Об утверждении форм, предназначенных для сбора административных данных централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Күшін жойған

Ұлттық архив қорының құжаттарын орталықтандырылған мемлекеттік есепке алу бойынша әкімшілік деректерді жинауға арналған нысандарды бекіту туралы «Мемлекеттік статистика туралы» 2010 жылғы 19 наурыздағы Қазақстан Республикасының Заңының 16-бабы 3-тармағының 2) тармақшасына, «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Заңының 9-бабына және «Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің мәселелері туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы 23 қыркүйектегі № 1003 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі туралы ереженің 16-тармағы бірінші бөлігінің 43) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Ұлттық архив қорының құжаттарын орталықтандырылған мемлекеттік есепке алу бойынша әкімшілік деректерді жинауға арналған нысан бекітілсін:

1) осы бұйрықтың 1-қосымшасына сәйкес «20__жылғы «_» _____________ архив паспорты» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысаны;

2) осы бұйрықтың 2-қосымшасына сәйкес «Қор карточкасы» әкімшілікдеректерді жинауға арналған нысаны;

3) осы бұйрықтың 3-қосымшасына сәйкес «20__жылғы 1 қаңтардағы қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысаны;

4) осы бұйрықтың 4-қосымшасына сәйкес «20__жылғы 1 қаңтардағы қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысаны;

5) осы бұйрықтың 5-қосымшасына сәйкес «20__жылғы 1 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің жинақтау көздерінің жиынтық паспорты» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысаны.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлiгiнiң Архив ісі және құжаттама департаменті заңнамада белгiленген тәртiпте:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрықты мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның көшірмесін электронды түрде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің Эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін «Республикалық құқықтық ақпарат орталығы» шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

3) осы бұйрық қолданысқа енгізілгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

4) осы бұйрықта көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін екі жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт жетекшілік ететін вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі. «КЕЛІСІЛДІ» Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрлігі Статистика комитеті

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 1-қосымша Есептік кезең: 20__жыл. Индекс: 1-АП. Кезеңділігі: жыл сайын. Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар). Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі. Ұсыну мерзімі: есепті кезеңнен кейінгі айдың 5-не дейін қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште. Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан.

№ р/б Көр­сет­кіш­тер Қор­лар­дың са­ны Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны Уа­қыт­ша сақ­та­у­ға қа­был­дан­ған сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны бар­лы­ғы со­ның ішін­де ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ге­ні қа­зақ ті­лін­де есеп­ке алын­ған аса құн­ды­ла­ры 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Қа­ғаз негіз­де­гі құ­жат­тар. Бар­лы­ғы 1.1 Бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сы 1.2 Же­ке тек­тік құ­жат­тар 1.3 Ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма 1.4 Же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар 2 Ки­но­құ­жат­тар 3 Фо­то­құ­жат­тар 4 Фо­но­құ­жат­тар 5 Бей­не­құ­жат­тар 6 Ма­ши­на­да оқы­ла­тын құ­жат­тар 7 Төл­нұс­қа құқы­ғын­да­ғы ша­ғын ны­сан­дар 8 Жиы­ны № р/б Көр­сет­кіш­тер Есеп бір­ліг­те­рі­нің са­ны бар­лы­ғы со­ның ішін­де ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ге­ні 1 2 3 4 1 Ки­но­құ­жат­тар 2 Фо­но­құ­жат­тар 3 Бей­не­құ­жат­тар 4 Ма­ши­на­да оқы­ла­тын құ­жат­тар

№ р/б Көр­сет­кіш­тер Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның кө­ле­мі сақ­тан­ды­ру қо­ры үшін кө­шір­ме­ле­рі жа­сал­ған пай­да­ла­ну қо­ры бар­ла­ры нега­тив­тер кадр­ла­ры­ның са­ны Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны 1 2 3 4 5 6 1 Қа­ғаз негіз­де­гі құ­жат­тар. Бар­лы­ғы 1.1 Бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сы 1.2 Же­ке тек­тік құ­жат­тар 1.3 Ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма 1.4 Же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар 2 Ки­но­құ­жат­тар 3 Фо­то­құ­жат­тар 4 Фо­но­құ­жат­тар 5 Бей­не­құ­жат­тар 6 Ма­ши­на­да оқы­ла­тын құ­жат­тар 7 Төл­нұс­қа құқы­ғын­да­ғы ша­ғын ны­сан­дар 8 Жиы­ны

