Об утверждении Методики оценки деятельности административных государс…

0 Об утверждении Методики оценки

деятельности административных
государственных служащих корпуса
«Б» аппарата Шымкентского
городского маслихата
В соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и Типовой методикой оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б», утвержденной приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 16 января 2017 года №13 «О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих», зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №16299, Шымкентский городской маслихат РЕШИЛ:

1 1. Утвердить Методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата Шымкентского городского маслихата согласно приложению к настоящему решению.

2

2. Признать утратившим силу решение Шымкентского городского маслихата от 31 марта 2017 года №15/138-6с «Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата Шымкентского городского маслихата» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №4050, опубликовано 28 апреля 2017 года в газете «Панорама Шымкента» и в эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде 10 мая 2017 года).

3 3. Государственному учреждению «Аппарат Шымкентского городского маслихата» в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящегорешения в территориальном органе юстиции;

2

2) направление копии настоящего решения в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3 3) направление копии настоящего решения в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации на официальное опубликование в периодические печатные издания, распространяемых на территории города Шымкент;

4 4) размещение настоящего решения на интернет-ресурсе Шымкентского городского маслихата после его официального опубликования.

4 4. Настоящее решение вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

9 Утвержден решением

Шымкентского городского
маслихата от 29 мая 2018
года №28/242-6с
Методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата Шымкентского городского маслихата

1 Глава 1. Общие положения

1

1. Настоящая методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата Шымкентского городского маслихата (далее – Методика) разработана в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и определяет порядок оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата Шымкентского городского маслихата (далее – служащие корпуса «Б»).

2 2. Основные понятия, используемые в настоящей Методике:

1 1) непосредственный руководитель – лицо, по отношению которому оцениваемый служащий находится в прямом подчинении;

2 2) вышестоящий руководитель – лицо, по отношению которому непосредственный руководитель оцениваемого служащего находится в прямом подчинении;

3 3) ключевые целевые индикаторы (далее – КЦИ) – устанавливаемые в соответствии со стратегическим планом государственного органа, исходя из специфики деятельности служащего корпуса «Б» показатели (за исключением процессной работы), достижение которых свидетельствует об эффективности их деятельности;

4 4) индивидуальный план работы – документ, предусматривающий КЦИ служащего корпуса «Б» на оцениваемый период, и составляемый совместно с непосредственным руководителем и утверждаемый вышестоящим руководителем;

5 5) компетенции – совокупность знаний, умений и навыков, необходимых для эффективного выполнения профессиональной деятельности на конкретной государственной должности;

6 6) поведенческие индикаторы – поведенческие характеристики и уровень проявления компетенции у служащего корпуса «Б».

3 3. Оценка деятельности служащих корпуса «Б» (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы.

4 4. Оценка не проводится в случаях, если срок его пребывания на конкретной должности, в том числе после выхода из социального отпуска или после завершения обучения составляет менее трех месяцев, а также в период испытательного срока.

Служащие корпуса «Б», находящиеся в период проведения оценки в трудовых отпусках, отпуске без сохранения заработной платы, периоде временной нетрудоспособности, командировке или на стажировке либо направленные на переподготовку, повышение квалификации, проходят оценку в течение 5 рабочих дней после выхода на работу.

5

5. Для проведения оценки должностным лицом, имеющим право назначения на государственную должность и освобождения от государственной должности служащего корпуса «Б» (далее – уполномоченное лицо), создается Комиссия по оценке (далее – Комиссия), рабочим органом которой является ответственный специалист за службу управления персоналом.
Состав Комиссии определяется уполномоченным лицом. Количество членов Комиссии составляет не менее 5 человек.

6 6. Оценка проводится по двум отдельным направлениям:

1 1) оценки достижения КЦИ;

2 2) оценки компетенций служащих корпуса «Б».

7 7. Результаты оценки выполнения КЦИ являются основанием для принятия решений по выплате бонусов, поощрению, ротации, понижению в государственной должности либо увольнению.

Результаты оценки компетенций являются основанием для принятия решений по развитию у служащего корпуса «Б» необходимых компетенций. При этом, результаты оценки компетенций не влияют на выплату бонусов, поощрение, ротацию, понижение в государственной должности либо увольнение.

8 8. Документы, связанные с оценкой, хранятся в ответственный специалиста за службу управления персоналом в течение трех лет со дня завершения оценки.

