В соответствии с пунктом 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 12 февраля 2007 года N 98
Правила выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" и определяют порядок выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности (далее - документы Национального архивного фонда).

заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в государственный орган за разрешением на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда;
разрешение - документ установленного образца, подтверждающий право временного вывоза документов Национального архивного фонда;
страховая копия - копия, полностью воспроизводящая информацию и внешние признаки подлинного документа Национального архивного фонда, изготовленная на случай его утраты или повреждения;
уполномоченный орган - центральный государственный орган управления архивами и документацией.

В заявлении указываются цели временного вывоза запрашиваемых документов и условия их нахождения в стране пребывания.
Заявление от имени юридического лица подписывается первым руководителем, либо лицом его замещающим.

копии учредительных документов - для юридического лица;
копия свидетельства* или справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, созданного в Республике Казахстан, легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающий, что данное лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства.
Примечание: * свидетельство о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала, представительства), выданное до введения в действие Закона Республики Казахстан от 24 декабря 2012 года "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств", является действительным до прекращения деятельности юридического лица.

Документы, предусмотренные подпунктом 1) настоящего пункта, должны быть нотариально заверены или легализованы должным образом.

В базу данных вносятся сведения о содержании, физическом состоянии, наименованиях архивных фондов запрашиваемых документов, целях их временного вывоза, срок возврата и дата фактического возврата на территорию Республики Казахстан.

Приложение 1
к Правилам выдачи разрешения
на временный вывоз за пределы
Республики Казахстан документов
Национального архивного фонда,
находящихся в государственной
собственности
Перечень документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, на временный вывоз которых запрашивается разрешение
N
Опи­са­ние до­ку­мен­та, де­ла
(еди­ни­цы хра­не­ния)*
По­ис­ко­вые дан­ные**
Фи­зи­че­ское
со­сто­я­ние
1
2
3
4
Всего в перечень включено_____________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
Заявитель
(Наименование должности _______________ ________________
с указанием наименования (подпись) (Ф.И.О.)
организации)
МП.
Примечания:
* наряду с названием документа, дела (единицы хранения) указывается носитель и способ воспроизведения информации, подлинность или копийность, характерные внешние признаки, размеры;
** указывается место хранения документа, дела (единиц хранения), название государственного архива, номер фонда, описи, единицы хранения; количество листов (если в перечень включены отдельные документы дела, указываются номера листов);
Подпись руководителя и печать ставятся на каждом листе.

Приложение 2
к Правилам выдачи разрешения
на временный вывоз за пределы
Республики Казахстан документов
Национального архивного фонда,
находящихся в государственной
собственности
Наименование Государственный Наименование
уполномоченного Герб уполномоченного
органа Республики органа
(на государственном языке) Казахстан (на русском языке)
Разрешение N___ на право временного вывоза за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда
Выдано______________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество должностного
лица)
на право временного вывоза документов Национального архивного фонда
Республики Казахстан согласно прилагаемому перечню на ____ листах.
Документы временно вывозятся в_____________________(страна).
Цель временного вывоза: экспонирование, реставрационные работы (нужное
подчеркнуть), иные случаи (указать)_________________________________
____________________________________________________________________
Срок нахождения в период с_____________ до______________.
Временный вывоз разрешен на основании_______________________________
____________________________________________________________________
Руководитель государственного ____________ _____________
органа (наименование должности (подпись) (Ф.И.О.)
с указанием наименования организации)
М.П.
"___" __________ 200__г. ______________
(место выдачи)
Отметки таможенной и пограничной служб