Об утверждении и введении в действие "Правил составления и порядка представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов" от 25.01.1999 г. № 2 ("Республикалық және жергiлiктi бюджеттерден қаржыланатын мемлекеттiк мекемелер үшiн жүргiзiлген, тауарларды, жұмыстарды және қызмет көрсетулердi мемлекеттiк сатып алу туралы есеп берудi жасау мен табыс етудiң Ережесi мен есеп нысандарын" бекiту және күшiне енгiзу туралы)

Об утверждении и введении в действие "Правил составления и порядка представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов"
📌 Сноска. Утратил силу приказом Председателя Агентства РК по государственным закупкам от 18.04.2003 № 56.
Во исполнение Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" и на основании Постановления Правительства Республики Казахстан от 19 января 1999 года N 35 "Вопросы Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила составления и порядок представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов.

2. Настоящие Правила составления и порядок представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов вступают в силу с момента регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Признать утратившим силу Приказ Министра энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан от 19 октября 1998г. N 199 " Об утверждении и введении в действие Правил составления и порядка представления отчетности и форм отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов".
Правила составления и порядок представления отчетности и формы отчеты о проведенных закупках для государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов

1. Настоящие Правила и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" и на основании Указа Президента Республики Казахстан от 14 декабря 1998 года N 4173 "Об образовании Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам" в целях осуществления контроля и координации процесса государственных закупок товаров, работ и услуг и устанавливает порядок представления отчетности о проведенных государственных закупках.

2. Отчет о проведенных государственных закупках представляют государственные учреждения-администраторы программ, финансируемые из республиканского и местных бюджетов, в том числе за счет средств внешних государственных займов и грантов по форме согласно приложению:

1) учреждения, подведомственные государственным учреждениям- администраторам программ, представляют отчет о проведенных государственных закупках в вышестоящие государственные учреждения;

2) учреждения-администраторы программ, финансируемые непосредственно из республиканского бюджета, в том числе за счет средств внешних государственных займов и грантов представляют отчет о государственных закупках ежеквартально нарастающим итогом в Агентство Республики Казахстан по государственным закупкам до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца;

3) государственные учреждения, финансируемые из местных бюджетов, представляют отчеты о государственных закупках ежеквартально в вышестоящие государственные учреждения-администраторы программ, которые сводный отчет представляют в областной исполнительный орган. Областные исполнительные органы и исполнительные органы городов Астаны и Алматы формируют сводный отчет по области и городам Астаны и Алматы и представляют его в Агентство Республики Казахстан по государственным закупкам нарастающим итогом до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца;

4) отчет подписывается руководителем государственного учреждения, представляющего отчет.

3. Форма отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг состоит из трех разделов:

1) государственные закупки, проведенные способом конкурса;

2) государственные закупки способом выбора поставщика с использованием запроса ценовых предложений;

3) государственные закупки способом закупок из одного источника.
При заполнении отчета необходимо руководствоваться Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" и Постановлением Правительства Республики Казахстан, принятым во исполнение этого закона от 10 декабря 1998 года N 1268 .

4. В разделе 1 - "Государственные закупки способом конкурса" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам заказчиками у поставщиков товаров, работ и услуг, победивших на конкурсе с указанием вида конкурса:

1) в графе 2 указываются способы государственных закупок и виды конкурса;

2) в графах 3, 4, 5 отражается общее количество проведенных конкурсов, общее количество поставщиков-победителей по всем проведенным конкурсам, в том числе - зарубежных поставщиков-победителей;

3) в графах 6, 7 показывается общая стоимость закупок по результатам конкурса, в том числе - стоимость закупок у зарубежных поставщиков;

4) в графе 8 необходимо отразить условную экономию от проведенных закупок способом конкурса. Условная экономия определяется как разница между сметными назначениями по планируемому объему государственных закупок товаров, работ и услуг и фактически сложившейся суммарной стоимостью этого же объема государственных закупок товаров, работ и услуг по итогам проведенных конкурсов.

5. В разделе 2 "Государственные закупки способом выбора поставщика с использованием запроса ценовых предложений" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам в соответствии со статьей 23 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках":

1) в графах 3, 4, 5 указывается количество таких проведенных закупок, количество поставщиков-победителей, в том числе - зарубежных поставщиков;

2) в графах 6, 7 отражается фактически начисленная сумма таких проведенных закупок, включая - у зарубежных поставщиков.

6. В разделе 3 "Государственные закупки способом закупок из одного источника" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам способом закупок из одного источника в соответствии со статьей 24 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках", при этом графа 8 не заполняется. В том числе необходимо выделить государственные закупки товаров, работ и услуг из одного источника у субъектов, не относящихся к естественным монополиям:

1) в графе 3 указывается количество таких проведенных закупок;

2) в графах 4, 5 указывается количество поставщиков, в том числе - зарубежных поставщиков;

3) в графах 6, 7 отражается фактически начисленная сумма государственных закупок по заключенным договорам, включая - у зарубежных поставщиков.

7. В разделе 4 "Итого проведено закупок" в графах 3, 4, 5, 6, 7, 8 отражается общая сумма по всем трем разделам.

Приложение
к Правилам составления и порядку
представления отчетности о проведенных
государственных закупках товаров, работ
и услуг для государственных учреждений,
финансируемых из республиканского и
местных бюджетов
Дата заполнения "___"___________1999г.
Отчет о проведенных государственных закупках по состоянию на "____"____________ ___г.
__________________________________________________________________
   (наименование государственных учреждений-администраторов программ)
______________________________________________________________________
N !  Способ закупок  !    Количество   !Общий объем!Условная экономия
пп!                  !-----------------!закупок    !от проведенных
  !                  !прове!постав!из  !(тыс.тенге)!закупок на конкурс-
  !                  !ден- !щиков-!них !-----------!ной основе
  !                  !ных  !победи!зару!Всего!из   !(тыс.тенге)
  !                  !кон- !телей !беж-!     !них у!
  !                  !кур- !      !ных !     !зару-!
  !                  !сов  !      !пос-!     !беж- !
  !                  !     !      !тав-!     !ных  !
  !                  !     !      !щи- !     !пос- !
  !                  !     !      !ков !     !тав- !
  !                  !     !      !    !     !щиков!
  !                  !     !      !    !
----------------------------------------------------------------------
1 !        2         !  3  !  4   !  5 !  6  !  7  !        8
----------------------------------------------------------------------
1. Государственные
   закупки, проведен-
   ные способом конкурса
   Всего,
   в том числе:
   открытым способом
   закрытым способом
2. Государственные
   закупки способом
   выбора поставщика с
   использованием запроса
   ценовых предложений
3. Государственные закупки,
   проведенные способом
   закупок из одного
   источника
   Всего,                                                   *
   в том числе у субъектов,
   не относящихся к
   естественным монополиям                                  *
4. Итого проведено закупок:
______________________________________________________________________

                                    Руководитель _____________________

    исполнитель_________________
    тел.________________________