В соответствии с подпунктом 7-4) пункта 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 11 февраля 1999 года «О карантине растений» ПРИКАЗЫВАЮ:

Утверждены приказом
Министра сельского хозяйства
Республики Казахстан
от 19 февраля 2020 года
№ 58
Правила использования материальных средств, технических средств для фото- и видеофиксации при осуществлении государственного карантинного фитосанитарного контроля и надзора

1. Настоящие Правила использования материальных средств, технических средств для фото- и видеофиксации при осуществлении государственного карантинного фитосанитарного контроля и надзора (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 7-4) пункта 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О карантине растений» и определяют порядок использования материальных средств, технических средств для фото- и видеофиксации при осуществлении государственного карантинного фитосанитарного контроля и надзора.

5) фитосанитарный контрольный пост – подразделение ведомства уполномоченного органа по карантину растений, расположенное на территории пограничных и таможенных пунктов (пунктов пропуска через Государственную границу Республики Казахстан, совпадающую с таможенной границей Евразийского экономического союза), а также в иных местах перемещения подкарантинной продукции через таможенную границу Евразийского экономического союза, расположенных на территории Республики Казахстан в пределах автомобильного сообщения, и иных местах, определенных уполномоченным органом по карантину растений, оснащенное необходимым оборудованием и приборами, осуществляющее государственный карантинный фитосанитарный надзор и (или) прием предварительной информации о ввозе, транзите подкарантинной продукции.

3. Видеорегистраторы предназначены для осуществления фото- и видеофиксации окружающей обстановки, а также процесса действий государственных инспекторов по карантину растений с целью обеспечения сбора доказательной базы при осуществлении государственного карантинного фитосанитарного контроля и надзора.

5. Руководитель территориального подразделения ведомства уполномоченного органа по карантину растений (далее – территориальное подразделение) определяет сотрудника, ответственного за выдачу и приемку видеорегистратора (карты памяти), выгрузку и хранение фото- и видеозаписей, установление даты и времени на видеорегистраторе при выдаче видеорегистратора государственному инспектору по карантину растений, удаление фото- и видеозаписей с карт памяти после их выгрузки, замену видеорегистратора при его неработоспособности, а также просмотр и анализ произведенных фото- и видеозаписей (далее – ответственное лицо).

Допуск к цифровому устройству хранения данных имеет только ответственное лицо и руководитель территориального подразделения. При этом, не допускается внесение изменений в данные на цифровом устройстве хранения данных.

7. Для учета в работе при выдаче, приемке видеорегистратора (карты памяти) и выгрузке фото- и видеозаписей, каждому видеорегистратору и карте памяти присваивается инвентарный номер в соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 6443).
Государственным инспекторам по карантину растений не допускается использовать видеорегистраторы и карты памяти, не имеющие инвентарные номера.

8. Видеорегистраторы и карты памяти хранятся в территориальных подразделениях у ответственного лица с исключением доступа к ним других лиц и выдаются государственным инспекторам по карантину растений перед началом исполнения служебных обязанностей под личную подпись в журнале учета выдачи, сдачи видеорегистратора (карты памяти) и выгрузки фото- и видеозаписей по форме согласно приложению к настоящим Правилам (далее – журнал учета). Журнал учета ведется и заполняется ответственным лицом.

10. Журнал учета регистрируется в канцелярии территориального подразделения, листы нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью. На последней странице журнала учета ответственным лицом делается запись: «В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов». Запись в журнале учета производится шариковой ручкой. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой записи, о чем делается оговорка «Исправлено» в графе «Примечание» за подписью ответственного лица с указанием даты и времени исправления, фамилии, имени, отчества (при его наличии) ответственного лица, причин исправления. Подчистка записей журнала учета не допускается.
Срок хранения журнала учета составляет 5 (пять) лет.

13. Фото- и видеозаписи, содержащиеся на цифровом устройстве хранения данных, для использования в служебных целях, указанных в пункте 3 настоящих Правил, допускаются передаче государственным инспекторам по карантину растений ответственным лицом только по разрешению руководителя территориального подразделения.

Перед применением видеорегистратора государственный инспектор по карантину растений проверяет его работоспособность, уровень заряда аккумулятора видеорегистратора, правильность установки даты и времени, оптимальных настроек качества фото- и видеосъемки на видеорегистраторе, а также наличие его инвентарного номера.

Использование видеорегистратора государственным инспекторам по карантину растений без наличия оповещающего бейджа не допускается.

17. В процессе ведения фото- и видеозаписи производится фиксация всех действий как государственных инспекторов по карантину растений, так и владельцев (представителей) объектов государственного карантинного фитосанитарного контроля и надзора, в том числе карантинный досмотр подкарантинной продукции и осмотр транспортных средств, проведение проверок объектов государственного карантинного фитосанитарного контроля и надзора, оформление актов о результатах проверок, протоколов, предписаний и актов карантинного фитосанитарного контроля и надзора.

18. Не допускается самовольное удаление фото- и видеозаписей с видеорегистратора и карты памяти до их выгрузки на цифровое устройство хранения данных, самовольное отключение видеорегистратора и извлечение карты памяти при осуществлении государственного карантинного фитосанитарного контроля и надзора, осуществление воздействий на видеорегистратор, которые могут повлечь сбой в его работе, совершение действий, препятствующих фиксации и сохранению фото- и видеосъемки видеорегистратором.

19. В случае перерыва для приема пищи, посещения санитарного узла государственным инспектором по карантину растений, допускается приостановление ведения фото- и видеосъемки с информированием об этом ответственного лица и с последующим занесением соответствующей записи в графу «Примечание» журнала учета, озвучиванием государственным инспектором по карантину растений в видеорегистраторе точного времени приостановления и возобновления, ведения фото- и видеосъемки.

Ответственное лицо при невозможности устранения причин неполадок осуществляет замену видеорегистратора.
При этом, ответственное лицо производит соответствующие записи в графе «Примечание» журнала учета с указанием причин выхода из строя видеорегистратора, даты и времени уведомления и замены видеорегистратора.

Государственный инспектор по карантину растений бережно относится к видеорегистратору, не допускает его утрату, порчу, не передает его другим лицам.

Приложение к Правилам
использования материальных
средств, технических средств
для фото- и видеофиксации при
осуществлении государственного
карантинного фитосанитарного
контроля и надзора
Форма
Лицевая сторона обложки
Журнал
учета выдачи, сдачи видеорегистратора (карты памяти)
и выгрузки фото- и видеозаписей
Начат «___» _______ 20 __ года
Окончен «___» _______ 20 __ года
Внутренняя сторона обложки
№
п/п
Ин­вен­тар­ный но­мер ви­део­ре­ги­стра­то­ра (кар­ты па­мя­ти)
Фа­ми­лия, имя, от­че­ство (при его на­ли­чии) го­су­дар­ствен­но­го ин­спек­то­ра по ка­ран­ти­ну рас­те­ний
Да­та и вре­мя, под­пись о по­лу­че­нии
Да­та и вре­мя, под­пись о сда­че
Да­та и вре­мя, под­пись о вы­груз­ке фо­то- и ви­део­за­пи­си
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7