Об установлении Перечня основных документов, подлежащих хранению, и сроков их хранения в банках, филиалах банков – нерезидентов Республики Казахстан и организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций Қолданыста
Басқа 0
Банктерде, Қазақстан Республикасының бейрезидент банктерінің филиалдарында және банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдарда сақталуға тиіс негізгі құжаттар тізбесін және оларды сақтау мерзімдерін белгілеу туралы
«Қазақстан Республикасындағы банктер және банк қызметі туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 77-бабының 2-тармағына сәйкес Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын реттеу және дамыту агенттігінің Басқармасы ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:
Тармақ 1
1. Осы қаулыға қосымшаға сәйкес Банктерде, Қазақстан Республикасының бейрезидент банктерінің филиалдарында және банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдарда сақталуға тиіс негізгі құжаттар тізбесі және оларды сақтау мерзімдері белгіленсін.
Тармақ 2
2. Қаржы ұйымдарының әдіснамасы және пруденциялық реттеу департаменті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:
Тармақша 1
1) осы қаулы қабылданған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде оны ресми жариялау және Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу үшін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің «Қазақстан Республикасының Заңнама және құқықтық ақпарат институты» шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына қазақ және орыс тілдерінде жіберуді;
Тармақша 2
2) осы қаулыны ресми жарияланғанынан кейін Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын реттеу және дамыту агенттігінің ресми интернет-ресурсына орналастыруды;
Тармақша 3
3) осы қаулы ресми жарияланғаннан кейін он жұмыс күні ішінде Заң департаментіне осы тармақтың 2) тармақшасында көзделген іс-шараның орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.
Тармақ 3
3. Осы қаулының орындалуын бақылау Қазақстан Республикасының Қаржы нарығын реттеу және дамыту агенттігі Төрағасының жетекшілік ететін орынбасарына жүктелсін.
Тармақ 4
4. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
Басқа 1. Банктерде, Қазақстан Республикасы бейрезидент банктерінің филиалдарында және банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдарда сақталуға тиіс негізгі құжаттар тізбесі және олардың сақталу мерзімдері
Қазақстан Республикасы
Қаржы нарығын реттеу
және дамыту
агенттігі Басқармасының
2026 жылғы 31 наурыздағы
№ 35 қаулысына
қосымша
Банктерде, Қазақстан Республикасы бейрезидент банктерінің филиалдарында және банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдарда сақталуға тиіс негізгі құжаттар тізбесі және олардың сақталу мерзімдері
Тармақ нөмірі
Құжат түрі (оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)
Сақтау мерзімі
Ескерту
бас банкте
филиалдарда, өкілдіктерде
1
2
3
4
5
1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1. Басқару қызметі
1
Банк акционерлері жалпы жиналыстарының хаттамалары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар), шешімдері, оларға қоса берілетін құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпарат, баянжазбалар, мәліметтер, үзінді-көшірмелер, дауыс беру бюллетендері және басқа құжаттар)
Тұрақты
Қажеттілігі өткенге дейін
Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілігі өикенге дейін. Дауыс беру бюллетендері – банктің қызметі тоқтатылғанға дейін
2
Банктің атқарушы органының хаттамалары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар), қаулылары, оларға қоса берілетін құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпарат, баянжазбалар, мәліметтер, үзінді-көшірмелер, дауыс беру бюллетендері және басқа құжаттар)
Тұрақты
Қажеттілігі өткенге дейін
Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілігі өткенге дейін. Дауыс беру бюллетендері – банктің қызметі тоқтатылғанға дейін
3
Банктің директорлар кеңесінің хаттамалары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар), оларға қоса берілетін құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпарат, баянжазбалар, мәліметтер, үзінді-көшірмелер, дауыс беру бюллетендері және басқа құжаттар)
Тұрақты
Қажеттілігі өткенге дейін
Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілігі өткенге дейін. Дауыс беру бюллетендері – банктің қызметі тоқтатылғанға дейін
4
Банк әзірлеген қағидалар, ережелер, нұсқаулықтар, әдістемелік нұсқаулар, ұсынымдар
Тұрақты
Жаңасына ауыстырылғанға дейін
5
Сапа менеджментінің стандарттары
5 жыл СТК
-
6
Қағидаларды, ережелерді, нұсқаулықтарды, әдістемелік нұсқауларды, ұсынымдарды және сапа менеджментінің стандарттарын қолдану жөнінде хат алмасу
5 жыл СТК
-
7
Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамалық ұсыныстар, оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (баянжазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
-
8
Банк басшыларының бұйрықтары, өкімдері және олар бойынша құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, ақпарат, баянжазбалар, және басқа құжаттар):
1) негізгі қызмет бойынша (нормативтік құқықтық бұйрықтарды қоспағанда);
Тұрақты
Тұрақты
Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілігі өткенге дейін
2) жеке құрам бойынша аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру, тегін өзгерту, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйлықақы төлеу, төлемдер, жәрдемақылар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі, жыл сайынғы еңбек демалыстары, әлеуметтік демалыстар, шетелдік ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлердің іссапарлары бойынша;
5 жыл СТК
5 жыл СТК
3) ұйымдық-өкiмдiк және әкiмшілiк-шаруашылық мәселелері бойынша;
5 жыл
5 жыл
4) республика ішіндегі және шетелге қысқамерзімді іссапарлар бойынша
5 жыл СТК
5 жыл СТК
9
Банк басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары, банк басшысының бұйрықтарына негіздемелер
1 жыл
1 жыл
10
Банк басшылары бұйрықтарының, өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
5 жыл СТК
11
Банк қызметінің мәселелері бойынша мемлекеттік органдарымен және жергілікті өзін-өзі басқару органдарымен хат алмасу
5 жыл СК
5 жыл СК
12
Қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша қаржы және басқа ұйымдармен хат алмасу
5 жыл СК
5 жыл СК
13
Банктің үшінші тұлғалармен өзара қарым-қатынастар жасау кезінде және соттарда мүддесін білдіруге берілген сенімхаттар
3 жыл*
3 жыл*
*Сенімхат мерзімі аяқталғаннан кейін
14
Банк қызметкерлері және шетелдік консультанттар үшін консулдық құжаттарды ресімдеу жөніндегі құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, банк өкімдері)
10 жыл
10 жыл
1.2. Бақылау
15
Банктің, оның құрылымдық бөлімшелерінің қызметіне мына төмендегілер жүргізетін ревизиялардың және тексерулердің құжаттары (баяндамалар, баянжазбалар, анықтамалар, актілер, қорытындылар, есептер, қарсылықтар, хат алмасу):
1) уәкілетті мемлекеттік органдар, аудиторлық ұйымдар;
2) ішкі аудит
Тұрақты
5 жыл СТК
Тұрақты
5 жыл СТК
16
Тексерулердің, ревизиялардың қорытындылары бойынша ұсыныстарды орындау туралы құжаттар (баянжазбалар, есептер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
5 жыл СТК
17
Банк жүргізетін ревизиялардың, тексерулердің құжаттары (актілер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл СК
5 жыл СК
18
Қызметтік тексерулер бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл СК
5 жыл СК
19
Құжаттар (қуыным өтініштер, сенімхаттар, актілер, өтінімхаттар, шағымдар, (аппеляциялық және қадағалау), хаттамалар және басқа құжаттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шешім шығарылғаннан кейін
20
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, оларды орындау жөніндегі:
1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстар, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдалану фактілері туралы мәліметтер бар;
Тұрақты
Тұрақты
2) жеке сипаттағы;
5 жыл СТК*
5 жыл СТК*
*Бірнеше мәрте өтініш берген жағдайда – соңғы қарағаннан кейін 5 жыл
3) жедел сипаттағы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл
5 жыл
21
Жүргізілген ревизияларды (тексерулерді) есепке алу және жүзеге асырылған ревизиялар (тексерулер) қорытындылары бойынша қабылданған шешімдердің орындалуын бақылау журналдары
5 жыл
5 жыл
22
Банк басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестелері
3 жыл
3 жыл
Жаңасына ауыстырылғаннан кейін
1.3. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері
23
Заң істері:
1) банктердің ірі қатысушыларының, банк холдингтерінің;
Тұрақты
Жаңасына ауысты-рылғанға дейін
*Шот жабылғаннан кейін
2) банк клиенттерінің
5 жыл СК*
5 жыл СК*
24
Банктің немесе банк холдингінің ірі қатысушысы, сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымының және сақтандыру холдингінің ірі қатысушысы мәртебесін алуға қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органның келісімі
Тұрақты
-
25
Банктің құрылтай құжаттары (құрылтай шарты, жарғысы, оған толықтырулар мен өзгерістер)
Тұрақты
Жаңасына ауысты-рылғанға дейін
26
Банкке берілген лицензиялар
Лицензиядан айырғанға дейін
-
27
Қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органмен банктің еншілес ұйымдарын құруға немесе сатып алуға рұқсат беру (беруден бас тарту, кері қайтарып алу) мәселелері бойынша хат алмасу
Тұрақты
Банктің еншілес ұйымдарының қызметі тоқтатылғанға дейін
28
Қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органмен банктің басшы қызметкерлерін тағайындауға (сайлауға) келісім беру (беруден бас тарту, кері қайтарып алу) мәселелері бойынша хат алмасу
Тұрақты
-
29
Банктің тұрақты жұмыс істейтін комиссиялары туралы ереже
Тұрақты
Жаңасына ауыстырыл-ғанға дейін
30
Банктің акционерлері туралы мәліметтер, банк акционерлерінің тізілімі және оларға өзгерістер, акционерлердің тізілімінен тіркеушінің үзінді-көшірмелері
Тұрақты
Тұрақты
31
Үлестес тұлғалардың, дивидендтер алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері
Тұрақты
Тұрақты
32
Банкпен ерекше қатынастармен байланысты тұлғалардың банкпен мәміле жасауға өтінімдері
5 жыл СК*
5 жыл СК*
*Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан және шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
33
Банктермен ерекше қатынастармен байланысты тұлғалармен мәмілелер туралы ақпарат
5 жыл СК*
5 жыл СК*
*Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан және шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
34
Акцияларға меншік құқығын растайтын құжаттардың түпнұсқалары және банктердің жарғылық капиталын қалыпастыру туралы мәліметтер
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдарының ревизияны аяқтауы шартымен акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін
35
Банктің аудитін жүзеге асыруға арналған шарттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
36
Банктің, оның құрылымдық бөлімшелерін қайта ұйымдастыру, атауын өзгерту туралы құжаттар (есептер, актілер, хат алмасу, баянжазбалар, қорытындылар және басқа құжаттар)
Тұрақты
Тұрақты
37
Банктердің және олардың құрылымдық бөлімшелерінің басшы қызметкерлері жөніндегі құжаттары (анықтамалар, актілер, хат алмасу)
10 жыл СК
10 жыл СК
38
Банктің алқалы, консультативтік-кеңесші, бақылау, ғылыми, сараптау, әдістемелік органдары туралы ережелер
Тұрақты
Тұрақты
39
Банктің құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер
Тұрақты*
Тұрақты*
*Жаңасына ауыстырылғаннан кейін
40
Қарыз шарттарын тіркеу кітаптары
Тұрақты
Тұрақты
41
Банктің штат кестесі, штат кестелеріне өзгерістер
Тұрақты
Тұрақты
42
Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық-тізімдік құрамы)
75 жыл
75 жыл
43
Штат кестелерінің жобалары, оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баянжазбалар)
5 жыл
3 жыл
44
Мыналар ауысқан кездегі қабылдау-өткізу актілері және оларға қосымшалар:
1) банктің басшы қызметкерлері;
Тұрақты
Тұрақты
2) материалдық жауапты тұлғалар;
5 жыл
5 жыл
45
Банк акционерлерінің жалпы жылдық жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері
Тұрақты
Тұрақты
46
Лауазымдар номенклатурасы
Тұрақты
Қажеттілігі өткенге дейін
47
Лауазымдық нұсқаулықтар
3 жыл*
3 жыл*
*Жаңасына ауыстырылғаннан кейін
48
Интернет-ресурсты әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасу)
5 жыл СТК
-
49
Іссапарлар туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар-тапсырмалар, хат алмасулар, баяндамалар, анықтамалар, есептер):
1) республика ішіндегі;
5 жыл
5 жыл
2) шет елге
5 жыл СК
5 жыл
50
Банктердің еншілес ұйымдарының құрылтай құжаттары (жарғы, құрылтай шарты, оларға толықтырулар мен өзгерістер)
5 жыл*
5 жыл*
*Жаңасына ауыстырылғаннан кейін
51
Банктің акционерлерімен акционерлердің жалпы жиналыстарын өткізу мәселелері жөніндегі хат алмасу
5 жыл
5 жыл
52
Дивидендтер есептеу жөніндегі құжаттар (есептер, анықтамалар, қорытындылар)
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдарының ревизиялары аяқталған жағдайда
53
Банктің акционерлерінен акцияларды сатып алу бойынша құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдарының ревизиялары аяқталған жағдайда
54
Банктің еншілес ұйымдарымен және құрылымдық бөлімшелерімен олардың негізгі қызметінің мәселелері жөнінде хат алмасу
5 жыл
5 жыл
55
Заңды және жеке тұлғалардың берешегі туралы құжаттар (есепке алу кітабы, есеп айырысулар және басқа құжаттар)
5 жыл*
5 жыл*
*Берешек өтелгеннен кейін
56
Банктің тіркеушісімен банк акцияларын есепке алу мәселелері жөнінде хат алмасу
5 жыл
5 жыл
57
Банк акционерлерінің құқық белгілейтін құжаттары, қаржылық есептілігі және өзге де құжаттары (құрылтай шарттары, жарғылар, акцияларды сатып алу-сату шарттары)
5 жыл СК
5 жыл СК
58
Борышкердің активтерін сату туралы құжаттар (өкімдер, өтінімдер, сату жоспарлары, тізімдер, сатып алу-сату шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есептері, хат алмасу) және басқа да құжаттар
Тұрақты
Тұрақты
Жылжымалы мүлік (жиһаз, автокөлік, ұйымдастыру техникасы және басқа мүлік) - 5 жыл ЭСК
1.4. Банк қызметін құқықтық қамтамасыз ету және әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы іс жүргізу өндірісі
59
Жерге, ғимараттарға, мүлікке меншік құқығы туралы куәліктер
Тұрақты
Тұрақты
60
Заң қызметін көрсететін ұйымдардың банкке қызмет көрсету туралы шарттары (келісімдер мен келісімшарттар)
5 жыл*
5 жыл*
*Қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
61
Анықтау, алдын ала тергеу органдарының және атқарушы өндіріс органдарының сот санкция берген қаулылары, сондай-ақ банк клиентінің банктегі ақшасына және басқа да мүлкіне тыйым салу және оны алу туралы соттардың қаулылары, шешімдері, үкімдері, ұйғарымдары
5 жыл*
5 жыл*
*Тыйым салу алынғаннан кейін
62
Соттардың банк қызметінің мәселелері жөніндегі қаулылары, шешімдері, ұйғарымдары, үкімдері
5 жыл СК
5 жыл СК
63
Уәкілетті органдардың және лауазымды тұлғалардың банк клиенттерінің банктік шоттары бойынша шығыс операцияларын тоқтата тұру туралы шешімдері
5 жыл*
5 жыл*
*Шығыс операцияларын тоқтата тұру себептері жойылғаннан кейін
64
Қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органның банктерге қатысты шектеулі ықпал ету шараларын, қадағалап ден қою шараларын, әкімшілік құқық бұзушылық істерін және (немесе) санкциялар қолдану мәселелері бойынша құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
65
Талап-арыздарды есепке алу журналы
5 жыл*
5 жыл*
*Сот талап-арыздар бойынша соңғы шешімдер шығарғаннан кейін
66
Уәкілетті мемлекеттік органдардың құжаттың (істің) алынғанын растайтын актілері
5 жыл*
5 жыл*
*Құжат, іс қайтарылғаннан немесе шот жабылғаннан кейін
67
Түпнұсқаларын құқық қорғау органдары және соттар алған қылмыстық және азаматтық істер жөніндегі құжаттардың көшірмелері
Қажеттілігі өткенге дейін
Қажеттілігі өткенге дейін
68
Шарттарды құқықтық сараптау жөніндегі құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)
10 жыл*
10 жыл*
* Шарт бойынша барлық міндеттеме орындалғаннан және оның қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
69
Әкімшілік құқық бұзушылық туралы істер бойынша құжаттар (хаттамалар, актілер, нұсқамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл
5 жыл
1.5. Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттардың сақталуын ұйымдастыру
70
Тарих жөніндегі картотека
Тұрақты*
Тұрақты*
* Банк құқық мирасқорынсыз таратылған кезде тұрақты мемлекеттік сақтауға өткізіледі
71
Банк архивінің архивтік қорының ісі (тарихи анықтамалар, іс жүргізу аяқталған архивтік қорларының парақтары, істерді мемлекеттік архивке тұрақты сақтауға қабылдау-өткізу актілері, сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер, істер мен құжаттардың бар-жоғын және жай-күйін тексеру актілері, істердің түзетілмейтін бүлінуі туралы актілер және архивтік қормен жұмысты көрсететін басқа да құжаттар)
Тұрақты*
Тұрақты*
* Банк құқық мирасқорынсыз таратылған кезде тұрақты мемлекеттік сақтауға өткізіледі
72
Іс номенклатурасы:
1) банктің;
Тұрақты
Тұрақты
2) құрылымдық бөлімшелердің
5 жыл
5 жыл
73
Тіркеуді есепке алу карточкалары (журналдары):
1) бұйрықтарды, нұсқауларды, өкімдерді, қағидаларды, нұсқаулықтарды, ережелерді, жарғыларды;
Тұрақты
Тұрақты
2) келіп түсетін және жіберілетін құжаттарды, оның ішінде электрондық почта арқылы
3 жыл
3 жыл
74
Қатаң есептегі қызметтік бланкілерді есепке алу журналдары (кітаптары), ведомостары
5 жыл
5 жыл
75
Банктердің қызметі нәтижесінде қалыптасатын құжаттардың тізбесі (сақтау мерзімін көрсете отырып)
Тұрақты
Жаңасына ауыстырылғанға дейін
76
Іс тізімдемелері*:
1) тұрақты сақталатын;
Тұрақты*
Тұрақты*
* Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық-тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл. * Бекітілмегендері – қажет болмағанға дейін
2) жеке құрам бойынша;
3 жыл*
3 жыл*
* Банк таратылғаннан кейін тұрақты мемлекеттік сақтауға өткізіледі
3) уақытша сақталатын
3 жыл*
3 жыл*
* Істер жойылғаннан кейін
77
Жоюға арналған құжаттарды бөлу актілері
Тұрақты *
Тұрақты*
* Мемлекеттік мұрағатқа өткізілмейді
78
Құжаттар мен істерді мемлекеттік сақтауға қабылдау-өткізу актілері
Тұрақты
Тұрақты
79
Сараптама комиссиясы отырыстарының банк құжаттарының құндылығына олардың сақтау мерзімін анықтау үшін сараптама жүргізу жөніндегі хаттамалары
Тұрақты
Тұрақты
80
Іс қағаздарын жүргізудің және мұрағат ісінің әдістемелік және ұйымдық мәселелері жөнінде хат алмасу
3 жыл
3 жыл
81
Банктің ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттарды беруге өтінімдер (тапсырыстар)
1 жыл
1 жыл
82
Банктің ведомстволық (жеке) мұрағатынан құжаттарды уақытша пайдалануға беру актілері
3 жыл*
3 жыл*
* Құжаттар ведомстволық (жеке) мұрағатқа қайтарылғаннан кейін
83
Заңды және жеке тұлғалардың мұрағат анықтамаларын, көшірмелерді, құжаттардан үзінді-көшірмелер беру туралы өтініштері, сұрау салулары, оларды беру жөнінде хат алмасу
3 жыл
3 жыл
84
Банктің ведомстволық (жеке) мұрағаты туралы ереже
Тұрақты
5 жыл*
* Жаңасына ауыстырылғаннан кейін
85
Банктің ведомстволық (жеке) мұрағатының паспорты
Тұрақты*
Тұрақты*
* Мемлекеттік мұрағатқа өткізілмейді
86
Банктің ведомстволық (жеке) мұрағаты құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу журналы
Тұрақты*
Тұрақты*
* Мемлекеттік мұрағатқа өткізілмейді
2. Болжау, жоспарлау және кредиттік-қаржы мәселелері
2.1. Болжау және жоспарлау
87
Банкті дамытудың перспективалық жоспарлары, оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар
Тұрақты
Қажет болмағанға дейін
88
Банктің бизнес-жоспарлары және олардың экономикалық негіздемелер:
1) жылдық;
Тұрақты
Тұрақты
2) тоқсандық
5 жыл
5 жыл
89
Бизнес-жоспарларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (есептер, қорытындылар, анықтамалар)
5 жыл
5 жыл
90
Филиалдардың, өкілдіктердің жұмыс жоспарлары:
1) жылдық;
3 жыл
3 жыл
2) жартыжылдық;
1 жыл
1 жыл
3) тоқсандық;
1 жыл
1 жыл
4) айлық
1 жыл
1 жыл
91
Болжау және жоспарлау мәселелері жөніндегі хат алмасу
5 жыл СК
5 жыл СК
92
Сыйақы мөлшерлемелерін және комиссиялық сыйақы тарифтерін әзірлеу жөніндегі құжаттар (анықтамалар, есептер, негіздемелер)
5 жыл
5 жыл
2.2. Кредиттік-қаржы мәселелері
93
Қарыздар беру туралы шарттар (келісімдер) және оларға қоса берілетін құжаттар (өтінішхаттар, қорытындылар, хат алмасу, өтініштер, анықтамалар, өкімдер, кепілгерлік)
10 жыл*
10 жыл*
* Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан кейін және салық органдарының ревизиялары аяқталған жағдайда
94
Банктердің Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің талаптарына сәйкес ұсынатын қаржылық және өзге есептілігі:
1) жылдық;
Тұрақты
Тұрақты
*Салық органдарының ревизиялары аяқталған жағдайда, жылдық болмаған кезде - тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл*
5 жыл*
3) ай сайынғы;
1 жыл
1 жыл
4) апта сайынғы;
1 жыл
1 жыл
5) күн сайынғы
1 жыл
1 жыл
95
Мемлекеттік борыш құрамындағы қарыздарды қайтару және осы қарыздар бойынша сыйақы туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, қорытындылар)
Тұрақты
Тұрақты
96
Кредиттік-экономикалық мәселелерді зерттеу, қарыздарды орналастыру мен тартуды талдау бойынша құжаттар (бағдарламалар, кестелер, мәліметтер, статистикалық-талдамалық, жедел материалдар, диаграммалар, есептер, кестелер, түсіндірме жазбалар)
5 жыл СК
5 жыл СК
97
Қарыз ресурстарын ішкі жүйелік қайта бөлу туралы мәліметтер
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдарының ревизиялары аяқталған жағдайда
98
Корреспондент банктердің кредиттік желілері жөніндегі құжаттар (шарттар, хат алмасу, қорытындылар)
5 жыл СК
5 жыл СК
99
Клиенттермен қарыз қатынастарын талдау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, шолулар, кестелер, диаграммалар, хат алмасу, жазбалар)
5 жыл СК
5 жыл СК
100
Бұрын алынған және ұсынылған банкаралық қарыздар бойынша құжаттар (өтінішхаттар, экономикалық есептер, қорытындылар)
5 жыл*
5 жыл*
* Кредит қайтарылғаннан кейін
101
Жеке және заңды тұлғалар-қарыз алушылардың кредиттік досьесі (кепілсіз қарыздар бойынша):
1) қағаз тасымалдағыштағы;
5 жыл*
5 жыл*
* Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан және оның қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
2) электрондық тасымалдағыштағы (кредиттік досьені электрондық форматпен қалыптастыру мүмкіндігі бар банктер үшін)
5 жыл*
5 жыл*
102
Жеке және заңды тұлғалар - қарыз алушылардың кредиттік досьесі (кепілдік берілген қарыздар бойынша):
1) қағаз тасымалдағыштағы;
10 жыл*
10 жыл*
* Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан және оның қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
2) электрондық тасымалдағыштағы (кредиттік досьені электрондық форматпен қалыптастыру мүмкіндігі бар банктер үшін)
10 жыл*
10 жыл*
103
Кредиттік тарих субъектісінің кредиттік бюроға ол туралы мәліметтер беруге келісімдерінің түпнұсқалары
10 жыл*
10 жыл*
* Кредиттік бюроға соңғы ақпарат ұсынылғаннан кейін
104
Кредиттік досьелерді қабылдау-өткізу актілері, кредиттік досьеден құжаттарды беру қажеттілігі негізделген қызметтік жазбалар
10 жыл СК*
10 жыл СК*
* Шарт бойынша барлық міндеттемелер орындалғаннан және оның қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
105
Қаржылық-консультативтік қызметтер көрсету жөніндегі құжаттар (клиенттердің өтінімдері, келісімдер, шот-фактуралар, қорытындылар, актілер)
5 жыл*
5 жыл*
* Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
106
Мемлекеттік аймақтық бағдарламаларды кредиттеу жөніндегі құжаттар (Қазақстан Республикасы Үкіметі қаулыларының көшірмелері, жергілікті өзін-өзі басқару органдарының өтінішхаттары, есептер, тапсырмалар, қорытындылар, хат алмасу)
5 жыл СК*
5 жыл СК*
* Бағдарлама іске асырылғаннан кейін
107
Конкурсты ұйымдастырушының банктік қызметті мемлекеттік сатып алу бойынша конкурсқа қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге беретін конкурстық құжаттамасы:
1) конкурстың жеңімпаз банкінде;
Тұрақты
Тұрақты
2) конкурстың қатысушы банкінде
Қажет болмағанға дейін
Қажет болмағанға дейін
108
Банктік қызметті мемлекеттік сатып алу туралы шарттар
1) конкурстардың қорытындылары бойынша
Тұрақты
Тұрақты
*Шарттың қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
2) баға ұсыныстары негізінде
5 жыл*
5 жыл*
2) бір көзден
5 жыл*
5 жыл*
109
Банктік қызметті мемлекеттік сатып алу туралы хат алмасу
5 жыл
5 жыл
110
Заңды және жеке тұлғалармен жасалған қарыз шарттарын тіркеу журналы
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияны аяқтаған жағдайда
111
Қарыз алуға берілген өтінімдерді тіркеу журналы
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияны аяқтаған жағдайда
112
Төлем ведомостары, төлем құжаттары, қарыз шарттары бойынша талап ету құқықтарын басқаға беру (қабылдау) жөніндегі хат алмасу
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияны аяқтаған жағдайда
113
Кредиттік ресурстардың жай-күйі және пайдаланылуы туралы айлық, күнделікті анықтамалар, топтамалық ведомостар
5 жыл
5 жыл
114
Өндіріп алуға үмітсіз қарыздарды есептен шығару жөніндегі құжаттар (қорытындылар, актілер, хат алмасу)
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияны аяқтаған жағдайда
115
Республикалық және жергілікті бюджеттердің қаражаты есебінен берілген қарыздар бойынша, талап ету құқықтары Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігіне тиесілі болатын қарыздар бойынша, сондай-ақ мемлекет кепілдік берген қарыздар бойынша құжаттар (өтініштер, қарыз шарттары, есеп берулер, хат алмасу және басқалар)
Тұрақты
Тұрақты
116
Заңды және жеке тұлғалардың қарыз алу жөніндегі қабылданбаған өтінімдері, олар бойынша құжаттар (клиенттердің өтініштері/келісімдері, есептер, хат алмасу және басқалары)
1 жыл*
1 жыл*
*Шешім шығарылғаннан кейін
3. Кассалық операциялар, инкассация
3.1. Кассалық операциялар
117
Банк құндылықтармен операцияларды жүргізетін қызметкерлермен жасасқан материалдық жауапкершілік туралы шарттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
118
Банк клиенттеріне кассалық қызмет көрсету бойынша шарттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
119
Төлемге жарамсыз және қолдан жасалған банкноттар мен монеталар туралы құжаттар (сараптама актілері, есеп берулер, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
120
Банктегі кассалық жұмысты ұйымдастыруды тексеру актілері
5 жыл
5 жыл
121
Банктердің күн соңында операциялық кассадағы қолма-қол ақшаның ең аз мөлшерде рұқсат етілген қалдығын белгілеу мәселесі бойынша құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, есептер)
5 жыл
5 жыл
122
Қосымшаларымен бірге кассалық құжаттар (сақтау орнында сақталған құндылықтар бойынша кассалық кіріс және шығыс мемориалдық ордерлер, чектер, қолма-қол ақшаны енгізуге арналған хабарландыру)
5 жыл*
5 жыл*
*Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
123
Қабылданған ақша сомалары және кассаға келіп түскен касса құжаттарының саны туралы анықтамалар
5 жыл
5 жыл
124
Берілген ақша сомасы және есепке алынған сома туралы анықтамалар
5 жыл
5 жыл
125
Касса айналымдары туралы жиынтық анықтамалар
5 жыл
5 жыл
126
Құндылықтарды сақтау орнындағы ақша мен құндылықтарды, қабылданған және берілген ақшаны (құндылықтарды), бағалы металдарды есепке алу кітаптары
5 жыл*
5 жыл*
*Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
127
Құндылықтарды сақтау орындарының ревизиялары бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
128
Құндылықтарды есепке алу карточкалары
5 жыл
5 жыл
129
Құндылықтарды қабылдау-өткізу және құндылықтар салынған жөнелтілімдерді ашу актілері
5 жыл
5 жыл
130
Жауапты орындаушыларға берілген түбіртек кітапшаларын, қатаң есептегі бланкілерді есепке алу кітаптары (журналдары)
5 жыл
5 жыл
131
Құндылықтарды сақтау орнының күзетуіне қабылдау-өткізудің бақылау журналы
5 жыл
5 жыл
132
Банкноттарды және монеталарды қайта санау мәселелері бойынша құжаттар (актілер, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
133
Кассирлер жіберген қателіктер мәселелері бойынша құжаттар (актілер, хат алмасу)
5 жыл*
5 жыл*
*Зиянды өтегеннен кейін
134
Кешкі касса қабылданған ақша салынған сөмкелер мен бос сөмкелер туралы анықтамалар
3 жыл
3 жыл
135
Касса жұмысы мен құндылықтарды сақтау мәселелері бойынша хат алмасу
3 жыл
3 жыл
136
Банкноттардың төлемге жарамдылығын тексеруге арналған толтырылған тор көздер
1 жыл
1 жыл
3.2. Инкассация
137
Банк клиенттерінің ақшасын және құндылықтарын инкассациялауға және жіберуге арналған шарттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
138
Банктің қолма-қол ақшасын инкассациялауға және есеп айырысу-касса бөлімдеріне жіберуге арналған шарттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
139
Құндылықтарды алуға, қабылдауға және жеткізуге арналған сенімхаттар
3 жыл*
3 жыл*
*Қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
140
Инкассаторларға берілген сөмкелер және келу карточкалары туралы анықтамалар
3 жыл
3 жыл
141
Инкассаторлар қызмет көрсететін ұйымдардың тізімдері
3 жыл
3 жыл
142
Құжаттарды қабылдау-өткізу есепке алу журналдары
5 жыл
5 жыл
143
Келу карточкаларын, мөрлерді, кілттерді және сенімхаттарды беру мен қабылдауды есепке алу журналдары
3 жыл
3 жыл
144
Құндылықтар салынған қабылданған сөмкелер мен бос сөмкелерді есепке алу журналдары
3 жыл
3 жыл
145
Берілген мөртабандар мен пломбирлерді есепке алу, оларды беруді тіркеу кітаптары
3 жыл
3 жыл
146
Қолма-қол ақша салынған сөмкелерге ілеспе ведомостар
1 жыл
1 жыл
4. Бағалы қағаздармен операциялар
4.1. Мемлекеттік бағалы қағаздармен операциялар
147
Мемлекеттік бағалы қағаздарды сатып алу-сату шарттары
5 жыл*
5 жыл*
*Қағаз шығарылымы өтелгеннен кейін
148
Мемлекеттік бағалы қағаздарды, оларға қоса берілген тізімдемелерді сақтауға қабылдау жөніндегі жеке шоттарды жабу
5 жыл*
5 жыл*
*Қағаз шығарылымы өтелгеннен кейін
149
Мемлекеттік бағалы қағаздар бойынша есеп айырысулар туралы құжаттар (төлем тапсырмалары, аударымға тапсырма, өтеуге тапсырма, ведомостар, актілер мен оларға қосымшалар)
5 жыл*
5 жыл*
*Қағаз шығарылымы өтелгеннен кейін
150
Мемлекеттік қысқа мерзімді облигациялармен операциялар бойынша құжаттар:
1) облигацияларды сатуға және сатып алуға арналған өтінімдер;
5 жыл
5 жыл
*Салық органдары ревизияны аяқтаған жағдайда
2) бағалы қағаздар тізілімінен үзінді-көшірмелер;
5 жыл
5 жыл
3) дилердің бағалы қағаздармен жұмыс бойынша ай сайынғы есептері;
5 жыл
5 жыл
4) дилердің бағалы қағаздармен жұмыс бойынша туралы апта сайынғы есептері;
1 жыл
1 жыл
5) сауда-саттық хаттамаларынан үзінді-көшірмелер;
1 жыл
1 жыл
6) шот операторының басқару шоттары бойынша нетто-айналымнан үзінді-көшірмелері;
1 жыл
1 жыл
7) сауда-саттықта қабылданған өтінімдердің жиынтық тізілімдері;
1 жыл
1 жыл
8) клиенттердің, дилердің сауда-саттық бойынша енгізілген өтінімдерінің тізімдемелері;
1 жыл
1 жыл
9) сауда-саттық қорытындылары бойынша шоттар операторларының міндеттемелері;
1 жыл
1 жыл
10) банкаралық валюта биржаларының ақпараты;
1 жыл
1 жыл
11) клиенттердің жеке шоттары, "ДЕПО" шоттары;
5 жыл*
5 жыл*
12) төлем тапсырмалары;
5 жыл*
5 жыл*
13) «Ностро» шоттары бойынша үзінді-көшірмелер;
5 жыл*
5 жыл*
14) облигацияларды, облигациялармен жүргізілетін операциялар бойынша айналымдарды жеке есепке алу, брокерлік операцияларды, жиынтық қорытындыларды есепке алу журналдары
5 жыл*
5 жыл*
151
Мемлекеттік бағалы қағаздардың қайталама нарығының мәселелері бойынша құжаттар (шарттар, актілер, хаттамалар, шығарылым талаптары, «ДЕПО» тапсырмалары)
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
4.2. Мемлекеттік емес бағалы қағаздармен операциялар
152
Бағалы қағаздар шығарылымдарының проспектілері
Тұрақты
Тұрақты
153
Бағалы қағаздарды орналастыру және өтеу бойынша құжаттар (өкімдер, хаттар, бағалы қағаздарды орналастыру және өтеу туралы есептер)
5 жыл*
5 жыл*
*Өтегеннен кейін
154
Депозиттік сертификаттарды шығару талаптары
Тұрақты
Қажет болмағанға дейін
155
Депозиттік сертификаттарды шығару, айналысқа жіберу туралы құжаттар (ережелер, қағидалар)
Тұрақты
Қажет болмағанға дейін
156
Бағалы қағаздарды шығару және айналысқа жіберу бойынша хат алмасу
5 жыл
5 жыл
157
Банктің бағалы қағаздар нарығындағы кәсіптік қызметінің әрбір түрі бойынша белгіленген нысандағы есептері
Тұрақты
Қажет болмағанға дейін
158
Клиенттердің кастодиандық шартқа сәйкес берілген мүлкін есепке алу бойынша құжаттар (шарттар, хат алмасу, тізімдемелер)
5 жыл
5 жыл
159
Депозитарий қызметіне ақы төлеуге, акцияларды орналастырғаны үшін сыйақылар төлеуге арналған шоттар
5 жыл
5 жыл
160
Акцияларды сатып алу-сату туралы шарттар және оларға құжаттар (төлем тапсырмалары, есептер, өткізу өкімдері, жазылым парақтары, акцияларды сатып алуға арналған өтініш міндеттемелер)
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
161
Акциялардан басқа өзге мемлекеттік емес бағалы қағаздарды сатып алу туралы құжаттар (шарттар, актілер, хат алмасу)
5 жыл*
5 жыл*
*Бағалы қағазға арналған меншік құқығы өткеннен кейін
162
Мемлекеттік емес бағалы қағаздарды сатуға және сатып алуға арналған өтінімдер
5 жыл
5 жыл
163
Акция ұстаушылардың тізілімдерінен үзінді-көшірмелер
5 жыл
5 жыл
164
Банктің жеке шоттары бойынша үзінді-көшірмелер
5 жыл
5 жыл
165
Бағалы қағаздар нарығындағы кәсіптік қызмет түрлері бойынша клиенттердің жеке шоттары, депо шоттары, ДЕПО шоттары бойынша үзінді-көшірмелер
5 жыл
5 жыл
166
Брокердің орындалған (орындалмаған) мәмілелер туралы айлық, тоқсандық есептері
5 жыл
5 жыл
167
Бағалы қағаздар нарығында қызметті жүзеге асыруға берілген лицензияның қолданысын тоқтата тұру, айыру туралы хабарламалар
Тұрақты
Тұрақты
168
Қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органның Қазақстан Республикасының бағалы қағаздар нарығы туралы заңнамасын бұзушылықтарды жою туралы ұйғарымдары
Тұрақты
5 жыл*
*Бұзушылықтарды жойғаннан кейін
169
Қазақстан Республикасының бағалы қағаздар нарығы туралы заңнамасын анықталған бұзу бойынша құжаттар (тексеру нәтижелері туралы ақпарат, қорытындылар, есептер)
Тұрақты
5 жыл
170
Сенімгерлік басқару операциялары бойынша құжаттар (шарттар, банктік басқарудың ортақ қорларының мүлкін құрудың және сенімгерлікпен басқарудың жалпы талаптары, инвестициялық декларациялар, оларға өзгерістер мен толықтырулар, үлестік қатысу сертификаттары, сенімгерлікпен басқару шарттарын тоқтату туралы хабарламалар)
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
171
Ішкі есеп құжаттары (ережелер, нұсқаулықтар, есеп саясаты)
5 жыл
5 жыл
172
Қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органның нормативтік актілеріне сәйкес банк жүргізуге және сақтауға тиіс өзге журналдар, құжаттар
5 жыл
5 жыл
173
Бағалы қағаздарды шығару қағидаларын бұзу жөніндегі құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, жазбалар, қорытынды актілер)
Тұрақты
10 жыл
5. Сыртқы экономикалық саясат
5.1. Халықаралық байланыстар және есеп айырысулар
174
Шетелдік банктермен, халықаралық және шетелдік ұйымдармен шарттар, келісімдер, келісімшарттар, оларға өзгерістер мен толықтырулар
Тұрақты
Тұрақты
175
Шетел банктерімен, халықаралық және шетелдік ұйымдармен ынтымақтастық туралы хат алмасу
5 жыл СТК
5 жыл
176
Халықаралық төлем ұйымдарымен есеп айырысуларға арналған транзиттік шоттар бойынша жеке шоттар
5 жыл
5 жыл
177
Шетелдік банктердің, халықаралық және шетелдік ұйымдардың өкілдерін қабылдау жоспарлары, келу бағдарламалары
5 жыл СТК
3 жыл
178
Әңгімелесу жазбалары, шетелдік банктермен, халықаралық және шетелдік ұйымдармен келіссөздер жүргізу хаттамалары
5 жыл СТК
5 жыл СК
179
Шетелдік банктердің, халықаралық және шетелдік ұйымдардың өкілдерін қабылдау жөніндегі баяндамалар, есептер, анықтамалар, хат алмасу
5 жыл СТК
5 жыл СК
180
Экспорттық-импорттық валюталық бақылауға жататын келісімшарттар бойынша досье (келісімшарттардың көшірмелері, валюталық бақылау құжаттары)
5 жыл*
5 жыл*
*Келісімшартты есептік тіркеуден алған күннен бастап
181
Банк шоттарын ашу және жүргізу, инвестициялық қызмет мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
5 жыл
182
Шетелдік банктермен, халықаралық және шетелдік ұйымдармен есеп айырысу мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
183
Шетелдік корреспондент банктердің қол қою және мөр бедерінің үлгілері бар құжат немесе қол қою және мөр бедерінің үлгілері нұсқалары бар осындай құжат
5 жыл*
5 жыл*
*Қол қою құқығын жойғаннан кейін
184
Экспорттық және импорттық операциялар бойынша кепілдіктер мен аккредитивтер туралы хат алмасу
5 жыл
5 жыл
5.2. Валюталық операциялар
185
Валюталық операциялар мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
5 жыл
186
Банкаралық валюта биржаларында операциялар жүргізу туралы құжаттар (биржалық куәліктер, операциялық парақтар, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
187
Капитал қозғалысымен байланысты валюталық операцияларды тіркеу туралы куәліктер
5 жыл*
5 жыл*
*Инвестициялық операцияны аяқтағаннан кейін
188
Капитал қозғалысымен байланысты валюталық операцияларды жүргізуге өтінімдер
5 жыл*
5 жыл*
*Өтінім шегінде барлық валюталық операциялардың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
189
Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкі берген, шетелдік банктердегі капитал мен шоттар қозғалысы бойынша валюталық шарттарды есептік тіркеу жөніндегі құжаттар (тіркеу куәліктері, хабарлама куәлік, есептік нөмірлер)
5 жыл*
5 жыл*
190
Валюталық операциялар бойынша есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
5 жыл
3) айлық
5 жыл
5 жыл
191
Сатып алынған және сатылған қолма-қол шетел валютасы тізілімдерінің журналы
3 жыл*
3 жыл*
*Журнал аяқталған күннен бастап
192
Уәкілетті банктің айырбастау пунктерінің қызметті бастау немесе тоқтату туралы хабарламалары, хабарламаларды қабылдау туралы талондар, уәкілетті банктің айырбастау пунктерінің куәліктері
Тұрақты
Тұрақты
193
Айырбастау пункттерінің тізімдері
Жаңасына ауыстырғанға дейін
Жаңасына ауыстырғанға дейін
194
Уәкілетті банктің айырбастау пунктерінің қызметі мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
5 жыл
195
Жол чектерінің эмитенті банктермен келісімдер
Тұрақты
Тұрақты
196
Жол чектерінің көшірмелері (сатып алу)
5 жыл
5 жыл
197
Жол чектері эмитенттерінің бақылау құжаттары
Тұрақты
Қажеттілігі өткенге дейін
198
Жол чектерін инкассоға қабылдау туралы құжаттар (өтініштер, көшірмелер, ілеспе құжаттар)
5 жыл
5 жыл
199
Жол чектерімен жүргізілетін операциялар кезінде ресімделетін құжаттар (жол чектерінің алынған бланктері бойынша жеке шоттар, хабарлар)
5 жыл
5 жыл
200
Бастапқы төлем құжаттары - слиптер
5 жыл
5 жыл
201
Азаматтардың шетел валютасымен айырбастау операциялары бойынша құжаттар (анықтамалар, түбіртектер, ордерлер)
5 жыл
5 жыл
202
Қолма-қол шетел валютасын сатып алу, сату бағамдарын белгілеу туралы өкімдер
3 жыл
3 жыл
203
Шетел валютасымен және бағалы металдармен банк операцияларын жүргізу мен мәмілелер жасау туралы шарттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданыс мерзімі аяқталғаннан кейін
204
Банктің бағалы металдағы және шетел валютасындағы ресурстарының жай-күйі туралы анықтамалар
5 жыл СТК
5 жыл СК
205
Металл шоттарды жүргізу бойынша құжаттар (үзінді-көшірмелер, мәліметтер, анықтамалар)
5 жыл
5 жыл
206
Шетел валютасындағы баланстық және баланстан тыс шоттар мен металл шоттар бойынша карточкалар
5 жыл
5 жыл
207
Валюталық құндылықтармен жүргізілетін касса жұмысын ұйымдастыру бойынша құжаттар (анықтамалар, актілер, өтінімдер, касса ордерлері және басқалары)
5 жыл
5 жыл
208
Валюталық бақылау бойынша досье
5 жыл*
5 жыл*
*Досье жабылғаннан кейін
209
Шетел валютасындағы банк шоттарын жүргізу бойынша құжаттар (шарттар, хат алмасу, мәліметтер, үзінді-көшірмелер)
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
210
Шетел валютасымен операциялар бойынша құжаттар қоса берілген кассалық және баланстан тыс кіріс және шығыс ордерлері
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияны аяқтаған жағдайда
211
Бастапқы төлем құжаттары, шетел валютасындағы банк шоттары және металл шоттар бойынша үзінді-көшірмелер
5 жыл
5 жыл
212
Валюта операцияларын орындау кезіндегі комиссиялық сыйақы тарифтері
5 жыл
5 жыл
213
Банк акцептері
3 жыл
3 жыл
214
Импорттық аккредитивтер
3 жыл
3 жыл
215
Рамбурстық міндеттемелер
3 жыл
3 жыл
6. Бухгалтерлік есеп және есептілік
6.1. Қаржылық және өзге есептілік
216
Банктің шоғырландырылған және жекелеген қаржылық есептілігі және оларға қоса берілетін құжаттар (түсіндірме жазбалар, қосымшалар, арнайы нысандар, аудиторлық қорытындылар):
1) жылдық;
Тұрақты
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
5 жыл
3) айлық
3 жыл
3 жыл
217
Банктің құрылымдық бөлімшелерінің есептері:
1) жылдық;
5 жыл
5 жыл
2) жартыжылдық;
5 жыл
5 жыл
3) тоқсандық;
5 жыл
5 жыл
4) айлық
3 жыл
3 жыл
218
Уәкілетті мемлекеттік органдарға берілетін есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
5 жыл
3) айлық;
5 жыл
5 жыл
4) апталық;
5 жыл
5 жыл
5) күнделікті
5 жыл
5 жыл
219
Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкімен, қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органмен қаржылық және өзге есептілікті бекіту және нақтылау жөнінде хат алмасу
3 жыл
3 жыл
220
Жылдық қаржылық және өзге есептіліктерді әзірлеу және талдау бойынша талдамалық кестелер
Тұрақты
5 жыл
221
Годовые сметы расходов банка
Постоянно
Постоянно
222
Отчеты об исполнении годовых смет расходов банка:
1) по месту составления;
Постоянно
Постоянно
2) представленные филиалами, представительствами
5 лет
-
223
Отчеты по исчислению и уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет:
1) годовые;
Постоянно
Постоянно
2) квартальные;
5 лет
5 лет
3) месячные
3 года
3 года
224
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей
5 лет*
5 лет*
*При условии завершения ревизии налоговыми органами. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
225
Передаточные, разделительные балансы, приложения, объяснительные записки к ним
Постоянно
Постоянно
6.2. Заңды және жеке тұлғаларға есеп айырысу-кассалық қызмет көрсету
226
Банк шоттарын ашу және банк шоттарын басқаруға өкілеттіктерді ресімдеу жөніндегі құжаттар (хабарламалар, анықтамалар, құрылтай құжаттарының көшірмелері және банк шотын ашқан кезде ұсынылатын басқа құжаттар)
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
227
Қолма-қол ақшаны резервтеуге арналған өтінімдер
3 жыл
3 жыл
228
Филиалдардан түскен өтінімдер (чек кітапшасымен, салым кітапшасымен нығайтуға арналған)
3 жыл
3 жыл
229
Жеке және заңды тұлғалардың банк шоттарын жүргізу бойынша құжаттар (төлем тапсырмалары, кассалық құжаттар, төлем және мемориалдық ордерлер)
5 жыл*
5 жыл*
*Жеке тұлғалар бойынша – шот жабылғаннан кейін, заңды тұлғалар бойынша – салық органдары ревизияларды аяқтаған кезде
230
Төлем құжаттарына қол қою құқығы бар лауазымды тұлғалардың қол қою және мөр бедерлерінің үлгілері бар құжат немесе қол қою және мөр бедерлерінің үлгілерін қамтитын ұқсас құжат
5 жыл*
5 жыл*
*Банк шоты жабылғаннан кейін
231
Жеке шоттарды тіркеу кітаптары
Тұрақты*
Тұрақты*
*Электрондық нұсқада
232
Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің филиалында кассалық қызмет көрсету үшін банк филиалдарының банк шоттарынан комиссияларды есептен шығару жөніндегі құжаттар (төлем тапсырмалары, төлем ордерлері, өкімдер)
5 жыл
5 жыл
233
Шығыс операциялары тоқтатыла тұрған банк шоттары бойынша орындалған құжаттар (инкассалық өкімдер)
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
234
Операция қызметкерлері ауысқан жағдайда клиенттердің жеке шоттары бойынша қабылдау-өткізу құжаттарын есепке алу кітаптары
5 жыл
5 жыл
235
Мемориалдық және кассалық құжаттар, шоттар бойынша есептелген сыйақы ведомостары
5 жыл
5 жыл
236
Жеке шоттар бойынша үзінді көшірмелер, клиенттердің үзінді көшірмелер алуға арналған сенімхаттар беруді есепке алу карточкалары
1 жыл
1 жыл
237
Клиринг операциялары бойынша төлем құжаттары
5 жыл
5 жыл
238
Инкассалық операциялар мен өзара есеп айырысулар бойынша тіркеу журналдары, журналдар, тізімдеме-журналдар, тізілімдер
5 жыл
5 жыл
239
Вексельдер шығару шарттары
Тұрақты
Қажеттілігі өткенге дейін
240
Вексельдерді шығару, айналысы туралы құжаттар (ережелер, қағидалар)
Тұрақты
Қажеттілігі өткенге дейін
241
Вексельдер сатуды ресімдеу жөніндегі құжаттар (шарттар, қорытындылар, анықтамалар)
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
242
Төлеуге арналған вексельдерді қабылдау туралы хабарлама
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
243
Клиенттер бойынша вексельдерді есепке алу жөніндегі құжаттар (вексель досьесі)
Қажеттілігі өткенге дейін
Қажеттілігі өткенге дейін
244
Өтелген вексельдер
5 жыл
5 жыл
245
Қарыз операцияларын есепке алу бойынша жеке шоттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
246
Қарыздар бойынша мемориалдық және касса құжаттары
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
247
Салық салу мәселелері бойынша құжаттар (салық органдарымен салыстырып тексеру актілері, есептер, салық төлемдері бойынша анықтамалар)
5 жыл
5 жыл
248
Чектер бойынша құжаттар (чек түбіртектері, төленген чектер, чектерді жоғалтқаны туралы өтініштер, растамалар, кепілхаттар)
5 жыл
5 жыл
249
Қатаң есептегі бланктерді есепке алу кітаптары
5 жыл
5 жыл
6.3. Салымдар бойынша операциялар
250
Салымшылардың банк шоттары бойынша құжаттар (шарттар, өсиеттер, сенімхаттар, салымшының қол қою үлгілері, банк шотын ашуға/жабуға өтініш)
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
251
Салымшылардың шоттары бойынша әліпбилік карточкалар
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
252
Салымдар бойынша жеке шоттар
15 жыл*
15 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
253
Салымшылардың жабылған және шартты түрде жабылған жеке шоттарының карточкалары
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
254
Мұрагерлік істер бойынша салымдар сомасын шетелге аудару туралы хат алмасу
5 жыл СК
5 жыл СК
255
Салым операциялары бойынша аралық ордерлер (кіріс және шығыс кассалық ордерлерді қоспағанда)
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
256
Салым операциялары бойынша тексеру ведомостары және бақылау парақтары
5 жыл
5 жыл
257
Салымшылардың жеке шоттарындағы салым қалдықтарының жылдық үзінді-көшірмелері
15 жыл*
15 жыл*
* Шот жабылғаннан кейін
258
ДСН-конверттермен жұмыс жөніндегі құжаттар (жою актілері, қызметтік жазбалар)
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
259
Төлем карточкаларын ендіру және шығару мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
5 жыл
260
Төлем карталарының үлгілері
Тұрақты
Тұрақты
261
Төлем карточкаларын эмбоссирлеуге арналған тапсырыстар
5 жыл
5 жыл
262
Төлем карточкаларын шығаруға қабылданған файлдарды тіркеу журналы
Тұрақты
Тұрақты
263
Төлем карточкаларын шығаруға (қайта шығаруға, оқшаулауға, оқшаудан босатуға) өтініштер
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
264
Жинақ кітапшаларының, төлем карточкаларының жоғалғаны туралы өтініштерді тіркеу кітаптары
5 жыл*
5 жыл*
*Журнал аяқталған күннен бастап
265
Төлем карточкаларын шығаруға өкімдер және оларды алуға арналған ведомостар
3 жыл
3 жыл
266
Төлем карточкаларына қызмет көрсету жөніндегі құжаттар (шарттар, банк қызметкерлерінің, заңды және жеке тұлғалардың өтініштері)
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
267
Төлем карточкаларын алуға арналған өтініштерді тіркеу журналы
3 жыл
3 жыл
268
Қайтарылған төлем карточкаларын есепке алу журналы
3 жыл
3 жыл
269
Таза пластикті есепке алу құжаттары (таза пластикті қабылдау-өткізу актілері, баланстан тыс ордерлер, жарамсыз пластикті жою туралы актілер, салыстырып тексеру актілері)
5 жыл
5 жыл
6.4. Бухгалтерлік есеп
270
Жарғылық капиталды есепке алу бойынша жеке шоттар
Тұрақты
Тұрақты
271
Жалақы бойынша жеке шоттар
75 жыл
75 жыл
272
Төлем тапсырмалары және бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына және (немесе) ерікті жинақтаушы зейнетақы қорларына міндетті және ерікті төлемдер бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері
75 жыл
75 жыл
273
Ерікті зейнетақы жарналары бойынша операциялық ордерлер
50 жыл
50 жыл
274
Зейнетақыны алу ведомостары
5 жыл
5 жыл
275
Жалақы, дивидендтер беруге арналған жиынтық, есептік, есеп айырысу-төлемдік ведомостар
5 жыл
5 жыл
276
Жалдау бойынша қызметкерлердің жалақысын есептеу жөніндегі құжаттар (өкімдер, шарттар)
5 жыл
5 жыл
277
Қорларды, жалақы лимиттері және оларды бөлуді бақылауды есепке алу туралы, жалақы бойынша артық жұмсау мен берешекті есептеу туралы мәліметтер
5 жыл
5 жыл
278
Аванстық есептер
5 жыл*
5 жыл*
*Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда
279
Шығынға есептен шығарылған борыштарды есепке алу бойынша жеке шоттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
280
Төлем карталарын пайдалана отырып берілген қарыздарға қызмет көрсету бойынша құжаттар (қарыздарды пайдалану үшін сыйақы есептеу, өкімдер, үзінді - көшірме)
5 жыл*
5 жыл*
*Шарт бойынша барлық міндеттемелерді орындағаннан және оның қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
281
Төлем карталарын пайдалана отырып берілген (теңгемен және шетел валютасымен) қарыздарды есепке алу бойынша жеке шоттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шот жабылғаннан кейін
282
Жеке шоттар, карточкалар, штафельдер, баланстық және баланстан тыс шоттар бойынша талдамалық есеп кітаптары мен журналдары
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияларды аяқтаған жағдайда
283
Банк бюджеті және оған қоса беріжылін құжаттар
Тұрақты
Тұрақты
284
Бухгалтерлік, касса журналдары
5 жыл
5 жыл
285
Күн сайынғы тексеру ведомостары
5 жыл
5 жыл
286
Бір айдағы көрсетілген есеп айырысу қызметтернің ведомостары
5 жыл
5 жыл
287
Айналым - сальдо баланстары
3 жыл
3 жыл
288
Клиенттердің банк шоттары бойынша үзінді-көшірмелер, анықтамалар мен актілер, өзара есеп айырысуларды салыстырып тексерулер, оларға қоса беріжылін құжаттар
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияларды аяқтаған жағдайда
289
Клиенттердің шоттарындағы кем шығулар мен артық шығулар бойынша карточкалар
5 жыл
5 жыл
290
Транзакциялар бойынша есептер
5 жыл
5 жыл
291
Ұсынылған төлемдік талап-тапсырмалар тізілімдері
5 жыл
5 жыл
292
Төлем жүйесі арқылы жасалған электрондық төлем құжаттары
3 жыл
3 жыл
293
Төлем карталарын пайдалана отырып жүргізілген операцияларды есепке алу мәселелері бойынша құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар)
5 жыл
5 жыл
294
Корреспонденттік шоттар бойынша үзінді көшірмелер
5 жыл
5 жыл
295
Төлем карталары арқылы жасалған төлемдер бойынша шетел банктерімен есеп айырысу
5 жыл
5 жыл
296
Төлем хабарламалары, төлем ордерлері, өзге де құжаттар, оларға қосымшалар:
1) коммуналдық қызмет және басқа да қызмет төлемдерін қабылдау бойынша;
2 жыл
2 жыл
2) салымдар және өзге де операциялар бойынша
5 жыл
5 жыл
297
Кассалық кіріс-шығыс ордерлері және оларды ауыстыратын құжаттар, оларға қосымшалар, мемориалдық ордерлер, бухгалтерлік жазбаға негіздеме болған, халықтан төлемдерді қабылдау жөніндегі жиынтық ведомостар (салым операциялары бойынша кіріс және шығыс кассалық ордерлерді қоспағанда)
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияларды аяқтаған жағдайда
298
Банктің есептері бойынша төлем тапсырмалары және шоттар
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияларды аяқтаған жағдайда
299
Түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тізімдемелер, актілер, мүкәммал нөмірлері):
1) үйлерді, ғимараттарды;
10 жыл*
5 жыл*
*Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда
2) мүлікті және тауар-материалдық құндылықтарды
5 жыл*
5 жыл*
300
Комиссиялардың сомаларды баланстан есептен шығару немесе оларды сомаларды есептен шығаруды негіздейтін өтінімхаттармен бірге баланстан тыс есептен алу жөніндегі хаттамалар
5 жыл
5 жыл
301
Өндіріп алуға үмітсіз ақша қаражатын және мүлікті есептен шығару қорытындылары, актілер және басқа да құжаттар
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияларды аяқтаған жағдайда
302
Дебиторлық берешек, талан-тараж жөніндегі құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасу)
Қажеттілігі өткенге дейін*
Қажеттілігі өткенге дейін*
*Кемінде бес жыл
303
Негізгі құрал-жабдықтарды және тауар-материалдық құндылықтарды есепке алу жөніндегі құжаттар (сатып алуға өтінімдер, қабылдау-өткізу актілері, тауар-материалдық құндылықтарды босатуға талаптар, салыстырып тексеру актілері, қайта бағалау және тозуды анықтау туралы актілер, хаттамалар, ведомостар)
3 жыл СК
3 жыл СК
304
Негізгі құрал-жабдықтарды, өзге мүлікті және мүкәммалды есептен шығару актілері
5 жыл*
5 жыл*
*Есептен шығарғаннан кейін
305
Негізгі құрал-жабдықтарды сатып алу шарттары
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
306
Банк және материалдық жауапты қызметкерлер арасында жасалған негізгі құрал-жабдықтардың, басқа мүлік пен мүкәммалдың сақталуы үшін материалдық жауапкершілік туралы шарттар
5 жыл*
5 жыл*
*Материалдық жауапты адам жұмыстан босағаннан кейін
307
Шаруашылық шарттары
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
308
Ақша сомаларын және тауар-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар (оның ішінде жойылған)
5 жыл*
5 жыл*
*Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда
309
Кепілдік беру хаттары
5 жыл *
5 жыл *
*Кепілдік берілген мерзім аяқталғаннан кейін
310
Есептік тізілімдер ("Журнал-бас" кітап, ордерлерді есепке алу журналдары, кестелер)
5 жыл*
5 жыл *
*Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда
311
Зейнетақы, еңбекке жарамсыздық парақтары бойынша, әлеуметтік сақтандыру бойынша жәрдемақы төлеу жөніндегі құжаттар, атқару парақтары, жалақыдан әр түрлі ұстап қалу бойынша хат алмасу (сот шешімдері, есептер, қорытындылар)
5 жыл
5 жыл
312
Зейнетақы, жәрдемақы төлеу және өтемақының басқа да түрлерін ұйымдастыру бойынша құжаттар (шарттар, ережелер, анықтамалар, актілер, есептер, банк өкімі, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
313
Атқару парақтарын тіркеу журналдары, депонирленген жалақыны есепке алу кітабы
5 жыл
5 жыл
314
Салықтар бойынша жеңілдіктер алуға анықтамалар
5 жыл
5 жыл
315
Шоттарды, төлем тапсырмаларын, сенімхаттарды тіркеу кітабы (қағаз тасымалдауыштағы және (немесе) электрондық файлда
5 жыл*
5 жыл*
*Салық органдары ревизияларды аяқтаған жағдайда
316
Негізгі құрал-жабдықтарды есепке алу бойынша жеке шоттар
5 жыл
5 жыл
317
Негізгі құрал-жабдықтарды, арзан және тез тозатын заттарды есепке алу кітаптары
5 жыл* СТК
5 жыл* СТК
*Негізгі құрал-жабдықтар жойылғаннан кейін
318
Электрондық ақшаны пайдалана отырып жүргізілген операцияларды есепке алу мәселелері бойынша құжаттар
5 жыл
5 жыл
6.5. Статистикалық есептілік
319
Банктің және оның құрылымдық бөлімшелерінің статистикалық есептері мен кестелері:
1) қағаз жеткізгіште;
Кемінде 1 жыл*
Кемінде 1 жыл*
*Көрсетілген деректердің негізінде қалыптастырылған ресми статистикалық ақпаратты таратқан сәттен бастап кемінде бір жыл
2) электрондық жеткізгіште
Кемінде 50 жыл
Кемінде 50 жыл
320
Банктің және оның құрылымдық бөлімшелерінің статистикалық есеп бойынша әзірленген ведомостары:
1) жылдық;
5 жыл СК
5 жыл СК
2) тоқсандық, айлық
3 жыл
3 жыл
321
Банктің серпінділік дәптерлері, карточкалары және серпінділік кестелері
Тұрақты
Тұрақты
322
Статистикалық есептер жасау жөніндегі құжаттар (кестелер, графиктер, есептер, мәліметтер және басқа құжаттар)
3 жыл
3 жыл
7. Банк жұмысын автоматтандыру
323
Автоматтандырылған жүйелерді жобалау, құру, енгізу шарттары
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың мерзімі аяқталғаннан кейін
324
Жүргізілетін банк операциялары бойынша технологиялық карталар
5 жыл*
Жаңасына ауыстырғанға дейін
*Жаңасына ауыстырғаннан кейін
325
Автоматтандырылған жүйелерді сынақтан өткізудің және келісудің техникалық тапсырмалары, хаттамалары, бағдарламалары
Енгізілген күннен бастап 5 жыл
Енгізілген күннен бастап 5 жыл
326
Банк жұмысын автоматтандыру мәселесі жөнінде хат алмасу
3 жыл
3 жыл
327
Телекоммуникацияның халықаралық желісі мәселелері бойынша құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
328
Телекоммуникацияның банк желісі мәселелері бойынша құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
329
Жабдықтың техникалық жай-күйін тіркеу және есепке алу журналы
Пайдалану аяқталғанға/пайдаланудан шығарылғанға дейін
Пайдалану аяқталғанға/пайдаланудан шығарылғанға дейін
330
Жабдықты техникалық пайдалану жөніндегі есептер
3 жыл
3 жыл
331
Құрал-жабдықтың істен шығуы және тұрып қалуы жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, хаттамалар, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
332
Ретке келтіру, жөндеу, профилактикалық жұмысты жүргізу жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, хат алмасу, номенклатуралар, ерекше нұсқамалар, өтінімдер және басқа құжаттар)
3 жыл
3 жыл
333
Бағдарламалық құралдарды қабылдау-өткізу және ендіру актілері
Пайдалану аяқталғанға дейін
Пайдалану аяқталғанға дейін
334
Ақпараттық қауіпсіздік жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шарттар)
5 жыл СК
5 жыл СК
8. Жарнамалық-ақпараттық қызмет
335
Банк қызметі туралы бейнефильмдер, радио және телевизия бағдарламалары, бейнеклиптер сценарийлерінің мәтіндері
5 жыл СТК
5 жыл СТК
336
Иллюстрацияланған альбомдардың, жарнама буклеттерінің, плакаттардың, үндеухаттардың, басқа полиграцфиялық өнімнің түпнұсқа макеттері
5 жыл СТК
5 жыл СТК
337
Мерзімді баспада жарияланған банк қызметінің жаңа түрлері туралы жарнамалық -ақпараттық құжаттар
3 жыл
3 жыл
9. Қызметкерлермен жұмыс
9.1. Кадрларды есепке алу
338
Қызметкерлерді аттестациялау жөніндегі құжаттар (мінездемелер, аттестациялық парақтар, сауалнамалар)
75 жыл*
75 жыл*
*Қызметкердің банктен жұмыстан шыққан кездегі жасын шегергенде
339
Банктің аттестациялық комиссиясының шешімдері
15 жыл
15 жыл
340
Банк қызметкерлерінің жеке карточкалары, жеке іс-қағаздары (өтініштер, сауалнамалар, өмірбаяндар, жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығу, ынталандыру туралы бұйрықтардан көшірмелер, үзінді-көшірмелер, жеке құжаттардың көшірмелері, мінездемелер, кадрлардың есебін жүргізу парақтары, аттестация өткізу және біліктілікті белгілеу туралы құжаттар)
75 жыл*
75 жыл*
*Қызметкердің банктен жұмыстан шыққан кездегі жасын шегергенде
341
Кадр резерві жөніндегі құжаттар (түйіндемелер, сауалнамалар)
Қажеттілігі өткенге дейін
Қажеттілігі өткенге дейін
342
Қызметкерлермен жасалған еңбек шарттары, еңбек шарттарына қосымша келісімдер
75 жыл, қызметкердің жасын шегеру
75 жыл, қызметкердің жасын шегеру
Жеке істер құрамында сақталады
343
Банк қызметкерлерінің тізімі (штаттық - тізімдік құрам)
75 жыл
75 жыл
344
Зейнеткерлерді есепке алу жөніндегі құжаттар (мәліметтер, тізімдер)
5 жыл
5 жыл
345
Жұмысшылар мен қызметшілердің түпнұсқа жеке құжаттары (еңбек кітапшалары, аттестаттары)
Талап етілгенге дейін*
Талап етілгенге дейін*
*Талап етілмеген еңбек кітапшалары – қызметкер жалпы белгіленген зейнетақы жасына жеткеннен кейін 10 жыл
346
Еңбек кітапшаларын, басқа жеке құжаттарды есепке алу кітаптары (журналдары)
50 жыл
50 жыл
347
Мемлекеттік тілді үйрену мәселелері бойынша уәкілетті мемлекеттік органдарға ұсынылатын құжаттар (анықтамалар, ақпарат, мәліметтер)
5 жыл
5 жыл
348
Журналдар, іссапарға жіберілген тұлғалардың тізімдері, іссапарларды ресімдеу бойынша хат алмасу:
1) Қазақстан Республикасы бойынша;
3 жыл*
3 жыл*
*Электрондық жеткізгіште
2) шетелдік
5 жыл*
5 жыл*
349
Жұмыс өтілі және орны туралы анықтамаларды беруді есепке алу кітаптары
1 жыл
1 жыл
350
Әскери міндеттілерді есепке алу картотекалары, карточкалары
3 жыл
3 жыл
351
Қысқарту туралы қызметкерлерге берілетін хабарламалар
3 жыл
3 жыл
9.2. Кадрларды даярлау
352
Банк мамандарын даярлау және біліктілігін арттыру бойынша хат алмасу
3 жыл
3 жыл
353
Банкте біліктілікті арттыру мәселелері бойынша хат алмасу (оның ішінде шет тілдерін және мемлекеттік тілді үйренуді ұйымдастыру бойынша)
3 жыл
3 жыл
354
Оқу жоспарлары, банк семинарларының, курстарының бағдарламалары
3 жыл
3 жыл
355
Оқуды ұйымдастыру жөніндегі құжаттар, күзет қызметкерлерін аттестациялау, атып үйрену нәтижелері (анықтамалар, ақпарат, хат алмасу)
3 жыл СК
3 жыл СК
10. Еңбекті ұйымдастыру
356
Еңбекті механикаландыру және автоматтандыру жөніндегі құжаттар (механикаландыру деңгейін есептеу нысандары, техникалық құралдар тізбесі, техникалық талаптар, есептер, есептеу әдістемесі, еңбекті механикаландыру мен автоматтандырудың кешенді жобалары)
10 жыл
10 жыл
357
Еңбек жөніндегі есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
5 жыл
3) айлық
1 жыл
1 жыл
358
Банк бөлімшелерінің операциялық жүктемесі жөніндегі құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, кестелер)
Тұрақты
Тұрақты
359
Қызметкерлердің негізгі санаттарының жұмысындағы операциялық жүктеме мен көлемдік көрсеткіштер бойынша хат алмасу
3 жыл
3 жыл
360
Банк бөлімшелерінің операциялық жүктеме жөніндегі мәліметтері
5 жыл
5 жыл
361
Банк пен оның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің еңбек мәселелері жөніндегі хат алмасу
5 жыл
5 жыл
362
Қызметкерлердің жұмысқа шығу табельдері
1 жыл
1 жыл
363
Еңбек тәртібі және оның бұзылуы туралы құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, актілер, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
364
Әдіснамалық зерттеулер жүргізу жөніндегі сауалнамалар, пікіртерім парақтары
5 жыл
5 жыл
365
Тарифтік-біліктілік анықтамалықтар, банк қызметкерлерінің лауазымдық жалақыларының кестелері, мөлшерлемелері, схемалары
Тұрақты
Жаңасына ауыстырғанға дейін
366
Тарифтік-біліктілік анықтамалықтарды, кестелерді, мөлшерлемелерді әзірлеу, олардың орындалуы және өзгерістері туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, баянжазбалар, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
367
Қолданыстағы еңбек ақыны төлеу, еңбекті материалдық және моральдық ынталандыру жүйелерін жай-күйі мен оны жетілдіру және олардың қолданылуын бақылау жөніндегі құжаттар (баянжазбалар, анықтамалар, жобалар, ұсыныстар, ақпарат, хат алмасу)
5 жыл СТК
5 жыл СТК
368
Материалдық ынталандыру туралы құжаттар (тізімдер, сыйлықақыға арналған қаражат лимитінің есептері)
5 жыл
5 жыл
369
Мереке және демалыс күндердегі, демалыстағы күндердегі еңбекке және үстеме жұмысқа ақы төлеу туралы хат алмасу
1 жыл
1 жыл
370
Еңбекті қорғау және өрт қауіпсіздігі мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
5 жыл
371
Қауіпсіздік техникасы жөніндегі құжаттар (актілер, ұйғарымдар, анықтамалар, баянжазбалар, есептер, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
372
Еңбекті қорғау, қоршаған ортаны қорғау және өрт қауіпсіздігі инспекторының нұсқамасы
5 жыл СТК
5 жыл СТК
373
Еңбекті қорғау және өрт қауіпсіздігі жөніндегі іс-шаралар жоспарлары
5 жыл СТК
5 жыл СТК
374
Өндірістік үй-жайлардың ауа атмосферасының сынамасын іріктеу кестелері, тазарту, шаңды сору құрылымдарының жай-күйі
3 жыл
3 жыл
375
Еңбекті, қоршаған ортаны қорғау және өрт қауіпсіздігі жөніндегі инспекциялардың, техникалық инспекторлардың актілері, қаулылары, ұйғарымдары
5 жыл СТК
5 жыл СТК
376
Өндірісте, жұмысқа бару және қайту жолында болған жазатайым оқиғаларды тіркеу журналдары
45 жыл СТК
45 жыл СТК
377
Қауіпсіздік техникасы және өрт қауіпсіздігі жөнінде нұсқамадан өтуді есепке алу журналдары
3 жыл
3 жыл
378
Өндірісте, жұмысқа бару және қайту жолында болған жазатайым оқиғаларды тергеп-тексеру құжаттары (актілер, қорытындылар, хаттамалар)
45 жыл СТК
45 жыл СТК
379
Банк ақпаратын техникалық қорғаудың жай-күйін тексеру актілері
5 жыл
5 жыл
380
Техникалық құралдарды тексеру актілері, электрондық есептеуіш техника құралдарымен қорғалатын ақпаратты өңдеу мүмкіндігі туралы қорытындылар
1 жыл*
1 жыл*
*Пайдалану аяқталғаннан кейін
381
Қару-жараққа лицензия
Тұрақты
Тұрақты
382
Банк ғимараттарын күзету шарттары
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
383
Қару-жарақты және оқ-дәріні есепке алу кітаптары
Тұрақты
Тұрақты
384
Қару-жарақты, оқ-дәріні өткізу мен қабылдауды есепке алу журналдары
Тұрақты
Тұрақты
385
Инженерлік-техникалық жабдықты күзету мен бақылауды ұйымдастыру мәселелері жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
386
Куәліктерді және рұқсатнамаларды тіркеу кітаптары
3 жыл
3 жыл
387
Келушілерді есепке алу кітаптары
3 жыл
3 жыл
388
Банк үй-жайларының кілттерін қабылдау-өткізу журналдары
3 жыл
3 жыл
389
Таралуы шектеулі ақпаратты қамтитын құжаттармен жұмыс істеу қағидаларының бұзылуы туралы құжаттар (актілер, баянжазбалар, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
390
Таралуы шектеулі құжаттармен жұмыс істеуге рұқсат ету мәселелері жөніндегі құжаттар (хат алмасу, баянжазбалар, анықтамалар, рұқсаттар)
3 жыл
3 жыл
11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер
11.1. Әкімшілік-шаруашылық қызмет жөніндегі жалпы мәселелер
391
Ішкі еңбек тәртібінің қағидалары
Жаңасына ауыстырылғанға дейін*
Жаңасына ауыстырылғанға дейін*
*Бір жылдан кем емес
392
Ішкі еңбек тәртібі қағидаларының бұзылуы туралы құжаттар (актілер, хат алмасу және басқалары)
1 жыл
1 жыл
393
Мөрлер мен мөртабандарды дайындауға құжаттар (өтінімдер, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
394
Сауда келісім-шарттары
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
395
Қаржылық құжаттар: төлем жасауға арналған шоттары, шот-фактуралар, өнімді қабылдау-өткізу актілері (көшірмелер)
3 жыл
3 жыл
396
Мөрлерді және мөртабандарды дайындауға рұқсаттар
3 жыл
3 жыл
397
Мөрлердің және мөртабандардың бедерін, көшірме бедерін есепке алу журналдары, кітаптары
5 жыл
5 жыл
398
Мөрлерді және мөртабандарды жою актілері
3 жыл
3 жыл
399
Мекенжайлар мен телефондардың тізімдері, анықтамалықтары
Жаңасына ауыстырылғанға дейін
Жаңасына ауыстырылғанға дейін
400
Шаруашылық мүлікті, кеңсе тауарларын, теміржол және әуе билеттерін сатып алу, байланыс құралдарының қызметі үшін ақы төлеу туралы хат алмасу
1 жыл
1 жыл
401
Жүктердің кеден декларацияларын ресімдеу жөніндегі құжаттар (хат алмасу, өтінімдер, анықтамалар)
1 жыл
1 жыл
402
Мерзімді басылымдарға жазылуға арналған, түбіртектер, түбіршектер, өтінімдер
3 ай*
3 ай*
*Басылымдарды алғаннан кейін
403
Бұқаралық ақпарат құралдарына хабарландырулар, жарияланымдар орналастыру туралы хат алмасу
1 жыл
1 жыл
11.2. Құрылыс
404
Күрделі салымдардың қаржыландыру құжаттары (күрделі салымдардың лимиттері, күрделі салымдардың нақтыланған көлемдері және ауыспалы құрылыстар бойынша құрылыс-монтаждау жұмыстары, құрылыстың жиынтық сметалық есептерінің көшірмелері)
5 жыл*
5 жыл*
*Құрылыс аяқталғаннан кейін
405
Қайтадан басталатын құрылыстардың титулдық тізімдері
5 жыл СК*
5 жыл СК*
*Құрылыс аяқталғаннан кейін
406
Мердігерлік шарттары (келісім-шарттар)
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін, құрылыс аяқталғаннан кейін
407
Жобалар бойынша мемлекеттік ведомостан тыс сараптаманың қорытындысы (техникалық-экономикалық негіздеме)
5 жыл*
5 жыл*
*Құрылыс аяқталғаннан кейін
408
Жер учаскілерін құрылыс үшін бөліп беру жөніндегі актілер, жер учаскілерінің жоспарлары, паспорттары және оларға қоса берілген құжаттар
Тұрақты
Тұрақты
409
Үйлердің және ғимараттардың құрылысын салуға жеке жобалар мен құрылысқа және қайта құруға бекітілген жобалау-сметалық құжаттамалар
Тұрақты
Пайдалану аяқталғанға
дейін
410
Мердігерлермен келісім-шарттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
411
Аяқталған құрылыс объектілерін пайдалануға қабылдау туралы құжаттар (актілер, шешімдер, анықтамалар)
Тұрақты
Пайдалану аяқталғанға дейін
412
Шарттар, үйлерді, ғимараттарды қабылдау-өткізу туралы актілер
Тұрақты
Тұрақты
413
Орындалған жұмысты қабылдау актілер және орындалған жұмыс, көрсетілген қызмет үшін шоттары
5 жыл*
5 жыл*
*Құрылыс аяқталғаннан кейін
414
Үйлердің, ғимараттардың және жабдықтардың паспорттары
10 жыл*
10 жыл*
*Үйлер, ғимараттар жойылғаннан, жабдықтар есептен шығарылған-нан кейін, баланстан шығарғаннан кейін
415
Инженерлік-техникалық қорғаныс құралдары жөніндегі шарттар
5 жыл*
5 жыл*
*Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
11.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету
416
Материалдарға және жабдықтарға қажеттілік жөніндегі құжаттар (жеке шоттар, жиынтық ведомостар, кестелер, есептер, өтінімдер, хат алмасу)
2 жыл
2 жыл
417
Нарықта тауарлар (жұмыстар және көрсетілетін қызмет) сатып алу бойынша маркетингтік зерттеулердің құжаттары (прайс-парақтар, газет шолулары және басқалар)
2 жыл
2 жыл
418
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бойынша хат алмасу
3 жыл
3 жыл
419
Шикізаттар, материалдар мен дайын өнімдердің түсуі, жұмсалуы, қалдықтары туралы ақпарат жиынтығы, мәліметтер
3 жыл
3 жыл
420
Түсетін тауарлар мен материалдардың сапасы жөніндегі актілер, қорытындылар
5 жыл
5 жыл
421
Нормадан асатын және пайдаланылмайтын тауар-материалдық құндылықтарды және жабдықтарды өткізу жөніндегі құжаттар (ведомостар, мәліметтер, хат алмасу, анықтамалар)
5 жыл
5 жыл
422
Қойма үй-жайларын ұйымдастыру және жабдықтау жөніндегі құжаттар (баянжазбалар, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
423
Қойма қорларының нормативтері
3 жыл*
3 жыл*
*Жаңасына ауыстырылғаннан кейін
424
Жүктердің келуі туралы құжаттар (хабарлама, хат алмасу және басқа құжаттар)
1 жыл
1 жыл
425
Тауарларды қоймаға әкелу жөніндегі құжаттар (графика, хат алмасу және басқа құжаттар)
1 жыл
1 жыл
426
Қоймаға түскен тауарларды және материалдарды қабылдау актілері
5 жыл*
5 жыл*
*Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
427
Қоймадағы тауарлар мен материалдардың қозғалысы және қалдықтары жөніндегі құжаттар (мәліметтер, актілер, анықтамалар)
5 жыл*
5 жыл*
*Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
428
Тауарларды қоймадан босату жөніндегі құжаттар (мәліметтер, актілер, анықтамалар)
5 жыл*
5 жыл*
*Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
429
Тауарларды және материалдарды қоймадан шығару рұқсатнамалары
3 жыл
3 жыл
430
Тауарлардың, материалдардың, жабдықтардың кем шығуы және шығыны жөніндегі құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
431
Баспа өнімдерін дайындау туралы құжаттар (өтінімдер, есепке алу кітаптары, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
432
Қатаң есептілік бланкілерін шығару жөніндегі құжаттар (тапсырыстар, хат алмасу)
5 жыл
5 жыл
433
Филиалдардың банкоматтарды тіркеу жөніндегі өтінімдері
Жабдықты пайдалану аяқталғанға дейін
Жабдықты пайдалану аяқталғанға дейін
11.4. Үйлерді және үй-жайларды пайдалану
434
Үйлерді және үй-жайларды, жер учаскелерін пайдалануға қабылдау-өткізу актілері
Тұрақты
Тұрақты
435
Үйлерді, үй-жайларды жалға қабылдау-өткізу және олар бойынша есеп айырысулар туралы құжаттар (шарттар, келісімдер, актілер)
5 жыл*
5 жыл*
* Шарттың мерзімі аяқталғаннан кейін
436
Ұйымдар пайдаланып отырған үйлерді, үй-жайларды пайдалану туралы құжаттар (хат алмасу, баянжазбалар, шолулар, анықтамалар)
3 жыл
3 жыл
437
Үйлерді, үй-жайларды сақтандыру туралы құжаттар (келісімдер, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
438
Үйлердің, үй-жайлардың, аулалардың және маңындағы аумақтардың техникалық, санитарлық жағдайы туралы құжаттар (актілер, хат алмасу)
3 жыл
3 жыл
439
Үйлерге және үй-жайларға коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу
1 жыл
1 жыл
11.5. Көлік қызметін көрсету
440
Тасымалдауды ұйымдастыру және автокөлікті пайдалану туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баянжазбалар, мәліметтер)
5 жыл
5 жыл
441
Автокөліктің болуы, жөндеу, жай-күйі және пайдалану, сондай-ақ автокөлікке қажеттілікті айқындау туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)
3 жыл*
3 жыл*
*Көлік құралдары есептен шығарылғаннан кейін
442
Ұйымдарға және лауазымды тұлғаларға автокөліктерді бөлу және бекіту туралы хат алмасу
1 жыл
1 жыл
443
Жол жүру парақтары
5 жыл*
5 жыл*
*Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
12. Банкті тарату
444
Банк істерін және құжаттарын уақытша әкімшілікке қабылдау-өткізу актілері
Тұрақты
Тұрақты
445
Банк істерін және құжаттарын тарату комиссиясының уақытша әкімшілігінен қабылдау-өткізу актілері
Тұрақты
Тұрақты
446
Уақытша әкімшіліктің және тарату комиссиясының мемлекеттік органдармен, ұйымдармен және азаматтармен жалпы мәселелер жөнінде хат алмасуы
5 жыл СТК
5 жыл СТК
447
Уақытша әкімшіліктің және тарату комиссиясының қаржы нарығы мен қаржы ұйымдарын реттеу, бақылау және қадағалау жөніндегі уәкілетті органмен, Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкімен жалпы мәселелер бойынша хат алмасуы
5 жыл СТК
5 жыл СТК
448
Тарату комиссияларының дебиторларға ұсынған өтініштері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
5 жыл СТК
449
Банктердің тарату комиссиялары мен уақытша әкімшіліктердің филиалдарымен хат алмасуы
5 жыл
5 жыл
450
Банктің уақытша әкімшілігі мен тарату комиссиясы кеңестерінің хаттамалары, оларға қоса берілген құжаттар
Тұрақты
Тұрақты
451
Банктердің тарату комиссиялары жұмысының есептері және көрсеткіштері, есеп беру мәселелері бойынша хат алмасу:
1) жылдық;
Тұрақты
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
5 жыл
3) ай сайынғы
5 жыл
5 жыл
452
Таратылатын банктің тарату процесі басталар кездегі кредиторларының тізімі
5 жыл
5 жыл
453
Таратылатын банктің тарату процесі басталар кездегі дебиторларының тізімі
5 жыл
5 жыл
454
Кредиторлар мәлімдеген шағымдар тізбесі, оларды қарау нәтижелері және таратылатын банктің талап етілмеген берешектерінің тізбесі
Тұрақты
Тұрақты
455
Таратылатын банктің талап етілмеген кредиторлық берешегін есепке алу журналдары
Тұрақты
Тұрақты
456
Таратылатын банктің меншікті мүлігін есепке алу журналдары
Тұрақты
Тұрақты
457
Таратылатын банктің дебиторлық берешегін есепке алу журналдары
Тұрақты
Тұрақты
458
Таратылатын банк кредиторлары мәлімдеген шағымдарды (өтініштерді) есепке алу журналдары
Тұрақты
Тұрақты
459
Аралық тарату балансының баланстық шоттарының талдамасы
Тұрақты
Тұрақты
460
Аралық тарату балансын бекіткен күні бойынша баланстан тыс шоттар бойынша есеп
Тұрақты
Тұрақты
461
Аралық тарату балансына енгізілген мүліктің құрамы туралы мәліметтер
Тұрақты
Тұрақты
462
Аралық тарату балансының тарату процесі басталған кездегі баланспен салыстырғанда деректердегі ауытқулар туралы мәліметтер
Тұрақты
Тұрақты
463
Таратылатын банктердің кредиторлары талаптарының тізілімі, таратылатын банктердің аралық тарату балансы (кредиторлар талаптарының тізіліміне өзгерістер мен толықтырулар және аралық тарату балансы), тарату комиссиясының бірінші кезектегі іс-шараларды өткізу туралы түсіндірме хаты, осы мәселелер бойынша хат алмасу
Тұрақты
Тұрақты
464
Тарату туралы есеп және таратылатын банктердің тарату балансы, әділет органының банкті таратуды тіркеу туралы бұйрығы, осы мәселе бойынша хат алмасу
Тұрақты
Тұрақты
13. Қаржылық мониторинг
465
Клиентті тиісті түрде тексеру нәтижелері бойынша алынған құжаттар және мәліметтер, оның ішінде электрондық файлдар
5 жыл*
5 жыл*
*Клиентпен іскерлік қарым-қатынас тоқтатылған күннен бастап
466
Ақшамен және (немесе) өзге мүлікпен жүргізілген, қаржы мониторингіне жататын операциялар және күдікті операциялар туарлы құжаттар мен мәліметтер, сондай-ақ барлық күрделі, әдеттен тыс ірі және басқа әдеттен тыс операцияларды зерделеу нәтижелері, оның ішінде электрондық файлдар
5 жыл*
5 жыл*
*Операция жасалған күннен бастап
Ескертпе:
«СК» белгісі – сараптамалық комиссия, бұл белгі осы істе Ұлттық Мұрағат қорының құрамына жатқызылған тиісті құжаттардың болуы мүмкін екендігін білдіреді және банкті сараптау комиссиясы құндылықтарға сараптама жасаған кезде іс оны тұрақты сақтау істерінің тізімдемесіне енгізу тұрғысынан парақтар бойынша қаралады.
«СТК» белгісі – сараптамалық-тексеру комиссиясы, бұл белгі осы істе Ұлттық мұрағат қорының құрамына жатқызылған тиісті құжаттардың болуы мүмкін екендігін білдіреді және Қазақстан Республикасының Орталық Мемлекеттік мұрағатының сараптамалық-тексеру комиссиясы құндылықтарға сараптама жасаған кезде іс оны тұрақты сақтау істерінің тізімдемесіне енгізу тұрғысынан парақтар бойынша қарайды.