Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правил ее ведения от 01.09.2023 г. № 365 (Жұмыспен қамтудың жеке картасын және оны толтыру нысанын бекіту туралы)

Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правил ее ведения
В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан «О государственной статистике» и подпунктом 100) пункта 15 Положения о Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 февраля 2017 года № 81 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) Форму, предназначенную для сбора административных данных «Индивидуальная карта занятости» согласно приложению к настоящему приказу;

2) Правила ведения индивидуальной карты занятости согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу некоторые приказы и структурные элементы некоторых приказов Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу.

3. Департаменту занятости населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Приложение 1 к приказу
Заместителя Премьер-
Министра-Министра труда
и социальной защиты населения
Республики Казахстан
от 1 сентября 2023 года № 365
форма
Форма, предназначенная для сбора административных данных «Индивидуальная карта занятости»
Представляется: в карьерные центры района, города, города республиканского значения, столицы
Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.gov.kz
Наименование формы административных данных: Форма индивидуальной карты занятости.
Индекс формы, предназначенной для сбора административных данных на безвозмездной основе (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы: ИКЗ-1).
Периодичность: единовременная.
Отчетный период: не требуется.
Круг лиц, представляющих информацию: лица, ищущие работу.
Срок представления формы административных данных: при обращении лица, ищущего работу, в карьерные центры.
ИИН/БИН
(не заполняется в случае представления данных физическими лицами, а также в агрегированном виде)
Метод сбора: в электронном виде.
Индивидуальная карта занятости
1. Фамилия _________________________________________________
имя _______________________________________________________
отчество (при его наличии) ___________________________________
2. Индивидуальный идентификационный номер___________________
3.Пол _______________________________________________________
4. Дата рождения ____________________________________________
5.Гражданство __________________________________________
6. Национальность ___________________________________________
7. Адрес места жительства
___________________________________________________________
8. Телефон __________________________________________________
9. Адрес электронной почты____________________________________
10. Образование:
1) образование
Наименование организации образования_________________________
___________________________________________________________
Вид учебного заведения по уровню образования (высшее учебное заведение, колледж, общеобразовательная школа)
____________________________________________________________
Срок обучения _______________________________________________
Полученная специальность (квалификация)
____________________________________________________________
2) дополнительное образование (курсы подготовки, переподготовки, повышения квалификации)
____________________________________________________________
Наименование организации образования или работодателя
____________________________________________________________
Срок обучения _______________________________________________
Полученная квалификация (навык)
____________________________________________________________
11. Место последней работы (службы):
____________________________________________________________
Наименование работодателя
____________________________________________________________
Дата приема на работу________________________________________
Дата увольнения _____________________________________________
Должность __________________________________________________
12. Сведения о регистрации в качестве лица, ищущего работу
Дата обращения ______________________________________________
Дата регистрации или отказа ___________________________________
Причина отказа ______________________________________________
Дата снятия с учета ___________________________________________
Причина снятия с учета
____________________________________________________________
13. Итоги социальной профессиональной ориентации:
Наименование органа, проводящего социальную профессиональную ориентацию ______________
Дата проведения_____________________________________________
Результат ___________________________________________________
14. Выданные направления на подходящую работу:
Наименование работодателя___________________________________
Должность (профессия) _______________________________________
Дата выдачи направления на работу ______________________________
Акт работодателя о приеме на работу либо указание причины отказа
____________________________________________________________
____________________________________________________________
15. Сведения о регистрации в качестве безработного:
Дата обращения _____________________________________________
Дата регистрации или отказа __________________________________
Причина отказа ______________________________________________
Дата снятия с учета ____________________________________________
Причина снятия с учета ________________________________________
16. Сведения о выданных направлениях на активные меры содействия занятости:
1) профессиональное обучение:
Вид профессионального обучения
____________________________________________________________
Наименование работодателя и (или) организации образования
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Адрес, телефон организации образования и (или) работодателя
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Сроки обучения ______________________________________________
Дата направления _____________________________________________
Полученная специальность, квалификация _______________________
____________________________________________________________
Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности _______________________
2) содействие предпринимательской инициативе
Микрокредиты:
Дата получения микрокредита __________________________________
Сумма кредита _______________________________________________
Срок льготного периода _______________________________________
Срок возврата ________________________________________________
Вид деятельности _____________________________________________
Обучение основам предпринимательства:
Дата начала обучения__________________________________________
Дата завершения обучения _____________________________________
Гранты:
Дата подачи заявления_________________________________________
Дата получения гранта_________________________________________
Вид деятельности_____________________________________________
3) Субсидируемые рабочие места:
Ранее оказанные активные меры содействия занятости (заполняется в хронологической последовательности)
Вид субсидируемого рабочего места_____________________________
Дата направления ____________________________________________
Срок участия _________________________________________________
Наименование работодателя ____________________________________
Должность__________________________________________________
Акт работодателя (учебного заведения) о приеме на работу (обучение) или указание причины отказа в приеме на работу
____________________________________________________________
Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности ___________________________________________
4) направление на содействие добровольному переселению для повышения мобильности рабочей силы
Трудоспособные члены семьи
____________________________________________________________
Нетрудоспособные члены семьи (причина)
____________________________________________________________
Место прибытия ______________________________________________
Оказанная материальная помощь:
Возмещение расходов (сумма) __________________________________
Возмещение расходов на найм (аренду) жилья (сумма)___________________________________________________________
Выданный сертификат экономической мобильности (сумма)___________________________________________________________
Жилье (строка жилье заполняется с указанием вида жилья (индивидуальный жилой дом, многоквартирный жилой дом, комната в общежитии с указанием квадратных метров на членов семьи))
17. Специальные рабочие места:
Наименование работодателя ____________________________________
Дата выдачи направления ______________________________________
срок участия _________________________________________________
Должность (профессия) ________________________________________
Акт работодателя о приеме на работу ____________________________
18. Форма заполнения посещения безработным карьерного центра
№ п/п
Да­та пла­но­во­го по­се­ще­ния
Да­та фак­ти­че­ско­го по­се­ще­ния
При­ме­ча­ние со­труд­ни­ка ка­рьер­но­го цен­тра
1
2
3
4
19. Ожидания безработного:
1) какой заработок Вы ожидаете получить:
Сумма заработка, которую Вы хотели бы получить в ожидаемом варианте: _____тенге;
Сумма заработка, приемлемая и оптимальная для начала Вашей карьеры: _____ тенге;
Сумма заработка, за которую, или ниже которой, Вы не станете работать: _____тенге.
2) место (область, город, район, село) Вашей будущей работы:
Место Вашей предполагаемой работы (область, город, район, село)?
____________________________________________________________
3) возможные должности в той области деятельности, где Вы собираетесь построить свою карьеру?
Оптимальная должность – _____________________________________
Минимально приемлемая – _____________________________________
4) какое время Вы рассчитываете потратить на поиск работы?
1 – идеальный вариант
______________________________________________
2 – приемлемый вариант
_____________________________________________________________
5 – самый худший из возможных вариантов
______________________________________________
20. План трудоустройства на постоянную работу безработного
№ п/п
Ме­ры по тру­до­устрой­ству
Фак­ти­че­ское ис­пол­не­ние
При­чи­ны неис­пол­не­ния ме­ро­при­я­тий
Наименование организации_____________________________________
Адрес _______________________________________________________
Телефон _____________________________________________________
Адрес электронной почты ______________________________________
Исполнитель: _________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
__________________________________
(электронная цифровая подпись)
Руководитель или лицо, уполномоченное на подписание:
____________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
________________________________
(электронная цифровая подпись)
Дата: «___» ___________ 20__ года

Приложение к форме,
предназначенной для сбора
административных данных
«Индивидуальная карта занятости»
В графе 1 Формы указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью).
В графе 2 Формы указывается индивидуальный идентификационный номер (ИИН) лица, ищущего работу.
В графе 3 Формы указывается пол.
В графе 4 Формы указывается дата рождения с указанием дня, месяца, года рождения.
В графе 5 Формы указывается гражданство.
В графе 6 Формы указывается национальность.
В графе 7 Формы указывается адрес места жительства с указанием наименования области, района, населенного пункта, улицы, номера дома, номера квартиры.
В графе 8 Формы указывается номер контактного телефона.
В графе 9 Формы указывается адрес электронной почты.
В графе 10 Формы указывается образование с указанием полученной специальности.
В графе 11 Формы указывается место последней работы (службы), с указанием наименования работодателя, даты приема на работу, даты увольнения, наименования должности по которой работал(а).
В графе 12 Формы указываются сведения о регистрации в качестве лица, ищущего работу с указанием даты обращения, даты регистрации, причины отказа в регистрации, даты снятия с учета и причины снятия с учета.
В графе 13 Формы указываются сведения о прохождении социальной профессиональной ориентации и ее итоги.
В графе 14 Формы указывается информация о выданных направлениях на подходящую работу с указанием: наименования работодателя, должности (профессии), даты выдачи направления на работу, даты приема или отказа работодателя с указанием причин отказа при этом учитывается и отказ заявителя. Информация вносится в хронологическом порядке.
При приеме на работу – указывается дата, номер приказа, должность (профессия).
В графе 15 Формы указываются сведения о регистрации в качестве безработного с указанием даты обращения, даты регистрации, причины отказа в регистрации, даты снятия с учета и причины снятия с учета.
В графе 16 Формы указываются сведения о выданных направлениях на активные меры содействия занятости:
профессиональное обучение;
содействие предпринимательской инициативе;
направление на субсидируемые рабочие места;
содействие добровольному переселению для повышения мобильности рабочей силы.
Сотрудник Центра в хронологическом порядке заносит в ИКЗ сведения об оказанных мерах содействия занятости. При этом, сотрудник Центра отражает:
сведения об участии лиц в профессиональном обучении с указанием наименования работодателя и (или) организация образования, адрес, телефон организации обучения и (или) работодателя, вида и срока обучения, даты направления, полученной специальности, квалификации и даты трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности;
сведения об участии в мерах по содействию предпринимательской инициативе с указанием даты получения, суммы выданного микрокредита, срока льготного периода, срока возврата и вида деятельности, прохождения обучения основам предпринимательства с указанием даты начала и завершения обучения, даты подачи заявления на получение гранта, даты получение гранта и вида деятельности;
сведения о трудоустройстве безработного на субсидируемые рабочие места, с указанием вида субсидируемого рабочего места, даты направления, наименования работодателя, занимаемой должности (профессии), срока участия, сведений об акте работодателя о приеме на работу, даты трудоустройства на постоянную работу с указанием работодателя и должности. После направления на общественные работы статус безработного сохраняется;
сведения об участии в добровольном переселении для повышения мобильности рабочей силы с указанием трудоспособных членов семьи, нетрудоспособных членов семьи (причины), места прибытия, оказанной материальной помощи, предоставлении жилья, даты трудоустройства, наименования работодателя, должности.
В графе 17 Формы указываются сведения о лицах, трудоустроенных на специальные рабочие места, заносятся в ИКЗ с указанием наименования работодателя, даты выдачи направления, срока участия, занимаемой должности (профессии), сведений об акте работодателя о приеме на работу.
В графе 18 Формы указывается информация о посещении безработным Центра. В форме указывается дата планового посещения, дата фактического посещения, примечание сотрудника Центра.
В графе 19 Формы указываются ожидания безработного с указанием суммы ожидаемого заработка, суммы приемлемого и оптимального заработка для начала карьеры, суммы неприемлемого заработка, места будущей работы, возможных должностей, времени на поиск работы.
В графе 20 Формы указывается план трудоустройства на постоянную работу безработного с указанием мер по трудоустройству, фактического исполнения, причин неисполнения мероприятий.

Приложение 2 к приказу/
Заместитель Премьер-Министра -
Министр труда и социальной
защиты населения
Республики Казахстан
от 1 сентября 2023 года
№ 365
Правила ведения индивидуальной карты занятости

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие правила ведения индивидуальной карты занятости (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан «О государственной статистике» и подпунктом 100) пункта 15 Положения о Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и предназначены для сбора сведений об обратившихся с внесением личных данных, истории занятости, предлагаемых и реализуемых мер обеспечения занятости, мониторинга и контроля за их исполнением.

2. Термины и определения, используемые в настоящих Правилах:

1) социальная профессиональная ориентация – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на оказание практической помощи в выборе профессий, смене рода занятий и повышение квалификации с учетом профессиональных знаний, навыков, интересов личности и потребностей рынка труда;

2) единая информационная система социально-трудовой сферы – объект информатизации, предназначенный для автоматизации деятельности уполномоченного государственного органа, местных исполнительных органов по вопросам социальной защиты и занятости населения, центров трудовой мобильности, карьерных центров, Центра развития трудовых ресурсов и межведомственного взаимодействия в целях предоставления государственных услуг населению в социально-трудовой сфере;

3) безработный – физическое лицо, осуществляющее поиск работы и готовое приступить к работе;

4) индивидуальная карта занятости (далее – ИКЗ) – документ, в котором указываются личные данные, история занятости, предлагаемые и реализуемые мероприятия, цели содействия занятости и их исполнение;

5) трудоустройство – комплекс организационных, экономических и правовых мероприятий, призванных способствовать обеспечению занятости населения;

6) лицо, ищущее работу – физическое лицо, обратившееся в карьерный центр за содействием в занятости;

7) профессиональное обучение – обучение, включающее в себя профессиональную подготовку, переподготовку в целях получения новых специальностей (профессий), навыков и повышение квалификации в рамках мер содействия занятости, предусмотренных Социальным кодексом Республики Казахстан;

8) подходящая работа – работа, в том числе временного характера, соответствующая профессиональной подготовке, трудовому стажу и опыту работы по прежней специальности, состоянию здоровья, режиму рабочего времени, транспортной доступности рабочего места;

9) карьерный центр (далее – Центр) – филиал центра трудовой мобильности, осуществляющий выполнение его функций в районах, городах областного и республиканского значения, столице;

10) специальные рабочие места для трудоустройства лица с инвалидностью – рабочие места, оборудованные с учетом индивидуальных возможностей лица с инвалидностью;

11) субсидируемое рабочее место – рабочее место, создаваемое работодателем на договорной основе с центром трудовой мобильности (карьерным центром) для трудоустройства безработных, а также студентов и учащихся старших классов общеобразовательных школ в свободное от учебы время, участвующих в работах, не причиняющих вреда здоровью и не нарушающих процесса обучения, с полным или частичным субсидированием их заработной платы.

Глава 2. Порядок по ведению Индивидуальной карты занятости

3. Заполнение ИКЗ осуществляется сотрудниками Центра на основании обращения заявителя для регистрации в качестве лица, ищущего работу, в соответствии с приложением 1 к Перечню основных требований к оказанию государственной услуги «Регистрация лиц, ищущих работу» Правил регистрации лиц, ищущих работу, безработных и осуществления трудового посредничества, оказываемого карьерными центрами, утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 9 июня 2023 года № 214 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 32850).

4. После проверки данных заявителя через информационные системы государственных органов и (или) организаций сотрудник Центра заносит полученные сведения в ИКЗ.

5. Вся внесенная информация активизируется при заполнении и (или) внесении изменений в ИКЗ и сохраняется в АИС, с открытым доступом независимо от срока давности.

6. Актуализация информации осуществляется автоматически.

7. Для занесения данных в ИКЗ используется метод импортирования данных из информационных систем государственных органов и (или) организаций.

Приложение 3 к приказу/
Заместитель Премьер-Министра -
Министр труда и социальной
защиты населения
Республики Казахстан
от 1 сентября 2023 года
№ 365
Перечень утративших силу некоторых приказов и структурных элементов некоторых приказов Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан

1. Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 576 «Об утверждении индивидуальной карты трудоустройства и формы ее заполнения» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14056).

2. Пункт 8 Перечня некоторых приказов Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, в которые вносятся изменения и дополнение, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 14 июня 2018 года № 242 «О внесении изменений и дополнения в некоторые приказы Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 17194).

3. Пункт 5 Перечня некоторых приказов Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, в которые вносятся изменения, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 27 марта 2019 года № 146 «О внесении изменений в некоторые приказы Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 18446).

4. Пункт 13 Перечня некоторых приказов Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и исполняющего обязанности Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, в которые вносятся изменения, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 16 марта 2021 года № 78 «О внесении изменений в некоторые приказы Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и исполняющего обязанности Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 22354).

5. Пункт 1 приказа исполняющего обязанности Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 11 февраля 2022 года № 55 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 576 «Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правила ее ведения» и приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 19 июня 2018 года № 259 «Об утверждении Правил регистрации лиц, ищущих работу, безработных и осуществления трудового посредничества, оказываемого центрами занятости населения» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 26807).

6. Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 12 мая 2022 года № 161 «О внесении изменений в приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 576 «Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правила ее ведения» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 28059).

7. Пункт 5 Перечня некоторых приказов Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и исполняющего обязанности Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в которые вносятся изменения, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 14 сентября 2022 года № 367 «О внесении изменений в некоторые приказы Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 29707).