Кни­ги, жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) при­е­ма (сда­чи) под охра­ну ре­жим­ных по­ме­ще­ний, спе­ци­аль­ных хра­ни­лищ, сей­фов (ме­тал­ли­че­ских шка­фов) и клю­чей от них, уче­та опе­ча­ты­ва­ния по­ме­ще­ний, при­е­ма-сда­чи де­журств
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
724
До­го­во­ры об охран­ной де­я­тель­но­сти
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
725
До­ку­мен­ты по дис­ло­ка­ции по­стов охра­ны (схе­ма, пе­ре­пис­ка по во­про­сам про­пуск­но­го и внут­ри­объ­ек­то­во­го ре­жи­ма ор­га­ни­за­ции)
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. Схе­мы дис­ло­ка­ции по­стов охра­ны об­нов­ля­ют­ся еже­год­но
726
Кни­ги, кар­точ­ки, ак­ты уче­та на­ли­чия, дви­же­ния и ка­че­ствен­но­го со­сто­я­ния ору­жия, бо­е­при­па­сов и спец­средств
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
727
Пе­ре­пис­ка об оформ­ле­нии раз­ре­ше­ний на пра­во хра­не­ния и но­ше­ния ору­жия
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
728
729
До­ку­мен­ты по опе­ра­тив­ным во­про­сам охра­ны ор­га­ни­за­ции
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
12. Со­ци­аль­но-жи­лищ­ные во­про­сы
12.1. Со­ци­аль­ные во­про­сы
730
Ком­плекс­ные про­грам­мы со­ци­аль­ной за­щи­ты на­се­ле­ния
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
731
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам го­су­дар­ствен­но­го со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
732
До­го­во­ры стра­хо­ва­ния ра­бот­ни­ков от несчаст­ных слу­ча­ев
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
733
Спис­ки фи­зи­че­ских лиц (ра­бот­ни­ков) и пла­теж­ные по­ру­че­ния (сче­та к опла­те) по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных пен­си­он­ных взно­сов, обя­за­тель­ных про­фес­си­о­наль­ных пен­си­он­ных взно­сов
75 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
734
Спис­ки фи­зи­че­ских лиц (ра­бот­ни­ков) и пла­теж­ные по­ру­че­ния (сче­та к опла­те) по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных со­ци­аль­ных от­чис­ле­ний
75 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
735
Спис­ки фи­зи­че­ских лиц (ра­бот­ни­ков) и пла­теж­ные по­ру­че­ния (сче­та к опла­те) по пе­ре­чис­ле­нию взно­сов по обя­за­тель­но­му ме­ди­цин­ско­му стра­хо­ва­нию
75 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
736
Кар­точ­ки уче­та, ве­до­мо­сти (ба­зы дан­ных) по уче­ту обя­за­тель­ных пен­си­он­ных взно­сов, обя­за­тель­ных про­фес­си­о­наль­ных пен­си­он­ных взно­сов в на­ко­пи­тель­ные пен­си­он­ные фон­ды, еди­ный на­ко­пи­тель­ный пен­си­он­ный фонд
75 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
737
Кар­точ­ки уче­та, ве­до­мо­сти (ба­зы дан­ных) по уче­ту обя­за­тель­ных со­ци­аль­ных от­чис­ле­ний
75 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
738
Кар­точ­ки уче­та, ве­до­мо­сти (ба­зы дан­ных) по уче­ту взно­сов по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му ме­ди­цин­ско­му стра­хо­ва­нию
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
739
До­ку­мен­ты по во­про­сам со­ци­аль­ной за­щи­ты ра­бот­ни­ков (справ­ки, за­яв­ле­ния, ре­ше­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
740
До­го­во­ры стра­хо­ва­ния (пе­ре­стра­хо­ва­ния) по обя­за­тель­но­му ме­ди­цин­ско­му об­слу­жи­ва­нию ра­бот­ни­ков и до­ку­мен­ты, вли­я­ю­щие на из­ме­не­ния дан­ных до­го­во­ров
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
741
Лист­ки нетру­до­спо­соб­но­сти
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
742
Кни­ги, жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) ре­ги­стра­ции лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
743
Пра­ви­ла по под­го­тов­ке до­ку­мен­тов и на­зна­че­нию пен­сий ра­бот­ни­кам
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
744
Спис­ки (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) ра­бот­ни­ков, ухо­дя­щих на льгот­ную пен­сию
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем По­сле вы­хо­да на пен­сию.
745
Спис­ки лиц, име­ю­щих пра­во на до­пол­ни­тель­ные вы­пла­ты (ад­рес­ную со­ци­аль­ную по­мощь)
До за­ме­ны но­вы­ми
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
746
Жур­на­лы, кни­ги (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та вы­дан­ных по­ли­сов ме­ди­цин­ско­го стра­хо­ва­ния, удо­сто­ве­ре­ний ре­а­би­ли­ти­ро­ван­ным граж­да­нам
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
747
До­го­во­ры с ме­ди­цин­ски­ми стра­хо­вы­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
748
Документы (договора, переписка, путевки) о медицинском
и санаторно-курортном обслуживании работников
5 лет
Документы на бумажном носителе и
идентичные им электронные документы.
Для договоров – после истечения срока действия договора
749
750
751
752
Пе­ре­пис­ка о при­об­ре­те­нии пу­те­вок в дет­ские оздо­ро­ви­тель­ные ла­ге­ря
1 год
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
753
До­ку­мен­ты о бла­го­тво­ри­тель­ной де­я­тель­но­сти
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
754
Спис­ки фи­зи­че­ских лиц, ор­га­ни­за­ций-объ­ек­тов бла­го­тво­ри­тель­но­сти
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
12.2. Жи­лищ­но-бы­то­вые во­про­сы
755
Жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) ре­ги­стра­ции жи­ло­го фон­да
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
756
Про­то­ко­лы за­се­да­ний жи­лищ­ных ко­мис­сий и до­ку­мен­ты к ним
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
757
Кни­ги (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ций, нуж­да­ю­щих­ся в жи­лой пло­ща­ди
10 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем По­сле предо­став­ле­ния жи­лой пло­ща­ди.
758
Кни­ги, жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та вы­дан­ных спра­вок с ме­ста ра­бо­ты о за­ни­ма­е­мой долж­но­сти и раз­ме­ре за­ра­бот­ной пла­ты
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
759
До­ку­мен­ты об об­сле­до­ва­нии жи­лищ­но-бы­то­вых усло­вий ра­бот­ни­ков
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле предо­став­ле­ния жи­лой пло­ща­ди.
760
До­го­во­ры о пра­ве поль­зо­ва­ния (най­ма) жи­лой пло­ща­дью, арен­де и об­мене жи­лых по­ме­ще­ний
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
761
Кни­ги (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) ре­ги­стра­ции до­ку­мен­тов по пе­ре­да­че жи­лых по­ме­ще­ний в соб­ствен­ность граж­дан и уче­та при­ва­ти­зи­ро­ван­ной жи­лой пло­ща­ди
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
762
Кни­ги, жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) ре­ги­стра­ции:
1) за­яв­ле­ний на при­ва­ти­за­цию жи­лья;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
2) до­го­во­ров на при­ва­ти­за­цию жи­лья;
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
3) вы­да­чи до­го­во­ров на при­ва­ти­за­цию жи­лья
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем
763
Пе­ре­пис­ка о все­ле­нии, вы­се­ле­нии и про­дле­нии сро­ков поль­зо­ва­ния жи­лой пло­ща­дью
5 лет ЭПК
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
764
До­ку­мен­ты о бро­ни­ро­ва­нии жи­лой пло­ща­ди
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле окон­ча­ния бро­ни­ро­ва­ния.
765
До­ку­мен­ты на при­ва­ти­за­цию жи­лья
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
766
До­ку­мен­ты по от­чуж­де­нию жи­лой пло­ща­ди несо­вер­шен­но­лет­них
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
767
Кар­точ­ки уче­та за­креп­ле­ния жи­лой пло­ща­ди за несо­вер­шен­но­лет­ни­ми детьми
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле до­сти­же­ния со­вер­шен­но­ле­тия.
