Об утверждении порядка использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительских затрат от 04.08.2023 г. № 139 (Өкілдік шығындарға көзделген қаражатты пайдалану тәртібін және өкілдік шығындар нормаларын бекіту туралы)

Об утверждении порядка использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительских затрат
В соответствии со статьей 27 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 сентября 2018 года № 863 «Об утверждении Типовых правил использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительских затрат» ( зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 17522), акимат области Абай ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и нормы представительских затрат (далее-Порядок), согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Руководителям органов, финансируемых из областного бюджета осуществлять расходование средств на представительские затраты в строгом соответствии с утвержденным Порядком.

3. Государственному учреждению «Аппарат акима области Абай» в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) в течение пяти рабочих дней со дня подписания настоящего постановления направление его копии в электронном виде на казахском и русском языках в республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» для опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

2) размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата области Абай.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя акима области Абай.

5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Приложение к постановлению
акимата области Абай
от «04» августа 2023 года
№ 139
Порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и нормы представительских затрат

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и нормы представительских затрат (далее - Порядок) определяет порядок использования средств на представительские затраты и нормы представительских затрат за счет средств местного бюджета.

2. Представительские затраты - средства, предусмотренные в местном бюджете на соответствующий финансовый год и используемые для приема иностранных делегаций, проведение заседаний, конференций, совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.
К представительским затратам относятся:

1) автотранспортное обслуживание;

2) услуги переводчиков;

3) официальные обеды, ужины, фуршеты;

4) приобретение сувениров, памятных подарков.

2. Порядок использования средств на представительские затраты

3. Выделение средств из областного бюджета на представительские затраты осуществляется на основании Плана мероприятий (далее - План), с учетом норм представительских затрат, согласно приложению к настоящему Порядку.

4. Основанием выделения средств на представительские затраты является наличие следующих документов:

1) обоснование необходимости проведения мероприятия;

2) программа пребывания официальной делегации;

3) план подготовки мероприятия;

4) данные о количестве участников;

5) смета расходов с расчетами по каждой статье затрат в соответствии с нормами представительских затрат и документы, подтверждающие объем затрат (калькуляция затрат, прайс-листы и иные документы);

6) заключение местного уполномоченного органа по исполнению бюджета по смете расходов.

5. Администратор местных бюджетных программ в течение 10 календарных дней после проведения мероприятия представляет соответствующему местному исполнительному органу области отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты, за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего), с приложением:

1) основания для проведения мероприятия, сметы расходов и документов, предусмотренных подпунктами 2) и 4) пункта 4 настоящего Порядка;

2) документа, подтверждающего фактическое количество участников;

3) копий документов, подтверждающих фактические затраты по смете расходов (квитанции, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, договора).

6. Представительские затраты формируются с учетом норм представительских затрат, указанных в приложении к настоящему Порядку.

Приложение
к порядку использования средств,
предусмотренных на представительские
затраты, и норм представительских затрат
Нормы представительских затрат
№ п/п
Наименование расходов
Стоимость в тенге
1.
Затраты на проведение приемов (завтраки, обеды, ужины), производится для делегаций из расчета на одного человека в день
до 10 000 тенге
2.
Затраты на проведение приемов (завтраки, обеды, ужины), предусмотренных в Государственном Протоколе Республики Казахстан, с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, председателей палат Парламента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан из расчета на одного человека в день
до 30 000 тенге
3.
Фуршеты во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающих лиц
до 1 040 тенге
4.
Оплата услуг устного синхронного перевода из расчета почасовой оплаты
С государственного языка на русский язык и в обратном направлении
до 15 000 тенге
Европейские языки (английский, французский, немецкий, испанский, итальянский на государственный язык и/или русский язык
до 20 000 тенге
Восточные языки (турецкий, арабский, персидский, китайский, корейский, японский на государственный язык и/или русский язык
до 25 000 тенге
Прочие редкие языки (кроме вышеперечисленных) на государственный язык и/или русский язык
до 25 000 тенге
5.
Оплата транспортных затрат предусматривается из расчета почасовой оплаты
легковые автомобили до 2 060 тенге
микроавтобусы - до 2 700 тенге
автобусы - до 3 400 тенге
вне зависимости от уровня мероприятия
6.
Приобретение сувениров, памятных подарков
по наименьшей стоимости из предложенных минимальных 3 (трех) ценовых предложений
7.
Иные расходы
по наименьшей стоимости из предложенных минимальных 3 (трех) ценовых предложений
Примечание:

1. Во время официальных приемов, количество участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество участников со стороны иностранных делегаций.

2. При составе делегаций свыше пяти человек, количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию (кроме синхронного перевода), определяется из расчета один переводчик или сопровождающий не менее чем на пять членов делегации.