жүргізу ережесін бекіту туралы
«Нотариат туралы» 1997 жылғы 14 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының 4-2-бабының 2-тармағына сәйкес, БҰЙЫРАМЫН:

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Цифрлық даму, инновациялар
және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі
_________________________

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2021 жылғы 30 сәуірдегі
№ 356 Бұйрығына 1-қосымша
Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің
тізілімдерін жүргізу ережесі

2. Ереже бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің (бұдан әрі – БНАЖ) тізілімдерін жүргізуге қойылатын бірыңғай талаптарды белгілейді және нотариаттық іс – әрекеттердің электрондық тізіліміне, мұрагерлік істер тізіліміне, өсиеттерді есепке алу тізіліміне (бұдан әрі-БНАЖ электрондық тізілімдері) қолданылады.

лицензияның қолданылуы тоқтатылған, тоқтатыла тұрған немесе нотариаттық палатаға мүшеліктен шыққан кезде жекеше нотариустар үшін - Республикалық нотариаттық палата;
мемлекеттік нотариус үшін жұмыстан босатылған немесе еңбек демалысында болған кезде бұғатталады.
Жекеше нотариустың БНАЖ электрондық тізілімін Республикалық нотариаттық палата лицензияның қолданылуын қалпына келтіру не нотариаттық палатаның мүшелігін қалпына келтіру не демалыстан жұмысқа шығу туралы өтініш берген кезде бұғаттан шығарады.
Мемлекеттік нотариустың БНАЖ электрондық тізілімін жұмыстан шығу туралы өтініш берген кезде Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі бұғаттан шығарады.

Жекеше нотариус БНАЖ жұмысының тоқтап қалу себептері жойылған соң нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеу тізілімінде жасалған жазбаны БНАЖ жұмысы қалпына келтірілген сәттен бастап келесі жұмыс күнінен кешіктірмей БНАЖ электрондық тізіліміне ауыстырады.

7. БНАЖ электрондық тізілімдеріне енгізілген мәліметтер Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 31 қаңтардағы № 32 бұйрығымен бекітілген (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 7445 болып тіркелген) «Нотариаттық іс жүргізу жөніндегі ережеге» сәйкес үлгілік істер номенклатурасында көзделген мерзімдер ішінде БНАЖ-да сақталуға тиіс.

Нотариус нотариаттық іс-әрекет жасау үшін жұмыс орнынан тыс жерге кеткен кезде БНАЖ-ға мәліметтерді нотариус ол қайтып келгеннен кейін дереу енгізеді.

Қате енгізілген нотариаттық іс-әрекет нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізіліміне оны тіркелген кезден бастап жиырма төрт сағаттан кешіктірілмей жойылады, демалыс және мереке күндерін қоспағанда.

18. Мұраны ашу туралы куәландырушының өтініші қабылданғанға дейін нотариус мұрагерлік істер тізілімінде мұрагерлік іс бойынша мәліметтердің сәйкес келуін мынадай белгілер бойынша тексереді: мұра қалдырушының тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), қайтыс болған күні. Мұраны ашу туралы өтінішпен жүгінген адамға сәйкестік болған жағдайда мұрагерлік ісі ашылған нотариусқа осындай өтініш беру қажеттігі туралы түсіндіріледі.

БНАЖ жұмысы тоқтатылған жағдайда мұраны ашу туралы мәліметтер осы ереженің 6-тармағына сәйкес мұрагерлік істер тізіліміне енгізіледі.

20. Мұрагерлік істің нөмірі араб цифрларымен белгіленеді және мұрагерлік істерді есепке алу кітабында тіркелуіне сәйкес берілген мұрагерлік істің реттік нөмірінен және мұрагерлік істі ашу жылынан тұрады: «20/2021, мұнда 20 - мұрагерлік іске байланысты келіп түскен және мұрагерлік істі қалыптастыруға негіз болған алғашқы құжаттың мұрагерлік істерді есепке алу кітабында тіркелуіне сәйкес мұрагерлік істің реттік нөмірі, 2021 - мұрагерлік іс ашылған жыл».

Реттік нөмірі берілген мұрагерлік іске байланысты басқа да өтініштер келіп түскен кезде, олар мұрагерлік істер тізілімінде тіркеледі. Бұл ретте мұрагерлік істер тізілімінде 2-бағанында осы Ереженің 3-қосымшасына сәйкес нысан бойынша өтініш (құжат) келіп түскен мұрагерлік істің нөмірі қойылады.

Нотариусқа қажетті мәліметтер автоматтандырылған режимде БНАЖ құралдарын пайдалана отырып, БНАЖ арқылы нотариус берген сұрау салу бойынша, сұрау салуда жасалған нотариаттық іс-әрекет туралы мәліметтерді міндетті түрде көрсете отырып, оның ішінде:
нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінде нотариаттық іс-әрекеттің тіркеу нөмірі;
нотариаттық іс-әрекет жасалған күндер;
нотариаттық іс-әрекет түрі;
нотариаттық іс-әрекет жасаған адам туралы мәліметтер;
нотариаттық түрде ресімделген құжаттың электрондық бейнесін ұсыну қажеттілігі туралы белгілер Ереженің 15-тармағында көзделген жағдайлар ұсынылады.

