Об утверждении Правил ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными от 07.11.2025 г. № 138 (Сот әрекетке қабілетсіз және әрекетке қабілеті шектеулі деп таныған адамдарды арнайы есепке алу мәліметтерін жүргізу, пайдалану және сақтау қағидаларын бекіту туралы)

Об утверждении Правил ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными
В целях реализации подпункта 7) пункта 3, пункта 4 статьи 12 Закона Республики Казахстан «О государственной правовой статистике и специальных учетах», руководствуясь подпунктом 37) пункта 19 Положения о Генеральной прокуратуре Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 13 октября 2017 года № 563 «О некоторых вопросах органов прокуратуры Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными.

2. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) направление настоящего приказа на казахском и русском языках на официальное опубликование в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде;

2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;

3) направление настоящего приказа заинтересованным субъектам правовой статистики и специальных учетов, а также территориальным и приравненным к ним органам Комитета для исполнения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
«СОГЛАСОВАНО»
Судебная администрация
Республики Казахстан

Приложение к приказу
Утверждены приказом
Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от «__» _______ 2025 года
№ ___
Правила ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными (далее – Правила), определяют порядок ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными (далее – специальный учет).

2. Основанием для постановки на специальный учет является вступившее в законную силу решение суда о признании гражданина недееспособным и ограниченно дееспособным по гражданскому делу.

3. Ответственные лица территориальных подразделений Судебной администрации Республики Казахстан в областях, столицы и городах республиканского значения (далее – Судебная администрация) обеспечивают своевременность, полноту и достоверность вводимых в информационную систему судебных органов сведений специального учета.

4. Начальники территориальных органов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) обеспечивают своевременность, полноту и достоверность сведений специального учета в автоматизированной информационной системе «Аналитический центр» (далее – АИС АЦ).

Глава 2. Порядок ведения специального учета

5. Специальный учет ведется территориальным органом Комитета на основании электронного информационного учетного документа «Карточка на лицо, признанное недееспособным либо ограниченно дееспособным» (далее – карточка) по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

6. Карточка формируется в АИС АЦ автоматически на основании реквизитов 8, 13 раздела 12 электронного информационного учетного документа 1 на гражданское дело (заявление), рассмотренное судом первой инстанции, утвержденного приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 2 ноября 2017 года № 124 «Об утверждении форм судебных отчетов в гражданско-правовой сфере и Инструкции по их формированию» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16009).

7. При постановке лица на специальный учет территориальный орган Комитета осуществляет:

1) сверку сведений карточки с решением суда о признании гражданина недееспособным и ограниченно дееспособным по гражданскому делу;

2) проверку данного лица по следующим видам специальных учетов:
лиц, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными;
разыскиваемых лиц, скрывшихся от дознания, следствия, суда, а также лиц, уклоняющихся от отбывания наказания или осуществления пробационного контроля;
разыскиваемых лиц, пропавших без вести;
разыскиваемых лиц, являющихся должниками по исполнительному производству, ответчиками по искам, предъявленным в интересах государства, а также о взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровью, смертью кормильца;
разыскиваемых лиц, утративших связь с родственниками.
В случае выявления расхождений сведений карточки с решением суда о признании гражданина недееспособным и ограниченно дееспособным по гражданскому делу территориальный орган Комитета в течение одного рабочего дня направляет информацию в территориальные подразделения Судебной администрации.
В случае выявления фактов повторного признания лица недееспособным и ограниченно дееспособным территориальный орган Комитета в течение одного рабочего дня направляет информацию прокурору, осуществляющему надзор за законностью судебных актов, вступивших в законную силу, для принятия соответствующих мер, в случае выявления лица на розыскном учете – инициатору розыска.

8. Снятие со специального учета осуществляется Комитетом путем изменения статуса лица в АИС АЦ с «состоит на специальном учете» на «снят со специального учета» на основании письма территориального органа Комитета с представлением (вложением) подтверждающих документов.

9. Основаниями снятия со специального учета являются:

1) решение суда о полном восстановлении дееспособности;

2) решение суда об отмене решения о признании лица недееспособным и ограниченно дееспособным;

3) смерть лица, признанного решением суда недееспособным и ограниченно дееспособным.

10. Ежеквартально к 30 числу территориальный орган Комитета проводит сверки сведений специального учета в АИС АЦ с показателями судебных отчетов в гражданско-правовой сфере.

Глава 3. Порядок использования и хранения сведений специального учета

11. В целях исключения повторного вынесения судами решений о признании лица недееспособным либо ограниченно дееспособным при поступлении заявления в порядке статьи 323 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан, территориальный орган Комитета по требованию суда осуществляет проверку по специальному учету и в течение пяти рабочих дней представляет сведения о наличии либо отсутствии информации о признании лица недееспособным либо ограниченно дееспособным.
При поступлении требования на лицо, состоящее на специальном учете как недееспособное и ограниченно дееспособное, территориальным органом Комитета судам сообщаются сведения о номере гражданского дела и суде, вынесшем решение.

12. Порядок использования и хранения сведений специального учета о лицах, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными, регламентируется Правилами ведения, использования и хранения специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлеченных и привлекаемых к уголовной ответственности и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц, утвержденными приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 февраля 2018 года № 29 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16667).

Приложение к правилам/
Приложение
к Правилам ведения, использования
и хранения сведений специального
учета лиц, признанных судом
недееспособными и ограниченно
дееспособными
форма
Карточка на лицо, признанное недееспособным либо ограниченно дееспособным
1. Фа­ми­лия _______________________________________________________________­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­__
2. Имя _______________________________________________________________­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­__
3. От­че­ство (при его на­ли­чии) _______________________________________________________________­_­_­__
4. Да­та рож­де­ния «__» ________ ___­го­да
5. Ме­сто рож­де­ния (по спра­воч­ни­ку)
6. Пол (по спра­воч­ни­ку)
7. На­ци­о­наль­ность (по спра­воч­ни­ку)
8. До­ку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий лич­ность (по спра­воч­ни­ку)
8.1 Се­рия _________________
8.2 Кем вы­дан (по спра­воч­ни­ку)
8.3 Да­та вы­да­чи «__» ________ ___­го­да
9. Граж­дан­ство (по спра­воч­ни­ку)
10. Ин­ди­ви­ду­аль­ный иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер /_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
11. На­име­но­ва­ние ор­га­на, при­няв­ше­го ре­ше­ние (по спра­воч­ни­ку)
11.1 Да­та при­ня­тия ре­ше­ния «__» ________ ___­го­да
11.2 Но­мер де­ла в су­де /_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
12. При­знан (по спра­воч­ни­ку)
12.1 Со­сто­я­ние (по спра­воч­ни­ку)
12.2 На­име­но­ва­ние ор­га­на, при­няв­ше­го ре­ше­ние о сня­тии (по спра­воч­ни­ку)
12.3 Но­мер де­ла в су­де о сня­тии /_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
12.4 Да­та при­ня­тия ре­ше­ния о сня­тии «__» ________ ___­го­да
13. По за­яв­ле­нию со­глас­но ста­тье 323 ГПК РК (по спра­воч­ни­ку)
14. Да­та сня­тия с уче­та «__» ________ ___­го­да
14.1 Ос­но­ва­ния сня­тия с уче­та (по спра­воч­ни­ку)
15. Ор­ган, вы­дав­ший сви­де­тель­ство или уве­дом­ле­ние о смер­ти (по спра­воч­ни­ку)
15.1 Да­та ре­ги­стра­ции сви­де­тель­ства или уве­дом­ле­ния о смер­ти «__» ________ ___­го­да
16. Фа­ми­лия, имя, от­че­ство (при его на­ли­чии) про­ку­ро­ра, сфор­ми­ро­вав­ше­го кар­точ­ку (по спра­воч­ни­ку) _______________________________________________________________­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­__
16.1 Да­та фор­ми­ро­ва­ния кар­точ­ки «__» ________ ___­го­да
17. Фа­ми­лия, имя, от­че­ство (при его на­ли­чии) про­ку­ро­ра, осу­ще­ствив­ше­го кор­рек­ти­ров­ку све­де­ний (по спра­воч­ни­ку) _______________________________________________________________­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­__
17.1 Да­та кор­рек­ти­ров­ки «__» ________ ___­го­да
18. При­ме­ча­ние _______________________________________________________________­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­__
_______________________________________________________________­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_­_