Положение о порядке учетной регистрации частных нотариусов от 13.03.1998 г. № 178 (Жекеше нотариустарды есептік тіркеу тәртібі туралы)

Положение о порядке учетной регистрации частных нотариусов

1. Настоящее Положение о порядке учетной регистрации частных нотариусов (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 32 Закона Республики Казахстан  "О нотариате"  и определяет порядок учетной регистрации частных нотариусов, прошедших стажировку и имеющих лицензию на право занятия нотариальной деятельностью в установленном законом порядке.

2. Учетная регистрация частных нотариусов (далее - учетная регистрация) осуществляется в целях определения территории их деятельности в нотариальном округе и формирования банка данных о частных нотариусах.

3. Учетная регистрация носит явочный характер и заключается в постановке частных нотариусов на учет в территориальном органе юстиции.

4. Частный нотариус для прохождения учетной регистрации в территориальный орган юстиции представляет заявление по установленной форме (Приложение N 1).
К заявлению прилагаются по экземпляру нотариально заверенных копий:

1) лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, выданной Министерством юстиции Республики Казахстан;

2) свидетельства о регистрации частного нотариуса в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя;

3) договора о страховании гражданско-правовой ответственности;

4) удостоверения личности;

5) диплома о высшем юридическом образовании;

6) трудовой книжки.
К заявлению также прилагаются заполненная личная анкета по установленной форме (Приложение N 2) и документ, подтверждающий постоянное место жительство нотариуса.
📌 Сноска. Пункт 4 - с дополнениями, внесенными приказом Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 .

5. Территориальный орган юстиции, в случае представления частным нотариусом всех документов, перечисленных в пункте 4 настоящего Положения, рассматривает заявление в течение трех дней со дня его подачи и учетные данные этого лица заносит в Книгу учетной регистрации частных нотариусов (Приложение N 3).

6. В постановке на учетную регистрацию может быть отказано в случае представления неполного пакета документов, предусмотренных в пункте 4 настоящего Положения.

7. При отказе в постановке на учетную регистрацию в указанный срок, нотариус вправе в месячный срок обжаловать эти действия в судебном порядке.

8. Территориальный орган юстиции ведет учет частных нотариусов, действующих только в соответствующем нотариальном округе.

9. Территориальный орган юстиции, после постановки частного нотариуса на учет, должен направить извещение об этом в местную нотариальную палату (Приложение N 4).

10. Территория деятельности частного нотариуса, прошедшего учетную регистрацию, определяется решением территориального органа юстиции с учетом предложения местной нотариальной палаты.

11. Частный нотариус, прошедший учетную регистрацию и приступивший к совершению нотариальных действий на определенной территории, должен в течение 30 дней со дня начала профессиональной деятельности, сообщить в территориальный орган юстиции адрес, где им будут совершаться нотариальные действия и представить оттиск своей печати.

11-1. После определения частному нотариусу территории его деятельности территориальный орган юстиции направляет в Министерство юстиции личную анкету прошедшего регистрацию нотариуса и представляет дополнительные сведения, в случае изменения паспортных данных нотариуса, его местонахождения, места жительства в течение 40 дней.
📌 Сноска. Положение дополнено пунктом 11-1 согласно приказу Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 .

12. В соответствии со статьей 10 Закона Республики Казахстан "О нотариате" действие лицензии частного нотариуса может быть приостановлено сроком до шести месяцев, в случае несообщения нотариусом в течение месяца в территориальный орган юстиции паспортных данных и сведений об изменении его места нахождения при их перемене.

13. В случае исключения из членов территориальной нотариальной палаты частный нотариус должен быть снят с учета в соответствующем управлении юстиции, о чем делается отметка в книге учетной регистрации.
📌 Сноска. Положение дополнено пунктом 13 согласно приказу Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 .

Приложение N 1
📌 Сноска. Приложение 1 дополнено пунктом 8 согласно приказу Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 .
______________________________________
наименование органа, осуществляющего
______________________________________
учетную регистрацию
от ___________________________________
Ф.И.О. (полностью)
Заявление
Прошу произвести учетную регистрацию в качестве частного нотариуса.
К настоящему заявлению прилагаю:

1. личную анкету;

2. справку с места жительства;

3. копию удостоверения личности;

4. копию диплома о высшем образовании;

5. копию лицензии на право совершения нотариальных действий;

6. копию свидетельства о регистрации в налоговом органе;

7. копию договора о страховании гражданско-правовой ответственности;

8. Копию трудовой книжки.
Подпись                      _________________________

Приложение N 2
📌 Сноска. Приложение 2 - с изменениями, внесенными приказом Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 .
Личная анкета частного нотариуса
Общие сведения
1. фамилия____________________________ имя____________________________
отчество____________________________________________________________
2. Дата рождения _____________________________________________________
число, месяц, год
3. Место рождения ____________________________________________________
4. Образование _______________________________________________________
а)_________________________________________________________________
название и дата окончания высшего учебного заведения
5. Специальность по диплому __________________________________________
Диплом N______________ от "_____"________________19___г.
6. Общий стаж работы _________________________________________________
7. Стаж работы по юридической специальности __________________________
в том числе нотариусом  ___________________________________________
8. Страхование гражданско-правовой ответственности нотариуса
______________________________________________________________________
(когда и с кем заключен договор)
9. Удостоверение личности:
N______________кем выдан___________________________________________
___________________________________________________________________
Дата выдачи _______________________________________________________
10. Домашний адрес ___________________________________________________
______________________________________________________________________
домашний телефон _________________________________________________
11. Адрес совершения нотариальных действий ___________________________
______________________________________________________________________
рабочий тел.: ____________________________________________________
----------------------------------------------------------------------
Номер лицензии    !         Образец печати  !   Образец подписи
и дата ее выдачи  !      частного нотариуса !
----------------------------------------------------------------------

Приложение N 3
Книга учетной регистрации частных нотариусов ______________________ наименование области
_______________________________________________________________________
N!Фамилия,!Дата !N и се!Номер,да!Домаш!Адрес частного!Терри!Ф.И.О и!При
п!имя,отче!поста!рия   !та выда-!ний  !нотариуса, по !тория!долж-  !ме
п!ство ча-!новки!паспор!чи лицен!адрес!которому осуще!дея- !ность  !ча
!стного  !на   !та или!зии и ор!част-!ствляется про-!тель-!лица,  !ния
!нотариу-!учет-!удосто!ган, вы-!ного !фессиональная !ности!вносив-!
!са (по  !ную  !вере- !давший  !нота-!деятельность  !част-!шего   !
!паспорту!реги-!ния   !лицензию!риуса!              !ного !запись !
!или удос!стра-!личнос!        !     !              !нота-!       !
!товере- !цию  !ти    !        !     !              !риуса!       !
!нию)    !(чис-!(кем, !        !     !              !     !       !
!        !ло,ме!когда !        !     !              !     !       !
!        !сяц, !выдан)!        !     !              !     !       !
!        !год) !      !        !     !              !     !       !
_______________________________________________________________________
1!   2    !  3  !   4  !    5   !  6  !       7      !   8 !    9  ! 10
_______________________________________________________________________

Приложение N 4
В территориальную нотариальную палату
______________________________________
______________________________________
Извещение об учетной регистрации частного нотариуса
1. Фамилия, имя, отчество_____________________________________________
______________________________________________________________________
2. Удостоверение личности_____________________________________________
______________________________________________________________________
N, кем и когда выдан
3. Домашний адрес и почтовый индекс __________________________________
4. Номер и дата выдачи лицензии ______________________________________
5. Свидетельство о регистрации в налогом органе ______________________
______________________________________________________________________
номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего свидетельство
Начальник управления
юстиции
____________________области                   ____________________
Дата ____________________