ақпараттық жүйенің
тізілімдерін жүргізу тәртібіне
1-қосымша
_________________________________________________________________
мемлекеттік нотариустың тегі, аты және әкесінің аты (бар болса), нотариаттық
кеңсенің атауы, жекеше нотариустың тегі, аты және әкесінің аты (бар болса), лицензияның күні мен нөмірі
Күні ___________________
___________________________________________
(жасалған күні)
Мен, (жекеше немесе мемлекеттік) нотариус (тегі, аты және әкесінің аты (бар болса)),
________________________________________________ себебі бойынша
БНАЖ
жұмысының мүмкін еместігі туралы осы актіні жасадым.
(БНАЖ жұмысының мүмкін еместігі себебін көрсету)
БНАЖ жұмысының тоқтаған уақыты 20 __ ж. «___» ________ уақыты сағат «__» ____ минут
БНАЖ жұмысының басталуы 20 __ ж. «___»____уақыты сағат «__»__ минут
Жасаған
Нотариус:
_________________________________________________________
(тегі, аты және әкесінің аты (бар болса), жекеше немесе мемлекеттік нотариустың қолы)

ақпараттық жүйенің
тізілімдерін жүргізу
тәртібіне 2-қосымша
нысан
БНАЖ электрондық тізілімі
Но­та­ри­устың БНАЖ-да­ғы нө­мі­рі және БНАЖ ті­зі­лі­мі­нің рет­тік нө­мі­рі
Но­та­ри­ат­тық іс-әре­кет­тер­ді тір­ке­ген кү­ні
Но­та­ри­ат­тық іс-әре­кет­тер­ді нақ­ты жа­са­ған кү­ні
Аты-жө­ні, но­та­ри­ат­тық іс-әре­кет жа­са­лын­ған заң­ды тұл­ға­ның ата­уы ЖСН, БСН
Қа­ты­су­шы­лар­дың же­ке ба­сты ку­әлан­ды­ра­тын құ­жат­та­ры
Жал­пы со­ма алын­ды
Мәр­те­бе­сі
Но­та­ри­ат­тық іс-әре­кет­тің маз­мұ­ны
Ес­керт­пе
Әре­кет­тің тү­рі
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
📌 Ескертпе. Жекеше немесе мемлекеттік нотариус: 2-бағанда нотариустың нотариаттық іс-әрекетті тіркеу тізіліміне сәйкес нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеген күнін көрсетеді;
3-бағанда БНАЖ электрондық тізілімін толтырған күнін көрсетеді.

ақпараттық жүйенің
тізілімдерін жүргізу
тәртібіне
3-қосымша
нысан
Ке­ліп түс­кен құ­жат­тың р/б №
Мұ­ра­гер­лік іс­тің нө­мі­рі
Құ­жат­тың ке­ліп түс­кен кү­ні
Мұ­ра бе­ру­ші­нің­ те­гі, аты және әке­сі­нің аты (бар бол­са)
Мұ­ра бе­ру­ші­нің­ қай­тыс болған кү­ні
Өті­ніш бе­ру­ші­нің те­гі, аты және әке­сі­нің аты (бар бол­са)
Мұ­ра­ға құқы­ғы ту­ра­лы ку­ә­лік­тің бе­рі­л­ген кү­ні мен ті­зі­лім нө­мі­рі
Ес­керт­пе
1
2
3
4
5
6
7
8
Бағандарды толтыру үлгісі
Түсіндірме
1- бағандға мұрагерлік іс тізілімін толтырған күні жазылады.
мұрагерлік іске байланысты келіп түскен барлық өтініштердің реттік нөмірлері жазылады.
2-бағанда іс бойынша іс жүргізуді бастау үшін негіз болған нақты мұрагерлік іс бойынша келіп түскен бірінші өтініш ғана тіркеледі. Тіркеу мұрагерлік істің реттік (тіркеу) нөмірі болып табылатын реттік нөмір қою арқылы жүргізіледі.
3-бағанда өтініштің түскен күні көрсетіледі.
4-бағанда мұрагер туралы деректер көрсетіледі: тегі, аты, әкесінің аты (бар болса).
5-бағанда мұрагердің қайтыс болған күні.
6-бағанда мұрагер туралы мәлімет: тегі, аты, әкесінің аты (бар болса).
Егер мұрагерлік іс бойынша іс жүргізуді бастау үшін негіз болған құжатты нотариус өкіл арқылы алса, бұл бағанда қатар, құжаттарды нотариусқа мұрагердің атынан тікелей берген заңды немесе уәкілетті өкілдің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) көрсетіледі.
7-бағанда мұраға құқығы туралы куәліктің берілген күні.

Бірыңғай нотариаттық
ақпараттық жүйенің
тізілімдерін жүргізу
тәртібіне
4-қосымша
нысан
Өсиеттерді есепке алу тізілімі
Өсиет етушінің аты-жөні
Өсиет етушінің туған күні
Өсиеттерді куәландырған күні
тізілім номері
Өсиетті жою туралы белгі
Нотариус
1
2
3
4
5
6

ақпараттық жүйенің
тізілімдерін жүргізу
тәртібіне
5-қосымша
нысан
Нотариус жасаған нотариаттық іс-әрекеттер (нотариаттық іс-әрекеттер) туралы мәліметтерді қамтитын бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің нотариаттық іс-әрекеттерінің электрондық тізілімінен көшірме
_____________________________________________________________________________
(тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) (жекеше нотариусқа мемлекеттік лицензия берген орган және нөмірі, берілген күні, жекеше нотариустың нотариаттық округының атауы
Ті­зі­лім но­ме­рі
Ір­кеу тү­ні
Нақ­ты жа­сал­ған кү­ні
Аты-жө­ні, но­та­ри­ат­тық іс-әре­кет жа­са­лын­ған заң­ды тұл­ға­ның ата­уы ЖСН, БСН
Қа­ты­су­шы­лар­дың же­ке ба­сты ку­әлан­ды­ра­тын құ­жат­та­ры
өн­ді­ріл­ді
мәр­те­бе­сі
Но­та­ри­ат­тық іс-әре­кет­тің маз­мұ­ны
Ес­керт­пе
Әре­кет тү­рі
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10