В целях реализации пункта 9 Правил регистрации государственных информационных ресурсов и информационных систем и ведения Государственного регистра информационных ресурсов и информационных систем, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 октября 2004 года N 1075, ПРИКАЗЫВАЮ:

Утверждена
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан
по информатизации и связи
от 1 июля 2005 года N 214-п
Форма ИР-1
АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА БАЗУ ДАННЫХ
Ре­ги­стра­ция ба­зы дан­ных
Об­нов­ле­ние све­де­ний о ба­зе дан­ных
Ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер
Да­та пред-
став­ле­ния све­де­ний
1. Идентификационные данные базы данных
1. На­име­но­ва­ние
2. Аб­бре­ви­а­ту­ра
3. Вер­сия
4. Вхо­дит в со­став ав­то­ма-
ти­зи­ро­ван­ной си­сте­мы
2. Сведения о владельце базы данных
1. На­име­но­ва­ние
ве­дом­ства
2. Ста­тус вла­дель­ца
3. Ру­ко­во­ди­тель
4. Ад­рес
5. Те­ле­фон
6. Сайт
7. Факс
8.
E-mail
3. Структурно-содержательная характеристика базы данных
1. На­зна­че­ние
2. Те­ма­ти­ка
ба­зы дан­ных
3. Об­ласть при­ме­не­ния
4. Тип
5. Язык
за­пи­сей
6. Объ­ек­ты
На­име­но­ва­ние ти­па объ­ек­та ба­зы дан­ных
Чис­ло
объ­ек­тов
4. Объемно-временная характеристика базы данных
1. Объ­ем (Ме­га­байт)
2. Пе­ри­од об­нов­ле­ния
3. Ре­жим об­нов­ле­ния
5. Программно-техническая характеристика базы данных
1. Опе­ра­ци­он­ная си­сте­ма
На­зва­ние опе­ра­ци­он­ной си­сте­мы
Вер­сия
опе­ра­ци­он­ной си­сте­мы
2. Си­сте­ма управ­ле­ния ба­за­ми дан­ных
На­зва­ние си­сте­мы управ­ле­ния ба­за­ми дан­ных
Вер­сия си­сте­мы управ­ле­ния ба­за­ми дан­ных
3. Элек­трон­но-
вы­чис­ли­тель­ная ма­ши­на
Тип и мар­ка
Кон­фи­гу­ра­ция
4. Тех­ни­че­ские сред­ства
або­нент­ско­го пунк­та
На­име­но­ва­ние тех­ни­че­ско­го сред­ства
Ко­ли­че­ство
6. Функционально-эксплуатационная характеристика базы данных
1. Фор­ма по­став­ки
2. Тип но­си­те­ля
3. Пе­чат­ные из­да­ния
4. Ви­ды об­слу­жи­ва­ния
5. Чис­ло поль­зо­ва­те­лей
6. Поль­зо­ва­те­ли
7. Авторско-правовая характеристика базы данных
1. Ос­но­ва­ние прав
соб­ствен­но­сти
2. Огра­ни­че­ние прав
8. Сведения о финансировании
1. Пе­ри­од со­зда­ния
2. Све­де­ния о фи­нан­си­ро-
ва­нии со­зда­ния
На­име­но­ва­ние ис­точ­ни­ка фи­нан­си­ро­ва­ния
Сто­и­мость со­зда­ния, ты­сяч тен­ге
3. Све­де­ния о фи­нан­си­ро-
ва­нии об-
слу­жи­ва­ния
На­име­но­ва­ние ис­точ­ни­ка фи­нан­си­ро­ва­ния
Сто­и­мость об­слу­жи­ва­ния, ты­сяч тен­ге
4. До­пол­ни-
тель­ные све­де­ния
_______________________
МП                   подпись владельца
______________________
дата
Форма заполняется согласно Приложению к форме ИР-1.
Приложение к форме ИР-1
Пояснение по заполнению регистрационной заявки на базу данных
Регистрационная заявка (заявка на обновление) на базу данных заполняется по форме ИР-1. Информационные системы, в составе которых функционирует база данных, подлежат самостоятельной регистрации по форме ИР-2.
Регистрационная заявка на базу данных содержит восемь глав для заполнения данных:

Каждая глава данных содержит поля, обязательные для заполнения, за исключением случаев, оговоренных в настоящем пояснении. Допускается использование иностранных наименований в главе "Программно-техническая характеристика базы данных"»и в наименовании базы данных. При регистрации базы данных в поле "Регистрация базы данных" проставляется символ "галочка." При актуализации (обновлении) сведений в поле "Обновление сведений о базе данных" проставляется символ "галочка" с указанием в поле "Регистрационный номер" регистрационного номера актуализируемого объекта учета. В поле "Дата представлений сведений" указывается число, месяц и год представления регистрационной заявки.

3) Версия. Указывается номер версии (выпуска, редакции, генерации) или иной модификации базы данных с указанием даты (число, месяц, год) выпуска версии базы данных. Номер версии базы данных может отсутствовать. Приводимые далее характеристики базы данных должны соответствовать указываемой дате выпуска версии базы данных;

центральный государственный орган;
местный государственный орган;
государственное предприятие;
предприятие с участием государства в уставном капитале.

