В соответствии с подпунктом 35-15) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре» и подпунктом 346) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 «О некоторых вопросах Министерства культуры и информации Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

2) приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 19 декабря 2022 года № 367 «О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 374 «Об утверждении Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 31169).

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства культуры и информации Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

Утверждена приказом
Министр культуры и информации
Республики Казахстан
от 2 апреля 2025 года
№ 136-НҚ
Инструкция по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек

Единицей измерения количества газет является годовой комплект, составляющий совокупность номеров (выпусков) газет за год.
Единицами измерения количества аудиовизуальных материалов является:
для магнитной фонограммы – кассета, катушка, бобина;
для грампластинок – диск;
для диафильма – рулон;
для диапозитивов и кинофонодокументов – комплект.

В ходе приема библиотекой документов, поступивших с сопроводительным письмом или по почте или полученных в дар нарочно, осуществляется сверка на наличие дефектов и (или) расхождений сведений, указанных в сопроводительном письме (при наличии).
При отсутствии дефектов и (или) расхождений, документ принимается для использования в библиотеке и составляется акт о приеме документов по форме, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. Акт о приеме документов составляется в двух экземплярах, один экземпляр акта остается в подразделении библиотеки, осуществляющем комплектование документов, другой экземпляр передается в бухгалтерию библиотеки.
При обнаружении дефектов у документа, полученного в дар нарочно, документ не принимается, у документа, поступившего с сопроводительным письмом или по почте составляется акт о дефектах по форме, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Акт о дефектах составляется в двух экземплярах, один экземпляр акта остается в библиотеке, другой экземпляр направляется в обратный адресат с уведомлением о невозможности принятия документов в связи с обнаруженными расхождениями, дефектами;

10. Поступившие брошюры объемом менее 48 страниц учитываются путем составления акта о приеме документов, указанного в подпункте 1) пункта 6 настоящей Инструкции, а периодические печатные издания учитываются путем составления регистрационной карточки периодического печатного издания по форме, согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

Суммарный учет включает в себя сбор сведений о составе и величине библиотечного фонда обо всех происходящих в нем изменениях по итогам квартала, календарного года, формой суммарного учета является Книга суммарного учета по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

1) в случаях ветхости и дефектности (документы, пришедшие в непригодное для использования состояние и не подлежащие ремонту и реставрации), устарелости по содержанию (документы, утратившие свою актуальность, научную, культурно-историческую значимость, познавательную и производственную ценность, не пригодные для практического пользования) путем утилизации на основании акта о списании документов по форме, согласно приложению 6 к настоящей Инструкции;

2) в случаях дублетности (не используемые излишние, избыточные экземпляры документов), непрофильности (документы, не соответствующие профилю библиотеки) путем безвозмездной передаче другой государственной библиотеке на основании акта о списании документов. Передача осуществляется путем подписания акта о приеме-передач документов по форме, согласно приложению 7 к настоящей Инструкции в двух экземплярах: один экземпляр остается в библиотеке, другой передается принимающей государственной библиотеке;

Приложение 1
к Инструкции по учету и
списанию библиотечного фонда
государственных библиотек
Форма
Утверждаю
___________________________________________________________________________
(полное наименование учреждения, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя)
________________
(подпись)
«___» __________ 20 ___ года
Акт о приеме документов № ____
Настоящий акт составлен «___» ____________ 20 ___ год в двух экземплярах в составе:
1) _________________________________________________________________;
2) _________________________________________________________________,
(с участием сотрудника, ответственного за прием документов и руководства библиотеки) о том, что в библиотеку принимаются следующие документы:
№
Автор и заголовок документа
Количество экземпляров
цена документа (в тенге)
Список прилагаемых документов:
Подписи лиц, составляющих настоящий акт
1)________________________;
2)________________________.
Подписи лиц, сдавшего документы:_ __________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии), подписи)

Приложение 2
к Инструкции по учету и
списанию библиотечного фонда
государственных библиотек
Форма
Акт о дефектах №___
Настоящий акт составлен «__»____________________________ 20___ года
1)_________________________________________________________________________;
(фамилия, имя, отчество с участием сотрудника, ответственного за прием документов и
руководства библиотеки составляющего акт)
2)_________________________________________________________________________,
о том, что при приеме документов:_____________________________________________
___________________________________________________________________________,
(заголовок документов, наименование (фамилия, имя, отчество (при наличии)
отправителя документов)
обнаружено следующее:
_____________________________________________________.
(указываются обнаруженные дефекты документов)
Подписи лиц, составляющих настоящий акт: ____________________________________.

Приложение 3
к Инструкции по учету и
списанию библиотечного
фонда государственных
библиотек
Форма
Инвентарная книга
Полное наименование библиотеки: _____________________________________
_____________________________________________________________________
Структурное подразделение библиотеки ________________________________
Да­та за­пи­си
Но­мер за­пи­си в Кни­ге сум­мар­но­го уче­та
Ин­вен­тар­ный но­мер
Ав­тор и за­го­ло­вок до­ку­мен­та (том, часть, вы­пуск, ме­сто, год из­да­ния)
Це­на (ука­зы­ва­ет­ся циф­ра­ми), в тен­ге
Да­та и но­мер
При­ме­ча­ние
ак­та о свер­ке
ак­та о спи­са­нии
1
2
3
4
5
6
7
8
В настоящей Инвентарной книге имеется _____ пронумерованных страниц
Дата «____» 20_____ года
Печать библиотеки

Приложение 4
к Инструкции по учету и
списанию библиотечного
фонда государственных
библиотек
Форма
Регистрационная картотека периодического печатного издания
На­име­но­ва­ние га­зе­ты/жур­на­ла/аль­ма­на­ха/бюл­ле­те­ня
Год из­да­ния
Но­ме­ра вы­пус­ков
Ито­го:

Приложение 5
к Инструкции по учету и
списанию библиотечного фонда
государственных библиотек
Форма
Книга суммарного учета
да­та за­пи­си
по­ряд­ко­вый но­мер за­пи­си
ис­точ­ник по­ступ­ле­ния до­ку­мен­тов, с ука­за­ние но­мер и да­та со­про­во­ди­тель­но­го до­ку­мен­та
все­го по­сту­пи­ло до­ку­мен­тов
по­сту­пив­шие до­ку­мен­ты
Пе­чат­ные про­дук­ции
Пе­ри­о­ди­че­ские пе­чат­ные из­да­ния
ко­ли­че­ство книг
сто­и­мость книг
ко­ли­че­ство бро­шюр
сто­и­мость бро­шюр
все­го ко­ли­че­ство
ко­ли­че­ство жур­на­лы
ко­ли­че­ство га­зет (в го­до­вых ком­плек­тах)
все­го ко­ли­че­ство
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
продолжение таблицы
по­сту­пив­шие до­ку­мен­ты
Аудио­ви­зу­аль­ные ма­те­ри­а­лы
ко­ли­че­ство фо­но­до­ку­мен­тов
ко­ли­че­ство ви­деодо­ку­мен­тов
ко­ли­че­ство фо­то­до­ку­мен­тов
дру­гие
все­го ко­ли­че­ство
13
14
15
16
17
продолжение таблицы
по­сту­пив­шие до­ку­мен­ты
На язы­ках
При­ня­то на ба­ланс все­го до­ку­мен­тов
По со­дер­жа­нию
на ка­зах­ском
на рус­ском
на ино­стран­ном
эк­зем­пля­ров
об­щая сум­ма
есте­ствен­но-на­уч­ная
тех­ни­че­ская, cель­ско­хо­зяй­ствен­ная
ме­ди­ци­на
об­ще­ствен­но-по­ли­ти­че­ская
язы­ко­зна­ние
ли­те­ра­ту­ро­ве­де­ние, ху­до­же­ствен­ная
ис­кус­ство
дру­гие от­рас­ли
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Часть 2 «Выбытие документов из библиотечного фонда»
да­та за­пи­си
по­ряд­ко­вый но­мер за­пи­си
но­мер, да­та ак­та о спи­са­нии
все­го спи­сан­ных до­ку­мен­тов
Спи­сан­ные до­ку­мен­ты
Ко­ли­че­ство пе­чат­ных про­дук­ций
Ко­ли­че­ство пе­ри­о­ди­че­ских пе­чат­ных из­да­ний
Ко­ли­че­ство аудио­ви­зу­аль­ных ма­те­ри­а­лов
кни­ги
бро­шю­ры
жур­на­лы
га­зе­ты (го­до­вые ком­плек­ты)
фо­но­до­ку­мен­ты
ви­деодо­ку­мен­ты
Фо­то­до­ку­мен­ты
дру­гие
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
продолжение таблицы
Спи­сан­ные до­ку­мен­ты
На язы­ках
При­чи­ны спи­са­ния
на ка­зах­ском
на рус­ском
на ино­стран­ном
при­чи­ны спи­са­ния
13
14
15
16
продолжение таблицы
Спи­сан­ные до­ку­мен­ты
Все­го сня­то с ба­лан­са
По со­дер­жа­нию
эк­зем­пля­ров
об­щая сум­ма
есте­ствен­но-на­уч­ная
тех­ни­че­ская, сель­ско­хо­зяй­ствен­ная
ме­ди­ци­на
об­ще­ствен­но-по­ли­ти­че­ская
язы­ко­зна­ние
ли­те­ра­ту­ро­ве­де­ние, ху­до­же­ствен­ная
ис­кус­ство
дру­гие от­рас­ли
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Часть 3 «Итоги движения библиотечного фондов»
Пе­ри­од ито­гов дви­же­ния биб­лио­теч­но­го фон­да
Все­го до­ку­мен­тов
Об­щая сто­и­мость до­ку­мен­тов
Дви­же­ние до­ку­мен­тов
Ко­ли­че­ство пе­чат­ных про­дук­ций
Ко­ли­че­ство пе­ри­о­ди­че­ских пе­чат­ных из­да­ний
Ко­ли­че­ство аудио­ви­зу­аль­ных ма­те­ри­а­лов
кни­ги
бро­шю­ры
жур­на­лы
га­зе­ты
фо­но­до­ку­мен­ты
ви­деодо­ку­мен­ты
фо­то­до­ку­мен­ты
дру­гие
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
Со­сто­я­ло на 01.01.20__­год
По­сту­пи­ло за квар­тал
Вы­бы­ло за квар­тал
Со­сто­ит на ко­нец квар­та­ла
Со­сто­ит на 31.12.20__ год
продолжение таблицы
Дви­же­ние до­ку­мен­тов
На язы­ках
При­ня­то на ба­ланс
По со­дер­жа­нию
на ка­зах­ском
на рус­ском
на ино­стран­ном
ко­ли­че­ство эк­зем­пля­ров
об­щая сум­ма
есте­стве­но-на­уч­ная
тех­ни­че­ская, сель­ско­хо­зяй­ствен­ная
ме­ди­ци­на
об­ще­ствен­но-по­ли­ти­че­ская
язы­ко­зна­ние
ли­те­ра­ту­ро­ве­де­ние, ху­до­же­ствен­ная
ис­кус­ство
дру­гие от­рас­ли
13
14
15
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

Приложение 6
к Инструкции по учету и списанию
библиотечного фонда
государственных библиотек
Форма
Акт о списании документов № ___
Настоящий акт составлен «___» _________ 20___ год
в составе председателя и членов комиссии:
____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности председателя и членов комиссии)
о списании следующих документов:
№
Ав­тор и за­го­ло­вок до­ку­мен­та
Ин­вен­тар­ный но­мер
Ко­ли­че­ство
От­расль до­ку­мен­та
Пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость
Оста­точ­ная сто­и­мость
на сумму __________ тенге по причине ______________________________
(указать причину списания)
Подписи лиц, составивших настоящий акт 1)________________________;
2)________________________.

Приложение 7
к Инструкции по учету и списанию
библиотечного фонда
государственных библиотек
Форма
Утверждаю
Утверждаю
________________________________________________________________
(полное наименование учреждения, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)
руководителя)
________________
(подпись)
«___» __________ 20 ___ года
Акт о приеме-передач документов
Настоящий акт составлен «_____» ________20__ года, в лице ____________________
___________________________________о том, что с одной стороны передает другой
(фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность)
стороне в лице ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность)
с баланса _________________________________________________________________
(полное наименование учреждения)
на баланс _________________________________________________________________
(полное наименование государственной организации)
следующий (-ие) документ (-ы):
№
Ав­тор и за­го­ло­вок до­ку­мен­та
Ин­вен­тар­ный но­мер
Ко­ли­че­ство
От­расль до­ку­мен­та
Пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость
Оста­точ­ная сто­и­мость
на сумму (в тенге) _______________________________________________________.
Основание: _____________________________________________________________.
(автор, дата и номер письма, дата и номер акта о списании документа)
Подписи передающей стороны: ________________________
Подписи принимающей стороны: _______________________

Приложение 8
к Инструкции по учету и списанию
библиотечного фонда
государственных библиотек
Форма
Утверждаю
___________________________________________________________________________
(полное наименование учреждения, должность фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя)
________________
(подпись)
«___» __________ 20 ___ года
Акт об утере документов № ___
Настоящий акт составлен «___» _________ 20___ год в составе: ________
________________________________________________________________________________
______________________________
(фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности лиц, участвующих в составлении
акта)
об утере
________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя утерянного документа
учреждения)
следующего (-их) документа (-ов)), принадлежащих учреждению:
Ав­тор, за­го­ло­вок до­ку­мен­та
Ин­вен­тар­ный но­мер
Це­на
Ко­ли­че­ство эк­зем­пля­ров
на сумму____________________________ тенге, по причине _____________________.
Я, _______________________________________________________________________
возмещу
(фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя утерянного документа
учреждения)
нанесенный материальный ущерб путем восстановления документа
________________________________.
(подпись пользователя утерянного документа библиотеки)
Подписи лиц, составивших настоящий акт:
_________________________________
_________________________________
_______________________________________________________________________
______________________
(полное наименование учреждения)
принимает взамен следующего (-их) документа (-ов)):
Автор, заголовок документа
Количество экземпляров
Цена
Подпись пользователя утерянного документа учреждения: ______________
Подписи лиц, составивших настоящий акт: _______________________
Примечание.
Цена документа указывается согласно акту о приеме документов.
Сумма определяется в размере рыночной стоимости документа.
Документ, являющийся равноценным по содержанию и форме