Об утверждении Правил и сроков приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах от 13.07.2021 г. № 246/НҚ (Ақпараттық жүйелердегі өтініш беруші туралы немесе бала кезінен бірінші топтағы мүгедекке күтімді жүзеге асыратын адам туралы мәліметтерді сәйкес келтіру мерзімдері мен қағидаларын бекіту туралы)

Об утверждении Правил и сроков приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах
В соответствии с пунктом 4 статьи 5 Закона Республики Казахстан от 28 июня 2005 года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила и сроки приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах.

2. Комитету государственных услуг Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
«СОГЛАСОВАН»
Министерство труда и социальной
защиты населения
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство финансов
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство национальной экономики
Республики Казахстан

Утвержден
приказом Министра
цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической
промышленности
Республики Казахстан
от 13 июля 2021 года
№ 246/НҚ
Правила и сроки приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила и сроки приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» и определяют порядок и сроки приведения в соответствие сведений о заявителе, в информационных системах.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и сокращения:

1) Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) – юридическое лицо, созданное по решению Правительства Республики Казахстан для оказания государственных услуг, услуг по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услуг субъектов квазигосударственного сектора в соответствии с законодательством Республики Казахстан, организации работы по приему заявлений на оказание государственных услуг, услуг по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий, услуг субъектов квазигосударственного сектора и выдаче их результатов услугополучателю по принципу «одного окна», а также обеспечения оказания государственных услуг в электронной форме, осуществляющее государственную регистрацию прав на недвижимое имущество по месту его нахождения;

2) информационная система – организационно-упорядоченная совокупность информационно-коммуникационных технологий, обслуживающего персонала и технической документации, реализующих определенные технологические действия посредством информационного взаимодействия и предназначенных для решения конкретных функциональных задач;

3) оператор информационной системы - государственные органы, юридические лица, осуществляющие сбор, обработку и защиту сведений о заявителе, связанных с оказанием социальной поддержки в виде государственных пособий семьям;

4) уполномоченный орган по назначению пособий – территориальные подразделения уполномоченного государственного органа;

5) электронная копия документа - документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме;

6) отделение Государственной корпорации - городские, районные отделения Государственной корпорации;

7) заявитель – лицо, обращающееся за назначением пособий (далее – физическое лицо);

8) уполномоченный государственный орган – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство, а также в пределах, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, межотраслевую координацию в сфере социальной защиты населения.

3. Основанием для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах является запрос отделения Государственной корпорации или уполномоченного органа по назначению пособий к оператору информационной системы по приведению в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах.

Глава 2. Порядок и сроки приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах

4. В случае получения от оператора информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о физическом лице в информационных системах, отделение Государственной корпорации или уполномоченный орган по назначению пособий, осуществивший запрос в день обращения физического лица, уведомляют его о необходимости представления оригиналов документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.
Уведомление о необходимости представления оригиналов документов для приведения в соответствие сведений, в информационных системах выдается физическому лицу по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица отделения Государственной корпорации или уполномоченного органа по назначению пособий.

5. Для приведения в соответствие сведений в информационных системах физическое лицо для сверки представляет в отделение Государственной корпорации или уполномоченный орган по назначению пособий в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения уведомления, заявление на приведение в соответствие сведений в информационных системах по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, и оригиналы документов:

1) документ, удостоверяющий личность физического лица (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для кандасов), нотариально заверенную доверенность на представителя в случае, если физическое лицо не может лично подать документы;

2) официальный документ, содержащий сведения о физическом лице, отсутствующие в информационных системах.
Заявление оформляется и регистрируется в день обращения физического лица.
Отсутствие документа, указанного в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта, является основанием для отказа в регистрации заявления.

6. При представлении оператором информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о физическом лице в информационных системах, уполномоченный орган по назначению пособий, осуществивший запрос, в день получения документов оповещает акима поселка, села, сельского округа (при отсутствии отделения Государственной корпорации) и направляет физическому лицу уведомление о необходимости представления письменного согласия на приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
Физическое лицо представляет в уполномоченный орган по назначению пособий через акима поселка, села, сельского округа (при отсутствии отделения Государственной корпорации) письменное согласие на приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах на основании ранее представленных им копий документов по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента выдачи физическому лицу уведомления.