Указываются фамилия, имя, отчество без сокращений и сведения документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи и кем выдан);

2) Тематика базы данных. Указывается в виде свободного текста область деятельности, отрасль народного хозяйства, научная дисциплина, к которым относится база данных, а также описание особенностей информации, содержащейся в базе данных (полнота, источник данных, характер информации по назначению и принадлежности);

процессы управления;
проектирование;
моделирование;
учет и каталогизация;
задачи логистики;
вычислительные задачи;
процессы обучения;
научные исследования;
экспертные задачи;
информационное обслуживание;
криминальные расследования.
Допускается указание нескольких значений из перечня.

документальная;
библиографическая;
реферативная;
полнотекстовая;
фактографическая;
документально-фактографическая;
объектографическая;
лексикографическая;
гипертекстовая.
Указание других типов базы данных не допускается. При необходимости пояснения могут быть приведены в дополнительных сведениях регистрационной заявки.

По каждому типу объектов указывается количество этих объектов в базы данных.

полная замена данных;
полная замена записей при совпадении ключевых признаков;
добавление записей;
удаление записей;
замена в отдельных полях записи;
сохранение прежних версий.
Допускается указывать несколько значений из приведенного перечня.

3) Электронно-вычислительная машина. Указываются наименование типа, марки электронно-вычислительной машины, на которой реализуется база данных, и сведения о конфигурации: частота, количество процессоров, объем оперативной памяти. Для распределенных баз данных допускается указание нескольких значений.

4) Технические средства абонентского пункта. Указываются сведения о типе, марке и минимальной конфигурации компьютера абонентского пункта, необходимого для эксплуатации базы данных в режиме теледоступа и общее количество абонентов, которым предоставлен удаленный доступ к базе данных. Данные сведения заполняются только для формы поставки базы данных теледоступ»(см. следующую главу).

информационная система;
теледоступ;
массив данных.
Допускается указывать несколько значений из приведенного перечня.

бумажный носитель;
магнитная лента;
гибкий диск;
оптический диск;
и другие.
Поле не заполняется в случаях, если информационный ресурс базы данных, используется только организацией-владельцем или поставка базы данных осуществляется в форме теледоступа, по электронной почте, Интернет.

ретроспективный поиск;
избирательное (адресное) распространение информации (регулярное предоставление абонентам сведений из базы данных в соответствии с их запросами при постоянно действующей обратной связи);
аналитические обзоры;
подготовка документов (свидетельств, отчетов, справок и т.д.);
выдача копии документов;
информационные массивы на машиночитаемых носителях;
сегменты базы данных с программными средствами;
выпуск изданий;
хранение пользовательских массивов (постоянных запросов, программ, собственных данных).
Допускается указание других видов обслуживания. При необходимости пояснения они могут быть приведены в дополнительных сведениях регистрационной заявки.

без ограничений;
уполномоченные представители государственных учреждений;
коммерческая тайна;
профессиональная тайна;
для служебного пользования.

собственная генерация (наполнение или генерация на основе баз данных, существующих у владельца на праве собственности или сгенерированных подведомственными ему организациями);
соглашение соавторов;
генерация базы данных на основе существующих баз данных (не принадлежащих владельцу на праве собственности);
генерация на основе договора-заказа на создание базы данных (характерно для государственных органов, у которых эксплуатация баз данных производится подведомственными ему предприятиями);
поставка базы данных с передачей права собственности;
передача в пользование по распоряжению государственного органа;
наследование;

без ограничения;
без права коммерческого использования;
без права обслуживания сторонних пользователей;
и другие.

республиканский бюджет;
местные бюджеты;
средства внебюджетных источников;
и другие.

республиканский бюджет;
местные бюджеты;
средства внебюджетных источников;
и другие.

