"Қазақстан Республикасында зейнетақымен қамсыздандыру туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 49-бабының 3-тармағының талаптарына сәйкес Қазақстан Республикасының қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау жөніндегі агенттігінің (бұдан әрі - Агенттік) Басқармасы ҚАУЛЫ ЕТЕДІ :

3. Осы қаулы қолданысқа енген күннен бастап Қазақстан Республикасының Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің жинақтаушы зейнетақы қорларының қызметін реттеу жөніндегі комитетінің "Жинақтаушы зейнетақы қорларындағы құжаттамалау, құжаттаманы басқару, құжаттарды ұйымдастыру және сақталу мерзімдерінің тәртібі туралы Нұсқаулықты бекіту туралы" 2000 жылғы 23-тамыздағы N 92-П бұйрығы өзінің күшін жояды (Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін мемлекеттік тіркеу тізілімінде N 1249 тіркелген, Қазақстан Республикасының бағалы қағаздар рыногы бойынша нормативтік және нормативтік құқықтық жинағында 2001 жылы жарияланған, 4-том).

Қазақстан Республикасының
Қаржы нарығын және қаржы
ұйымдарын реттеу мен қадағалау
жөніндегі агенттігі Басқармасының
2004 жылғы 27 желтоқсандағы
N 377 Қаулысына қосымша
Жинақтаушы зейнетақы қорларында (ЖЗҚ) сақталуға жататын негізгі құжаттардың тізбесін және олардың сақталу мерзімдерін белгілеу туралы ТІЗБЕ
Бап
N
Құ­жат­тар түр­ле­рі
Құ­жат­тар­дың
сақ­та­лу
мер­зі­мі
Ес­кер­ту
ЖЗҚ
ор­та­лық
ор­га-
нын­да
ЖЗҚ
фи­ли­ал-
да­ры­мен
өкіл-
дік­те-
рін­де
1
2
3
4
5
1. ЕСЕП ЖӘНЕ ЕСЕП БЕ­РУ
1
Ста­ти­сти­ка­лық есеп­тер
және ЖЗҚ қыз­ме­ті, оның
фи­ли­ал­да­ры мен өкіл­дік-
те­рі бой­ын­ша кесте­лер:
Жыл­дық жиын­тық есеп­тер
және үл­кен мер­зім­ді­лі­гі
бар есеп­тер;
Жыл­дық есеп­тер және
үл­кен мер­зім­ді­лі­гі бар
есеп­тер;
Жар­ты жыл­дық есеп­тер;
Тоқ­сан­дық есеп­тер;
Ай­лық есеп­тер.
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
5 жыл 1
5 жыл 2
1 жыл 3
-
10 жыл
5 жыл
5 жыл
1 жыл
1 Жыл­дық есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
тұ­рақ­ты.
2 Жыл­дық, жар­ты
жыл­дық есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
тұ­рақ­ты.
3 Жыл­дық, жар­ты
жыл­дық, тоқ­сан­дық
есеп­тер бол­ма­ған
кез­де - тұ­рақ­ты.
2
ЖЗҚ ат­қа­ру­шы ор­га­ны-
ның, оның фи­ли­ал­да­ры
мен өкіл­дік­те­рі­нің
есеп­те­рі:
Жыл­дық жиын­тық есеп­тер
және үл­кен мер­зім­ді­лі­гі
бар есеп­тер;
Жыл­дық есеп­тер және
үл­кен мер­зім­ді­лі­гі бар
есеп­тер;
Жар­ты жыл­дық есеп­тер;
Тоқ­сан­дық есеп­тер;
Ай­лық есеп­тер.
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
5 жыл 1
5 жыл 3
3 жыл 5
-
10 жыл
5 жыл 2
5 жыл 4
3 жыл 6
1 Жыл­дық есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
тұ­рақ­ты.
2 Жыл­дық есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
10 жыл.
3 Жыл­дық, жар­ты
жыл­дық, есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
10 жыл.
4 Жыл­дық, жар­ты
жыл­дық, есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
10 жыл.
5 Жыл­дық, жар­ты
жыл­дық, тоқ­сан­дық
есеп­тер бол­ма­ған
кез­де - 10 жыл.
6 Жыл­дық, жар­ты
жыл­дық, тоқ­сан­дық
есеп­тер бол­ма­ған
кез­де - 10 жыл.
3
ЖЗҚ құ­ры­лым­дық бө­лім-
ше­ле­рі­нің есеп­те­рі:
Жыл­дық есеп­тер;
Жар­ты жыл­дық есеп­тер;
Тоқ­сан­дық есеп­тер;
Ай­лық есеп­тер.
5 жыл
5 жыл
5 жыл
3 жыл
4
Есеп­тер бой­ын­ша
қо­ры­тын­ды­лар:
жыл­дық;
тоқ­сан­дық.
Тұ­рақ­ты
5 жыл 1
10 жыл
5 жыл 2
1 Жыл­дық есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
тұ­рақ­ты.
2 Жыл­дық есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
10 жыл.
5
ЖЗҚ, оның фи­ли­ал­да­ры
мен өкіл­дік­те­рі­нің
бух­гал­тер­лік есеп­те­рі
және ба­лан­ста­ры,
олар­дың тү­сін­дір­ме
жа­з­ба­ла­ры:
Жиын­тық жыл­дық;
жыл­дық;
тоқ­сан­дық.
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
5 жыл 1
-
10 жыл
5 жыл 2
1 Жыл­дық есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
тұ­рақ­ты.
2 Жыл­дық есеп­тер
бол­ма­ған кез­де -
10 жыл.
6
Өт­кіз­гіш, та­ра­ту ба-
лан­сы және қо­сым­ша­лар,
олар­ға қо­са бе­рі­л­ген
тү­сін­дір­ме жа­з­ба­лар.
Тұ­рақ­ты
10 жыл
7
Жыл­дық есеп­тер мен
ба­лан­стар­ды әзір­леу
және тал­дау жа­сау
жө­нін­де­гі тал­да­ма­лық
кесте­лер
Тұ­рақ­ты
5 жыл
8
Қар­жы на­ры­ғын және
қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу
мен қа­да­ға­лау жө­нін­де-
гі уәкі­лет­ті ор­ган­мен
ба­лан­стар мен есеп-
тер­ді бе­кі­ту ту­ра­лы
хат жазыс­у­лар
3 жыл
3 жыл
9
Бух­гал­тер­лік және
қар­жы­лық есеп бе­ру
мер­зім­де­рі ту­ра­лы
хат жазысу.
1 жыл
1 жыл
10
Ба­стап­қы құ­жат­тар және
ша­ру­а­шы­лық опе­ра­ци­я­сын
жа­са­удың де­ре­гін бел-
гі­лей­тін және бух­гал-
тер­лік жа­з­ба үшін негіз
бо­лып та­бы­ла­тын олар­дың
қо­сым­ша­ла­ры.
5 жыл 1
5 жыл 1
1 Тек­се­ру­лер аяқ-
тал­ған жағ­дай­да.
Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік-
тер, тер­геу және сот іс­те­рі
туын­да­ған жағ­дай­да - түп­кі­лік­ті
ше­шім шық­қан­ға
дей­ін сақ­та­ла­ды.
11
Есеп ай­ы­ры­су (есеп айы-
ры­су-тө­лем) ве­до­мо­ста­ры
5 жыл 1
1 Же­ке шот­тар
бол­ма­ған жағ-
дай­да - 75 жыл.
12
Тү­ген­деу кар­точ­ка­ла­ры
және негіз­гі қа­ра­жат­ты
есеп­ке алу кі­та­бы.
5 жыл 1
5 жыл 1
1 Негіз­гі
қа­ра­жат­ты жой-
ған­нан кей­ін.
13
Ақ­ша со­ма­ла­ры мен
та­у­ар-ма­те­ри­ал­дық
құн­ды­лық­тар­ды алу­ға
се­нім­хат (оның ішін­де
кү­ші жой­ы­л­ған
се­нім­хат­тар).
5 жыл
5 жыл
14
Есеп­ке алу тір­ке­лім-
де­рі (бас кі­тап, жур-
нал­дар-ор­дер­лер,
әзір­ле­ме кесте­лер).
Қо­сал­қы және ба­қы­лау
кі­тап­та­ры, жур­нал­дар,
кар­то­те­ка­лар, кас­са­лық
кі­тап­тар, ай­на­лым
ве­до­мо­ста­ры.
5 жыл 1
5 жыл 1
1 Тек­се­ру­лер
аяқ­тал­ған
жағ­дай­да.
Да­у­лар, ке­ліс-
пе­у­ші­лік­тер,
тер­геу және
сот іс­те­рі
туын­да­ған жағ-
дай­да - түп­кі-
лік­ті ше­шім
шық­қан­ға дей­ін
сақ­та­ла­ды.
15
Шот­тар­ды, кас­са­лық
ор­дер­лер­ді, се­нім­хат-
тар­ды, тө­лем тап­сыр-
ма­ла­рын тір­кеу жур­нал-
да­ры, кі­тап­та­ры.
5 жыл
5 жыл
16
Қор­лар­ды, жа­ла­қы ли-
мит­те­рін есеп­ке алу
және олар­ды бө­лу­ге
ба­қы­лау жа­сау ту­ра­лы,
ар­тық жұм­сау жө­нін­де­гі
есеп ай­ы­ры­су­лар және
жа­ла­қы бой­ын­ша бе­ре­шек
ту­ра­лы, жа­ла­қы­дан,
әле­умет­тік сақ­тан­ды­ру
қа­ра­жа­ты­нан ұстап қа­лу
ту­ра­лы, де­ма­лы­сқа шық-
қан­да және қыз­мет­тен
боса­ты­л­ған­да бе­рі­ле­тін
жәр­де­ма­қы­лар ту­ра­лы.
5 жыл
5 жыл
17
Тү­ген­деу жө­нін­де­гі
құ­жат­тар (тү­ген­деу ко-
мис­си­я­ла­ры оты­ры­ста-
ры­ның хат­та­ма­ла­ры, мү-
кәм­мал ті­зім­де­ме­ле­рі,
ак­ті­лер, са­лы­стыр­ма­лы
ве­до­мо­стар).
5 жыл 1
5 жыл 1
1 Тек­се­ру­лер
аяқ­тал­ған
жағ­дай­да.
Да­у­лар, ке­ліс-
пе­у­ші­лік­тер,
тер­геу және
сот іс­те­рі
туын­да­ған жағ-
дай­да - түп­кі-
лік­ті ше­шім
шық­қан­ға дей­ін
сақ­та­ла­ды.
18
Жәр­де­ма­қы­лар, зей­не­та-
қы­лар, әле­умет­тік сақ-
тан­ды­ру бой­ын­ша жұ­мысқа
жа­рам­сыздық қа­ға­з­да­рын
тө­леу жө­нін­де­гі құ­жат-
тар (есеп­тер­дің кө­шір-
ме­ле­рі, хат­та­ма­лар­дан
үзін­ді­лер,
қо­ры­тын­ды­лар).
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт­кен­ге
дей­ін 1
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт-
кен­ге
дей­ін 1
1 Ке­мін­де 5 жыл.
19
Орын­дау қа­ға­з­да­ры.
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт­кен­ге
дей­ін 1
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт-
кен­ге
дей­ін 1
1 Ке­мін­де 5 жыл.
20
Оқу де­ма­лы­ста­ры­на ақы
тө­леу, са­лық бой­ын­ша
же­ңіл­дік­тер алу үшін
бух­гал­те­ри­я­ға бе­рі­ле-
тін анық­та­ма­лар.
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт­кен­ге
дей­ін 1
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт-
кен­ге
дей­ін 1
1 Ке­мін­де 5 жыл.
21
Де­би­тор­лық бе­ре­шек,
кем шы­ғу, ысы­рап қы­лу,
та­лан-та­раж бой­ын­ша
құ­жат­тар (анық­та­ма­лар,
ак­ті­лер, мін­дет­те­ме-
лер, хат жазысу).
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт­кен­ге
дей­ін 1
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт-
кен­ге
дей­ін 1
1 Ке­мін­де 5 жыл.
22
Негіз­гі қор­лар­ды қай­та
ба­ға­лау жө­нін­де­гі
құ­жат­тар (хат­та­ма­лар,
ак­ті­лер, есеп­тер).
Тұ­рақ­ты
Қай­та
ба­ға-
ла­ға-
нға
дей­ін
23
Қай­та ба­ға­лау ак­ті­ле­рі,
ве­до­мо­ста­ры және
негіз­гі қа­ра­жат­тың
то­зуын анық­тау.
Тұ­рақ­ты
Қай­та
ба­ға-
ла­ға-
нға
дей­ін
24
Үй­лер­дің, ғи­ма­рат­тар-
дың және жаб­дық­тың
төл­құ­жа­ты.
Тұ­рақ­ты
Тұ-
рақ­ты
25
Де­ректі тек­се­ру­лер мен
ба­қы­лау-тек­се­ру жұ­мыс-
та­рын жүр­гі­зу жө­нін­де­гі
құ­жат­тар (жос­пар­лар,
есеп­тер, хат жазысу).
3 жыл
26
ЖЗҚ-ның, оның фи­ли­ал-
да­ры мен өкі­лет­тікте-
рі­нің қар­жы-ша­ру­а­шы­лық
де­ректі тек­се­ру­ле­рі­нің
ак­ті­ле­рі (анық­та­ма­лар,
ақ­па­рат­тар,
ба­ян­жа­з­ба­лар)
5 жыл 1
5 жыл 1
1 Тек­се­ру­лер
аяқ­тал­ған
жағ­дай­да.
Да­у­лар, ке­ліс-
пе­у­ші­лік­тер,
тер­геу және
сот іс­те­рі
туын­да­ған жағ-
дай­да - түп­кі-
лік­ті ше­шім
шық­қан­ға дей­ін
сақ­та­ла­ды.
27
Кас­са­лар­ды, са­лық­тар­ды
өн­ді­ріп алу­дың дұ­рыс-
тығ­ын тек­се­ру ак­ті­ле­рі.
5 жыл
5 жыл
28
Шар­ттар, ке­лі­сім­дер.
5 жыл 1
5 жыл 1
1 Шар­ттың, ке­лі-
сім­нің қол­да-
ны­лу мер­зі­мі
өт­кен­нен ке-
йін, тек­се­ру-
лер аяқ­тал­ған
жағ­дай­да.
29
Шар­ттар­дың ті­зі­лім­де­рі.
5 жыл
30
Ма­те­ри­ал­дық жа­у­ап­кер-
ші­лік ту­ра­лы шар­ттар.
5 жыл 1
5 жыл 1
1 Ма­те­ри­ал­дық
жа­у­ап­ты тұл­ға
жұ­мыстан шық-
қан­нан кей­ін.
31
Әкім­ші­лік-жа­у­ап­кер­ші­лік мә­се­ле бой­ын­ша хат жазысу.
5 жыл
32
Қол қою үл­гі­ле­рі
(ма­те­ри­ал­дық жа­у­ап­ты
тұ­лға­лар­дың).
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт­кен­ге
дей­ін 1
Қа­жет-
ті­лі­гі
өт-
кен­ге
дей­ін 1
ЖИ­НАҚ­ТА­У­ШЫ ЗЕЙ­НЕ­ТА­ҚЫ ЖҮЙ­Е­СІ
33
Зей­не­та­қы жар­на­ла­рын
тар­ту және зей­не­та­қы
тө­лем­де­рін жү­зе­ге
асы­ру жө­нін­де­гі қыз­мет-
ті жү­зе­ге асы­ру­ға
ли­цен­зия алу үшін
ли­цен­зи­ар­ға бе­рі­л­ген құ­жат­тар (қар­жы құ­жат-
та­ры, зей­не­та­қы ере-
же­сі, іш­кі ба­қы­лау
ту­ра­лы ере­же, есеп
са­я­са­ты, эко­но­ми­ка­лық
негіз­де­ме, ка­сто­ди­ан-
дық шарт).
Тұ­рақ­ты
34
ЖЗҚ-ның, қар­жы ры­но­гын
және қар­жы ұй­ым­да­рын
рет­теу мен қа­да­ға­лау
жө­нін­де­гі уәкі­лет­ті
ор­ган­ға бе­рі­л­ген оның
фи­ли­ал­да­ры­ның және өкі-
лет­тікте­рі­нің бас­шы­лық
ла­у­а­зы­мы­на үміт­кер­лер­ді
ке­лі­су үшін құ­жат­тар
(өті­ніш, са­у­ал­на­ма,
же­ке құ­жат­тар­дың
кө­шір­ме­ле­рі, бұй­рық,
хат­та­ма­дан үзін­ді).
Тұ­рақ­ты
Тұ-
рақ­ты
35
ЖЗҚ-ның фи­ли­ал­да­ры мен
өкі­лет­тікте­рін ашу­ға
және жа­бу­ға құ­жат­тар
(бұй­рық, ше­шім­дер, эко-
но­ми­ка­лық негіз­де­ме,
се­нім­хат).
Тұ­рақ­ты
Тұ-
рақ­ты
36
ЖЗҚ ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған ақ­па­рат жүй­е­сі ту­ра­лы  құ­жат­тар (тех­ни­ка­лық
тап­сыр­ма, ак­ті­лер, есеп­тер, си­патта­ма)
Тұ­рақ­ты
37
Зей­не­та­қы шар­тта­ры,
сон­дай-ақ зей­не­та­қы
шар­ты де­ректе­рі­нің
өзге­ру­іне әсер ете­тін
құ­жат­тар.
5 жыл 1
5 жыл 1
1 Шар­ттың, ке­лі-
сім­нің қол­да­ны-
лу мер­зі­мі өт-
кен­нен кей­ін,
тек­се­ру­лер аяқ-
тал­ған жағ­дай­да
38
Дер­бес зей­не­та­қы
шот­та­ры бой­ын­ша
де­ректер ба­за­сы.
75 жыл
- "В"
75
жыл
-
"В"
39
Дер­бес зей­не­та­қы шот-
та­рын тір­кеу кі­та­бы.
Тұ­рақ­ты
Тұ-
рақ­ты
40
Ба­стап­қы құ­жат­тар және
зей­не­та­қы жар­на­ла­ры­ның
тү­су­ін рас­тай­тын оның
қо­сым­ша­ла­ры.
5 жыл 1
1 Тек­се­ру­лер аяқ-
тал­ған жағ­дай­да.
Да­у­лар, ке­ліс-
пе­у­ші­лік­тер,
тер­геу және сот
іс­те­рі туын­да-
ған жағ­дай­да -
түп­кі­лік­ті ше­шім
шық­қан­ға дей­ін
сақ­та­ла­ды.
41
Ин­ве­сти­ци­я­лық шот
бой­ын­ша ка­сто­ди­ан
банк­тің жиын­тық
ха­бар­ла­ма­сы
5 жыл
42
Ин­ве­сти­ци­я­лық порт-
фель­дің құ­ры­лы­мы.
5 жыл
43
Банк­тік, ка­сто­ди­ан­дық
шот­тар­дан үзін­ді және
олар­дың қо­сым­ша­ла­ры.
5 жыл
44
Зей­не­та­қы ак­тив­те­рін
және ка­сто­ди­ан банк­ті
ин­ве­сти­ци­я­лық бас­қа-
ру­ды жү­зе­ге асы­ра­тын
ұй­ым­мен са­лы­сты­рып
тек­се­ру ак­ті­ле­рі.
5 жыл
45
Шар­тты бір­лік құ­нын
жыл сай­ын есеп­теу.
Тұ­рақ­ты
46
Қа­те есеп­ке алын­ған
зей­не­та­қы жар­на­ла­рын
қай­та­ру жө­нін­де­гі
құ­жат­тар (өті­ніш­тер,
хат­тар, анық­та­ма­лар).
75 жыл
- "В"
47
Дер­бес зей­не­та­қы шот-
та­рын бі­рік­ті­ру үшін
зей­не­та­қы жар­на­ла­рын
тө­ле­у­ші­лер­ден
анық­та­ма-рас­та­у­лар.
75 жыл
- "В"
48
Жи­нақ­тал­ған зей­не­та­қы
қа­ра­жа­тын ауда­ру
жө­нін­де­гі құ­жат­тар
(өті­ніш­тер).
5 жыл 1
5 жыл 1
1 Аудар­ған­нан
кей­ін.
49
Зей­не­та­қы тө­лем­де­рін
алу­ға және жи­нақ­тал­ған
зей­не­та­қы қа­ра­жа­тын
алу­ға, ЖЗҚ-на бе­рі­л­ген
құ­жат­тар (өті­ніш, же­ке
құ­жат­тар­дың кө­шір­ме-
ле­рі, жұ­мыстан шы­ғу,
ша­қы­ру қа­ға­з­да­ры,
мұ­ра­гер­лік құқы­ғы,
қай­тыс болғанды­ғы
ту­ра­лы ку­ә­лік).
75 жыл
- "В"
75
жыл
-
"В"
50
Дер­бес зей­не­та­қы шо-
ты­ның жай-күйі ту­ра­лы
ақ­па­рат алу­ға өті­ніш.
5 жыл
5 жыл
51
Са­лым­шы­лар­ға
ха­бар­ла­ма­лар­ды жі­бе­ру
ті­зі­лім­де­рі.
2 жыл
2 жыл
52
Жыл сай­ын­ғы ақ­па­рат-
тан­ды­ру ке­зін­де са­лым-
шы­лар/алушы­лар ал­ма­ған
дер­бес зей­не­та­қы
шот­та­ры­нан үзін­ді­лер.
1 жыл
1 жыл
53
ЖЗҚ-ның, оның фи­ли­ал-
да­ры мен өкіл­дік­те­рі-
нің негіз­гі қыз­ме­ті
бой­ын­ша хат жазысу.
5 жыл
5 жыл
54
Зей­не­та­қы жар­на­ла­рын
тө­ле­у­ші­лер­мен және са-
лым­шы­лар­мен/алушы­лар­мен
хат жазысу.
5 жыл
5 жыл
55
ЖЗҚ-н қай­та ұй­ым­да­сты­ру
мен та­ра­ту­ға қа­ты­сты
құ­жат­тар.
Тұ­рақ­ты
75 жыл - "В" - осындай сақтау мерзімімен белгіленген құжаттар
үшін, сақтау мерзімін есептеу істің аяқталу кезіне қарай адамның
жас мөлшерін ("В" әрпімен белгіленген) есепке ала отырып жүргізу
қажет. Істі сақтаудың ұзақтығы іс жүргізуші адам оны бітіргеннен
кейін 75 жасқа - "В"-ға тең болуы тиіс, мұндағы "В" істің аяқталу
кезіне қарай тұлғаның жас мөлшерін белгілейді.