№ р/б Көр­сет­кіш­тер Ті­зім­де­ме­лер (есеп­ке алу және си­паттау кі­тап­та­ры) са­ны Ка­та­лог­тан­ды­рыл­ды Құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны ту­ра­лы де­ректер ба­за­ла­ры құ­рыл­ды бар­лы­ғы оның ішін­де то­лық жи­нақ­та Қор­лар­ның са­ны Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің (есеп бір­лі­гі­нің) са­ны Жа­сал­ған кар­точ­ка­лар са­ны Де­ректер ба­за­ла­ры­ның са­ны ме­га­байт­та­ғы кө­ле­мі бар­лы­ғы оның ішін­де ка­та­лог­тар­ға ен­гі­зі­л­ген­де­рі 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Қа­ғаз негіз­де­гі құ­жат­тар. Бар­лы­ғы 1.1 Бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сы 1.2 Же­ке тек­тік құ­жат­тар 1.3 Ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма 1.4 Же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар 2 Ки­но­құ­жат­тар 3 Фо­то­құ­жат­тар 4 Фо­но­құ­жат­тар 5 Бей­не­құ­жат­тар 6 Ма­ши­на­да оқы­ла­тын құ­жат­тар 7 Төл­нұс­қа құқы­ғын­да­ғы ша­ғын ны­сан­дар 8 Жиы­ны № р/б Көр­сет­кіш­тер Шы­ға­ры­л­ған жи­нақ­тар­дың са­ны 1 2 3 1 Шы­ға­ры­л­ған жол­сі­л­те­ме­лер, қор­лар бой­ын­ша қы­сқа­ша анық­та­ма­лық­тар 2 Әкім­ші­лік-ай­мақ­тық бө­лу бой­ын­ша шы­ға­ры­л­ған анық­та­ма­лық­тар 3 Ме­ке­ме­лер та­рихы бой­ын­ша шы­ға­ры­л­ған анық­та­ма­лық­тар 4 Өзге де түр­де шы­ға­ры­л­ған анық­та­ма­лық­тар 5 Шы­ға­ры­л­ған анық­та­ма­лық­тар­дың бар­лы­ғы

№ р/б Көр­сет­кіш­тер Шы­ға­ры­л­ған жи­нақ­тар 1 2 3 1 Кі­тап­тар және кі­тап­ша­лар 2 Га­зет­тер 3 Жур­нал­дар 4 Бас­па өнім­де­рі­нің өзге түр­ле­рі

№ р/б Көр­сет­кіш­тер Са­ны 1 2 3 1 Ар­хив ғи­ма­рат­та­ры 2 Ар­на­у­лы үй-жай­лар 3 Бей­ім­дел­ген үй-жай­лар 4 Ар­хив қой­ма­ла­ры­ның то­лу дә­ре­же­сі (пай­ы­з­бен) 5 Ғи­ма­рат­тар­дың кү­зет даб­ыл­да­ғы­шпен жаб­дық­та­луы (пай­ы­з­бен) 6 Ғи­ма­рат­тар­дың өрт­ке қар­сы сиг­на­ли­за­ци­я­мен жаб­дық­та­луы (пай­ы­з­бен) 7 Ме­тал­ды сө­ре­ле­рі­нің ұзынды­ғы (қу­ма метр­мен) 8 Ағаш сө­ре­лер­дің ұзынды­ғы (қу­ма метр­мен) 9 Мұ­қа­ба­лан­ған құ­жат­тар (сақ­тау бір­лі­гі­мен) _____________ Ұйымның атауы ___________________ Ұйымның мекенжайы _____________________________________ Ұйымның электрондық пошта мекенжайы ________________________________________________________________________________________ Ұйым басшысының немесе оның міндетін атқарушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы ________________________________________________________________________________________ Ұйым орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі Күні Ұйымның мөрін қоятын орны

«Архив паспорты» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша

1. Осы түсіндірме «Архив паспорты» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын (бұдан әрі – нысан) толтыру бойынша бірыңғай талаптарды айқындайды.

2. Нысанды жыл сайын Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар) ұсынады.

3. Нысанға ұйым басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қол қояды.

4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-ші күніне ұсынылады.

5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.

6. Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).

7. Нысан келесі түрде толтырылады: 1-бөлім. «Архивтік құжаттардың құрамы мен көлемі»: 1-кіші бөлім. «Сақтау бірліктерінің құрамы мен көлемі»: 1-жолдың 3-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4 жолдардың қосындысынан тұратын қағаз негіздегі құжаттардың жалпы саны көрсетілген қорлардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында киноқұжаттар қорларының саны көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында фотоқұжаттар қорларының саны көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында фоноқұжаттар қорының саны көрсетіледі; 5-жолдың 3-бағанында бейнеқұжаттар қорларының саны көрсетіледі; 6-жолдың 3-бағанында машинада оқылатын құжаттар қорларының саны көрсетіледі; 7-жолдың 3-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандар қорларының саны көрсетіледі; 8-жолдың 3-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын қорлардың жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 4-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 4-бағанында киноқұжаттардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 4-бағанында фотоқұжаттардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 4-бағанында фоноқұжаттар барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 4-бағанында бейнеқұжаттардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 4-бағанында машинада оқылатын құжаттардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 4-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 4-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын барлық сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 5-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі. 2-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген машинада оқылатын құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 5-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 6-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, қазақ тілдегі сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 6-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың қазақ тілдегі сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 6-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын қазақ тілдегі сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 7-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегілердің жалпы санын көрсете отырып, есепке алынған аса құнды құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.; 3-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.; 5-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.; 6-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды машинада оқылатын құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.; 7-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.; 8-жолдың 7-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын есепке алынған аса құнды сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 8-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, уақытша сақтауға қабылданған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.; 2-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған фоноқұжаттар дыңсақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған машинада оқылатын құжаттаманың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 8-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын уақытша сақтауға қабылданған сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі; 2-кіші бөлім. «Есепке алу бірлігінің көлемі»: 1-жолдың 3-бағанында киноқұжаттардың барлық есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында фоноқұжаттардың барлық есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында бейнеқұжаттардың барлық есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында машинада оқылатын құжаттардың барлық есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі; 1-жолдың 4-бағанында тізімдемеге енгізілген киноқұжаттарды есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 4-бағанында тізімдемеге енгізілген фоноқұжаттардың есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 4-бағанында тізімдемеге енгізілген бейнеқұжаттардың есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 4-бағанында тізімдемеге енгізілген машинада оқылатын құжаттардың есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-бөлім. «Архивтік құжаттар көшірмелерінің сақтандыру қорының құрамы мен көлемі»: 1-жолдың 3-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған машинада оқылатын құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 3-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 4-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, пайдалану қоры бар сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар машинада оқылатын құжаттаманы сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 4-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын пайдалану қоры бар сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 5-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, сақтандыру қоры көлемінің негативі кадрларының саны көрсетіледі; 2-жолдың 5-бағанында киноқұжаттардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі; 3-жолдың 5-бағанында фотоқұжаттардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі; 4-жолдың 5-бағанында фоноқұжаттардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі; 5-жолдың 5-бағанында бейнеқұжаттардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі; 6-жолдың 5-бағанында машина жасау құжаттамасының сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі; 7-жолдың 5-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі; 8-жолдың 5-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын сақтандыру қоры негативі кадрларының жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 6-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 6-бағанында киноқұжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 6-бағанында фотоқұжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 6-бағанында фоноқұжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 6-бағанында бейнеқұжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 6-бағанында машинада оқылатын құжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 6-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 6-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі; 3-бөлім. «Ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы мен көлемі»: 1-кіші бөлім. «Архивтік құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы мен көлемі»: 1-жолдың 3-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, барлық тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында киноқұжаттардың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында фотоқұжаттардың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында фоноқұжаттардың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 5-жолдың 3-бағанында бейнеқұжаттардың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 6-жолдың 3-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 7-жолдың 3-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың барлық тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 8-жолдың 3-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын барлық тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 4-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негіздегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып толық жиынтықтағы тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітабы) саны көрсетіледі.; 2-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы киноқұжаттар тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 3-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы фотоқұжаттар тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 4-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы фоноқұжаттар тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 5-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы бейнеқұжаттар тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 6-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы машинада оқылатын құжаттама тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 7-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі; 8-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 5-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, каталогтандырылған қорлардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 5-бағанында киноқұжаттардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі; 3-жолдың 5-бағанында фотоқұжаттардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі; 4-жолдың 5-бағанында фоноқұжаттардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі; 5-жолдың 5-бағанында бейнеқұжаттардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі; 6-жолдың 5-бағанында каталогтандырылған машинада оқылатын құжаттама қорларының саны көрсетіледі; 7-жолдың 5-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі; 8-жолдың 5-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын каталогтандырылған қорлардың жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 6-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 6-бағанында киноқұжаттардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 6-бағанында фотоқұжаттардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 6-бағанында фоноқұжаттардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 6-бағанында бейнеқұжаттардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 6-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 6-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 6-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын каталогтандырылған сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 7-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, барлық каталогтандырылған карточкалардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған киноқұжаттардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі; 3-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған фотоқұжаттардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі; 4-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған фоноқұжаттардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі; 5-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған бейнеқұжаттардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі; 6-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған машинада оқылатын құжаттаманың барлық карточкаларының саны көрсетіледі; 7-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі; 8-жолдың 7-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын барлық каталогтандырылған карточкалардың жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 8-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, каталогтарға енгізілген каталогтандырылған карточкалардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген киноқұжаттардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі; 3-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген фоноқұжаттардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі; 4-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген бейнеқұжаттардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі; 5-жолдың 8-бағанында каталогтарға енгізілген машинада оқылатын құжаттардың каталогталған карточкаларының саны көрсетіледі; 6-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі; 7-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген фотоқұжаттардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі; 8-жолдың 8-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын каталогтарға енгізілген каталогтандырылған карточкалардың жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 9-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы саны көрсетілген деректер базаларының саны көрсетіледі; 2-жолдың 9-бағанында киноқұжаттардың деректер базаларының саны көрсетіледі; 3-жолдың 9-бағанында фотоқұжаттардың деректер базаларының саны көрсетіледі; 4-жолдың 9-бағанында фоноқұжаттардың деректер базаларының саны көрсетіледі; 5-жолдың 9-бағанында бейнеқұжаттардың деректер базаларының саны көрсетіледі; 6-жолдың 9-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың деректер базаларының саны көрсетіледі; 7-жолдың 9-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың деректер базаларының саны көрсетіледі; 8-жолдың 9-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын деректер базаларының жиынтық саны көрсетіледі; 1-жолдың 10-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, деректер базасының мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі; 2-жолдың 10-бағанында киноқұжаттардың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі; 3-жолдың 10-бағанында фотоқұжаттардың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі; 4-жолдың 10-бағанында фоноқұжаттардың мегабайттармен берілген көлемі көлемі көрсетіледі; 5-жолдың 10-бағанында бейнеқұжаттардың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі; 6-жолдың 10-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі; 7-жолдың 10-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі; 8-жолдың 10-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын, деректер базасының мегабайттармен берілген жиынтық көлемі көрсетіледі; 2-кіші бөлімінде. «Анықтамалық-ақпараттық басылымдар»: 1-жолдың 3-бағанында қорлар бойынша басып шығарылған жолсілтемелердің, қысқаша анықтамалықтардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында әкімшілік-аумақтық бөлініс бойынша басып шығарылған анықтамалықтардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында мекемелер тарихы бойынша басып шығарылған анықтамалықтардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында өзге де түрде басып шығарылған анықтамалықтардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 3-бағанында барлық басып шығарылған анықтамалықтардың саны көрсетіледі; «Ғылыми-анықтамалық кітапхананың құрамы мен көлемі» 4-бөлімінде: 1-жолдың 3-бағанында кітаптар мен кітапшалардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында газеттер саны көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында журналдардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында баспа өнімінің басқа түрлерінің саны көрсетіледі; «Құжаттарды сақтау шарттары» 5-бөлімінде: 1-жолдың 3-бағанында архив ғимараттарының саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында арнаулы үй-жайлардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында бейімделген үй-жайлардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында архив қоймаларының жүктелу дәрежесі көрсетіледі (пайызбен); 5-жолдың 3-бағанында ғимараттардың күзет сигнализациясымен жарақтандырылу саны көрсетіледі (пайызбен); 6-жолдың 3-бағанында ғимараттардың өрт дабылдағыштарымен жарақталу саны көрсетіледі (пайызбен); 7-жолдың 3-бағанында металл стеллаждардың ұзындығы көрсетіледі (қума метрмен); 8-жолдың 3-бағанында ағаш стеллаждардың ұзындағы көрсетіледі (құма метрмен); 9-жолдың 3-бағанында картондалған құжаттардың саны көрсетіледі (сақтау бірліктермен).

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 2-қосымша Есептік кезең: 20__жыл. Индекс: 1-КҚ. Кезеңділігі: жыл сайын. Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар). Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі. Ұсыну мерзімі: есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-не дейін – қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште. Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан.

Қор­дың бі­рін­ші түс­кен кү­ні Қор кар­точ­ка­сын ал­ған күн Қор­дың сақ­тал­ған ор­ны Қор­дың № / са­на­ты/ мен­шік ны­са­ны Қор­дың әр ата­уы­ның шет­кі кү­ні Қор­дың ата­уы 1 қаң­тар­да­ғы қор­дың кө­ле­мі Жыл­дар Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің/ құ­жат­тар­дың са­ны Со­ның ішін­де си­паттал­ма­ған сақ­тау бір­лік­те­рі/құ­жат­тар сақ­тау бір­лік­те­рі­нің сақ­тан­ды­ру кө­шір­ме­ле­рі бар­ла­ры Тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы Жылдың басы Жылдың аяғы Тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы Жылдың басы Жылдың аяғы Қордың бұрынғы № _______ Ескертпе ____________________________________________ _______________ Ұйымның атауы ___________________ Ұйымның мекенжайы _____________________________________ Ұйымның электрондық пошта мекенжайы _________________________________________________________________________________________ Ұйым басшысының немесе оның міндетін атқарушысының лауазымы , тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы ________________________________________________________________________________________ Ұйым орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі Күні Ұйымның мөрін қоятын орны

«Қор карточкасы» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша

1. Осы түсіндірме «Қордың карточкасы» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын (бұдан әрі – Нысаны) толтыру бойынша бірыңғай талаптарды айқындайды.

2. Нысанды жыл сайын Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар).

3. Нысанға ұйым басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қолы қойылады.

4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-ші күніне ұсынылады.

5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.

6. Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).