Утверждена
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан
по информатизации и связи
от 1 июля 2005 года N 214-п
Форма ИР-2
АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ
Ре­ги­стра­ция про­грамм­но-
го про­дук­та
Об­нов­ле­ние све­де­ний
Ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер
Да­та пред-
став­ле­ния све­де­ний
1. Идентификационные данные программного продукта
1. На­име­но-
ва­ние про­грамм-
но­го про­дук­та
2. Аб­б­ре-
ви­а­ту­ра
3. Вер­сия
4. На­име­но-
ва­ние ро-
ди­тель­ско­го про­грамм­но-
го про­дук­та
2. Сведения о владельце программного продукта
1. На­име­но-
ва­ние ве­дом­ства
2. Ста­тус вла­дель­ца
3. Ру­ко-
во­ди­тель
4. Ад­рес
5. Те­ле­фон
6. Факс
7.E-mail
3. Сведения о программном продукте
1. На­зна­че­ние
2. Функ­цио- наль­ные воз­мож­но­сти
3. Уро­вень ин­те­гра­ции
4. Сви­де­тель-
ство
ав­тор­ско­го пра­ва
5. Сви­де­тель-
ство о сер­ти­фи-
ка­ции
4. Сведения о разработчике программного продукта
1. На­име­но­ва­ние
ор­га­ни­за­ции
2. Со­кра­щен­ное
на­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции
3. Ад­рес
4. Те­ле­фон
5. Сайт
6. Факс
7.E-mail
5. Программно-техническая характеристика программного продукта
1. Элек­трон­но-
вы­чис­ли­тель-
ная ма­ши­на
Тип и мар­ка сер­ве­ра, пер­со­наль­ные ком­пью­те­ры
Кон­фи­гу­ра­ция
2. Опе­ра­ци­он-
ная си­сте­ма
На­име­но­ва­ние опе­ра­ци­он­ной си­сте­мы
Вер­сия опе­ра­ци­он­ной си­сте­мы
3. Си­сте­ма управ­ле­ния
ба­за­ми дан­ных
На­име­но­ва­ние си­сте­мы управ­ле­ния ба­за­ми дан­ных
Вер­сия си­сте­мы управ­ле­ния ба­за­ми дан­ных
4. Язы­ки
про­грам­ми-
ро­ва­ния
6. Сведения о финансировании программного продукта
1. Пе­ри­од раз­ра­бот­ки
2. Год вво­да в экс­плуа-
та­цию
3. Пе­ри­од раз­ви­тия
4. Све­де­ния о фи­нан­си-
ро­ва­нии раз­ра­бот­ки
На­име­но­ва­ние ис­точ­ни­ка фи­нан­си­ро­ва­ния
Сто­и­мость раз­ра­бот­ки, ты­сяч тен­ге
5. Све­де­ния о фи­нан­си­ро-
ва­нии
раз­ви­тия
На­име­но­ва­ние ис­точ­ни­ка фи­нан­си­ро­ва­ния
Сто­и­мость раз­ви­тия, ты­сяч тен­ге
6. До­пол­ни-
тель­ные све­де­ния
________________________
подпись владельца
МП                            ________________________
дата
Форма заполняется согласно Приложению к форме ИР-2.
Приложение к форме ИР-2
Пояснение по заполнению регистрационной заявки на программный продукт
Регистрационная заявка (заявка на обновление) на программный продукт заполняется по форме ИР-2. Регистрационная заявка содержит шесть глав для заполнения данных:

Каждая глава данных содержит поля, обязательные для заполнения, за исключением случаев, оговоренных в настоящем пояснении. Допускается использование иностранных наименований в главе "Программно-техническая характеристика" и в наименовании программного продукта. При регистрации программного продукта в заголовке регистрационной заявки в поле "Регистрация программного продукта" проставляется символ "галочка". При актуализации сведений о программном продукте в поле "Обновление сведений" проставляется символ "галочка" с указанием в поле "Регистрационный номер" регистрационного номера актуализируемого объекта учета. В поле "Дата представлений сведений" указывается число, месяц и год представления регистрационной заявки.

информационная система;
интегрированная информационная система;
автоматизированная система;
комплекс задач;
задача;
пакет программ;
программа;
и другие.

центральный государственный орган;
местный государственный орган;
государственное предприятие;
предприятие с участием государства в уставном капитале.

Указываются фамилия, имя, отчество без сокращений и сведения документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи и кем выдан);

национальная система;
межведомственная система;
локальная система;
государственная система;
корпоративная (ведомственная) система.

4) Свидетельство авторского права. В случае наличия свидетельства авторского права на регистрируемый программный продукт, указываются фамилия, имя, отчество авторов программного продукта, серия, номер, дата выдачи свидетельства об авторском праве и наименование уполномоченного органа, выдавшего свидетельство;

1) Электронно-вычислительная машина. При эксплуатации программного продукта указываются наименование типа, марки и конфигурация, используемого сервера приложений или компьютера, на котором установлен программный продукт. В противном случае указываются требуемые технические характеристики в соответствии с технической документацией;

2) Операционная система. При эксплуатации программного продукта указываются наименование и версия операционной системы, установленной на сервере приложений или компьютера, на котором установлено программное обеспечение. В противном случае указываются требования к операционной системе по технической документации. Для многоуровневых систем указываются также данные по операционным системам, используемым для нижестоящих уровней;

3) Система управления базами данных. При эксплуатации программного продукта указываются наименование и версия системы управления базами данных, реализующей базу данных программного продукта. В противном случае указывается требования к системе управления базами данных по технической документации. Для многоуровневых систем указываются также данные по системе управления базами данных, используемым в нижестоящих уровнях;

Cоbol;
PL;
Clipper;
Fox pro;
Fox base;
Visual basic;
Visual fox pro;
Pascal;
Delphi;
Java;
C, C++.
При отсутствии необходимого значения в списке допускается указание других языков программирования. Если программный продукт разработан с использованием CASE-технологий или инструментальных средств разработки приложений, указывается их наименования и версия.
6.Сведения о финансировании программного продукта включают в себя:

3) Период развития. Государственными органами заполняется в обязательном порядке в случае, если в период между предыдущим и текущим обновлениями сведений о программном продукте осуществлялось его развитие, доработка или модернизация. Указывается период развития программного продукта: год начала - год завершения. Если развитие начато в текущем году и оно к моменту представления заявки не завершено, то сведения о развитии программного продукта следует представить при обновлении сведений в следующем году. При первой регистрации программного продукта указывается весь период, в течение которого осуществлялась его развитие (доработка, модернизация), независимо от того прерывалось оно или не прерывалось;

республиканский бюджет;
местные бюджеты;
средства внебюджетных источников;
и другие.

республиканский бюджет;
местные бюджеты;
средства внебюджетных источников;
и другие.