768
До­го­во­ры куп­ли-про­да­жи, да­ре­ния жи­лых по­ме­ще­ний ра­бот­ни­кам ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
769
До­го­во­ры о со­хра­не­нии пра­ва поль­зо­ва­ния за вре­мен­но от­сут­ству­ю­щим на­ни­ма­те­лем жи­лой пло­ща­ди
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле сня­тия бро­ни.
770
До­ку­мен­ты по со­хра­не­нию пра­ва поль­зо­ва­ния за вре­мен­но от­сут­ству­ю­щим на­ни­ма­те­лем жи­лой пло­ща­ди
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле воз­вра­ще­ния на­ни­ма­те­ля.
771
До­го­во­ры по­жиз­нен­но­го со­дер­жа­ния с ижди­ве­ни­ем
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
772
До­ку­мен­ты об арен­де, да­ре­нии, за­ве­ща­нии, куп­ле-про­да­же жи­лых по­ме­ще­ний ра­бот­ни­кам ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
773
Пе­ре­пис­ка о вы­се­ле­нии граж­дан из слу­жеб­ных, са­мо­воль­но за­ня­тых по­ме­ще­ний и по­ме­ще­ний, при­знан­ных ава­рий­ны­ми
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. По­сле осво­бож­де­ния жи­лой пло­ща­ди.
774
Ба­за дан­ных ре­ги­стра­ции граж­дан
По­сто­ян­но
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
775
Про­то­ко­лы за­се­да­ний прав­ле­ний ко­опе­ра­ти­вов соб­ствен­ни­ков квар­тир
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
776
Ли­це­вые сче­та квар­ти­ро­съем­щи­ков
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле за­ме­ны но­вы­ми
777
До­го­во­ры на об­слу­жи­ва­ние жи­лых по­ме­ще­ний, на­хо­дя­щих­ся в соб­ствен­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты. По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра.
778
До­ку­мен­ты по во­про­сам со­дер­жа­ния зда­ний, при­ле­га­ю­щих тер­ри­то­рий, по­ме­ще­ний в над­ле­жа­щем тех­ни­че­ском и са­ни­тар­но-ги­ги­е­ни­че­ском со­сто­я­нии
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
779
Пе­ре­пис­ка о ком­му­наль­ном об­слу­жи­ва­нии жи­лой пло­ща­ди, на­хо­дя­щей­ся в соб­ствен­но­сти ор­га­ни­за­ции
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
780
До­ку­мен­ты о квар­тир­ной пла­те
5 лет
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
781
До­ку­мен­ты о кол­лек­тив­ном са­до­вод­стве и ого­род­ни­че­стве
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
782
Про­то­ко­лы за­се­да­ний прав­ле­ний са­до­вод­че­ских то­ва­ри­ществ, до­ку­мен­ты к ним
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
13. Де­я­тель­ность пер­вич­ных проф­со­юз­ных и иных об­ще­ствен­ных объ­еди­не­ний
783
До­ку­мен­ты о про­ве­де­нии об­щих, от­чет­но-вы­бор­ных кон­фе­рен­ций, со­бра­ний
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
784
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции и про­ве­де­нии от­чет­но-вы­бор­ных кам­па­ний, об­ще­ствен­ных ме­ро­при­я­тий
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
785
До­ку­мен­ты о вы­бо­рах ру­ко­во­дя­щих ор­га­нов пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
В те­че­ние сро­ка пол­но­мо­чий
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
786
Пла­ны ре­а­ли­за­ции кри­ти­че­ских за­ме­ча­ний и пред­ло­же­ний, вы­ска­зан­ных в ад­рес пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
787
До­ку­мен­ты о при­е­ме в чле­ны пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния), пе­ре­чис­ле­ния член­ских взно­сов, ока­за­нии ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи, по­лу­че­нии, ан­ну­ли­ро­ва­нии член­ских би­ле­тов
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
788
Ве­до­мо­сти уче­та член­ских взно­сов и по­жерт­во­ва­ний
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
789
До­ку­мен­ты о по­лу­че­нии и рас­хо­до­ва­нии го­су­дар­ствен­ных суб­си­дий проф­со­юз­ных (об­ще­ствен­ных) ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
790
Пе­ре­пис­ка о за­дол­жен­но­сти, по­ряд­ке упла­ты член­ских взно­сов и рас­хо­до­ва­нии средств пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*.
791
Учет­ные кар­точ­ки чле­нов пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
До сня­тия с уче­та
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
792
Пе­ре­чень осво­бож­ден­ных долж­но­стей по пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­му объ­еди­не­нию)
По­сто­ян­но
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
793
Спис­ки и кар­точ­ки уче­та осво­бож­ден­ных ра­бот­ни­ков пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
75 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
794
Кни­ги, жур­на­лы (элек­трон­ные ба­зы дан­ных) уче­та вы­да­чи член­ских би­ле­тов и учет­ных кар­то­чек
3 го­да
Элек­трон­ные до­ку­мен­ты*. При на­ли­чии со­от­вет­ству­ю­щих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.
795
Об­раз­цы член­ских би­ле­тов, эс­ки­зы сим­во­ли­ки и ат­ри­бу­ти­ки
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
796
От­че­ты о ко­ли­че­стве по­лу­чен­ных и из­рас­хо­до­ван­ных блан­ков би­ле­тов
3 го­да
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
797
До­ку­мен­ты об осу­ществ­ле­нии ос­нов­ных на­прав­ле­ний де­я­тель­но­сти пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния) (про­грам­мы, ре­гла­мен­ты, про­то­ко­лы и дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
798
Пла­ны сов­мест­ных дей­ствий пер­вич­ных проф­со­юз­ных ор­га­ни­за­ций (об­ще­ствен­ных объ­еди­не­ний) по ре­а­ли­за­ции об­ще­ствен­ных на­чи­на­ний
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
799
До­ку­мен­ты по уча­стию ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции в доб­ро­воль­ных фор­ми­ро­ва­ни­ях (по­стах эко­ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля, доб­ро­воль­ной служ­бы спа­се­ния, груп­пах по ре­став­ра­ции па­мят­ни­ков куль­ту­ры) об­ще­рес­пуб­ли­кан­ско­го и мест­но­го уров­ня
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
800
До­ку­мен­ты о про­ве­де­нии ми­тин­гов, де­мон­стра­ций, за­ба­сто­вок и дру­гих об­ще­ствен­ных ме­ро­при­я­тий
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
801
Сов­мест­ные ре­ше­ния пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции и ра­бо­то­да­те­ля о ре­гу­ли­ро­ва­нии со­ци­аль­но-тру­до­вых от­но­ше­ний в ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
802
До­ку­мен­ты об уча­стии пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния) в про­ве­де­нии рес­пуб­ли­кан­ских и мест­ных вы­бо­ров, ре­фе­рен­ду­мов, опро­сов
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
803
До­ку­мен­ты по со­цио­ло­ги­че­ским опро­сам на­се­ле­ния
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
804
До­ку­мен­ты об осу­ществ­ле­нии кон­тро­ля за ис­пол­не­ни­ем усло­вий за­клю­чен­ных со­гла­ше­ний, кол­лек­тив­ных до­го­во­ров, со­блю­де­ни­ем ра­бо­то­да­те­ля­ми, долж­ност­ны­ми ли­ца­ми за­ко­но­да­тель­ства о тру­де, ис­поль­зо­ва­ни­ем средств фон­дов, фор­ми­ру­е­мых за счет стра­хо­вых взно­сов
5 лет ЭПК
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
805
До­ку­мен­ты ру­ко­во­дя­щих ор­га­нов пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния) – ко­ми­те­тов, со­ве­тов, бю­ро, прав­ле­ний, сек­ций, групп
По­сто­ян­но
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
806
До­ку­мен­ты о де­ле­ги­ро­ва­нии чле­нов пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния) на рес­пуб­ли­кан­ские, меж­ду­на­род­ные фо­ру­мы
5 лет
До­ку­мен­ты на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ные им элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
807
Пе­ре­пис­ка о фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
5 лет
До­ку­мент на бу­маж­ном но­си­те­ле и иден­тич­ный ему элек­трон­ные до­ку­мен­ты.