7. Уполномоченное лицо отделения Государственной корпорации или уполномоченный орган по назначению пособий в день принятия заявления и оригиналов документов от физического лица производит электронные копии документов и возвращает оригиналы документов физическому лицу, после чего осуществляет следующие действия:

1) направляет оператору информационной системы запрос на приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах по форме согласно приложению 5 (далее - запрос) к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица отделения Государственной корпорации или уполномоченного органа по назначению пособий, с прикрепленными электронными копиями документов;

2) выдает физическому лицу расписку о приеме заявления и документов для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.
В день принятия уполномоченным органом по назначению пособий письменного согласия на приведение в соответствие сведений в информационных системах от физического лица, полученного через акима поселка, села, сельского округа (при отсутствии отделения Государственной корпорации) уполномоченное лицо уполномоченного органа по назначению пособий осуществляет следующие действия:

1) направляет оператору информационной системы запрос в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица уполномоченного органа по назначению пособий, с прикрепленными электронными копиями документов;

2) направляет физическому лицу через акима поселка, села, сельского округа (при отсутствии отделения Государственной корпорации) расписку о приеме письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах.

8. Оператор информационной системы в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения запроса от отделения Государственной корпорации или уполномоченного органа по назначению пособий проверяет соответствие сведений о физическом лице в информационных системах, содержащихся в запросе и архивных документах, сведениям, содержащимся в информационных системах, после чего оператор информационной системы осуществляет следующие действия по результатам проверки которых направляет извещение в отделение Государственной корпорации или уполномоченный орган по назначению пособий:

1) при подтверждении фактов, указанных в запросе, вносит соответствующие изменения и (или) дополнения в информационные системы, после чего направляет в отделение Государственной корпорации или уполномоченный орган по назначению пособий извещение о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы;

2) при неподтверждении фактов, указанных в запросе, направляет извещение об отказе в приведении в соответствие сведений о физическом лице, в информационных системах с указанием мотивированных причин по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы.

9. Приведение оператором информационной системы в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах оказывается безвозмездно.

Приложение 1
к Правилам и срокам приведения
в соответствие сведений о заявителе в
информационных системах
Кому __________________
(указать полностью фамилию, имя,
отчество (при его наличии) заявителя)
реквизиты ИИН:__________________
проживающего по адресу:
_________________________
_____________________
№ телефона__________________
«__» _________20__ года № ______
_______________________________ (указать наименование отделения Государственной корпорации
или уполномоченного органа по назначению пособий) в связи с поступлением
документа _________________________________________________________________
(указать наименование электронного документа, его номер, дату и орган выдачи), подтверждающего
отсутствие запрашиваемых сведений ______________________________________(указать перечень
отсутствующих сведений о заявителе, в информационных системах), уведомляем Вас о необходимости
представить в течение трех рабочих дней заявление на приведение в соответствие указанных сведений
в информационных системах с представлением следующих оригиналов документов:
1) _________________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение
личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан
для кандасов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя);
2) ______________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе,
отсутствующие в информационных системах).
Должность (подпись) фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Уведомление получил _________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) заявителя)

Приложение 2
к Правилам и срокам приведения
в соответствие сведений о
заявителе в информационных
системах
Наименование отделения
Государственной корпорации или
уполномоченного органа по
назначению пособий:
____________________________
местоположение: _____________
____________________________
от гражданина (ки) ___________
____________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии) заявителя)
проживающего(щей) по адресу:
(город, улица, № дома,
квартиры, № телефона)
____________________________
ИИН
____________________________
В соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» прошу Вас привести в соответствие сведения в информационной(ых) системе(ах), в связи с поступлением документа ______________________________________ (указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений ____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений о заявителе).
На основании представляемых мною документов:
1) __________________________ (документ, удостоверяющий личность физического лица, (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для кандасов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя);
2) _________________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).
«___» _____________ 20__ года
Подпись заявителя ________________

Приложение 3
к Правилам и срокам приведения в
соответствие сведений о заявителе в
информационных системах
Кому ____________________________
(указать полностью фамилию, имя,
отчество (при его наличии)
заявителя)
реквизиты ИИН: __________________
проживающего по адресу: __________
№ телефона______________________
«__» _________ 20__года № ______
_______________________________ (указать наименование отделения Государственной корпорации либо
уполномоченного органа по назначению пособий) в связи с поступлением
документа ___________________________________________________________________________________
(указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),
подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений ____________________________________________
(указать перечень отсутствующих сведений в информационных системах), уведомляем Вас о необходимости
представить в течение трех рабочих дней согласие на приведение в соответствие сведений в информационных
системах на основании представленных вами акиму ________________________________________________
(поселка, села, сельского округа) копий документов:
1) __________________________ (документ, удостоверяющий личность
заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан
или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для кандасов),
а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия
представителя);
2) ______________________________________________
(документ, содержащий сведения о заявителя, отсутствующие в
информационных системах).
Должность (подпись) Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Уведомление получил _________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) заявителя, подпись, дата)