Утверждена
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан
по информатизации и связи
от 1 июля 2005 года N 214-п
Форма ИР-3
АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА WEB-САЙТ
Ре­ги­стра­ция
сай­та
Об­нов­ле­ние све­де­ний
Ре­ги­стра­ци­он­ный
но­мер
Да­та пред­став­ле­ния све­де­ний
1. Идентификационные данные Web-сайта
1. На­име­но­ва­ние
сай­та
2. Пол­ная фор­ма
име­ни (с http)
3. Вер­сия
2. Сведения о владельце Web-сайта
1. На­име­но­ва­ние
ве­дом­ства
2. Ста­тус
вла­дель­ца
3. Ру­ко­во­ди­тель
4. Ад­рес
5. Те­ле­фон
6. Факс
7. E-mail
8. На­име­но­ва­ние
про­вай­де­ра
3. Структурно-содержательная характеристика Web-cайта
1. Со­дер­жа­ние
2. Язык сай­та
4. Сведения о разработчике Web-cайта
1. На­име­но­ва­ние
ор­га­ни­за­ции
2. Со­кра­щен­ное
на­име­но­ва­ние
ор­га­ни­за­ции
3. Ад­рес
4. Те­ле­фон
5. Сайт
6. Факс
7. Е-mail
5. Программно-техническая характеристика Web-сайта
1. Сер­ве­ры
Тип, мар­ка
Кон­фи­гу­ра­ция
2. Опе­ра­ци­он-
ная
си­сте­ма
На­име­но­ва­ние
Вер­сия
6. Характеристика услуг
1. Услу­ги
На­име­но­ва­ние
Плат­ные
2. Ко­ли­че­ство за­про­сов
7. Сведения о финансировании Web-сайта
1. Пе­ри­од со­зда­ния
2. Све­де­ния о фи­нан­си-
ро­ва­нии со­зда­ния
На­име­но­ва­ние ис­точ­ни­ка фи­нан­си­ро­ва­ния
Сто­и­мость со­зда­ния,
ты­сяч тен­ге
3. Све­де­ния о фи­нан­си-
ро­ва­нии
об­слу­жи-
ва­ния
На­име­но­ва­ние ис­точ­ни­ка фи­нан­си­ро­ва­ния
Сто­и­мость об­слу­жи­ва­ния, т.тен­ге
4. До­пол­ни-
тель­ные све­де­ния
______________________
подпись владельца
МП                          _____________________
дата
Форма заполняется согласно Приложению к форме ИР-3.
Приложение к форме ИР-3
Пояснение по заполнению регистрационной заявки на WEB-сайт
Регистрационная заявка (заявка на обновление) на Web-сайт заполняется по форме ИР-3. Регистрационная заявка содержит семь глав для заполнения данных:
1. Идентификационные данные Web-сайта;
2. Сведения о владельце Web-сайта;
3. Структурно-содержательная характеристика Web-сайта;
4. Сведения о разработчике Web-сайта;
5. Программно-техническая характеристика Web-сайта;
6. Характеристика услуг;
7. Каждая глава данных содержит поля, обязательные для заполнения, за исключением случаев, оговоренных в настоящем пояснении.
Допускается использование иностранных наименований в главе "Программно-техническая характеристика сайта" и в наименовании сайта.
При регистрации Web-сайта в заголовке регистрационной заявки в поле "Регистрация сайта" проставляется символ "галочка". При актуализации сведений о Web-сайте в поле "Обновление сведений" проставляется символ "галочка" с указыванием в поле "Регистрационный номер" регистрационного номера актуализируемого объекта учета. В поле "Дата представлений сведений" указывается число, месяц и год представления регистрационной заявки.
1. Идентификационные данные Web-сайта включают в себя:
1) Наименование Web-сайта.Указывается полное наименование Web-сайта с использованием перечисленных названий:
Официальный Web-сайт;
Информационный Web-сайт.
2) Полная форма имени (с http).
3) Версия. Указывается номер версии (выпуска, редакции) или иной модификации Web-сайта c указанием даты (число, месяц, год) выпуска версии сайта. Номер версии сайта может отсутствовать.
2. Сведения о владельце Web-сайта включают в себя:
1) Наименование ведомства. Заполняется государственными учреждениями, предприятиями и казенными предприятиями. Указывается полное или официальное сокращенное наименование государственного органа, которому подчинена организация-владелец Web-сайта;