Примечания:
*При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.
Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности.
Отметка «До минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК» – экспертная комиссия, «ЦЭК» – центральная экспертная комиссия.
В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан, документы со сроком хранения «Постоянно» хранятся до ликвидации организации.
Документы, содержащие государственные секреты и конфиденциальные сведения, хранятся в соответствии с Законами Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» и от 15 марта 1999 года «О государственных секретах».
Для учета документов, формирующихся в организации, и не включённых в настоящий Перечень, государственными органами, осуществляющими руководство соответствующей отраслью (сферой) государственного управления или негосударственными организациями, разрабатывают отраслевые (ведомственные) перечни документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения и согласовывается с уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления.
Для удобства в работе с Перечнем используется указатель видов документов.
УКАЗАТЕЛЬ
видов документов
АВТОБИОГРАФИИ 468
АДРЕСА 47,745
АККРЕДИТАЦИЯ 69,70,71,543
АКТЫ:
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой
в помещениях 706
ввода в эксплуатацию линий связи 697
законодательные 1
инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса 380
на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт 652
на владение имуществом 384
нормативные 2, 3, 4, 12, 13
ненормативных правовых актов руководителя организации по основной
(производственной) деятельности 122(1),
ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации
по основной (производственной) деятельности; 122(2),
ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации
по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении),
перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации,
присвоении званий (чинов), 122(3),
по личному составу отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении,
награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии
дисциплинарных взысканий) 122(4)
на право собственности, владения 42
о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств
электронной цифровой подписи 590
об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных
носителей с ключевой информацией 140
о выделении к уничтожению 115
о персональных данных работников 466
о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) 396
о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 435
о соблюдении финансовой дисциплины 225
правовые 1, 2, 3, 4, 12, 13, 14
правоохранительных органов 102
приема-передачи на государственное хранение 146
приема-передачи документов 474
приема-передачи составленные при смене руководителя юридического лица и
должностных, ответственных и материально ответственных лиц 61
приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта 699
проверки справочно-информационных служб организации 570
по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях 101
по технике безопасности, документы об их выполнении 433
расследования профессиональных заболеваний (отравлений) 441
расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 652
сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной
цифровой подписи 589
списания книг и периодических изданий 571
учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов
и спецсредств 726
электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной
информационной системе 122(1), 122(2), 122(3), 122(4)
АНАЛИЗЫ:
отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов 211
эффективности труда сотрудников и структурных подразделений 418
АНКЕТЫ:
обследования условий труда работников 455
работников 468
БИЗНЕС-ПЛАНЫ 171
БЛАНКИ:
форм статистической отчетности (систематизированный комплект) 361
БРОШЮРЫ
освещающие деятельность организации 576
ВЕДОМОСТИ:
проведения аттестации, квалификационных экзаменов 498
распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение квалификации работников 516
тарификационные 426
учета часов работы преподавателей 510
ВИДЕОДОКУМЕНТЫ
освещающие деятельность организации 576
ВЫПИСКИ:
из приказов, распоряжений 468
из соответствующих лицевых счетов 202
из указов, постановлений 468
ГАРАНТИИ:
банковские обеспечения исполнения договоров о закупках 618
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СЕКРЕТЫ:
по защите сведений ограниченного доступа 116
ГРАФИКИ:
дежурных по организациям 720
визитов 543
предоставления отпусков 489
проведения аттестации, установления квалификации 500
ДАННЫЕ:
индивидуальные количественные и (или) качественные по физическому или
юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными
источниками, за исключением первичных статистических данных 354
ДЕКЛАРАЦИИ:
таможенные 634
ДЕЛА
личные 468
ДИАГРАММЫ:
освещающие деятельность организации 576
ДОВЕРЕННОСТИ:
выданные руководителем организации на представление интересов организации 51
генеральные на право управления имуществом 365
на участие в общем собрании акционеров 80
ДОГОВОРЫ:
банковского счета 233
дарения движимого имущества 386
дарения недвижимого имущества 387
добровольного подтверждения соответствия 74
коллективные, заключаемые между сторонами социального партнерства 410
контрактации 632
кредитные, займа 235
по поддержки специального фонда развития частного предпринимательства 236
купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации 768
мены 388
обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев
транспортных средств 769
о закупках товаров, работ и услуг 624
о продаже-покупке акций и других ценных бумаг 86
о страховании зданий, сооружений и документы к ним 659
об информационном обмене 691
об информационном обслуживании, обмене 573
об оказания аудиторских услуг 37
об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 694
об охранной деятельности 724
об экономических, научных, культурных и иных связях 548
о перевозке грузов и аренде транспортных средств 774
о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации 672
о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении,
совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов 586
о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене помещений 760
о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) 396
о регистрации потенциальных поставщиков в информационной
системе электронных закупок 628
о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем
жилой площади 769
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному
во владение и/ (или) пользование иностранному государству на
основании международного
договора 396
по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы
к ним 374
с медицинскими страховыми организациями 747
соглашения об оказании юридической помощи 104
с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные
командировки 559
страхования работников от несчастных случаев 442,732
страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому
обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров 740
с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц 60
типовые об участии в конкурсах по закупкам товаров, работ и услуг 599
трудовые 467
хранения 641
энергоснабжения 665
ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ:
об экономических, научных, культурных и иных связях 548
ДОКЛАДЫ:
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных
консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и
местных исполнительных органов 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве
РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии
Премьер-Министра РК 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Аппарата Правительства РК 15
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов
республиканского значения, столицы, района (города областного значения) 16
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий
маслихата 15
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации
Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при
Президенте РК, Конституционного Суда РК, Совета Безопасности РК, Высшего
Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК,
Ассамблеи народа Казахстана 15
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и
участковых избирательных комиссий 15
по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и
документы к ним 353
ДОКУМЕНТАЦИЯ:
конкурсная (тендерная, аукционная), предоставляемая организатором конкурса
(тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере,
аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг 600
проектно-сметная 600
типовая конкурсная (тендерная, аукционная) для подготовки заявок и участия в
конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и
услуг 599
ДОКУМЕНТЫ:
аудиовизуальные об организации и проведении научных,
экономических, культурных и иных
мероприятий 550
к протоколам об итогах закупок товаров, работ иуслуг
способом конкурса 607
к протоколам предварительного обсуждения
проекта конкурсной (тендерной, аукционной)
документации 606
комиссий:
аттестационных, квалификационных,
тарификационных 492
дисциплинарных 480
конкурсных 475
лиц, не принятых на работу 470
личные 471
на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения,
пользования имуществом 44
на приватизацию жилья 765
не вошедшие в состав личных дел 472
к целевым программам, концепциям информатизации 584
нормативные (распорядительные) международных организаций,
членом которых является организация 529
об административно-организационной деятельности организации 63
об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам 47
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
работникам организации 772
об инвентаризации зданий и строений 657
об информационной деятельности, маркетинге 561
о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных вещей,
переписка, обязательства, отчеты и другие документы) 753
о бронировании жилой площади 764
об обследовании жилищно-бытовых условий работников (акты, сведения,
заключения и другие документы) 759
об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и казахстанских
специалистов за рубежом 560
об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении
учебными программами, учебной и методической литературой и
учебными фильмами 506
об определении потребности организации в транспортных средствах 673
об организации и проведении практики и стажировки слушателей 514
об организации и проведении учебно-производственных экскурсий 515
об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций 702
об организации и состоянии правовой работы 681
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 703
об организации приема и пребывания представителей международных и
казахстанских организаций 558
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 670
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских,
соответствующих лицевых счетов 231
об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов 639
об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации,
об устройстве и эксплуатации технических средств 722
об оформлении представления работников к награждению 526
об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах 577
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),
продукции, оборудования на складах 642
об учете использования научно-технической информации 592
об учете использования научно-технической информации 574
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 698
об экономических, научных, культурных и иных связях 548
о выборе управляющих компаний 663
о вступлении в международные организации (объединения) 533
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, карт 650
о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест,
половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе
высвобожденных и необходимых работников 457
о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных 522
о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов 209
о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений)
руководителя организации 15
о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест,
половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе
высвобожденных и необходимых работников 457
о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной
структуре и профессионально-квалификационном о государственной (учетной)
регистрации (перерегистрации) 38
о выходе автомобилей на линию 686
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности 206
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 654
о загрязнении окружающей среды организациями 664
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции,
оборудования 636
о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 568
о кредитовании и инвестиционной деятельности 246
о командировании работников организации 27
о лишении государственных наград 527
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 750
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 456
о нарушении правил внутреннего распорядка 649
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 456
о начислении стипендий обучающимся работникам 513
о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных
мерах от стихийных бедствий 667
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 551
о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
работников организации 501
о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии
с учета в налоговом органе 41
о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам
материально-технического обеспечения деятельности 631
о потребности в научно-информационных материалах 566
о праве требования выкупа ценных бумаг 84
о представляемые в правоохранительные органы, суды 100
о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий
граждан 458
о представлении к награждению государственными наградами РК, ведомственными
наградами, присвоению званий, присуждению премий 519
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
490
о приеме-передаче акций (пакетов акций) 81
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций 537
о проведении занятий, консультаций, зачетов 512
о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч 549
о проведении, результатах проведения государственного аудита органами
государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений 34
по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 105
о продаже имущества, активов организации-должника 97
о прохождении аккредитации 69
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) 205
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 685
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении
пожаров, перевозке ценностей 714
о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной
цифровой подписи 588
о ремонте транспортных средств 683
о системы государственного планирования 153
о складском хранении материально-имущественных ценностей
(движимого имущества) 643
о служебных проверках государственных и гражданских служащих 483
о снятии с регистрационного учета юридических лиц 40
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах
правового характера 99
о соблюдении финансовой дисциплины 225
о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании,
разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании
автоматизированных систем и программных продуктов 120
о совершенствовании системы управления 54
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 144
о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости
проведения капитального и текущего ремонта 662
о создании специальных экономических зон 11
о состоянии защиты информации в организации 137
о состоянии и проверке работы с кадрами 461
о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств
и программ 125
о сотрудничестве РК с иностранными государствами, международными организациями
в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права,
военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии 531
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 66
о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих
к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении
государственными и
гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 482
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 219
о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата
управления организации 226
о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего
предпринимательства 228
о формировании фондов организации и их расходовании 229
о целесообразности сотрудничества 552
подтверждающие предоставление кредита, исполнение должником своих
обязательств 235
по административным правонарушениям 106
по акционированию 91
по безопасности движения различных видов транспорта 678
по бронированию граждан, пребывающих в запасе 487
по вопросам в сфере информатизации 593
по вопросам государственно-частного партнерства 94
по вопросам кредитования 234
по вопросам охраны объектов культурного наследия 655
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел,
взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского
учета 545
по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации 594
по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности
информационных систем 595
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и
урегулированию конфликта интересов 481
по вопросам социальной защиты работников 739
по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан
РК и постановке их на консульский учет 538
по выполнению планов экономического, научно-технического, культурного, иных
видах сотрудничества 554
по делам реабилитации 96
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов,
ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 521
пожизненного содержания с иждивением 771
по закреплению границ административно-территориальных единиц 45
по истории организации и ее подразделений 64
по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов 163
по лицензированию 65
по мониторингу качества финансового менеджмента 204
по мониторингу оказания государственных услуг 68
по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 243
по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов 242
по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства 245
по налоговому планированию 176
по претензионно-исковой работе 111
по проведению правового обучения в организации 107
по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов,
конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных
и других мероприятий 16
по прогнозированию цен и тарифов 181
по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 494
по оперативным вопросам охраны организации 729
по операциям с акциями и другими ценными бумагами 85
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 691
по организации протокола взаимодействия РК с иностранными государствами 534
по основной деятельности организации 24
по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных
поставщиков товаров, работ и услуг 609
по отчуждению жилой площади несовершеннолетних 766
по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования
информации, составляющей коммерческую тайну 127
по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации,
истребованию документов 540
по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных
паспортов 539
по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством
формирования 244
по разработке бюджетных инвестиционных проектов 240
по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих
интернет-ресурсов 581
по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых
(секторальных), региональных программ 160
по разрешению на использование воздушного пространства 544
по разработке проектов государственно-частного партнерства 239
по рассмотрению запросов о разъяснении положений конкурсной документации 605
по сертификации 72
по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями,
акционерными обществами с участием государства 222
о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений,
составляющих государственные секреты 117
по согласованию цен, тарифов 183
по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 136
по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 770
по судебным делам 110
по стандартизации и техническому регулированию 17
по тарификации персонала 497
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 118
по формированию резерва работников 463
представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица 62
учета выдачи документов и дел 149
учредительные и правоустанавливающие 39
ЖУРНАЛЫ:
аудиовизуальных документов 122(8)
входящих, исходящих и внутренних документов 122(5)
диспетчерские 688
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов 122(8)
исполнения документов 122(6)
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 119
ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу
122(3),122(4)
регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из
архивных документов 150
с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения 103
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 122(7)
учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений
132
учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных,
для подписания руководством и рассылку тих адресатам 133
учета машинных носителей информации 134
учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием
сведений составляющих государственные секреты 135
электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной
информационной системе 122
регистрации:
административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил
452
временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг
конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) 610
выдачи виз 541
выдачи документов о прохождении аккредитации 71
выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение квалификации работников 518
выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении
квалификационной категории 499
жилого фонда 755
заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья, выдачи
договоров на приватизацию жилья 762
заявок на участие в конкурсе 610
инструктажа по пожарной безопасности 708
конкурсных ценовых предложений 610
листков нетрудоспособности 742
лиц, получивших конкурсную документацию 610
несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений
здоровья на производстве 447
поступления ценовых предложений 610
приватизации имущества 383
учета:
выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие
электронной цифровой подписи 145
выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере
заработной платы 758
выдачи государственных и ведомственных наград 520
выдачи дел во временное пользование 142 (2)
выдачи дипломатических и служебных паспортов 546
выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и
ведомственным наградам 523
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
142(5)
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 491(4)
выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 491(3)
дорожно-транспортных происшествий 679
заявлений о повреждении средств связи 70
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств 684
инструктажа по технике безопасности 445
исполнения постановлений о штрафах 451
копирования баз данных 142(6)
лиц, подлежащих воинскому учету 491(4)
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых
соглашений 491(2)
материалов (сырья), продукции и оборудования, оправляемых
потребителям 635
неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений,зданий,
сооружений 668
отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов,
фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет 124(4)
о техническом состоянии и списании транспортных средств 682
перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров
124(3)
печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба
Республики Казахстан 124(2)
печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан
и специальной штемпельной краски 124(2)
поэкземплярного учета средств криптографической защиты
информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых
документов 124(2)
проведения экскурсий по выставкам 578
операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписокиз перечня
акционеров 88
передаваемых статистических данных 359
посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений,
предписаний, актов, заключений 28
посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение квалификации работников 509
посещений организации представителями международных организаций 547
приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля
исполнения обращений физических и юридических лиц 32
путевых листов 689
приватизации имущества 383
приема, перемещения (перевода), увольнения работников 491(1)
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов
(металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений,
приема-сдачи дежурств 723
проведения аттестации по технике безопасности 445(3)
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в
запасе 488
профилактических работ по технике безопасности 445 (1)
рабочего времени 417
регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных
в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации 491
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности 142(4)
формирований гражданской обороны 716
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения характера 152(1)
электронных носителей информации, программно-технических средств защиты
информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках,
предназначенных для работы с конфиденциальной информацией 142(1)
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера 152(2)
ЗАДАНИЯ:
нормированные 420
представителям организации по ведению встреч (переговоров) 536
специалистам, принимающим участие в работе международных
организаций (объединений) 532
работ и научно-технических разработок учебные 503
ЗАКАЗЫ
государственные заказы 174
по распределению государственных заказов 223
организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок 626
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
аттестационные 491
бизнес планы 171
депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента
Республики Казахстан, местных представительных органов 29
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных
консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и
местных исполнительных органов 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Аппарата Правительства РК 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК,
совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии
Премьер-Министра 15
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов
республиканского значения, столицы, района (города областного значения)
15
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий
маслихата 15
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК,
заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного
Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению
Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана 15
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и
участковых избирательных комиссий 15
на контракты, договора, соглашения 551
о возможности выкупа земельных участков 373
о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости
проведения капитального и текущего ремонта 6
по разработке бюджетных инвестиционных проектов 241
Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного
секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК 6
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 118
экспертные о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации 608
ЗАКОНЫ:
консолидированные 1
конституционные 1
ЗАМЕЧАНИЯ
к проекту конкурсной документации 604
ЗАПИСИ
бесед во время саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных
визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553
встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций 560
ЗАПИСКИ:
о вступлении в международные организации (объединения) 533
о годовых планах 172
о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 435
о соблюдении финансовой дисциплины 225
по всем направлениям и видам деятельности 363
по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским
вопросам,
назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами,
аккредитованными в РК 542
пояснительные 3
ЗАПРОСЫ:
депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан,
местных представительных органов 29
на архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов,
выданные по запросам физических и юридических лиц 151
о разъяснении положений конкурсной документации 605
физических и юридических лиц 30
ЗАЯВКИ:
бюджетные 1 92
на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением
Государственного Герба Республики Казахстан 123
на перевозку грузов 676
на получение кредитов 252
на утверждение тарифов субъектов естественных монополий 187
потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание
услуг способом из одного источника 622
потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 612
по оформлению и получению иностранных виз 485
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 118
участников конкурсов по закупкам товаров, работ и услуг 599
ЗАЯВЛЕНИЯ:
заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию
в системе электронных закупок 626
исковые 621
о вступлении в международные организации (объединения) 533
о приеме, перемещении, увольнении работников 468
о снятии с регистрационного учета 40
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах
правового характера 99
работников о согласии на обработку персональных данных 473
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел,
взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок,
свидетельств консульского учета 545
потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров,
работ и услуг 612
потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере)
закупок товаров, работ и услуг 615
потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на
участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 613
ИЗВЕЩЕНИЯ:
об осуществлении закупок, проведении квалификационного отбора
потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 609
об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг 616
ИЗДАНИЯ
издания 575
ИНСТРУКЦИИ:
о персональных данных работников 466
представителям организации по ведению встреч (переговоров) 536
ИНФОРМАЦИИ:
аналитическая о подготовке, проведении саммитов, форумов, съездов, конференций,
межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы
международных организаций 530,543
об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного
источника (прямых закупок) 620
КАДАСТРЫ:
недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы,
свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества 362
КАРТОТЕКИ:
учета средств связи 701
КАРТОЧКИ:
личные 469
регистрации:
аудиовизуальных документов 122(8)
входящих, исходящих и внутренних документов 122(5)
выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из
архивных документов 156
исполнения документов 122(6)
ненормативных правовых актов руководителя организации по
основной (производственной) деятельности 122(2)
ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу 122(3)
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 122(7)
электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной
информационной системе 122(1)
учета:
взносов по обязательному социальному медицинскомустрахованию 738
выдачи командировочных удостоверений 491
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 491(4)
выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 491(3)
закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми 767
лиц, подлежащих воинскому учету 491(5)
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов),
трудовых соглашений 491(2)
наличия, движения и качественного состояния оружия,
боеприпасов и спецсредств 726
обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных
взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный
пенсионный фонд 736
обязательных социальных отчислений 737
отпусков 491
посещений организации представителями международных
организаций 547
приема, перемещения (перевода), увольнения работников 491(1)
регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных
в заграничные представительства и учреждения РК, международные
организации 491(9)
КАРТОЧКИ-ЗАЯВЛЕНИЯ
регистрационные потенциальных поставщиков на регистрацию в системе
электронных закупок 627
КВИТАНЦИИ
подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию
юридических лиц, их филиалов (представительств) 39
КЛАССИФИКАТОРЫ
КЛАССИФИКАЦИЯ
Единая бюджетная классификация Республики Казахстан 190
КНИГИ:
аудиовизуальных документов 122(8)
входящих, исходящих и внутренних документов 122(5)
исполнения документов 122(6)
ненормативных правовых актов руководителя организации по основной
(производственной) деятельности 122 (2)
ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу 122(3)
по хозяйственные и алфавитные книги хозяйств 375
регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок
из архивных документов 150
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 122(7)
электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной
информационной системе 1221)
регистрации:
выдачи документов о прохождении аккредитации 71
документов, подтверждающих право на выдачу заявлений на приватизацию жилья,
договоров на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья 762(2)
документов по передаче жилых помещений в собственность граждан
и учета приватизированной жилой площади 761
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов
(металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений,
приема-сдачи дежурств 723
посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений,
предписаний, актов, заключений 28
соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом,
культурном и иных видах сотрудничества 553
удостоверений, пропусков, идентификационных карт 651
учета:
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 478
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
491(2)
выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам 746
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 491(4)
выданных справок с места работы о занимаемой должности размере заработной платы 758
выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 491(3)
имущества подразделений гражданской обороны 717
инструктажа по технике безопасности 445(2)
контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение квалификации работников 508
лиц, подлежащих воинскому учету 491(5)
материалов справочно-информационных служб организации 572
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств 726
операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня
акционеров 88
посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих
повышение квалификации работников 509
посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений,
предписаний, актов, заключений 28
приема, перемещения (перевода), увольнения работников 491(1)
приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля
исполнения обращений физических и юридических лиц 32
проведения аттестации по технике безопасности 445(3)
профилактических работ по технике безопасности 445(1)
путевых листов 699
работников организаций, нуждающихся в жилой площади 757
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 644
списания тары 645
средств связи 701
КНИЖКИ
трудовые 471
КОНТРАКТЫ:
об экономических, научных, культурных и иных связях 548
трудовые 467
КОНЦЕПЦИИ
целевые информатизации 583
осоциально-экономического и научно-технического развития 154
развития отрасли 165
КОПИИ
договоров о пенсионном обеспечении 468
личных документов 468,545
КРИТЕРИИ
деятельности организаций 35
ЛИМИТЫ:
бюджетных обязательств 194
расходов администраторов бюджетных программ 168
ЛИСТКИ
по учету кадров 468
ЛИСТЫ:
архивных фондов 146
аттестационные 468
нетрудоспособности 741
путевые листы 687
согласовании 3
сотрудников по эффективности труда и качества работы 419
МЕМОРАНДУМЫ:
центрального государственного органа 167
МЕТОДИКИ:
проведения аудита 36
НОРМАТИВЫ
складских запасов 640
НОРМЫ
выработки и расценок 421
естественной убыли, отходов продуктов 646
запасов оборудования и материалов на случай аварий 713
психофизиологические 407
труда 420
НОМЕНКЛАТУРА
должностей работников 58
организации 114
типовые (примерные) 113
НОТЫ 530,545
ОБЗОРЫ
информационные (аналитические) по основным направлениям
деятельности организации 562
конъюнктурные по экспортно-импортным поставкам 557
средств массовой информации 543
финансово-экономические и конъюнктурные 216
ОБОСНОВАНИЯ
на годовые планы организаций 172
о совершенствовании системы управления 54
по разработке бюджетных инвестиционных проектов 241
ОБРАЗЦЫ (МОДУЛИ):