Приложение 4
к Правилам и срокам приведения
в соответствие сведений о заявителе
в информационных системах
Наименование отделения
Государственной корпорации или
уполномоченного
органа по назначению
пособий: _______________________________
местоположение: _________________
________________________________
от гражданина (ки) _______________
_________________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии) заявителя)
проживающего(щей) по адресу:
(город, улица, № дома, квартиры,
№ телефона)
_________________________________
ИИН
________________________________
В соответствии с Законом Республики Казахстан «О специальном государственном пособии в Республике
Казахстан» прошу Вас привести в соответствие сведения в информационной(ых) системе(ах), в связи с
поступлением документа ______________________________________________________________________
(указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),
подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений ____________________________________________
(указать перечень отсутствующих сведений о заявителе, в информационных системах).
На основании представленных мною акиму ______________________________________________________
(поселка, села, сельского округа) копий документов, достоверность которым подтверждаю:
1) __________________________ (копия документа, удостоверяющего личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для кандасов), а представитель лица – копии документов, удостоверяющих личность и полномочия представителя);
2) __________________________________________________ (копия документа, содержащего сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).
«___» _____________ 20__ года
Подпись заявителя ________________

Приложение 5
к Правилам и срокам приведения в
соответствие сведений о заявителе
в информационных системах
_______________________
(наименование оператора
информационной системы)
_______________________
(адрес)
Запрос
на приведение в соответствие сведений о заявителе в информационных системах
«__» _________20__ года № ____
1. ____________________________________ (указать наименование отделения Государственной корпорации либо уполномоченного органа по назначению пособий – отправителя запроса) просит привести в соответствие отсутствующие сведения о заявителе, в информационных системах.
2. ____________________ (наименование ГО – получателя запроса)
Фамилия, имя, отчество и дата рождения заявителя, реквизиты ИИН
Причина запроса (отсутствие данных)
Перечень сведений, отсутствующих в информационной системе
Информация об ответном сообщении информационной системы, представившей сведения об отсутствии данных
Наименование электронного документа, его номер и дата выдачи, подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе
3. ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность работника отделения Государственной корпорации или специалиста уполномоченного органа по назначению пособий осуществившего запрос).
Приложение (электронные копии документов):
1) ___________________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для кандасов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя);
2) __________________________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).
Должность     (подпись)         Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Приложение 6
к Правилам и срокам
приведения в соответствие
сведений о заявителе в
информационных
системах
____________________________
(наименование отделения
Государственной корпорации
или уполномоченного
органа по назначению
пособии)
____________________________
(адрес)
Извещение о внесении изменений и (или) дополнений сведений о заявителе в информационных системах/ об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о заявителе, в информационных системах
«__» _________20__ года № ____
_______________________________ (указать наименование оператора информационной системы) извещает о внесении изменений и (или) дополнений сведений о заявителе в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о заявителе, в информационных системах:
Но­мер и да­та за­про­са на при­ве­де­ние в со­от­вет­ствие све­де­ний све­де­ний о за­яви­те­ле, в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах
ИИН за­яви­те­ля
Фа­ми­лия
Имя
От­че­ство
Вне­сен­ные из­ме­не­ния и (или) до­пол­не­ния о за­яви­те­ле, в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах/ос­но­ва­ние для от­ка­за в при­ве­де­нии в со­от­вет­ствие све­де­ний в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах, преду­смот­рен­ное в пунк­те 8 Пра­вил и сро­ков при­ве­де­ния в со­от­вет­ствие све­де­ний о за­яви­те­ле в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах, утвер­жден­ных при­ка­зом Ми­ни­стра циф­ро­во­го раз­ви­тия, ин­но­ва­ций и аэро­кос­ми­че­ской про­мыш­лен­но­сти Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан от 13 июля 2021 го­да № 246/НҚ (за­ре­ги­стри­ро­ван в Ре­ест­ре го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов за № 23531)
Должность (подпись) фамилия, имя, отчество (при его наличии)