2) Статус владельца. Указывается статус владельца Web-сайта, с точки зрения отношения собственности, в соответствии со следующим перечнем:
центральный государственный орган;
местный государственный орган;
государственное предприятие;
общественная организация;
предприятие с участием государства в уставном капитале.
3) Руководитель.
Указываются фамилия, имя, отчество без сокращений и сведения документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи и кем выдан).
4) Адрес. Указывается полный почтовый адрес физического или юридического лица-владельца Web-сайта (индекс, область, город, улица, дом, офис).
5) Телефон. Указываются контактные номера телефонов владельца в произвольном количестве;
6) Факс. Указываются номера телефонов-факсов владельца в произвольном количестве (необязателен);
7) E-mail. Указываются контактные адреса электронной почты владельца в произвольном количестве (необязателен);
8) Наименование провайдера. Указывается наименование организации, предоставляющей услугу доступа в Интернет.
3. Структурно-содержательная характеристика Web-сайта включает в себя:
1) Содержание. Указывается цель создания, тематика и перечень глав Web-сайта и особенности публикуемой информации, оказываемых Интернет услуг (излагается в свободной форме, не более 30 слов);
2) Язык сайта. Указывается наименование языка (языков), используемого (используемых) для представления информации на Web-сайте.
4. Сведения о разработчике Web-сайта включают в себя:
1) Наименование организации. Указывается полное наименование юридического лица, являющегося разработчиком Web-сайта. Разработчик Web-сайта, являющийся физическим лицом оставляет это поле незаполненным;
2) Cокращенное наименование организации. Указывается сокращенное наименование юридического лица, являющегося разработчиком Web-сайта;
3) Адрес. Указывается полный почтовый адрес физического разработчика Web-сайта (индекс, область, город, улица, дом, офис);
4) Телефон. Указываются контактные номера телефонов разработчика в произвольном количестве;
5) Сайт. Указывается сетевой адрес ресурса Internet разработчика Web-сайта (необязателен);
6) Факс. Указываются номера телефонов-факсов разработчика в произвольном количестве (необязателен);
7) E-mail. Указываются контактные адреса электронной почты разработчика в произвольном количестве (необязателен).
5. Программно-техническая характеристика Web-сайта включает в себя:
1) Серверы. Указываются типы и марки серверов владельца Web-сайта, используемых для обеспечения работы Web-сайта, и конфигурация в произвольной форме каждого приведенного в таблице сервера.
2) Операционная система. Указываются наименование и версия операционной системы, установленной на указанных серверах.
6. Характеристика услуг включает в себя:
1) Услуги. Указываются электронные услуги, предоставляемые на базе Web-сайта, в произвольной форме. Если предоставляемые услуги платные в графе "Платные" делается пометка символом "галочка".
2) Количество запросов. Указывается среднее количество запросов к Web-сайту в квартал.
7. Сведения о финансировании Web-сайта включают в себя:
1) Период создания. Указывается период создания Web-сайта: год начала - год завершения;
2) Сведения о финансирования создания. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
республиканский бюджет;
местные бюджеты;
средства внебюджетных источников;
и другие.
3) Сведения о финансирования обслуживания. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
республиканский бюджет;
местные бюджеты;
средства внебюджетных источников;
и другие.
4) Дополнительные сведения.
Указываются дополнительные сведения о Web-сайте, отмеченные его владельцем.