2 Глава 2. Порядок определения КЦИ

9 9. КЦИ определяются непосредственным руководителем в индивидуальном плане работы административного государственного служащего корпуса «Б», составляемого в течение 10 рабочих дней после начала оцениваемого периода по форме, согласно приложению 1 к настоящей Методике.

10 10. После формирования индивидуального плана работы, с соответствующими КЦИ, он вносится на рассмотрение вышестоящему руководителю для утверждения.

11 11. Вышестоящий руководитель возвращает индивидуальный план работы на доработку в случае несоответствия КЦИ требованиям, указанным в пункте 12 настоящей Методики.

Повторное внесение индивидуального плана на рассмотрение вышестоящего руководителя осуществляется не позднее 2 рабочих дней после направления на доработку.

12 12. КЦИ являются:

1 1) конкретными (точно определяется результат с указанием ожидаемого положительного изменения, который необходимо достичь);

2 2) измеримыми (определяются конкретные критерии для измерения достижения КЦИ);

3 3) достижимыми (КЦИ определяются с учетом имеющихся ресурсов, полномочий и ограничений);

4 4) ограниченными во времени (определяется срок достижения КЦИ в течение оцениваемого периода);

5 5) ориентированы на реализацию стратегических целей государственного органа.

13 13. Количество КЦИ составляет 5.

14 14. Индивидуальный план хранится в ответственный специалиста за службу управления персоналом.

3 Глава 3. Порядок оценки достижения КЦИ

15 15. В целях осуществления контроля достижения КЦИ, предусмотренных индивидуальным планом работы, непосредственным руководителем осуществляется ежеквартальный мониторинг достижения установленных КЦИ.

По итогам ежеквартального мониторинга непосредственным руководителем представляются письменные рекомендации оцениваемому служащему корпуса «Б» по достижению КЦИ и необходимым для этого дальнейшим мерам.

16 16. Для проведения оценки непосредственный руководитель служащего корпуса «Б» заполняет лист оценки по КЦИ по форме, согласно приложению 2 к настоящей Методике, и подписывает его.

17 17. Оценка реализации индивидуального плана работы осуществляется по итогам года, на который составлялся индивидуальный план работы, на основе оценки достижения КЦИ в следующем порядке:

при достижении всех КЦИ ставится оценка «превосходно».
при достижении 4 из 5 КЦИ ставится оценка «эффективно».
при достижении 3 из 5 КЦИ ставится оценка «удовлетворительно».
при достижении менее 3 из 5 КЦИ ставится оценка «неудовлетворительно».
Достижение КЦИ предусматривает полное исполнение предусмотренных индивидуальным планом показателей.

18 18. После заполнения оценочного листа непосредственным руководителем, он вносится на рассмотрение вышестоящему руководителю.

19 19. В случае если непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» является первый руководитель государственного органа, оценочный лист вносится на его рассмотрение.

20 20. По итогам рассмотрения оценочного листа служащего корпуса «Б» вышестоящим руководителем принимается одно из следующих решений:

1 1) согласиться с оценкой;

2 2) направить на доработку.

21 21. Оценочный лист направляется на доработку в случае недостаточности либо недостоверности подтверждающих достижения КЦИ фактов.

22 22. Повторное внесение оценочного листа на рассмотрение вышестоящего руководителя осуществляется не позднее 2 рабочих дней со дня направления на доработку.

23 23. После подписания вышестоящим руководителем оценочного листа ответственный специалист за службу управления персоналом не позднее 2 рабочих дней выносит его на рассмотрение Комиссии.

4 Глава 4. Порядок оценки компетенций

24 24. Оценка компетенций осуществляется непосредственным руководителем, по итогам которой заполняется оценочный лист по форме, согласно приложению 3 к настоящей Методике.

25

25. При заполнении оценочного листа необходимо руководствоваться набором поведенческих индикаторов по каждой компетенции, предусмотренных для категорий государственных должностей корпуса «Б» согласно приложению 4 к настоящей Методике. Количество поведенческих индикаторов по одной компетенции составляет не более десяти.

26 26. Уровень развития компетенции служащего определяется количеством поведенческих индикаторов, которые проявляются в деятельности служащего в течение оцениваемого периода в следующем порядке:

1 1) при проявлении в деятельности служащего 3/4 и более поведенческих индикаторов, предусмотренных определенной компетенцией, ставится оценка «соответствует ожиданиям».

2 2) при несоответствии деятельности служащего менее 3/4 поведенческим индикаторам, предусмотренным для конкретной компетенции, ставится оценка "не соответствует ожиданиям" по данной конкретной компетенции.

27 27. После подписания непосредственным руководителем оценочного листа ответственный специалист за службу управления персоналом не позднее 2 рабочих дней выносит его на рассмотрение Комиссии.

5 Глава 5. Рассмотрение результатов оценки Комиссией и обжалование результатов оценки

28 28. Ответственный специалист за службу управления персоналом формирует график проведения оценки по согласованию с председателем Комиссии и обеспечивает уведомление лиц, осуществляющих оценку, о ее проведении за семь рабочих дней.

29 29. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.

30 30. Замена отсутствующего члена или председателя Комиссии осуществляется по решению уполномоченного лица путем внесения изменения в приказ о создании Комиссии.

31 31. Решение Комиссии принимается открытым голосованием.

32 32. Результаты голосования определяются большинством голосов членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

33 33. Секретарем Комиссии является ответственный специалист за службу управления персоналом. Секретарь Комиссии не принимает участие в голосовании.

34 34. Ответственный специалист за службу управления персоналом обеспечивает проведение заседания Комиссии в соответствии со сроками, согласованными с председателем Комиссии.

35 35. Ответственный специалист за службу управления персоналом предоставляет на заседание Комиссии следующие документы:

1 1) заполненные оценочные листы;

2 2) проект протокола заседания Комиссии по форме, согласно приложению 5 к настоящей Методике.

36 36. Комиссия рассматривает результаты оценки и принимает одно из следующих решений:

1 1) утвердить результаты оценки;

2 2) пересмотреть результаты оценки.

37 37. В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку и указывает ее в графе «Корректировка Комиссией результатов оценки (в случае наличия)» протокола.

38 38. Результаты оценки утверждаются уполномоченным лицом и фиксируются в соответствующем протоколе по форме, согласно приложению 5 к настоящей Методике.

39 39. Ответственный специалист за службу управления персоналом ознакамливает служащего корпуса «Б» с результатами оценки в течение двух рабочих дней со дня ее завершения.

40

40. Ознакомление служащего корпуса «Б» с результатами оценки осуществляется в письменной форме. В случае отказа служащего от ознакомления, составляется акт в произвольной форме, который подписывается ответственный специалистом за службу управления персоналом и двумя другими служащими государственного органа.

41

41. Отказ служащего корпуса «Б» от ознакомления не является препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В данном случае ответственный специалистом за службу управления персоналом результаты оценки служащему корпуса «Б» направляются посредством интранет-портала государственных органов.

42

42. Обжалование решения Комиссии служащим корпуса «Б» в уполномоченном органе по делам государственной службы или его территориальном департаменте осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения. По итогам рассмотрения жалобы уполномоченным органом по делам государственной службы принимается одно из следующих решений:

1 1) рекомендует государственному органу отменить решение Комиссии и пересмотреть результаты оценки служащего корпуса «Б»;

2 2) оставить без пересмотра результаты оценки служащего корпуса «Б».

43 43. Служащий корпуса «Б» вправе обжаловать результаты оценки в судебном порядке.

Приложение 1
к методике оценки деятельности
административных
государственных служащих
корпуса «Б» аппарата Шымкентского
городского маслихата
Форма
«УТВЕРЖДАЮ»
Вышестоящий руководитель
__________________________
(фамилия, инициалы)
дата ______________________
подпись __________________
Индивидуальный план работы административного
государственного служащего корпуса «Б»
_________________________________________________
год (период, на который составляется индивидуальный план)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) служащего:______________________
Должность служащего: _________________________________________________
Наименование структурного подразделения служащего: ____________________
______________________________________________________________________
№
п/п
Наименование
КЦИ
Из какого документа системы государственного планирования вытекает
Единицы
измерения
Плановое значение
Сроки достижения
Конечный результат*
* ожидаемое положительное изменение от достижения ключевого целевого
индикатора.
Служащий Непосредственный руководитель
____________________________ ________________________________
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
дата _________________________ дата ____________________________
подпись ______________________ подпись _________________________
Приложение 2
к методике оценки деятельности
административных
государственных служащих
корпуса «Б» Шымкентского
городского маслихата
Форма
«УТВЕРЖДАЮ»
Вышестоящий руководитель
_______________________
(фамилия, инициалы)
дата _____________________
подпись __________________
Лист оценки по КЦИ
___________________________________________________________
(Ф.И.О., должность оцениваемого лица)
____________________________________
(оцениваемый период)
№
п/п
Наименование КЦИ
Единицы измерения
Плановое значение
Фактическое значение
Результат достигнут/
Результат не достигнут
Результат оценки ________________________________________________________
(неудовлетворительно, удовлетворительно, эффективно, превосходно)
Служащий Непосредственный руководитель
___________________________ _________________________________
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
дата ______________________ дата __________________________
подпись ___________________ подпись _______________________
Приложение 3
к методике оценки
деятельности
административных
государственных служащих
корпуса «Б» Шымкентского
городского маслихата
Форма
Лист оценки по компетенциям
_________________год
(оцениваемый год)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
оцениваемого служащего:___________________________________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________
Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:
___________________________________________________________________
№ п/п
Наименование компетенции
Результаты оценки (соответствует ожиданиям/
не соответствует ожиданиям)
Наименование поведенческих индикаторов, которые не проявлялись у служащего (в случае оценки «не соответствует ожиданиям»)
1
Управление деятельностью
2
Сотрудничество
3
Принятие решений
4
Оперативность
5
Саморазвитие
6
Ориентация на потребителя услуг*
7
Информирование потребителей услуг*
8
Добропорядочность
9
Ответственность
Служащий Непосредственный руководитель
____________________________ ________________________________
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
дата _________________________ дата ____________________________
подпись ______________________ подпись_________________________
Приложение 4
к методике оценки деятельности
административных
государственных служащих
корпуса «Б» Шымкентского
городского маслихата
Форма
Поведенческие индикаторы компетенций
Наименование компетенций
Категория административных государственных должностей
Поведенческие индикаторы эффективного поведения
Поведенческие индикаторы неэффективного поведения
Управление деятельностью
E-2
Е-3
Е-4
Расставляет задания по приоритетности в порядке важности;
Выполняет задания бессистемно
СОТРУДНИЧЕСТВО
Е-2
Е-3
Е-4
Вносит вклад в работу коллектива и при необходимости обращается за разъяснениями к более опытным коллегам;
Демонстрирует замкнутую позицию в работе, не обращаясь за помощью к более опытным коллегам
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
Е-2
Е-3
Е-4
ОРИЕНТАЦИЯ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ УСЛУГ
Е-2
Е-3
Создает условия для определения уровня удовлетворенности с целью обеспечения обратной связи;
Не создает условия для определения уровня удовлетворенности с целью обеспечения обратной связи
Е-4
Проявляет отсутствие инициативы по улучшению качества оказания услуг
ИНФОРМИРОВАНИЕ ПОТРЕБИТЕЛЯ УСЛУГ
Е-2
Е-3
Е-4
ОПЕРАТИВНОСТЬ
Е-2
Е-3
Е-4
САМОРАЗВИТИЕ
Е-2
Е-3
В целях достижения результата развивает свои компетенции и принимает меры по их развитию у подчиненных;
Не развивается сам и не ориентирует подчиненных на их развитие, даже если это необходимо для достижения результата
Е-4
ДОБРОПОРЯДОЧНОСТЬ
Е-2
Признает достижения других, воздерживается от обсуждения личных и профессиональных качеств коллег, порочащих их честь и достоинство;
Не признает достижения других, допускает обсуждение личных и профессиональных качеств коллег, порочащих их честь и достоинство
Е-3
Е-4
СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
Е-2
Е-3
Е-4
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Е-2
Е-3
Е-4
ИНИЦИАТИВНОСТЬ
Е-2
Е-3
Е-4
Приложение 5
к методике оценки деятельности
административных
государственных служащих
корпуса «Б» Шымкентского
городского маслихата
Форма
«УТВЕРЖДАЮ»
Уполномоченное лицо
_______________________
(фамилия, инициалы)
дата __________________
подпись________________
Протокол заседания Комиссии по оценке
______________________________________________________________________
(наименование государственного органа)
__________________________________________________________________
(оцениваемый период год)
Результаты оценки
№ п/п
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) служащих
Сведения о результатах оценки
Корректировка Комиссией результатов оценки (в случае наличия)
Рекомендации Комиссии
1.
2.
...
Заключение Комиссии: ______________________________________________________
Проверено:
Секретарь Комиссии: ________________________ Дата: ___________
(фамилия, инициалы, подпись)
Председатель Комиссии: _____________________ Дата: ___________
(фамилия, инициалы, подпись)
Член Комиссии: ____________________________ Дата: ____________
(фамилия, инициалы, подпись)