Об утверждении Правил, срока и формы представления уполномоченным органом по делам государственной службы сведений по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы от 26.02.2021 г. № 159 (Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органның мемлекеттік қызмет персоналы бойынша автоматтандырылған бірыңғай дерекқордан (ақпараттық жүйеден) мемлекеттік саяси және әкімшілік қызметшілер бойынша мәліметтерді ұсыну қағидаларын, мерзімін және нысанын бекіту туралы)

Об утверждении Правил, срока и формы представления уполномоченным органом по делам государственной службы сведений по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы
В соответствии с пунктом 19-3 статьи 26 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Утвердить:

1) Правила и срок представления уполномоченным органом по делам государственной службы сведений по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы согласно приложению 1 к настоящему совместному приказу;

2) форму сведений по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы согласно приложению 2 к настоящему совместному приказу.

1. Настоящий совместный приказ вступает в силу со дня подписания его последним из руководителей государственного органа.

Приложение 1
к совместному приказу
Министра финансов
Республики Казахстан
от «___» _______ 20__ года № ___
и Председателя Агентства
Республики Казахстан
по делам государственной службы
от «___» ________20__ года № ___
Правила и срок представления
уполномоченным органом по делам государственной службы сведений по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила и срок представления уполномоченным органом по делам государственной службы сведений по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 19-3 статьи 26 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) и определяют порядок и срок представления уполномоченным органом по делам государственной службы (далее – Уполномоченный орган) сведений по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы (далее – Сведения).

Глава 2. Порядок и срок представления
уполномоченным органом по делам государственной службы сведений по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы

2. Сведения представляются Уполномоченным органом ежедневно по мере изменения Сведений из информационной системы «Е-қызмет» Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы в информационную систему «Интегрированная база данных» Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан в автоматизированном порядке по форме, утвержденной согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан обеспечивает конфиденциальность информации, полученной в рамках настоящих Правил.

Приложение 2
к совместному приказу
Министра финансов
Республики Казахстан
от «___» ________20__ года № ___
и Председатель Агентство
Республики Казахстан по делам
государственной службы
от «___» ________20__ года № ___
форма
Сведения по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы
№
Све­де­ния по фи­зи­че­ско­му ли­цу
Све­де­ния по при­ка­зу о при­е­ме на ра­бо­ту
ин­ди­ви­ду­аль­ный иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер
фа­ми­лия, имя, от­че­ство (при его на­ли­чии)
код пер­со­ны
иден­ти­фи­ка­тор до­ку­мен­та
но­мер до­ку­мен­та
да­та утвер­жде­ния при­ка­за
да­та вступ­ле­ния в си­лу при­ка­за
вид до­ку­мен­та
класс до­ку­мен­та
ан­ну­ли­ро­ван
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Ис­точ­ник ком­плек­то­ва­ния шта­тов
Све­де­ния о го­су­дар­ствен­ном ор­гане
Све­де­ния о долж­но­сти го­су­дар­ствен­но­го слу­жа­ще­го
биз­нес-иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер
на­име­но­ва­ние
под­раз­де­ле­ние
штат­ная долж­ность
долж­ность по ре­ест­ру
ка­те­го­рия го­су­дар­ствен­но­го слу­жа­ще­го
яв­ля­ет­ся ли пер­вым ру­ко­во­ди­те­лем
12
13
14
15
16
17
18
19
Да­та на­ча­ла ра­бо­ты ра­бот­ни­ка в го­су­дар­ствен­ном ор­гане
Све­де­ния о при­ка­зе об уволь­не­нии
Стаж ра­бо­ты
иден­ти­фи­ка­тор до­ку­мен­та
но­мер при­ка­за
да­та при­ка­за
да­та уволь­не­ния
класс до­ку­мен­та
при­чи­на под­го­тов­ки при­ка­за
файл до­ку­мен­та
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Приложение к форме
«Сведения по политическим и
административным государственным
служащим из единой
автоматизированной базы данных
(информационной системы)
по персоналу государственной
службы»
Пояснение по заполнению формы
«Сведения по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы»
Форма «Сведения по политическим и административным государственным служащим из единой автоматизированной базы данных (информационной системы) по персоналу государственной службы» представляется уполномоченным органом по делам государственной службы и включает в себя следующие данные:
в графе 1 – указывается порядковый номер строки;
в графе 2 – указывается индивидуальный идентификационный номер физического лица, являющегося политическим/административным государственным служащим;
в графе 3 – указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица;
в графе 4 – указывается уникальный номер государственного служащего, указанного в графе 2;
в графе 5 – указывается уникальный код документа о приеме на работу;
в графе 6 – указывается номер документа, указанного в графе 5;
в графе 7 – указывается дата утверждения документа, указанного в графе 5;
в графе 8 – указывается дата вступления в силу приказа;
в графе 9 – указывается вид документа, указанного в графе 5;
в графе 10 – указывается класс документа, указанного в графе 5;
в графе 11 – указывается цифра «1», если приказ о приеме на работу аннулирован, в связи с отрицательным ответом специальной проверки/обжалованием решения конкурсной комиссии/заявлением физического лица на отзыв заявления о приеме на работу/составлением акта об отказе приступить к работе (акт о невыходе на работу) отказ физического лица в иных обстоятельствах, если приказ о приеме на работу не аннулирован, то указывается цифра цифра «0»;
в графе 12 – указывается источник комплектования штатов;
в графе 13 – указывается бизнес-идентификационный номер государственного органа;
в графе 14 – указывается наименование государственного органа, указанного в графе 13;
в графе 15 – указывается подразделение в государственном органе, указаннм в графе 13;
в графе 16 – указывается штатная должность государственного служащего, указанного в графе 2;
в графе 17 – указывается должность по реестру государственного служащего, указанного в графе 2;
в графе 18 – указывается категория государственного служащего, указанного в графе 2;
в графе 19 – указывается цифра «0», если государственный служащий, указанный в графе 2, не является первым руководителем государственного органа, указанного в графе 13, если является первым руководителем, то указывается цифра «1».
в графе 20 – указывается дата начала работы государственного служащего, указанного в графе 2, в государственном органе, указанном в графе 13;
в графе 21 – указывается идентификатор документа (приказ об увольнении);
в графе 22 – указывается номер приказа об увольнении государственного служащего, указанного в графе 2;
в графе 23 – указывается дата приказа, указанного в графе 23;
в графе 24 – указывается дата увольнения государственного служащего, указанного в графе 2;
в графе 25 – указывается класс документа, указанного в графе 22;
в графе 26– указывается причина подготовики приказа, указанного в графе 22;
в графе 27 – указывается файл документа, указанного в графе 22;
в графе 28 – указывается стаж работы на государственной службе государственного служащего, указанного в графе 2.