Утверждена
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан
по информатизации и связи
от 1 июля 2005 года N 214-п
Форма ИР-4
АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА СЕТЬ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ
Ре­ги­стра­ция се­ти пе­ре­да­чи дан­ных
Об­нов­ле­ние све­де­ний
Ре­ги­стра­ци­он­ный
но­мер
Да­та пред-
став­ле­ния све­де­ний
1. Идентификационные данные сети передачи данных
1. На­име­но­ва­ние
2. Аб­бре­ви­а­ту­ра
3. При­над­леж­ность
4. Ли­цен­зия
2. Сведения о владельце сети передачи данных
1. На­име­но­ва­ние
ве­дом­ства
2. Ста­тус
вла­дель­ца
3. Ру­ко­во­ди­тель
4. Ад­рес
5. Те­ле­фон
6. Факс
7. E-mail
8. По­сред­ник
3. Характеристика сети передачи данных
1. Опи­са­ние то­по­ло­гии
2. Тип пе­ре­да­ва­е­мой
ин­фор­ма­ции
3. Ка­на­лы
свя­зи
4. Транс­порт­ный
про­то­кол
5. Ко­ли­че­ство
уз­лов ком­му­та­ции
6. Об­щая
про­пуск­ная
спо­соб­ность,
Ме­га­бит в се­кун­ду
7. Про­пуск­ная
спо­соб­ность
Тип уз­ла
Про­пуск­ная спо­соб­ность,
Ме­га­бит в се­кун­ду
4. Сведения о финансировании сети передачи данных
1. Пе­ри­од со­зда­ния
2. Све­де­ния о фи­нан-
си­ро­ва­нии со­зда­ния
На­име­но­ва­ние ис­точ­ни­ка фи­нан­си­ро­ва­ния
Сто­и­мость со­зда­ния, ты­сяч тен­ге
3. Све­де­ния о
фи­нан-
си­ро­ва­нии об­слу­жи­ва­ния
На­име­но­ва­ние ис­точ­ни­ка фи­нан­си­ро­ва­ния
Сто­и­мость об­слу­жи­ва­ния, ты­сяч тен­ге
4. До­пол­ни­тель-
ные све­де­ния
________________________
подпись владельца
МП                 ______________________________
дата
Форма заполняется согласно Приложению к форме ИР-4.
Приложение к форме ИР-4
Пояснение по заполнению регистрационной заявки на сеть передачи данных
Регистрационная заявка (заявка на обновление) на сеть передачи данных заполняется по форме ИР-4. Локальные вычислительные сети не подлежат регистрации. Регистрационная заявка содержит четыре главы данных для заполнения:
1. Идентификационные данные сети передачи данных;
2. Сведения о владельце сети передачи данных;
3. Характеристика сети передачи данных;
4. Сведения о финансировании сети передачи данных.
Каждая глава данных содержит поля, обязательные для заполнения, за исключением случаев, оговоренных в настоящем пояснении.
При регистрации сети передачи данных в заголовке регистрационной заявки в поле "Регистрация сети передачи данных" проставляется символ "галочка". При актуализации сведений о сети передачи данных в поле "Обновление сведений" проставляется символ "галочка" с указанием в поле "Регистрационный номер" регистрационного номера актуализируемого объекта учета. В поле "Дата представлений сведений" указывается число, месяц и год представления регистрационной заявки.
1. Идентификационные данные сети передачи данных включают в себя:
1) Наименование. Указывается полное наименование сети передачи данных с использованием наименования владельца сети.
2) Аббревиатура. Указывается сокращенное наименование сети передачи данных в виде идентификатора.
3) Принадлежность. Указывается характер принадлежности сети передачи данных в соответствии со следующим перечнем:
государственная;
корпоративная (межведомственная или одного ведомства);
национальная;
частная.
4) Лицензия. Указывается номер и дата лицензии на оказание телекоммуникационных услуг на базе регистрируемой сети передачи данных (не обязателен, если услуги не предоставляются сторонним организациям или другим лицам).
2. Сведения о владельце сети передачи данных включают в себя:
1) Наименование ведомства. Заполняется государственными учреждениями, предприятиями и казенными предприятиями. Указывается полное или официальное сокращенное наименование государственного органа, которому подчинена организация-владелец сети передачи данных;
2) Статус владельца. Указывается статус владельца сети передачи данных, с точки зрения отношения собственности, в соответствии со следующим перечнем:
центральный государственный орган;
местный государственный орган;
государственное предприятие;
предприятие с участием государства в уставном капитале.
3) Руководитель.
Указываются фамилия, имя, отчество без сокращений и сведения документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи и кем выдан);
4) Адрес. Указывается полный почтовый адрес физического или юридического лица-владельца сети передачи данных (индекс, область, город, улица, дом, квартира или офис);
5) Телефон. Указываются контактные номера телефонов владельца в произвольном количестве;
6) Факс. Указываются номера телефонов-факсов владельца в произвольном количестве (необязателен);
7) E-mail. Указываются контактные адреса электронной почты владельца в произвольном количестве (необязателен);
8) Посредник. Указывается наименование организации, осуществляющей информационное обслуживание по сети передачи данных и отличной от владельца сети передачи данных.
3. Характеристика сети передачи данных включает в себя:
1) Описание топологии. Описывается назначение создания и топология сети передачи данных, изложенная в произвольной форме, с указанием всех узлов сети по физическим объектам (зданиям, населенным пунктам и т.д.).
2) Тип передаваемой информации. Указывается тип передаваемой информации в соответствии со следующим перечнем:
видео;
голос;
данные;
и другие.
Допускается указывать несколько значений из указанного перечня.
3) Каналы связи. Указываются виды каналов связи в соответствии со следующим перечнем:
радиоканал;
спутниковый;
наземный;
телеграфный;
телефонный выделенный (арендованный) общего пользования;
телефонный коммутируемый общего пользования;
телефонный коммутируемый системы "Искра".
Допускается указывать несколько значений из указанного перечня.
4) Транспортный протокол. Указываются типы транспортных протоколов, реализуемых сетей передачи данных в соответствии со следующим перечнем:
ATM;
Frame Relay;
HDLC;
MPLS;
TCP\IP;
TDM;
X.25.
Допускается указывать несколько значений из указанного перечня.
5) Количество узлов коммутации. Указывается количество узлов коммутации в сети передачи данных.
6) Общая пропускная способность, Мегабит в секунду. Указывается пропускная способность по видам каналов связи в килобитах в секунду.
7) Пропускная способность. Указываются типы узлов в сети передачи данных с указанием пропускной способности в каждом типе узла в килобитах в секунду.
4. Сведения о финансировании сети передачи данных включают в себя:
1) Период создания. Указывается период создания сети передачи данных: год начала - год завершения.
2) Сведения о финансирования создания. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
республиканский бюджет;
местные бюджеты;
средства внебюджетных источников;
и другие.
3) Сведения о финансирования обслуживания. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
республиканский бюджет;
местные бюджеты;
средства внебюджетных источников;
и другие.
4) Дополнительные сведения. Указываются дополнительные сведения о сети передачи данных, отмеченные его владельцем.

