мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын
үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы
«Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 18-бабы 2-тармағының 18-1) тармақшасына және «Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат министрлігінің кейбір мәселелері туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2023 жылғы 4 қазандағы № 866 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі туралы ереженің 15-тармағының 455) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1) осы бұйрыққа қол қойылған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде оның қазақ және орыс тілдеріндегі электрондық түрдегі көшірмелерін ресми жариялау және Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу үшін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің «Қазақстан Республикасының Заңнама және құқықтық ақпарат институты» шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберуді;

бұйрыққа қосымша
Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі
Тармақ нөмірі
Құжат түрі (оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)
Құжаттың сақталу мерзімі
Ескертпе
1
2
3
4
1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1. Норма шығармашылық және басқару қызметі
1
Заңнамалық актілер (Қазақстан Республикасының Конституциясына өзгерістер мен толықтырулар енгізетін заңдар, конституциялық заңдар, кодекстер, шоғырландырылған заңдар, заңдар, Қазақстан Республикасы Парламентінің қаулылары, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенаты мен Мәжілісінің қаулылары)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2
Заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер:
1) қабылдау орны бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) мемлекеттік тіркеу орны бойынша
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
3
Заңнамалық және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары: 1) әзірленген орны бойынша;
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
2) келісу орны бойынша;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
3) қабылданған орны бойынша
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
4
Нормативтік құқықтық актілердің жобаларын дайындау жоспарлары (перспективалық, ағымдағы):
1) бекітілген орны бойынша;
5 жыл
Электрондық құжаттар.
2) әзірлеу және келісу орны бойынша
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
5
Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
6
Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар:
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тапсырмада көрсетілген барлық мемлекеттік органдар (ұйымдар) тапсырманы орындау үшін жауапты болып табылатын жағдайларда, олар Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне тапсырманы орындау жөніндегі құжаттарды қағаз жеткізгіште және олармен бірдей электрондық құжаттар түрінде ұсынады.
2) басқа ұйымдарда
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
7
Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысы орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Үкіметі Аппараты Басшысының және оның орынбасаларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
8
Мемлекеттік органдар басшыларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
9
Құрылымдық бөлімшелер ұйымдары басшылығының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
10
Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамалық ұсыныстар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
11
Арнайы экономикалық аймақтар құру туралы құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
12
Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілері (бұйрықтары мен өкімдері):
1) негізгі (өндірістік) қызмет бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу туралы;
75 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
3) жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, тәртіптік жазалар қолдану және алып тастау, аттестаттау, білім алу, атақтар (шендер) беру, тегін (әкесінің атын) өзгерту жөнінде, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар туралы)
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
13
Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілеріне негіздер және олар бойынша құжаттар
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жеке құрам бойынша нормативтік емес құқықтық актілерге өтініштер – қағаз жеткізгіште.
14
Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерін орындау туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
15
Мыналардың хаттамалары, шешімдері, ұсыныстары, қорытындылары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар) және оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар және басқа құжаттар):
1) Қазақстан Республикасы Президенті, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің басшылығы шақыратын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасының Конституциялық Соты, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары сот кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) Қазақстан Республикасы Парламенті және оның палаталарының, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталарының тұрақты комитеттері мен комиссияларының, Қазақстан Республикасы Парламенті мен оның палаталары жанындағы консультативтік-кеңесші органдар отырыстарының;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
3) Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдар отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Үкіметі Аппараты Басшысыкеңестерінің;
Тұрақты
Электрондық
құжаттар*
.
4) Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
5) республикалық, мемлекеттік комиссиялардың, қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, өзге де консультативтік-кеңесші органдар отырыстарының;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
6) мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
7) Республикалық бюджет комиссияның, облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
8) акционерлердің, акционерлік қоғам директорлар кеңесінің, шаруашылық серіктестіктер құрылтайшыларының (қатысушыларының); жалпы жиналыстарының;
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
9) ұйымның комиссиялары, кеңестері, алқалық, атқарушы және консультативтік-кеңесші органдарының;
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
10) ұйымның жұмыс топтарының, уақытша комиссияларының;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
11) ұйым жұмыскерлерінің жалпы жиналыстарының (конференцияларының);
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
12) жария тыңдаулардың;
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
13) азаматтардың жиналыстарының (жиындарының);
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
14) ұйым басшысындағы аппараттық (жедел) кеңестердің;
3 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
15) ұйымның құрылымдық бөлімшелері жұмыскерлері кеңестерінің
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар*.
16
Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгрестер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, конкурстар, мерейтойлық, салтанатты және басқа да іс-шараларды жүргізу бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
17
Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар және техникалық реттеу
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) басқа ұйымдарда
Жаңамен ауыстырғанға дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
18
Ұсынымдар (оның ішінде әдістемелік), нұсқаулар, жадынамалар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
19
Ұсынымдар (оның ішінде әдістемелік), қағидалар, нұсқаулықтар, нұсқаулар, жадынамалар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттардың жобалары
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
20
Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағалары және олардың орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысымен хат алмасу
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
21
Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларымен, Үкімет Аппараты Басшысымен және оның орынбасаларымен хат алмасу
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
22
Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
23
Ведомстволық бағынысты (бағынысты) ұйымдармен, аумақтық органдармен және басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
24
Ұйымның негізгі қызметі бойынша құжаттары
10 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
25
Ұйымның қызметін ұйымдастыру мәселелері бойынша құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
1.2. Бақылау
26
Тексерулер жүргізу кестелері
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Тексерулер жүргізудің жартыжылдық жиынтық кестесі – тұрақты.
27
Мемлекеттік бақылау мен қадағалаудың өткізілуі және нәтижелері, анықталған бұзушылықтарды жою жөніндегі шаралар туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
28
Келушілер мен тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді, олардың шешімдерін, айқындамаларын, ұйғарымдарын, актілерін, қорытындыларын есепке алу (тіркеу) журналдары, кітаптары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
29
Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөніндегі құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
30
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, хабарламалары, ұсыныстары, үндеулері мен сауалдары, оларды қарау жөніндегі құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
31
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін, хабарламаларын, ұсыныстарын, үн қатуларын және сауалдарын қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
32
Жеке тұлғалардың, заңды тұлғалар өкілдерінің
қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе
бар болған жағдайда
33
Әдеп жөніндегі уәкілдің құжаттары
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
1.3. Аудит және қаржылық бақылау
34
Мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымның ішкі тексерістері үшін – 5 жыл СТК
35
Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті аудитке жататын ұйымдар қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
36
Аудит өткізу стандарттары, әдістемелері
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
2) басқа ұйымдарда
Жаңамен ауыстырғанға дейін
Электрондық құжаттар*.
37
Аудиторлық қызмет көрсету шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
1.4. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері
38
Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша тізбелер
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Тізбені жүргізу функциясын атқаратын ұйымда сақталады
Тиісті электрондық жүйе
бар болған жағдайда
39
Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды мемлекеттік тіркеу туралы құжаттар (ұйымды құру туралы шешім, мемлекеттік (есептік) тіркеу туралы өтініш (хабарлама), құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, заңды тұлғаларды, оның филиалдарын (өкiлдiктерін) есептiк тiркегенi үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат, хаттамалар және басқа құжаттар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
40
Заңды тұлғаларды тіркеу есебінен шығару туралы құжаттар (тіркеу есебінен шығару туралы өтініш, шешім, заңды тұлғалардың таратылуы, кредиторлардың талаптарды мәлiмдеу тәртiбi мен мерзiмдерi туралы ақпараттың Әдiлет министрлiгiнiң ресми баспасөз басылымдарында жарияланғанын растайтын құжат, шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері болып табылатын заңды тұлғаларды қоспағанда, заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркегені үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат және басқа құжаттар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
41
Салық органында тіркеу есебіне қою, тіркелу және есептен шығару туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тіркеу есебінен алынғаннан кейін
42
Мүлікке меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын беретін фирмалық атауларды, тауар белгілерін (қызмет көрсету белгілерін, эмблемаларды, логотиптерді) тіркеу (қайта тіркеу) куәліктері (актілері)
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
43
Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
44
Мүлікті меншіктену, иелену, пайдалану құқығына куәлік (актілер) беруге құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
45
Әкімшілік-аумақтық бірліктер шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
46
Елдімекендердің тізбесі
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
47
Қайта салынатын объектілерге берілетін мекен-жайлар туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
48
Заңды тұлғалар (филиалдар, өкілдіктер) туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
49
Ұйымның ережелері, нұсқаулықтары, қағидалары (оның ішінде еңбек тәртібінің қағидалары)
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) басқа ұйымда
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
50
Ұйымның алқа, консультативтік-кеңесші органдары туралы ережелер (сараптамалық, ғылыми, әдістемелік және басқалары)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Мәлімет және жұмыста басшылыққа алу үшін жолданған – қажеттілігі өткенге дейін.
51
Ұйымның мүддесін білдіру мақсатында ұйым басшысы берген сенімхаттар
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
52
Жергілікті мемлекеттік басқарудың базалық құрылымы
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат
2) басқа ұйымда
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар*.
53
Мемлекеттік мекемелердің, аумақтық органдар мен ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізбелері
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
54
Басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер мен басқа құжаттар)
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) басқа ұйымда
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар*.
55
Ұйымның штат кестелері және оларға өзгерістер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
56
Штаттық орналастыру (жұмыскерлердің штаттық-тізімдік құрамы)
5 жыл
Электрондық құжаттар.
57
Ұйымның жұмыскерлерін іссапарға жіберу туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар.
58
Жұмыскерлер лауазымдарының номенклатурасы
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
59
Лауазымдар лимитінің есептеулері
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
60
Заңды тұлғалардың алқалық, атқарушы және басқа да органдарының мүшелерімен жасалған шарттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
61
Заңды тұлғаның басшысы және лауазымды, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар ауысқанда жасалатын қабылдау-тапсыру актілері, оларға қосымшалар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін
62
Құрылымдық бөлімшелердің заңды тұлғаның басшылығына ұсынатын құжаттары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
63
Ұйымның әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
64
Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
65
Лицензиялау бойынша құжаттар және олардың дубликаттары
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Қызметтің жекелеген салалары бойынша құжаттар түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады. Лицензияның күші тоқтағаннан кейін
66
Деректер базалары, тізбелер, тізілімдер, лицензияларды, рұқсаттарды, хабарламаларды тіркеу журналдары
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Деректер, тізбелер, тізілімдер базасын жүргізу функциясын орындайтын ұйымда сақталады
67
Мемлекеттік қызмет көрсету қағидалары
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
68
Мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингі бойынша құжаттар
10 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
69
Аккредиттеуден өту туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Аккредиттеу, аттестаттау тоқтатылғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
70
Ұйымдардың аттестатталуын жүзеге асыратын заңды тұлғаны аккредиттеу туралы ережелер
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
71
Аккредиттеуден өту туралы құжаттардың берілуін тіркеу журналдары, кітаптары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
72
Сертификаттау бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
73
Сәйкестік туралы декларациялар мен сәйкестікті сертификаттау рәсімдерін жүргізу мәселелері бойынша құжаттар
10 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
74
Сәйкестікті ерікті растау шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
75
Сәйкестік сертификаттарын және сәйкестік туралы декларацияларын беру тізілімі
10 жыл
Электрондық құжаттар*.
76
Қоғамдардың акцияларын ұстаушылардың тiзiлiмі, тізілімнен үзінді көшірмелер
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
77
Құнды қағаздарды иеленушілердің тізбелері
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
78
Аффилирленген тұлғалардың тізбелері
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
79
Дивиденд алуға құқығы бар адамдардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тадамдардың тізімдері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
80
Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жиналысқа қатысқаннан кейін
81
Акцияларды (акциялар пакеттерін) қабылдау-тапсыру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
82
Акционерлік қоғамның акцияларын, сондай-ақ акционерлік қоғамның акцияларына айырбасталатын өзге де эмиссиялық құнды қағаздарды, қоса берілген құжаттарымен сатып алу туралы міндетті ұсыныс
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
83
Бағалы қағаздарға қатысты құжаттары қоса берілген бәсекелестік ұсыныс
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында – тұрақты
84
Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында
85
Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мемлекет меншігіндегілер – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында
86
Акцияларды және басқа бағалы қағаздарды сату-сатып алу туралы шарттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
87
Акциялар пакеттерін және басқа бағалы қағаздардың табысталуын растайтын табыстау өкімдері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
88
Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операцияларды есепке алу журналдары, кітаптары, акционерлердің тізбелерінен үзінді көшірме беруді есепке алу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
89
Үлестік меншік туралы ережелер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
90
Эмитенттің есептері:
1) қаржылық (есептік) жылдың 1-тоқсаны үшін;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) қаржылық (есептік) жылдың 2-4 тоқсандары үшін;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. 1-тоқсан үшін есептер болмаған жағдайда – тұрақты
91
Акционерлендіру бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
92
Құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, құнды қағаздардың проспектілері (эмиссияның проспектілері), құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы есептер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
93
Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Дау-дамай, келіспеушілік, қылмыстық және сот істерін қарау туындаған жағдайда – соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады
94
Бағалы қағаз нарығының кәсіпқой қатысушыларының ұйым туралы мәліметтерге өзгертулер енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысуы туралы есептері:
1) жасалған орны бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) ұсынылған орны бойынша
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
95
Банкроттық туралы істер бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады. Жұмыс аяқталған соң құжаттар тарату комиссиясымен тиісті мемлекеттік архивке таратылған ұйымның архивтік қорына беріледі.
96
Қайта қалпына келтіру істері бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.
97
Борышкер-ұйымның активтерін, мүлкін сату туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жылжымалы мүлік (жиһаз, автокөлік, ұйымдастыру техникасы және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК
98
Мемлекеттік-жекеменшік әріптестік мәселелері бойынша құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
1.5. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және азаматтық, қылмыстық істер
және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша іс жүргізу
99
Заңнама нормаларының сақталуы, қақтығыстар, дау-дамайлар, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
100
Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін
101
Әкімшілік, азаматтық, қылмыстық істер және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша сот актілері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
102
Құқық қорғау органдарының актілері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
103
Мемлекеттік органдармен, соттармен құқықтық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
104
Заңгерлік көмек көрсету туралы шарттар, келісімдер
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі өткеннен кейін
105
Құқықтық актілердің жобаларына құқықтық сараптама жүргізу жөніндегі құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
106
Әкімшілік құқық бұзушылықтар бойынша құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
107
Ұйымда құқықтық оқыту жүргізу бойынша құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
108
Құқықтық жұмысты ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
109
Құқықтық мәселелер және заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
110
Сот істері бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін
111
Шағымдық және талапарыздық жұмыстар бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін
1.6. Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру
112
Сақтау мерзімдері көрсетілген салалық құжаттар тізбесі
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
113
Үлгілік (тұрпаттық) істер номенклатурасы
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
114
Ұйымның істер номенклатурасы
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес
115
Жоюға бөлу туралы актілер:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
3) құжаттарды қорғау құралдарын
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
4) есепке алу істерін, журналдарын (кітаптарын) және картотекаларын
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
5) «Қызмет бабында пайдалану үшін», «құпия» және құпия емес деген белгілері бар құжаттар мен басқа да құжаттамалық материалдар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
6) «аса маңызды», «өте құпия» және «құпия»деген белгілері бар құжаттар мен басқа да құжаттамалық материалдар
10 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
116
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда мемлекеттік құпияларды қорғау мәселелері жөніндегі құжаттар (хат алмасу, іс-шаралар жоспарлары, құжаттарды есепке алу, сақтау және олармен жұмыс істеу, режимдік үй-жайларды және олардың жабдықтарын орналастыру, ерекше маңызы бар мәліметтерге рұқсат беру мен қол жеткізуді ресімдеу және ұсыну, құжаттармен танысуға рұқсат беру, режимдік үй-жайды пайдалануға енгізу мәселелері)
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ерекше маңызы бар мәліметтерге рұқсат беру және қол жеткізу үшін – қызметкер жұмыстан шығарылғаннан кейін.
Режимдік үй – жайларды пайдалануға беру туралы құжаттар үшін-Үй-жайлар режимдік үй-жайлар тізбесінен шығарылғаннан кейін
117
Мемлекеттік құпиялар болып табылатын мәліметтер тасығыштарын құпиясыздандыру және құпияландыру мерзімдерін ұзарту туралы құжаттар
30 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
118
Құпия ақпаратты иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау жөніндегі құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Есептен шығарылғаннан кейін
119
Қолжетімділігі шектелген мәліметтерді жарияламау туралы міндеттеме алған адамдардың құжаттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жұмыскер жұмыстан шыққаннан кейін
120
Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, автоматтандырылған жүйелер мен бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, ендіру, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
121
Құжаттарды басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды архивтік сақтау мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
122
Мыналарды тіркеу кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық тіркеу-бақылау нысандары):
1) заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
2) ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, атақтар (шендер) беру, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);
75 жыл СТК
Электрондық құжаттар* Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
4) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік жазаларды қоспағанда, тәртіптік жазалар қолдану мен алып тастау туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды;
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
6) құжаттардың орындалуын;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
7) телеграммаларды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
8) аудиовизуалды құжаттарды;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
123
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін, мөрлер мен мөртабандар жасауға өтінімдер
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
124
Мыналарды есепке алу және беру журналдары, кітаптары:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер мен мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фотосуреттерді, магнитті таспаларды, кино- және бейне үлдірлерді, аудиокассеталарды
Қажеттілігі өткенге дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
125
Техникалық құралдар мен бағдарламалардың жай-күйі, орнатылуы, оған жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
126
Ақпаратты қолжетімділік санаттарына жатқызу жөніндегі құжаттар, коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты сақтау және пайдалану шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мәліметтерге қатысты қол жетімділікке қойылған шектеу алынып тасталғаннан кейін.
127
Ақпаратты қорғау жөніндегі нормативтік (өкімдік) және пайдалану-техникалық құжаттама
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
128
Режимдік үй-жайлардың тізбелері
Қажеттілігі өткенге дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
129
Құпия құжаттардың (бұйымдардың) жоғалуын және құпия мәліметтердің жойылу фактілерін есепке алу журналы
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
130
Журналдарды, картотекаларды және өндіріспен аяқталған істерді, басшылыққа қол қою үшін алынған құжаттарды есепке алу және адресаттарға тарату журналы
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
131
Машиналық ақпарат тасығыштарды есепке алу журналы (карточкасы)
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тіркелген тасымалдаушыларды есептен шығарғаннан кейін
132
Мемлекеттік құпияларды құрайтын мәліметтерді пайдалана отырып, бірлескен және басқа да жұмыстарды жүргізуге арналған шарттарды есепке алу журналы
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
133
Ақпараттық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
134
Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
135
Құпия ақпараттың криптографиялық қорғалуын ұйымдастыру схемасы
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар*.
136
Құпия ақпараты бар дербес компьютерлер парольдарының тізбелері
Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
137
Ақпараттың криптографиялық қорғау құралдарын және негізгі ақпараты бар машина тасығыштарды жою туралы актілер
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
138
Ақпаратты резервтік көшіру бойынша жұмыстар тізбелері
10 жыл СТК
Электрондық құжаттар*
139
Мыналарды есепке алу журналдары, кітаптары:
1) электрондық ақпарат тасыыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарды, құпия ақпаратпен жұмыс істеуге арналған қатты дискідегі жинақтаушыларды;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
3) істерді уақытша пайдалануға беруді;
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
4) температура мен ылғалдықты өлшеу құралдарының көрсеткіштерін тіркеуді;
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
5) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарына кілттік тасыағыштарды беруді;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Кілтті ауыстырғаннан кейін
6) деректер базасын көшірмелеуді
Қажеттілігі өткенге дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
140
Электрондық цифрлық қолтаңба кілттерінің сертификаттары
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
141
Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
142
Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын берілген тіркеу куәліктерін есепке алу журналдары (тізбелері, тізілімдері)
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
143
Архивтік есепке алу құжаттары (архивтік қорлардың тізімдері, архивтік қорлардың парақтары, ұйымдардың ведомстволық (жеке меншікті) архивтерінің паспорттары, сақтауға келмейтін құжаттарды жоюға бөлу туралы, мемлекеттік сақтауға қабылдау-тапсыру актілері және басқа құжаттары)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құқықтық мұрагерлері жоқ ұйымдар таратылғанда жағдайда тұрақты мемлекеттік сақтауға тапсырылады
144
Істер тізімдемелері:
1) тұрақты сақталатын (бекітілген);
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) жеке құрам бойынша;
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Істер жойылғаннан кейін
3) уақытша сақталатын (10 жылға дейін);
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Істер жойылғаннан кейін
4) уақытша сақталатын (10 жылдан аса)
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
Істер жойылғаннан кейін
145
Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттар қайтарылғаннан кейін. Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК
146
Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер базасы
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе
бар болған жағдайда
147
Жеке және заңды тұлғалардың сұрау салулары бойынша берілген архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер, олардың құжаттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
148
Мыналарды есепке алу кітаптары, журналдары:
1) құпия сипаттағы мәліметі бар құжаттардың даналарын (көшірмелерін);
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін
2) құпия сипаттағы мәліметі бар электрондық тасығыштарды
Қажеттілігі өткенге дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
2. Болжау және жоспарлау
2.1. Болжау
149
Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттары (Қазақстанның 2050 жылға дейінгі даму стратегиясы, Қазақстан Республикасының 10 жылға арналған стратегиялық даму жоспары, Елді аумақтық-кеңістікте дамытудың болжамды схемасы, Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздігінің стратегиясы, Әлеуметтік-экономикалық даму болжамы, мемлекеттік бағдарламалар, үкіметтік бағдарламалар, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарлары, өңірлерді дамытудың бағдарламалары, ұлттық басқарушы холдингтердің, ұлттық холдингтердің және жарғылық капиталына мемлекет қатысатын ұлттық компаниялардың даму стратегиялары)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
150
Қазақстан Республикасының Президентінің жолдаулары, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
151
Қазақстан Республикасының Президенті жолдауларының жобалары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
152
Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың, стратегиялардың, тұжырымдамалардың жобалары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
153
Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
154
Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын (Жалпыұлттық ұлт жоспарын), әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарлары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
155
Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
156
Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, түзету және орындау бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
157
Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарлары, ұлттық компаниялар мен республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарлары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
158
Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарларының жобалары, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларының жобалары:
1) әзірленген орны бойынша;
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
2) келісу орны бойынша
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
159
Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларын, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларын түзету және орындау бойынша құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
160
Ұйымның қызметі мен дамуының болжамдары (перспективалық жоспарлар, бағдарламалар)
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
161
Саланың, ұйымның даму тұжырымдамалары, доктриналары:
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) келісу орны бойынша
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
162
Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары
10 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
163
Орталық мемлекеттік органның кезекті қаржы жылына меморандумы
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
164
Бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің лимиттері, жаңа бастамаларға лимиттер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
165
Болжау және жоспарлауды ұйымдастыру және әдістемесі туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
2.2. Ағымдағы жоспарлау
166
Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
167
Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты құжаттар (техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, есептер және басқа да құжаттар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
168
Ұйымның жылдық жоспарлары, олардың құжаттары (жазбалар, негіздемелер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер және басқа да құжаттар):
1) осы ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
169
Жылдық жоспарлардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
170
Мемлекеттік тапсырыстар
1) өткізілетін орында
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады
2) ұсынылатын ұйымда
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
171
Төтенше жағдайлардың, дүлей зілзалалардың зардаптарын жою жөніндегі іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары, басқа да бағыттар бойынша жедел жұмыс түрлерін өткізу
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
172
Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
173
Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:
1) жылдық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жиынтық жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
2) жартыжылдық;
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдықболмаған жағдайда – тұрақты
3) тоқсандық;
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты
4) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, жарты-жылдық жәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты
174
Ұйым қызметінің барлық бағыттары бойынша жедел жоспарлар
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар*.
2.3. Баға белгілеу
175
Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге баға тізбектері, баға көрсеткіштері, тарифтер
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
176
Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді болжау бойынша құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*
177
Мемлекетпен реттелетін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің бағалары, тарифтерінің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
178
Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді келісу жөніндегі құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
179
Өндірушілер мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Келісім мерзімі өткеннен кейін
180
Тарифтік-калькуляциялық комиссия отырыстарының хаттамалары
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
181
Шетелдік ұйымдармен тарифтер туралы хат алмасу
15 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
182
Табиғи монополия субъектілерінің тарифтерін бекітуге өтінімдер
3 жыл
Электрондық құжаттар*
183
Өткізілген тендерлер мен стратегиялық тауарларды сатып алулар бойынша табиғи монополия субъектілерінің хабарламалары
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
184
Табиғи монополия субъектілерінің инвестициялық бағдарламалары
3 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
3. Қаржыландыру, кредиттеу
185
Қазақстан Республикасының бірыңғай бюджеттік сыныптамасы
Тұрақты
Электрондық құжаттар. *
186
Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, төлемдер бойынша түсімдер мен қаржыландырудың жиынтық жоспары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
187
Бюджеттік өтінім
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.
188
Бюджеттік бағдарламалар (кіші бағдарламалар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
189
Бюджеттік міндеттемелер лимиттері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
190
Мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері және төлемдері бойынша қаржыландырудың жеке жоспарлары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
191
Мемлекеттік мекемелермен тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан ақша түсімдері мен шығындарының жоспарлары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
192
Бюджеттік бағдарламалардың іске асырылуы мониторингінің нәтижелері туралы есептер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
193
Түсімдердің жиынтық жоспарларына өзгерістер енгізу туралы анықтамалар, төлемдер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
194
Перспективалық қаржылық жоспарлар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
195
Ұйымның жоспарлары (бюджеттері): қаржылық (кіріс және шығыс баланстары), қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі салымдар, еңбек және жалақы бойынша, ұйымның қорларын, пайданы пайдалану, ұйым қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинақтау мен жұмсау және басқалар:
1) жиынтық жылдық, жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Тоқсандық, жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
196
Ұйым жоспарларының (бюджеттерінің) жобалары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
197
Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
198
Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
199
Қаржылық менеджмент сапасының мониторингі бойынша құжаттар:
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
200
Қаржылық жоспарларды әзірлеу және өзгерту туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*
201
Ұзақ мерзімді кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
202
Ұйымның бюджеттік инвестициялық жобаларының жоспарлары (сметалары):
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты
203
Ұйымның бюджеттік инвестициялық жоспарларының орындалуы туралы есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты
204
Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
205
Бюджеттік инвестициялық жобалар туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
206
Бюджеттік инвестициялық жобаларды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
207
Ғимараттар мен құрылыстарды реконструкциялау және жөндеу сметалары
10 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мемлекеттің қорғауындағы ғимараттар мен құрылыстарды – сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу сметалары – тұрақты
208
Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері, шығыс кестелерінің тізілімдері
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
209
Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаның төмен тұрған билік етушілерінің, министрлікаралық (ведомствоаралық) рұқсаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
210
Экономикалық нормативтер туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
211
Қаржы-экономикалық және конъюнктуралық шолулар:
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
212
Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар), сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Әкімшілік-шаруашылық шығындар – 5 жыл
213
Ақылы қызмет түрлерін іске асырудан түсетін табыстар жоспарлары және шығындарды қаржыландыру
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
214
Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
215
Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттің атқарылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер): қаржылық, қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі қаржы салымдары, еңбек пен жалақы, пайда бойынша, ұйымның қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинау мен жұмсау және басқалары:
1) жиынтық жылдық, жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты
216
Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
217
Ұлттық компаниялармен, мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдармен ірі мәмілелер жасауды келісу бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
218
Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:
1) аукцион немесе конкурс өткізу орны бойынша;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) ұсынатын ұйымда
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
219
Жасалынған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгергені) туралы, мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (күшінің тоқтатылғаны) туралы мәлімет
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
220
Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, жазбалар, хат алмасу және басқа да құжаттар)
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
221
Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру және қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
222
Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
223
Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
224
Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
225
Ағымдағы, есеп айырысатын, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
226
Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
227
Банктермен төленбеген есепшоттар бойынша және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тартулары бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
228
Банк шоттарының шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
229
Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
230
Кредиттік шарттар, займ шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің (займның) берілгенін және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығарғаннан кейін
231
Жеке кәсіпкерлікті дамытудың арнайы қорын қолдау шаралары шеңберінде жасалатын кепілдік шарттары
10 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
232
Кредиттер бойынша жоспарланған түсімдер бойынша есептер:
1) жылдық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
2) тоқсандық;
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.
233
Инвестициялық ұсыныстар:
1) қабылданғандар;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) қабылданбағандар
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар*.
234
Мемлекеттік-жекеменшік әріптестік жобаларын, соның ішінде концессия әзірлеу бойынша құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
235
Бюджеттік инвестициялық жобаларды әзірлеу жөніндегі құжаттар
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) басқа ұйымда
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар*.
236
Заңды тұлғаның жарғылық капиталын қалыптастыру және (немесе) ұлғайту арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар бойынша құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
237
Бюджеттік инвестициялық жобалардың іске асырылуының мониторингі және бағалау жөніндегі құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
238
Заңды тұлғаның жарғылық капиталын қалыптастыру және (немесе)ұлғайту арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу және бағалау бойынша құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
239
Мемлекеттік-жекешелік әріптестік, оның ішінде концессия жобаларын іске асыру мониторингі және бағалау бойынша құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
240
Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
241
Тиісті жылға арналған бюджеттік бағдарламаларды іске асыру туралы есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты
242
Бюджеттік кредиттеу, кредиттік ресурстардың жай-күйі және пайдалану мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
243
Инвестициялық бағдарламаларды кредиттеу туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
244
Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
245
Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасу
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
246
Кредиттер алуға өтінімдер:
1) мақұлданғандары;
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Кредиттер өтелгеннен кейін
2) қайтарылғандары
1 жыл
Электрондық құжаттар*
247
Міндетті резервтердің нормалары туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
248
Бюджеттік инвестициялардың қаржылай қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
249
Қолданыстағы бюджеттік кредиттерді игеру бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
250
Бюджеттік кредиттерді өтеу бойынша есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар
2) тоқсандық;
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты
4. Есеп пен есептілік
4.1. Бухгалтерлік есеп пен есептілік
251
Республикалық бюджеттің, жергілікті бюджеттердің атқарылуы туралы жылдық есептер
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
252
Біріздендірілген бастапқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
253
Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен шығын туралы есептер, қаражатты мақсатты пайдалану туралы есептер және басқа да құжаттар):
1) жиынтық жылдық (шоғырландырылған), жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
2) жартыжылдық, тоқсандық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
Жылдық,жартыжылдық жәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты
254
Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбалар):
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар
2) тоқсандық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты
255
Республикалық бюджеттің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, жергілікті бюджеттердің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, мемлекеттік, республикалық және жергілікті бюджеттердің кредиторлық және дебиторлық борыштары туралы, бюджеттік бағдарламалардың тікелей және соңғы көрсеткіштеріне, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарларының мақсатты индикаторларына қол жеткізілгендігі туралы есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық, жартыжылдық
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
256
Ұйымдардың бюджеттік есептілігі (тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы туралы жоспарлардың орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, дебиторлық және кредиторлық борыш туралы):
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық, жартыжылдық
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
257
Табыстау актілері, бөлу, тарату теңгерімдері, түсіндірме жазбалар, оларға қосымшалар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
258
Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерге талдамалық құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
259
Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерді қарау және бекіту туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
260
Сметалардың атқарылуы туралы есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
261
Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) жартыжылдық, тоқсандық
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
262
Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
263
Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептілікті жасау және ұсыну мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
264
Есептік саясат құжаттары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
265
Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тікелімдері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостері, жинақтаушы ведомостер, әзірлеме кестелер, тізілімдер, кітаптар (карточкалар) және басқа да тіркелімдер)
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
266
Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
267
Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
268
Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
269
Жалақы қорларын, лимиттерін есепке алу және олардың жұмсалуын бақылау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым және борыш туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру қаражатынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
270
Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Өзара есеп айырысу жүргізілгеннен кейін
271
Шаруашылық мүкәммалды, кеңсе бұйымдарын, теміржол және авиабилеттерін сатып алу, байланыс құралдарының қызметтерін төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасу
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
272
Қайырымдылық қызметтің қаржылық мәселелері бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
273
Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
274
Валюталық және конверсиялық операциялар, гранттармен операциялар жүргізу туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
275
Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық;
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты
276
Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер
10 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шот жабылғаннан кейін.
277
Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды жұмсау туралы жедел есептер
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
278
Асыл металдар бойынша есептер
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тескеріс (ревизия) жүргізу шартымен.
279
Кепілдік хаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Кепілдік күшінің мерзімі аяқталғаннан кейін.
280
Несиені беру және қайтару туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Несие өтелгеннен кейін.
281
Дебиторлық және кредиторлық берешектер туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
282
Бастапқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жаңамен ауыстырылғаннан кейін.
283
Мемлекеттік кірістер органдарында есепке қою туралы куәліктер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
284
Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, олар бойынша қарыздар туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
285
Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
286
Салық төлеуден босату, жеңілдіктер беру, салықтар, акциздер және өзге де алымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
287
Мемлекеттік кірістер органдарына тапсырылатын есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда төртінші тоқсан – тұрақты
288
Бюджетке салықтарды есепке алулармен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Салықтар өтелгеннен кейін
289
Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау-тапсыру туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
290
Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу жөніндегі құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
291
Жер салығын есептеу тізілімі
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
292
Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын аудару бойынша есеп айырысу ведомостері:
1) жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты. Төртінші тоқсан үшін өсу қорытындысымен – тұрақты.
293
Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру жөніндегі ақша сомаларын аудару бойынша есептер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
294
Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Жылдық бухгалтерлік есептер құрамында – тұрақты.
295
Мемлекеттік қызметшілердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
296
Мемлекеттік қызметшілермен жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүлік туралы декларацияны тапсырғаны туралы анықтамалар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
297
Салық салу, акциздер өндіріп алу және өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
298
Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
299
Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
300
Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарын есепке алу кітаптары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
301
Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмысты, аудиториялық тексерістерді, оның ішінде кассаны тексеру, салық өндірудің дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
302
Анықталған жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар фактілері туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
303
Еңбекақы төлеу және жұмыскерлерге сыйақы беру туралы ережелер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
304
Жалақы мен өзге де төлемдер алу туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік), ведомостер (табулеграммалар)
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тескеріс (ревизия) жүргізу шартымен.
305
Жалақыны есептеу ведомостері
75 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
306
Жалақы төлеу туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
307
Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақыларды төлеу, еңбекке жарамсыздық парақтарын және материалдық көмектің төлемдерін жасау туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Төлемдер тоқтатылғаннан кейін
308
Жұмысшылардың атқару парақтары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
309
Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*
310
Акционерлердің дербес шоттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
311
Дивидендтер берудің ведомостері
75 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
312
Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
313
Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
314
Активтерді, міндеттемелерді түгендеу туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
315
Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
316
Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкінің құнын бағалау туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
317
Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (шарттар, өтінімдер, бағалау актілері, хат алмасу және басқа да құжаттар)
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мүлікті сатудан кейін.
318
Жылжымайтын мүлікті сату бойынша құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мүлікті сатудан кейін. Құқық белгілейтін құжаттар –тұрақты.
319
Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасу
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
320
Бұрынғы иесінен жаңа құқықиеленушіге жылжымалы және жылжымайтын мүлікке құқығын және олармен мәмілелерді беру (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару туралы құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құқық берілгеннен кейін. Жылжымайтын мүлікке құқық берілген туралы құжаттар –тұрақты.
321
Материалдық құндылықтарды тапсыру, тізімнен шығару туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
322
Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығыстар туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
323
Шарттар, келісімдер
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Осы Тізбенің тармақтарында көрсетілмегендер. Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
324
Келісімшарттар, шарттар, келісімдер, ниет-шарттар бойынша келіспеушілік хаттамалары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
325
Заңды тұлғалармен мердігерлік шарттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
326
Жалға алу шарттары
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
327
Прокат шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
328
Рента шарттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
329
Өтеулі қызметтер көрсету шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
330
Тапсырма шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
331
Жалға алу шарттары, сату-сатып алу шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
332
Мүліктік және азаматтық-құқықтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары және оларға құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
333
Ұйым мүлкінің лизингі бойынша шарттар және оларға құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
334
Ұйым мүлкін кепілге қою шарттары және оларға құжаттар
10 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін. Жылжымайтын мүлікті кепілдікке алу жөніндегі құжаттар – тұрақты
335
Мәмілелер паспорттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
336
Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
337
Шарттарға, келісімшарттар, келісімдер бойынша орындалған жұмыстарды қабылдау туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың, келісімшарттың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
338
Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Материалды жауапты тұлға жұмыстан шыққанға кейін.
339
Материалдық жауапты тұлғалар қолдарының үлгілері
Қажеттілігі өткенге дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
340
Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) бағалы қағаздарды;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) валюта түсімдерін;
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акцияларды сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуді;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
4) заңды тұлғалармен шарттарды, келісімшарттарды, келісімдерді;
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың, келісімшарттартың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
5) негізгі құралдарды (ғимараттарды, құрылыстарды), өзге де мүліктерді, міндеттемелерді;
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Негізгі құралдарды таратқаннан кейін.
6) мүлікті қабылдау-тапсыру туралы шарттарды, актілерді;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
7) ұйымдармен есеп айырысуларды;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарды (есепшоттар, төлем тапсырмалары);
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
9) салық төлеуге өтелген вексельдерді;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Салықты өтегеннен кейін. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауарлар, жұмыстар, көрсетілетін қызметтерді іске асыруды;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
11) көмекші, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
12) материалдық жауапты тұлғаларды;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
13) атқару парақтарын;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
14) депоненттік жалақыны;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
15) депозиттік сомалар бойынша депоненттерді;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
16) сенімхаттарды
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.
341
Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу бойынша бағдарламалар, нұсқаулар:
10 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
342
Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар.*
4.2. Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік
343
Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың, есептерді талдаудың орындалуы туралы ұйымның есептері:
1) жиынтық жылдық, жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) жарты жылдық;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
3) тоқсандық;
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдықболмаған жағдайда – тұрақты.
4) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдықжәне тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.
344
Мемлекеттік, салалық бағдарламаларды және саланы дамытудың стратегиялық жоспарларын іске асыруды бағалау бойынша есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) жартыжылдық;
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
3) тоқсандық;
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
4) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық және тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.
345
Мемлекеттік қаржыландырудың статистикасы жөніндегі есептер, мәліметтер және кестелер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) жартыжылдық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
3) тоқсандық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
4) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық және тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.
346
Ұйым қызметінің қорытындылары туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
347
Статистикалық есептер, қызметтің барлық бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер, олардың құжаттары:
1)жиынтық жылдық, жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) жартыжылдық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
3) тоқсандық;
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
4) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық және тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.
348
Алғашқы статистикалық деректерді қоспағанда, әкімшілік дереккөздер қалыптастыратын жеке немесе заңды тұлға жөніндегі жеке-дара сандық және (немесе) сапалық деректер және шаруашылық бойынша есепке алу деректері:
1) жылдық;
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
2) жартыжылдық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
3) тоқсандық;
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
4) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық және тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.
349
Жедел статистикалық есептер
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар*.
350
Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесін орындау туралы есептер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
351
Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жұмысы туралы есептер:
1) жылдық;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
2) тоқсандық;
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
3) айлық
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
352
Ұйым жұмыскерлерінің жеке есептері
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
353
Жолданатын статистикалық деректерді есепке алу журналдары
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
354
Статистикалық есептерді жасау, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
355
Статистикалық есептілік нысандарының бланкілері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
5. Мүліктік қатынастар
356
Жылжымайтын мүліктің, табиғи ресурстардың кадастрлары, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
357
Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы куәліктер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
358
Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасу
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
359
Мүлікті басқару құқығына бас сенімхаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
360
Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
361
Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
362
Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
363
Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
364
Жеке және заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
365
Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
366
Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
367
Жер учаскелерін сатып алу мүмкіндіктері туралы қорытындылар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
368
Жер учаскелерін меншікке және/немесе жер пайдалануға ресімдеу туралы шарттар, актілер және олардың құжаттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
369
Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
370
Мүлікті мемлекет мұқтажы үшін мәжбүрлеп иеліктен шығару туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
371
Меншік иесінің мүлкінен айыру туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін.
372
Жекешелендіру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.
373
Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
374
Мүлік кешені ретінде жекешелендіруге жататын кәсіпорындар тізбесі, түгендеу актілері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
375
Мүлік кешені ретіндегі кәсіпорынның құрамындағы жекешелендіруге жатпайтын объектілердің тізбесі
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
376
Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) жекешелендіру туралы ұсыныстары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
377
Мүлікті жекешелендіруді тіркеу және есепке алу журналдары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
378
Мүлікті иеленуге актілер (куәліктер)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
379
Өсиетнамалар
75 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
380
Жылжымалы мүлікті сыйға тарту шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
381
Жылжымайтын мүлікті сыйға тарту шарттары
75 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
382
Айырбастау шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
383
Ұйымның мүлкін бағалау туралы есептер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
384
Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
385
Қала құрылысы және сәулет ескерткіштерінің – ғимараттар мен құрылыстар паспорттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сәулет ескерткіштеріне жатпайтындар – 5 жыл СТК. Ғимарат (құрылыс) жойылғаннан кейін.
386
Жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату, республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
387
Жылжымайтын мүлікті ұйым меншігіне сатып алу- сату, беру, алу туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
388
Үй-жайларды тұрғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыру жөніндегі құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
389
Мұраға қалдырылған жер учаскелеріне иелігін тұрақты және уақытша пайдалану құқығын тоқтату туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
390
Жылжымайтын мүлікті жалға (қосалқы) алу және беруді қабылдау, тапсыру туралы шарттар, келісімдер:
1) халықаралықи шарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы құжаттар халықаралық шартты іске асырудан туындайтын бірлескен құжаттар, хаттама, бұйрық, шешім, актілер, түгендеу тізілімі, хат алмасу және басқа да құжаттар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың (келісімнің) қолдану мерзімі өткеннен кейін.
391
Ғимараттарды, үй-жайларды, жер учаскелерін жалға алу шарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары , деректерқоры
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.
392
Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған жер учаскелерін, ғимараттарды және құрылыстарды, басқа да жылжымайтын мүлікті сатып алу-сату бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
393
Саудаға (аукциондарға, конкурстарға) қойылған мүліктің, жер учаскелерінің, ғимараттардың, құрылыстардың және өзге объектілердің тізімдемесі
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Сауда (аукцион, конкурс) өткізілгеннен кейін.
394
Республикалық, коммуналдық мүліктерді сату бойынша сауданы (аукциондарды, конкурстарды) ұйымдастыру туралы құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
395
Жер учаскелерін, ғимараттарды, құрылыстарды, республикалық және коммуналдық меншіктің өзге де объектілерді сату-сатып алу бойынша саудалардың (аукциондардың, конкурстардың) хаттамалары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
396
Республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу және басқару туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
397
Баспананы жекешелендіру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
398
Жабдықтардың паспорттары
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жабдықтарды есептен шығарғаннан кейін.
6. Еңбек қатынастары
6.1. Еңбекті және қызметті ұйымдастыру
399
Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
400
Персоналды басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
401
Жұмыскерлердің кәсіби жарамдылығы туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
402
Кәсіптерді қоса атқарғанда еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
403
Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
404
Әлеуметтік әріптестік тараптары арасында жасалатын ұжымдық шарттар, келісімдер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
405
Әлеуметтік әріптестік тараптар арасында жасасқан ұжымдық шарттар, келісімдер талаптарының орындалуын тексеру туралы құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
406
Еңбек дауларын келісу комиссияларымен шешу туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
407
Ереуілдік қозғалыс туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
408
Жұмыскерлерді қысқартылған жұмыс күніне немесе жұмыс апталығына ауыстыру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
409
Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
410
Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
411
Жұмыс уақытын есепке алу табелдері (кестелері), журналдары
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы жұмыскерлер үшін – 75 жыл.
412
Қызметкерлер мен құрылымдық бөлімшелердің еңбек тиімділігінің талдауы:
1) жиынтық жылдық;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) тоқсандық
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
413
Еңбек тиімділігі мен жұмыс сапасы бойынша қызметкерлерді бағалау парақтары
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
6.2. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу
414
Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету нормалары, саны, бағалау, белгілі бір тапсырмалар, бірыңғай және үлгілік нормалар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
415
Өнімділік және бағалау нормалары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Өнімділік және бағалаудың уақытша нормалары 3 жыл – жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.
416
Өнімділік және бағалау нормаларын әзірлеу туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
417
Жұмыстар мен жұмысшылар кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметшілер лауазымдарының біліктілік анықтамалығы
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
418
Мемлекеттік саяси қызметшілер лауазымдарының тізілімі, әкімшілік мемлекеттік қызметшілердің санаттары мен лауазымдарының тізілімі
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
419
Мемлекеттік қызметшілер тізілімі
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
420
Тарифтік ведомостер (тізімдер)
15 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
421
Өнімділік, бағалау нормаларын, тарифтік жүйелер мен мөлшерлемелерді қайта қарау және қолдану, еңбектің түрлі төлем түрлерін, ақшалай қызмет көрсетуді жетілдіру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
422
Еңбек нормалау қағидаларын сақтау бойынша, еңбекақы қорын жұмсау бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
423
Еңбекақы төлеу, ақшалай төлеу және жұмыскерлердің өтілін есептеу туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
424
Жұмыскеркерге сыйақы беру туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
425
Материалдық көтермелеу қорларын құру және пайдалану туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
6.3. Еңбекті қорғау
426
Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орындарын аттестаттау туралы құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
427
Қауіпсіздік техникасы бойынша актілер, ұйғарымдар, оларды орындау жөніндегі құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
428
Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-эпидемиологиялық іс-шараларының кешенді жоспарлары және оларды орындау бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
429
Еңбекті қорғау мәселелері жөніндегі келісімдердің орындалуын тексеру нәтижелері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, жазбалар мен басқа да құжаттар)
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
430
Әйелдердің және жасөспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және еңбегін пайдалану туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
431
Әйелдердің және он сегіз жасқа толмаған жұмыскерлердің еңбегін пайдалануға тыйым салынатын жұмыстардың тізімі
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
432
Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті мамандықтардың, ауыр жұмыстардың тізбесі
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
433
Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті өндірісте, ауыр жұмыстарда жұмыс істейтін жұмыскерлердің тізімдері
45 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
434
Ұйым жұмыскерлерінің ауыру себептері туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
435
Кәсіптік ауруларды (улануды) зерттеу актілері
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
436
Жұмыскерлерді еңбек (қызметтік) міндеттерін орындау кезінде жазатайым оқиғалардан сақтандыруға арналған шарттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
437
Жұмыскерлерді қауіпсіздік техникасына оқыту туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
438
Қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау хаттамалары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
439
Есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы):
1) қауіпсіздік техникасы бойынша алдын алу жұмыстарын;
5 жыл
Электрондық құжаттар* Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда.
2) қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулықты;
5 жыл
Электрондық құжаттар* Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда
3) қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау өткізуді
5 жыл
Электрондық құжаттар* Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда
440
Авариялар және жазатайым оқиғалар туралы мәліметтер
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Адам өліміне байланысты жазатайым оқиғалар туралы мәліметтер – тұрақты.
441
Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғаларды және өндірісте денсаулығына келтірілген өзге де зақымдарды тіркеу журналы
45 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
442
Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғалар туралы құжаттар
45 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ірі материалдық залалға және адам өліміне байланысты – тұрақты.
443
Жарақаттану, кәсіптік аурулар (уланулар) және оларды жою жөніндегі шаралар туралы құжаттар
10 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
444
Жұмысшылар мен қызметшілерді арнайы киімдермен және басқа жеке қорғану құралдарымен, емдік-профилактикалық тағаммен қамтамасыз ету туралы құжаттар
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
445
Айыппұлдар туралы қаулылардың орындалуын есепке алу журналдары
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін.
446
Санитарлық-гигиеналық нормалар мен қағидаларды бұзғаны үшін әкімшілік жазаларды тіркеу журналдары
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
447
Профилактикалық және санитарлық-гигиеналық іс-шараларды, жұмыскерлердің медициналық тексерілуін өткізу туралы хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
448
Жұмыскерлері міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын мамандықтар тізбелері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
449
Жұмыскерлердің еңбек жағдайын зерттеу сауалнамалары
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
7. Кадрмен қамтамасыз ету
7.1. Жұмысқа орналастыру
450
Жұмыскерлердің болуы, қозғалысы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
451
Жұмыскерлердің босатылуы және қажеттілігі, жұмыс орындарын құру, босатылған және жұмысқа қажетті жұмыскерлердің жыныстық-жастық құрылымы мен кәсіби-біліктілік құрамы туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
452
Азаматтардың аз қорғалған санаттары үшін бос жұмыс орындарының квотасын беру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
453
Ұйымдардың шетелдік жұмыскерлерді жұмысқа тарту және шетелдік азаматтардың Қазақстан Республикасында еңбек етуіне квота мөлшерлері туралы ұсыныстары
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
454
Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжат*
7.2. Жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру және босату
455
Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
456
Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
457
Жұмыскерлердің резервін қалыптастыру бойынша құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
458
Мемлекеттік лауазымдардағы жұмыскерлердің құрамы, жынысы, жас мөлшері, білімі, бір жылдағы еңбек өтілі туралы мәліметтер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
459
Жеке істердің құрамына енбеген жұмыс берушінің себептерін көрсете отырып жұмыскерлерді жұмыстан босатуы туралы жазбаша хабарламалары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
460
Жұмыскерлердің дербес деректері туралы құқықтық актілер (ережелер, нұсқаулықтар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
461
Еңбек шарттары, келісімшарттар
75 жыл
Электрондық құжаттар. *.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда
462
Жеке істер (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы шарттар көшірмелері, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестаттау парақтары және басқа құжаттар):
1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың ұйым басшыларының;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
3) жоғары ерекшелік белгілері, мемлекеттік және өзге де құрмет шендері, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар жұмыскерлердің;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
4) жұмыскерлердің, оның ішінде әкімшілік мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің
75 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
463
Жұмыскерлердің, оның ішінде уақытша жұмыскерлердің жеке карточкалары
75 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
464
Жұмысқа қабылданбаған адамдардың құжаттары
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар. *.
465
Жеке құжаттардың түпнұсқалары
Талап етілгенге дейін
Электрондық құжаттар*. Талап етілмегендер – кем дегенде 50 жыл (жұмыскердің жалпыға бірдей белгіленген зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін талап етілмеген еңбек кітапшалары – 10 жыл).
466
Жеке істердің құрамына енбеген құжаттар (декларацияны тапсыру туралы анықтама, 075 анықтама, психикалық және наркологиялық диспансерлерден анықтама
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
467
Жұмыскерлердің дербес деректерді өңдеуге келісім беру туралы өтініштері
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
468
Мемлекеттік және азаматтық қызметшілер басқа жұмысқа ауысқан кезде жеке істерін қабылдау-тапсыру актілері
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
469
Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
470
Мемлекеттік және азаматтық қызметтен өтуі туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
471
Жұмыскерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
472
Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
473
Жұмыскерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырыстарының хаттамалары және оның құжаттары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
474
Тәртіптік комиссиялар (кеңестер) отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары (шешімдер, түсіндірмелер, түсініктемелер және басқа да құжаттар)
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
475
Жұмыскерлердің қызметтік тәртібіне қойылатын талаптарды сақтау және мүдделер қақтығыстарын реттеу мәселелері бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Қақтығыс реттелгеннен кейін.
476
Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатында өтініш білдіру, мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің өзге де ақылы қызметті жүзеге асыруы фактілері туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
477
Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді қызметтік тексеру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
478
Тізімдер (электрондық деректер базасы):
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің;
75 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
2) жоғарғы және арнаулы орта білімі бар жас мамандардың;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың;
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
5) аттестаттаудан өткен адамдардың;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
6) Ұлы Отан соғысының ардагерлері және оларға теңестірілген тұлғалардың;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
7) әскери міндеттілердің;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
8) мемлекеттік және өзге наградалармен наградталғандардың, мемлекеттік және өзге атақтарға, сыйлықтарға ие болғандардың
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
9) жұмыскерлердің;
75 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
10) өндірістен қол үзбей оқып жүргендердің
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
479
Шетел визаларын ресімдеу және алу бойынша өтінімдер
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
480
Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы, әскери басқару органдарымен әскери есептілік мәселелері бойынша хат алмасу
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
481
Запастағы азаматтарды брондау бойынша құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
482
Әскери есептілік және запастағы азаматтарды брондаудың жай-күйін тексеру журналдары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
483
Еңбек демалысын беру кестелері
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
484
Еңбек тәртібін бұзған адамдарды жауапкершілікке тарту туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
485
Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) жұмыскерлерді қабылдауды, ауыстыруды, босатуды;
75 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
2) жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін;
75 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
3) еңбек кітапшалары мен олардың қосымша беттерін беруді (қозғалысын есепке алуды);
75 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
4) жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
5) әскери есепке жататын адамдарды;
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
6) Қазақстан Республикасының шетелдік өкілдіктер мен мекемелерге, халықаралық ұйымдарға жіберілген жұмыскерлер мен олардың отбасы мүшелерінің келуі мен кетуін тіркеуді;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
7.3. Жұмыскерлердің біліктілігін белгілеу
486
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері) және олардың құжаттары
15 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы өндірістер үшін – 75 жыл СТК.
487
Біліктілік талаптары
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар.
488
Жұмыскерлердің кәсіби шеберліктерін, мүмкіндіктерін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
489
Аттестаттау, біліктілік емтихандары туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
490
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары мүшелерінің тізімдері
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
491
Жұмыскерлерді тарифтеу бойынша құжаттар
75 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
492
Аттестаттауды, біліктілік емтихандарын өткізудің қорытынды жиынтық мәліметтері, мағлұматтар, ведомостері
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
493
Біліктілік санатының берілгендігі туралы дипломдарды, куәліктерді беруді тіркеу журналдары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
494
Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
7.4. Жұмыскерлердің кәсіби даярлығы және біліктілігін арттыру
495
Ұйым жұмыскерлерін даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
496
Болжамды білім беру бағдарламалары (ұзақ мерзімді және мақсатты)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
497
Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары, оқу-әдістемелік құралдар, ұсынылған оқулықтардың, әдістемелік және оқу құралдарының, оқу фильмдерінің тізімдері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
498
Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының курстық және бақылау жұмыстары
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
499
Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдарының) жұмысын ұйымдастыру туралы хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
500
Оқу зертханаларын, кабинеттерін, шеберханаларын жабдықтау, оқу бағдарламаларымен, оқу және әдістемелік әдебиеттермен, оқу фильмдерімен қамтамасыз ету туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
501
Біліктілікті арттыру бойынша құжаттар (жұмыскерлердің біліктілігін арттыру туралы жоспарлар, есептер, шарттар, жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) жұмыс кестелері)
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
502
Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының бақылау жұмыстарын есепке алу кітаптары
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
503
Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын, оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының сабақтарына қатысуды есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
504
Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостері
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
505
Оқытушылар мен консультанттардың еңбек ақысының сағаттық ставкалары
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.
506
Сабақтар, консультациялар, сынақтар өткізу туралы құжаттар
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
507
Білім алушы жұмыскерлерге стипендиялар есептеу туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
508
Тыңдаушылардың практикасын және тағылымдамасын ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
509
Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және жүргізу туралы құжаттар
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
510
Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдар) тыңдаушыларын оқу бейіні бойынша бөлудің тізімдері, ведомостері
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Оқу аяқталғаннан кейін.
511
Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітірген адамдардың тізімдері
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
512
Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
7.5. Марапаттау
513
Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар:
1) марапаттайтын ұйымдарда;
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
2) ұсынған ұйымдарда
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
514
Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
515
Қарулы қақтығыстарға, апаттарды және басқа да төтенше жағдайларды жоюға қатысушылардың жеке куәліктерін беру құқығын растайтын құжаттар
75 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
516
Жоғалған құжаттардың орнына мемлекеттік наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беру туралы қолдаухаттар және олардың құжаттары
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
517
Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
518
Жұмыскерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
519
Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беру хаттамалары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
520
Мемлекеттік наградалардан айыру туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
8.1. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру
521
Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жарғылары, ережелері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
522
Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың нормативтік (өкімдік) құжаттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
523
Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша жоспарлар, бағдарламалар, жобалар, келісімдер, хаттамалар, шешімдер, әңгіме жазбалары, аналитикалық ақпарат, өмірбаяндық анықтамалар, ноталар, хаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
524
Қазақстан Республикасының шетелдік мемлекеттермен, халықаралық ұйымдармен сыртқы саясат саласында, экономиканың, ауыл шаруашылығының, құқықтың түрлі салаларында, әскери ынтымақтастықта, әлеуметтік салада, гуманитарлық өзара іс-қимыл туралы ынтымақтастық құжаттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
525
Халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқаулар (тапсырмалар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
526
Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, жазбалар, хат алмасу және басқа да құжаттар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
527
Қазақстан Республикасының шетел мемлекеттерімен өзара әіс-қимыл хаттамасын ұйымдастыру бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
528
Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерін қабылдау және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
529
Ұйым өкілдеріне кездесулер (келіссөздерді) өткізу бойынша берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсынымдар)
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
530
Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
531
Шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
532
Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды ресімдеу, қайта тіркеу және жою бойынша құжаттар, сонымен қатар, журналдар (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
533
Визаларды ресімдеу, беру және мерзімін ұзарту, жария ету бойынша анықтамалар беру, құжаттарды талап ету бойынша құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
534
Визаларды беруді тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы)
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
535
Консультациялар жүргізу, консулдық мәселелер бойынша конвенциялар мен келісімдерге қол қою, бас Консулдарды (Консулдарды) тағайындау, Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдіктермен жұмыс бойынша анықтамалар, жазба хаттар, хат алмасу
10 жыл
Электрондық құжаттар*.
536
Аналитикалық ақпарат, бұқаралық ақпарат құралдарына шолулар, сапарлар, аккредиттеу кестелері, , аккредиттелген елдеріндегі Қазақстан Республикасының имидждік қызметі туралы есептер
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
537
Әуе кеңістігін пайдалануға рұқсат беру бойынша құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
538
Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеу істері, қазақ диаспораларымен өзара іс-қимыл, анықтамалар, куәліктер беру, консулдық есепке алу бойынша құжаттар (жеке құжаттар, өтініштер, сұрау салу, шешімдер көшірмелері, хаттамалар, ноталар, хаттар мен басқа да құжаттар)
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
539
Ұйымға халықаралық ұйым өкілдерінің келуін есепке алу журналдары(электрондық деректер базасы), карточкалары
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
8.2. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру
540
Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, ниет келісімдер және олардың құжаттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
541
Ғылыми және мәдени конференцияларды, семинарлар мен кездесулерді өткізу туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
542
Ғылыми, экономикалық, мәдени және өзге де іс-шараларды ұйымдастыру мен өткізу туралы аудиовизуалды құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
543
Келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы құжаттар
10 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
544
Ынтымақтастықтың мақсатқа сайлығы туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
545
Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы келісімдерді, шарттарды, келісім-шарттарды тіркеу кітаптары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
546
Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы бағдарламалар (болжаулар, жоспарлар) және оларды орындау туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
547
Мамандардың халықаралық ұйымдардың жұмысына қатысуы туралы есептер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
548
Сыртқы экономикалық қызмет мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
549
Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюнктуралық шолулар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
550
Экспорттық және импорттық жеткізілімдердің мақсаттылығы туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
551
Ұйымдармен шетелдік іссапарларға баратын делегацияларға қызмет көрсету туралы шарттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
552
Шет елдік мамандарды Қазақстан Республикасында және қазақстандық мамандарды шет елдерде оқыту, тағылымдамадан өткізу туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
9. Ақпараттық қызмет көрсету
9.1. Ақпаратты жинау (алу), тарату, маркетинг, жарнама
553
Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
554
Ұйымның негізгі қызмет бағыттары бойынша ақпараттық (талдамалық) шолулары
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
555
Ұйымның негізгі қызмет бағыттарын жариялау бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
556
Ұйымның қызметі туралы пікірлер және жалған мәліметтерді теріске шығару бойынша хат алмасу және оның құжаттары
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
557
Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
558
Шетел әдебиетін аудару туралы хат алмасу
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
559
Ұйымның ақпараттық-анықтамалық қызметін жинақтау және оның жұмысы туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
560
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Келесі тексерістен кейін.
561
Кітаптар мен мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Тексеріс өткізілгеннен кейін.
562
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерінің материалдарын есепке алу кітаптары, картотекалары, каталогтары
Қажеттілігі өткенге дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
563
Ақпараттық қызмет көрсету, ауыстыру туралы шарттар, келісімдер
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың (келісімнің) мерзімі өткеннен кейін.
564
Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
565
Ақпараттық басылымдар
Қажеттілігі өткенге дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
566
Ұйымның қызметін сипаттайтын мақалалар, телерадио бағдарламалардың мәтіндері, кітапшалар, бағдарламалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
567
Ұйымның көрмелерге, жәрменкелерге, тұсаукесерлерге, кездесулерге қатысуы туралы құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
568
Көрмелер бойынша экскурсиялар өткізуді есепке алу журналы (электрондық деректер базасы)
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
569
Баспалармен және баспаханалармен баспа өнімдерін шығару және басылымның тираждары жөнінде хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
570
Белгілі қоғамдық-саяси қайраткерлердің, әдебиет, өнер, мәдениет, ғылым, техника, өндіріс қайраткерлерінің, сондай-ақ қоғамға танылған және сыйлықтарға ие болған қайраткерлердің қолжазбалары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
9.2. Ақпараттандыру
571
Веб-сайттарды (web-site), Веб-порталдарды (web-portal), өзге де интернет-ресурстарды жасау және қолдау бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
572
Ақпараттық жүйелерді дамыту мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
573
Нысаналы бағдарламалар, ақпараттандыру тұжырымдамалары
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
574
Нысаналы бағдарламаларға, ақпараттандыру тұжырымдамаларына құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
575
Ұйымның ақпараттандыру паспорттары
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
576
Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
577
Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
578
Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері құжаттар
Тұрақты
Электрондық құжаттар*.
579
Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары бар автоматтандырылған жұмыс орнын пайдалануға беру актілері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
580
Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары жиынтығын күйге келтіру және орнату бойынша жұмыстың орындалуы туралы актілер
15 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
581
Ақпараттық алмасу туралы шарттар, келісімдер
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі өткеннен кейін.
582
Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
583
Ақпараттандыру саласы мәселелері бойынша құжаттар
10 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
584
Ақпараттандырудың сервистік моделін сүйемелдеу мәселелері бойынша құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
585
Ақпараттық жүйелердің ақпараттық қуіпсіздік талаптарына сәйкестігі мәселелері бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету
10.1. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу
586
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алудың жылдық жоспарлары және оларға өзгерістер мен толықтырулар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді ерекше тәртіпті қолдана отырып жүзеге асыратын ұйымдарда – 5 жыл СТК.
587
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың алдын ала жылдық жоспарлары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
588
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарларын орындау туралы жылдық есептер
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
589
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) өтінімдер дайындау және қатысу үшін үлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама (техникалық ерекшелік, біліктілік туралы мәліметтер, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқалар)
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді ерекше тәртіпті қолдана отырып жүзеге асыратын ұйымдарда – 5 жыл СТК.
590
Конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге ұсынатын конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама:
1) конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы ұйымда;
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
2) конкурстың (тендердің, аукционның) жеңімпазы болған ұйымда;
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
3) конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысушы өзге ұйымдарда
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
591
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталған бұзушылықтарды жою және бұзушылықтарға жол берген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қолдану туралы ұйғарымдар, қаулылар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
592
Әлеуетті өнім берушінің біліктілік талаптары бойынша анық емес ақпарат беру фактілері туралы хабарламалар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
593
Әлеуетті өнім берушінің Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы заңнамасының талаптарын бұзу фактісінің анықталуы туралы хабарламалар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
594
Конкурстық құжаттаманың жобасрына ескертулер
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
595
Конкурстық құжаттаманың ережелерін түсіндіру жөніндегі сұрау салулар және оларды қарау жөніндегі құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
596
Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау хаттамалары және олардың құжаттары
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
597
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді конкурс тәсілімен сатып алу қорытындылары туралы хаттамалар және олардың құжаттары
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
598
Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілген қызметтердің техникалық ерекшелікке сәйкес келуі туралы сараптамалық қорытындылар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
599
Сатып алуды, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
600
Тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы):
1) конкурстық құжаттаманы алған адамдарды;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.
2) конкурсқа қатысуға өтінімдерді;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
3) конкурстық баға ұсыныстарын;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
4) баға ұсыныстарының келіп түсуін;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
5) тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті жеткізушілерінің өтінімдерін конкурстық, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беруді
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
601
Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
602
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері, өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымның;
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
2) конкурсқа қатысқан ұйымдардың;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
3) конкурстық (тендерлік) комиссия қайтарлғандардың
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
603
Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысу өтінімдеріне өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымның;
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
2) конкурсқа қатысқан ұйымдардың;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
3) конкурстық (тендерлік) комиссия қайтарғандардың
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
604
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуға әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:
1) сатып алудың жеңімпазы болған ұйымның;
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
2) сатып алуға немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйымдардың;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
3) конкурстық (тендерлік) комиссия, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды ұйымдастырушылар қайтарғандардың;
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
4) сатып алуға қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынылғандар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
605
Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысуға өтінімдерін кері қайтарып алу туралы өтініштері, хабарламалары
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
606
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асырудан бас тарту туралы хабарламалар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
607
Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгерістер енгізу, комиссия хатшысын ауыстыру туралы шешімнің болмауы жөніндегі ескертулер
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
608
Сатып алу туралы шарттардың орындалуын қамтамасыз ету туралы банктік кепілдіктер
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Шарт мерзімі өткеннен кейін.
609
Конкурстың жеңімпазы болған ұйым туралы ескертулер (хабарландырулар)
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
610
Бір көзден алу (тікелей сатып алудың) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың нәтижесі туралы ақпараттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
611
Әлеуетті жеткізушіні тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алудың жосықсыз қатысушысы деп тану туралы талап арыздар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
612
Әлеуетті өнім берушілердің бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтерді көрсетуге өтінімдері
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
613
Бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың қорытындылары туралы хаттамалар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
614
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы шарттар:
1) конкурс тәсілімен;
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен;
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
615
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің білікті әлеуетті өнім берушілерінің тізбелері, отандық тауар өндірушілердің тізілімі
Қажеттілігі өткенге дейін
Электрондық құжаттар*.
616
Электрондық сатып алуды ұйымдастырушылардың, тапсырыс берушілердің электрондық сатып алу жүйесінде тіркелуге өтініштері
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
617
Әлеуетті өнім берушілердің электрондық сатып алу жүйесінде тіркелуге өтініші-тіркеу карточкалары
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
618
Әлеуетті өнім берушілерді электрондық сатып алудың ақпараттық жүйесінде тіркеу туралы шарттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
619
Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
10.2. Қызметті жабдықтау
620
Өнімдер мен материалдарды (шикізатты) жеткізудің ерекше жағдайлары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
621
Материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды, материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өнімдерді қажет ету (жеткізу) туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
622
Келісімшарт жасасу шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
623
Өнімді, материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды тиеуге және жөнелтуге ерекшеліктер
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Импорттық жабдықтарға – пайдаланылуы аяқталғанға дейін.
624
Кедендік декларациялар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.
625
Тұтынушыларға жөнелтілетін материалдарды (шикізаттарды), өнімдер мен жабдықтарды есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
626
Келіп түсетін (жөнелтілетін) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
627
Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Кепілдік мерзімі өткеннен кейін.
628
Материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың қалдықтары, түсуі және шығыны туралы есептер
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
629
Қоймалардан тауарларды босату және өнімдерді тиеу туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда
10.3. Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру
630
Қойма қорларының нормативтері
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.
631
Сақтау шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
632
Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.
633
Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.
634
Тауарлар мен өнімдерді қоймадан босатуға өкімдерді есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
635
Ыдыстарды есепке алу және есептен шығару кітаптары (электрондық деректер базасы)
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
636
Табиғи кему, өнімдер қалдықтарының нормалары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
637
Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
638
Тауарлар мен материалдарды (шикізатты) шығаруға (әкелуге) рұқсаттамалар
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер
11.1. Ішкі тәртіп қағидаларын сақтау
639
Ішкі тәртіп қағидаларын бұзу туралы құжаттар
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
640
Куәліктерді, рұқсаттамаларды, сәйкестендіру карталарын беру, жоғалту туралы құжаттар
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
641
Куәліктерді, рұқсаттамаларды және сәйкестендіру карталарын тіркеу (берілуін есепке алу) кітаптары (электрондық деректер базасы)
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
642
Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарының бланкілерін қабылдау актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың шығыс актілері
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
643
Қызмет ғимараттарына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға біржолғы рұқсаттамалар, рұқсаттамалардың түбіртектері
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
644
Қызметтік үй-жайларға жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері кіруге рұқсат туралы құжаттар
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
11.2. Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану
645
Мәдени мұра объектiлерiн қорғау мәселелері бойынша құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
646
Ғимараттар мен үй-жайларды түгендеу туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
647
Ғимараттар мен құрылыстарды паспорттау туралы мемлекеттік сәулет құрылыс инспекцияларымен хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
648
Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар және оларға құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
649
Ұйымды орналастыру жоспарлары
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.
650
Ұйымға үй-жайлар беру туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
651
Ұйым орналасқан ғимараттар мен үй-жайлардың жағдайы, күрделі және ағымдағы жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
652
Басқарушы компанияларды сайлау бойынша құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Басқарушы компанияны қайта сайлағаннан кейін.
653
Ұйымдардың қоршаған ортаны ластауы туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
654
Энергиямен жабдықтау шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
655
Отын-энергетикалық қорлар және сумен жабдықтау туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
656
Ғимараттарды, құрылыстарды жылу маусымына дайындау және дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы құжаттар
3 жыл
электрондық құжаттар.
657
Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларды есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
11.3. Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс
658
Көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру және автосақтандыру шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
659
Түрлі көлік түрлерін ұйымдастыру, дамыту, жай-күйі және пайдалану туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
660
Ұйымдарға және лауазымды адамдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
661
Автокөлікті материалдық жауаптыадамға және ұйымға беру жөніндегі шарттар
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
662
Ұйымның көлік құралдарына мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
663
Жүктерді тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
664
Жүктерді тасымалдау туралы хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
665
Жүктерді тасымалдауға өтінімдер
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
666
Жүктерді тасымалдау шарттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
667
Түрлі көлік түрлері қозғалысының қауіпсіздігі бойынша құжаттар
10 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
668
Жол-көлік оқиғаларын есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
669
Көлік құралдарының техникалық сипаттамалары
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін.
670
Көлік құралдарының техникалық паспорттары
Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
671
Көлік құралдарының техникалық жағдайы және көлік құралдарын есептен шығару туралы құжаттар
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін.
672
Көлік құралдарын жөндеу туралы құжаттар
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
673
Көлік құралдарын жөндеуге және профилактикалық қарауға өтінімдерді есеп алу журналдары (электрондық деректер базасы)
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.
674
Бензиннің, жанар-жағармай материалдарының және қосалқы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілгеннен кейін.
675
Автомобильдердің желіге шығуы туралы құжаттар
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Тексеріс (ревизия) өткізілгеннен кейін.
676
Жол-сапар парақтары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.
677
Диспетчерлік журналдар (электрондық деректер базасы)
3 жыл
Электрондық құжаттар* Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
678
Жол-сапар парақтарын есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
679
Байланыс құралдарын дамыту және оларды пайдалану туралы құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
680
Телекоммуникациялық арналарды және байланыс желілерін қорғауды ұйымдастыру бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
681
Ішкі байланыстың жай-күйі туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
682
Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздары
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
683
Ішкі байланысты ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
684
Телефон, радио, дабыл соғу жабдықтарын қою және ұйымның ішкі байланысын пайдалану бойынша жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
685
Ұйымның ішкі байланыс желісінің сызбалары
Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
686
Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Байланыс желілері алынғаннан.
687
Байланыс құралдарының ақауларын, техникалық қаралуын және жөнделуін есепке алу туралы құжаттар
1 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ақаулар жойылғаннан кейін.
688
Байланыс және дабыл соғу жабдықтарын ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін қабылдау актілері
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жөндеу жүргізілгеннен кейін.
689
Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштерді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
690
Байланыс құралдарын есепке алу кітаптары, картотекалары (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
11.4. Ұйымның қауіпсіздігін қамтамасыз ету
691
Ұйымның жалпы және өртке қарсы қорғанысын ұйымдастыру туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
692
Азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар бойынша жұмысты ұйымдастыру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
693
Объектінің азаматтық қорғаныс басшысының бұйрықтары
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
694
Жұмылдыру жарияланған кезде запастағы азаматтарды хабардар ету жоспарлары
Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
695
режимдік ғимараттарды, аттестаттау Ғимараттарда пайдаланылатын электрондық-есептеу техникасы құралдарын, актілері
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Қайта аттестаттаудан немесе пайдалану аяқталғаннан кейін.
696
Қауіпті заттардың, өндіріс және тұтыну қалдықтарының, жекелеген өнім түрлерінің тізбесі
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
697
Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықты тіркеу журналдары
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
698
Өрттің шығу себептерін анықтау туралы құжаттар (хат алмасу, актілер )
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Адам зардаптары барлары – тұрақты.
699
Дүлей зілзалалар, төтенше жағдайлардағы алдын алу іс-шаралары туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
700
Төтенше жағдайлар кезінде адамдарды және материалдық құндылықтарды эвакуациялау жоспар-сызбасы
Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
701
Апаттар болған жағдайда жабдықтар мен материалдар қорларының нормалары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
702
Ғимараттарды күзеткен, өрт шыққан, құндылықтарды тасымалдаған кездегі төтенше жағдайларды тергеу туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
703
Азаматтық қорғанысты есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы), құрылымдардың тізімдері
1 жыл
Электрондық құжаттар* Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
704
Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүлкін есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар* Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
705
Өртке қарсы жабдықтар мен керек-жарақтарды сатып алу туралы құжаттар (хат алмасу, тізімдер)
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
Тізімдер үшін – Жаңамен ауыстырғаннан кейін
706
Ұйымдар бойынша кезекшілердің тізімдері, кестелері
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
707
Ұйымның техникалық және өртке қарсы бекінісін жақсарту, техникалық жабдықтардың орналасуы мен пайдаланылуы туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
708
Режимдік үй-жайларды, арнайы қоймаларды, сейфтерді (металл шкафтарды) және олардың кілттерін күзетке қабылдауды (тапсыруды), үй-жайларға мөр басуды, кезекшілікті қабылдау-тапсыруды есепке алу кітаптары, журналдары, (электрондық деректер базасы)
1 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
709
Күзет қызметі туралы шарттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
710
Күзет бекеттерінің орналасуы туралы құжаттар (схема, ұйымның өткізу және объектішілік режимі мәселелері бойынша хат алмасу)
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Күзет бекеттерінің орналасу схемасы жыл сайын жаңартылалады
711
Қарудың, оқ-дәрілердің және арнайы құралдардың бар болуын, қозғалысын және жай-күйінің сапасын есепке алу кітаптары, карточкалары, актілері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
712
Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттарды ресімдеу туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
713
Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша құжаттар
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
12. Әлеуметтік-тұрғын-үй мәселелері
12.1. Әлеуметтік мәселелер
714
Халықты әлеуметтік қорғаудың кешенді бағдарламалары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
715
Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
716
Жұмыскерлерді жазатайым оқиғалардан сақтандыру шарттары
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
717
Міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары (төлем шоттары)
75 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
718
Міндетті әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары (төлем шоттары)
75 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
719
Міндетті медициналық сақтандыру жарналарын аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары (төлем шоттары)
75 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
720
Жинақтаушы зейнетақы қорына, бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)
75 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.
721
Міндетті әлеуметтік аударымдарды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)
75 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.
722
Міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналарын есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
723
Жұмыскерлерді әлеуметтік қорғау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, шешімдер, хат алмасу және басқа да құжаттар)
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
724
Жұмыскерлерге міндетті медициналық қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
725
Еңбекке жарамсыздық парақтары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
726
Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
727
Жұмыскерлердің құжаттарын дайындау және зейнетақыны тағайындау бойынша қағидалар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
728
Жеңілдік жағдайларында зейнеткерлікке шығатын жұмыскерлердің тізімдері (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
729
Қосымша төлемдерге (атаулы әлеуметтік көмекке) құқығы бар адамдардың тізімі
Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін
Электрондық құжаттар*.
730
Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған азаматтардың куәліктерін есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
731
Медициналық сақтандыру ұйымдарымен шарттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
732
Жұмыскерлерге медициналық және санаторлық-курорттық қызмет көрсету туралы құжаттар (шарттар, хат алмасу, жолдамалар)
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
733
Балалар сауықтыру лагерлеріне жолдамалар алу туралы хат алмасу
1 жыл
Электрондық құжаттар*.
734
Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
735
Қайырымдылықпен айналысатын жеке тұлғалардың, ұйымдардың тізімдері
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
12.2. Баспана-тұрмыс мәселелері
736
Тұрғын үй қорын тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы)
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
737
Тұрғын үй комиссиялары отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
738
Ұйымдардың тұрғын үй алаңына мұқтаж жұмыскерлерді есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)
10 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін.
739
Атқаратын қызметі және еңбекақы көлемі туралы жұмыс орнынан берілген анықтамаларды есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)
5 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
740
Жұмыскерлердің тұрғын-үй-тұрмыстық жағдайларын тексеру туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін.
741
Тұрғын үй алаңын пайдалану (жалдау), тұрғын үй-жайларды жалдау және ауыстыру құқығы туралы шарттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
742
Тұрғын үй-жайларды азаматтардың меншігіне беру және жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды тіркеу кітабы (электрондық деректер базасы)
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
743
Тіркеу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы) (деректер базасы):
1) тұрғын үйді жекешелендіру өтініштерін;
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
2) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын;
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
3) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беруді
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
744
Қоныстандыру, шығару және тұрғын үй алаңдарын пайдалану мерзімдерін ұзарту туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Электрондық құжаттар*.
745
Тұрғын үй алаңын брондау туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Брондау аяқталғаннан кейін.
746
Тұрғын үйді жекешелендіруге құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
747
Кәмелетке толмағандардың тұрғын үй алаңын иеліктен шығару жөніндегі құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
748
Кәмелетке толмаған балаларға тұрғын үй алаңдарын бекітуді есепке алу карточкалары
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Кәмелетке толғаннан кейін.
749
Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне сату-сатып алу, сыйға тарту шарттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
750
Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын сақтау туралы шарттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Бронь алынғаннан кейін.
751
Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын сақтау туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жалдаушы қайтіп оралғаннан кейін.
752
Өмір бойы асырау шарттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
753
Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне жалға беру,сыйға тарту, мұра ету, сату-сатып алу туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
754
Азаматтарды қызметтік, өз бетінше қоныстанған үй-жайлардан және апаттық болып танылған үй-жайлардан шығару туралы хат алмасу
5 жыл
Электрондық құжат*. Үй-жайларды босатқаннан кейін.
755
Азаматтарды тіркеу деректер базасы
Тұрақты
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
756
Пәтер иелері кооперативтері басқармалары отырыстарының хаттамалары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
757
Пәтерлерді жалға алушылардың есеп шоттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.
758
Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге қызмет көрсету шарттары
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.
759
Ғимараттарды, іргелес жатқан аумақтарды, үй-жайларды тиісті техникалық және санитарлық-гигиеналық жағдайда ұстау мәселелері бойынша құжаттар
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
760
Ұйымның меншігіндегі тұрғын үй алаңдарына коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
761
Пәтер ақысы туралы құжаттар
5 жыл
Электрондық құжаттар*.
762
Ұжымдық бау шаруашылығы мен бақша шаруашылығы туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
763
Бақшалық серіктестіктер басқармалары отырыстарының хаттамалары және оларға қатысты құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
13. Бастауыш кәсіподақтың және өзге қоғамдық бірлестіктердің қызметі
764
Жалпы есептік-сайлау конференцияларды, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
765
Есептік-сайлау кампанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
766
Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар
Өкілеттік мерзімі ішінде
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
767
Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) атына жасалған сын ескертулер мен ұсыныстарды іске +++асыру жоспарлары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
768
Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
769
Мүшелік жарналарды және садақаларды есепке алу ведомостері
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
770
Кәсіподақ (қоғамдық) ұйымдардың мемлекеттік субсидияларды алуы және жұмсауы туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
771
Борыш, мүшелік жарна төлеудің тәртібі және бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаражатын жұмсау туралы хат алмасу
3 жыл
Электрондық құжаттар*.
772
Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) мүшелерін есепке алу карточкалары
Есептен алынғанға дейін
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
773
Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) бойынша қызметінен босатылғандар тізбесі
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
774
Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) босатылған жұмыскерлерінің тізімдері мен есептік карточкалары
75 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
775
Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)
3 жыл
Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
776
Мүшелік билеттердің үлгілері, нышандар мен белгілердің эскиздері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
777
Алынған және жұмсалған билеттер бланкілерінің саны туралы есептер
3 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
778
Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
779
Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) қоғамдық бастауларды жүзеге асыру бойынша бірлескен іс-қимыл жоспарлары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
780
Ұйым жұмыскерлерінің жалпы республикалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға (экологиялық бақылау бекеттері, ерікті құтқару қызметтері, мәдениет ескерткіштерін қалпына келтіру жөніндегі топтар) қатысуы жөніндегі құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
781
Митингтер, шерулер, ереуілдер және басқа да қоғамдық іс-шараларды өткізу туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
782
Бастауыш кәсіподақ ұйымы мен жұмыс берушінің ұйымдағы әлеуметтік-еңбек қатынастарын реттеу туралы бірлескен шешімдері
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
783
Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) республикалық және жергілікті сайлаулар, референдумдар, жауап алулар өткізуге қатысуы туралы құжаттар
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
784
Халықтан әлеуметтік жауап алу бойынша құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
785
Жасалған келісімдер, ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын бақылауды жүзеге асыру, жұмыс берушілер мен лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы сақтауы, сақтандыру жарналары есебінен қалыптасатын қорлардың қаражаттарын пайдалану туралы құжаттар
5 жыл СТК
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
786
Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдары – комитеттердің, кеңестердің, бюролардың, басқармалардың, секциялардың, топтардың құжаттары
Тұрақты
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
787
Бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) мүшелеріне республикалық, халықаралық форумдарға өкілеттік беру туралы құжаттар
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
788
Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасу
5 жыл
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Ескертпелер:
*Электрондық құжат айналымы жүйесі болмаған жағдайда қағаз жеткізгіштегі құжат ресімделеді.
Мәлімет және жұмыста басшылыққа алу үшін жолданған құжаттар қажеттілігі өткенге дейін сақталады.
«Қажеттілігі өткенге дейін» белгісі құжаттаманың практикалық мәні ғана бар екендігін білдіреді. Олардың сақтау мерзімін ұйымның өзі айқындайды, бірақ бір жылдан кем болмауы қажет.
«СТК» – сараптау-тексеру комиссиясы белгісі, мұндай құжаттардың бір бөлігінің ғылыми-тарихи мәні бар екендігін және мемлекеттік архивке берілуі немесе жиынтықтау көзі болып табылмайтын ұйымдарда сақталуы мүмкін екендігін білдіреді. Соңғы жағдайда істер номенклатурасында «СТК» белгісінің орнына «СК» – сараптау комиссиясы, «ОСК» – орталық сараптау комиссиясы белгілері қолданылады.
Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының толықтыру көздері болып табылмайтын ұйымдарда сақтау мерзімі «Тұрақты» құжаттар ұйым таратылғанға дейін сақталады.
Мемлекеттiк құпияларды құрайтын және құпия мәліметтерді қамтитын құжаттар »Ақпараттандыру туралы» 2015 жылғы 24 қарашадағы және «Мемлекеттік құпиялар туралы» 1999 жылғы 15 наурыздағы Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес сақталады.
Ұйымда қалыптастырылатын және осы тізбеге енгізілмеген құжаттарды есепке алу үшін мемлекеттік басқарудың тиісті саласына немесе мемлекеттік емес ұйымдарға басшылықты жүзеге асыратын мемлекеттік органдар сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын құжаттардың салалық (ведомстволық) тізбелерін әзірлейді және архив ісі және құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы уәкілетті органмен келісіледі.
Тізбені қолдануды жеңілдету мақсатында құжаттар түрлерінің көрсеткіштері қолданылады.
МАЗМҰНЫ
1
Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1.
Норма шығармашылық және өкімдік қызмет
6
1.2.
Бақылау
11
1.3.
Аудит және қаржылық
12
1.4.
Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері
13
1.5.
Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және азаматтық, қылмыстық істер және әкімшілік құқық бұзушылық туралы істер бойынша іс жүргізу
21
1.6.
Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру
22
2
Болжау және жоспарлау
2.1.
Болжау
29
2.2.
Ағымдағы жоспарлау
32
2.3.
Баға белгілеу
33
3
Қаржыландыру, кредиттеу
34
4
Есеп пен есептілік
4.1.
Бухгалтерлік есеп пен есептілік
42
4.2.
Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік
56
5
Мүліктік қатынастар
59
6
Еңбек қатынастары
6.1.
Еңбек және қызметтік жұмысты ұйымдастыру
64
6.2.
Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу
65
6.3.
Еңбекті қорғау
66
7
Кадрлық қамтамасыз ету
7.1.
Жұмысқа орналастыру
69
7.2.
Жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру және босату
69
7.3.
Жұмыскерлердің біліктілігін белгілеу
73
7.4.
Жұмыскерлердің кәсіби даярлығы және біліктілігін арттыру
74
7.5.
Марапаттау
76
8
Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
8.1.
Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру
77
8.2.
Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру
79
9
Ақпараттық қызмет көрсету
9.1.
Ақпарат жинау (алу), тарату, маркетинг, жарнама
80
9.2.
Ақпараттандыру
81
10
Тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету
10.1.
Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу
82
10.2.
Қызметті жабдықтау
87
10.3.
Материалдық және мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру
88
11
Әкімшілік-шаруашылық мәселелер
11.1.
Ішкі тәртіп ережелерін сақтау
90
11.2.
Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану
90
11.3.
Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс
92
11.4.
Ұйымның қауіпсіздігін қамтамасыз ету
95
12
Әлеуметтік-тұрғын үй мәселелері
12.1.
Әлеуметтік мәселелер
97
12.2.
Баспана-тұрмыс мәселелері
100
13
Бастауыш кәсіподақтың және өзге қоғамдық бірлестіктердің қызметі
103