В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 27
Закона
Республики Казахстан от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении в Республике Казахстан", в целях совершенствования и обеспечения достоверности учета коммунальной собственности, а также контроля за использованием коммунального имущества акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утверждена
постановлением акимата
Павлодарской области
от 16 марта 2005 года № 85/3
"Об утверждении инструкции
по ведению реестра учета
коммунальной собственности
в Павлодарской области"
Инструкция по ведению реестра учета
коммунальной собственности в Павлодарской области
Настоящая инструкция по ведению реестра учета коммунальной собственности в Павлодарской области (далее - Инструкция) регламентирует основные принципы организации ведения реестра существующих, создаваемых, реорганизуемых юридических лиц, относящихся к коммунальной собственности, государственные пакеты акций и доли участия которых находятся в коммунальной собственности Павлодарской области и их активов (далее - Реестр).
Установить, что в отношении государственных коммунальных предприятий и учреждений, акционерных обществ и хозяйственных товариществ, права на акции (доли) которых находятся в коммунальной собственности, вопросы представления информации, связанной с образованием, реорганизацией, ликвидацией, перерегистрацией, а также обременением, изменением участия акима в акционерных обществах и хозяйственных товариществах, движением имущества, регулируются в соответствии с Инструкцией.

1. Реестр включает в себя данные о государственных коммунальных предприятиях и учреждениях, акционерных обществах и хозяйственных товариществах, государственные пакеты акций и доли участия которых находятся в коммунальной собственности (далее - юридические лица) и коммунальном имуществе (недвижимость, транспортные средства), информация по которым должна представляться согласно требованиям, устанавливаемым Инструкцией.

Основной раздел содержит графы показателей, указанных в приложении 1 к Инструкции, в которые заносятся сведения об юридических лицах.
Дополнительный раздел содержит графы, указанные в приложениях 2, 3 к Инструкции, которые заполняются (корректируются) на основании данных учета основных средств, относящихся к коммунальной собственности (недвижимость, транспорт), находящихся на балансах юридических лиц.

департаментом юстиции Павлодарской области (по согласованию) - о зарегистрированных, перерегистрированных и ликвидированных юридических лицах, в том числе юридических лицах, пакеты акций и доли участия которых находятся в коммунальной собственности, по форме согласно приложению 4 к Инструкции;
управлением статистики Павлодарской области (по согласованию) - по учету юридических лиц по форме согласно приложению 5 к Инструкции;
независимыми регистраторами (в акционерных обществах) - о подтверждении прав собственности на государственные акции (выписки регистраторов);
департаментом финансов Павлодарской области (совместно с уполномоченными органами или органами государственного управления) - о приобретенном (переданном) в коммунальную собственность имуществе.
Заполнение дополнительного раздела Реестра осуществляется на основании сведений, предоставленных Реестродержателю юридическими лицами самостоятельно либо через уполномоченные органы и органы государственного управления.
Представляемые сведения по недвижимости и транспорту должны соответствовать форме согласно приложениям 2, 3 к Инструкции.

4. Отражению в Реестре подлежат все действия, связанные с образованием, реорганизацией, ликвидацией (в том числе в связи с продажей юридических лиц как имущественных комплексов), перерегистрацией юридических лиц, изменением уставного капитала, а также сделки с государственными ценными бумагами и изменением долевого участия государства.
Под реорганизацией юридических лиц понимается: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование в соответствии с нормами, указанными в статье 45 Гражданского
кодекса
Республики Казахстан.
Перерегистрация предполагает внесение изменений в учредительную документацию юридического лица, влекущее отражение этих изменений в территориальном органе юстиции.

департамент юстиции Павлодарской области (по согласованию) осуществляет прием заявлений на регистрацию, реорганизацию и перерегистрацию юридических лиц с отметкой Реестродержателя;

при создании, реорганизации юридических лиц, изменении источника финансирования, переводе их из республиканской собственности в коммунальную определяют в правовых актах уполномоченный орган, за которым закрепляются указанные юридические лица;
при ликвидации, реорганизации и других преобразованиях юридических лиц определяют в нормативных правовых актах конкретного исполнителя, ответственного за исполнение указанных процедур в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

уточненный перечень подведомственных им юридических лиц по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 1 апреля того же года по форме согласно приложению 1 к Инструкции;
информацию о создании, перерегистрации и ликвидации юридических лиц с указанием номеров и дат актов учредителей, а в случае ликвидации еще и приказов департамента юстиции области (по согласованию);
копии свидетельств о государственной регистрации юридических лиц и статистических карточек (уполномоченные органы, органы государственного управления или юридические лица - самостоятельно);
сведения о наличии и движении (прием-передача, продажа, мена, списание) объектов недвижимости и транспортных средств, находящихся на балансах подведомственных юридических лиц, по формам согласно приложениям 2, 3, 6 к Инструкции;
годовые балансы с приложениями - до конца первого квартала года, следующего за отчетным;
результаты ежеквартально проводимых совместно с Реестродержателем сверок для корректировки данных Реестра.

Реестродержатель вправе требовать дополнительные документы, необходимые для уточнения и внесения изменений в Реестр.

запрашивать дополнительную информацию, связанную с заполнением, корректировкой Реестра и порядком предоставления данных Реестра;
выполнять иные функции, связанные с организационными вопросами поддержки функционирования Реестра.

Приложение 1
к Инструкции
Основные показатели Реестра
N п/п
Сведения об юридическом л

и

це
Пояснения
1
2
3
1
Код ОКПО
Унифицированный код объекта согласно общему классификатору предприятий и организаций, присваиваемый для статистического учета
2
Регистрационный номер
Унифицированный код, присвоенный при последней перерегистрации юридического лица
3
Дата регистрации юридического лица
Дата последней регистрации
4
Полное наименование юридического лица
5
Местонахождение юридического лица
Полный адрес местонахождения
6
Отрасль (деятельность)
Код отрасли согласно основному коду экономической деятельности (ОКЭД)
7
КФС
Код формы собственности
8
Организационно-правовая форма
Код организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта
9
Руководитель (высшее должностное  лицо)
Фамилия, инициалы первого  руководителя (высшего должностного лица)
10
Бухгалтер
Фамилия, инициалы главного бухгалтера
11
Регистратор
Данные о регистраторе (для акционерных обществ)
12
Уставный капитал
Размер уставного капитала
13
Государственная доля
Размер государственной доли в процентах от уставного капитала
14
Пакет
Количество акций (для акционерных обществ)
15
Обременение
Передача государственной доли в управление или третьим лицам
16
Основные средства:
первоначальная  балансовая стоимость (тенге);
остаточная стоимость (тенге)
17
Уполномоченный орган
18
Орган государственного управления
При наличии

к Инструкции
Сведения об объектах недвижимости (здания, сооружения)
___________________________________________________________________
(коммунальное юридическое лицо с государственным участием)
по состоянию на "___" __________ года
N п/п
Наим

е

нов

а

ние объе

к

та
Дата ввода в эк

сплуата

цию
Дата пост

а

новки на учет в да

н

ной орг

а

низ

а

ции
А

д

рес
Перво

начал

ь

ная б

алансо

вая сто

и

мость (те

н

ге)
Износ (те

н

ге)
1
2
3
4
5
6
7
Руководитель ____________ Ф.И.О    Гл. бухгалтер ____________Ф.И.О
(подпись)                            (подпись)
М. П.                                М. П.

к Инструкции
Сведения о транспортных средствах
___________________________________________________________________
(коммунальное юридическое лицо с государственным участием)
по состоянию на  "___"________________года
N
п/п
Марка транспортного средства, тип, госномер, серия
Дата в

ы

пуска транспортного средст

ва
Год ввода в эксплуата

цию
1
2
3
4
5
6
7
Дата п

останов

ки на учет в данной орган

и

зации
Первоначальная балансовая стоимость (те

н

ге)
Износ (те

н

ге)
Остаточ

ная б

алансовая стоимость (тенге)
8
9
10
11
Руководитель ____________ Ф.И.О.  Гл.бухгалтер____________Ф.И.О
(подпись)                       (подпись)
М.П.                            М. П.

к Инструкции
Сведения департамента юстиции Павлодарской области
о государственной регистрации, перерегистрации, ликвидации
коммунальных юридических лиц с государственным участием
с "___" ___________года  по  "___" _____________года
N п/п
Вид, номер, дата государстве

нной регистрации, перерегист

рации юридического л

и

ца
Полное наим

е

нование юр

идического лица
Адрес
1
2
3
4
5
6
Вид де

я

тельности
Упо

л

ном

о

ченный орган
Орган государственно

го упра

в

ления
Размер у

с

тавного фонда (тыс. те

н

ге)
7
8
9
10
Примечание: при ликвидации указать приказ (номер, дату) о ликвидации юридического лица.

к Инструкции
Данные о регистрации в органах статистики
коммунальных юридических лиц с государственным участием
с "___" ___________года  по  "___"_____________года
N п/п
Код ОКПО
Номер, дата государ

ственной регистр

ации (перерегистра

ции) юридического л

и

ца
Полное н

аименование юридическо

го лица
Индекс, адрес, тел

е

фон, факс
1
2
3
4
5
6
7
Ф.И.О. перво

го р

у

ков

о

дителя
Код ОКЭД
Вид
де

ятельно

сти
Размер уставно

го фонда (тыс. те

н

ге)
Размер госпаке

та (го

с

доли) в проце

н

тах
8
9
10
11
12

к Инструкции
Утверждаю:
директор департамента
финансов области
____________________
"___" ________ 200_ года
АКТ
приема-передачи    

________________________________________________________________ (наименование объекта)
передано с баланса ______________________ (юридическое лицо)
принято на баланс  ______________________  (юридическое лицо)
Во исполнение (приказа департамента финансов области, решения, письма и т. д.) ________ № ____от "___"_________ 200_ года
Комиссия в составе:
________________________________________________________
произвела ________ (передачу, продажу, покупку, мену) _______ (объекта недвижимости, транспорта либо другого) государственной собственности с баланса_________________ на баланс ____________________
В случае проведения сделки с недвижимостью:
Наименование объекта:
Адрес:
Год ввода в эксплуатацию:
Первоначальная балансовая стоимость (тенге):
Износ:
Остаточная балансовая стоимость (тенге):
Общая площадь (кв. м.):
Площадь земельного участка, занимаемая объектом (кв. м):
Материал постройки:
Этажность:
В случае проведения сделки с транспортными средствами:
Марка, тип, государственный номер:
Серия, номер двигателя и так далее:
Год ввода в эксплуатацию:
Первоначальная балансовая стоимость (тенге):
Износ (тенге):
Остаточная стоимость (тенге):
Объект сдал:                            Объект принял:
Руководитель                            Руководитель
юридического лица                       юридического лица
Члены комиссии:                         Члены комиссии:
М. П.                                   М. П