Утверждена
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан
по информатизации и связи
от 1 июля 2005 года N 214-п
Форма ИВС-1
АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА
1. Код по единой бюджетной классификации:
____________________________________
|                                    |
|____________________________________|
2. Наименование владельца:
____________________________________
|                                    |
|____________________________________|
3. Руководитель
______________________
должность:              |                      |
|______________________|_____________
|                                    |
Фамилия, имя, отчество  |____________________________________|
4.   Адрес
____________________________________
|                                    |
|____________________________________|
5. Ответственный исполнитель:
____________________________________
|                                    |
|____________________________________|
__________________
6. Телефон:                |                  |
|__________________|
7. Факс:                   |                  |
|__________________|
8. E-mail:                 |                  |
|__________________|
9. Дата представления сведений:
__________________
|                  |
|__________________|
М.П.    ____________________________
подпись руководителя
Форма заполняется согласно Приложению к форме ИВС.

приказом Председателя
Агентства Республики Казахстан
по информатизации и связи
от 1 июля 2005 года N 214-п
Форма ИВС-2
N
п/п
На­име­но­ва­ние про­грамм­но­го обес­пе­че­ния
Вер-
сия
про-
грам-
мно­го
обес-
пе­че-
ния
Год при-
об­ре-те-
ния
Ко­ли-
че­ство
ли­цен-
зий,
еди-
ниц
Стои-
мость при-
об­ре-
те­ния, ты­сяч  тен­ге
Стои-
мость
тех­ни-
чес­кой
под-
держ­ки,ты­сяч тен­ге
При­ме-
ча­ние
1
2
3
4
7
8
9
А.
Цен­траль­ный ап­па­рат и струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния
Ито­го:
Б.
Тер­ри­то­ри­аль-
ные ор­га­ны
Ито­го:
Форма заполняется согласно Приложению к форме ИВС.

приказом Председателя
Агентства Республики Казахстан
по информатизации и связи
от 1 июля 2005 года N 214-п
Форма ИВС-3
N
п/п
На­име­но­ва­ние ин­фор­ма­ци­он-
ной си­сте­мы
Год
вво­да
в эк-
сплу-
ата-
цию
Но­мер
ин-
фор-
ма-
ци­он-
ной
сис-
те­мы
Но­мер
ба­зы
дан­ных
Стои-
мость при-
об­ре-
те­ния,ты­сяч
тен­ге
Стои-
мость
со­п­ро-
во­жде-
ния,
ты­сяч тен­ге
Пос-
тав-
щик
При­ме-
ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9
А.
Цен­траль­ный ап­па­рат и струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния
Ито­го:
Б.
Тер­ри­то­ри­аль-
ные ор­га­ны
Ито­го:
Заполняется согласно Приложению к форме ИВС.

Утверждена
приказом Председателя
Агентства Республики Казахстан
по информатизации и связи
от 1 июля 2005 года N 214-п
Форма ИВС-4
3.1 Серверы
N
п/п
Тип,
мар­ка
Объ­ем
RAM,
Ме­га-
байт
HDD
Фир­ма-
про­из-
во­ди-
тель
Год
вы­пус­ка
ко­ли-
че­ство
объ­ем,
Ги­га-
байт
1
2
3
4
5
6
7
А.
Цен­траль­ный ап­па­рат и струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния
Ито­го:
Б.
Тер­ри­то­ри­аль-
ные ор­га­ны
Ито­го:
продолжение таблицы
Год
при-
об­ре-
те­ния
Ко­ли-
че­ство,
еди­ниц
Це­на,
ты­сяч
тен­ге
Стои-
мость,
ты­сяч
тен­ге
8
9
10
11
3.2 Персональные компьютеры
N
п/п
Тип,
мар­ка
Объ­ем
RAM,
Ме­га-
байт
HDD
объ­ем,
Ги­га-
байт
Фир­ма-
про­из-
во­ди-
тель
Год
вы­пус­ка
1
2
3
4
5
6
А.
Цен­траль­ный ап­па­рат и струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния
Ито­го:
Б.
Тер­ри­то­ри­аль-
ные ор­га­ны
Ито­го:
продолжение таблицы
Год
при-
об­ре-
те­ния
Ко­ли-
че­ство,
еди­ниц
Це­на,
ты­сяч
тен­ге
Стои-
мость,
ты­сяч
тен­ге
7
8
10
11
3.3 Переносные компьютеры
N
п/п
Тип,
мар­ка
Объ­ем
RAM,
Ме­га-
байт
HDD
объ­ем,
Ги­га-
байт
Фир­ма-
про­из-
во­ди-
тель
Год
вы­пус­ка
1
2
3
4
5
6
А.
Цен­траль­ный ап­па­рат и струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния
Ито­го:
Б.
Тер­ри­то­ри­аль-
ные ор­га­ны
Ито­го:
продолжение таблицы
Год
при-
об­ре-
те­ния
Ко­ли-
че­ство,
еди­ниц
Це­на,
ты­сяч
тен­ге
Стои-
мость,
ты­сяч
тен­ге
7
8
10
11
3.4 Сетевые принтеры
N
п/п
Мо­дель
Тех­но-
ло­гия
пе­ча­ти
Фир­ма-
про­из-
во­ди­тель
Год
вы­пус­ка
1
2
3
4
5
А.
Цен­траль­ный ап­па­рат и струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния
Ито­го:
Б.
Тер­ри­то­ри­аль-
ные ор­га­ны
Ито­го:
продолжение таблицы
Год
при-
об­ре-
те­ния
Ко­ли-
че­ство,
еди­ниц
Це­на,
ты­сяч
тен­ге
Стои-
мость,
ты­сяч
тен­ге
6
7
9
10
3.5 Локальные принтеры
N
п/п
Мо­дель
Тех­но-
ло­гия
пе­ча­ти
Фир­ма-
про­из-
во­ди­тель
Год
вы­пус­ка
1
2
3
4
5
А.
Цен­траль­ный ап­па­рат и струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния
Ито­го:
Б.
Тер­ри­то­ри­аль-
ные ор­га­ны
Ито­го:
продолжение таблицы
Год
при-
об­ре-
те­ния
Ко­ли-
че­ство,
еди­ниц
Це­на,
ты­сяч
тен­ге
Стои-
мость,
ты­сяч
тен­ге
6
7
9
10
3.6 Сканеры
N
п/п
Мо­дель
Фир­ма-
про­из­во­ди­тель
Год
вы­пус­ка
Год при-
об­ре­те­ния
1
2
3
4
5
А.
Цен­траль­ный ап­па­рат и струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния
Ито­го:
Б.
Тер­ри­то­ри­аль-
ные ор­га­ны
Ито­го:
продолжение таблицы
Ко­ли-
че­ство,
еди­ниц
Це­на,
ты­сяч
тен­ге
Стои-
мость,
ты­сяч
тен­ге
6
8
9
Заполняется согласно Приложению к форме ИВС.
Приложение к форме ИВС
Пояснение по заполнению форм на информационно-вычислительные средства

сервисное прикладное обеспечение;
инструментальное прикладное обеспечение;
и другие.