о размещении и выпуске рекламы 606
подписей должностных лиц 569
ОБРАЩЕНИЯ:
о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих
к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными
и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 482
ОБЪЯВЛЕНИЯ:
об организации – победителе конкурса 619
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 119
по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам 191
лимиты бюджетных обязательств 195
о разработке и изменении финансовых планов 205
договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие
предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств 235
ОПИСИ:
временного хранения 147
имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных
на торги (аукционы, конкурсы) 399
постоянного хранения (утвержденные) 147(1)
по личному составу 147(3)
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному
во владение и/ или) пользование иностранному государству на основании
международного договора 396
инвентаризационные описи ликвидационных комиссий 321
ОСНОВАНИЯ
к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям)
руководителя организации 13
ОТЧЕТЫ:
годовые о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг 598
индивидуальные работников организации 358
об имиджевой деятельности РК в странах аккредитации 543
отчеты эмитента 90
ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения
в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска
(дополнительного выпуска) ценных бумаг 92
отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения
об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила
организация 94
отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ 197
отчеты по планируемым поступлениям по кредитам 237
бухгалтерская (финансовая) отчетность 258
бюджетная отчетность 259
об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров 260
об исполнении смет 266
о платежах и поступлениях валюты 281
по счетам в иностранной валюте за границей 282
о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки 283
по драгоценным металлам 284
в налоговые органы 293
по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному
страхованию 299
осуществляющих повышение квалификации работников 507
об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации 543
специалистов об участии в работе международных организаций 555
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции,
оборудования 638
о количестве полученных и израсходованных бланков билетов 796
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции,
оборудования 638
об оценке имущества организации 389
о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов 209
о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации 220
о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации 208
о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений)
руководителя организации 14
о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ,
планов, годовых планов, анализы отчетов 349
о мониторинге деятельности организации 390
оперативные статистические 355
о профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения
об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых
выступила организация 94
о работе структурных подразделений организации 357
о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год 247
о результатах мониторинга реализации бюджетных программ 197
о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 202
о финансировании бюджетных инвестиционных проектов 211
об учете использования научно-технической информации 574
по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) 353
по выполнению Системы государственного планирования в РК 356
по оценке реализации государственных, отраслевых программ и
стратегических планов развития отрасли 350
по погашению бюджетных кредитов 256
по распределению государственных заказов 223
по статистике государственного финансирования 351
ПАСПОРТА:
ведомственных (частных) архивов 146
зданий и сооружений – памятников архитектуры 391
информатизации организации 285
оборудования 404
технические паспорта транспортных средств 681
документы архивного учета 146
паспорта сделок 341
зданий и сооружений 658
ПЕРЕПИСКА:
по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства 109
об аттестации, квалификационных экзаменах 495
об изменении расходов на содержание аппарата управления и
административно-хозяйственные нужды 227
об образовании и использовании фондов материального поощрения 431
об организации и методике прогнозирования и планирования 169
об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих
повышение квалификации работников 505
об организации хранения материально-имущественных
ценностей (движимого имущества) 647
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных
счетов, о проведении денежно-расчетных операций 230
об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью 402
об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам
военного учета органами военного управления 486
об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 727
об экономических нормативах 215
о бюджетных инвестиционных проектах 210
о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью 763
о вступлении в международные организации (объединения) 533
о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и
должностными лицами 671
о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним 364
о выявлении причин пожаров 710
о деятельности организации 564
о кредитовании инвестиционных программ 249
о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 524
о начислении дивидендов 251
о нормах обязательных резервов 253
о переводе иностранной литературы 567
о перевозке грузов 675
о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц 367
о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров 462
о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 718
о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря 752
о предоставлении помещений организации (вселении, выселении,
продлении сроков пользования) 661
о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий,
чрезвычайных ситуаций 711
о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий,
медицинских осмотров работников 453
о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации
внутренней связи организации 695
о прохождении государственной и гражданской службы 476
о размещении акций, вкладов 250
о разработке посланий Президента Республики Казахстан 163
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 157
о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной
цифровой подписи 587
о соблюдении финансовой дисциплины 225
о состоянии внутренней связи 692
о составлении, представлении и проверке статистической
отчетности 360
о целесообразности экспортных и импортных поставок 558
по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования
кредитных ресурсов 247
по вопросам внешнеэкономической деятельности 556
по вопросам документационного обеспечения управления документацией
и архивного хранения документов 121
по вопросам подтверждения трудового стажа работников 477
по вопросам развития информационных систем 582
по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования 130
по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций 254
по вопросам трудоустройства 460
по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом
юридических и физических лиц 43
по закупкам товаров, работ и услуг 629
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во
владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании
международного договора 396
по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства 109
по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским
вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими
представительствами, аккредитованными в РК 542
по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие
государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности 131
с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов 232
паспортизации зданий и сооружений 658
с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения 103
с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже
издания 579
с иностранными организациями о тарифах 189
с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и
другими организациями по основным направлениям деятельности 23
с Президентом РК, Председателями палат Парламента РК и их заместителями, Государственным
секретарем РК, Руководителем Администрации Президента РК 20
с Премьер-Министром РК, заместителями Премьер-Министра РК,
заместителями Руководителя Администрации Президента РК, Руководителем
Аппарата Правительства и его заместителями 21
со средствами массовой информации по освещению основных деятельности
организации 563
со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию 748
ПЕРЕЧНИ:
аффилированных лиц 78
владельцев ценных бумаг 77
выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие
электронной цифровой подписи 145
государственных учреждений, территориальных органов и организаций 53
инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как
имущественного комплекса 380
квалифицированных потенциальных поставщиков товаров,
работ и услуг 625
наград 526
населенных пунктов 46
недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и
документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого
имущества 362
объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия
как имущественного комплекса 381
опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции 707
отраслевой документов с указанием сроков хранения 112
о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 568
о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую,
коммунальную собственность 392
о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность
организации 393
о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд 376
паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию 139
по забастовочному движению 413
по основным направлениям деятельности организации 28
профессий, работники которых подлежат проведению обязательных
медицинских осмотров 543
по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования
информации, составляющей коммерческую тайну 127
по резервному копированию информации 146
профессий с вредными и (или) опасными условиями труда,
тяжелых работ 452
режимных помещений 129
ПИСЬМА
информационные об экономическом,
научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества 554
Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей,
Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента 6
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел,
взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств
консульского учета 545
ПЛАНЫ:
бюджетных инвестиционных проектов 207
годовые 172
годовые закупок товаров, работ и услуг, изменения 596
деятельности и развития организаций 164
доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг 24
мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций 175
мероприятий по реализации посланий Президента РК 158
оперативные 178
организации 200
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации 705
повышения квалификации работников 507
по защите сведений ограниченного доступа 116
по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций,
межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы
международных организаций 530
перспективные финансовые 200
поступлений и расходов денег от реализации государственными
учреждениями товаров 196
предварительные годовые закупок товаров, работ и услуг 597
приватизации республиканского и коммунального имущества 379
развития Республики Казахстан на 10 лет 153
размещения организации 660
социально-экономического развития Республики Казахстан 161
структурных подразделений организации 177
учебные 503
финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений 195
финансирования по обязательствам, поступлений и финансирования по платежам 191
экономического, научно-технического, культурного, иных видах сотрудничества 554
эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций 712
экономического и социального развития организации 170
ПОЛОЖЕНИЯ:
о международных организациях (объединениях), членом которых
является организация 528
о персональных данных работников 466
организации 49
об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций 70
об коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных,
методических и иных) органах организации 50
ПОРУЧЕНИЯ:
Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей,
Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК
и документы по их исполнению 6
Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан,
заместителей Руководителя Администрации
Президента Республики Казахстан, Руководителя Аппарата Правительства и его
заместителей 7
руководителей государственных органов и документы по их исполнению 8
руководства организации структурным подразделениям 9
ПОСЛАНИЯ
Призидента Республики Казахстан 154
ПОСТАНОВЛЕНИЯ
комиссий:
аттестационных, квалификационных, тарификационных 492
об устранении выявленных нарушений законодательства РК о закупках товаров,
работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам,
допустившим нарушения 601
Парламента Республики Казахстан 1
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных
конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 544
Сената и Мажилиса Парламента РК 1
ПРАВИЛА:
оказания государственных услуг 67
подготовке документов и назначению пенсий работникам 743
трудового распорядка 49
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
инвестиционные 238
концессионные 239
о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на
осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в РК 459
о приватизации имущества 382
по разработке бюджетных инвестиционных проектов 241
ценовые 614
ПРЕДПИСАНИЯ:
об устранении выявленных нарушений законодательства РК о закупках товаров,
работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам,
допустившим нарушения 601
по технике безопасности, документы об их выполнении 433
ПРИЛОЖЕНИЯ
к выпискам из лицевых счетов 20
ПРИКАЗЫ:
начальника гражданской обороны объекта 704
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному
во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании
международного договора 396
ПРОГНОЗЫ:
деятельности и развития организаций 164
об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества 554
социально-экономического развития 153
ПРОГРАММЫ:
бюджетные 193
деятельности и развития организаций 164
комплексные социальной защиты населения 730
мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций 175
об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества 554
подготовки, проведения саммитов, форумов, съездов, конференций,
межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы
международных организаций 530
приватизации республиканского и коммунального имущества 379
примерные образовательные (долгосрочные и целевые) 502
субъектов естественных монополий 189
учебные 503
целевые информатизации 583
ПРОЕКТЫ:
годовых планов 173
государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий,
концепций социально-экономического и научно-технического развития 156
договоров 239
планов (бюджетов) организации 201
планов мероприятий 159
планов социально-экономического развития Республики Казахстан 162
посланий Президента Республики Казахстан 155
перспективных планов, программ, концепций развития организации 166
соглашений о подготовке, проведении саммитов, форумов, съездов, конференций,
межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы
международных организаций 530
ПРОПУСКА
на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья) 648
разовые 653
ПРОТОКОЛЫ:
аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации 15
аттестации по технике безопасности 444
комиссий:
аттестационных, квалификационных, тарификационных 492
жилищных комиссий 756
конкурсной по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг 611
комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных
органов организации 15
конкурсных 475
по установлению трудового стажа работников 479
счетных 492
вручения государственных и ведомственных наград 525
заседаний тарифно-калькуляционной комиссии 185
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-
совещательных органов центральных государственных органов и местных
исполнительных органов 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК,
совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии
Премьер-Министра РК 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Аппарата Правительства РК 15
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий
области, городов республиканского значения, столицы, района
(города областного значения) 15
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных
комиссий маслихата 15
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации
Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при
Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего
Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК,
Ассамблеи народа Казахстана 16
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных,
окружных и участковых избирательных комиссий 15
об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса 507
общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ,
учредителей (участников) хозяйственных товариществ 15
общих собраний (конференций) работников организации 15
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных
дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок,
свидетельств консульского 545
собраний (сходов) граждан 15
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во
владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании
международного договора 396
предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной)
документации 606
публичных слушаний 15
рабочих групп, временных комиссий организации 15
саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов
официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 530
совещаний работников структурных подразделений организации 15
торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий,
сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности 401
регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных
изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение
о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной)
регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или
иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную
(учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств) 39
по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям 330
дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения,
рекомендации и другие документы) 480
ПРОШЕНИЯ
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных
дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств
консульского учета 545
РАБОТЫ
курсовые и контрольные слушателей учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение квалификации работников 504
РАЗРЕШЕНИЯ:
казначейские, министерств, агентств РК 214
на установку и использование средств связи 963
РАСПИСАНИЯ
расходные 213
штатные, изменения к ним 55
РАСПОРЯДИТЕЛЬ
обюджетных программ 214
документы международных организаций, членом которых является
организация 529
РАСПОРЯЖЕНИЯ
Президента РК, Премьер-Министра РК 5
руководителя организации 12
передачу пакета акций и других ценных бумаг 87
РАССТАНОВКИ
штатные (штатно-списочный состав работников) 56
РАСЧЕТЫ:
бизнес планы 171
РЕЕСТР:
выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих
соответствие электронной цифровой подписи 145
выданных сертификатов соответствия 75
гражданских служащих 425
держателей акций обществ, выписки из реестра 76
должностей политических государственных служащих, категории и реестр
должностей административных государственных служащих 424
отечественных товаропроизводителей 625
расходных расписаний 213
расчета земельного налога 297
РЕЗЮМЕ 468
РЕКЛАМАЦИИ 667
РЕКОМЕНДАЦИИ:
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных
консультативно-совещательных органов центральных государственных
органов и местных исполнительных органов 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Аппарата Правительства РК 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 15
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области,
городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) 15
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий
маслихата 15
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации
Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК,
Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК,
Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана 15
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных
и участковых избирательных комиссий 15
о профессиональной пригодности работников 407
представителям организации по ведению встреч (переговоров) 536
указания, памятки 18
РЕШЕНИЯ:
комиссий:
аттестационных, квалификационных, тарификационных 492
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных
консультативно-совещательных органов центральных государственных
органов и местных исполнительных органов 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Аппарата Правительства РК 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 15
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области,
городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) 15
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных
комиссий маслихата 15
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента
РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК,
Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК,
Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана 16
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и
участковых избирательных комиссий 15
о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене
секретаря комиссии 617
о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии)
ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске
(дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска
(дополнительного выпуска) ценных бумаг 92
о создании организации 39
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел,
взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок,
свидетельств консульского учета 545
по итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов
официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 530
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение
и/ (или) пользование иностранному государству на основании
международного договора 396
РУКОПИСИ:
известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы,
искусства, культуры, науки, техники 580
производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий 608
СВЕДЕНИЯ:
итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов 498
об авариях и несчастных случаях 446
об учете использования научно-технической информации 574
о заключенных государственных контрактах 224
о квалификации участников конкурсов по закупкам товаров, работ и услуг 599
о составе работников, замещающих государственные должности, по полу,
возрасту, образованию, стажу работы 464
по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) 353
по статистике государственного финансирования 351
СВИДЕТЕЛЬСТВА 44
на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации
(перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков (знаков
обслуживания, эмблемы, логотипа) 42
о государственной регистрации прав на недвижимое имущество 363
СВОДКИ:
итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов 498
об учете использования научно-технической информации 574
СВОДНЫЕ ДАННЫЕ
о результатах проверок обоснованности цен 182
СЕРТИФИКАТЫ:
ключей электронных цифровых подписей 143
соответствия 72
СМЕТЫ:
бюджетных инвестиционных проектов 207
организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности,
сведения о сметных назначениях 217
СОГЛАШЕНИЯ:
об оказании юридической помощи 104
договоры, соглашения 329
по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям 330
о приеме выполненных работ по договорам, контрактам 343
заключаемые между сторонами социального партнерства 410
между производителями и поставщиками 184
об информационном обслуживании, обмене 573
об информационном обмене 591
об экономических, научных, культурных и иных связях 548
о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) 396
СООБЩЕНИЯ:
содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг 93
СПЕЦИФИКАЦИИ:
на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования 633
технические 599,600
СПИСКИ:
архивных фондов 146
военнообязанных 484
дежурных по организациям 720
инженерно-технических работников с высшим и средним
специальным образованием 502
кандидатов на выдвижение по должности 484
лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени 484
лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие
в общем собрании акционеров 79
лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие
повышение квалификации работников 517
лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) 745
лиц, прошедших аттестацию 484
личного состава дипломатических представительств 543
молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием 484
послужные 468
работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников,
не достигших восемнадцатилетнего возраста 437
работников 484
работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными
условиями труда, тяжелых работах 439
работников, уходящих на льготную пенсию 7 744
распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений
(организаций), осуществляющих повышение
квалификации работников 516
резерва работников 463
участников Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним 484
физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате)
перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных
пенсионных взносов 733
физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате)
перечислению обязательных социальных отчислений 734
физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по
перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию 735
физических лиц, организаций-объектов благотворительности 754
членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 496
формирований гражданской обороны 716
эвакуируемых работников и членов их семей 727
СПРАВКИ:
архивные, копии архивных документов, выписки из архивных документов,
выданные по запросам физических и юридических лиц 151
биографические 530
об обосновании 3
о внесении изменений в сводные планы поступлений 198
о вступлении в международные организации (объединения) 533
о профессиональной пригодности работников 407
об учете использования научно-технической информации 574
по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским
вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими
представительствами, аккредитованными в РК 542
Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного
секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК 6
о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по
платежам, сводный план финансирования по обязательствам 198
о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 435
СПРАВОЧНИКИ:
единый тарифно-квалификационный работ и профессий рабочих 423
СТАВКИ
почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов 511
СТАНДАРТЫ:
по стандартизации и техническому регулированию 17
по проведению аудита 36
СТАТЬИ:
освещающие деятельность организации 576
СТЕНОГРАММЫ:
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий,
иных консультативно-совещательных органов центральных государственных
органов и местных исполнительных органов 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Аппарата Правительства РК 15
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя
Канцелярии Премьер-Министра РК 15
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области,
городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) 15
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий
маслихата 12
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации
Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК,
Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК,
Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана 16
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных,
окружных и участковых избирательных комиссий 16
СТРАТЕГИЯ
развития Казахстан до 2050 года, национальной безопасности Республики Казахстан 153, 154
СТРУКТУРЫ:
местного государственного управления 52
СХЕМЫ:
дислокации постов охраны 725
линий внутренней связи организации 696
организации криптографической защиты конфиденциальной информации 138
территориально-пространственного развития страны 153
эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций 712
линий внутренней связи организации 696
ТАБЕЛИ:
учета рабочего времени 417
ТАБЛИЦЫ:
по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) 353
по статистике государственного финансирования 351
регистры бухгалтерского 271
ТАЙНЫ:
по защите сведений ограниченного доступа 116
ТАЛОНЫ
гарантийные на продукцию, технику, оборудование 637
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ:
бизнес планы 171
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ:
годовые планы организаций 172
ТЕКСТЫ:
телепередач освещающие деятельность организации 576
ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ:
ТРЕБОВАНИЯ:
квалификационные 493
о праве требования выкупа ценных бумаг 84
по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности
информационных систем 595
о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной
информации по квалификационным требованиям 602
УВЕДОМЛЕНИЯ:
казначейские 213
об организации – победителе конкурса 619
об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии 617
о государственной (учетной) регистрации 39
о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной
информации по квалификационным требованиям 602
потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе
(тендере) закупок товаров, работ и услуг 615
работодателя об увольнении работников с указанием причин 465
субъектов естественных монополий 188
об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований
законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг 603
об организации-победителе конкурса 619
УКАЗАНИЯ:
представителям организации по ведению встреч (переговоров) 536
специалистам, принимающим участие в работе международных
организаций (объединений) 532
УСЛОВИЯ
особые поставки продукции и материалов (сырья) 630
по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и
использования информации, составляющей коммерческую тайну 127
по перевозке грузов 677
УСТАВЫ
международных организаций (объединений), членом которых является организация 528
ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ:
освещающие деятельность организации 576
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
технические характеристики транспортных средств 680
ХОДАТАЙСТВА:
о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных 522
по формированию резерва работников 463
ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ:
военнообязанных 484
выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок
из архивных документов 150
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 491
выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 491
дежурных по организациям 720
инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием 502
кандидатов на выдвижение по должности 484
лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени 484
лиц, подлежащих воинскому учету 491
лиц, прошедших аттестацию 484
молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием 484
награжденных государственными и иными наградами, удостоенных
государственных и иных званий, премий 484
обучающихся без отрыва от производства 484
о техническом состоянии и списании транспортных средств 682
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 703
отпусков 491
посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение квалификации работников 509
приема, перемещения (перевода), увольнения работников 491
работников 484
работников, уходящих на льготную пенсию 744
формирований гражданской обороны 752
эвакуируемых работников и членов их семей 757
регистрации:
временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и
услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) 610
выдачи виз 541
документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и
учета приватизированной жилой площади 761
жилого фонда 755
заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья,
выдачи договоров на приватизацию жилья 762
заявок на участие в конкурсе 610
конкурсных ценовых предложений 610
листков нетрудоспособности 741
лиц, получивших конкурсную документацию 610
поступления ценовых предложений 610
приытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные
представительства и учреждения РК, международные организации 491
удостоверений, пропусков, идентификационных карт 651
участников Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним 484
удостоверений, пропусков, идентификационных карт 651
диспетчерские 698
регистрации листков нетрудоспособности 742
регистрации жилого фонда 755
учета:
взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию 738
выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам 746
выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы 758
выдачи государственных и ведомственных наград 520
выдачи дипломатических и служебных паспортов 546
дорожно-транспортных происшествий 679
дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам 523
заявлений о повреждении средств связи 700
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств 684
имущества подразделений гражданской обороны 717
инструктажа по технике безопасности 445
материалов (сырья), продукции и оборудования, оправляемых потребителям 635
неполадок при эксплуатации технического оборудования
помещений, зданий, сооружений 668
обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных
пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый
накопительный пенсионный фонд 736
обязательных социальных отчислений 737
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ,
сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания
помещений, приема-сдачи дежурств 723
приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации
и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц 32
посещений организации представителями международных
организаций 547
проведения аттестации по технике безопасности 445
профилактических работ по технике безопасности 445
путевых листов 689
работников организаций, нуждающихся в жилой площади 457
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 644
списания тары 645
средств связи 701
формирований гражданской обороны 716
учета выдачи членских билетов и учетных карточек 794
учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение квалификации работников 509
учета проведения экскурсий по выставкам 578
О Г Л А В Л Е Н И Е
1. Организация системы управления
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность
1
1.2. Контроль
5
1.3. Аудит и финансовый контроль
6
1.4. Организационные основы управления
6
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях
13
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов
14
2. Прогнозирование и планирование
2.1. Прогнозирование
20
2.2. Текущее планирование
23
2.3. Ценообразование
24
3. Финансирование, кредитование
24
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
31
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность
41
5. Имущественные отношения
43
6. Трудовые отношения
6.1. Организация труда и служебной деятельности
47
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
48
6.3. Охрана труда
49
7. Кадровое обеспечение
7.1. Трудоустройство
51
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников
51
7.3. Установление квалификации работников
55
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
55
7.5. Награждение
57
8. Экономические, научные, культурные связи
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей
58
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей
60
9. Информационное обслуживание
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама
61
9.2. Информатизация
62
10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности
10.1. Закупка товаров, работ и услуг
63
10.2. Снабжение деятельности
67
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей
68
11. Административно-хозяйственные вопросы
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка
68
11.2. Эксплуатация зданий, помещений
69
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
70
11.4. Обеспечение безопасности организации
72
12. Социально-жилищные вопросы
12.1. Социальные вопросы
75
12.2. Жилищно-бытовые вопросы
77
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений
79
Указатель видов документов
83