7. Нысан былайша толтырылады: 1-бөлім. «Қор карточкасы»: 1-кіші бөлім. «Қор карточкасының бет жағы»: «Қордың бірінші келіп түскен күні» бағанында қордың бірінші келіп түскен күні көрсетіледі; «қор карточкасын алған күн» бағанында қор карточкасын алған күн көрсетіледі; «Қордың сақтау орны» бағанында қордың сақтау орны көрсетіледі; «Қордың № /санаты/меншік нысаны» бағанында қордың № /санаты/меншік нысаны көрсетіледі; «Қордың әрбір атауының шеткі күндері» деген бағанда қордың әрбір атауының шеткі күндері көрсетіледі; «қордың атауы» бағанында қордың атауы көрсетіледі; ағымдағы жылдың 1 қаңтарына қордың көлемі бағанында ағымдағы жылдың 1 қаңтарына Қордың көлемі көрсетіледі; «жылдар» бағанында жыл көрсетіледі; «сақтау бірліктерінің/құжаттардың саны» бағанында көрсетілген кезеңдегі сақтау бірліктерінің/құжаттардың саны көрсетіледі; «оның ішінде сипатталмаған сақтау бірліктері/құжаттар» деген бағанда көрсетілген кезеңдегі сипатталмаған сақтау бірліктері/құжаттар көрсетіледі; «сақтау бірліктерінің сақтандыру көшірмелері бар» деген бағанда көрсетілген кезеңдегі сақтандыру көшірмелері бар сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-кіші бөлім. «Қор карточкасының сыртқы жағы»: «тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы» деген бағанда тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы көрсетіледі; «жылдың басы» бағанында жылдың басы көрсетіледі; «жылдың соңы» бағанында жылдың соңы көрсетіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 3-қосымша Есептік кезең: 20__жыл. Индекс: 1-ҚҚКӨМ. Кезеңділігі: жыл сайын. Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар). Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі. Ұсыну мерзімі: есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-не дейін – қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште. Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан. № р/б Қор № Са­на­ты Қор­лар­дың ата­у­ла­ры Тү­сті Шық­ты ___ жы­л­ғы 1 қаң­тар­да­ғы қор­да­ғы сақ­тау бір­лік­те­рі­нің жал­пы са­ны Ес­керт­пе Ті­зім­де­ме­нің ата­уы, құ­жат­тар­дың ан­но­та­ци­я­сы Жыл­дар Ті­зім­де­ме­нің ата­уы, құ­жат­тар­дың ан­но­та­ци­я­сы Жыл­дар Ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ген сақ­тау бір­лік­те­рі Ен­гі­зіл­ме­ген сақ­тау бір­лік­те­рі/ құ­жат­тар Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің сақ­тау кө­шір­ме­ле­рі бар­ла­ры 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Барлығы:______ ішінде____ қор,_______________ сақтау бірлігі/құжат түсті; ____ қор, _______________ сақтау бірлігі/құжат шықты; _______________ сақтау бірлігіне сақтандыру көшірмелері жасалды. _____ жылдың 1 қаңтарына архивте қорлардың тізімі бойынша № ___ден бастап № ____ дейінгі қорлардың нөмірлері есепте тұр, соның ішінде бар болып есептелетін ___ қор,____________ сақтау бірлігі, тапсырылған және біріктірілген (істері пайдаланылған және нөмірін алуға болмайтын) қорлардың нөмірлері__________, жойылған қорлар_______________, бос нөмірлер___________________. _______________ Ұйымның атауы ___________________ Ұйымның мекенжайы _____________________________________ Ұйымның электрондық пошта мекенжайы ________________________________________________________________________________________ Ұйым басшысының немесе оның міндетін атқарушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы ________________________________________________________________________________________ Ұйым орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі Күні Ұйымның мөрін қоятын орны

«20__жылдың 1 қаңтарына қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша

1. Осы түсіндірме «Қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтерді толтыру бойынша» нысанын (бұдан әрі – нысан) бірыңғай талаптарын айқындайды.

2. Нысанды жыл сайын Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар).

3. Нысанға ұйым басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қол қойылады.

4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-ші күніне ұсынылады.

5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.

6 Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).

7. Нысан былайша толтырылады: 1-бағанда реттік нөмірі көрсетіледі; 2-бағанда қордың нөмірі көрсетіледі; 3-бағанда санаты көрсетіледі; 4-бағанда қорлардың атауы көрсетіледі; 5-бағанда келіп түскен тізімдеменің, құжаттар аннотациясының атауы көрсетіледі; 6-бағанда тізімдеме құжаттардың аннотациясы түскен жылы көрсетіледі; 7-бағанда істен шыққан тізімдеменің, құжаттар аннотациясының атауы көрсетіледі; 8-бағанда құжаттардың тізімдемелері, аннотациялар шығарылған жыл көрсетіледі; 9-бағанда есептік жылдың 1 қаңтарына қордағы тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің жалпы саны көрсетіледі; 10-бағанда есептік жылдың 1 қаңтарына қордағы тізімдемеге енгізілмеген сақтау бірліктерінің жалпы саны көрсетіледі; 11-бағанда есептік жылдың 1 қаңтарына қорда сақтандыру көшірмелері бар сақтау бірліктерінің жалпы саны көрсетіледі; 12-бағанда ескерту көрсетіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 4-қосымша Есептік кезең: 20__жыл. Индекс: 1-ҚКБЕМ. Кезеңділігі: жыл сайын. Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архивы, орталық мемлекеттік архивтер, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві және архив ісін мемлекеттік басқаруды жүзеге асыратын облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі –архивтер) ұсынады. Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі. Ұсыну мерзімі мен нысаны: үш жылда бір рет есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-не дейін – қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште. Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан. № р/б Ар­хив­тің ата­уы Қор­лар ті­зі­мі бой­ын­ша қор­лар­дың бі­рін­ші және соң­ғы нө­мір­ле­рі 1 қаң­та­ры­на пас­порт бой­ын­ша қор­лар­дың са­ны Қор ка­та­ло­гын­да­ғы кар­точ­ка­лар са­ны Қор­лар­дың бос нө­мір­ле­рі­нің са­ны Ес­керт­пе Бар­лы­ғы Ар­хив­те сақ­та­ла­тын қор­лар­ға Бі­рік­ті­рі­л­ген ар­хив қо­ры­ның құ­ра­мы­на ен­гі­зі­л­ген (бұ­рын пай­да­ла­ны­л­ған) қор­лар­ға және тап­сы­ры­л­ған қор­лар­ға Жой­ы­л­ған қор­лар­ға 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 _______________ Архив атауы ___________________ Архивтің мекенжайы ____________________________________ Архивтің электрондық пошта мекенжайы ________________________________________________________________________________________ Архив басшысының лауазымы немесе оның міндетін атқарушының, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы ________________________________________________________________________________________ Архив орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі Күні Архив мөрін қоятын орны

«20__жылдың 1 қаңтарына қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша

1. Осы түсіндірме «20__жылдың 1 қаңтарына қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын (бұдан әрі – нысан) бірыңғай талаптарды айқындайды.

2. Нысанды жыл сайын Қазақстан Республикасының Ұлттық архивы, орталық мемлекеттік архивтер, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві және архив ісін мемлекеттік басқаруды жүзеге асыратын облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі –архивтер) ұсынады.

3. Нысанға архив басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қол қойылады.

4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-ші күніне ұсынылады.

5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.

6 Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).

7. Нысан былайша толтырылады: 1-бағанда реттік нөмірі көрсетіледі; 2-бағанда архивтің атауы көрсетіледі; 3-бағанда қорлардың тізімі бойынша қорлардың бірінші және соңғы нөмірлері көрсетіледі; 4-бағанда 1 қаңтарға паспорт бойынша қорлардың саны көрсетіледі; 5-бағанда қор каталогындағы барлық карточкалардың саны көрсетіледі; 6-бағанда архивте сақталатын қорларға қор каталогындағы карточкалардың саны көрсетіледі; 7-бағанда біріктірілген архив қорының құрамына енгізілген (бұрын пайдаланылған) қорларға және тапсырылған қорларға қор каталогындағы карточкалардың саны көрсетіледі; 8-бағанда жойылған қорларға қор каталогындағы карточкалардың саны көрсетіледі; 9-бағанда қорлардың бос нөмірлерінің саны көрсетіледі; 10-бағанда ескерту көрсетіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 5-қосымша Есептік кезең: 20__жыл. Индекс: 1-ҚРМАЖКЖП Кезеңділігі: үш жылда бір рет. Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві және архив ісін мемлекеттік басқаруды жүзеге асыратын облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі –архивтер) ұсынады. Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі. Ұсыну мерзімі мен нысаны: үш жылда бір рет есептік кезеңнен кейінгі айдың 5 -не дейін – қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште. Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан.

№ р/б Көр­сет­кіш­тер­дің ата­уы Ұй­ым­дар са­ны Штат бой­ын­ша жұ­мыс­кер­лер са­ны Ар­хив­тік ме­ке­ме­лер­мен ке­лі­сі­л­ген­дер са­ны Құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған үй-жай­лар­дың са­ны Құ­жат­тар­ды тұ­рақ­ты сақ­та­у­ға тап­сы­ру­ға то­лық дай­ын­да­ған ұй­ым­дар­дың са­ны Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­ла­ры Іс жүр­гі­зу бой­ын­ша нұс­қа­улық­тар, ере­же­лер 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­ді бей­і­ні бой­ын­ша то­лық­ты­ра­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар 2 Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­ді бей­і­ні бой­ын­ша то­лық­ты­ра­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар 3 Аудан­дық, қа­ла­лық ар­хив­тер­ді бей­і­ні бой­ын­ша то­лық­ты­ра­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар 4 Аудан­дық, қа­ла­лық ар­хив­тер­ді бей­і­ні бой­ын­ша то­лық­ты­ра­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар 5 Бі­рік­ті­рі­л­ген ве­дом­ство­лық ар­хив­тер

№ р/б Көр­сет­кіш­тер­дің ата­уы Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің бар­лы­ғы Тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын құ­жат­тар­дың са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен) Же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар­дың са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен) Жыл бойы құ­ры­ла­тын тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­дің са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен) Ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ге­ні Мем­ле­кет­тік ар­хив ме­ке­ме­сі­нің және ЖАО са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген­де­рі Бел­гі­лен­ген мер­зім­нен ар­тық сақ­тал­ға­ны Бар­лы­ғы Ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ге­ні Ар­хив ме­ке­ме­сі­нің са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген­де­рі 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­дің то­лық­ты­ру бей­і­ні бой­ын­ша бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сын сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар 2 Мем­ле­кет­тік ар­хив­тер­ді то­лық­ты­ру бей­і­ні бой­ын­ша бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сын сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар 3 Аудан­дық, қа­ла­лық ар­хив­тер­ді то­лық­ты­ру бей­і­ні бой­ын­ша бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сын сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар 4 Аудан­дық, қа­ла­лық ар­хив­тер­ді то­лық­ты­ру бей­і­ні бой­ын­ша бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сын сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар 5 Бі­рік­ті­рі­л­ген ве­дом­ство­лық ар­хив­тер­де сақ­та­ла­тын бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сы

№ р/б Ұй­ым­дар­дың түр­ле­рі Құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған үй-жай­дың са­ны Штат бой­ын­ша қыз­мет­кер­лер са­ны Ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ген сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны Ар­хив ме­ке­ме­сі­нің са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген­де­рі Бел­гі­лен­ген мер­зім­нен ар­тық сақ­тал­ған құ­жат­тар са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен) Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің бар­лы­ғы 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар 2 Мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар

№ р/б Ұй­ым­дар­дың түр­ле­рі Ар­хив ме­ке­ме­сін­де тір­ке­уде тұ­ра­тын ұй­ым­дар­дың са­ны Құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған үй-жай­лар­дың са­ны Штат­тық қыз­мет­кер­лер са­ны Ті­зім­де­ме­лер­ге ен­гі­зі­л­ген сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны Ар­хив ме­ке­ме­сі­нің са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы мен бе­кі­ті­л­ген­де­рі Бел­гі­лен­ген мер­зім­нен ар­тық сақ­тал­ған құ­жат­тар са­ны (сақ­тау бір­лі­гі­мен) 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Ки­но­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар 2 Ки­но­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар 3 Фо­то­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар 4 Фо­то­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар 5 Ды­быст­ық­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар 6 Ды­быст­ық­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар 7 Бей­не­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік ұй­ым­дар 8 Бей­не­құ­жат­тар­ды сақ­тай­тын мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар _______________ Архивтің атауы ___________________ Архивтің мекенжайы _____________________________________ Архивтің электрондық пошта мекенжайы _________________________________________________________________________________________ Архив басшысының немесе оның міндетін атқарушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы _________________________________________________________________________________________ Архив орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы, телефон нөмірі Күні Архив мөрін қоятын орны

«20__жылғы 1 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің жинақтау көздерінің жиынтық паспорты» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша

1. Осы түсіндірме «20__жылғы 1 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің жинақтау көздерінің жиынтық паспорты» әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын (бұдан әрі – нысан) бірыңғай талаптарды айқындайды.

2. Нысанды үш жылда бір рет Қазақстан Республикасының Ұлттық архивы, орталық мемлекеттік архивтер, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архивы және архив ісін мемлекеттік басқаруды жүзеге асыратын облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі –архивтер) ұсынады.

3. Нысанға архив басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қол қояды.

4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі 5-ші күніне ұсынылады.

5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.

6 Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).

7. Нысан былайша толтырылады: 1-бөлім. «Мемлекеттік архивтерге басқару құжаттамаларын тапсыратын ұйымдар туралы мәліметтер»: 1-жолдың 3-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында аудандық, қалалық архивтердің бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 3-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтердің саны көрсетіледі; 1-жолдың 4-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі; 2-жолдың 4-бағанында мемлекеттік архивтер бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі; 3-жолдың 4-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі; 4-жолдың 4-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі; 5-жолдың 4-бағанында бірітірілген ведомстволық штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі; 1-жолдың 5-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың істер номенклатураларының архив мекемелерімен келісілген саны көрсетіледі; 2-жолдың 5-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың архивтық мекемелермен келісілген істер номенклатураларының саны көрсетіледі; 3-жолдың 5-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың архив мекемелерімен келісілген істер номенклатураларының саны көрсетіледі; 4-жолдың 5-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың архив мекемелерімен келісілген істер номенклатураларының саны көрсетіледі; 5-жолдың 5-бағанында архив мекемелерімен келісілген біріктірілген ведомстволық архивтердің істер номенклатураларының саны көрсетіледі; 1-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі; 2-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі; 3-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі; 4-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі; 5-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген біріктірілген ведомстволық архивтердің іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі; 1-жолдың 7-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 7-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 7-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 7-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 7-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға толық дайындаған мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға толық дайындаған мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға дайындаған аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдарының саны көрсетіледі; 4-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға толық дайындаған аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға толық дайындаған біріктірілген ведомстволық архивтердің саны көрсетіледі; 2-бөлім. «Басқару құжаттамасы туралы мәліметтер»: 1-жолдың 3-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардағы барлық сақтау бірліктері көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда барлық сақтау бірліктері көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың барлық сақтау бірліктері көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың барлық сақтау бірліктері көрсетіледі; 5-жолдың 3-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын барлық сақтау бірліктері көрсетіледі; 1-жолдың 4-бағанында мемлекеттік архивтер толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 4-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттарды саны көрсетіледі; 3-жолдың 4-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 4-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 4-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын тізімдемеге енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі; 1-жолдың -бағанында архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен, мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 5-бағанында архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен, мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 5-бағанында архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 5-бағанында архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясымен бекітілген аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.; 5-жолдың 5-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын және архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 6-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 6-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 6-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақтау мерзімі құжаттардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 6-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақтау мерзімі құжаттардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 6-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 7-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі; 2-жолдың 7-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі; 3-жолдың 7-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі; 4-жолдың 7-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі; 5-жолдың 7-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі; 1-жолдың 8-бағанында мемлекеттік архивтер толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 8-бағанында мемлекеттік архивтер толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 8-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 8-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 8-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын тізімдемеге енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 9-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардағы архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 9-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 9-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардағы архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 9-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 9-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 10-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік ұйымдарда жыл бойы тұрақты сақтау мерзімінің қалыптасатын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 10-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдарда жыл бойы тұрақты сақталатын істердің саны көрсетіледі; 3-жолдың 10-бағанында аудандық, қалалық архивтердіңтолықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда жыл бойы тұрақты сақталатын істердің саны көрсетіледі; 4-жолдың 10-бағанында аудандық, қалалық архивтердің толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда жыл бойы тұрақты сақталатын істердің саны көрсетіледі; 5-жолдың 10-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын жыл бойы тұрақты сақталатын істердің саны көрсетіледі; 3-бөлім. «Ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын мемлекеттік, қалалық, аудандық архивтердің толықтыру көздері туралы мәліметтер»: 1-жолдың 3-бағанында мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 4-бағанында мемлекеттік ұйымдардағы штат қызметкерлерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 4-бағанында мемлекеттік емес ұйымдардағы штат бойынша қызметкер саны көрсетіледі; 1-жолдың 5-бағанында мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 5-бағанында мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 1-жолдың 6-бағанында мемлекеттік ұйымдардағы архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттар саны көрсетіледі; 2-жолдың 6-бағанында мемлекеттік емес ұйымдардағы архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 7-бағанында мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 7-бағанында мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 8-бағанында мемлекеттік ұйымдардағы барлық сақтау бірліктері көрсетіледі; 1-жолдың 8-бағанында мемлекеттік емес ұйымдарда барлық сақтау бірліктері көрсетіледі; 4-бөлім. «Кино-, фото-, фоно-, бейнеқұжаттар туралы мәліметтер»: 1-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі; 6-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі; 7-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде есепте тұрған бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі; 8-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын бейнеқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 4-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 4-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 4-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 4-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 4-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 6-жолдың 4-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 7-жолдың 4-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 8-жолдың 4-бағанында бейнеқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 5-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 5-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың штаттағы қызметкерлерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 5-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 5-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 5-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 5-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 5-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың штаттағы қызметкерлерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 5-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың штаттағы қызметкерлерінің саны көрсетіледі; 1-жолдың 6-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 2-жолдың 6-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 3-жолдың 6-бағанында мемлекеттік ұйымдарда тізімдемеге енгізілген, фотоқұжаттарды сақтайтын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 4-жолдың 6-бағанында мемлекеттік емес ұйымдарда тізімдемеге енгізілген, фотоқұжаттарды сақтайтын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 5-жолдың 6-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 6-жолдың 6-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 7-жолдың 6-бағанында мемлекеттік ұйымдарда тізімдемеге енгізілген, бейнеқұжаттарды сақтайтын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 8-жолдың 6-бағанында мемлекеттік емес ұйымдарда тізімдемеге енгізілген, бейнеқұжаттарды сақтайтын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі; 1-жолдың 7-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 7-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 7-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 7-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 7-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі; 6-жолдың 7-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі; 7-жолдың 7-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі; 8-жолдың 7-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі; 1-жолдың 8-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 2-жолдың 8-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 3-жолдың 8-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 4-жолдың 8-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 5-жолдың 8-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 6-жолдың 8-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 7-жолдың 8-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі; 8-жолында 8-бағанында бейнеқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі.