В целях реализации пункта 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" ПРИКАЗЫВАЮ:

Утверждены
приказом и.о. Министра культуры,
информации и спорта
Республики Казахстан
от 25 мая 2005 года N 138
Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность

1. Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" и определяют порядок хранения записей теле-, радиопередач, созданных средством массовой информации (теле-, радиовещания) (далее - средство массовой информации) и имеющих историческую или культурную ценность.

10. Записи теле-, радиопередач, созданные средством массовой информации с участием в уставном капитале государства и имеющие историческую или культурную ценность, передаются в соответствующий государственный архив в сроки, установленные центральным государственным органом управления архивами и документацией.

11. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, созданные негосударственным средством массовой информации и отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив в установленном законодательством порядке.

Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения.

Приложение 1
к Правилам хранения записей теле-,
радиопередач, имеющих историческую
или культурную ценность
Форма журнала учета поступления и выбытия записей теле-, радиопередач
№
п/п
Да­та
поступле­ния
или
вы­бы­тия
за­пи­си
те­ле-,
ра­диопе­реда­чи
Наименование
ор­га­низа­ции,
(структур­но­го
под­разде­ления
ор­га­низа­ции),
от ку­да
по­сту­пи­ла
или
ку­да
вы­бы­ла
за­пись
те­ле-,
ра­диопе­ре­да­чи,
ос­нова­ние
по­ступле­ния
или
вы­бы­тия
На­и­мено­ва­ние
за­пи­си
те­ле-,
ра­диопе­реда­чи,
со­став
со­про­води­тель­ной
до­ку­мента­ции
На­и­мено­ва­ние
и вид
ма­те­риально­го
но­си­те­ля
по­ступив­шей
(вы­быв­шей)
за­пи­си
те­ле-,
ра­диопе­ре­да­чи
По­ступ­ле­ние
за­пи­си
те­ле-,
ра­диопе­ре­да­чи
по­сто­ян­но­го
хра­не­ния
ко­личество
единиц
уче­та
ко­личе­ство
еди­ниц
хранения
1
2
3
4
5
6
7
продолжение таблицы
№
п/п
Вы­бы­тие за­пи­си
те­ле-, ра­дио­пе­ре­да­чи
При­меча­ние
по­сто­ян­но­го
хра­не­ния
вре­мен­но­го
хра­не­ния
ко­личе­ство
еди­ниц
уче­та
ко­личе­ство
еди­ниц
хра­не­ния
ко­личе­ство
еди­ниц
уче­та
ко­личе­ство
еди­ниц
хра­не­ния
1
8
9
10
11
12
Итого в ______________ году поступило ____________________
(цифрами и прописью)
единиц учета, ____________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло ___________________ единиц учета, _____________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
единиц хранения.
Наименование должности работника, Расшифровка
составившего итоговую годовую запись подписи
__________________
(личная подпись)
Руководитель архива _________________ Расшифровка
(личная подпись) подписи
Дата
Формат А3 (297Х420)

Приложение 2
к Правилам хранения записей теле-
и радиопередач, имеющих историческую
или культурную ценность
Форма описи видеофонограмм постоянного хранения
УТВЕРЖДЕНА                              УТВЕРЖДАЮ
протоколом экспертно-                Наименование должности
проверочной комиссии                 руководителя
центрального государственного        средства массовой
органа управления                    информации
архивами и документацией             ____________     Расшифровка
(местного исполнительного органа)    (личная подпись) подписи
от "__" ________ ___ года N __       Дата
Опись N№ ___
видеофонограмм постоянного
хранения за __________ годы
№
п/п
Учет­ный
но­мер
в
го­су­дар-
твен­ном
ар­хи­ве
Ин­декс,
про­изводствен­ный
но­мер
На­и­мено­ва­ние
ви­деофо­нограм­мы
Ав­то­ры за­пи­си
и
ис­полни­те­ли
Да­та
запи­си
Ме­сто
запи­си
Язык
запи­си
но­мер
едини­цы
уче­та
но­мер
едини­цы
хранения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
продолжение таблицы
№
п/п
Хро­но­мет­раж
Цвет­ность
Ко­ли­че­ство
еди­ниц
хра­не­ния
На­ли­чие
и
со­став
со­про­во­дитель­ной
до­ку­мента­ции
Фор­мат
и
тип
плен­ки
При­ме­ча­ние
ориги­нал
ви­деофо­нограм­мы
Ра­бочая
ко­пия
(тех­ничес­кий
дубль)
мон­таж­ный
лист
ан­но­та­ция
акт
техническо­го
состояния
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
В опись включены ____________________ единиц учета,
                (цифрами и прописью)
____________________ единиц хранения с N ___ по N ___,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности              Расшифровка
составителя описи      ___________  подпись
                    (личная подпись)
Дата                                      ОДОБРЕНА
                                         протоколом экспертной
                                         комиссии средства
                                         массовой информации
                                         от "__" ______ ____ года
                                         N ___
                                           Формат А4 (210Х297)
     Примечание к приложению 2
     Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве

Приложение 3
к Правилам хранения записей теле-
и радиопередач, имеющих историческую
или культурную ценность
Форма описи фонодокументов постоянного хранения
УТВЕРЖДЕНА                              УТВЕРЖДАЮ
протоколом экспертно-                Наименование должности
проверочной комиссии                 руководителя
центрального государственного        средства массовой
органа управления                    информации
архивами и документацией             ____________     Расшифровка
(местного исполнительного органа)    (личная подпись) подписи
от "__" ________ ___ года N __       Дата
Опись N ___
фонодокументов постоянного
хранения за __________ годы
N
п/п
Учет­ные
но­ме­ра
в
го­су­дар-
ствен­ном
ар­хи­ве
Ин­декс, про­изводствен­ные
но­ме­ра
На­и­мено­ва­ние
фо­но­доку­мен­та
Ав­тор
фо­нодо­кумен­та
Докладчик,
исполните­ли
Да­та
запи­си,
пе­резапи­си
но­мер
еди­ни­цы
уче­та
но­мер
еди­ни­цы
хра­не­ния
1
2
3
4
5
6
7
8
продолжение таблицы
N
п/п
Ме­сто
за­пи­си,
пе­ре-
за­пи­си
Язык
за­пи­си
Хронометраж
На­ли­чие
и со­став
тек­сто­вой
со­про­во­ди­тель­ной
до­ку­мен­та­ции
Формат
и
тип
ма­тери­ально­го
но­сите­ля
Примечание
Этикетка
Аннотация
Акт
техническо­го
состояния
1
9
10
11
14
15
16
В опись включены __________________ единиц учета,
                     (цифрами и прописью)
____________________ единиц хранения с N___ по N___,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности                    Расшифровка
составителя описи       ________________  подписи
                       (личная подпись)
Дата                               ОДОБРЕНА
                                  протоколом экспертной комиссии
                                  средства массовой информации
                                  от "__" ________ ___ года N__
                                              Формат А4 (210Х297)
     Примечание к приложению 3.
     Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.