6) Стоимость приобретения, тысяч тенге. Указывается стоимость поставки программного обеспечения в тысячах тенге. Если программное обеспечение приобретено бесплатно, то в данной графе проставляется прочерк с обязательным указанием в графе "Примечание" пометки "Поставлено бесплатно". Если программное обеспечение приобретено не за счет средств республиканского бюджета, то в графе "Примечание" указывается источник финансирования его приобретения;

7) Стоимость технической поддержки, тысяч тенге. Указывается стоимость технической поддержки программного обеспечения за предыдущий финансовый год в тысячах тенге. Если техническая поддержка в предыдущем финансовом году не осуществлялась - в данной графе проставляется прочерк с обязательным указанием в графе "Примечание" последнего года ее проведения;

5. Сведения о заказных программных продуктах заполняются по форме ИВС-3 и включают данные об информационных системах министерства (ведомства) или организации, разработанные как самим министерством (ведомством), так и сторонней организацией в рамках заказа. Также министерство (ведомство) указывает сведения по информационным системам других министерств (ведомств), которые им эксплуатируются. Сведения о формируемых и используемых базах данных указываются в тех информационных системах, в составе которых они функционируют.
Если информационная система представляет собой единую функционирующую систему самого министерства (ведомства) и его территориальных органов, то сведения о ней указываются только в части "А. Центральный аппарат и структурные подразделения". При этом в графе "Примечание" указывается, какими территориальными органами она эксплуатируется.
Если одна и та же информационная система эксплуатируется самостоятельно в министерстве (ведомстве) и самостоятельно в территориальных органах, то сведения о ней должны быть указаны в обеих частях А и Б. При этом в графе "Примечание" по территориальным органам необходимо указать количество учреждений, в которых эксплуатируется данная информационная система.

3) Номер информационной системы. Указывается регистрационный номер информационной системы в Государственном регистре информационных ресурсов и информационных систем. Номер информационной системы указывается в обязательном порядке, если министерство (ведомство) является владельцем указываемой информационной системы. Если заявка на регистрацию указываемой информационной системы представляется одновременно со сведениями об информационно-вычислительных средствах, то в графе "Примечание" указывается "Регистрационная заявка на информационную систему направляется".

4) Номер базы данных. Указывается регистрационный номер базы данных, функционирующей в составе указываемой информационной системы, в Государственном регистре информационных ресурсов и информационных систем. Номер Базы данных указывается в обязательном порядке, если министерство, ведомство является владельцем данной базы данных. Если заявка на регистрацию базы данных представляется одновременно со сведениями об информационно-вычислительных средствах, то в графе "Примечание" указывается "Регистрационная заявка на базу данных направляется".

5) Стоимость приобретения, тысяч тенге. Указывается стоимость разработки или приобретения информационной системы в тысячах тенге. В стоимость включаются расходы на внедрение информационной системы, создание базы данных, а также все расходы на модернизацию, развитие информационной системы с момента начала эксплуатации. Если информационная система разработана или закуплена не за счет республиканского бюджета, то в графе "Примечание" указывается источник финансирования ее приобретения. Если информационная система разработана собственными силами или поставлена бесплатно, в графе "Стоимость приобретения" проставляется прочерк, а в "Примечании" соответственно указывается "Разработано министерством", "Поставлено бесплатно";

6) Стоимость сопровождения, тысяч тенге. Указывается стоимость услуг по сопровождению, эксплуатации информационной системы, информационному обслуживанию базы данных за предыдущий финансовый год в тысячах тенге. Если информационная система сопровождается собственными силами или эксплуатируется без какого-либо сопровождения, то в графе "Примечание" указывается соответственно "Сопровождается министерством", "не сопровождается";

Сведения представляются по указанным видам техники, числящимися на балансе учреждений министерства (ведомства) или организации по состоянию на конец предыдущего финансового года.

9. Сведения о персональных компьютерах представляются в таблице "Персональные компьютеры". Состав представляемых данных и их заполнение аналогично порядку, приведенному в главе 8 настоящего пояснения. Исключение составляют данные на жесткие диски, в которых указывается общий объем памяти без указания их количества.

10. Сведения о переносных компьютерах представляются в таблице "Переносные компьютеры". Состав представляемых данных и их заполнение аналогично порядку, приведенному в пункте 8 настоящего пояснения. Исключение составляют данные на жесткие диски, в которых указывается общий объем памяти без указания их количества.

11. Сведения о сетевых принтерах представляются в таблице "Сетевые принтеры", о локальных принтерах - в таблице "Локальные принтеры". Сетевые (локальные) принтеры с одинаковыми техническими характеристиками и годом приобретения указываются одной строкой в соответствующей графе таблице с представлением следующих данных: